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1、人力资源管管理目录1目标读读者32目的与与宗旨33企业特特征44人力资资源管理理中的问问题54.1中中国HRR面临的的挑战54.2人人力资源源经理的的苦恼65解决问问题的途途径奇正人人力资源源管理解解决方案案(STTRATTEGYY HRRM)65.1管管理思想想65.1.11人力资资源管理理背景65.1.22设计思思路75.2功功能特点点95.3技技术特点点111、ORAACLEE平台上上的成熟熟产品112、全面支支持INNTERRNETT113、成熟的的接口技技术114、安全可可靠115.4应应用方案案125.4.11系统流流程图125.4.22功能介介绍13第一部分:人力资资源开发发体系
2、131、 计划划及预测测132、 招聘聘133、 绩效效评估144、 培训训发展145、 变动动管理146、 劳动动合同管管理和人人员档案案管理157、 查询询报表管管理15第二部分:薪酬福福利管理理151、 薪酬酬福利系系统152、 考勤勤管理163、 时间间管理164、 假期期管理17说明:与其其他系统统的集成成175.5硬硬件/网络方方案175.5.11网络拓拓扑结构构175.6方方案优势势181 目标读者奇正人力资资源管理理解决方方案用来来对奇正正人力资资源管理理的运作作模式和和系统流流程作整整体的描描述,使使客户对对奇正人人力资源源管理的的情况具具有全面面的了解解,从而突突出人力力资
3、源管管理的核核心业务务和核心心需求,为为客户展展示现代代人力资资源管理理项目的的重点。这本方案册册是给谁谁看的?本方案是提提供给那那些关心心企业人人力资源源管理信信息化的的管理者者们的,帮帮助他们们利用迅迅速发展展和成熟熟的信息息技术彻彻底改变变人力资资源活动动的决策策方式、管管理方式式和评估估方式。本本手册阐阐明了人人力资源源管理作作为企业业战略规规划和战战略管理理不可分分割的一一部分,它它的核心心功能已已经不仅仅仅是单单纯的人人事管理理,而是是所有有有利于提提高企业业生产力力和经营营绩效的的所有工工作方式式。人力资源管管理e化化工具已已经成为为当代企企业人力力资源管管理的重重要工具具。2
4、目的与宗旨旨随着中国经经济的全全球化发发展,市市场竞争争更加激激烈,同同时,对对于人才才的竞争争也变得得越发激激烈。所所有企业业都已经经意识到到人力资资源管理理的重要要性,以以及提升升企业自自身人力力资源管管理水平平的迫切切性。此此时,奇奇正人力力资源管管理解决决方案HHRM应应运而生生。本方案主要要面向国国内大中中型企业业(集团团)和外外商投资资企业,协协助人力力资源管管理者完完成从规规划、招招聘、培培训、绩绩效考核核到职业业生涯管管理、工工资、福福利、休休假等全全方位管管理。它可根据企企业战略略目标制制定符合合需要的的人力资资源计划划,根据据职位空空缺情况况安排整整体的招招聘计划划,以帮帮
5、助企业业选择合合适人才才,并在在系统中中记录所所有的应应征者技技能,建建立人才才资源库库,处理理面试、同同意录用用和拒绝绝录用等等一系列列的过程程。对于于录用员员工系统统将提供供详细的的员工档档案和劳劳动合同同管理功功能,根根据职位位要求、职职业计划划、个人人技能等等条件制制定不同同的培训训计划,安安排具体体的培训训时间、内内容并进进行考核核评审,帮帮助员工工获得职职业发展展的必要要知识和和技能。为为了能更更好的激激发员工工潜力,系系统还设设置了绩绩效考核核评估、工工资管理理、社会会保障、休休假管理理等模块块。通过使用该该系统,本本来非常常繁琐的的人力资资源管理理工作可可以变得得简单、明明了,
6、为为人力资资源管理理者提供供及时准准确的数数据,以以便他们们作出正正确决策策。最终终通过提提升员工工业绩而而完成企企业的预预定目标标。它基于Orraclle数据据库平台台,具有有很强的的伸缩性性。该系系统可以以满足国国内大中中型企业业(集团团)和外外商投资资企业的的不同需需求,以以及他们们在人事事薪资管管理中对对系统安安全性、可可靠性和和数据处处理方面面的要求求。该系系统为集集成管理理系统既既可单独独运行,也也可与奇奇正其他他系统(财财务系统统、进销销存系统统等)集集成使用用;并留留有与第第三方软软件的标标准接口口。奇正正人力资资源系统统提供多多公司管管理能力力,可以以满足不不同部门门、不同同
