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1、东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方方案项目建设目目标和对项项目的理解解1.1 项目背景 德阳东汽汽机电工程程技术有限限公司是东东方汽轮机机厂在深化化改革，建建立现代企企业制度的的过程中组组建的由东东方汽轮机机厂控股，机机电公司经经营管理层层持股、职职工参股的的企业。公公司生产基基地分布汉汉旺、绵竹竹、德阳、成成都四地，是是东汽厂地地域跨度最最大的子公公司。 公司主要要生产经营营中小型汽汽轮机设备备、电气、机机械、化工工、环保设设备、仪器器仪表、电电站工程设设计配套、五五 三三十万机组组凝汽器改改造，罩壳壳与辅机设设计制造、安安装服务，金金属结构件件焊接和装装配，换热热器不锈钢钢管制造，
2、电电站设备维维修、安装装、改造，新新产品开发发研制生产产销售。公司在汽轮轮机辅助工工具和仪器器仪表方面面开发了一一些新型产产品，其中中数显塞尺尺、测力传传感器、汽汽轮机回油油监视装置置、电加热热手柄获国国家专利授授权。公司于 22002 年首批通通过了中国国质量认证证中心 IISO90001-22000 版质量保保证体系审审核认证和和历年的复复核审查。并并先后获得得德阳市旌旌阳区人民民政府和德德阳市工商商局颁发的的 “ 重合同同守信用企企业 ” 称号，四四川省质量量监督协会会颁发的 “ 连续三三年质量无无投诉示范范单位 ” 、 “ 质量、信信誉信得过过单位 ” ， 中中国质量检检验协会颁颁发的
3、 “ 全国用用户满意企企业 ” 、 “ 全国质质量无投诉诉 . 诚诚信企业 ” 。 公司目前前共有 116 个下下属单位，其其中 8 个职能部部门， 33 个经营营生产性公公司， 55 个生产产厂。目前前拥有员工工 8000 余 人人，其中具具有中高级级专业技术术人员 663 人。公司的发展展目标是：把机电公公司建设成成为中国一一流的汽轮轮机辅机制制造企业。公司在xxxxx年已已经搭建使使用了用友友的U8XX财务系统统，经过多多年的使用用，对用友友产品的熟熟悉应用，初步达到规范集团财务管理流程，统一认识，实现财务管理系统化、透明化的目的。随着企业的管理提升，企业领导清晰的意识到加强人事管理，才
4、是目前加强经营控制和提升企业管理水平的必走之路。我们认为，这将为公司的精细管理和长期发展奠定良好的基础。1.2 人力资源管管理信息化化现状公司分支多多，员工多多，用手工工来计算和和发放薪资资既费时费费力又非常常容易出差差错；手工工信息不包包含非财务务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能；所有与人相关的数据，信息量大，变化频繁，内部关联性较弱，人工数据的采集、确认、更新和检查都比较困难。人事管理人人员忙于考考勤、人员员手续、薪薪资计算等等事务工作作，难以动动态掌控员员工综合信信息； 招聘随随意，业务务急需的人人才找不到到，各个部部门对人力力资源招聘聘意见大；薪酬
5、体系系不规范或或者缺乏竞竞争力，人人力成本无无法准确核核算；考勤数据据靠“人海海战术”统统计，或人人工集中填填报，缺乏乏监控，增增加了成本本。分散的信息息源，在信信息的采集集、整理和和更新时会会产生许多多重复的工工作，造成成人工浪费费，其保存存和查找也也是一个相相当困难的的过程，而而要使所有有的信息得得到及时的的更新从而而保持相容容的状态则则几乎是不不可能的。1.3 系统建设理理解1.3.11系统建设目目标 “员员工信息”和“职务职能能”是两个最最基础的数数据管理，在在数据管理理规范的基基础上，再再遵循人力力资源自身身的业务特特征和管理理逻辑，依依据规范的的人力资源源管理流程程构建“人力资源源
6、管理平台台”。借助这这个平台，客客户可以通通过“组织管理理”和“员工管理理”两种最主主要的人力力资源管理理手段，实实现人力资资源管理的的基本功能能。用友HR， 以全面推推动组织人人力资源管管理进步为为宗旨，完完美结合了了科学的人人力资源管管理理念、实实践经验和和先进的信信息技术。它它帮助人力力资源管理理者，运用用先进的信信息技术，快快速准确处处理复杂繁繁琐的数据据和事务，优优化纷繁多多变的管理理流程，以以极大地提提高人力资资源管理部部门的工作作效率，赢赢取更多的的时间和精精力去思考考和解决深深层次的战战策性问题题，同时依依靠原始数数据的积累累和管理工工具的协助助，推动人人力资源管管理战略的的科
