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1、写字楼物业管理年度工作方案保藏五篇写字楼物业管理年度工作方案保藏五篇_ _社社区物业管理工作方案区物业管理工作方案一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据社区工作部署,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练
2、,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。六、开展社区文化活动,
3、创建和谐社区组织社区居民参与由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。年社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。写字楼物业管理年度工作方案(篇二)各部门:为实施企业品牌战略,完善和提高公司的物业管理质量,创建荆州一流物业品牌,公司打算申报投资广场大厦创建“20 xx 年度全国物业管理示范大厦”。达标创优是一项系统的、长期的工作,良好的组织、方案和实施是达标创优工作的先决条件。为此,公司打算成立“投资广场大厦创建全国物业管理示范大厦工作领导小组”(以下简称“
4、创优工作领导小组”),全面组织,协调和实施创优工作。一、创优工作领导小组成员组长:陈总副组长:xx小组成员:xx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx二、创优工作领导小组成员负责组织和协调全体员工乐观备战,迎接省市、建设部达标检查,全体成员按各自职能划分分为以下五个责任小组:公关协调组责任人:xxx 负责创优工作中的公关和各方关系的协调工作。申报手续组责任人:xx 负责联系市房管局及有关部门办理相关申报手续,负责整个创优工作的协调、指挥、监督、实施。资料整理组责任人:xxx 负责按创优要求整理迎检资料物业整改组责任人:xxx 负责
5、按整体工作进程支配物业自检及依据自检和专家检查看法进行物业整改,以达到创优达标要求。接待服务组责任人:xxx 负责接待省、市、建设部及公司邀请的专家,做好后勤服务工作。三、领导小组各成员职能分工明细表为明确领导小组各成员的职能,做到权责明细,以便于更好的执行和实施公司的创优达标方案,现将领导小组各成员详细职能明确如下:陈总负责领导全面掌控创优达标工作,并详细负责公关协调组。xx 帮助陈总协调各职能小组工作,并详细负责申报手续组。xxx 负责做好公司行政、选购、人事协作工作,并详细负责资料整理组。xxx 负责接待服务组,做好接待服务工作。xxx 负责创优工作中的资金预算及资金支配,以及涉及财务方
6、面的自检与整改完善,帮助进行财务部资料整理。xxx 负责加强大厦日常管理,提升服务水平,支配自检与整改工作的实施,并帮助进行基础管理,物业服务、客户服务等资料的整理。xxx 负责帮助陈总做好创优工作的公关协调工作。xxx 负责做好达标要求的基础管理,房屋管理、设备设施管理方面的自检与整改完善及进行帮助进行分部资料整理。xxx 负责做好达标要求的绿化、环卫方面的自检与整改完善及帮助进行分部资料整理。xxx 负责做好达标要求的保安、车辆与交通秩序方面的自检与整改完善及帮助进行分部资料整理。xxx 负责做好达标要求的消防方面的自检与整改完善及帮助进行分部资料整理。xxx 负责帮助罗经理做好接待工作中
7、的餐饮服务。xxx 负责帮助罗经理做好接待工作中的房务服务。xxx 负责帮助夏经理做好财务方面的工作。xxx 负责创优工作中涉及电脑与计算机相关方面的自检与整改完善及帮助进行分部资料整理。以上小组成员请务必根据公司创优达标实施支配做好自已职责范围内的事项。四、创优工作总体实施方案公司已在 3 月份开头启动创优工作,现已完成考察学习及分工支配方面的工作,根据创优达标工作要求,现拟订后续实施方案如下:6 月份完成创优工作领导小组及各职责组的建立,并全面开展创优工作。7 月份完成首次公司内部全面自检及资料整理框架工作,并支配邀请同行业专家做一次全面指导。8 月份完成前期整改工作,进行其次次全面自检工
8、作,资料整理工作初稿完成,并支配邀请市级专家进行一次全面指导。9 月份完成前期整改工作,进行第三次全面自检工作,资料整理工作完成,通过市级专家审核,并对前期创优工作进行一次总结。10 月份完成阶段整改工作,迎接省级专家的检查,针对检查中的问题做好整改。11 月份全面迎接建设部创优检查,争取一次性通过创优达标。五、创优工作制度1、例会制度:68 月间,每月召开一次工作例会910 月间,每半月召开一次工作例会此后,组长依据状况不定期召开专题会议或工作例会解决详细问题,例会旨在布置创优工作任务,并总结上一阶段工作发觉问题,寻求解决问题答案,支配本期工作,检查方案的落实状况。2、建立创优工作记录及会议
9、记录制度:每位组员要做好工作记录及会议记录,旨在把握进程状况,保证创优工作顺当进行,创优工作近尾声,迎检关工作记录及会议记录将回收归档,做为创优工作资料。总经理办公室20 xx0608写字楼物业管理年度工作方案(篇三)一、定编定岗及培训方案今年是 xxx 物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司 2.xxx 管理中心)一套人马,在保留原 xxx 中心的功能基础上,通过 xxx 物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编 37 人,其中管理人员 7 人,根据厂里的培训支配参与培训。二、代租、代收方案根据厂里的物业管理托付要求,对 xxx 大楼及将要成
10、的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成 xxx 大楼托付租赁的房屋出租率大于 96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。三、收入方案(物业管理费、代租、代办费)今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元(.20%),一共为.万元。其中 xxx 大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其它收入.万元。四、费用支出掌握方案今年其费用支出掌握在.万元之内(不包括.元以上的修理费用),其中人员工资包括三金总额为:.万元(按现 48人计算)2.自担水电费:.万元。3.税金:.万元。4.其它.万元。五、拓展业务、创收方案方案 2 月底前所属良友家政服