7、行业、不不同地域域的组织织协作时时,灵活活的人事事管理和和薪资处处理要求求, 使使企业(集集团)在在全世界界范围内内的人力力资源管管理变得得轻松便便捷。3 企业特征21世纪是是知识经经济的时时代。空空前诱人人的发展展机会,伴伴随着空空前激烈烈的市场场竞争。而而全部竞竞争的焦焦点则是是人才的的竞争,是是人力资资源的有有效开发发和利用用。人才资源才才是企业业制胜的的法宝。人才是信息息时代企企业发展展的动力力之源,员员工重于于利润,人人力资源源将是企企业制胜胜的关键键。谁能能掌握越越多的人人才,谁谁就能脱脱颖而出出,独领领风骚。221世纪纪,将是是人力资资源管理理再造的的世纪。 1、策略导导向型的的
8、人力资资源规划划成为企企业战略略规划不不可分割割的组成成部分。 越来越多的的企业已已经认识识到,如如果一个个企业要要想获得得或保持持竞争优优势的话话,唯有有将长期期性的人人力资源源规划与与企业战战略规划划紧密结结合。因因为人具具有人性性,也拥拥有人权权,不能能象机器器设备一一样招之之即来,挥挥之即去去。 2、人力资资源管理理状况将将成为识识别企业业实力和和优劣的的重要指指标。 在美国,有有些机构构对企业业做各种种各样的的排名,如如幸福福杂志志每年评评选出美美国适合合人们工工作的企企业等等等。评选选这些企企业的主主要根据据往往就就是这些些企业的的人力资资源活动动,所选选参数通通常为:工作场场所、
9、员员工待遇遇、企业业所有权权等。 3、人力资资源管理理人员将将是具备备人力资资源专业业知识和和经营管管理知识识的通才才,人力力资源经经理职位位将成为为通向CCEO的的重要途途径。 生产流程的的重新设设计、组组织结构构的重新新调整、管管理与评评估系统统的重新新建立、企企业价值值观的重重新树立立等等,企企业的这这些活动动不仅与与职能部部门管理理人员有有关,和和人力资资源管理理也息息息相关,有有的本身身就是人人力资源源管理问问题。因因此,人人力资源源管理人人员必须须了解企企业的财财务、经经营原理理、核心心技术等等基本知知识。正正因如此此,越来来越多的的高层人人力资源源主管将将问鼎CCEO职职位。 4
10、、以人人为本的业绩绩辅导流流程管理理方式成成为主流流。 该流程的首首要要素素是开创创一种积积极的协协调关系系,然后后它要求求人力资资源经理理人对员员工进行行培训、职职业辅导导、直面面业绩,并并培养员员工的自自尊,充充分释放放员工的的潜能,最最后,该该流程建建立各种种奖励策策略,以以激励员员工增加加其责任任感并取取得成果果。 5、人员甄甄选方式式呈多元元化与弹弹性化。 多元化:221世纪纪的企业业人力资资源服务务即可以以外包,也也可以向向外提供供,而不不再局限限于企业业内部。例例如,利利用猎头头公司协协助企业业实施招招募人力力的功能能,借助助社会上上专门的的培训机机构或管管理顾问问机构为为企业进
11、进行培训训,并提提供更广广泛的交交流机会会。 弹性化:突突破传统统的工时时制度,针针对技术术研发人人员工作作的独特特性,采采取弹性性工作时时间(fflexxtimme)与与工作分分享(jjob shaarinng)等等措施,允允许他们们自行调调整工作作时间,以以此吸引引人才和和激发工工作热情情。 6、人力资资源管理理新职能能-营营造企业业与员工工共同成成长的组组织氛围围,充分分发挥团团队精神神,规划划员工实实现自我我超越的的职业生生涯。 企业最能吸吸引员工工的措施施,除了了薪资福福利外,就就是为员员工提供供升迁与与发展机机会。为为了避免免员工羽羽翼丰满满就跳槽槽离职现现象的发发生,企企业应当当
12、根据自自身的实实际情况况,关注注员工生生涯管理理工作,营营造企业业与员工工共同成成长的组组织氛围围,充分分发挥团团队精神神,规划划企业的的宏伟前前景,让让员工对对未来充充满信心心和希望望,同企企业共同同发展,为为有远大大志向的的优秀人人才提供供其施展展才华、实实现自我我超越的的广阔空空间。 7、建立动动态目标标管理的的绩效评评估体系系,是企企业人力力资源管管理的核核心功能能。 在竞争日益益激烈的的21世世纪,绩绩效评估估必须将将侧重点点由以往往对员工工的态度度与特质质评估,转转向与动动态目标标管理相相结合的的评估体体系,以以员工的的个人目目标和企企业的经经营目标标完美地地统一起起来,从从而激发
