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1、管理信息系系统课程设计计报告设计题目： 采购购管理业业务 院：机电工工程学院院 班班级：工工业工程程 1班 设计人 李李立群 潘敬伟伟 石导导华 彭彭北养 王宣发发 严军军键 吴吴育环 张苑鎏鎏指导教师 胡常伟伟 完成日期 20006 年 1 月 188 日广东工业大大学目录1概述 1.11系统介介绍 。 31.2系统统的主要要业务 。 31.3系统统开发目目标 。 31.4系统统适用范范围 。 31.5开发发小组成成员任务务分工 。 42系统分分析2.1用户户需求： 。 42.2.11 系统统的现状状和主要要问题。442.2.22用户需需求 。552.2.33系统功功能 。 52.2.44系
2、统接接口 。 52.2.55采购管管理的基基本任务务 。 62.2.66系统的的主要内内容 。 62.2可行行性研究究： 。662.3目标标调查和和分析： 。 62.3.11业务流流程 。772.3.22数据流流程图 。772.3.33功能层层次图 。1102.3.44数据字字典 。 113系统设设计3.1总体体设计 。 17 3.1.11处理流流程总体体设计 。1173.1.22系统平平台的总总体结构构设计。1173.2详细细设计 。1193.2.11代码系系统设计计 。1193.2.22数据库库结构的的具体设设计。2213.2.33模块设设计 。2254 系统实实现4.1数据据库表结结构的
3、建建立与数数据输入入： 。2264.1.11建立数据据库表 。 264.1.22数据表表关系表表 。2264.1.33在数据据库中输输入数据据 。2274.2应用用程序设设计与测测试： 。294.2.11数据库库的连接接 。2294.2.22界面设设计与程程序 。2295系统运行行5.1写出出系统操操作使用用的简要要说明 。3385.2运行行系统并并打印出出运行结结果 。3396系统评价价 。4417 系统对对决策的支持 。4418 开发人人员体会会 。4411概述 1.11系统介介绍（潘潘敬伟，王王宣发）采购是企业业物资供供应部门门按已确确定的物物资供应应计划，通通过市场场采购、加加工订制等
4、各种种渠道，取取得企业业生产经经营活动动所需要要的各种种物资的的经济活活动。无无论是工工业企业业还是商商业企业业，“采购”业务的的状况都都会影响响到企业业的整体体运营状状况。过过多的库库存，会会使企业业产生下下列不良良影响：一、产产生额外外的库存存管理费费用，如如：仓库库租赁费费、保险险费等。二二、造成成资本的的僵化，使使周转资资金紧张张。三、过过多的库库存，会会因陈旧旧而变成成废料，或或削价出出售，导导致收益益的恶化化。虽然然库存发发生的原原因可能能来自生生产过程程，但是是管理不不善的采采购作业业所导致致的生产产缺料或或物料过过甚仍会会造成企企业无法法计算的的损失。 采采购管理理系统可可帮助
5、采采购人员员完成采采购物料料从采购购计划的的制订、采采购申请请、采购购询价、采采购订单单、订单单跟踪等等采购业业务的全全部过程程，每一一业务都都能有效效控制。采采购人员员在向供供应商发发出采购购令前不不必像以以前那样样，繁琐琐地填写写大量的的各种表表格，只只需审查查系统所所产生的的每一期期间内的的采购计计划即可可。如遇遇生产计计划变更更，采购购计划相相应变化化。采购购人员因因有了及及时准确确的计划划信息，他他们可从从烦琐的的事务作作业中解解脱出来来，用更更多的时时间和精精力来进进行价值值分析，选选项择货货源和开开发更多多的合格格供应商商。有效效地监控控采购计计划的实实施及采采购成本本的变动动情
