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1、内部订单预预算创建流流程1. 流程说明此流程描述述对专项费费用、资本本化支出在在SAP系系统中建立立内部订单单预算额度度，以达当当实际开支支或将要发发生费用（如如采购请求求）时由系系统协助进进行预算控控制。具体预算控控管项目及及该项目对对应之内部部订单类型型如下表：控管分类控管项目内部订单类类型内部订单编编号范围专项费用广告费用户外看看板AD0110000000000-19999999999(在此范围围内由系统统自动给定定内部订单单编号)广告费用型录AD02广告费用电视广广播网络AD03广告费用报刊杂杂志黄页AD04广告费用赠品AD05教育训练费费ET01研发费用RD01资本化费用用资本化费用
2、用CA01其他专项费费用其他专项费费用Z999内部订单类类型划分定定义及编码码规则详见见附件一。在系统内，对对预算的控控制共有三三种情形实实施预警：1） 当开支（含含将要开支支）达900%时，系系统自动提提示警告画画面，该画画面提示给给实际作业业部门之操操作人员，以以引起注意意；2） 当开支（含含将要开支支）达955%时，系系统除自动动提示警告告信息画面面外，另EE-Maiil给财务务预算计划划人员，以以引起重视视（财务预预算计划人人员必须于于后台设定定，如未设设定，则系系统视同第第三种方式式提示不能能报支画面面）；3） 当开支（含含将要开支支）达1000%时，系系统自动提提示不能报报支信息，
3、此此时，作业业部门及时时知会相关关部门，提提醒其追加加预算。相关部门如如须使用专专项预算或或资本化支支出时，须须填列“内部订单单维护申请请表”（格式见见附件一），转转财务审核核后方可于于系统创建建。实务中中，家具公公司使用内内部订单均均为统计性性质。注意事项：1） 当预算为资资本化支出出时，一定定要在摘要要内写明数数量、品名名或型号，以以便于相关关人员于系系统内检核核；2） 专项费用或或资本化费费用先行预预付时，内内部订单预预算无法从从预付定金金这一源头头进行控制制，但若与与采购请求求同步于系系统作业时时，系统将将以采购请请求金额作作为预算控控制之源头头，此时预预付之定金金将在该采采购订单上上
4、反映。3） 若无采购请请求，而直直接创建采采购订单，则则系统将以以采购订单单作为预算算控制之源源头。4） 对于预算的的预警控制制，在SAAP系统中中以预算数数为基准，而而不是以计计划数为基基准，但其其报表比较较时，以计计划与实际际作比较，不不是以预算算与实际作作比较。因因此，在输输入预算时时须同步输输入计划数数，且计划划数必须细细化至成本本要素，否否则计划与与实际将无无法比较。5） 平时，财务务计划人员员应多跟踪踪内部订单单使用状况况，并将未未关闭之内内部订单进进行专案管管理，一旦旦内部订单单使用完毕毕，财务计计划人员及及时于系统统内关闭。6） 每年重复性性内部订单单（如教育育训练费用用），建
5、议议创建一个个内部订单单号即可，以以方便年度度比较。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：市场场处与A省省长江电视视台签订了了一项大型型电视广告告，合约总总金额为118万，该该笔费用已已纳入20001年年年度计划，预预算总额为为20万。合约约签订后，市市场经办人人员向财务务部门申请请内部订单单编号，以以便于提出出采购申请请。例2：因公公司ERPP上线之需需要，华南南一区A责责任中心须须购置电脑脑一台，价价值为1万万元。电脑脑采购案已已纳入年度度计划之中中，额度为为1万元。经经资讯审核核，电脑型型号为DEELL PPIII 900。(假设在建建工程编号号已创建)3.2. 系统菜单及及
6、交易代码码会计控制内内部定单主主数据特殊殊功能订单单创建交易代码：KO011会计控制内内部定单计计划成本和和作业输入入更改交易代码：KPF66会计控制内内部定单制制定预算最最初预算更更改交易代码：KO222(创建内部部订单时，上上述三个动动作必须全全部完成才才能完整)3.3. 系统屏幕及及栏位解释释案例1：创创建大型电电视广告220万内部订单单由于创建的的是大型电电视广告，故故选择订单单类型ADD03，按按键键或钮进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例订单指内部订单单编号，由由系统自动动给定系统内定简要说明必输项，指指该专项费费用或资本本化支出的的主要内容容大型电视广广告公司代码必选项，