13、发出更大大的工作作热情。所以说,有有效的人人力资源源管理和和资金流流管理、物物流管理理一道,成成为集团团企业能能否健康康顺利发发展的关关键。以以往的企企业通常常会在如如何应用用财务资资源和其其他资源源来赚取取最大利利润上下下足功夫夫。各种种最先进进的思想想和方法法被用来来调配这这些资源源,并取取得了相相应的效效果。自自从200世纪880年代代以来,研研究表明明,在人人力资源源上适当当的投资资会增加加员工的的积极性性,提高高生产率率和产量量。在人人力资源源方面相相对较少少的投资资会带来来相对较较大的收收益。越越来越多多的企业业在人力力管理信信息系统统上进行行了投资资,并取取得了较较好的回回报。4
14、 人力资源管管理中的的问题4.1 中国HR面面临的挑挑战中国人人力资源源总量多多,但人人力资源源素质相相对偏低低,且结结构配置置不合理理,人才才地域性性分布明明显。企企业用人人观念相相对陈旧旧,人力力资本投投资强度度低,培培训体系系不健全全。对比比先进的的人力资资源战略略理论,中中国企业业人力资资源管理理面对的的挑战主主要表现现在:经济全全球化的的挑战。经经济全球球化竞争争对我们们冲击最最大的不不是市场场,不是是产品,而而是对体体制的冲冲击,对对人的冲冲击。中中国企业业只有通通过对中中外人力力资源管管理理论论的研究究和探索索,制定定出适合合新形势势和本企企业的人人力资源源管理战战略,才才能面对
15、对全球化化竞争,保保持企业业的发展展。如今今,我国国已有很很多企业业走向了了国际,并并且在国国外建立立分支机机构,如如海尔公公司在美美国设立立了生产产厂和研研究机构构。那么么美国的的人力资资源战略略与国内内有何不不同?怎怎样才能能吸引美美国的优优秀人才才?这对对企业的的人力资资源管理理工作提提出了新新的挑战战。市场化化的挑战战。随着着中国经经济的进进一步开开放,人人才市场场化是大大势所趋趋。中国国加入WWTO以以后,汹汹涌而来来的跨国国公司将将更快更更广地进进入中国国市场,人人才的争争夺将更更加残酷酷。可以以说,谁谁能够吸吸引到更更多的人人才,谁谁就将在在竞争中中处于更更加有利利的位置置。近日
16、日,(上上海)贝贝尔公司司在上海海、南京京等几个个城市连连续举办办了专场场招聘会会,凭借借名牌公公司、优优厚待遇遇、良好好个人发发展机遇遇等有利利条件,吸吸引了大大量的高高素质人人才。而而微软、IIBM、惠惠普等世世界知名名公司推推行的“人才本本土化”政策,使使中国企企业骨干干人才的的流失现现象雪上上加霜。知识化化的挑战战。在新新的形势势下,知知识的生生产、传传播、应应用程度度是一个个企业能能否健康康成长的的关键,企企业的生生存与发发展越来来越取决决于能否否建立一一支真正正高素质质的知识识团队。面对激激烈挑战战,中国国企业应应该如何何应对?最直接接和最有有效的方方式是结结合本企企业的优优势,借
17、借鉴成功功跨国企企业的用用人之道道,不断断完善和和提高本本企业的的人才智智本与绩绩效。具具体来说说,一是是用全球球标准和和适应国国际经济济竞争的的要求来来衡量人人力资源源管理,讲讲究科学学性和有有效性;二是从从增强企企业竞争争力的角角度来加加强对员员工的教教育培训训工作,增增加人力力资本投投入,重重视教育育学习与与市场需需求相结结合;三三是注重重建立人人力资源源管理与与开发的的终身化化和手段段多样化化,充分分发挥和和调动员员工的潜潜能,使使企业真真正建立立人才竞竞争优势势格局。4.2 人力资源经经理的苦苦恼作为企业的的人力资资源经理理每天面面对的是是企业中中最为微微妙、最最为敏感感的部分分,他
