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1、新三洲财务系统统项目编码方案(U6) 建立日日期: 2008-9-9 修改日日期: 2008-9-9 文控编编号: xsz_002_02客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期： 文档说明n 该文档对XX公公司信息化建建设涉及到的的一部门主要要的基础信息息的编码提出出建议，供客客户方在制定定编码规则时时参考。n 同时该文档也提提供了基础数数据的准备样样表及填写说说明。n 编码中的部分内内容需要在调调研之后才能能提出更具体体的建议。文档控制文档更新记录日期更新人版本备注1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录文档说明：22文档控制21 总则311 部门编编码
2、规则及部部门基础档案案512 职员编编码规则及职职员基础档案案613 客户分分类714 客户编编码规则及客客户基础档案案815 供应商商分类1116 供应商商编码规则及及供应商基础础档案1217 地区分分类1418 物料分分类1519 物料编编码规则及物物料基础档案案161a 货位编编码191.b 科目编编码201.c 凭证类类别221.d 项目目目录231.e 外币目目录241.f 结算方方式251.g 付款条条件编码规则则及基本档案案261.h 开户银银行281.i 仓库编编码规则及基基础数据准备备291.j 收发类类别301.k 采购类类型311.l 销售类类型321.m 产品结结构33
3、1.n 费用项项目341.o 计量单单位351.p 存货科科目371.q 对方科科目381.r 发运方方式编码及数数据准备391.s 工资类类别编码及数数据准备401.t 工资项项目411.u 常用摘摘要421.v 固定资资产类别431 总则编码原则建议1） 计算机系统而言言，对编码的的要求有两个个方面：第一方面，要保保证编码的唯唯一性。第二方面，由于于计算机内部部编码设计的的考虑，会有有编码长度和和编码本身属属性的限制，编编码属性指编编码是：数字字型、字符型型还是枚举型型。2） 满足上述条件的的基础上，可可以考虑以下下几个方面的的要求：第一、编码的历历史习惯。比比如原来已经经有编码系统统，相
4、关业务务人员对此都都已熟悉，因因此可以考虑虑全部采纳或或在此基础上上作部分改动动。第二、编码的含含义。对计算算机而言，各各码位的含义义并没有意义义，但码位的的含义可能会会增加业务人人员对编码的的可读性。对对于此，通常常的建议是可可以适当考虑虑码位的含义义，但不必过过多考虑，因因为计算机在在描述编码的的对象时（比比如物料），会会有很多字段段来描述其属属性。11 部门编编码规则及部部门基础档案案1、软件对部门门编码的要求求：采用分级级编码，最多多分5级，总总编码长度112位。2、我们对编码码建议：考虑虑到组织扁平平化的趋势，建建议使用3级分类，每每一级两位数数字编码。总总编码长度66位。3、编码举
5、例：比如：01 生生产系统01011生产部01022安全设备部部0101101结构车车间0101102电气车车间0101103组装车车间0101104机加车车间01033仓储中心02011客服中心03管理系统0301办公室室0302财务部部0303技术部部0304质检部部0305人办资资源 4、部门基础档档案样表及填填写举例部门编号部门名称负责人属性地址电话信用额度信用等级信用天数对应折旧科目03人事部管理红星大厦5033号2222222225、基础档案填填写说明1） 部门编号严格按按编号档案编编制，最多分分5级，总编编码12位。2） 部门名称不能超超过20个字字符。3） 部门属性不能超超过5
