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1、河北域渤房地产开发有限公司规章制度总目录第一部分 行政政篇第二部分 财务务篇第三部分 工程程篇前 言言一、公司全全体员工工必须遵遵守公司司章程及及公司的的各项规规章制度度和决定定。对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究。 二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高
2、员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。河北域渤房房地产开开发有限限公司规章制度行政篇篇目 录第一章 资
3、资产管理理制度.11附件1 资资产登记记表. .5第2章 车车辆管理理制度.66附件2 用用车申请请单.88附件3 车车辆保修修单.99附件4 修修车登记记单.100附件5 车车辆台帐帐.111附件6 车车辆油卡卡充值明明细表 .122第3章 办办公用品品管理制制度 .133附件7 办办公用品品购买申申请表.15附件8 办办公用品品领用登登记表.16附件9 办办公用品品库存表表.177第4章 文文件收发发管理制制度.118附件10 文件借借阅登记记表.19第5章 会会议管理理制度 .200附件11 会议议议程. .222附件12 会议纪纪要.222第6章 档档案管理理制度.223附件13 档案
4、借借阅申请请单.27附件14 档案借借阅登记记表.28附件15 存档登登记表.299第7章 保保密管理理制度.331第8章 安安全保卫卫管理制制度.333附件16 钥匙发发放登记记表.355第9章 考考勤管理理制度.336附件17 请假单单.399附件18 未打卡卡情况说说明表.399附件19 违纪处处罚单.400第10章 人力资资源管理理制度.41附件20 员工个个人信息息登记表表.488附件21 员工离离（辞）职职申请表表.50附件22 聘用合合同.551附件23 劳动合合同续签签表.544第11章 资质使使用管理理制度.55附件24 资质证证书使用用申请表表.566第12章 资质动动态管
5、理理制.57第13章 计算机机及网络络管理规规定.59第一章 资产管管理制度度1、目的：为加强强公司资资产管理理，保证证公司资资产合理理、有效效使用，维维护公司司资产安安全和完完整，结结合本公公司实际际情况，制制定本制制度。2、适用范范围：本本规定适适用于公公司范围围内所有有资产的的管理。3、职责公司行政办办公室负负责对资资产实物物进行归归口管理理，负责责资产的的申请、购购置、登登记、维维修、调调配和报报废等各各项程序序。公司财务管管理部负负责对资资产的账账务进行行归口管管理，包包括入销销账、折折旧等。4、资产的的定义：本规定定中的资资产概念念既包括括固定资资产（单单价超过过20000元人人民
6、币，使使用年限限超过11年的物物品），也也包括手手机、办办公桌椅椅等价格格低，但但使用时时间较长长的耐用用物品。具具体指以以下种类类：建筑物：房房屋、活活动办公公室；交通工具及及附属品品：小客客车、小小轿车；车载CCD机、车车载冰箱箱；办公设备：笔记本本电脑、计计算机、打打印机、复复印机、传传真机、摄摄像机、打打卡机、打打孔机、装装订机、碎碎纸机、数数码照相相机、普普通照相相机；办公家具：保险柜柜、文件件柜、办办公桌、班班台、会会议桌、折折叠桌、电电脑桌、台台案、折折叠椅、班班椅、办办公椅、沙沙发、茶茶几；通讯设备：手机、对对讲机、集集团电话话、直线线电话、车车载电话话。5、资产的的购置各部门
7、添置置资产，需需向行政政办公室室提交购购买申请请表，行行政办公公室首先先考虑在在公司范范围内进进行调配配。如必必须购置置，经总总经理批批准后由由材料采采购部按按照有关关规定购购买。购置资产的的发票，必必须附所所购置资资产的清清单明细细，财务务方可办办理报销销手续。必必须由使使用单位位资产管管理人员员签字后后方能办办理出库库手续，并并将资产产的相关关材料交交资产管管理员归归档。6、资产的的调拨：因调配配、借用用等原因因进行的的资产转转移由公公司行政政办公室室办理，资资产转入入单位负负责人需需在行政政办公室室资产台台帐上签签字。其其他个人人和单位位不得擅擅自对资资产进行行调用。7、资产的的使用管管