6、况，帮帮助采购购人员选选择最佳佳的供应应，确保保采购工工作高质质量、高高效率、低低成本地地执行，使使企业处处于最佳佳的供货货关态。 1.22系统的的主要业业务（潘潘敬伟，王王宣发）采购业务是是进行采采购业务务的日常常操作，包包括请购购、采购购订货、采采购到货货、采购购入库、采采购开票票、采购购结算等等业务，用用户可以以根据业业务需要要选用不不同的业业务单据据和业务务流程，月月末进行行结账操操作。用用户可以以查询现现存量 1.33系统开开发目标标（彭北北养，吴吴育环） 采采购管理理的目的的还为了了及时、准准确的保保证企业业制造所所需求的的各类物物料，快快速处理理并下达达采购计计划.采购管理系系统
7、追求求的目标标是：密密切供应应商关系系，保障障供给，降降低采购购成本。采购管理系系统是分分销系统统的一个个子系统统。它主主要进行行采购订订单处理理，动态态掌握订订单执行行情况，向向拖期交交货的供供应商发发出催货货函；采采购管理理系统处处理采购购入库单单、采购购发票，并并根据采采购发票票确认采采购入库库成本。采采购管理理系统与与“应付款款管理系系统”一起使使用可以以掌握采采购业务务的付款款情况；与“库存管管理系统统”联合使使用可以以随时掌掌握存货货的现存存量信息息，从而而减少盲盲目采购购，避免免库存积积压；与与“存货核核算系统统”一起使使用可以以为存货货核算提提供采购购入库成成本，便便于财务务部
8、门及及时掌握握存货采采购成本本1.4系统统适用范范围（彭彭北养，吴吴育环）本系统适用用于各类类工业企企业和商商业批发发企业以以及医药药、物资资供销、对对外贸易易、图书书发行等等商品流流通企业业的采购购部门和和采购核核算的财财务部门门。1.5开发发小组成成员任务务分工(王宣发发)开发小组有有8位成成员，共共分为四四个小组组：1李李立群 张苑鎏鎏 2潘敬敬伟 王王宣发 3 彭彭北养 吴育环环 4石导导华 严严军健1.4.11第一阶阶段：第第一周星星期六之之前，完完成如下下：1)尽可能能多的收收集采购购管理信信息系统统的有关关资料，为为以后开开发做准准备；11，2，33，42)系统概概述 ：企业的的
9、现状，系系统目标标，存在在问题等等；2，333)需求分分析；11，41.4.22第二阶阶段：第第二周星星期四之之前，完完成如下下：系统分析 ：1）结构图图，业务务功能结结构图11，22）业务流流程图（重重点）22，13）数据流流程图（重重点）44，34）数据字字典3，445）系统能能在多大大程度上上支持企企业领导导进行决决策 11，2，33，41.4.33 第三三阶段：第三周周星期五五之前，完完成如下下：系统设计：1）功能结结构图设设计 张张苑鎏 ，彭北北养2）系统初初步设计计 石石导华 王宣发发 3）数据库库设计 王宣发发 吴育育环 潘潘敬伟，李李立群4）界面设设计 严军军键 ，彭彭北养。潘
10、潘敬伟，李李立群，吴吴育环 5）程序编编写 张张苑鎏，石石导华，彭彭北养2系统分分析2.1用户户需求： 2.2.11 系统统的现状状和主要要问题（李李立群，张苑鎏） 传统模模式中采采购管理理的特点点： 物料采采购与物物料管理理为一体体，目前前决大多多数企业业行使采采购管理理的职能能部门为为供应部部（科），也也有企业业将销售售职能与与采购职职能并在在一起，称称为供销销科。在在这种模模式下，其其管理流流程是： 需求求部门提提出采购购要求-指定定采购计计划/定定单-询价/处理报报价-下发运运通知-检验验入库-通知知财务付付款 主要问题题：物料料管理、采采购管理理、供应应商管理理由一个个职能部部门来完
11、完成，缺缺乏必要要的监督督和控制制机制；同时在在这种模模式下，供供应部（科科）担负负着维系系生产用用原材料料供给的的重任，为为保证原原材料的的正常供供应，必必然会加加大采购购量, 尤其是是在原料料涨价时时，这样样容易带带来不必必要的库库存积压压和增加加大量的的应付帐帐款；业业务信息息共享程程度弱；采购控控制通常常是事后后控制。2.2.22用户需需求（石石导华，严严军键）采购管理系系统的目目的是在在弄清楚楚需要采采购什么么，采购购多少，何何时采购购的基本本问题的的前提下下，如何何保障企企业物资资供应的的适时适适量，保保证质量量，费用用最省，同同时降低低企业的的采购运运营管理理成本；对采购购管理的