18、所所制定的的政策直直接影响响到企业业各员工工的相关关利益, 这些政政策包括括经理们们关于员员工应该该被如何何管理的的理念,涉涉及人力力资源管管理的各各个部分分。这些些政策将将涉及如如何调和和各种利利益相关关者的利利益,减减少冲突突。并将将最终影影响和改改变公司司同员工工的关系系的性质质。既然人力资资源管理理已在现现代企业业管理中中起到如如此重要要的作用用,它的的业务范范围也就就突破了了原来简简单的薪薪资发放放和人事事档案管管理范畴畴,开始始更多的的关注组组织机构构设计、职职位体系系设计、职职业生涯涯管理、人人力资源源规划、人人力资源源流动体体系设计计和薪资资福利管管理、绩绩效考核核等战略略规划
19、工工作。一一旦建立立一个如如此庞大大和复杂杂的人力力资源系系统,人人力资源源经理们们需要以以一种一一致和连连续的方方式来运运行和维维护这个个体系。当当今的社社会中,经经理们还还不得不不面对日日趋巨大大的雇员员群体和和日趋复复杂的组组织体系系。如何何准确地地掌握各各种人力力资源信信息资料料、根据据企业的的发展战战略制订订恰当的的人力资资源发展展战略,成成了企业业经理们们必须解解决的难难题。对于大中型型企业集集团来说说,由于于机构庞庞大,地地域辽阔阔,人员员众多,情情况复杂杂,集团团公司的的人力资资源管理理困难重重重。人人才如何何储备和和选拔,人人力资源源如何培培训和开开发,员员工业绩绩如何考考核
20、,人人员工资资福利如如何确定定等等,都都是集团团人事部部门必须须面对的的问题。所所有这些些利用一一套优秀秀的人力力资源管管理软件件进行管管理,将将大大减减轻劳动动强度,提提高效率率。5 解决问题的的途径奇正正人力资资源管理理解决方方案(SStraateggy HHRM)5.1 管理思想5.1.1 人力资源管管理背景景关于公司的的人力资资源,有有一种比比较形象象的比喻喻:“公司由由大量有有时合作作、有时时冲突,每每一个都都与公司司如何管管理以及及资源如如何分配配有着一一种重要要利害关关系的选选民组成成。”作为总经理理或人事事经理,必必须认识识到各种种利益相相关者的的存在,并并且可以以理解每每一类
21、利利益相关关者的特特定利益益。(对对于一个个企业来来讲,利利益相关关者可能能包括所所有者(管管理层)、员员工、社社会等。)经经理们会会制订一一些人力力资源管管理政策策,这些些政策包包括经理理们关于于员工应应该被如如何管理理的理念念,涉及及人力资资源管理理的各个个部分。这这些政策策将涉及及如何调调和各种种利益相相关者的的利益,减减少冲突突。并将将最终影影响和改改变公司司同员工工的关系系的性质质。所有的人力力资源业业务大概概可以在在三个方方面体现现:一是工作体体系,即即如何定定义和设设计工作作。企业业要做什什么,有有多少组组织、多多少职位位,每个个职位需需要做什什么,公公司对每每个职位位上的员员工
22、有什什么样的的要求,哪哪个职位位向哪个个职位汇汇报等。工工作体系系将影响响人们做做出决策策的质量量,决策策被执行行的质量量,员工工能力被被利用的的程度,以以及员工工个人发发展和职职业生涯涯规划被被满足的的程度。对对应到具具体的人人力资源源业务,其其中将包包括组织织机构设设计、职职位体系系设计以以及工作作环境和和新技术术的应用用等。二是流动体体系,流流动体系系将包括括所有的的层次上上员工的的流入,流流过和流流出。关关于流动动体系的的设计是是公司将将管理层层价值观观政策化化,并逐逐步强化化这样的的价值观观以建立立公司整整体价值值观的重重要环节节。流动动体系的的设计,出出发点是是公司的的战略目目标和
23、与与此响应应的人力力资源的的长远规规划,还还应该要要考虑到到符合公公司最重重要的利利益相关关者-员工工的工作作安全感感、职业业发展、晋晋升和公公平待遇遇上的要要求。一个正确的的流动体体系的建建立,可可以帮助助公司达达到自己己的战略略目标,履履行对员员工和社社会的责责任。并并且可以以在公司司内部塑塑造期望望的文化化和价值值观,实实现公司司与员工工的“心理合合约”,达到到提高员员工行为为与公司司目标一一致性的的目的。对对应于具具体的人人力资源源业务,将将包括招招聘、内内部调配配、绩效效评估、解解雇等。三是薪酬体体系,薪薪酬体系系的建立立包括职职位评估估和薪酬酬调查。薪薪酬体系系最主要要的作用用是维