8、理资产的使用用：分配配给个人人使用的的资产，使使用人员员应对资资产的安安全、完完整负责责。实行行资产使使用责任任落实到到人,当当责任人人工作调调整或离离职时，须须将使用用的全部部资产进进行移交交，在其其办理所所用资产产移交手手续后，方方可办理理离职手手续。8、资产的的处置：包括转转让、报报废、借借出、变变卖等，需需由使用用单位说说明情况况，行政政办公室室提交书书面报告告，经财财务部经经理签字字、行政政副总经经理批准准后方能能进行。因保管或使使用不当当以及其其他人为为因素造造成资产产的丢失失或损坏坏，由责责任人负负责赔偿偿或维修修，如原原因不明明，则对对使用部部门负责责人给予予一定的的处罚。闲置
9、封存的的资产由由公司办办公室统统一管理理，闲置置封存的的资产由由申请使使用部门门向行政政办公室室提出申申请，经经行政副副总审批批后，方方可启动动闲置封封存的资资产。对车辆、电电脑等固固定资产产的使用用管理，同同时遵循循公司其其他相关关规定。9、资产的的盘点清清查行政办公室室在对公公司现有有资产进进行一次次性清理理的基础础上，对对资产进进行台帐帐管理。行行政办公公室对各各类物品品进行登登记，大大件物品品进行编编号管理理。物品品的各项项特征（如如名称、品品牌、型型号、购购买日期期、价格格等）、转转移记录录（如转转移时间间、去向向、使用用单位签签收等）以以及报废废记录（如如报废日日期、报报废原因因等
10、）均均在资产产台帐上上体现。为了保证公公司资产产的安全全和完整整，做到到资产的的帐物相相符，行行政办公公室、各各部门与与财务部部每季末末25日日-300日都要要对本单单位资产产进行全全面清查查盘点，以以掌握资资产的实实有数量量，查明明有无丢丢失、 毁损或或未列入入帐的资资产，保保证账物物相符，对对于盘亏亏、毁损损、报废废的资产产，要查查明原因因，写出出书面报报告，上上报集团团总裁，经经批准后后做报废废核减资资产台帐帐处理。行政办公室室资产管管理人员员要每月月对各部部门资产产管理工工作进行行抽查，发发现问题题及时上上报公司司领导做做出处理理。附件1. 资产登登记表资产登记表表序号名 称规格型号购
11、置日期使用单位数量购置金额（元）资产管理责任人1234567891011121314151617合 计第2章 车辆管管理制度度1、目的：规范公公司车辆辆管理工工作。2、适用范范围：适适用于公公司范围围内所有有机动车车辆的管管理。3、职责：行政办办公室统统一负责责公司车车辆的购购置、管管理、调调度、年年审等事事宜。4、工作内内容： 各部门公务务用车，由由部门负负责人先先向行政政办公室室申请，说说明用车车事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据需要统统筹安排排派车。车辆使用按按先上级级、后下下级；先先急事、后后一般；先满足足工作任任务及接接待任务务，后其其他事务务的原则则安排。外单位借车车，必须
12、须经总经经理批准准后方可可安排。车辆驾驶实实行专人人专车，专专车专管管。专车车司机负负责在出出车前搞搞好车辆辆卫生，禁禁止在车车内吸烟烟。车辆在下班班后或节节假日必必须停放放在公司司指定地地点，并并采取必必要的防防盗措施施。车辆实行定定点维修修，先由由司机列列出需维维修项目目清单，再再由行政政办公室室报常务务总经理理批准后后方可实实施。未未经领导导批准，私私自修车车的，费费用自理理。出车要做好好行车记记录，并并保证车车内物品品清单与与实物相相符，要要节约用用油，过过桥费、停停车费一一般情况况下3日日内报销销。行政办公室室专职司司机须自自觉建立立车辆公公里用油油台帐，每每月报行行政办公公室核算算
