电话客服工作季度总结.docx

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1、电话客服工作季度总结 总结是培育和提高工作力量的有效途径,可以丰富专业学问,提高技能水平,增加发觉问题和解决问题的各种力量。下面是我整理的电话客服工作季度总结5篇,欢迎查阅,感谢! 电话客服工作季度总结篇1 时间过的真快,转瞬20_年就到了4月,现就第一季度的工作做一下总结。今年的工作两随着我国经济状况的好转,客服中心的工作量也特殊大,这点从我的工作中就得到了体现。先自己负责的工程管理组的详细工作总结如下: 一、完成了_X户的开工工作单的查验工作,同比增长了_ ,的增长。 二、负控组织完成了_X户的报装任务,并且没有出任何的问题,对中心的工作起到了乐观的作用。 三、对负控的报装流程进行的更为科

2、学的支配,将负控的安装、调试都纳入了流程管理,使其工作做到了分工明确,责任得到了落实。 四、乐观组织班组人员协作软件编程人员完成了,客户信息查询系统。 五、工程招投标工作,正乐观稳妥的开展。对三产企业的工作起到了协作作用。 六、施工单位、设备厂家、设计单位、等相关单位的备案在有序开展,规范的市场。 七、乐观组织工程管理人员业务学习,班组人员技术水平得到了进一步提高。 八、依据流程的变动,对开工查验单进行了更新。为中心的规范服务起到了乐观的作用。 九、本着三节省的精神,班组加强车辆管理,在油耗、修理费中、班组的车辆是维护的最好的。 工程管理组 _ 20_年4月15日 电话客服工作季度总结篇2 我

3、从3月24日开头接手客服工作,初期主要查看前任客服客户回访日志,学习车型资料,熟识长远系统基本操作等等,到后来的长远系统数据添加更新,简洁的客户电话回访,系统客户资料的审核、整理修改完善等。 一、关于系统数据更新 1、在这项工作中遇到的主要问题有: 1、现有的资料不太精确,所以往系统添加的过程中会有一些出入; 2、现有的汽车车厂及品牌名称叫法不一,后续录入的和已有的不符。在此检讨一下自己,工作方法很是重要,要重视质量,也要讲究效率留意! 2、解决方法: 1)求助于同事 2)求助于百度及新浪汽车 二、关于电话回访 1、客户投诉:自从接手工作后,鲜有投诉电话,主要涉及到: A、产品需求,有客户询问

4、什么车适用的什么产品我们有没有; B、投诉某个门店处理问题的态度不太令人满足。 (1)关于A问题,有许多产品学问我不是很了解,首先想到的是查系统资料,无果后问清对方的联系方式及所属门店后,告知对方当地门店的联系方式,让客户直接和门店联系。 但有一部分客户不情愿跟门店联系,只是想通过客服电话得到一个答案,这样就算告知他们门店的联系方式了也没用,这时我只能向选购求救了,条件允许的话,直接问一声就能得到答案了,条件不允许的话,还得在上问,然后静待回复,这中间就要铺张一部分时间了。在此检讨一下自己:关于每个选购负责的产品品类不是太熟识留意! (2)关于B问题,许多状况下,我还是不能像个专业的客服那样洞

5、察投诉者的心理及对方的最终目的,也无法揣测出投诉者说话时的种种思想,也不能推断从对方嘴里吐出来的字哪个假的哪个是真的。于是乎我仔细的记录下投诉者的号码、联系方式、投诉内容等,然后再跟门店确认。这时候听到有客户投诉他们门店就有点不太兴奋了,说:你不了解状况在此就遇到一个问题:我不了解状况,对于客户的一切信息只能从系统里边查看,无非就是客户名称、联系人、手机号码、地址等等。 2、客户回访:自从接手工作后,客户回访也做了一些,回访对象主要涉及到博世百家及后来导出来的客户,总体感觉是乱七八糟,成果平平。我在这部分的工作,做得太令人绝望了,我也对自己有点绝望了,对于我来说要量变才能达到质变,可是我连最基