6、个字符符。4） 电话不能超过220个字符。5） 地址不能超过330个字符。6） 信用信息：包括括信用额度、信信用等级、信信用天数，指指该部门对客客户的信用权权限，可以为为空。如果在在销售管理系系统信用控制中中选择部门门信用控制，建议在这这里输入相应应信息。7） 对应折旧科目：启用固定资资产模块时建建议在此输入入。12 职员编编码规则及职职员基础档案案1、软件对编码码的要求：唯唯一、最长88位。数字型型。2、我们对编码码的建议：考考虑到组织扁扁平化的趋势势，建议使用用2级分类，第第一级部门，后后加3位流水水码3、编码举例： 010001 张三 020009 李四 王五五4、职员基本档档案样表及填
7、填写举例职员编号职员名称所属部门人员类别信用额度信用等级信用天数银行代发账号代发银行电子信箱手机号码出生年月性别学历职务身份证号婚否技术职称进入日期01001张三01管理人员01288002909225建行略略略男大专人事部长略是工程师1991-55-15、基础档案填填写说明1） 职员名称不能超超过五个汉字字。2） 人员账号最大不不能超过122个字符。3） 人员类别分为管管理人员、车车间管理人员员、基本生产产人员、辅助助生产人员、福福利人员、销销售人员、在在建工程人员员。4） 信用信息：包括括信用额度、信信用等级、信信用天数，指指该职员对客客户的信用权权限，可以为为空。如果要要在销售管管理系统
8、信用控制中选择业务务员信用控制制，建议在这这里输入职员员信用权限。根根据第一期实实施的内容，只只有工业物流流板块试点单单位才涉及到到这些内容。5） 技术职称：使用用国家统一规规定的称谓。13 客户分分类1、软件对编码码的要求：最最多可以分55级，最大长长度12位，单单级最大长度度9位。2、我们对编码码的建议：分分类的使用有有利于以后的的分类统计。根据新三洲特钢的习惯份2级，以客户所在地区区号份，不够够四位后面补补0 如 上上海021扩扩展为021103、编码举例（如如使用两级分分类，每级两两位数字，共共4位）：0510 无无锡地区 0512 苏苏州地区14 客户编编码规则及客客户基础档案案1、
9、软件对编码码的要求：客客户编号必须须唯一；客户户编号可以用用数字或字符符表示。不充充许有空格、最最大不能超过过20位。2、我们对编码码的建议：建建议采用客户户分类+数字字流水码。位位数要根据客客户的数量来来决定，比如如4位，则最最大的客户数数为：99999。3、编码举例：05100011 无锡银城城房产05120011 苏州万万科房产4、客户基本档档案样表及填填写举例客户编号客户名称客户简称所分类码所属地区码所属总公司对应供应商编码码对应供应商简称称税号开户银行账号地址联系人电话发货地址发货方式发货仓库信用等级信用期限付款条件信用额度分管部门分管业务员05100001银城房产银城0510无锡市
10、略略略略略略略略略略略略略略略略略5、基础档案填填写说明1） 客户名称：可以以是汉字或英英文字母，客客户名称最多多可写49个个汉字或988个字符。客客户名称用于于销售发票的的打印，即打打印出来的销销售发票的销销售客户栏目目显示的内容容为销售客户户的客户名称称。2） 客户简称：可以以是汉字或英英文字母，客客户名称最多多可写30个个汉字或600个字符。客客户简称用于于业务单据和和账表的屏幕幕显示，例如如：屏幕显示示的销售发货货单的客户栏栏目中显示的的内容为客户户简称。3） 所属分类码：按按事先编制好好的分类编码码进行填列，录录入时系统根根据用户增加加客户前所选选择的客户分分类自动填写写，用户可以以
11、修改。4） 所属地区码：按按事行编制好好的分类地区区码进行填列列，录入时可可输入客户所所属地区的代代码, 输入入系统中已存存在代码时, 自动转换换成地区名称称, 显示在在该栏目的右右编辑框内。我我们建议输代代码。也可以以用参照输入入法，即在输输入所属地区区码时用鼠标标按参照键显显示所有地区区供选择, 用户用鼠标标双击选定行行或当光标位位于选定行时时用鼠标单击击确认按钮即即可。5） 客户总公司：客客户总公司指指当前客户所所隶属的最高高一级的公司司，该公司必必须是已经通通过客户档档案设置功功能设定的另另一个客户。目目的是在销售售开票结算处处理时，具有有同一个客户户总公司的不不同客户的发发货业务，可
