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1、 浅谈网络会计在企业中的应用与发展以茂业集团为例 随着网络经济的发展,网络会计也在现代企业中迅速发展,与传统的会计相比较,网络会计具有更广泛的核算范围,增加了电子商务等网络经营业务。茂业集团在集团运行操作中运用了网络会计,给企业带来了一定的发展。以下将从几个方面来分析网络会计在茂业集团中的应用与发展。5.1茂业集团网络会计的优势5.11提供准确全面的信息 在采用网络会计之后,茂业公司的财务部门反馈信息的速度和质量有了较大幅的的提高。相比较采用网络财务之前,公司计划的执行,投资决策的效果以及获利情况能够更加迅速准确的反映。网络会计通过互联网实现了实时跟踪。在会计报表方面,网络会计的开放性,全面性
2、,以及网络容量的覆盖性都使得原有的会计报表能够更方便快捷的被企业内外使用者使用。茂业公司每一项业务的变动,都能准确迅速的反映,这为茂业公司决策提供了重要的信息,促进了公司的发展。5.12企业会计业务处理与网络相结合在茂业公司未实行网络会计之前,公司采用的是会计业务单机处理方式,在这种方式下,集团的会计部门在处理会计业务时,经常只能依赖某些特定的计算机进行,这样很大一部分影响了会计业务的处理效果。从记账到结账这一系列过程都要由某些计算机完成,导致最直接的后果就是这些计算机负荷严重。茂业集团是一家较为大型的企业,涉及百货、地产、酒店等多各行业。利用网络会计可以将一类复杂的工作交由不同的计算机进行操
3、作,这样既节约了时间,又减轻了部分计算机的负荷。公司凭证的录入现已通过网络平台按照统一的格式进行录入。网络化的财务软件将凭证保存至网络终端,这些数据可以根据财务部门的需要及时的进行查阅与分析,从而进一步提高了企业的竞争力。5.13公司会计信息获取的针对性更强茂业公司根据自己的实际情况以及财务的需要获取会计信息,公司在网络会计中建立了索引的功能。在日常使用过程中公司根据自身的需要生成了一个简化的财务报表,并按照报表项目建立索引。在公司内部各部门分别建立索引,及时了解各部门的财务报告。按照时间范围建立索引,进一步细化了时间范围,能够明了的观察各个时期的财务状况并纵向分析。令会计信息获取的针对性更强
4、。5.2公司目前网络会计所出现的问题5.21网络信息安全问题茂业公司对于网络安全问题十分重视,因此聘请了专业的计算机人才对公司的网络安全进行时时的维护。然而,仍然避免不了网络系统内部的一下安全隐患。公司对于内部网络维护的投入较少,因此导致网络安全受到一定威胁,此时网络会计的稳定性也随之下降。根据公司网络维护人员反映,由于资金,技术短缺等问题还存在,造成公司网络会计的核心过于脆弱。公司的会计信息和资料很容易被截取、修改、变造和毁灭。无法保证会计资料的真实性和完整性。5.22会计信息的失真茂业公司曾经在网络会计运行的过程中发现有部分会计信息的真实性不足。虽然电子的信息避免了传统的会计信息可以较为容
5、易被修改的缺陷,但是另外一个严重的问题接踵而来,那就是电子会计资料修改的无痕性。电子会计信息虽不易被修改,但是一旦拥有权限的人员进入修改,将很难发现改动的痕迹。一定程度上造成了公司会计信息的失真。5.23公司信息储存问题由于会计资料的传递需要媒介来进行,传统的会计通过凭证,账簿,报表等,然后自从公司实行了网络会计之后统一由互联网网络进行传递,其储存介质也由磁盘来代替。磁盘介质具有易变性,可操作性,并且对计算机系统有很强的依赖性。一旦计算机系统出现问题,公司的会计资料也将面临危险。5.3茂业公司采取的措施5.31提高网络系统的安全性针对公司网络信息安全问题,公司专门组织有关领导和技术人员进行开会
6、,商讨提高网络系统安全有关问题,最后汇总了讨论结果。公司将对网络会计权限设定三级级别,不同级别具有不同的权限,以此来提高网络安全。5.32加强保密技术公司专门购买了有关保密技术的系统,对于公司所有重要的会计信息和资料进行加密处理,防止资料的外泄,修改,变造,损毁。同时购买了最新的杀毒软件,对网络病毒进行定期查杀。目前公司主要采用的是防火墙技术,即在病毒非法入侵的时候对所含病毒的文件及链接进行防御,将这些威胁抵挡在企业内部网络之外,从而卫华了企业的网络安全,有效的防止会计资料的泄密,减少了会计信息在传递的过程中出现的问题。5.33加强公司会计人员的培养公司从两方面对企业会计人员进行培养,一方面加大公司会计人员的学习力度,督促和鼓励他们进行继续教育,另一方面加强公司内部会计人员的思想道德修养的提高。提高会计信息的真实性。同时建立和完善了茂业公司的网络会计制度。茂业集团在实行网络会计的几年内有了较快的发展,一方面离不开网络经济的发展,另一方面也和网络会计的实施息息相关。虽然公司的网络会计目前还存在一定的缺陷,但是公司上下都十分重视这一问题,因此随着网络技术的不断进步,网络会计的不断完善,在公司里,网络会计必将慢慢改变和取代传统的会计模式,为公司的发展打造坚实的基础。