12、的内容和和流程进进行信息息化的科科学管理理。2.2.33系统功功能（石石导华，严严军键）l01) 供供应商档档案的管管理，包包括供应应商动态态、供应应商总欠欠款、供供应商未未结订单单； l02) 供供应商到到货状态态详细信信息的动动态查询询； l03) 采采购订单单的各种种数据的的输入、修修改、删删除和采采购订单单的统计计； l04）采购购计划录录入与处处理； l05）应付付货款的的记账管管理，包包括，记记账、核核算、汇汇总等功功能； l06）经营营采购活活动的综综合统计计、分类类统计、台台账生成成； l07）物料料需求计计划任务务直接生生成采购购计划单单 l08）采购购系统与与应付帐帐子系统
13、统相连，直直接生成成采购凭凭证，无无需财务务人员手手工填制制 l09）采购购单可自自动结清清或手工工强制结结清 l10）跟踪踪、催查查采购订订单的功功能 l11）可维维护物品品代码与与供应商商物品编编号对照照表 l12）可分分析采购购成本差差异 l13）可进进行历史史数据查查询2.2.44系统接接口（李李立群，张苑鎏）采购管理理既可可以单独独使用，同时采购需求信息可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，采购管理是与合同管理、主生产计划、需求规划、库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理、质量管理、售前分析、等模块联合使用并且为这些模块预留数据接口。1）与生产产管理业业务的接接口：采购
14、购管理可可以参照照MPSS/MRRP计划划生成请请购单、采采购订单单；采购购请购单单、采购购订单、采采购到货货单为MMPS/MRPP运算提提供数据据来源。2）与销售售管理业业务的接接口：采采购管理理可参参照销售售订单生生成采购购订单；销售售管理的的直运销销售订单单可参照照生成采采购管理理的直直运采购购订单；直运销销售发票票与直运运采购发发票可互互相参照照。3）与库存存管理业业务的接接口：库存存管理可可以参照照采购购管理的的采购订订单、采采购到货货单生成成采购入入库单，并并将入库库情况反反馈到采采购管理理；采采购管理理可以以参照库库存管理理的RROP计计划生成成采购订订单；采采购管理理可以以参照
15、库库存管理理的采采购入库库单生成成发票；采购购管理根根据库库存管理理的采采购入库库单和采采购管理理的发发票进行行采购结结算4）与财务务管理业业务的接接口：采购发票票录入后后，对采采购发票票进行审审核登记记应付明明细账，进进行制单单生成凭凭证；已已审核的的发票与与付款单单进行付付款核销销，并回回写采购购发票有有关付款款核销信信息。2.2.55采购管管理的基基本任务务（石导导华，严严军键）1）要保证证企业所所需的各各种物资资的供应应2）要从资资源市场场获取各各种信息息，为企企业物资资采购和和生产决决策提供供信息支支持3）要与资资源市场场供应商商建立起起友好且且有效的的关系，为为企业营营造一个个宽松
16、有有效的资资源环境境2.2.66系统的的主要内内容（李李立群，张苑鎏）采购管理系系统的主主要内容容包括设设置、供供应商管管理、采采购业务务、采购购报表。1）设置：录入期期初单据据并进行行期初记记账，设设置采采购管理理的系系统选项项。2）供应商商管理：用户可可以设置置供应商商存货对对照表、供供应商存存货价格格表，并并可进行行供应商商相关业业务的查查询和分分析。3）采购业业务：进进行采购购业务的的日常操操作，包包括请购购、采购购订货、采采购到货货、采购购入库、采采购开票票、采购购结算等等业务，用用户可以以根据业业务需要要选用不不同的业业务单据据和业务务流程，月月末进行行结账操操作。用用户可以以查询