13、一次。行行政办公公室应将将车辆使使用中发发现的问问题及时时向总经经理报告告。驾驶员应提提高节油油意识，将将油耗控控制在正正常耗油油指标以以内。对对节油效效果突出出者，公公司将给给与适当当奖励。车辆在定点点油站外外加油须须经公司司领导批批准，否否则不予予报销。 驾驶员不得得私自出出卖油料料和将油油料赠送送他人，如如有发现现，按贪贪污论处处。行政办公室室应按时时办好车车辆保险险、养路路费缴纳纳等各项项手续，车车辆有关关随车工工具、证证件及资资料由驾驾驶员妥妥善保管管。5、违规与与事故处处理下列情况，违违反交通通规则或或事故的的经济损损失及责责任由驾驾驶员负负担：（1）无照照驾驶；（2）未经经总经理
14、理许可将将车借予予他人使使用；（3）一般般情况下下违反交交通规则则引起的的交通肇肇事等。（4）意外外事故、不不可搞拒拒原因造造成的车车辆事故故由公司司酌情研研究处理理。附件2. 用车申申请单公司派车单单派车日期 年 月月 日日 编 号JY:用车部门用车事由用车时间自 月 日 时，至至 月 日 时，共共 人行驶路线由 出发发，途径径 ，到到达 带 车 人人驾 驶 员员部门经理办公室主任任车辆回场单单（编号号： ）用车单位用车事由回场时间车辆状态使用人签字字 驾驶驶员签字字 办公室室主任签签字附件3. 车辆报报修单车辆报修单单车号分管司机预计费用维修项目： 维修原原因：行政副总： 行政政办公室室主
15、任： 日期：附件4. 修车登登记单修车登记单单车号：日期保养维修项项目维修费用分管司机备注附件5. 车辆台台帐车辆台帐车号：加油储值卡卡数额行车里程耗油量日期领用人签字字第3章 办公用用品管理理制度1、目的：为使办办公用品品管理合合理化，满满足工作作需求又又杜绝浪浪费，特特制订本本规定。2、适用范范围：适适用于公公司范围围内的办办公用品品管理工工作。3、职责：办公用用品由行行政办公公室管理理，负责责计划汇汇总、申申请、登登记、分分发等工工作。4、工作内内容（1）办公公用品包包括： 公公司给员员工配置置的电脑脑、办公公桌椅、电电话机和和员工日日常工作作所需的的办公文文具。 公司给各各部门配配置的
16、文文件柜、传传真机、打打印机、扫扫描仪等等，及公公司为各各部门购购置的书书和杂志志等资料料。公司公用的的办公设设备：如如公共区区域的传传真机、打打印机、复复印机、会会议桌椅椅、会客客桌椅等等。（2）办公公用品的的领用：公司行政办办公室定定期对办办公用品品的消耗耗情况进进行统计计，以做做出下一一阶段的的购置计计划和预预算，报报总经理理批准后后转交采采购部购购买。以部门为单单位填写写“办公用用品购买买申请表表”，于每每月255日报行行政办公公室，作作为行政政办公室室统一购购买的依依据。办公用品购购买后，需需到库房房办理入入库等相相关手续续，由办办公室通通知各部部门统一一领取。办公用品实实行出入入库
17、登记记制度，所所有购置置与发放放的办公公用品均均需进行行登记，做做到帐物物相符，并并建立“办公用用品库存存表”和“办公用用品领用用登记表表”。各部门办公公用品由由专人负负责领用用及发放放，做好好领用明明细及库库存。（3）办公公用品的的管理：员工应爱护护办公用用品，避避免浪费费。复印印公司内内部资料料时，应应提倡节节约，使使用二手手纸。员工在使用用办公用用品时，如如发现机机器故障障，应及及时向行行政办公公室报修修，否则则公司向向办公用用品使用用人追究究赔偿责责任。公司配置的的各类办办公用品品严禁带带回家私私用。凡属长期使使用的办办公用品品，使用用时要注注意爱护护，防止止丢失和和损失，调调换时要要
18、以旧换换新，员员工离职职时，应应将剩余余办公用用品交还还行政办办公室。附件：6办公用品领领用登记记表序号领用日期办公用品名名称数量领用人签字字备注附件：7办公用品购购买申请请表序号所要购买办办公用品品名称数量申请日期申请人签字字附件：8办公用品库库存表序号办公用品名名称购进日期数量领用日期剩余量第4章 文件收收发管理理制度1、目的：为完善善公司文文件收发发管理，提提高行政政管理水水平和工工作效率率，使公公司各项项行政工工作有章章可循、照照章办事事，特制制订本制制度。 2、适用范范围：适适用本公公司所有有文件。3、职责：文件收收发管理理由行政政办公室室统一负负责。4、工作内内容公司文件共共分绝密