7、学决策策，从而锻锻造出组织织的核心竞竞争力，推推进组织的的可持续健健康发展。1.3.22项目需求理理解根据用友人人力资源管管理的整体体构建思路路，我们将将人力资源源管理对象象分解为最最基本的五五个元素：人员、团团队、职务务、职务簇簇、关联，通通过这五个个元素的不不同组合，最最终形成人人力资源管管理的各个个模块。在在五大元素素的基础上上，我们再再根据数据据管理、流流程管理、工工具管理、战战略管理的的顺序逐层层开发，实实现人力资资源管理对对象从基础础层到战略略层全面而而深入的管管理。 根根据对企业业实际业务务的调研及及了解，在在前期实施施项目基本本达到以下下目标： 整合的、集集中的信息息源 易访问
8、问、易查询询的信息库库 提高管管理水平 有利于于体现公平平性原则，留留住人才应用解决方方案2.1应用用设计思路路用友公司认认为，结合合用户的人人力资源管管理需求，我我们的建设设核心思路路是为用户户建设一个个可以全公公司规范管管理，下属属单位个性性化应用的的开放性、灵灵活性、先先进性的人人力资源管管理系统。网络化和信信息化带给给企业最大大的挑战是是：如何利利用信息技技术整合企企业的内部部资源，实实现人力资资源的有效效规划、利利用和开发发。网络时时代的企业业业务运作作如下图所所示：选拔考核激励培训招聘结构人员技能文化战略制度共同的价值观特殊技能专业技能创 新流 程人力资源战略风险管理战略新品开发战
9、略财务管理战略市场营销战略研发业务人力财务营销理念文化器物文化制度文化财务制度人事制度资产制度信贷制度营销制度价值实现基于企业资资源内部关关系，结合合基础信息息、流程处处理、管理理工具、战战略实现结结构，我们们首先将战战略放在企企业运营的的最顶端，将将战略思想想解释为公公司的运营营结构。其其次我们需需要对公司司流程进行行大量的优优化以支持持公司业务务的开展。最最底层，我我们需要以以信息为支支撑，实现现高效可实实现的运作作。基 础 信 息战 略 实 现管 理 工 具流 程 化 管 理我们实施人人力资源管管理信息系系统解决方方案的基础础是企业战战略，这个个方案主要要由三部分分组成: 人力资源源战略
10、、人人力资源管管理流程、IIT基础设设施和软件件技术。因因此企业的的运作要实实现三方面面转型：战战略、流程程和技术。战战略通过确确定企业长长期的发展展方向得以以明确，它它包括: 公司总体体战略，含含人力资源源战略（招招聘战略、留留人战略、开开发战略）；流程的目目标是整合合内部资源源和能力，主主要包括: HR规规划流程、薪薪酬管理流流程、职业业管理流程程等; 技技术是我们们实现运作作模式转变变的手段，人人力资源管管理技术主主要体现在在分析、综综合、判断断上，在实实现人力资资源管理信信息化过程程中，业绩绩考核、人人才素质测测评与岗位位评估是非非常典型的的HR管理理工具，整整体上提高高运作效率率。从
11、传统人事事管理到流流程化人力力资源管理理将是企业业迈出决定定性的一步步。在人力力资源管理理阶段，企企业管理者者主要考虑虑如何吸引引优秀人才才、合理安安排人力资资源、降低低人员成本本、积极鼓鼓励创新、提提高企业竞竞争力。用用友公司的的人力资源源管理系统统的设计就就是依此为为出发点，功功能范围从从单一的工工资管理、人人事信息管管理发展到到可为企业业的决策提提供及时正正确的数据据，为人力力资源管理理提供现代代化的流程程管理工具具，为员工工提供一定定自助功能能的全方位位解决方案案。基于专业为为企业提供专专业化人力力资源管理理信息系统统的定位，用用友公司近近年来与专专业化的管管理咨询公公司合作，就就企业
12、的人人力资源管管理模式、流流程、业务务、体系等等进行了专专门的研究究和整理，并并结合中国国企业的管管理发展趋趋势，在人人力资源管管理系统应应用架构设设计上充分分体现。目目前我们将将企业的人人力资源管管理模式划划分成以下下三种：战略型（多元化集集团）监控型（主干型集集团）直管型（单一型集集团）用户类型多元集团多业态多组组织的大型型或超大型型集团投资型企业业集团主干型集团团围绕一个或或多个主干干行业的大大型集团企企业不脱离产业业的聚焦经经营单一产业集集团多组织单一一业态的集集团企业，垂垂直管理政府机构，公公共事业单单位采用动因多业态，不不同的行业业特征明显显下级公司数数量多且跨跨行业分布布，没有统
