综合部工作职责人员情况及分工.doc

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1、综合部工作职责人员情况及分工综合部工作职责、人员情况及分工 一、综合部工作职责 1.组织和协助建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查宾馆的各项程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新; 3.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,督察公司员工考勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章,公司的证件的办理、更新及注销。 5.负责宾馆文件的拟、收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 6.负责策划、组织实施宾馆员工大会、开展年度总

2、结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 7.负责做好宾馆来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 二、综合部人员情况: 1.编制:综合部经理1人,副经理1人,主管4人,共计6人。 2.实际:综合部经理1人,综合部主管3人,共计4人。 三、综合部分工(一)综合部经理 1.负责综合部全面工作; 2.负责安排制订宾馆的各项管理制度并执行与监督,使宾馆的管理工作规范化; 3.安排组织日常的事务来客接待,重要会议的会务工作和相关的外联工作; 4.负责安排车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用; 5.负责安排策划、组织实施宾馆员工大会、开展年度总结评比和

3、表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 6.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章管理; 7.负责安排办公室日常工作; 8.完成上级交办的其它临时性工作任务。 (二)综合部主管 1.根据上级安排完成日常公司外包工程的跟进、监管,对外包工程安全检查、整改和考核,发现的安全隐患通知施工单位进行整改; 2.根据上级安排出车完成车辆使用需求; 3.车辆的日常维护、保养工作和年检工作;车辆定期定点保养工作; 4.完成上级交办的其它临时性工作任务。 (三)综合部主管 1.负责宾馆文件的收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 2.负责办公室日常工作; 3.公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理; 4.完成上级交办的其它临时性工作任务。 (五)综合部主管 1.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新; 2.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,负责跟进公司员工考勤、公差、请休假等事项,与社会保险的办理; 3.负责办公室日常工作; 4.完成上级交办的其它临时性工作任务。 第 2 页 共 2 页

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