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1、1文献检索与文献综述撰写文献检索与文献综述撰写内容内容(一)(一)文献的种类文献的种类根据加工程度不同分为三种等级根据加工程度不同分为三种等级(三)文献检索的原则与基本方法(三)文献检索的原则与基本方法(四四)检索工具检索工具手工检索手工检索手工检索是指利用检索性工具书来查阅文献的一种检索方式手工检索是指利用检索性工具书来查阅文献的一种检索方式。常用的检索性工具书有常用的检索性工具书有:书目书目、索引索引、文摘、传记资料等,也包括辞书、百科全书、年鉴及手册。文摘、传记资料等,也包括辞书、百科全书、年鉴及手册。要检索中国古代的书籍,可以查阅中国丛书综录(上海古籍出版社1982年版)、中国古籍善本
2、书目(上海古籍出版社1986年起陆续出版)、四库未收书辑刊(北京出版社1998-1999版)、艺文志二十种综合引得(中华书局1960年版)、四库全书总目(清朝纪昀编)、汉书艺文志、隋书经籍志等等。要查我国近、现代文献,除了翻阅全国总书目、全国新书目、中国国家书目、中国出版年鉴等工具书外,还应查阅中国教育书录1949-1990(北京师范大学出版社1996版)、国家重点图书选题概览1996-2000(山东教育出版社,1997年版)中国学术名著提要*卷(复旦大学出版社1994年版)、八千种中文辞书类编提要(北京大学出版社1992年版)等书目。计算机检索计算机检索1单机检索单机检索是指利用已有的静态的
3、数据库进行检索,主要是以光盘为载体的数据库,如中国人民大学复印资料光盘等。人民日报全文版(光盘版)2.联机网络检索联机检索是指研究者在计算机检索系统的终端上,通过通讯网络,以人机对话方式,查询远距离计算机检索系统中的数据库或国际互联网(Internet),从而获得所需的文献信息。(五)文献检索的步骤(五)文献检索的步骤25.1 什么是真正的文献检索什么是真正的文献检索?检索检索(retrieve)查找查找(search,find)有四层含义有四层含义:1 如何有效查找到所需文献如何有效查找到所需文献2 如何查全、查精所需文献如何查全、查精所需文献3 如何整理、归纳文献如何整理、归纳文献4 从文
4、献中得出有意义的结论从文献中得出有意义的结论5.2 5S检索新理念检索新理念Select-选择合适的数据库选择合适的数据库Search-如何精确查找文献如何精确查找文献Sort-文献的筛选与归类文献的筛选与归类Systematize-文献管理软件的使用文献管理软件的使用Strategy-如何从文献中发现如何从文献中发现idea?5.2.1 Select期刊类、专利类、新闻类、会议类、书籍类等期刊类、专利类、新闻类、会议类、书籍类等数据库;其它是专门的数据库,如药物数据库,数据库;其它是专门的数据库,如药物数据库,中草药数据库,疾病数据库等。中草药数据库,疾病数据库等。最常用的期刊类最常用的期刊
5、类:中文中文:维普维普、万方万方、CNKI三大期刊知识库三大期刊知识库、超星超星、书生之家书籍库书生之家书籍库。英文英文:Pubmed、SD、EBSCO、Springer、NPG、Ei Village、CAS、Kluwer。5.2.2 Search关键词检索关键词检索组合检索、二次检索、回溯检索组合检索、二次检索、回溯检索35.2.3 Sort存在问题:存在问题:存在问题:存在问题:拼命查资料;拼命查资料;大量时间在重复检索和查找已检索过的内容。大量时间在重复检索和查找已检索过的内容。正常正常:Search:Sort=3:7往往往往:Search:Sort=5:5原原 则则1.只保留重要的资料