13、统一管理模模式独立制定业业务策略主业明确，企企业的绝对对收入来源源其他企业与与主业为同同一产业，但但无供应链链关系管好主干，其其他借鉴管理一致性性强高可复制性性发挥整体优优势防范风险好好管理特征分权管理、分分散执行战略型，高高层战略一一致性，关关键干部任任命、考核核规范管理、兼兼顾灵活监管型，主主干企业全全面管理，各各级主管领领导任命和和考核，指指定统一标标准，监督督执行集中管理、分分散执行统管型，所所有领导任任命权，统统一管理方方案，统一一核心岗位位与考核体体系，集中中管理。2.2应用用架构经理自助、员工自助业务应用（多级机构）决策分析（多级机构）集中数据（多级机构）集成平台整个方案划划分成
14、如下下的几个部部分：n 自助门户：分总部和和所有下属属单位的人人员应用，包包括决策人人员、各个个部门管理理人员、HHR业务人人员、普通通员工等，应应用包括公公告、培训训等信息浏浏览、薪资资等信息查查询、个人人信息维护护、HR业业务申请与与审批处理理等。n HR业务应应用：包括括人力资源源业务的薪薪资管理、招招聘管理、培培训管理、和和合同管理理等专业应应用系统，完完成不同单单位的人力力资源专业业化的业务务功能。n HR集中数数据库：包包括所有的的组织机构构信息、职职务岗位信信息、人员员信息，以以及业务 处理信息息，为实现现集中管理理奠定数据据基础。2.3功能能模块构成成人力资源战略管理管理工具人
15、力资源业务系统基础数据平台UAP平台组织机构管理工作流平台档案管理党务管理职业发展BI分析数据交换平台二次开发平台系统管理人力资源规划招聘配置员工信息管理高管人员政策制度合同管理培训管理素质模型自助应用时间管理薪酬管理绩效管理保险福利报表工具员工自助经理自助预警平台查询引擎消息中心系统监控建模工具本方案的各各部分产品品构成如下下：n 自助应用：本部分的的产品包括括员工自助助、经理自自助，对于于如员工信信息查询、业业务申请、业业务审批等等自助管理理来完成。n 应用功能：HR应用用功能包括括三个层次次，第一层层次为人力力资源基础础信息部分分，包括组组织机构管管理和员工工信息管理理功能；第第二层次为
16、为人力资源源业务及管管理层次，包包括招聘配配置、培训训管理、合合同管理、时时间管理、绩绩效管理、薪薪酬管理、保保险福利、BBI分析工工具和报表表工具等功功能；第三三层次为人人力资源战战略管理层层次，包括括人力资源源规划和职职业发展规规划功能。n UAP平台台：平台部部分的功能能包括系统统管理、二二次开发平平台、数据据交换平台台、工作流流平台、预预警平台、查查询引擎、消消息中心、建建模工具和和系统监控控工具。2.4多组组织架构通过多组织织管理模型型实现矩阵阵式的管理理模式。系统的功能能、数据、权权限、流程程都是基于于不同的组组织设置的的，因此工工作流、权权限、功能能设置都要要满足多组组织架构模模
17、型。2.5历史史数据管理理所有的对象象按时间纬纬度进行管管理，包括括代码的多多版本应用用，基础数数据的历史史数据的管管理以及业业务过程数数据的按时时间进行的的管理。2.6权限限模型业务范围例如：招聘、培训、绩效考核、薪资等资源例如：人员基本信息、考核信息、任职信息对象对不同的员工，管理的深度不同，根据员工的级别、职位分类等设计流程和管理内容。从业务范围围、可使用用的资源、管管理的对象象三个纬度度对用户的的访问进行行控制。因因此系统提提供给与角角色的操作作权限、记记录级权限限和字段级级权限控制制。可设置置任意一个个应用所处处理的对象象及可操作作的资源。2.7功能能设计一、 人力资源规规划1 应用
18、流程2 业务功能1) 支持对本地地区、本行行业、竞争争对手以及及本单位的的人力资源源的基础情情况进行调调查、对比比、分析；2) 支持根据组组织结构变变化等因素素预测人力力资源年度度需求状况况，根据现现有员工状状况预测人人力资源内内部供给情情况，为供供需平衡提提供依据；3) 通过对企业业现有人力力资源状况况的分析，根根据人力资资源需求状状况，优化化现有人力力资源配置置；4) 根据企业历历史数据及及战略发展展生成三年年、五年人人力资源中中长期规划划及人员结结构等素质质规划；5) 根据人力资资源供需情情况，制定定年度人力力资源规划划，并在此此基础上形形成组织整整体的、各各个部门的的季度、月月度实施计