19、密、机密密、秘密密、普通通四种，文文件密级级由公司司总经理理确定。公司文件由由行政办办公室拟拟稿，文文件形成成后由总总经理签签发。业务文件由由有关部部门拟稿稿，分管管副总经经理或总总工程师师审核、签签发。 属于秘密以以上的文文件，核核稿人应应注明文文件密级级，并确确定报送送范围。秘秘密以上上文件须须按保密密规定，由由专人印印制、报报送。已签发的文文件由核核稿人登登记，并并按不同同类别编编号后，按按文印规规定处理理。 文件由拟稿稿人校对对，审核核后方能能复印、盖盖章。公司的文件件由行政政办公室室负责报报送。送送件人应应把文件件内容、报报送日期期、部门门、接件件人等事事项登记记清楚，并并报告报报送
20、结果果。秘密密以上文文件由专专人按核核定的范范围报送送。经签发的文文件原稿稿送办公公室存档档。外来文件由由行政办办公室行行政主管管负责签签收，并并于接件件当日填填写阅办办单，按按领导批批示的要要求送达达有关部部门，办办好文件件阅办；属急件件的，应应在接件件后即时时报送。文件阅办部部门或个个人，对对有阅办办要求的的文件，应应在三日日内办理理完毕，并并将办理理情况反反馈至行行政办公公室。三三日内不不能办理理完毕的的，应向向行政办办公室说说明原因因。附件9. 文件借借阅登记记表文件借阅登登记表日期借阅文件名名称借阅部门及及原因借阅人归还日期（签字）第5章 会议管管理制度度1、目的：会议是是制定政政策
21、、讨讨论问题题、检查查、布置置、总结结工作，传传达上级级领导指指示，通通报情况况等一种种有组织织、有目目的的商商议集会会。为严严格控制制会议数数量，提提高会议议质量，特特制定会会议管理理制度。2、适用范范围：适适用于公公司所有有会议的的管理工工作。3、职责公司会议的的安排与与协调统统一归口口行政办办公室管管理，为为各部门门组织召召开的有有关会议议做好后后勤协助助工作。各部门负责责组织召召开有关关会议，并并按统一一格式形形成会议议纪要，确确保会议议决定的的贯彻执执行。4、工作内内容（1）会议议准备工工作会议主办方方应提前前将会议议议程通通知各与与会者，让让大家做做好与会会准备。在会议召开开之前，
22、主主办方应应把会议议需要的的资料和和数据提提前准备备好。如如需要视视频设备备，应及及时通知知行政办办公室准准备。凡是大型会会议，主主办方应应提前两两天将会会议召开开的时间间、地点点告知行行政办公公室，以以便统筹筹安排会会场及其其它事务务。（2）会议议纪律与会人员要要按时参参加会议议，不迟迟到、不不早退、不不擅离会会场。因因故不能能出席会会议要事事先请假假。中途途因事需需离开会会场，要要征得会会议主持持人的同同意。与会者事先先要熟悉悉会议目目的、议议题与资资料。与会人员要要在会上上发言或或提出问问题，应应在会前前做好准准备，列列好发言言提纲。会上发言应应围绕议议题，简简明、准准确、力力戒套话话、
23、空话话，要自自觉控制制时间。必必要时主主持人可可限定发发言时间间。与会者要集集中精力力听会、记记录、不不交头接接耳开小小会，要要关掉手手机，不不影响他他人听会会。会议主持人人要注意意掌握会会议时间间。要做做好会议议总结，不不要议而而不决，需需要下次次会议再再讨论的的，要提提出要点点。（3）会议议的原始始记录与与纪要各部门召开开的会议议，由各各部门指指定专人人做好会会议记录录并归档档。公司召开的的会议，由由行政办办公室负负责记录录并归档档。记录录人员会会后当天天要整理理、送会会议主持持人审核核签字，并并在公司司网站上上发送。重重要会议议要印发发会议纪纪要。附件10. 会 议 纪纪 要会 议 纪纪
24、 要时 间： 地 点： 主 持 人人： 参加人员：1. 22. 会议名称： 会议内容：主送： 抄送： 存档：一份份第6章 档案管管理制度度1、目的：为加强强档案的的管理工工作，维维护档案案的完整整与安全全，便于于公司各各部门人人员的利利用，充充分发挥挥档案在在生产、管管理中的的作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法和科科学技术术档案工工作条例例，特特制定本本制度。 2、适用范范围：本本制度适适用于公公司在行行政管理理、生产产建设、经经营管理理等过程程中所形形成的具具有保存存价值的的文件材材料，包包括行政政、人事事、工程程、经营营、财务务等各种种档案。3、职责档案工作，设设立资产产档案管管理员
