医院药品流通管理数据库表规范设计及意义.doc

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1、医院药品流通管理数据库表规范设计及意义【摘要】目的:通过理解医院药品流通管理数据库表设计基本原理、方法,总结医院药品流通管理数据库表规范化设计以及规范化设计的意义。方法:通过对医院药品流通管理数据库表的规范化设计,对信息内容、表结构以及管理职能的关系和进行阐述和总结。结果:数据库表的规范设计与医院的药品管理职能和内容有着密不可分的关联,表结构设计地科学、合理在一定程度上促进了医院药品流通的信息管理,使得药品流通管理更加明确化和简单化,确保信息的一致性和完整性。结论:医院药品流通管理数据库的规范设计对医院药品信息的内容、管理模式以及职能等方面都有很重要的现实意义和影响,能够促进医疗事业的进步,还

2、能促进整个药品管理系统的完整性和规范化。关键词:医院;药品流通;管理;数据库表;设计 医院药品流通管理的数据库表实现标准化、规范化对医疗事业有很重要的现实意义和影响,本文通过对医院药品流通管理数据库表规范化设计的基本原理、方法和内容进行研究,药库财物流通的管理表规范化设计的实例,从管理职能、信息内容、相应的体现功能角度以及存储结构等对其意义进行了研究和分析,并作出了总结性地阐述。一、医院药品流通管理数据库表规范设计的基本原理与方法医院药品流通的管理数据库表实现规范化设计实际上是将各组数据进行划分,并且以单独形式存储,这样可以减少数据出现重复。第一要将信息管理的职能和内容充分考虑到;第二要将数据

3、表结构进行明确。数据库表结构主要是对信息的逻辑分类明确设计方向,规范化设计的原则就被称为范式。1、数据库表内容 数据库表内容是在实际管理职能和内容的基础上并且要在符合相关药品的法律法规。数据库表的基本内容有药品流通的日常信息(如账务管理以及出入库的相关信息)和药库管理药品流通的基本信息(如采购、资质验证以及验收等)。2、数据库表结构第一要根据范式原则,针对管理信息的稳定性和基础性在不同存储表中进行归类,形成层次性整体结构:第一层围绕着和药品相关基本概念的信息表,第二层是和概念有关的药品的基本属性的信息表,第三层是日常管理中药品的日常流通的信息表。第二在这样的基础上确立表关系:在数据库表中建立相

4、关的编码字段,在上层的表中设计唯一特性并能够相应地比对数据库表中所有信息彪马字段,将其设计为主键,它和数据库表中所有的信息都一一对应,将上层表和下层表的主键一一对应,并且将和它相对应的编码字段设计为外键,通过外键和主键之间相等关系,在上下层表建立父子表的关系。当我们输入相关的管理信息时,父表信息不用再重新输入子表当中,仅仅将父表主键字段代码的内容直接复制粘贴到子表外键的字段中,形成主外键的关系,这样主键代表信息就能够准确无误地传达到子表当中。二、医院药品流通管理数据库表规范设计案例分析1、药品基本的概念信息表 图一中阐述的是药品通用的名称表、药品剂型的名称表和药品流通单位的名称表等等。名称编码

5、字段主要信息药品通用的名称表药品通用名编码药品通用的名称药品剂型的名称表药品剂型编码药品剂型的名称药品流通单位的名称表药品经营、生产和调剂部门的编码药品流通单位的名称(图一 药品基本的概念信息表)2、 药品基本的属性信息表图二中阐述的是药品批准文号的登记表、药品商品的信息表、药品经营、生产单位的资质登记表以及药品价格的登记表等等。名称编码字段主要信息药品批准文号的登记表药品批准文号的编码药品批准文号药品商品的信息表药品商品的编码药品商品名称、规格药品经营、生产单位的资质登记表药品经营、生产单位的编码药品资质证书的名称、有效期和注册编号等等药品价格的登记表药品价格的编码药品价格以及价格的相关文件