19、计划；6) 结合人力资资源战略要要求和人力力资源现有有情况，生生成新进率率、淘汰率率、调整率率等规划指指标，确定定新进、淘淘汰、调动动、培训开开发的基本本目标；7) 能对空缺职职位进行管管理，作为为招聘计划划的重要参参考依据；8) 根据组织规规模及薪酬酬水平战略略，进行人人工成本预预算的宏观观管理。二、 组织机构管管理 人事主主要执行部部门是综合合管理部；1 应用流程2 业务功能2.1 组织管理：1) 适应企业不不同的管理理需要，支支持多种组组织机构设设计模式，支支持显示权权限内的各各单位信息息及部门信信息，并自自动生成组组织机构图图；2) 支持跨单位位复制部门门，实现组组织快速复复制；3)
20、支持部门新新增、更名名、合并、转转移和撤销销等业务。4) 记录单位、部部门的变更更情况，满满足对组织织机构变更更过程的管管理需要；5) 支持虚拟组组织（长期期或临时性性项目团队队等）的设设置，灵活活制定虚拟拟组织人员员和分配角角色；6) 灵活定义单单位、部门门的各项基基本信息与与辅助信息息；2.2 岗位管理：具体细则见见机电公司司岗位说明明书；1) 支持标准岗岗位的设置置，满足统统一建立岗岗位体系的的需要；支支持跨单位位复制岗位位信息；2) 灵活定义职职务、岗位位的基本信信息、辅助助信息、工工作职责及及任职资格格要求等，可可灵活生成成岗位说明明书，奠定定以岗位体体系为核心心的人力资资源管理的的
21、基础； 3) 灵活实现岗岗位新增、合合并、撤消消与反撤消消等业务；4) 记录岗位的的变更情况况，满足对对组织机构构变更过程程的管理需需要；5) 支持对后备备人才（继继任人）管管理，保障障组织发展展的人才储储备；6) 基于系统登登陆日期，实实现对历史史岗位现任任人员和曾曾任人员的的信息浏览览、分析、对对比，为组组织管理领领导班子和和核心人员员的提供依依据；7) 支持组织内内部各层次次及各职位位任职情况况分析；支支持对历史史任职信息息的浏览；2.3 编制管理 无特殊殊要求;1) 支持组织编编制的管理理，分别提提供单位编编制与部门门编制的管管理；2) 制订及自定定义设置单单位编制权权限两种模模式，支
22、持持上级单位位为权限内内下级单位位制订单位位编制；3) 支持部门、岗岗位编制的的层层分解解；4) 支持单位编编制的多版版本管理，支支持对相应应版本的单单位编制下下的部门编编制及岗位位编制进行行多版本管管理。三、 人员信息管管理1 应用流程2 业务功能2.1 人员信息采采集1) 设置参数控控制，支持持人员编码码产生方式式的不同形形式：自动动编码或手手工输入；2) 支持外部数数据的导入入，充分考考虑业务数数据的整合合；3) 支持人员信信息子集的的复制增加加和非业务务子集信息息批量录入入；4) 人员信息采采集“转入人员员档案”时根据编编制数进行行超编提醒醒；5) 支持人员信信息子集的的唯一性校校验；
23、2.2 人员信息维维护1) 适应企业的的需要，提提供对当前前单位及权权限内下级级相关单位位人员信息息的浏览；2) 经过申请确确认，实现现对跨公司司人员的引引用，从而而实现业务务处理中对对这些跨公公司人员的的参照；3) 灵活自定义义单位级员员工档案结结构，完整整记录员工工从进入单单位、发生生变动到离离职的全过过程的历史史信息，包包括任职情情况、奖惩惩情况、工工作经历、培培训信息、考考核信息、合合同信息、薪薪资变动信信息等；支支持记录文文字信息、照照片；支持持将人员相相关文档作作为附件进进行上传、浏浏览；同时时提供扩展展功能，用用户可灵活活实现子集集信息的扩扩充；4) 支持员工信信息的批量量维护；
24、5) 提供对所有有员工的信信息管理，包包括正式员员工、解聘聘员工、离离退员工等等不同人员员分类的管管理；提供供业务人员员、管理人人员、技术术人员、营营销人员等等不同序列列人员的不不同管理模模式；6) 支持设置人人员信息采采集/维护护节点中主主界面列表表显示的字字段及字段段的显示顺顺序；7) 支持对员工工自助用户户的批量增增加，自助助用户编码码为人员编编码，自助助用户名称称为人员姓姓名，并支支持两种自自助用户密密码生成方方式；8) 支持对员工工自助、经经理自助按按节点进行行权限分配配；9) 支持根据不不同单位需需要，灵活活定义不同同的人员分分类方式；10) 支持黑名单单人员的管管理和维护护；2.