25、，隶隶属行政政办公室室，对公公司内的的档案资资料实行行统一管管理，各各部门设设立二级级档案员员，由行行政办公公室档案案员组织织协调，监监督和指指导。行政办公室室负责组组织各部部门做好好档案管管理工作作，档案案室负责责对档案案文件进进行验收收、整理理、保管管和提供供利用，并并对各部部门文件件资料的的收集、整整理、归归档工作作进行组组织、指指导和监监督。各部门负责责职责范范围内档档案的收收集、整整理工作作，并将将归档文文件的电电子文档档存入指指定的电电脑，由由行政办办公室档档案员负负责刻录录和归档档。人事档案、财财务档案案、销售售档案分分别由人人力资源源部、财财务管理理部和营营销管理理部设专专人配
26、合合行政办办公室档档案管理理员进行行管理。各部门应明明确规定定档案责责任人（档档案员）。档档案责任任人（档档案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅负全全责。4、归档各部门应在在每年元元月底向向公司办办公室移移交上年年度文书书档案并并履行移移交手续续，重要要资料应应随时移移交，集集中管理理，任何何单位及及个人不不得据为为己有。（1） 归档范围及及管理：各类资质文文件、各各类规章章制度、人人事档案案、会议议记录、会会议纪要要、简报报、重要要电话记记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划、工作作总结、设设备及资资产的登登记资料料等由行行政办公公室负责责归档。各工
27、程项目目立项申申报资料料、征地地、拆迁迁批复、国国土规划划、城市市规划、政政府及主主管部门门批文、复复函、证证件等前前期技术术资料由由前期开开发部负负责整理理及归档档，并按按规定及及时向档档案室移移交。各工程项目目设计方方案、施施工图，设设计变更更、洽商商以及设设计院、勘勘察单位位之间往往来资料料，会议议记录等等资料由由技术发发展部负负责整理理及归档档。工程进度计计划，施施工总包包、分包包、监理理、设备备厂家的的资质文文件及其其往来资资料、会会议记录录，工程程竣工验验收资料料及竣工工图等与与工程施施工有关关的资料料由工程程管理部部负责整整理及归归档。各类合同协协议（承承包、商商务、销销售、借借
28、贷、担担保、转转让等）的的正本原原件、工工程预结结算书等等资料由由合同管管理部负负责整理理及归档档。各类证件（营营业执照照正、副副本；组组织机构构代码证证正、副副本、IIC卡、贷贷款卡；国税、地地税税务务登记证证副本；开户许许可证等等）及各各类财务务凭证、帐帐薄、报报表等均均由财务务管理部部负责归归档。公司采购的的设备、材材料说明明书、检检验报告告、质量量保证书书等资料料由材料料采购部部负责整整理及归归档。凡不属归档档范围的的文件、图图纸、资资料，由由各部门门二级档档案员按按规定进进行整理理、保管管。（2） 归档资料必必须符合合下列要要求： 文件材料齐齐全完整整，真实实有效；不能有有热敏纸纸，
29、不能能有铅笔笔、圆珠珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写的字字迹。根据档案内内容整理理编号、编编制卷内内目录、装装订立卷卷；根据档案内内容的历历史关系系，区别别保存价价值，进进行分类类、整理理、立卷卷，案卷卷标题简简明确切切，便于于保管和和利用。（3）借阅阅档案资料借借阅需履履行登记记、签字字手续，并并填写档档案借阅阅登记表表。本公司职工工一般只只能借阅阅秘密以以下的档档案，查查借秘密密档案，需需经所在在单位主主管副总总签字，方方可借阅阅。机密档案只只限与工工作有关关的人员员借阅, 由所所在单位位主管副副总签署署意见，经经企管办办主任批批准后方方可借阅阅。本公司职工工借阅的的档案，原