12、可以汇总在一一张发票中统统一开票结算算。在此处，可可输入客户所所属总公司的的客户编号, 输入系统统中已存在编编号时, 自自动转换成客客户简称, 显示在该栏栏目的右编辑辑框内。我们们建议输代码码。也可以用用参照输入法法，即在输入入客户总公司司时用鼠标按按参照键显示示所有客户供供选择, 用用户用鼠标双双击选定行或或当光标位于于选定行时用用鼠标单击确确认按钮即可可，可不填。6） 税号：输入客户户的工商登记记税号，用于于销售发票的的税号栏内容容的屏幕显示示和打印输出出。最多可输输入18位。若若开专用发票票必须有税号号。7） 开户银行：输入入客户的开户户银行的名称称，如果客户户的开户银行行有多个，在在此
13、处输入该该企业同用户户之间发生业业务往来最常常用的开户银银行，最多330个字符。8） 地址：可用于销销售发票的客客户地址栏内内容的屏幕显显示和打印输输出。如果客客户的地址有有多个，在此此处输入企业业同用户之间间发生业务往往来最常用的的地址。最大大字符数是440个字符。9） 联系人：输入与与用户发生业业务联系的客客户的主要联联系人姓名。最最大字符数是是10位。10） 电话：输入客户户的联系电话话号码，可用用于销售发票票的客户电话话栏内容的屏屏幕显示和打打印输出。最最大字符数是是20个字符符。11） 发货地址：可用用于销售发货货单中发货地地址栏的缺省省取值，它可可以与客户地地址相同，也也可以不同。
14、在在很多情况下下，发货地址址是客户主要要仓库的地址址。最多400个字符。12） 发运方式：按以以下列表中的的定义填列，可可用于销售发发货单中发运运方式栏的缺缺省取值，输输入系统时录录入已存在代代码时, 自自动转换成发发运方式名称称。我们建议议输代码。也也可以用参照照输入法，即即在输入发运运方式码时用用鼠标按参照照键显示所有有发运方式供供选择, 用用户用鼠标双双击选定行或或当光标位于于选定行时用用鼠标单击确确认按钮即可可。13） 发货仓库：按以以下列表中的的定义填列，用用于销售单据据中仓库的缺缺省取值，输输入系统是已已存在代码时时, 自动转转换成仓库名名称。我们建建议输代码。也也可以用参照照输入
15、法，即即在输入发运运方式码时用用鼠标按参照照键显示所有有仓库供选择择, 用户用用鼠标双击选选定行或当光光标位于选定定行时用鼠标标单击确认按按钮即可。14） 信用等级：按照照用户自行设设定的信用等等级分级方法法，依据客户户在应收款项项方面的表现现，输入客户户的信用等级级。信用等级级是自己定义义的。最大字字符数是6位位。15） 信用期限：可作作为计算客户户超期应收款款项的计算依依据，其度量量单位为“天”。最大的110个字符。16） 付款条件：可用用于销售单据据中付款条件件的缺省取值值，输入系统统中已存在代代码时, 自自动转换成付付款条件表示示。也可以用用参照输入法法，即在输入入付款条件码码时用鼠标
16、按按参照键显示示所有付款条条件供选择, 用户用鼠鼠标双击选定定行或当光标标位于选定行行时用鼠标单单击确认按钮钮即可。我们们建议用参照照输入法。17） 信用额度：该客客户的信用限限额。15 供应商商分类1、软件对编码码的要求：最最多可以分55级，最大长长度12位，单单级最大长度度9位。2、我们对编码码的建议：首首先要确定是是否使用供应应商分类。分分类的使用有有利于以后的的分类统计。如如果供应商没没有明显的类类型划分，则则可以不使用用分类。我方方需调研后方方能提出相关关的建议。新新三洲特钢使使用与客户分分类相同的编编码方式3、编码举例（如如使用1级分分类，每级两两位数字，共共2位）： 0510 1
17、6 供应商商编码规则及及供应商基础础档案1、软件对编码码的要求：供供应商编号必必须唯一；供供应商编号可可以用数字或或字符表示。不不充许有空格格、最大不能能超过20位位。2、我们对编码码的建议：建建议采用数字字流水码。位位数要根据客客户的数量来来决定，比如如4位，则最最大的客户数数为：99999。3、编码举例：05100011 宝钢集团团05120022 杭州钢铁铁公司4、供应商基本本档案样表及及填写举例供应商编码供应商名称供应商简称所分类码所属地区码总公司编码税号开户银行账号地址联系人电话到货地址到货方式到货仓库信用等级信用额度信用期限付款条件分管部门分管业务员5、基础档案填填写说明1） 供应
