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1、任务管理系系统用户手手册海口市信息息中心测试部目 录一、系统统简介- 2 -二、系统统登陆- 2 -三、任务管理理器配置- 2 -四、任务务发布- 4 -五、任务务执行- 6 -六、任务务结案- 7 -七、任务务查询及统统计- 8 -八、任务务属性设置置- 9 -九、删除除与挂起- 111 -一、 系统简介任务管理系系统是功能能强大的信信息交流平平台，此平平台便于单单位、部门门领导时时时跟踪单位位、部门重重点工作、项项目的进展展，并根据据需要发布布工作指示示或指派新新的任务。同同时，任务务执行人可可及时报告告任务的进进展，其他他员工还可可就任务的的执行自由由发表评论论、心得，以以协助任务务的执
2、行。二、 系统登陆任务管理系系统是基于于UAS平平台的应用用系统，使使用统一的的“党政办公公集成环境境帐号”，访问htttp:/进进行登录，下下面是登录录界面，输输入自己的的帐号和密密码即可。三、 任务管理器器配置具有超级管管理员权限限的用户，可可以在“系统控制制室”的“应用控制制台”中，通过过“任务管理理器配置”中的功能能，实现定定制任务管管理器显示示的菜单、定定制快捷菜菜单及编辑辑任务分类类等功能。1定制“任务管理理配置”默认为“定制”功能界面，此界界面以树型型结构显示示所有的任任务分类，管管理员可通通过勾选树树型中的任任务类型名名称前的复复选框，定定制任务分分类或子类类是否在前前台显示。
3、2功能菜菜单分类根据实际工工作情况，用用户通过此此功能编辑辑任务管理理器列表中中，“最新进展展”的任务分分类，以便便用户快捷捷地监督或或跟踪重点点项目及任任务。所新新增的任务务跟踪分类类，用户可可以通过设设置“查看组”范围限定定该分类适适用范围，也也可编辑已已建分类的的“查看组”调整适用用范围。3跟踪任任务分类用户可根据据自己工作作需要，建立常用用任务分类类，收藏和和自己工作作相关的任任务，便于于监督、执执行或跟踪踪项目。收收藏至自定定义分类的的任务仅为为查看该任任务的快捷捷方式，而而不改变原原任务的属属性（如项项目原所属属任务类型型）。4编辑任任务分类用户可通过过编辑任务务分类，添添加或删除
4、除任务管理理器任务列列表的左侧侧菜单项及及该项菜单单下的子类类。普通用户户可在更改改任务属性性中，自定定义自己的的跟踪任务务分类，具具有管理员员权限的用用户可查看看所有用户户添加的自自定义任务务分类，普普通用户只只能查看自自己添加的的任务分类类。四、 任务发布任务管理器器的用户可可通过左侧侧目录条内内的“申请发布布任务”功能，填填写一张“任务申请请表”，通过单单位领导的的批准后，即即可生成新新的工作任任务。此功功能主要分分两个环节节：申请发发布任务和和批准发布布任务。部部门领导或或以上的用用户可以根根据工作的的需要发布布不需要批批准的任务务，即指派派性任务。在在申请发布布任务时选选择“指派任务
5、务”即可略过过审批环节节。1申请任任务1）填写任任务名称2）选择任任务归类3）设置任任务执行人人4）填写任任务完成期期限5）任务描描述，必须须描述以下下内容：a.任务目目标b.简述执执行思路c.需要的的人力物力力等资源d.估计完完成时间e.衡量任任务完成的的标准。6）若任务务不需要上上级领导审审批，选择择“是指派任任务”7）上传任任务相关附附件。8）发表任任务2批准任任务管理员或单单位、部门门领导等具具有审批新新任务发布布权限的用用户，可在在该用户下下的待办中中“需我批准准的新任务务”的列表中中，查看该该新任务的的任务属性性，根据其其任务描述述判断是否否符合工作作需要，而而决定是否否批准发布布
6、。五、 任务执行新任务发布布后，与任任务相关的的用户均可可查看到该该项任务。任任务执行人人在执行一一项任务的的关键特征征就是报告告任务执行行情况，执执行过程中中碰到的问问题、对策策、进展、或或完成的工工作量。因因此，系统统提供了报报告任务进进展、发表表任务评论论和发布任任务指示三三个功能以以完成任务务的执行。1报告进进展报告任务进进展是指任任务执行情情况的阶段段总结。包包括执行过过程中的问问题，对策策与措施，取取得的阶段段性成果或或完成的工工作量，对对最终完成成任务的预预期，以及及作者认为为有助高效效完成任务务并全面、系系统记录任任务完成过过程的其它它内容。如如果是第一一次报告进进展，要求求首