17、现现存量4）采购报报表：可可以查询询使用采采购统计计表、采采购账簿簿、采购购分析表表。采购管理进进行采购购流程操操作，采采购单据据包括采采购请购购单、采采购订单单、采购购到货单单、采购购入库单单、采购购发票、采采购结算算2.2可行行性研究究：（王王宣发，潘潘敬伟）2.2.11 从技技术上考考察1） 处理理速度快快，准确确；2） 通过过权限的的设置，数数据的安安全性好好；3） 方便便查询；4） 控制制精度或或生产能能力的提提高2.2.22 从经经济上考考察1） 系统统建设不不需要很很大的投投入；2） 可缩缩减人员员编制，减减少人力力费用；3） 人员员利用率率的改进进；2.2.33 从各各种社会会
18、因素来来考察1） 降低低工作人人员工作作强度，提提高效率率，会得得到学校校员工的的一致同同意的；2） 可引引进先进进的管理理系统开开发方案案，从而而达到充充分利用用企业现现有资源源 2.3目目标调查查和分析析： 2.3.11业务流流程（张苑鎏鎏，李立立群，潘潘敬伟，王王宣发）1.）请请购部门门填制采采购请购购单。2.）采采购部门门根据采采购请购购单进行行比价。3.）采采购部门门填制采采购订单单。4.）采采购部门门将采购购订单发发送给供供应商，供供应商进进行送货货。5.）货货物到达达企业后后，对收收到的货货物进行行清点，参参照采购购订单填填制采购购到货单单。6.）经经过仓库库的质检检和验收收，参
19、照照采购订订单或采采购到货货单填制制采购入入库单。7.）取取得供应应商的发发票后，采采购部门门填制采采购发票票。8.）采采购部门门进行采采购结算算。9.) 将采购购入库单单报财务务部门的的成本会会计进行行存货核核算，将将采购发发票等票票据报应应付账会会计进行行应付账账款核算算10)业务务流程图图如下：采购到货单财务部门请 购部 门请 购 单比 价供应商货物清点采 购部 门仓库部填制请购单供应商存货文件产品文件提货通知单存档验 收 入 库退货 单发票填制发票采购结算存档采购发票采购订单入库单2.3.22数据流流程图（石导华华，彭北北养，吴吴育环，严严军键）（1）采购购管理第第一层数数据流程程图结
20、算发票单库存帐目到货单订货单请购单申请请购的部门（仓库MPC等） 1采购管理供应商入库单质量部财务部4（2）采购购管理第第二层数数据流程程图2供应商评估采购发票单到货单订货单订单明细表 件供应商资料供应商1.1采购计划管理1.2订单管理1.3收货管理1.4供应商管理采购计划明细表 件库存帐目仓库质量部财务部请购单申请请购的部门（仓库MPC等）入库单2345（3）第三三层数据据流程图图1） 计划划管理4请购单请购单不可行1.1.3确定采购计划1.1.1接收请购单请购单可行1.1.2查看库存状况采购计划明细表 件库存帐目申请请购的部门22）订单管管理订货单不合格订单1.2.4确定采购订单1.2.2
21、制定采购订单合格订单1.2.3审批采购订单采购订单明细表 件采购计划明细表供应商1.2.1比价供应商报价表7233） 收货管理理退货单入库单采购发票检验到货单废品1.3.1提取货物1.3.2验收质量部1.3.4入库处理1.3.6退货处理仓库供应商财务部供应商合格品1.3.5采购结算4） 供应商管理理无效资料资料变动新供应商1.4.1供应商管理1.4.2录入资料1.4.4删除资料1.4.3更新资料1.4.5类型更新1.4.6资料更新1.4.7报价更新供应商资料供应商资料1.4.8评估更新55供应商资料收货管理2.3.33功能层层次图（彭彭北养，石石导华,潘敬伟伟）采购计划管理采购管理采购订单管理
22、采购收货管理供应商管理基础数据订单下达制定采购订单采购订单管理订单修改审批采订单购供应商类型供应商管理供应商报价供应商资料供应商评估订货方式退货原因系统维护交货方式采购员资料采购基础数据接收请购单采购计划管理确定采购计划查看库存状况采购收货管理采购发票退货处理入库处理采购结算2.3.44数据字字典（严严军键，吴吴育环，李李立群）外部实体 数据据字典（一一） No：_编号： 011 名称称： 请购购部门 简述：申请请采购的的部门，当当库存不不足够时时，请购购部门就就下订单单订购货货物。输入的数据据流：入入库单输出的数据据流：请请购单外部实体 数据字字典（一一） No：_编号： 002 名称称：
