浅谈小型企业存货管理中存在的问题及对策--以A机械零件制造业有限公司为例 .doc

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1、浅谈小型企业存货管理中存在的问题及对策-以A机械零件制造业有限公司为例 一.小型企业存货管理的存在意义和特点(1) .小型企业存货管理的存在意义(2) .小型企业存货管理的特点二.A机械零件制造业有限公司的存货管理出现的问题(1).公司基本介绍 A机械零件制造业有限公司成立于2002年11月12日,是一家从事机械零件制造和销售机械零部件为主的公司,自从公司成立以来,公司以诚信经营,品质上乘为根本,以满意顾客要求为主要目的,在这十几年的经营过程中,公司的经营作风和经营成果得到了周边公司以及市外的其他公司的认可,于是便开展了长期的合作关系,进行长期的共勉发展。(2).该公司存货管理出现的问题1.该

2、公司的存货管理风险意识薄弱制造业企业的存货管理风险的存在是属于客观的,会出现在企业生产经营的整个过程中,到目前为止很多公司对于存货管理风险意识仍旧非常薄弱。例如在该公司,特别是存货的进货方面,该公司的思想偏计划性,计划规定多少就采购多少,很少对实际的机械零部件生产情况进行分析,并再对计划采购上的数量进行调增调减,以至于时常出现采购过多导致存货囤积而增加成本和采购过少导致存货短缺而延长工期,其存货囤积更是经常出现。同时,这种采购数量上的误差会需要更多的人力资源,不仅导致公司不得不在这方面浪费人力进行管理和维护,特别是刚刚提到经常出现的存货囤积,这样长时间下去的话将会使囤积久的产品的质量下降,使产

3、品本身应具有的价值也会随之下降,这就会影响到企业的经济效益,在应该能够获得并提升经济效益的时候就这么错过了,因采购过少导致的存货短缺而延长工期,也将会失去客户们的信赖,减少并失去客源,无论是那一类都将是对该公司的巨大损失。2.该公司的储存方法不科学在存货的储藏方面,由于A机械零件制造业有限公司以机械零件制造和销售机械零部件为主,长需要的进货量很大,因此公司也拥有相对应的大型储存空间。照理说,储存的原材料,半成品以及完成品都是需要根据规格、种类及其价值来分开堆放起来,一方面能在生产需要的时候就能够马上用上,另一方面能在卖家需要的时候就能够马上出货。但是,现在的大部分制造业还是仍未重视这方面的问题

4、,这家公司也不例外,公司有时会出现存货堆积过多以及存货分类堆放杂乱的问题等等,没有对存货的储藏方面进行重要的投入,即使该公司能够做到马上生产和出货,但是再这样长期下去,就会影响该企业的资金流通,降低其对现在以及未来风险的抵抗能力,特别是因存货管理风险意识的薄弱而使计划采购存货导致存货囤积的现象,表面上,这些存货占据了很多的空间,实际上这些存货也占据了很多的资金,这样企业的在以后就得花费更多的时间和精力去处理这类问题,极大地影响了企业的发展,将会给企业带来巨大的损失。3.该公司的存货管理职责不明确 存货管理的整个过程中需要采购、入库、发货等一系列的过程,而面对这些过程,就得需要配对相关的工作人员

5、来处理这些事情。然而,该公司由于存货管理风险意识薄弱,对存货管理并没有做出太大的投入,没有一个特别对应存货管理这项职责的部门,都是交由其他各个工作部门来分工配合管理,表面上看这样子是能够减少人力资源,并能够在其他工作方面得到充分利用,但是这是一个制造业企业,相对其他企业需要的存货等等是非常之多,特别是如果在采购数量上出现了差错的话,依靠现在的状况,公司其他部门的工作人员不仅要忙自己在他们各自部门要忙的事情,还要分配部分人力资源去负责管理这个存货管理相关的部门,万一要是其他部门的工作人员因为各自部门的事情忙的不可开交,或者是这些工作人员因为个人的原因去办各自的事情,那就会没人来处理这件事,那就算

6、处理了,那也有可能导致各个部门的工作混乱起来,无论哪一样都会导致拖慢公司的工作进度,都是对公司的一种巨大损失,都将是不可避免的。4.该公司的存货管理与财务部门之间的信息共享存在问题 该公司在存货管理过程中,由于其存货管理职责不明确,所以在不明确的情况下与财务部门就会出现缺乏及时有效的沟通情况,我在公司里就偶尔会见到存货管理那块提交的信息单据会迟一步到达财务部门。例如就刚刚之前提到过的在采购方面出现差错这个问题,由于是各个部门之前分工配合管理的,加上各个部门也有自己必须要做的事情,会不可避免地出现发送给财务部门的消息出现晚一步或是遗漏的情况,这样的信息滞后性会让财务部门处理的时候会出现不及时登记和错误登记的情况,会使之账实不相符,不仅要拖延时间来先处理账实不相符的问题,该公司就算能够及时处理这件事,但还是因此拖延了工作进度,不久下去,这样将会严重影响到公司对现在以及将来的发展决策,影响公司的现在以及未来的经济发展,也是一个非常严重的问题。三.对A机械零件制造业有限公司存货管理提出的改进建议(1).(2).(3).(4).四.结束语五.参考文献

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