6、本的量变都没达到呢!真的是要深刻反思了,好好工作是为了好好生活!切忌! 或许是在这个过程中得到了一些微乎其微的建议和看法,比如说客户反映的常常缺货断货、保修时间较长、售后服务跟不上,价格较高等等,这些看法和建议我也能随口说出,对于这些看法,价格问题我们无能为力,别的能改进的都在改进中?那我们最盼望得到的是什么?我盼望的是客户突然说出一个我们都没有察觉到的谁也没有在意的角落来,客户回访工作并没有深化人心,许多人只是例行公事的你问我答,这样就会有部分假冒信息流入。 三、关于客户资料整理 1、新添客户资料的审核:据我私下了解到一部分客户资料可能是虚假的。待确认的客户资料假如不完整,我会提示前台让她补

7、充的,但可能会有一部分前台也是例行公事的任凭填个电话号码或者地址,反正大家都不知道嘛,任凭填个也了事了。 2、客户资料的整理,前期整理的一部分客户资料,需要修改的都发到各店的邮箱了,只有连云港的回复我一个,这事也算是不了了之了。可能大家都认为客户资料乱着就乱着呗,反正平常又不碍我事。 3、关于开票客户资料;任何人也没跟我说这个是开票客户,资料不完整不要紧,我还在那跟前台说:这个资料补充一下后来我才了解到原来有些新建的客户资料用过一次之后就无用了,所以这也是客户资料乱七八糟的又一缘由。在此提示自己:乐观主动了解公司各种动态,政策及措施!不要总是等着别人来提示你! 四、关于信息传递 1、促销信息通

8、过电话或者_平台告知给客户。一般状况下,我都是采纳_方式告知。 2、公司活动与门店沟通,店长们工作繁忙,忙了这事就忘了那事,需要打好几次电话才能最终解决。店里同事工作沟通较少,往往在上发的信息,前台收到了却传达不到店长或者业务员那里。一般状况下电话沟通,二般状况下再选择。 到目前为止时间已经过去将近6个月,在这6个月当中,特别感谢各位同事的耐心关心。 问题,主要表现在: 1)最基本的客户回访量太少了。 2)沟通不够深化,在与客户的沟通过程中,不能把信息非常清楚的传达给客户,不能 了解客户的真正想法和意图, 3)自己的工作没有一个具体的方案和明确的目标,基本上处于放任自流的状态,从而 引发自身工

9、作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的安排,工作局面混乱等各种不良的后果。 工作方案 1)详细问题详细分析,首先突破自己的懒散、固执和恐惊心理,乐观主动的绽开工作。 2)制定一个具体的方案和明确的目标。 3)不断充实自己,提高工作效率。 许多事情,只有做了,才会有很深的体会。假如只是在行动的边缘不断地哀叹,不断地怀疑,是无法体会到过程中以及收获的喜悦的。 实践出真知。通过这次总结深刻的体会到了写工作日记的重要性,假如事先写了工作日记,这个时候也不用头昏脑胀手忙脚乱的苦思冥想了,以后还是要写工作日记的。 季度总结算是写完了,临时能想到的就只有这些了。 电话客服工作季度总结篇3 时间转瞬即逝,不

10、知不觉来到公司已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增加与客户之间沟通的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。 在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了许多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了肯定的积累,对于许多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据达到了9800多个,平常也都能

11、尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下: 1、塑造店铺良好形象 顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当伴侣一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们肯定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭

12、配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。 2、学会换位思索 当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思索如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的状况时我们盼望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,仔细回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应当耐心倾听顾客的看法,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满意她的要求

13、,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。 3、熟识公司产品和产品相关学问 公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快的,作为公司客服,熟识自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些状况,我们也能准时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。 4、有效的完成本职工作 旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要留意回复速

14、度,只有准时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的态度往往是打算胜利的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不相宜在午休时间去电顾客;其次我们要留意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清楚,留意倾听顾客的要求,不要随便打断顾客,同时要留意掌握通话时长,避开占用太多的工作时间;打电话时的肯定要态度友善,语调温柔,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼

15、貌的回复顾客再挂断电话。 对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们恳切的态度,假如凭自己的专业产品学问还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。 在过去的一年中我收获了许多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配学问,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的

16、机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平常工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规章,做到心中有数。 公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了许多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要许多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发觉自己其实还有许多需要去学习和改进的