23、质质量部 简述：对采采购的货货物进行行检验输入的数据据流：产产品信息息输出的数据据流：检检验结果果外部实体 数据据字典（一一） No：_编号： 03 名称： 供供应商 简述：大量量的供应应商，入入库业务务数量比比出库数数量多。输入的数据据流：订订货单输出的数据据流：到到货单数据存储 数据字字典（二二） NNo：_编号： 011 名称： 库存存帐目 别别名：简述：存放放当年的的出库入入库记录录数据组成：订货货单，到到货单，请请购单，库库存帐关键字：订订货单，到到货单，请请购单，库库存帐分分别是订订货单号号，到货货单号，请请购单号号，库存存帐目号号相关处理：采购计计划管理理备注： 11数据据量：
24、2峰峰 值： 3其其 它：数据存储 数据据字典（二二） NNo：_编号： 02 名名称：采采购计划划明细表表 别别名：简述：对采采购货物物的数量量等内容容进行记记录组成： 数数量，质质量等内内容关键字：数数量，质质量等内内容的数数据相关处理：采购计计划管理理，收货货管理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其 它：数据存储 数据据字典（二二） NNo：_编号： 03 名名称：供供应商报报价表 别名：简述： 对对所有供供应商报报价的记记录组成：各个个供应商商所报的的价钱关键字：各各个供应应商所报报的价钱钱相关处理：订单管管理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据存储 数据据字典
25、（二二） NNo：_编号： 044 名称：采购订订单明细细表 别名名：简述：对所所有订单单内容的的存储组成：订货货单，到到货单，请请购单关键字：订订货单，到到货单，请请购单分分别是订订货单号号，到货货单号，请请购单号号 相关处理：订单管管理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据存储 数据字字典（二二） NNo：_编号： 055 名称：供应商商资料 别别名：简述： 供供应商资资料的记记录组成： 所所有供应应商的资资料关键字：所所有供应应商的资资料的地地址，邮邮编等内内容相关处理：供应商商管理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据流 数据据字典（二二） NNo：_编
26、号： 011 名称： 请购单单 别名：简述： 一一笔业务务对应一一张单据据号，一一张单据据包含的的商品数数量不定定。几张张单据可可以用一一个单据据号。组成： 请请购单数数据结构构来源： 请请购部门门去向： 采采购计划划管理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据流 数据字字典（三三） NNo：_编号： 002 名称： 订货货单 别名：简述： 一一笔业务务对应一一张单据据号，一一张单据据包含的的商品数数量不定定。几张张单据可可以用一一个单据据号。组成： 订订货单数数据结构构来源： 订订单管理理去向： 供供应商备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据流 数据字字典（三三
27、） NNo：_编号： 03 名名称： 到货货单 别名：简述：一笔笔业务对对应一张张单据号号，一张张单据包包含的商商品数量量不定。几几张单据据可以用用一个单单据号。组成：到货货单数据据结构来源： 供供应商去向： 收收货管理理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据流 数据字字典（三三） NNo：_编号： 04 名名称： 采购购发票单单 别名名：简述：一笔笔业务对对应一张张发票单单，一张张单据包包含的商商品数量量不定。组成：采购购发票单单数据结结构来源： 收收货管理理去向： 财财务部备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据流 数据字字典（三三） NNo：_编号： 005