24、持持薪酬支支付的内内部平衡衡和外部部平衡,并并作为一一种辅助助手段,配配合其他他人力资资源手段段的实施施。对应应到具体体的人力力资源管管理业务务,包括括薪酬福福利支付付等业务务。一旦建立一一个如此此庞大和和复杂的的人力资资源系统统,经理理们需要要以一种种一致和和连续的的方式来来运行和和维护这这个体系系。当今今的社会会中,经经理们还还不得不不面对日日趋巨大大的雇员员群体和和日趋复复杂的组组织体系系。如何何准确地地掌握各各种人力力资源信信息资料料、根据据企业的的发展战战略制订订恰当的的人力资资源发展展战略,成成了企业业经理们们必须解解决的难难题。人力资源管管理软件件作为一一种人力力资源管管理体系系
25、的信息息平台应应运而生生,通过过这种信信息平台台,经理理们可以以比较容容易地获获得所需需的关于于组织体体系、薪薪酬福利利成本、人人力资源源状况等等静态数数据,也也可以方方便地获获得各种种变动信信息来进进行趋势势预测。同同时,人人力资源源管理的的日常业业务在信信息系统统的协助助下变得得高效快快捷,员员工的日日常工作作效率也也得到了了提高。另外,一些些先进的的管理思思想往往往会在企企业资源源计划软软件中得得到应用用,通过过软件实实施,用用户业务务流程会会在实施施顾问的的帮助下下根据软软件的优优势进行行重组。软软件实施施的过程程也是业业务流程程重整的的过程,其其结果是是得到了了更加高高效和合合理的业
26、业务流程程和工作作方式。通过不同软软件模块块的集成成,整个个企业的的业务都都可以在在统一的的信息平平台上得得到整合合,提高高企业资资源的综综合应用用能力。例例如:人人力资源源模块中中发生的的薪酬福福利成本本可以过过帐到财财务模块块的总帐帐中进行行核算分分析,其其他业务务比如汇汇报和工工作流信信息、各各种凭证证订单审审批等,可可以利用用人力资资源模块块中的职职位体系系来进行行设计。以往的企业业通常会会在如何何应用财财务资源源和其他他资源来来赚取最最大利润润上下足足功夫,所所以各种种最先进进的思想想和方法法被用来来调配这这些资源源,并取取得了相相应的效效果。但但是,自自从200世纪880年代代以来
27、,研研究表明明,在人人力资源源上适当当的投资资会增加加员工的的投入,提提高生产产率和产产量。在在人力资资源方面面相对较较少的投投资会带带来相对对较大的的收益。现在,越来来越多的的企业在在人力管管理信息息系统上上进行了了投资,并并取得了了较好的的回报。5.1.2 设计思路所有的先进进的管理理思想,在在管理信信息系统统中最终终都会体体现在灵灵活通用用的业务务流程上上。奇正正软件的的体系结结果完全全按照先先进的管管理系统统设计,具具有良好好的可变变性和可可扩充性性。用户户可以根根据自身身的需求求定义特特定的应应用模块块和业务务流程,与与其他的的业务或或外部的的手工操操作衔接接,如果果业务或或流程有有
28、所变动动,只需需在软件件中更改改设置即即可,不不需要重重新开发发或购置置软件。很很好地保保护了用用户的投投资。奇正HR的的设计思思路大概概如下:1、 人力力资源管管理一般般静态体体系结构构人力资源系系统中的的所有业业务,都都是为了了公司经经营目标标的实现现。公司经营目目标可以以分解为为需要完完成的工工作;分解后的特特定的工工作可以以分配到到特定的的组织机机构和职职位上;确定每个组组织机构构的工作作任务和和目标;进行职职务分析析,确定定每个职职位的工工作描述述、资历历、学历历、培训训需求、工工作背景景、学院院背景、对对应薪资资等级等等;把员工分配配到相应应的组织织机构和和职位上上,形成成人力资资
29、源框架架体系;奇正软件按按照上述述模式建建立组织织机构和和职位框框架,具具有很好好的可扩扩充性。2、 人力力资源流流动体系系通过维护人人力资源源流动体体系,可可以使人人力资源源状况逐逐渐与公公司目标标相一致致;公司司管理层层的管理理理念和和价值观观会影响响人力资资源流动动体系;反过来来,人力力资源流流动体系系会体现现和巩固固这种管管理理念念和价值值观,达达到一种种良性的的循环。与以上需求求相匹配配,会建建立人力力资源开开发维护护相关的的业务,比比如:(11)预测测,假定定了一定定的离职职率、调调动率、升升迁率后后整个组组织或某某些职位位上可获获得雇员员的数量量和类型型;与此此相关的的人工成成本