6、只保留重要的资料-不是什么文献都要!不是什么文献都要!不是什么文献都要!不是什么文献都要!2.一定要精细分类一定要精细分类3.要分精读与速读两类要分精读与速读两类5.2.4 SystematizeReference Manage和和Endnote优点:优点:处理英文较方便,前者属老牌软件商。处理英文较方便,前者属老牌软件商。但后者信息更新快,尤其是对于文献检索,但后者信息更新快,尤其是对于文献检索,近来应用更广。同时近来应用更广。同时Endnote还能支持中还能支持中文期刊的格式,这也是比较优秀的一面。文期刊的格式,这也是比较优秀的一面。不利:不利:界面为英文的。界面为英文的。5.2.5 St
7、rategy-从文献中发现从文献中发现Idea!文献怎么看?多看还是少看?文献怎么看?多看还是少看?-走进文献,走出文献走进文献,走出文献4(六)文献信息的检索(六)文献信息的检索6.1 图书信息的检索OPAC:一个基于网络的书目检索系统,提供本馆书目信息的检索服务。可通过internet检索全世界各图书馆的书目信息。如:中国国家图书馆OPAC,美国国会图书馆OPAC,http:/catalog.loc.gov清华大学图书馆OPAC,网上书店:提供在线图书信息检索、图书订购和图书递送等服务。如:亚马逊网上书店:,为世界上最大的网上书店,其数据库可作为一个庞大的营业性书目,可从多种途径查寻图书。
8、当当网上书店:卓越网上书店:各出版社或书商的网站,如:清华大学出版社:盖尔出版社:书目数据库,如:OCLC之FirstSearch中的数据库WorldCat.该库收录OCLC成员图书馆的馆藏,覆盖了370种语言,是全球最大的联合书目系统,且每日更新,并以每年200万条记录的速度增长读秀:百度图书搜索:6.2 期刊信息的检索6.2.1期刊目录、指南、索引国外乌利希国际期刊指南著名的国际在版期刊指南,按学科主题排列。5Publist,The directory of publicationshttp:/基于互联网的国际性、连续出版物指南,数据源自Ulrichs国内中文核心期刊要目总览:北大图书馆、
9、高校图工委编,收编包括社会科学和自然科学等各种学科类别的中文核心期刊。中国当代期刊总览中国期刊大全全国期刊联合目录:http:/ http:/ http:/218.27.88.195:8888/cgrs/index.jsp(长春图书馆检索路径,IP限制)龙源期刊http:/6.2.3 外文期刊检索6.2.3.1英文期刊检索工具http:/收录期刊18,000种,免费检索题录或文摘、最新期刊文献报道、文章订购、原文传递OCLC FirstSearch之ECO:收录期刊3100多种,以页映像显示文章全部原始内容和图像UML之Academic Research LIbrary(ARL):收录期刊23
10、00多种。可检索文摘和全文。EBSCO学术信息|商业信息数据库6ELSEVIER SCIENCE 电子期刊全文库Kluwer Online网络版全文数据库6.2.3.2 可在网上免费阅读的著名英文期刊自然:http:/科学:http:/china.sciencemag.org时代:http:/美国新闻与世界报道:http:/ 开放存取(Open Access)开放存取期刊:是一种网络化的免费期刊开放存取刊目录:2003年5月由瑞典的隆德大学图书馆Lund UniversityLibraries开发。最初收录350种期刊,至2004年已达2400种,文章超过6万篇。该目录收录的均为学术性、研究性
11、期刊,具有免费、全文、高质量的特点。其质量源于所收录的期刊实行同行评审,或有编辑作质量控制,对学术研究有很高的参考价值。6.3 报纸信息的检索中国重要报纸全文数据库收录2000年以来中国国内重要报纸刊载的学术性、资料性文献的连续动态更新的数据库。至2006年12月31日,累积报纸全文文献645万多篇。文献来源:文献来源:国内公开发行的700多种重要报纸。一些网络版报纸网址人民日报:http:/新文化报:http:/ 国际组织与政府机构信息及出版物的检索名称名称:指源于政府及组织机构的工作过程,反映官方的意志和观点,由政府出资或根据法律出版的文献。重要类型:重要类型:法律法规、政策性文件、统计资