18、商名称：可可以是汉字或或英文字母，供供应商名称最最多可写300个汉字或660个字符。供供应商名称用用于销售发票票的打印，即即打印出来的的销售发票的的销售供应商商栏目显示的的内容为销售售供应商的供供应商名称。2） 供应商简称：可可以是汉字或或英文字母，供供应商名称最最多可写155个汉字或330个字符。供供应商简称用用于业务单据据和账表的屏屏幕显示，例例如：屏幕显显示的销售发发货单的供应应商栏目中显显示的内容为为供应商简称称。3） 所属分类码：按按事先编制好好的分类编码码进行填列，录录入时系统根根据用户增加加供应商前所所选择的供应应商分类自动动填写，用户户可以修改。4） 所属地区码：按按事行编制好
19、好的分类地区区码进行填列列，录入时可可输入供应商商所属地区的的代码, 输输入系统中已已存在代码时时, 自动转转换成地区名名称, 显示示在该栏目的的右编辑框内内。我们建议议输代码。也也可以用参照照输入法，即即在输入所属属地区码时用用鼠标按参照照键显示所有有地区供选择择, 用户用用鼠标双击选选定行或当光光标位于选定定行时用鼠标标单击确认按按钮即可。5） 供应商总公司：供应商总公公司指当前供供应商所隶属属的最高一级级的公司，该该公司必须是是已经通过供应商档案案设置功能能设定的另一一个供应商。目目的是在销售售开票结算处处理时，具有有同一个供应应商总公司的的不同供应商商的发货业务务，可以汇总总在一张发票
20、票中统一开票票结算。在此此处，可输入入供应商所属属总公司的供供应商编号, 输入系统统中已存在编编号时, 自自动转换成供供应商简称, 显示在该该栏目的右编编辑框内。我我们建议输代代码。也可以以用参照输入入法，即在输输入供应商总总公司时用鼠鼠标按参照键键显示所有供供应商供选择择, 用户用用鼠标双击选选定行或当光光标位于选定定行时用鼠标标单击确认按按钮即可。可可不填。6） 税号：输入供应应商的工商登登记税号，用用于销售发票票的税号栏内内容的屏幕显显示和打印输输出。最多可可输入18位位。若开专用用发票必须有有税号。7） 开户银行：输入入供应商的开开户银行的名名称，如果供供应商的开户户银行有多个个，在此
21、处输输入该企业同同用户之间发发生业务往来来最常用的开开户银行。最最多30个字字符。8） 银行账号：输入入供应商在其其开户银行中中的账号，银银行账号应对对应于开户银银行栏目所填填写的内容。如如果供应商在在某开户银行行中银行账号号有多个，在在此处输入该该企业同用户户之间发生业业务往来最常常用的银行账账号。最多可可有20个字字符。9） 地址：可用于销销售发票的供供应商地址栏栏内容的屏幕幕显示和打印印输出。如果果供应商的地地址有多个，在在此处输入该该企业同用户户之间发生业业务往来最常常用的地址。最最大字符数是是40个字符符。10） 邮政编码：输入入供应商通讯讯地址所在邮邮政区域的邮邮政编码。最最大字符
22、数是是6位。11） 联系人：输入与与用户发生业业务联系的供供应商的主要要联系人姓名名。最大字符符数是10位位。12） 电话：输入供应应商的联系电电话号码，可可用于销售发发票的供应商商电话栏内容容的屏幕显示示和打印输出出。最大字符符数是20个个字符。13） 收货地址：可用用于入库单中中收货地址栏栏的缺省取值值，它可以与与供应商地址址相同，也可可以不同。在在很多情况下下，收货地址址是供应商主主要仓库的地地址。最多440个字符。14） 到货方式：等同同于销售发货货单中发运方方式。事先定定义，这里只只做选择。15） 到货仓库：按以以下列表中的的定义填列，用用于销售单据据中仓库的缺缺省取值，输输入系统是
23、已已存在代码时时, 自动转转换成仓库名名称。我们建建议输代码。也也可以用参照照输入法，即即在输入发运运方式码时用用鼠标按参照照键显示所有有仓库供选择择, 用户用用鼠标双击选选定行或当光光标位于选定定行时用鼠标标单击确认按按钮即可。16） 信用等级：按照照用户自行设设定的信用等等级分级方法法，依据供应应商在应付款款项方面的表表现，输入供供应商的信用用等级。信用用等级是自己己定义的。最最大字符数是是6位。17） 信用期限：可作作为计算供应应商超期应付付款项的计算算依据，其度度量单位为“天”。最大的110个字符。18） 信用额度：内容容必须是数字字，可输入两两位小数，可可以为空。19） 付款条件：可