25、3 人员信息分分析1) 各级单位可可以动态查查询、分析析权限内下下级单位的的人员信息息数据；2) 预置了多种种常用的员员工信息卡卡片、花名名册、查询询统计模板板与报表，用用户也可根根据需要自自定义各种种查询、统统计、分析析方案。3) 支持按时间间、部门等等条件进行行查询统计计，并可输输出个人资资料单项、综综合列表，为为人力资源源优化配置置提供依据据；4) 灵活定义多多种员工信信息卡片和和员工花名名册样式，实实现输出形形式的个性性化和多样样化；5) 提供常用条条件查询、定定位查询、模模糊查询、条条件组合查查询等多种种查询方式式，可以方方便快捷地地从数据库库中查出某某个或某类类人员信息息；6) 可
26、按任意条条件对人才才结构进行行统计分析析，自动生生成统计报报表或多种种图形，为为人才使用用和预测提提供依据；7) 支持利用预预警功能实实现员工生生日、转正正、合同等等自动提醒醒；四、 人员变动管管理1 应用流程2 业务功能2.1 人员转正管管理：1) 支持直批与与自定义审审批流两种种审批模式式，可灵活活设置人员员转正流程程；支持自自定义设置置转正时需需要查看的的相关信息息项；2) 详细记录人人员转正信信息；可由由员工自己己也可由直直线经理代代为填写转正正申请；3) 提供对转正正到期执行行的预警提提示；2.2 人员调配管管理：1) 支持跨单位位调配业务务；支持调调出方或调调入方发起起调配申请请；
27、2) 支持批量调调配业务；3) 可灵活定义义人员调配配类型，支支持兼职、借借调、交流流、外派等等多种任职职模式；支支持自定义义设置调配配时需要变变动的相关关信息项；4) 支持采用审审批流或者者直接记录录人员变动动信息两种种业务处理理方式，满满足用户不不同需要；可灵活设设置人员调调配流程；5) 与员工自助助、经理自自助结合，实实现调配计计划的在线线申请与审审批；6) 详细记录人人员调配信信息、调配配原因并进进行统计分分析；7) 提供调配员员工详细的的工作交接接清单；8) 支持调配业业务操作的的人员履历历同步更新新；9) 支持对不同同人员类别别进行调配配管理；10) 提供对调配配到期执行行的预警提
28、提示；2.3 人员离职管管理：1) 支持批量离离职业务；2) 可灵活定义义人员离职职类型，支支持辞职、退退休、下岗岗、开除等等多种离职职模式；支支持自定义义设置离职职时需要变变动的相关关信息项；3) 支持采用审审批流或者者直接记录录人事变动动信息两种种业务处理理方式，满满足用户不不同需要；可灵活设设置人员离离职流程；4) 与员工自助助、经理自自助结合，实实现离职计计划的在线线申请与审审批； 5) 详细记录人人员离职信信息、离职职原因并进进行统计分分析，为企企业管理尤尤其是HRR管理提供供绩效改进进的诊断依依据；6) 提供离职员员工详细的的工作交接接清单；7) 支持记录人人员的多次次离职信息息。
29、员工离离职时任职职结束日期期回写，离离职信息回回写到离职职子集，统统计时基于于离职子集集进行统计计分析；8) 支持对离职职人员的返返聘、再聘聘业务处理理；9) 提供对调离离职到期执执行的预警警提示。五、 人员合同管管理1 应用流程2 业务功能主要分正式式工、协议议工两种人人事合同。系统标准功功能：1) 提供对各类类人员合同同的全面规规范化管理理，包括劳劳动合同、岗岗位协议、保保密协议、培培训协议等等，记录签签订情况并并对合同的的变更、续续签、解除除、终止进进行跟踪管管理；2) 提供各类人人员合同模模板功能，确确定各类合合同的基本本属性及内内容，支持持各类人员员合同模板板的导入、导导出管理；支持
30、附件件功能；3) 支持解除劳劳动合同经经济补偿金金及违约金金的计算；4) 提供各种劳劳动合同文文书并可随随意增删、打打印；5) 支持合同模模板、合同同文书以及及合同管理理全过程的的附件功能能；6) 通过合同订订立管理，规规范过程管管理，同时时有关信息息直接进入入员工信息息库，减少少数据输入入量；7) 提供劳动合合同试用期期、合同到到期的预警警提示，以以便及时处处理；8) 支持劳动合合同变更、续续签信息的的记录和查查询管理；9) 支持劳动合合同解除、终终止信息的的处理和查查询管理；10) 提供合同台台帐管理，随随合同情况况变化自动动更新，便便于查询统统计合同签签订总体状状况；可按按权限查看看各种