17、,在以后的工作中我也期盼有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。 在新的一年里我会吸取过去的教训,乐观参与公司的培训,以饱满的精神状态迎接新的挑战,向先进学习,向同事学习,取长补短,共同进步,为公司的明天而尽心尽责。 电话客服工作季度总结篇4 做好其次季度的商场客服工作着实令我收获了不少阅历,无论是对商品学问的学习还是与客户的沟通都能够做到仔细对待,究竟商场领导在工作中对自己也比较照看自然不能够让对方感到绝望,所以我在其次季度能够加强这方面的意识并仔细做好了商场客服工作的每个细节,只不过我也要总结其次季度商场客服工作的阅历才能够学到更多。 通过对客服培训的参与学到了很多新的话术以及工作技巧,由于

18、其次季度领导组织了客服技能培训的原因让我从中收获了不少阅历,其中我们做的较大的改革便是对现有的客服话术进行整合并加以改善,虽然以前的话术已经足够优秀却在时代的进展中渐渐出现了落伍的倾向,再加上入职的新员工对此也有新的理解自然盼望能够得到改善,所以客服部的员工经过争论以后打算重新整合话术并建立较为成熟的培训体系,这样的话每个新入职的员工便能够在较短时间内把握简洁的客服工作技巧,这样的话在应对客户疑虑的时候便能够依据背诵的话术快速地进行回答。 加强对商品信息的了解并在客户询问的时候供应基础的关心,虽然自己并不能够直接关心客户却能够安抚对方的心情,通过将问题进行反馈支配相应的技术人员关心客户解决问题

19、,实际上由于商场售卖的商品本身质量不错的原因导致很少会出现售后方面的问题,可即便如此也要履行好客服人员的职责并为了商场的进展而努力着,这既是客服人员的职责所在也是为了提升职业素养需要做到的事情,所幸的是我在其次季度的表现还算不错从而得到了商场领导的认可。 做好客户开发方面的工作从而为商场的进展起到良好的宣扬效果,作为商场客服即便没有客户反馈问题也要主动进行联系,至少要做好宣扬方面的工作从而吸引更多新客户才行,所以有时我也会依据相应的宣扬渠道主动去联系一些新客户,通过客户开发工作中的努力为商场带来更多的人流量,虽然这项工作的完成并不简单却也能够较好地反映出客服人员的力量,而且为了得到商场领导的认

20、可也要对客服工作更加专心些才行。 既然已经做好其次季度的客服工作就要尽快调整好状态才行,无论是以往客服工作中积累的阅历还是存在的问题都要进行反思,这样的话当自己站在新的起跑线以后便能够在客服工作中做得更好一些,所以我也会提前做好下一季度的规划从而在客服工作中取得更多成就。 电话客服工作季度总结篇5 我从3月24日开头接手客服工作,初期主要查看前任客服客户回访日志,学习车型资料,熟识长远系统基本操作等等,到后来的长远系统数据添加更新,简洁的客户电话回访,系统客户资料的审核、整理修改完善等。 一。 关于系统数据更新 1。在这项工作中遇到的主要问题有:1,。现有的资料不太精确,所以往系统添加的过程中

21、会有一些出入;2。 现有的汽车车厂及品牌名称叫法不一,后续录入的和已有的不符。在此检讨一下自己,工作方法很是重要,要重视质量,也要讲究效率留意! 2。解决方法:1。求助于同事2。求助于百度及新浪汽车 二。 关于电话回访 1。客户投诉:自从接手工作后,鲜有投诉电话,主要涉及到A。产品需求,有客户询问什么车适用的什么产品我们有没有;B。投诉某个门店处理问题的态度不太令人满足。 (1)。关于A问题,有许多产品学问我不是很了解,首先想到的是查系统资料,无果后问清对方的联系方式及所属门店后,告知对方当地门店的联系方式,让客户直接和门店联系。 但有一部分客户不情愿跟门店联系,只是想通过客服电话得到一个答案