11、务公司开头正式挂牌运作,年创收不少于 2 万元。2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于 5000 平方米,实现盈利。六、综合治理、消防平安工作方案保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。2.每月 24 日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患准时整改,做到最大限度地毁灭各种事故的发生。3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参加的消防设施的运用,并结合法制宣扬月、消防日开展禁 x 宣扬,消防宣扬等,每年不少于三次。5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治
12、安事故,杜绝一切火灾的发生。写字楼物业管理年度工作方案(篇四)我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现做方案如下:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性
13、的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、加强管理公共秩序1.代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。2.门岗向住户供应公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;3.对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群
14、体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避开他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,盼望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。4.避开电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库 24 小时发牌,停放不足 1 小时免费,望住户协作。5.夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,削减对中心花园占用。六、修理服务我们在组织管理处人员进行上门修理服务业务培训,20 xx年将更好、更快的为住户服务。写字楼物业管理年度工作方案(篇五)一、指导思想与工作目标xx 年是后勤产业集团公司深化改革和进展的关键一
15、年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”进展战略的一个重要部门,担负着改革和进展的重任。依据后勤公司三年进展规划和 xx 年工作要点,物业服务中心 xx 年度工作的基本指导思想是:坚持进展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、乐观、稳妥地推动中心的改革和进展,做到市场有新的进展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较
16、科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是乐观制造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,制造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、详细实施方法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向 iso9000 质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。3、进一步完善中
17、心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节省嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将连续实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,连续引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。依据省训练厅文件的
18、精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6 号楼、9、10 号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面乐观努力,制造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。(二)进一步完善功能,乐观进展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要乐观引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,制造融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、连续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷优待的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和进展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营
19、业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的预备,乐观参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,乐观参加竞标活动,争取拿到 1-2 个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期预备工作,乐观参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展 1-2 个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。序号 工作内容 月 份 备注1 很抓团队的廉正建设、工作纪律1.1 全体人员参与军训1.2 定期思想沟通总结1.3 建立经理信箱,接收各员工建议2 交收楼工作3
20、 建立客户满足度调查制度3.1 制定调查问卷3.2 定期发出调查问卷3.3 统计问卷,制定改正措施并加以实施4 完善管理制度4.1 依据新的工作要求,拟定各部工作标准4.2 依据工作标准,拟定操作程序4.3 试行半年,依据实际效果对标准和程序进行调整5 完善小区标识工作5.1 对小区现有的标识进行修整5.2 完成地下停车场标识的设计5.3 完成地下停车场标识的制作安装5.4 完成四区的标识及安装6 公共区域管理6.1 分批对各违章搭建、转变外立面等违规行为赐予订正6.2 对小区各建筑小品进行维护保养6.3 在各栋走火通道设置清洁工具房6.4 美化各层生活垃圾房6.5 架空走廊绿化植物的改善6.