31、附件件文档的内内容；11）实现现劳动争议议事件的记记录和统计计管理。六、 薪酬管理1 应用流程2 业务功能2.1 薪资管控1) 支持设置薪薪资体系，包包括薪资类类别、薪资资项目、薪薪资期间、薪薪资规则表表、税率表表、代发银银行等，对对于各单位位都是相同同的薪酬发发放方案的的前提下，集集团级薪资资类别可直直接分配给给下级单位位使用，而而不必分别别设置，从从而简化用用户操作，同同时也满足足了统一管管控的需要要；2) 在支持设置置公共薪资资项目的名名称及各属属性的基础础上，同时时支持设置置公共薪资资项目的取取数来源；3) 支持薪资档档案中对当当前单位人人员及跨单单位引用人人员的选择择，支持对对当前单
32、位位人员及跨跨单位引用用人员薪资资的发放；4) 支持某个单单位为本单单位及下级级单位制定定年度工资资总额及各各期间工资资总额；5) 在薪资发放放时提供工工资总额预预警提示；6) 支持按用户户对薪资类类别的权限限分配。提提供单位级级薪资类别别权限分配配功能；7) 支持企业内内不同单位位间多种薪薪酬体系设设计，满足足管理的灵灵活性要求求；8) 支持不同地地区定义不不同的计税税方法，灵灵活管理上上税方式；2.2 单位薪资处处理机电公司目目前将正式式工与协议议工的工资资计算是分分开处理的的：正式工由东东汽总公司司统一收集集人员的出出勤及工作作情况并计计算工资；协议工的工工资由机电电公司收集集处理。根据
33、此情况况，考虑正正式工的工工资由总公公司的工资资系统导出出当月已计计算好的清清单导入用用友的薪资资系统（即即不在用友友的薪资系系统中进行行计算），协协议工的工工资在用友友的薪资系系统中进行行计算。目前机电公公司有200个等级的的岗次，每每个岗次又又分五个等等级，对应应的工资基基数不一样样； 个人所得得税按国家家统一标准准执行，由由机电公司司直接在当当月工资中中扣除。 系统标准准功能：1) 支持按照22005年年国家税务务总局出台台的新的年年终奖计税税规定和算算法，在系系统中预置置“全年一次次性奖金”薪资类别别，按照新新规定进行行纳税计算算；2) 支持对薪资资发放表、薪薪资统计报报表按部门门进行
34、分页页打印；3) 支持为某薪薪资类别指指定其所包包含的薪资资发放项目目4) 提供对各薪薪资类别当当前最新期期间的查询询；5) 支持薪资的的定调级管管理；6) 可灵活设置置不同类型型员工的各各类薪资项项目及其计计算方式；7) 可自定义薪薪资计算参参数，分别别计算各薪薪资期间薪薪资类别的每个个项目；8) 支持薪资调调整批处理理或指定个个别员工调调整薪资；9) 系统进行期期末处理，自自动将本月月数据结转转到下月；10) 可对计算有有误的薪资资计算进行行重算，薪薪资发放有有误的可进进行重设置置并执行相相应处理；11) 提供完善的的薪资统计计分析功能能，系统预预制多种薪薪资查询、统统计、分析析工具，为为
35、制定薪资资制度与调调整薪资结结构提供依依据；12) 支持生成不不同格式的的薪资明细细报表和统统计报表；13） 薪薪资发放表表中提供对对各薪资项项目是否显显示的设置置，不发放放的期间可可设置该项项目不显示示；2.3 集成应用1) 支持薪资计计提，可将将薪资数据据传送到会会计平台，通通过会计平平台传送到到总帐系统统；2) 支持薪资数数据以与银银行自动转转帐系统相相容的数据据格式输出出，并储存存于磁盘，方方便向银行行报盘；3) 与考勤休假假系统链接接，根据员员工考勤情情况调整员员工薪资；4) 与考核系统统链接，根根据员工考考核情况调调整员工薪薪资或计发奖奖金；5) 与福利系统统链接，可将将员工福利利