30、变动动;(22)计划划、招聘聘、培训训发展或或安置,以以处理预预期中的的短缺或或过剩,并并维护人人力资源源体系;(3)评评估处理理各种人人力资源源业务的的有效性性,并及及时跟进进维护;考虑到人力力资源政政策的重重要利益益相关者者-员工工的利益益,公司司的人力力资源服服务应尽尽可能让让员工参参与,应应该得到到员工对对于每一一项人力力资源政政策的感感受,应应该进行行员工满满意度调调查。所所以,员员工自助助服务是是一种解解决这一一问题的的最合适适的技术术手段。员员工通过过自助人人事服务务,可以以在线完完成必须须的人事事信息申申报和查查询,可可以在适适当的程程度上发发表自己己对人力力资源政政策的看看法
31、,表表达自己己的职业业生涯计计划。公公司通过过自助人人事服务务,可以以根据员员工的反反映来调调整自己己的人力力资源政政策。人力资源状状况指标标一般包包括一些些静态的的指标和和动态的的指标。以以下罗列列一小部部分人力力资源系系统可以以提供的的指标:(1) 动态指标(流流动体系系指标):年人均薪资资福利成成本的变变动,每每月的薪薪资平衡衡表及变变动数据据,在培培训和教教育上每每年花多多少钱,人人均销售售和利润润的数额额,人员员离职率率,一个个职位上上的平均均滞留期期,任何何一个职职位上的的合格“后备”的数量量等;(2) 静态指标:年龄结构比比例、学学历比例例、(人人均)薪薪资成本本、各个个组织层层
32、次上的的统计数数据。例表:对人人力资源源供给的的预测(或或者对薪薪资变动动分析)职位类别初始库存损失增加内部调动预计内部供供给退休离职其他招聘调入晋级降级进/出进/出职位(组织结构构)1136401130/130/0137职位(组织结构构)23002323/20/028与此相关人人力资源源管理业业务有:招聘、评评估、培培训、调调出安置置、内部部流动、等等业务;奇正软件的的设计综综合考虑虑上述思思想,在在系统中中可以方方便得到到上述的的指标和和数据,支支持用户户建立先先进的流流动管理理体系。3、 薪酬酬福利管管理公司的薪酬酬福利政政策一般般在很大大程度上上要受到到当地政政府的相相关劳动动政策法法
33、规的影影响。客客户在选选择软件件时,一一般都会会选择本本地的薪薪酬管理理软件,相相比之下下,国外外的软件件在处理理国内的的薪酬福福利业务务时会显显得比较较吃力。奇正在薪酬酬核算系系统开发发上有很很丰富的的经验和和很多的的成功案案例。奇奇正软件件可以按按照各地地不同的的社会保保险政策策和个人人所得税税政策定定义不同同的计算算规则,自自动处理理社会保保险和所所得税的的代扣代代缴,可可以处理理非常复复杂的薪薪酬福利利规则。并并提供与与多种财财务系统统的接口口,薪酬酬福利成成本可以以过帐到到财务总总帐系统统。好的薪酬福福利管理理可以提提高成本本效益、避避免冲突突。薪酬酬福利管管理的主主要目标标是维持持
34、薪酬系系统的内内部均衡衡和外部部均衡。主主要的方方法是薪薪酬调查查和职位位评估。奇正系统中中可以保保存每一一种职位位的社会会薪酬水水平,可可以提供供相应职职位的公公司内部部薪酬水水平,并并提供与与社会薪薪酬水平平的对比比值。5.2 功能特点所有先进的的管理思思想,在在管理信信息系统统中最终终都会体体现在灵灵活通用用的业务务流程上上。奇正正软件的的体系结结果完全全按照先先进的管管理系统统设计,具具有良好好的可变变性和扩扩展性。用用户可以以根据自自身的需需求定义义特定的的应用模模块和业业务流程程,与其其他的业业务或外外部的手手工操作作衔接,如如果业务务或流程程有所变变动,只只需在软软件中更更改设置
35、置即可,不不需要重重新开发发或购置置软件。很很好地保保护了用用户的投投资。一、多语言言的人力力资源管管理软件件功能菜单、屏屏幕画面面、操作作提示可可以进行行中、英英等多种种语言的的自由切切换;可可以同时时用中、外外文两种种语言进进行描述述;输出出的帐、表表等,均均可以达达到中、外外文对照照;二、外币的的处理用户按照自自己的需需求选定定人力资资源系统统本位币币,以及及相应的的外币,例例如:可可以选择择RMBB、USDD、HKKD等任任一币种种作为系系统本位位币;可可以进行行多种外外币工资资的处理理,以及及自动将将外币工工资折合合为本位位币;可可以方便便的查询询外币工工资;可可以进行行外币工工资的