21、6 架空走廊拆灯后的修缮工作6.7 各层防火门消音工作6.8 消火栓、水表箱修缮工作6.9 帮助项目完成对 1517 间水池补漏6.10 帮助项目对中心区水池修改工作7 社区文化建设7.1 业主通讯开刊7.2 温馨活力夜(妇女节)7.3 春季健康询问活动讲座7.4 亲亲孩子天儿童节7.5 端午节活动7.6 活力夏日暑假 show7.7 其次届圆满南湖中秋夜7.8 南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)7.9 快乐平安夜7.10 协作销售部的活动支配8 节能工作8.1 节能方案的确定、审批、申购8.2 架空廊节能改造8.3 公共区域计量表设置工作8.4 地下停车场、路灯节能改造8.5 走火通道、楼层
22、电梯大堂节能改造9 开源工作9.1 商铺招租9.2 洗车、车辆保养9.3 建立小区保健站9.4 家政服务项目的增设9.5 建立完善小区商务中心、租赁中心9.6 工程、绿化有偿服务项目丰富10 b2 地块的工作10.1 前期工作的介入10.2 制度、操作程序、收楼文件的确定10.3 管理处的装修、小区标识的设置10.4 物品的购置10.5 人员的聘请、培训10.6 楼宇的接管验收10.7 外环境绿化工程10.8 楼宇开荒清洁10.9 交楼工作11 住户中心工作支配11.1 空置单位的管理11.2 完善业主档案11.3 费用催缴工作11.4 处理客户投诉问题及跟进工作12 工程部工作支配12.1
23、完善各设备房的标识、制度上墙、落实责任人、保持良好的清洁环境12.2 电梯、供电设备等设备年检工作12.3 供电负荷评估12.4 各活动的水电、灯饰安装12.4 高标准完成设备日常修理保养工作13 绿化部工作支配13.1 完成四区外环境绿化工程13.2 完成边坡绿化工程.13.3 完成中心区落叶植物的改造工作13.4 完成会所外环境绿化工程13.5 完成售楼部、苗圃植物的移植工作13.6 高质量完成植物日常养护工作14 清洁部工作支配14.1 高标准完成交楼单位的开荒清洁14.2 除“四害”工作14.3 二次供水水池清洗14.4 外墙清洗14.5 高标准完成小区日常清洁工作15 安管部工作支配
24、15.1 帮助各部门军训15.2 干部竞争上岗15.3 八一军事汇演15.4 小区消防演习15.5 笔试考核15.6 高标准完成小区日常安管工作16 年中物业公司总结17 年终绩效考核工作支配我推举商业写字楼物业管理工作方案汇合古人云:山高有攀头,路远有奔头。为了更快的实现工作目标和任务,我们要开头预备物业管理工作方案了,写工作方案不仅要让人可以看懂,还需要有可执行性,不然就失去了意义。你知道如何才能写好一篇物业管理工作方案呢?下面是工作总结之家我为大家整理的一些范例商业写字楼物业管理工作方案,仅供参考,但愿对您的工作带来关心。商业写字楼物业管理工作方案【篇一】目前,物业管理公司负责集团在 z
25、 投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套 z 公寓的经营,广场在硬件环境上的确是 z 一流的,已成为 z 的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。在目前的基础上,兹有相关方案如下:一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。其次应以托付合同或其它法律形式明确投
26、资广场业主方(z 公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、使用人)与物业公司的间接托付关系。物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业 ci 与企业文化策划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与 z 公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z 公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由z 公寓管理处按商务酒店模式进行管理,而广场管理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物
27、业管理方面的服务。投资广场管理处与z公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括两处)的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z 公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和规范。二、建立系统的动作管理模式无论是物业公司的整体运作,还是各部
28、门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题。三、加强日常管理工作在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、ci体系管理和协调、激励管理等。依据 iso9001 质量保证与管理国际标准中有关
29、服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。商业写字楼物业管理工作方案【篇二】不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司猎取的.效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作方案x 物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),x 物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力量,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提
30、高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司猎取的.效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作方案一充分发挥 x 物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加仆人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,乐观充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或批判。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜商品楼周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现
31、。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推动一站式全新的服务理念。三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭
32、策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、力量出众的员工供应进展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。四严格管理,提高管理水平和服务质量。1商品楼业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为 2%,投诉处理回访率 100%.2商品楼业主对服务工作的满足率达 90%以上。3急修准时,返工返修率不高于 2%.4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