36、数据返回回到薪资系系统中查看看；6) 与自助系统统链接，实实现员工网网上查询个个人当月薪薪资及薪资资历史情况况；7) 与Exceel、txxt格式文文件实现数数据交换；七、 福利管理正式工：国国家四险一一金生育育保险；协议工：养养老险、工工伤险、基基本医疗险险、生育险险；所有的保险险都按国家家标准统一一执行；1 应用流程2 业务功能2.1 福利管控1) 支持设置集集团级福利利类别，并并为该福利利类别指定定所包含的的福利缴交交项目。对对于各单位位都是相同同的福利缴缴交方案的的前提下，集集团级福利利类别可直直接分配给给下级单位位使用，而而不必分别别设置，从从而简化用用户操作，同同时也满足足了集团统
37、统一管控的的需要。2) 在支持设置置公共福利利项目的名名称及各属属性的基础础上，要求求同时支持持设置公共共福利项目目的取数来来源。3) 支持按用户户对福利类类别的权限限分配。提提供单位级级福利类别别权限分配配功能。4) 利用不同的的福利类别别，可以支支持单位内内不同单位位间、同一一单位内不不同人员间间适用不同同的福利政政策；5) 支持在福利利档案中增增加人员时时对权限内内跨公司引引用人员的的选择，基基于福利档档案中跨公公司引用人人员的选择择，支持对对跨公司人人员福利的的缴交；2.2 单位福利处处理1) 支持自定义义福利类别别，设置福福利类别的的各种参数数；2) 支持福利日日常管理，及及提供相应
38、应的统计分分析；3) 支持福利定定期提取、转转入转出等等；4) 提供向相关关管理机关关报送相关关报表的功功能；5) 系统提供通通过动态会会计平台，与与财务系统统的总账连连接，直接接生成总账账凭证；6) 福利保险的的基数计算算支持手工工录入、从从薪资系统统取数两种种计算方式式。7) 提供对各福福利类别当当前最新期期间的查询询；8) 支持为某福福利类别指指定其所包包含的福利利缴交项目目；9) 支持设置不不一致的个个人缴纳基基数和企业业缴纳基数数。八、 时间管理1 应用流程目前机电公公司由各部部门专职、兼兼职人员考考勤，并在在月末将结结果汇总上上报至综合合管理部，综综合管理部部管理专员员再将应扣扣款
39、项计算算出交由财财务处理；（总公司司的打卡机机系统无法法使用）2 业务功能2.1 考勤管理1) 提供对不同同考勤机的的TXT刷刷卡数据读读取，提供供考勤结果果数据的录录入或者导导入。2) 灵活定义考考勤开始和和结束时间间、考勤记记录规则、休休假规则、考考勤日历，体体现单位特特点；3) 多种班次定定义方式，提提供夜班和和跨天设置置，可按部部门或岗位位生成工作作日历；4) 灵活设置倒倒班和节假假日加班类类型，自定定义各种请请假种类和和假期计量量单位；5) 可单独或批批量设置每每个部门或或每位员工工的考勤方方案；统计计每位员工工的月出勤勤结果，与与薪资系统统链接进行行计算；提提供特定时时间内个人人/
40、部门/单位的出出勤数据统统计图表。6) 根据每位员员工的出勤勤刷卡数据据以及考勤勤规则，自自动判断迟迟到、早退退或旷工情情况。7) 实现对调班班、公出、请请假、加班班的申请、审审批处理；8) 提供多种考考勤日报、月月报、年报报以及员工工休假报表表，可按员员工或部门门统计出勤勤、迟到、早早退、请假假、休假、加加班等数据据；9) 指定操作员员对考勤数数据进行录录入后的修修改与维护护；10) 对历史考勤勤数据提供供封存功能能；11) 对考勤异常常情况提供供考勤警报报；2.2 出差管理1) 用户可以灵灵活定义单单位的出差差制度，设设置出差类类别；2) 可制定出差差计划，提提供出差申申请及审批批管理，并
41、并对出差情情况进行记记录；3) 可在线查询询有关人员员的出差状状态，如出出差地点、联联系方式、回回归时间等等；4) 提供出差前前工作交接接及出差后后的补休管管理；2.3 休假管理1) 用户可以灵灵活定义单单位的休假假制度，设设置休假类类别、休假假规则；2) 可根据员工工的个人情情况，自动动计算年休休假、医疗疗期、探亲亲假等假期期天数；3) 为员工制定定休假计划划，提供休休假申请及及审批管理理；提供休休假到期预预警与销假假处理功能能；4) 可自动计算算和累计员员工的假期期；对休假假情况进行行统计，结结果可提供供给薪酬管管理统使用用；2.4 加班管理1) 用户可以灵灵活定义单单位的加班班制度，设设