12、料、科技文献、行政性文件联合国及专门机构站点目录:www.unsystem.org中华人民共和国中央政府门户网:美国政府出版物检索:www.access.gpo.gov/index.html美国政府信息门户网站:www.firstgov.gov中国互联网信息中心的资源调查表明:政府机构网站占8.6%,政府网站提供的主要服务有:职能/业务介绍,政府公告/法律法规及政府新闻,行业/地区信息,办事指南等。6.5 科技报告的检索特点:特点:反映前沿科技和正在进行中的研究项目,类型多样、来源分散,内容专深、具体,在尖端技术领域有一定的密级控制,较难得。美国科技报告检索:www.ntis.org该网站提供
13、按学科分类的综合导航服务。同时,对其核心收藏科技报告提供免费检索,并提供联机订购服务。我国科技成果检索我国科技成果检索国家自然科学基金委员会 有重大研究计划指南,成果展示等全国哲学社会科学规划办公室 www.npopss-有成果选介、重要成果推荐等。万方之中国科学技术成果数据库 中国科技网6.6 会议论文的检索OCLC之FirstSearch检索系统中的数据库PapersFirst:收录世界范围内各类学术会议上发表的学术论文的索引信息ProceedingsFirst:收录在世界各地举行的各类学术会议的会议录的目次表万方数据资源系统的中国学术会议论文库 CACP中国重要会议论文全文数据库 6.7
14、 学位论文的检索国内:万方学位论文数据库CALIS学位论文库 http:/中国博士学位论文库中国优秀硕士学位论文库国际:ProQuest Digital Dissertation(PQDD)内内 容容(一)文献综述的定义(一)文献综述的定义文献综述文献综述文献综述文献综述是查阅了某一专题在一段时期内的相当数量的文献资是查阅了某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料料,经过分析研究经过分析研究,经过理解经过理解、整理整理、融会贯通融会贯通,综合分析和评价而综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。组成的一种不同于研究论文的文体。(二)文献综述目的(二)文献综述目的写给谁看?写给谁看?可能绝
15、大多数同学都认为文献综述是写给老师看的,所以就出现了种种糊弄老师的现象。其实,从上文中我们已经知道,文献综述写作主要是帮助自己吃透题目、理清思路、找到方向,所以首先应当是写给自己看的。而现在许多同学交来的初稿,可以说是一大堆网上抄来的东西的堆砌,完全看不到作者的思路、突破口和前进方向在哪里。这样的文献综述可以说毫无价值。9写综述的目的写综述的目的为论文写作做准备为论文写作做准备明确研究方向明确研究方向掌握课题领域国内外的发展状况掌握课题领域国内外的发展状况培养文字运用能力培养文字运用能力提高分析、解决问题的能力提高分析、解决问题的能力切忌抄袭!切忌抄袭!有些同学养成了一种坏习惯,哪怕是写个班会
16、上的发言稿,也要先到网上找篇文章照抄下来。但是“天下文章一大抄,唯独研究不能抄”。做研究的,每个人都有自己的独特之处,你把各种不同风格的文章抄到一起,试想能读的通吗?所以,凡是大段照抄别人东西的论文或文献综述,都是会统统打回去的。这一点请同学们务必注意。(三)文献综述的特点(三)文献综述的特点(四)文献综述的类型(四)文献综述的类型根据搜集的原始文献资料数量根据搜集的原始文献资料数量、提炼加工程度提炼加工程度、组织写作形式以及学术水平的高低组织写作形式以及学术水平的高低,文献综述可分为文献综述可分为:归纳性综述归纳性综述普通性综述普通性综述评论性综述评论性综述(五)文献综述的撰写(五)文献综述
