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1、创建数据库创建数据库第1页,本讲稿共15页3、ACCESS数据库主要有表、报表、和代码模块组成。查询窗体页宏4、ACCESS数据库中的所有数据都先存放在 中。表5、使用数据库最先建立 。表6、创建表应先创建 。数据库默认的扩展名是 。数据库.mdb第2页,本讲稿共15页8、在数据表中的每个字段能且只能存放 种类型的数据。17、表是由 (列)和 (行)组成。字段记录第3页,本讲稿共15页一、数据类型(十种)文本型备注型数字型日期/时间型货币型自动编号型是/否型OLE对象超级链接型查阅向导第4页,本讲稿共15页一、数据类型1、文本型:可以是文本、文本和数值的组合(地址)、不用参与计算的数字(如电话
2、号码),可以由键盘上输入的字符、汉字和其他特殊符号组成。默认字段的大小是50字符,其个数还可以通过设置“字段大小”属性来更改,最大值是255个字符。第5页,本讲稿共15页一、数据类型2、备注型:为解决文本类型无法保存较多的数据内容而设立的。它和文本数据类型一样,也是由字符、汉字和数字等组成,允许字段存储多达64000个字符的内容。(“罗斯文商贸”数据库中“雇员”表中“备注”字段。)第6页,本讲稿共15页一、数据类型3、数字型:存放用于算术运算的数字数据,它分为字节、整数、长整数、单精度数和双精度数等数据类型。其中字节数字类型保存数值范围为0-255,无小数位;整数类型数据取值范围是-32768
3、32767;单精度数双精度数有小数位,最大分别可以设置7位和15位小数。第7页,本讲稿共15页一、数据类型4、日期/时间型:用来存储日期、时间或日期时间的。每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。分为常规日期:99-2-12、13:11:24;长日期:1999年2月12日;中日期:99-02-12;短日期:1999-2-12;长时间、中时间、短时间。第8页,本讲稿共15页一、数据类型5、货币型:特殊的数字类型。输入数据时,不必键入货币符号和千分位逗号,Access会自动显示货币符号和千分位逗号,并添加两位小数。第9页,本讲稿共15页一、数据类型6、自动编号型:特殊的数据类型。当向表格添加记录
4、时,Access会自动插入唯一的顺序号或随机编号。自动编号一旦被指定,就永久地与记录相连接。第10页,本讲稿共15页一、数据类型7、是/否型:对数据表中某些字段只具有两个值而设定的可选值(必选其一)。第11页,本讲稿共15页一、数据类型8、OLE对象:在该类型字段中链接或嵌入OLE对象。OLE对象是指电子表格数据、文档、图象、声音或其他二进制数据。(“罗斯文商贸”数据库中“雇员”表中“照片”字段、“类别”表中“图片”字段)第12页,本讲稿共15页一、数据类型9、超级链接型:用来保存超级链接地址的。(“罗斯文商贸”数据库中“供应商”表中“主页”字段。)第13页,本讲稿共15页一、数据类型10、查阅向导:是为字段的建立提供了一个字段列表,在列表中选择一项作为字段输入的内容。第14页,本讲稿共15页二、创建数据表创建方法:1、使用设计器创建表2、使用向导创建表3、通过输入数据创建表第15页,本讲稿共15页