24、用用于销售单据据中付款条件件的缺省取值值，输入系统统中已存在代代码时, 自自动转换成付付款条件表示示。也可以用用参照输入法法，即在输入入付款条件码码时用鼠标按按参照键显示示所有付款条条件供选择, 用户用鼠鼠标双击选定定行或当光标标位于选定行行时用鼠标单单击确认按钮钮即可。我们们建议用参照照输入法。20） 分管部门：填列列供应商所属属管理部门的的代码。输入入和供应商发发生业务往来来的主要部门门。可用于销销售单据中部部门的缺省取取值。输入系系统中已存在在部门编号时时, 自动转转换成部门名名称。我们建建议输部门编编号。也可以以用参照输入入法，即在输输入分管部门门时用鼠标按按参照键显示示所有销售部部门
25、供选择, 用户用鼠鼠标双击选定定行或当光标标位于选定行行时用鼠标单单击确认按钮钮即可。21） 分管业务员：输输入和供应商商发生业务往往来的主要业业务员的代码码，即业务员员的编号。可可用于销售单单据中业务员员的缺省取值值。输入系统统中已存在部部门编号时, 自动转换换成业务员姓姓名。我们建建议输业务员员编号。也可可以用参照输输入法，即在在输入专营业业务员时用鼠鼠标按参照键键显示所有业业务员供选择择, 用户用用鼠标双击选选定行或当光光标位于选定定行时用鼠标标单击确认按按钮即可。17 地区分分类暂无 18 物料分分类1、软件对编码码的要求：分分类最大的级级数为8级，最最大分类码长长度为30位位，单级分
26、类类码长度用户户自定义，最最大为9位。2、我们对编码码的建议：首首先要确定是是否使用物料料分类。如果果需要对物料料进行分类统统计和分析，则则应该使用物物料分类。是是否使用物料料分类，我们们需要调研后后方能提供建建议。下面举举例假设采用用单级分类，每每级两位数字字，共可以提提供99个分分类。新三洲洲基本沿用老老系统的编码码规则，使用用3级8位，最最后一级建议议使用4位，方方便以后扩展展。3、编码举例：1 黑色金属012 电气件023 外购配套件034 外购结构件045 标准件056 工具067 杂品078 包装用品089 油漆0910 焊丝气体1011 劳保用品1112 售后备件1213 设备配
27、件13其中黑色金属库库下设8个二二级分类1 板材012 圆钢023 扁钢034 角钢045 槽钢056 工字钢067 无缝管078 有色金属08标准件库下设88个二级分类类1 平弹垫012 开口销023 螺母034 轴承045 平元机056 挡圈067 螺栓078 其他08工具类别下设99个二级分类类1丝锥0112钻头0223砂轮0334扳手0445焊接用具0556刀具0667量具0778吊装带0889其他099编码以存货大类类为起点，采采用10位编编码，共分44级。第一级：存货大大类22位第二级：二级类类别编码22位第三级：材质（适适用于黑色金金属）2位位第四级：流水号号44位材质可按实际情
28、情况进行分类类，流水号是是按库存材料料的明细给予予的唯一编号号，以保证编编码的唯一性性。圆钢2025MMM编码为为：010220201005丝锥编编码为：06601000000119 物料编编码规则及物物料基础档案案1、软件对编码码的要求：编编码必须唯一一且必须输入入。可输入最最多30位数数字或字符。可可以用数字009或字符AAZ表示，但但 & 、“、 ； 禁止使用用。2、我们对编码码的建议：我我们需要进行行调研后才能能提出建议。因因为物料编码码可以采用数数字字母混合合，如果原来来公司使用的的物料标识满满足一物一号号，具有唯一一性，可以考考虑沿用。3、编码举例（如如采用流水号号，10位数数字）