17、的撰写(重点重点)105.1.1 前言前言:前言又称引言前言又称引言.是将读者导入论文主题的部分,主要说明综述的目的和作用,概述是将读者导入论文主题的部分,主要说明综述的目的和作用,概述主题的有关概念和定义主题的有关概念和定义,简述所选择主题的历史背景简述所选择主题的历史背景、发展过程发展过程、现现状状、争论焦点争论焦点、应用价值和实践意义应用价值和实践意义,同时还可限定综述的范围同时还可限定综述的范围使使读者对综述的主题有一个初步的印象。读者对综述的主题有一个初步的印象。这部分约这部分约200300字。字。5.1.2 主体部分主体部分:包括包括:历史发展历史发展现状评述现状评述发展前景预测发
18、展前景预测篇幅范围特别大,短者篇幅范围特别大,短者5000字左右,长者可达几万字字左右,长者可达几万字5.1.3 总结部分:总结部分:总结部分又称为结论、小结或结语。总结部分又称为结论、小结或结语。根据主体部分的论述,提出几条语言简根据主体部分的论述,提出几条语言简明、含义确切的意见和建议;明、含义确切的意见和建议;对主体部分的主要内容作出扼要概括对主体部分的主要内容作出扼要概括,并并提出作者自己的见解提出作者自己的见解.5.1.4 参考文献:参考文献:参考文献是综述的原始素材参考文献是综述的原始素材,综述的基础综述的基础表示尊重被引证作者的劳动及表明引用的资料有其科学依据表示尊重被引证作者的
19、劳动及表明引用的资料有其科学依据为读者深入探讨该主题提供查找有关文献的线索。为读者深入探讨该主题提供查找有关文献的线索。5.2 内容要求内容要求115.3 写作步骤写作步骤5.4 注意事项注意事项(1)综述内容应是前人未曾写过的。综述内容应是前人未曾写过的。(2)对于某些新知识领域、新技术,写作时可以追对于某些新知识领域、新技术,写作时可以追溯该主题的发展过程,适当溯该主题的发展过程,适当增加一些基础知识内容,以便读者理解。增加一些基础知识内容,以便读者理解。(3)综述的素材来自前人的研究报告,必须忠实原文,不可断章取义。综述的素材来自前人的研究报告,必须忠实原文,不可断章取义。(4)综述的撰
20、写者必须对所写主题的基础知识综述的撰写者必须对所写主题的基础知识、历史与发展过程历史与发展过程、最新进展全面了最新进展全面了解。解。(5)撰写综述时,搜集的文献资料尽可能齐全。撰写综述时,搜集的文献资料尽可能齐全。(6)综述的原始素材应体现出一个综述的原始素材应体现出一个“新新”字,一般不将教科书、专著列为参考文献。字,一般不将教科书、专著列为参考文献。(7)文献的代表性、可靠性和科学性,参考文献不能省略。文献的代表性、可靠性和科学性,参考文献不能省略。(9)一定要早早动手)一定要早早动手千万不要养成依赖指导老师的习惯!一定要按计划早早动手一定要先读文献、先做设计再写文章其他注意事项其他注意事
21、项表述性问题表述性问题5.5 常用参考文献的规范格式常用参考文献的规范格式5.5.1 参考文献的类型参考文献的类型参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:M专著专著C论文集论文集N报纸文章报纸文章P专利专利J期刊文章期刊文章D学位论文学位论文R报告报告S标准标准对于不属于上述的文献类型,采用字母对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。标识。对于英文参考文献,还应注意:对于英文参考文献,还应注意:作者姓名采用作者姓名采用“姓在前名在后姓在前名在后”原则原则,具体格式是具体格式是:姓姓,名字的首字名字的首字12母母.如如
22、:Malcolm Richard Cowley 应为应为:Cowley,M.R.,如果有两位作如果有两位作者者,第一位作者方式不变第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面姓放在后面,如如:Frank Norris 与与Irving Gordon应为应为:Norris,F.&I.Gordon.;书名、报刊名使用斜体字书名、报刊名使用斜体字如如:Mastering English Literature,English Weekly。5.5.2 参考文献的格式及举例参考文献的格式及举例第一,期刊类第一,期刊类【格式格式】序号序号作者作者.
