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1、校密字200511号关于印发北京理工大学涉密学位论文管理及申请学位的规定的通知各分党委（党总支）、直属党支部、各院、部、处级单位： 北京理工大学涉密学位论文管理及申请学位的规定已经学校保密委员会会议审议通过，并经学校主管领导批准，现印发你们，请遵照执行。北京理工大学保密委员会二五年九月二十八日北京理工大学涉密学位论文管理及申请学位的规定为规范涉密学位论文及申请博士（硕士）学位的保密管理工作，确保我校国家秘密的安全，根据北京理工大学涉密人员管理办法（校密字2004 4号）和北京理工大学国家秘密载体管理办法（校密字20047号）的有关规定，结合学位授予与管理工作的实际情况，现就涉密学位论文的管理及
2、申请博士（硕士）学位工作的相关事宜规定如下：一、涉密学位论文的范围及其密级、保密期限的确定凡内容涉及国家秘密事项的学位论文均属涉密学位论文。涉密学位论文的具体范围及其密级、保密期限按照以下方法确定：1学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题，论文内容包含全部或核心部分涉密科研项目、课题的内容，学位论文应确定为涉密学位论文，其密级和保密期限应与涉密科研项目、课题的密级和保密期限相同，或降低一级确定。2学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内的事项或信息，学位论文应确定为涉密学位论文，其密级和保密期限也依据相应规定确定。3根据学校涉密科研工作的实际情况，涉
3、密学位论文的密级一般应确定为秘密级或机密级。其保密期限如无明确要求，秘密级最长不超过10年，机密级最长不超过20年。二、涉密学位论文确定的程序1涉密论文必须在论文开题前，由研究生导师和学生根据论文产生的背景情况，提出拟定密级及保密期限的申请，并填写北京理工大学学位论文定密审批表（见附件一），报所属学院。2学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况，对照学校有关规定，对论文的拟定密级及保密期限进行审核，并提出审核意见，报学校保密办和学校保密委员会审定。3学校保密办根据国家及上级主管机关的相关规定，对拟定为秘密级的学位论文进行审定，对拟定为机密级以上的学位论文报学校保密委员会进行审定。4学
4、位论文完成后，拟定密级及保密期限即为学位论文的密级及保密期限。特殊情况需变更密级及保密期限的，须填写北京理工大学涉密学位论文密级变更审批表（见附件二），按照上述程序进行审批。三、涉密学位论文的管理1涉密学位论文从开题、制作、完成到评阅、答辩、归档，必须按照北京理工大学国家秘密载体管理办法实行全过程保密管理。2开题时未进行定密审批的学位论文，原则上不得再提出涉密申请，如论文涉密须进行技术处理，确保论文内容不涉及国家秘密。特殊情况无法进行技术处理的，最迟可在论文中期考核前提出定密申请，并提供论文前期工作中的保密情况，按照上述程序进行审批。3经审批已确定拟定密级的学位论文，原则上不得转为公开。特殊情
5、况，最迟须在答辩前提出变更申请，按照涉密学位论文确定的程序进行解密审批。4通过定密审批的涉密学位论文必须在封面左上角标明密级、国家秘密标识和保密期限，如“秘密5年”、“机密10年”等。电子版论文需在首页进行标识。未经过定密审批的论文禁止使用国家秘密标志。5涉密学位论文通过答辩后，研究生应及时到学校图书馆、档案馆备案，并将论文原件（含定密审批表）、复制件各一份及论文电子版送交所在学院。论文原件（含定密审批表）由学院集中送交学校档案馆存档，复制件及论文电子版由学院按照学校涉密载体管理的规定存档、使用和管理。6. 送交后剩余的涉密学位论文复制件、电子文档及相关材料，未通过答辩的涉密学位论文及相关材料
6、，由研究生导师监督学生及时销毁或交学校保密办处理。确须留存的由导师按照学校涉密载体管理规定集中保管。四、涉密学位论文申请博士或硕士学位1学位论文拟定为涉密学位论文的博士、硕士研究生，须在开题前按照北京理工大学涉密人员管理办法规定的标准及程序进行涉密人员资格界定，取得北京理工大学涉密人员资格，并签订保密协议书。2涉密学位论文开题时，开题指导小组成员和开题评审组成员一般应具备涉密人员资格，并填写北京理工大学涉密学位论文开题指导及评审人员审查表报相关单位审查。3. 涉密学位论文预答辩（申请博士学位）、论文评阅、论文答辩中，聘请的专家必须具备涉密人员资格。聘请外单位专家需由其所在单位保密部门出具涉密人