7、指指该笔专项项费用或资资本化支出出在哪个公公司下发生生的。本例例为公司总总部发生F001业务范围必选项，指指该笔专项项费用或资资本化支出出在董事会会还是家具具事业部发发生。就家家具公司而而言，只有有家具事业业部才会进进行预算控控制，本例例选100021002对象分类必选项。由由于该栏位位对家具公公司不适用用，故采系系统缺省值值。系统缺省值值输入上述相相关信息后后，按纽保保存，进入入下一画面面。保存后，系系统自动在在左下角显显示订单编编号10000000067信息息，此时将将该编号填填列在“内部订单单维护申请请表”上，以告告知相关单单位。上述内部订订单编号创创建后，接接下去开始始输入内部部订单计
8、划划金额。画画面如下：栏位名称栏位说明资料范例版本必选项。SSAP系统统设定中，在在一个控制制范围下所所有计划只只有在0版版本中才会会与实际（包包括计划价价格计算在在内）进行行比较，其其他计划版版本仅是供供参考依据据用，不作作其他用途途。因此对对震旦中国国而言，另另外已事先先设定了计计划版本号号Q1、QQ2、Q33分别对应应为：震旦旦中国第一一次计划修修正版、震震旦中国第第二次计划划修正版、震震旦中国第第三次计划划修正版。以以便当正在在使用之00版本计划划修改前可可以复制到到另外版本本中作备份份。0如画面输输入相关信信息后，按按钮进入下下一个画面面。在相应栏栏位内输入入计划金额额后，按钮钮进入
9、下一一个画面。此时可以看看到，系统统自动将计计划金额220万平均均分摊至每每个月。按按钮保存。计计划维护完完毕后，接接下去开始始输入内部部订单之预预算金额。画画面如下：输入内部部订单编码码10000000667后，按按钮进入下下一个画面面。分别在总体体栏位和22001年年栏位内输输入预算金金额20万万后，按钮钮保存。至至此，大型型电视广告告内部订单单已创建完完成。例2：创创建资本化化支出电脑脑型号为DDELL PIIII 9000之内部订订单，价值值为1万元元。操作步步骤如下：由于创建的的是资本化化支出内部部订单，故故选择订单单类型CAA01，按键或钮钮进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范
10、例订单指内部订单单编号，由由系统自动动给定系统内定简要说明必输项，指指该专项费费用或资本本化支出的的主要内容容。注意：资本化支支出之内部部订单必须须输入设备备型号及设设备数量，如如此方便相相关单位可可以检核诸诸如采购申申请内容是是否保持一一致。电脑DELLL PIIII 9900 一一台公司代码必选项，指指该笔专项项费用或资资本化支出出在哪个公公司下发生生的。本例例为公司总总部发生F001业务范围必选项，指指该笔专项项费用或资资本化支出出在董事会会还是家具具事业部发发生。就家家具公司而而言，只有有家具事业业部才会进进行预算控控制，本例例选100021002对象分类必选项。由由于该栏位位对家具公
11、公司不适用用，故采系系统缺省值值。系统缺省值值输入上述相相关信息后后，按钮保保存，进入入下一画面面。保存后，系系统自动在在左下角显显示订单编编号10000000068信息，此此时将该编编号填列在在“内部订单单维护申请请表”上，以告告知相关单单位。上述内部订订单编号创创建后，接接下去开始始输入内部部订单计划划金额。画画面如下：栏位名称栏位说明资料范例版本必选项。SSAP系统统设定中，在在一个控制制范围下所所有计划只只有在0版版本中才会会与实际（包包括计划价价格计算在在内）进行行比较，其其他计划版版本仅是供供参考依据据用，不作作其他用途途。因此对对震旦中国国而言，另另外已事先先设定了计计划版本号号
12、Q1、QQ2、Q33分别对应应为：震旦旦中国第一一次计划修修正版、震震旦中国第第二次计划划修正版、震震旦中国第第三次计划划修正版。以以便当正在在使用之00版本计划划修改前可可以复制到到另外版本本中作备份份。0由于本例属属固定资产产-办公设设备，故在在成本要素素栏位中输输入160010300000。输输入后，按按钮进入下下一个画面面。在相应栏位位内不要输输计划金额额（因为输输入后系统统自动会将将该金额平平均分摊至至每月），直直接按钮进进入下一个个画面。假如该笔电电脑采购案案预计为55月份执行行，则在55月份栏位位内输入11万元，然然后按钮保保存即可。计计划维护完完毕后，接接下去开始始输入内部部订单之预预算金额。画画面如下：输入内部部订单编码码10000000668后，按按钮进入下下一个画面面。分别在总体体栏位和22001年年栏位内输输入预算金金额1万后后，按钮保保存。至此此，大型电电视广告内内部订单已已创建完成成。查看更多管管理流程的的相关资料料敬请登录录：vipp.aliiqq.ccom.ccn