7、先撰写写本人对所所要求任务务目标的理理解，回答答如何完成成该任务。要要求有方案案计划、详详细步骤及及执行标准准。2发表评评论在申请新任任务时，除除了任务执执行人外，还还可设置该该任务的查查看人。由由此，在任任务执行过过程中，任任务查看人人可就任务务的执行自自由发表评评论、心得得，以协助助任务的执执行。评论主要要是对该任任务的目标标、方法、路路线、步骤骤、计划、进进展、成果果等等，进进行非指令令性评论，自自由发表对对本任务的的观点、看看法，以及及提供各种种参考信息息等。3发布任任务指示在任务执行行过程中，单单位、部门门领导或任任务负责人人、监督人人可就任务的的执行情况况，发布任任务指示，根据任务
8、务的进展状状况，就任任务执行人人如何更好好、更高效效完成任务务发布的指指示。一般般的情况下下，发布指指示必须包包括三大组组成部分，要要求做什么么，不做什什么，做到到什么程度度。也可以以增加如何何去做，如如何去完成成任务的建建议与意见见。六、 任务结案当一项任务务完成后，需需要申请结结案时，任任务相关人人员可以到到任务详细细内容页面面申请本任任务结案。申申请本任务务结案时，必必须填写结结案理由。任任务结案功功能同样分分两个环节节：申请任任务结案和和批准任务务结案。1申请任任务结案申请任务结结案是指任任何执行该该任务人可可就任务完完成时，申申请办结，根根据任务办办结的情况况，对该任任务执行的的情况
9、做个个总体的概概括，填写办结的的理由，提提交申请。2批准任任务结案 批准任务务结案是指指任务执行行人提交任任务结案申申请，任务务发布人是是否批准该该任务办结结的一种操操作，根据据任务执行行人提交任任务结案的的申请，填填写是或者者否同意任任务办结的的理由，并并选择是或或者否按钮钮,提交任务。七、 任务查询及及统计任务的查询询及统计分分任务综合合查询和任任务综合统统计两大类类，查询和和统计按部部门、员工工、时间段段、任务类类型、任务务来源、任任务的状态态等方式进进行。1任务查查询 任任务查询功功能分为任任务综合查查询和任务务快速查询询两种方式式：a：任务综综合查询是是指依据任任务属性信信息，通过过
10、对所有任任务进行条条件查询，包包括任务名名、任务类类型中包含含关键字、任任务附件文文件名中包包含关键字字、任务描描述包含关关键字、任任务执行人人、任务批批准人、任任务发布人人、任务发发布时间、任任务所属类类别以及任任务状态等等查询条件件，进行的的精确查询询。输入查查询条件信信息，点击击开始查询询按钮，页页面列出所所输入查询询条件信息息列表，方方便用户了了解各项任任务的进展展情况，实实现任务的的透明、高高效、可控控的目的。b：任务快快速查询分分为任务与与作者两类类查询，用用户可通过过输入与任任务名称或或作者相关关的关键字字进行搜索索的模糊查查询方式。2任务统统计任务统计主主要是根据据所选择的的时
11、间，统统计出该时时间段内的的任务情况况。包括个个人统计、部部门统计、任任务统计，每每类统计分分为今天、本本周、本月月、本季度度、本年、上上年、自进进单位以来来及其他日日期等时间间段，选择择其中的时时间段，点点击开始查查询，页面面显示该时时间段内所所有任务的的统计情况况。八、 任务属性设设置此设置支持持更改任务务、任务跟跟踪设置、申申请任务延延期和批准准任务延期期三大功能能。1更改任任务更改任务是是对当前任任务所有属属性进行更更改，包括括任务名称称、申请时时间、任务务内容、任任务状态、任任务更变通通知及更改改任务相关关人员，增增加任务相相关人员等等任务属性性信息，也也可以对任任务附件进进行删除与
12、与添加。2任务属属性与跟踪踪设置任务属性与与跟踪设置置是将当前任务务划分至已已建任务分分类中，或或自定义新新的任务分分类后将当当前任务划划分如此分分类，便于于快捷跟踪踪操作。同时可修修改任务跟跟踪通知内内容范围及及方式，如如“短信”、“语音”、“邮件”和“即时消息息”。3申请与与批准任务务延期申请与批准准任务延期期是根据工工作任务实实际进展，任任务执行人人或监督人人修改任务务完成期限限的申请与与审批过程程。九、 删除与挂起起当出现发布布任务出错错后，需要要删除该任任务记录重重新发布，可可用删除功功能进行删删除。在发发布任务到到批准任务务结案过程程中，暂时时无需执行行任务，可可用挂起功功能把任务
13、务暂时停止止。1删除 删除除任务有两两种方式：用户可通通过勾选列列表中的任任务名称前前的复选框框，删除任任务记录；也可可点击任务务进入任务务详细页面面，删除当当前查看的的任务。 2还原原 用户在已删删除任务列列表中，找找到需还原原的任务，并并在勾选该该任务前的的复选框，点点击“还原”按钮执行行还原该任任务的操作作。3挂起 用户在查看看任务进展展时，可根根据实际工工作需要，点点击“挂起”功能按钮钮，填写挂挂起申请理理由并提交交后，暂停停执行当前前任务。 3取消挂挂起 用户可在在挂起记录录中查找相相关记录，并可根据实实际工作需需要，点击击“取消挂起”功能按钮钮，填写取取消挂起申申请理由并并提交后，恢复执行当前任务。- 13 -