36、转转帐处理理;三、针对集集团公司司同一个数据据库中可可以设定定多个公公司(帐帐套);可以自自定义公公司机构构关系,设设定人事事汇总关关系;不不同公司司(帐套套)间人人力资源源数据可可以合并并;同一一公司(帐帐套)内内可以分分层次设设定部门门及分公公司,可可以进行行各部门门、分公公司人力力资源数数据汇总总;集团团公司内内员工编编号唯一一;实现集团公公司中多多个公司司(帐套套)间员员工的自自动调动动。四、灵活的的系统接接口奇正人力资资源信息息系统提提供灵活活自由的的装载外外部数据据功能,可可与其他他业务系系统接口口。特别别对ORRACLLEEERP系系统留有有完整的的无缝接接口,并并已经在在民航及
37、及中国造造币总公公司等项项目实施施过程中中集成完完整的解解决方案案提交客客户使用用。;奇正人力资资源信息息系统具具有较强强的数据据导入、导导出功能能,可以以实现数数据的最最大化利利用,并并将人事事部门的的相关数数据转入入到公司司ERPP系统中中,从而而使公司司的信息息系统完完全融合合在一起起,实现现了数据据流的完完整统一一。从而而避免诸诸如连接接不畅,集集成化程程度不高高所产生生的各种种各样的的问题,导导致现有有各系统统不能正正常工作作影响到到公司业业务处理理的正常常运转。五、用户灵灵活自定定义参数定义灵灵活,根根据用户户的管理理需要,自自定义项项目以及及处理规规则、自自定义字字段,可可以依据
38、据自定义义字段进进行查询询、随机机打印,例例如:员员工属性性、合同同项目、面面试内容容等,对对常用查查询可以以定制查查询内容容与格式式。六、人事信信息的量量化属性、记录录都有量量化值,即即积分制制,例如如:员工工的培训训,用户户可以定定义积分分规则,系系统可以以依据积积分规则则进行相相应的信信息量化化;七、人性化化管理系统提供员员工福利利与保险险、培训训管理、假假期管理理、宿舍舍管理等等更具人人情味的的功能模模块,解解决企业业职工的的后顾之之忧,始始终保持持最佳工工作状态态;员工工考勤管管理、员员工绩效效管理使使企业实实时掌握握员工动动态,为为员工提提供一个个公平竞竞争的工工作环境境,充分分发
39、挥每每一个员员工的潜潜能;更更具合同同到期提提醒、岗岗位到期期提醒、生生日提醒醒等功能能,使人人事管理理更轻松松。八、灵活易易用充分的参数数设置、处处理规则则允许用用户定义义,使用用户能方方便的选选用最适适合自己己业务处处理特点点的解决决方案;提供功功能强大大的工资资处理函函数,支支持和与与或非等等各种复复杂的逻逻辑运算算,完全全可以解解决工资资处理中中遇到的的各种问问题;用用户界面面友好、生生动,采采用新颖颖的树形形目录,结结构清晰晰,操作作便捷;用户可可自行设设置自己己的工作作界面,轻轻松拥有有个性化化的用户户界面;采用WWinddowss打印格格式,灵灵活易用用,输出出的帐表表规范、美美
40、观;树树形菜单单、弹出出式窗口口、缺省省值、计计算器、操操作提示示、自动动提醒、在在线帮助助等技术术,易学学易用、清清晰明了了;数据据管理与与维护更更轻松,简简单直观观的数据据管理界界面,用用户无需需数据库库知识背背景亦可可管理和和维护OOraccle大大型数据据库。九、系统安安全可靠靠奇正人力资资源系统统提供多多层次的的安全控控制功能能,包括括:软件件进入层层、公司司进入层层、功能能层、数数据层。可可以按操操作员严严格设定定每个类类别、职职务、岗岗位、部部门、分分公司人人力资源源的定义义权限及及查询、打打印权限限;对于于误操作作或修改改设置造造成的错错误可以以恢复操操作,如如:取消消岗位变变
41、动,取取消合同同的更新新等。操操作日志志监控、内内置大量量数据校校验规则则、数据据备份与与恢复等等功能,使使系统操操作安全全、万无无一失。十、强大的的历史信信息管理理奇正人力资资源管理理系统可可以定义义各种计计算规则则、计算算公式,并并定义其其生效/失效时时段;各种计算规规则、计计算公式式按其生生效时段段影响各各种数据据计算,失失效以后后作为历历史信息息仍存在在于系统统之中,可可随时查查询,并并确保数数据的高高度一致致性;5.3 技术特点1、ORAACLEE平台上上的成熟熟产品奇正软件开开发一直直基于OORACCLE数数据库,采采用ORRACLLE开发发工具。多多年来,奇奇正是OORACCLE