29、：010100001 某型钢钢管010200002 某型管管套020100001 某型堵堵头4、物料基本档档案样表及填填写举例所属分类存货编号存货名称型号计量单位组主计量单位辅计量单位采购默认单位库存默认单位销售默认单位成本默认辅计量量税率货位销售外购生产耗用自制在制计划价(售价)是否成套件是否折扣条形码是否出库跟踪入入库提前期盘点周期计划单价参考成本参考售价最新成本最低售价最高进价主供货单位是否批次是否保质是否呆滞积压是否单独存放经济批量ABC分类安全库存 入库超额上线线出库超额上线最高库存最低库存是否质检5、基础档案填填写说明1） 存货名称：存货货名称必须输输入。可以用用09或字符AAZ表
30、示，最最多可写300个汉字或660个字符。但但 & 、“、 、 ；、 禁止使用用。2） 规格型号：最多多可写60个个数字或字符符。3） 计量单位组：最最多可输入220位数字或或字符。4） 主计量单位：根根据已选的计计量单位组，显显示或选择不不同的计量单单位。5） 库存（成本、销销售、采购）系系统默认单位位：对应每个个计量单位组组均可以设置置一个且最多多设置一个库库存（成本、销销售、采购）系系统缺省使用用的辅计量单单位。6） 税率：指该存货货的增值税税税率。存货销销售时，此税税率为专用发发票或普通发发票上该存货货默认的销项项税税率；存存货采购时，此此税率为专用用发票、运费费发票等可抵抵扣的进项发
31、发票上默认的的进项税税率率。税率不能能小于零。这这里的税率小小数位是根据据数据精度确确定。7） 是否折扣：即折折让属性，若若选择是，则则在采购发票票和销售发票票中录入折扣扣额。该属性性的存货在开开发票时可以以没有数量，只只有金额；或或者在兰字发发票中开成负负数。8） 是否受托代销：选择是，则则该存货（已已设置为外购购属性）可以以进行受托代代销业务。9） 是否成套件：选选择是，则该该存货可以进进行成套业务务。10） 存货属性：系统统为存货设置置了六种属性性。销售：具具有该属性的的存货可用于于销售。发货货单、发票、销销售出库单等等与销售有关关的单据参照照存货时，参参照的都是具具有销售属性性的存货。
32、开开在发货单或或发票上的应应税劳务，也也应设置为销销售属性，否否则开发货单单或发票时无无法参照。外外购：具有该该属性的存货货可用于采购购。到货单、采采购发票、采采购入库单等等与采购有关关的单据参照照存货时，参参照的都是具具有外购属性性的存货。开开在采购专用用发票、普通通发票、运费费发票等票据据上的采购费费用，也应设设置为外购属属性，否则开开具采购发票票时无法参照照。生产耗用用： 具有该该属性的存货货可用于生产产耗用。如生生产产品耗用用的原材料、辅辅助材料等。具具有该属性的的存货可用于于材料的领用用，材料出库库单参照存货货时，参照的的都是具有生生产耗用属性性的存货。自自制： 具有该该属性的存货货
33、可由企业生生产自制。如如工业企业生生产的产成品品、半成品等等存货。具有有该属性的存存货可用于产产成品或半成成品的入库，产产成品入库单单参照存货时时，参照的都都是具有自制制属性的存货货。劳务费用用： 指开具具在采购发票票上的运费费费用、包装费费等采购费用用或开具在销销售发票或发发货单上的应应税劳务、非非应税劳务等等。同一存货货可以设置多多个属性。11） 计价方式：每种种存货只能选选择一种计价价方式，最多多可输入200位数字或字字符。行业类类型为工业时时，提供如下下选项：计划划价、全月平平均、移动平平均、先进先先出、后进先先出、个别计计价。行业类类型为商业时时，提供如下下选项：售价价、全月平均均、
34、移动平均均、先进先出出、后进先出出、个别计价价。12） 计划单价/售价价：工业企业业使用计划价价核算存货，商商业企业使用用售价核算存存货，通过按按照仓库、部部门、存货设设置计划价/售价核算。在在单据录入时时显示存货的的计划价或售售价。13） 参考成本：该成成本指非计划划价或售价核核算的存货填填制出入库成成本时的参考考成本。采购购商品或材料料暂估时，参参考成本可作作为暂估成本本。存货负出出库时，参考考成本可作为为出库成本。14） 最新成本：指存存货的最新入入库成本，用用户可修改。15） 费用率：录入，可可为空，可以以修改，小数数位数是最大大可为6的正正数。用于存存货核算系统统，计提存货货跌价准备