23、篇名篇名J.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码码.【举例举例】1 夏鲁惠夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告高等学校毕业论文教学情况调研报告J.高等理科教育,高等理科教育,2004,21(1):46-52.2 Heider,E.R.&D.C.Oliver.The structure of color space in namingand memory of two languages J.Foreign Language Teaching andResearch,1999,17(3):62 67.第二第二,专著类专著类【格式格式】序号序号作者作者.书
24、名书名M.出版地出版地:出版社出版社,出版年份出版年份:起止页码起止页码.【举例举例】1 葛家澍葛家澍,林志军林志军.现代西方财务会计理论现代西方财务会计理论M.厦门厦门:厦门大学出版社厦门大学出版社,2001:42-43.2Gill,R.Mastering English Literature M.London:Macmillan,1985:42-45.第三,报纸类第三,报纸类【格式格式】序号序号作者作者.篇名篇名N.报纸名报纸名,出版日出版日期(版次)期(版次).【举例举例】1 李大伦李大伦.经济全球化的重要性经济全球化的重要性N.光明日报光明日报,1998-12-27(3).2 Fren
25、ch,W.Between Silences:A Voice from ChinaN.AtlanticWeekly,1987-8-15(33).13第四第四,论文集论文集【格式格式】序号序号作者作者.篇名篇名C.出版地出版地:出版者出版者,出版年份出版年份:起始页码起始页码.【举例举例】1 伍蠡甫伍蠡甫.西方文论选西方文论选C.上海:上海译文出版社,上海:上海译文出版社,1979:12-17.2 Almarza,G.G.Student foreign language teachers knowledgegrowth A.In D.Freeman and J.C.Richards(eds.).T
26、eacher Learningin Language Teaching C.New York:Cambridge University Press.1996.pp.50-78.第五第五,学位论文学位论文【格式格式】序号序号作者作者.篇名篇名D.出版地出版地:保存者保存者,出版年份出版年份:起始页码起始页码.【举例举例】1 张筑生张筑生.微分半动力系统的不变集微分半动力系统的不变集D.北京北京:北京大学数学系数学北京大学数学系数学研究所研究所,1983:1-7.第六,研究报告第六,研究报告【格式格式】序号序号作者作者.篇名篇名R.出版地:出版者,出版年份:起始页码出版地:出版者,出版年份:起始页
27、码.【举例举例】1 冯西桥冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析分析R.北京:清华北京:清华大学核能技术设计研究院大学核能技术设计研究院,1997:9-10.第七,条例第七,条例【格式格式】序号序号颁布单位颁布单位.条例名称条例名称.发布日期发布日期【举例举例】12 中华人民共和国科学技术委员会中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法科学技术期刊管理办法Z.1991-06-05第八,第八,译著译著【格式格式】序号序号原著作者原著作者.书名书名M.译者,译译者,译.出版地:出版社,出版年出版地:出版社,出版年份:起止页码份:起止页码.第九,标准第九,
28、标准标准标准 序号标准号序号标准号.标准名称标准名称.例:例:1GB 5009.37-85.食用植物油卫生标准的分析方法食用植物油卫生标准的分析方法S第十,专利第十,专利专利专利 序号序号专利所有者专利所有者.专利名专利名P.专利国别专利国别:专利号专利号,出版日出版日14期期.例例:1 姜锡洲姜锡洲.一种温热外敷药制备方案一种温热外敷药制备方案 P.中国专利中国专利:881056073,1989-07-26.第十一,第十一,电子文献电子文献【类型类型】数据库数据库DB,计算机,计算机CP,互联网,互联网OL【格式格式】序号作者序号作者.电子文献名电子文献及载体类型标识电子文献名电子文献及载体
29、类型标识.电子电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期引用日期(任选任选).【举例举例】11王明亮王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展展EB/OL.http:/ 注释注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释注释前面用圈码前面用圈码、等标识。等标识。5.7 参考文献参考文献参考文献与文中注对应参考文献与文中注对应。标号在标点符号内标号在标点符号内。多个都需要标注出来多个都需要标注出来,而不是而不是1-6等等等等,并列写出来,并列写出来按照学校要求处理格式问题按照学校要求处理格式问题