7、员资格证明，并由聘请学院与其签订保密协议书，填写北京理工大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表，一并报学校学位评定分委员会、保密委员会审核。特殊情况可不聘请校外专家。4涉密学位论文申请博士或硕士学位，对于开题、预答辩（申请博士学位）、论文评阅、论文答辩及学位审核等各个环节，均需按照涉密活动进行保密管理，严格执行学校涉密活动保密管理的各项要求。5送审的涉密学位论文必须进行编号、登记，并采取符合保密要求的方式进行传送，审后要及时收回。附：1.北京理工大学学位论文定密审批表 2.北京理工大学涉密学位论文密级变更审批表 3.北京理工大学涉密学位论文开题指导及评审人员审查表 4.北京理工大学涉密学位论文
8、答辩聘请评审专家审查表 二五年九月二十二日主题词：保密 规定 学位论文抄报：国防科工委办公厅、北京市国家保密局、中共北京市委教育工委抄送：校党政领导、工会主席、保密委员会委员北京理工大学保密委员会办公室 2005年9月28日印发共印80份6 北京理工大学学位论文定密审批表所在学院学生姓名学 号专 业入学时间论文题目申请学位拟定密级拟定保密期限定密理由及依据：（划选择） 学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题，论文内容包含全部或核心部分涉密科研项目、课题的内容。涉密项目名称：涉密项目编号：涉密项目密级和保密期限： 学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围
9、内的事项或信息。主管国家机关名称：依据文件名称：依据文件编号：导师签字： 学生签字：年 月 日所在学院审核意见： 主管保密领导签字： （公章） 年 月 日校保密部门审核意见： 保密委员会 保密办审查人签字： （公章） 年 月 日校学位办公室备案：经办人： 年 月 日以下内容论文通过答辩后办理图书馆备案：（不提交论文）经办人： 年 月 日档案馆备案：（提交论文原件） 经办人： 年 月 日（本表一式三份:一份交学位办,一份交保密办,一份随论文原件通过答辩后提交档案馆。） 北京理工大学涉密学位论文密级变更审批表所在学院学生姓名学 号专 业入学时间论文题目申请学位变更内容 提高密级 降低密级 解密（转
10、为公开）变更理由：导师签字： 学生签字： 年 月 日所在学院审查意见： 主管保密院长签字： （公章） 年 月 日校保密部门审核意见： 保密委员会 保密办 审查人签字： （公章） 年 月 日 校学位办公室备案经办人： 年 月 日论文定密时没有到以下单位备案的不填下列内容图书馆备案经办人： 年 月 日档案馆备案经办人： 年 月 日（此表一式一份。办理审批时，须将论文的定密审批表交回保密办。） 北京理工大学涉密学位论文指导小组及开题评审人员审查表所在学院学生姓名学 号专 业入学时间论文题目申请学位拟定密级拟定保密期限指导小组成 员姓 名是 否 为涉密人员工作单位开题评审组 成 员姓 名是 否 为涉密
11、人员工作单位所在学院审核意见： 主管保密领导签字： （公章） 年 月 日校保密部门审核意见： 保密委员会 保密办审查人签字： （公章） 年 月 日(此表一式两份：一份由保密办存档，一份交学位办公室。)北京理工大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表学生姓名申请学位专 业论文题目涉密等级保密期限学 院指导教师签 字姓名职称是否博导是 否 为涉密人员单 位论文预答辩拟聘专家论文评阅拟聘专家论文答辩委员会拟聘专家学位评定分委员会审核意见：主席签字： （公章）年 月 日 校保密部门意见：保密委员会 保密办审查人签字： （公章）年 月 日说明：1请附上校外专家所在单位出具的涉密资格证明和保协议书。2此表一式两份，一份交保密办，一份与学位审批材料一并交校学位办公室。