35、。16） 参考售价：指销销售存货时用用户参考的销销售单价。17） 最低售价：指存存货销售时的的最低销售单单价。如果用用户在销售系系统中选择要要进行最低售售价控制，则则存货销售时时，如果销售售单价低于此此最低售价，系系统则要求用用户输入口令令，如果口令令输入正确，方方可低于最低低售价销售，否否则不能低于于最低售价销销售。18） 最高进价：指进进货时用户参参考的最高进进价，为采购购进行进价控控制。如果用用户在采购管管理系统中选选择要进行最最高进价控制制，则在填制制采购单据时时，如果最高高进价高于此此价，系统会会要求用户输输入口令，如如果口令输入入正确，方可可高于最高进进价采购，否否则不行。19）
36、主要供货单位：指存货的主主要供货单位位。如商业企企业商品的主主要进货单位位或工业企业业材料的主要要供应商等。20） 默认仓库：存货货默认的存放放地点仓库。21） 销售加成率：手手工录入，一一般应大于1100%，销销售管理系统统定义取价方方式为最新成成本加成，销销售价格=存存货最新成本本*销售加成成率。22） 提前期：指采购购提前期。提提前期是物料料需求计划系系统生成物料料需求计划时时需要考虑的的因素之一。提提前期不能小小于零。23） ABC分类：在在存货核算系系统中用户可可自定义ABBC分类的方方法，并且系系统根据用户户设置的ABBC分类方法法自动计算AA、B、C三三类都有哪些些存货。24）
37、ABC分类法：是指由用户户指定每一存存货的ABCC类别。只能能输入A、BB、C三个字字母其中之一一。基本原理理是按成本比比重高低将各各成本项目分分为A、B、CC三类，对不不同类别的成成本采取不同同控制方法。这这一方法符合合抓住关键少少数、突出重重点的原则，是是一种比较经经济合理的管管理方法。该该法既适用于于单一品种各各项成本的控控制，又可以以用于多品种种成本控制，亦亦可用于某项项成本的具体体内容的分类类控制。A类类成本项目其其成本占A、BB、C三类成成本总和的比比重最大，一一般应为700%以上，但但实物数量则则不超过200%；归入BB类的成本项项目其成本比比重为20%左右，其实实物量则一般般不
38、超过300%；C类项项目实物量不不低于50%，但其成本本比重则不超超过10%。按按照ABC分分析法的要求求，A类项目目是重点控制制对象，必须须逐项严格控控制；B类项项目是一般控控制对象，可可分别不同情情况采取不同同措施；C类类项目不是控控制的主要对对象，只需采采取简单控制制的方法即可可。显然，按按ABC分类类法分析成本本控制对象，可可以突出重点点，区别对待待，做到主次次分明，抓住住成本控制的的主要矛盾。25） 安全库存 ：在在库存中保存存的货物项目目数量，为了了预防需求或或供应方面不不可预料的波波动。26） 最高库存：存货货在仓库中所所能储存的最最大数量，超超过此数量就就有可能形成成存货的积压
39、压。最高库存存不能小于最最低库存。用用户在填制出出入库单时，如如果某存货的的目前结存量量高于最高库库存，系统将将予以报警。27） 最低库存：存货货在仓库中应应保存的最小小数量，低于于此数量就有有可能形成短短缺，影响正正常生产。用用户在填制出出入库单时，如如果某存货的的目前结存量量低于最低库库存，系统将将予以报警。28） 替换件：指可作作为某存货的的替换品的存存货，来源于于存货档案。29） 货位 ：主要用用于仓储管理理系统中对仓仓库实际存放放空间的描述述，指存货的的默认存放货货位。在库存存系统填制单单据时，系统统会自动将此此货位作为存存货的默认货货位，但用户户可修改。在在企业中仓库库的存放货位位一般用数字字描述。例如如：3-2-12 表示示第3排第22层第12个个货架。货位位可以分级表表示。货位可可以是三维立立体形式，也也可以是二维维平面表示。110 货位位编码暂无1.11 科目目编码1、软件对编码码的要求：科科目编码采用用分级编码，最最大9级，编编码长度最大大15位，单单级长度最大大9位。2、我们对编码码的建议：按按照国家规定定的编码规则则进行编制。用用友软件已经经对法定科目目进行了内置置。明细科目目的确定需要要进行调研。新三洲沿用老系统的编码方式，3级4-2-2位。3、编码举例：1001 现金金1002 银行行存款100201 人