28、 名称： 供应应商评估估 别名：简述：对供供应商的的信用等等进行评评估。 组成：评估估标准数数据结构构来源： 收收货管理理去向： 供供应商管管理备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：数据流 数据字字典（二二） NNo：_编号： 06 名名称： 入库单单 别名：入仓单单简述： 一一笔业务务对应一一张单据据号，一一张单据据包含的的商品数数量不定定。几张张单据可可以用一一个单据据号。组成： 入入库单数数据结构构来源：去向： 仓仓库备注： 11数据据量： 2峰峰 值： 3其其 它：处理过程 数据字字典（四四） No：_编号： 01 名称： 采购计计划管理理 输入信息：请购单单数据存储：采购
29、计计划明细细表输出信息：采购计计划明细细 激发条条件：简要说明：处理包包括接收收请购单单，查看看库存状状况，确确定采购购计划加工逻辑：处理过程 数据字字典（四四） No：_编号： 02 名称： 订单管管理 输入信息：采购计计划明细细数据存储：供应商商报价表表，采购购计划明明细表，采采购订单单明细表表输出信息：订货单单 激发条条件：简要说明：处理包包括比价价，制定定采购订订单，审审批采购购订单，确确定采购购订单加工逻辑：出错处理：执行频率：处理过程 数据字字典（四四） No：_编号： 03 名称： 收货管管理 输入信息：到货单单数据存储：库存帐帐目输出信息：入库单单，供应应商评估估，采购结结算单
30、激发条件：简要说明：处理包包括提取取货物，验验收，入入库处理理，换货处处理，退货处处理加工逻辑：执行频率：处理过程 数据字字典（四四） No：_编号： 044 名称称： 供应商商管理 输入信息：供应商商评估数据存储：供应商商资料 输出信息：供应商商资料存存储 激发条条件：简要说明：处理包包括录入入资料，更更新资料料，删除除资料，类类型更新新，资料料更新，报报价更新新加工逻辑：出错处理：执行频率：填表人_ 年 月月 日日 3系统设计计3.1总体体设计（彭彭北养，王王宣发）3.1.11处理流流程总体体设计：1）开始用用户在登陆界面面输入正正确用户户名和密密码登陆陆进入采采购管理理系统 。2）登陆后
31、后进入系系统的主主界面，主界面的菜单栏有：文件，基本数据，供应商管理，计划管理，订单管理，收货管理，窗口，工具，帮助菜单。用户现在主界面上的快捷按钮进入，或通过单击下拉菜单选择相应的服务项目。单击菜单栏栏：文件件，基本本数据，供供应商管管理，计计划管理理，订单单管理，收收货管理理，窗口口，工具具，帮助助的下拉拉菜单的的内容如如下：3）进入的的各个用用户需要要的服务务项目相相关的窗窗体，用用户对该该业务进进行各种种操作：有增加加，删除除，修改改，保存存，查看看等基本本功能。3.1.22系统平平台的总总体结构构设计： （石导导华，严严军键）1）系统的的处理方方式管理信息系系统的平平台设计计也是系系
32、统总体体配置方方案设计计，包括括计算机机处理方方式、软软硬件选选择、网网络系统统的设计计、数据据库管理理系统的的选择。根据用户的的需要设设计和信信息新技技术的最最新发展展，我们们应当遵遵循系统统设计的的原则，进进行管理理信息系系统的平平台设计计，为整整个系统统的建设设打下一一个坚实实的基础础。管理理信息系系统的平平台设计计会影响响系统的的整体功功能和硬硬件的成成本，平平台设计计也称为为物理配配置设计计。管理理信息系系统平台台配置的的主要依依据包括括：用户户管理信信息系统统对性能能要求、可可支配的的开发资资源和其其它环境境条件。a系统的处处理方式式平台设设计按分布方式式划分平平台类型型，可分分为单机机集中式式、主机机集中式式和分布布式三种种。我们们选择主主机集中中式。主主机集中中式只采采用一台台计算机机作为主主机，整整个管理理信息系系统的数