42、置加班类类别；2) 提供加班申申请和审批批管理；记记录员工加加班情况，并并可将加班班时间折算算成工作日日；可将经经批准的加加班申请自自动转入加加班记录，也也可直接记记录加班情情况；3) 提供加班后后的补休管管理与加班班工资计算算，可根据据加班时点点状态自动动判断加班班工资计算算倍数，结结果可提供供给薪酬管管理使用；4) 在加班单据据生成节点点根据考勤勤刷卡数据据由系统自自动生成员员工的加班班数据。九、 招聘甄选1 应用流程目前机电公公司的招聘聘主要是协协议工部分分， 由各各部门根据据工作需要要提出招聘聘申请，提提交综合管管理审批； 2 业务功能1) 提供招聘需需求采集、招招聘计划制制定、招聘聘
43、活动安排排、招聘流流程管理、招招聘统计分分析及企业业人才库的的管理等工工作；2) 支持招聘需需求的多部部门采集；3) 支持对招聘聘需求的满满足情况、招招聘计划的的执行情况况、招聘职职位的达成成率、招聘聘预算费用用/实际费费用/人均均费用等信信息进行查查询、统计计、分析；4) 可全面管理理内外部多多种招聘渠渠道和相关关资源；5) 针对不同岗岗位灵活指指定面试测测试人员和和预置招聘聘测试模板板；6) 采集招聘需需求和制定定招聘计划划按预定的的流程管理理；7) 根据单位特特性或岗位位特性，灵灵活设置应应聘人员登登记表；8) 利用招聘初初选功能，设设定相关筛筛选条件，迅迅速圈定单单位所需人人员范围；9
44、) 人才库按初初选通过、面面试中、未未录用、拟拟录用等多多种层次进进行管理，并并提供按照照应聘岗位位或对应招招聘计划进进行查找的的功能；10) 应聘人员可可选择性进进入人才库库，人才库库信息包含含应聘人员员基本信息息和面试测测评信息；11) 系统支持对对应聘人员员的多轮甄甄选活动，并并记录相应应信息；12) 提供电子邮邮件或打印印通知单功功能将面试、拒拒绝、录用用通知应聘聘人员。13) 系统可生成成应聘比例例、录用比比例、计划划完成比例例等数据，准准确分析招招聘活动的的目标完成成情况，以以及进行招招聘活动实实际费用和和预算费用用的对比分分析。十、 培训管理1 应用流程目前机电公公司主要是是针对
45、技术术类工人安安排的内部部培训，由由内部职工工担任老师，在晚间进进行；由公公司给予老老师一定的的补助，不不产生其他他费用； 还有是由由东汽总公公司组织的的外部培训训，产生的的费用由各各部门自行行报销；2 业务功能1) 支持构建企企业培训体体系，培训训项目、培培训活动和和培训课程程支持多种种类别和分分类方式，可可构建多级级培训类别别；2) 培训规划和和培训活动动中支持跨跨公司选择择参训人员员；3) 支持对参训训人员每门门课程的成成绩/学时时的管理；4) 进行培训需需求的管理理和评估，可可依照季度度、年度采采集培训需需求，并进进行培训需需求的对比比分析；提提供部门或或个人培训训需求的申申请管理；
46、5) 根据培训需需求制定培培训规划与与相应的培培训实施计计划，编制制单位和部部门培训计计划，涵盖盖培训目标标、费用预预算、培训训方式、参参加人员、时时间等多项项内容；可可对计划进进行查询、统统计；6) 实现对培训训项目、培培训活动的的申请和审审批、评估估培训结果果等进行全全过程监控控；7) 对实施的培培训项目进进行记录管管理，对已已实施培训训项目情况况进行查询询和统计；可对内外外师资、培培训机构、培培训课程、教教材资料等等进行管理理；8) 对培训机构构、培训教教师、培训训场地、培培训资料等等资源的系系统管理和和评估，时时时更新评评估信息；对培训效效果进行跟跟踪管理，形形成反馈结结果；对培培训费用进进行管理；对培训结结果进行各各种统计分分析，如成成本、效果果分析等；9) 全面记录员员工培训参参加情况、培培训成绩、培培训时间等等相关员工工培训档案案；支持对对参训人员员每门课程程的成绩/学时的