42、的的优秀的的增值代代理,奇奇正应用用解决方方案是OORACCLE平平台上最最为成熟熟的解决决方案之之一。奇奇正与OORACCLE中中国公司司保持着着十分密密切的合合作。2、全面支支持INNTERRNETT奇正软件全全面支持持INTTERNNET,可可以是1100%的WEEB应用用。由于于采用了了ORAACLEE的开发发技术,软软件在WWEB上上的表现现优异,在在安全性性、稳定定性、处处理能力力、响应应速度等等方面比比一般的的WEBB应用要要高出一一筹。通通过B/S的系系统构架架,为客客户提供供基于IInteerneet方式式的网上上下单、货货物状态态查询等等全面的的业务服服务。同同时系统统利用
43、IInteerneet与无无线互联联技术,支支持分布布、多层层次的组组织结构构,支持持企业、部部门间复复杂的合合作关系系。同时时本系统统也支持持以局域域网为基基础的CC/S结结构。3、成熟的的接口技技术奇正软件系系统提供供一套标标准的, 功能能强大的的外部数数据接口口,能方方便与任任意的第第三方软软件系统统集成,有有效保护护企业原原有的资资源。如如企业原原有的业业务系统统可以与与奇正财财务管理理系统、生生产制造造系统、人人力资源源系统、工工资系统统等进行行集成,或或企业原原有的财财务系统统与奇正正业务系系统、生生产制造造系统、人人力资源源系统、工工资系统统等的集集成,同同时还可可以与企企业的办
44、办公自动动化系统统(OAA)的集集成,是是目前国国内最成成熟稳定定接口技技术。更多的外部部系统如如考勤系系统、银银行工资资系统、国国家防伪伪税控系系统等都都可以通通过奇正正的接口口系统实实现数据据的传输输、交换换。4、安全可可靠提供多层次次的安全全控制功功能,包包括用户户权限管管理,操操作权限限审核,操操作日志志监控等等,所有有操作必必须授权权,否则则无法通通过其他他途径进进入系统统或获取取财务数数据:操操作日志志监控、内内置大量量数据校校验规则则、数据据备份与与恢复等等功能,使使系统操操作安全全、万无无一失。5.4 应用方案5.4.1 系统流程图图外部实体:网站,其他数据格式等员工招聘管理员
45、工信息变动管理即时查询各种定制的格式员工信息管理人事管理政府规定的报表格式组织机构和职位管理薪酬福利管理报表管理绩效评估管理输出到EXCEL,文本文件等培训与发展管理假期管理和时间管理自定义报表与财务总帐接口薪酬变动外部考勤系统数据即时查询各种定制的格式薪酬变动历史5.4.2 功能介绍作为一个完完整的解解决方案案,奇正正人力资资源软件件系统首首先提供供的是一一种基本本的信息息平台。通通过这种种信息平平台,企企业可以以方便地地获得所所需的关关于组织织体系、薪薪酬福利利成本、人人力资源源状况等等静态数数据,也也可以灵灵活地根根据各种种动态信信息来进进行趋势势预测。同同时,人人力资源源管理的的日常业
46、业务在信信息系统统的协助助下变得得高效快快捷,员员工的日日常工作作效率也也得到了了提高。另外,人力力资源管管理领域域的一些些先进的的管理思思想在奇奇正人力力资源软软件系统统中得到到应用。软软件的设设计本身身就包含含有一些些预设的的管理思思想,软软件应用用的过程程也是一一些先进进管理思思想在人人力资源源业务中中得到应应用的过过程。通通过软件件实施,用用户人力力资源管管理流程程会在实实施顾问问的帮助助下根据据软件的的优势进进行重组组。其结结果是得得到了更更加高效效和合理理的管理理流程和和工作方方式。通过不同软软件模块块的集成成,整个个企业的的业务都都可以在在统一的的信息平平台上得得到整合合,提高高企业资资源的综综合应用用能力。例例如,人人力资源源模块中中发生的的薪酬福福利成本本可以过过帐到财财务模块块的总帐帐管理中中进行核核算分析析,其他他业务比比如汇报报和工作作流信息息、各种种凭证订订单审批批等,可可以利用用人力资资源模块块中的职职位体系系来进行行设计。奇正人力力资源管管理解决决方案主主要包含含两大部部分:人人力资源源开发体体系和薪薪酬福利利管理体体系组成成。第一部分:人力资资源开发发体系企业通过