30、原则上只只能在档档案阅览览室查阅阅。如确确因工作作需要外外借，必必须经公公司总经经理(或或常务副副总)批批准，外外借的档档案一般般在一周周内归还还，所借借档案达达到规定定借阅期期限，如如需继续续使用，若若无他人人预约可可办理续续借手续续。借出出的档案案，档案案室有权权根据工工作需要要随时催催还，借借阅人不不得拒还还。外单位人员员借阅非非机要档档案，必必须持单单位介绍绍信，经经公司总总经理签签字同意意，并办办理借阅阅登记手手续，所所借阅的的档案，只只能在本本档案室室内查阅阅，不准准外借，档档案管理理负责人人并对摘摘抄的材材料进行行审查。借阅档案要要注意爱爱护和保保管，不不得转借借。阅卷卷严禁吸吸
31、烟、折折叠、剪剪裁、拆拆卷、抽抽页、圈圈画、涂涂改、撕撕毁、摘摘抄、翻翻印、损损坏。涉涉及密级级内容和和内部控控制事项项的档案案，要注注意保密密，如有有上述违违规行为为，要追追究当事事人责任任。查阅一般档档案材料料，经档档案管理理人员审审核同意意后方可可进行复复制、拍拍照、摘摘抄。借出或归还还档案时时，档案案管理人人员和借借阅人要要当面检检查案卷卷的完整整情况，如如发现档档案缺损损的情况况要严肃肃查处。借阅者未按按本规定定办理借借阅手续续，档案案管理人人员一律律拒借，否否则，追追究档案案管理人人员的责责任。职工临时离离开公司司（出国国、借调调、外出出学习等等）、调调动工作作或解聘聘办理手手续之
32、前前，人力力资源部部门要及及时通知知档案部部门，经经档案部部门签字字确认已已还清所所借档案案后，方方能办理理相关手手续。本公司保管管的人事事、财务务、车辆辆等档案案只供本本公司和和主管政政府机关关查阅，不不对外交交流，外外单位人人员需要要查阅必必须经公公司总经经理批准准。财务档案原原则上不不许外借借，需要要查阅者者必须经经主管财财务副总总同意后后，由财财务部指指定专人人陪同查查阅，财财务账目目不予复复制，财财务凭证证如确实实需要复复制，必必须在财财务人员员和档案案管理人人员监督督下进行行复制。（4）档案案保存期期限及销销毁工程项目竣竣工资料料、开发发文件、设设计文件件、其他他重要档档案永久久保
33、存。行政档案视视可利用用价值定定期销毁毁。档案每三年年鉴定一一次，对对超过保保存期限限的进行行下架、分分类。由分管领导导定期组组织档案案责任人人、业务务部门组组成档案案鉴定小小组对超超期档案案进行鉴鉴定，提提交档案案报告，并并根据有有关规定定酌情处处置。 销毁档档案须填填写档案案鉴定与与销毁审审批表。销毁档案由由档案室室负责执执行，同同时由主主管领导导指派监监销人，监监销人要要在销毁毁清册上上签名。经经批准销销毁的档档案，不不得当废废纸出售售或作其其他用。档案统计及及管理要要求为了给分析析、研究究工作提提供数据据，要认认真做好好档案统统计工作作，建立立健全各各种统计计台帐。年终进行当当年归档档
34、文件汇汇总,并并统计当当年档案案借阅人人次,分分析利用用率,总总结档案案利用与与效果。保密资料要要全部入入库，存存放在档档案室保保密柜中中，在重重大节假假日档案案室要进进行清点点催还。公司职工要要严格遵遵守保密密规定，若若有泄密密应追究究责任，有有严重泄泄密或窃窃密行为为者，视视其情节节进行处处理，并并追究其其刑事责责任。加强档案保保管工作作，做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作，定定期检查查档案保保管工作作。附件11. 档案案借阅申申请单附件12. 档案案借阅登登记表附件13. 存档档登记表表附件11. 档案案借阅申申请单档案借阅申申请单 编号号：文件编号密级：借阅时间：借阅理由借期：文件名称：申请人：部门经理主管副总总经理或常务副总总备注：附件12. 档案案借阅登登记表档案借阅登登记表档案编号档案名称借阅日期借阅人归还日期备注附件13. 存档档登记表表存档登记表表序号档案名称档案编号存档部门存档人存档时间接受人备 注12第7章 保密管管理制度度1、目的：为保守守公司机机密，维维护公司司利益，特特制订本本规定。2、适用范范围：适适用本