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1、行政办公会议制度行政办公会议制度行政办公会议制度为进一步完善领导负责制,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,结合学校实际情况,特制定本制度。一、总则1行政办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要同题的会议。会议由办公会议和校务会议两种形式组成。2行政办公会议由校长召集并主持。办公会由校长、党支部书记、副校长、党支部副书记组成;校务会议由校长、党支部书记、副校长、党支部副书记及学校中层干部等人员组成。3校务会议每周五下午召开,特殊情况下可提前或延期召开。二、会议的主要内容1传达上级有关指示、文件、会议精神。2就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。
2、3研究决定学校日常行政工作中的重要问题。4审议学校行政规章制度。5听取各行政职能部门、教辅部门以及科研部门的工作汇报。6研究决定一般行政奖惩事项。7讨论、决定校长认为需要研究的其他同题。三、会议议题的提出与确定1行政办公会议的议题一般由校领导提出,经办公室汇总,由校长审定。2学校一般行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理。提交校长办公会议研究的议题应确有必要。3对需在行政办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定。涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调。4涉及重大问题的议
3、题,会前主办部门除向分管领导汇报外,还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。5规章制度类的议题,应先送学校办公室进行文字整理,再提请行政办公会议研究。6须进行较长时间准备的议题,可提前提出作为预备议题,以便校领导了解有关情况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件。四、会议决议的作出和执行1行政办公会研究决定问题,应充分发表意见,努力使认识达到一致,在此基础上,由校长作出决定。会议就议题进行研究、作出决定,分管校领导应在场。对听取情况汇报类议题,可根据需要提出指导性意见和要求,必要时再提交会议研究。2行政办公会议研究决定的事项,由学校办公室负责进行记录并形成会议纪要,行文下发。3学校领导成员应维
4、护和执行行政办公会议作出的决定。行政办公会议决定的事项,要明确责任单位和责任人,有关负责人和单位应积极配合,通力协作,采取切实有效的措施,确保落到实处。4行政办公会议的决定一经作出,不能随意变更。确需对决议作变更时,须由校长办公会议复议后重新作出决定。情况紧急时,以校长意见为准。5会议决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行,不得随意改变会议决议内容。6会议决定的落实由学校办公室负责督促和检査,并向校长汇报。五、会议的要求1行政办公会议是校领导的主要工作例会之一,与会人员应准时参加。因故不能参加会议的校领导应在会前请假,并尽可能通过书面形式表达对议题的意见。2为保证与会人员集中精力讨论问题,会议期间除了紧急情况外一般不处理其他事务。各单位确有要事需向有关领导请示、报告的,应先与办公室联系,由参加会议的学校办公室工作人员负责转达。3与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况及决议内容向外泄露。六、附则本制度由办公室负责解释。