6、内容(图二 药品基本的属性信息表)3、 药品流通的信息表图三中阐述的是药品入库验收的信息表、药品财务票据的信息表、药品出库验发的信息表、药品库存的财务表等等。名称编码字段主要信息药品入库验收的信息表药品入库验收编码药品购入的生产批号、数量、日期、有效期以及药品的合格证药品财务票据的信息表药品财务票据编码药品财务票据的相关内容药品出库验发的信息表药品出库验发编码药品出库的生产批号、数量、日期和有效期药品库存的财务表药品库存编码药品验收的库存信息、药品财务发票的库存信息等(图三 药品流通的信息表)三、 医院药品流通管理数据库表规范设计的意义1、 确保药库流通管理的内容一致性和完整性通过父子表之间建

7、立的关系,可以促使信息的内容实现从上到下地层次传递,确保药品数据的流通完整性。针当对上层的信息内容维护时,维护的效果就是让上层的信息内容能够及时地传递到下层,并且与上层信息的内容形成一一对应的关系,而且不用针对每个信息都修改,确保维护信息的彻底性和一致性。2、 促使药库的流通管理明确化和简单化医院药品流通管理数据库表的规范化设计能够促使复杂、繁多的管理信息进行简单地分类和分层。每层每类的信息内容维护都具有针对性和相对独立性。药品流通管理的数据维护在表之间能够做到相互不干涉,不同层不同类之间信息的维护调用对应不同模块,同时还能够保证其他模块的信息处于只读的状态。3、 建立开放发展信息的存储模式模

8、块化设计实现了信息内容之间的相互独立,有助于根据药品流通管理的需要建立新数据关系和模块,这样就能够为建立其他管理的分支而奠定一定的基础。比如说:药品不良反应的监测管理、药品的分类管理、药学信息的管理、药品的检验管理等等。4、 表的模块职能和模式一一对应 医院流通管理的数据表实现规范化设计充分地体现了实际药库的流通管理的基本职能责权的范围。比如说:药品入库的验收信息表的模块与药品入库的检验职能一一对应;基本属性的信息表模块与药品流通管理中基本信息的验证职能和采购的资质一一对应;药品库存的信息表模块和药品出库的验发信息表模块与药品库房的保管职能一一对应;药品财务的票据登记表与药库药品的账务管理职能

9、一一对应等等。结束语: 根据走访调查发现,现在医院药品的流通管理数据库表中还存在人工管理和网络化信息管理重复、长期进行现象,主要的因素是,在传统医院药品的流通管理当中,药品信息各种各样的账务表在前台登记表中是真实可见的,例如:出入库的卡片、入库单、药品发票的登记薄等,这些信息内容分属于不同的职能,但是在记录时却非常具体,所以常常伴随着信息内容重复登记的现象;而且在计算机的信息管理系统当中,药品流通管理的数据库表示存储的结构,退入后台当中,根据结构特别设计被重新地进行独立和分类,而后根据医院的需要由计算机网络对其进行整合、处理。所以,传统对信息内容的管理模式和现代化的信息内容管理模式在结构上存在

10、现出差异和区别,因此出现了不容易磨合的隔膜。对医院流通管理的数据库表实现规范化设计能够促进传统管理和现代化管理相结合,能够促使管理系统信息的存储结构加深数据库表的理解,能够有效地提升医院药品流通管理水平。参考文献:1 伊航,陈敏,陆文琴,范菊迪,梅轩,医院药品流通管理数据库表规范设计及意义J,卫生管理,2012,12(08):190-1912 李亚伟,加强药品流通科学监管的思考J,卫生管理,2012,11(07):109-1113 吴学良、李思凯、单凤星、张彩云,医院网络管理系统在医院药品流通管理中的应用J,中医药管理杂志,2011,13(05):111-1124 单晓梅,安徽省淮北第四人民医院,浅谈如何创新医院药库规范化管理J,中外医疗管理与教育,2011,17(03):178-1805 凌明远,周远大,加强药库管理,保障用药安全,J.中国药房杂志,2008,14(03):167-168

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