22、,这样就算告知他们门店的联系方式了也没用,这时我只能向选购求救了,条件允许的话,直接问一声就能得到答案了,条件不允许的话,还得在上问,然后静待回复,这中间就要铺张一部分时间了。在此检讨一下自己:关于每个选购负责的产品品类不是太熟识留意! (2)关于B问题,许多状况下,我还是不能像个专业的客服那样洞察投诉者的心理及对方的最终目的,也无法揣测出投诉者说话时的种种思想,也不能推断从对方嘴里吐出来的字哪个假的哪个是真的。于是乎我仔细的记录下投诉者的号码、联系方式、投诉内容等,然后再跟门店确认。这时候听到有客户投诉他们门店就有点不太兴奋了,说:你不了解状况在此就遇到一个问题:我不了解状况,对于客户的一切

23、信息只能从系统里边查看,无非就是客户名称、联系人、手机号码、地址等等。 2。客户回访:自从接手工作后,客户回访也做了一些,回访对象主要涉及到博世百家及后来导出来的客户,总体感觉是乱七八糟,成果平平。我在这部分的工作,做得太令人绝望了,我也对自己有点绝望了,对于我来说要量变才能达到质变,可是我连最基本的量变都没达到呢!真的是要深刻反思了,好好工作是为了好好生活!切忌! 或许是在这个过程中得到了一些微乎其微的建议和看法,比如说客户反映的常常缺货断货、保修时间较长、售后服务跟不上,价格较高等等,这些看法和建议我也能随口说出,对于这些看法,价格问题我们无能为力,别的能改进的都在改进中?那我们最盼望得到

24、的是什么?我盼望的是客户突然说出一个我们都没有察觉到的谁也没有在意的角落来,客户回访工作并没有深化人心,许多人只是例行公事的你问我答,这样就会有部分假冒信息流入。 三。 关于客户资料整理 1。 新添客户资料的审核:据我私下了解到一部分客户资料可能是虚假的。待确认的客户资料假如不完整,我会提示前台让她补充的,但可能会有一部分前台也是例行公事的任凭填个电话号码或者地址,反正大家都不知道嘛,任凭填个也了事了。 2。 客户资料的整理,前期整理的一部分客户资料,需要修改的都发到各店的邮箱了,只有连云港的回复我一个,这事也算是不了了之了。可能大家都认为客户资料乱着就乱着呗,反正平常又不碍我事。 3。 关于

25、开票客户资料;任何人也没跟我说这个是开票客户,资料不完整不要紧,我还在那跟前台说:这个资料补充一下后来我才了解到原来有些新建的客户资料用过一次之后就无用了,所以这也是客户资料乱七八糟的又一缘由。在此提示自己:乐观主动了解公司各种动态,政策及措施!不要总是等着别人来提示你! 四。 关于信息传递 1。 促销信息 通过电话或者短信平台告知给客户。一般状况下,我都是采纳短信方式告知。 2。 公司活动与门店沟通,店长们工作繁忙,忙了这事就忘了那事,需要打好几次电话才能最终解决。店里同事工作沟通较少,往往在上发的信息,前台收到了却传达不到店长或者业务员那里。一般状况下电话沟通,二般状况下再选择。 到目前为

26、止时间已经过去将近6个月,在这6个月当中,特别感谢各位同事的耐心关心。 问题,主要表现在: 1) 最基本的客户回访量太少了。 2) 沟通不够深化,在与客户的沟通过程中,不能把信息非常清楚的传达给客户,不能 了解客户的真正想法和意图, 3) 自己的工作没有一个具体的方案和明确的目标,基本上处于放任自流的状态,从而 引发自身工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的安排,工作局面混乱等各种不良的后果。 工作方案 1) 详细问题详细分析,首先突破自己的懒散、固执和恐惊心理,乐观主动的绽开工作。 2) 制定一个具体的方案和明确的目标。 3) 不断充实自己,提高工作效率。 许多事情,只有做了,才会有很深的体会。假如只是在行动的边缘不断地哀叹,不断地怀疑,是无法体会到过程中以及收获的喜悦的。 实践出真知。通过这次总结深刻的体会到了写工作日记的重要性,假如事先写了工作日记,这个时候也不用头昏脑胀手忙脚乱的苦思冥想了,以后还是要写工作日记的。 季度总结算是写完了,临时能想到的就只有这些了。 电话客服工作季度总结

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