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1、专 科 生 毕 业 论 文开 题 报 告题 目 新时期秘书工作的发展 及对秘书工作人员的要求 专 业 文秘（涉外方向） 班 级 092 姓 名 徐婷婷 指导教师 章玫平（副高） 所在学院 人文学院 开题时间 2011年12月 （一）选题背景与意义随着社会主义市场经济体制的逐步完善，经济结构战略性调整，中国经济融入世界经济大潮的进程全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公认的商业原则，具有为世界各地企业家提供专业服务的符合国际标准的职业技能和职业规范，并且能够卓有成效地将专业知识、工作经验、综合能力整合运用在商业运作中。如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并运用科学
2、手段为之培育良好的成长环境以推动企业的快速发展,正成为国内各类企业普遍关注和重视的课题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战，对秘书人员的素养也提出了更高更新的要求。本文从秘书工作实践者的角度提出一些探索性意见。（二） 文献综述1.我国秘书工作现状 由于理论方面的欠缺和传统习惯的影响，我国现实的秘书工作的状况普遍不理想，而且远远落后于世界潮流。具体表现在以下几个方面： 一是秘书制度不完善。源于英美法的秘书制度是一项先进的制度，它规范并且促进了秘书工作的发展。相对国外先进的秘书制度来讲，我国公司里的秘书没有法律的地位，没有法定的权力，通常只作为经理的助理，处理一些日常事务，因此，进行秘书制度的改革
3、，为秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，重新明确秘书的职权范围，是我国秘书工作与世界接轨的主要措施。二是秘书工作不规范。秘书的职业化是世界性的潮流，所谓“职业化”是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不属于任何一个行业，但又为任何一行业所必需的职业。我国已于一九九七年由国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会开始统一进行秘书职业资格的认证和培训工作。但是在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有极大的经验性和随意性，其工作方法主要是靠别人传授，很少是自己摸索出来的，即便有心得体会，也会犯以偏概全的错误，当出现新问题时，往往不知所措，故很难适应秘书工作职业化的要求。三是作为还在大学校园中的我们无论是从
4、理论还是实际的锻炼中，都要加强自身的素质，为走向社会做好充分的准备。总之，现代企业秘书人员要自觉养成求真务实的作风，努力提高学习能力、调研能力和创新能力,在实践中坚持不懈地提高自身素养，提高服务的层次和质量，只有这样才能与时俱进，有新的作为。2.研究现业秘书工作的发展变化,必须研究现代领导和领导工作的发展变化 （1）开放性的活动使企业领导理念逐步更新,引领现代企业秘书工作愈与市场接轨。进入新世纪,各企业领导都在努力调整自己的工作思路,从而形成了一种新的领导理念，战略的、全局的思维基本形成,领导工作领域和领导的思维空间进一步拓宽。各级领导开始将目光转向整个大环境来谋求企业发展大计，以求在更大范围
5、内获取更多的信息和更广泛的交流与合作。因此,企业秘书不仅需要掌握企业内部生产经营过程中及各个阶段的薄弱环节,而且要将自身思维和行动置身于外界市场,及时更新思维方式,把握市场动向,为领导及时把握市场形势提供最佳决策参考,以达到与领导思维同步、思想统一、思路同轨的良性互动。 （2）朝气蓬勃、奋发有为的领导层的健康成长,推动现代企业秘书工作向纵深发展。建设一支能担当重任、经得起风险考验的高素质领导干部队伍,是企业快速、健康、稳定发展的关键保证。目前，国内大中型企业的领导班子正朝着年轻化、知识化、专业化的方向发展。班子成员绝大多数都有大学本科以上学历,且大多有过企业管理经历或经济类专业背景,且具有开拓
6、进取的精神。这一现状也进一步推动现代企业秘书工作向纵深发展。 “无领导之位,学领导之能”,成为现代企业秘书适应领导要求发挥自身作用的行动准则。 （3）改制后领导运行机制、领导方式发生变革,启动企业秘书工作民主、科学动作的步伐。企业改制后领导运行机制、领导方式发生变革,企业管理的民主化程度大为提高，尤其企业重大决策还职工群众知情权和参与权的大力推行,意味着企业的一举一动已步入管理科学的轨道。做为企业秘书,要站在改革的前沿,始终遵循“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去”的工作原则,在体现领导意图的服务过程中真实反映职工群众的呼声,搞好为领导和职工群众的“双重”服务，加快秘书工作民主
7、化、科学化的步伐，切实推进企业的现代化进程。（4）现代高科技手段使领导工作运转更为快捷高效,催生企业秘书工作办公手段现代化的成熟。现代领导工作手段的更新,大大提高了领导工作节奏和工作效率。与之相适应，学会利用电子网络、复印机、传真机等自动化设备处理文件、起草文稿、检索资料、传递信息和进行管理,是现代企业秘书借助经济而高效的现代工具提高工作效率的必备能力。（三）论文结构1. 引言 2.新时期秘书工作发生变化的原因分析（1）经济问题（2）涉外活动（3）科技信息重要性的增强（4）秘书工作自身性质的要求3.、新时期以来秘书工作的发展变化（1）我国秘书工作职能的转变（2）我国秘书工作方式的转变（3）正规
8、职业化的转变4. 我国秘书工作目前存在的问题（1）秘书制度不完善（2）秘书工作不规范（3）秘书工作手段不够现代化5. 秘书人员适应秘书工作发展的策略（1）秘书工作人员应加强职业修养（2）树立终身教育观念，不断提高自身业务素质和创新能力（3）加强政治理论修养6.总结7.致谢8.参考文献（四） 研究的主要内容和拟解决的主要问题本文研究的主要内容为：新时期秘书工作发生变化的原因分析；新时期以来秘书工作的发展变化；我国秘书工作目前存在的问题；秘书人员适应秘书工作发展的策略。拟解决的主要问题为：新时期以来秘书工作的发展变化；秘书人员适应秘书工作发展的策略。（五）研究方法及措施本文主要采用文献研究法和描述
9、性研究法文献研究法是根据一定的研究目的或课题，通过调查文献来获得资料，从而全面地、正确地了解掌握所要研究问题的一种方法。文献研究法被子广泛用于各种学科研究中。其作用有：能了解有关问题的历史和现状，帮助确定研究课题。能形成关于研究对象的一般印象，有助于观察和访问。能得到现实资料的比较资料。有助于了解事物的全貌。 描述性研究法是一种简单的研究方法，它将已有的现象、规律和理论通过自己的理解和验证，给予叙述并解释出来。它是对各种理论的一般叙述，更多的是解释别人的论证，但在科学研究中是必不可少的。它能定向地提出问题，揭示弊端，描述现象，介绍经验，它有利于普及工作，它的实例很多，有带揭示性的多种情况的调查
10、；有对实际问题的说明；也有对某些现状的看法等。 （六）参考文献1 傅西路. 改革开放30年我国秘书工作的突出成绩J. 办公室业务. 2008(11)2 吴静. 浅论新时期下秘书人员的沟通协调能力J. 北方文学(下半月). 2011(05)3 周承国. 防止三种倾向 强化秘书工作J. 秘书之友. 1990(07)4 张伍生. 浅析新时期秘书工作的新特点J. 秘书. 2003(02)5 郎跃明. 强化科学思维 做好秘书工作浅谈如何用科学发展观指导秘书工作J. 秘书之友. 2009(11)6 蒋明理. 关于新时期秘书工作的思考J. 贵州政报. 1996(11)7 孔维政. 做好党办秘书工作要注意四个
11、问题J. 衡阳通讯. 2010(07)8 翁世荣. 谈谈学习秘书学J. 中文自修. 1994(03)9 宋清扬. 新时期技术监督秘书工作之探讨J. 城市质量监督. 1999(10)10 韦鼎桓. 秘书工作要善于抓典型一九八六年七月七日在全区政府系统秘书长、办公室主任会议上的讲话(摘要)J. 广西壮族自治区人民政府公报. 1986(08)11 王飞飞. 浅析新时期秘书人员应必备的素养J. 武汉航海(武汉航海职业技术学院学报). 2006(03) 12 王巧荣. 关于做好新时期秘书工作的思考J. 办公室业务. 2009(09)13 伍锦姑. 论秘书工作的新特点J. 经济师. 2007(05) 14
12、 朱培东. 新时期秘书工作之我见J. 科技信息(科学教研). 2008(15) 15 李玉芬. 现代秘书工作的职业特点与发展趋势J. 贵州师范大学学报(社会科学版). 2005(04) 16 张晓君. 转型时期秘书工作的新特点J. 现代农业. 2004(12) 17 何青. 秘书工作的发展趋势及其对秘书人才的新要求J. 攀枝花学院学报. 2005(01) 18 周争艳,王静. 秘书职业的特征及发展趋势J. 渝州大学学报(社会科学版). 2002(04) 19 张娟. 试论新时期秘书工作的特点J. 黑龙江粮油科技. 2000(03)20 赵建明. 新时期秘书工作琐见J. 天津商学院学报. 1995(03)（七）进度安排20xx.01.152011.02.21学生准备开题报告，翻译外文资料，并撰写第一稿大纲。20xx.02.222011.03.05学生完成开题报告、毕业论文大纲、英文翻译，交指导老师审阅。20xx.03.082011.03.12学生修改开题报告、毕业论文大纲、英文翻译，并定稿。20xx.03.152011.04.02学生撰写论文第一稿交指导老师审阅，并进行修改。20xx.04.052011.04.16学生撰写论文第二稿交指导老师审阅，并进行修改。20xx.04.192011.04.30（1）学生根据论文定稿格式要求，完成论文定稿。指导教师审核意见：签名： 年 月 日