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1、 江西XX食品集集团股份公司司协同商务平平台 规划建议书提交日期：20002年8月8日目 录文档说明41. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台项项目背景51.1 江西XXX食品集团团股份公司总总体情况51.2 江西XXX食品集团团股份公司组组织架构51.3 江西XXX食品集团团股份公司协协同商务平台台规划背景62. 江绿集团团的商务模型型72.1购销业业务平台72.2物流业业务平台72.3 其他支持系系统73. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台规规划愿景73.1 先进性性73.2 开放性性73.3 安全性性和稳定性73.4 易维护护性73.5 强大的的工作流73.6 集团化化
2、应用73.7 易用性性和启发性74江西XX食食品集团股份份公司协同商商务平台规划划目标74.1 规范管管理74.2 提高工工作效率74.3 降低办办公成本74.4 提升对对外形象74.5 资源共共享74.6 实现远远程办公75. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台功功能设计75.1江西XXX食品集团股股份公司 协同商务平平台总体设计计错误！未定定义书签。5.2江西XXX食品集团股股份公司 协同商务平平台功能设计计错误！未定定义书签。5.3江西XXX食品集团股股份公司 协同商务平平台详细模块块设计错误！未定定义书签。6. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台网网络安全解决决方案错误
3、！未定定义书签。6.1 总体解解决方案错误！未定定义书签。6.2 详细解解决方案错误！未定定义书签。7. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台推推进计划安排排78. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台预预算错误！未定定义书签。8.1 软件费费用错误！未定定义书签。8.2 硬件费费用错误！未定定义书签。8.3 实施费费用错误！未定定义书签。文档说明本文档的内容是是江西XX食品集团团股份公司办办公自动化项项目建议书。本建议书就江西西XX食品集团团股份公司办办公自动化项项目的背景、项项目的目标、项项目实施的原原则、项目的的具体内容、项项目的实施计计划以及项目目的预算做出出了说明。1.
4、江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台项项目背景 1.1 江西XXX食品集团团股份公司总总体情况核心优势定位：1. XX食品选项的的研发、推广广及质保体系系；2. 借用信息化手段段武装传统量量油经销模式式，迅速组织织产供销供需需链；3. 品牌营销；4. 资本运作，确保保研发、投资资、营销体系系的现代化、规规模化运营。1.2 江西XXX食品集团团股份公司组组织架构江西XX食品集集团股份公司司组织构想图图：1.3 江西XXX食品集团团股份公司协协同商务平台台规划背景随着时代的发展展，企业的经经济结构、组组织结构日益益复杂、市场场规模日益扩扩大。信息的的作用和能力力大幅度提高高，传递速度度也加快
5、。在在这种环境中中，信息已和和传统的资本本、劳动力、原原材料、设备备等一样已成成为主要的生生产要素。江江绿公司领导导充分意识到到社会的变革革在给企业带带来无限发展展前景的同时时，也给企业业带来了相当当地压力，企企业必须及时时造就新的模模式，以尽快快适应信息社社会信息快速速传递、决策策及时准确作作出的要求，以以使企业具有有更强的竞争争力。江西XX食品集集团股份公司司协同商务平平台建设是公公司“十五”期间信息化化的一项重要要基础建设。系系统首先在公公司总部实施施。该系统的的应用范围包包括公司总部部和公司二、三三级单位。它它的应用将极极大地改变传传统的机关办办公模式和管管理手段，促促使公司工作作人员
6、包括各各级领导干部部运用先进的的技术手段提提高办事效率率和管理水平平。目前，构筑企业业内部信息网网（Intrranet），实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急；设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管的日常工作的重要组成部分。随着企业采用各种应用系统，企业的数据开始以几何级数的速度增长。而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。多数企业的IT系统是由多个分散的、内部和外部的IT系统构成的，所以企业IT基础设施异构环境是纷繁复杂并且难于控制。协同商务平台
7、的的出现，则从从根本上解决决了这个问题题。使得企业业的各种资源源，能够在统统一的平台上上分配调度。协同商务意味着着企业员工、合合作伙伴和顾顾客的一种动动态合作。他他们通过互动动交流，在虚虚拟社区中找找到节约成本本、创造价值值和解决业务务问题的方法法。协同式商商务是需求链链与供应链之之间复杂的工工作流的一种种更为完整的的反映。大部部分产业都会会走向协同商商务模式，一一般而言，它它应当由四个个部分组成：数据服务、应应用服务、接接入服务和门门户服务，这这几部分浑然然一体，构成成企业的协同同商务平台。协同商务平台是是未来的发展展方向，目前前的各种应用用系统如ERRP、CRMM（客户关系系管理）、SSC
8、M（供应应链管理）以以及EIP(企业信息门门户)等将会会成为一个更更大更复杂的的企业间系统统的组成部分分。在传统商商务模式中，EERP处于核核心地位，而而现在企业可可以通过一种种多企业架构构同员工、客客户、股东、销销售渠道和供供应商进行协协作。协同商商务平台的提提出，使得这这种多层次和和功能的协调调变得容易起起来。示意图图如下：图 1协同商商务平台总体体框架2. 江绿集团团的商务模型型及系统功能能对应新商务新运作，新新理念推动传传统农粮经销销模式的改进进，必然离不不开现代化信信息技术的有有力支持，而而信息技术的的运用离不开开对商务模式式的把握，只只有二者的有有机结合，才才能发挥信息息技术的运用
9、用效果，改造造传统商务，步步入先进的运运作模式，对对江绿集团的的商务运作模模式框架参见见下图，主要要围绕商务信信息流、物流流、资金流的的一个商务框框架，具体包包括如下业务务平台：2.1 购销业务平台购销业务流程描描述2.1.1 网网上招标平台台系统（BPP）采购网上招标平平台，供应商商登录报价2.1.2 网网上采购定单单系统（POO）选定供应商及批批量下采购定定单2.1.3 供供应商关系管管理系统（SSRM）供应商（代理采采购、指定供供应商）交易易数据及考核核管理2.1.4 网网上报价单管管理系统（QQO）询价及报价，录录入报价单2.1.5 网网上销售定单单系统（SOO）报价通过后生成成销售定
10、单2.1.5 分分销客户关系系管理系统（CCRM）客户（代理客户户、大客户）交交易数据及信信用管理2.1.6 购销结算业业务系统（PPS）2.2 物流业务平台物流操作流程描描述2.2.1 分分销资源计划划系统（DRRP）自有车、司机与与发运组织管管理2.2.2 与与第三方物流流系统接口（TTPL）与TPL的发运运单接口与网网上发运监控控2.3 业务支支持系统公司职能管理流流程描述2.3.1 网网上办公系统统（OA）办公申请、审批批的办公工作作流2.3.2 研研发知识管理理系统（KMM）研发选项、立项项、技术文档档、质保文档档管理2.3.3 财财务管理系统统（PRM）应收款、应付款款、总帐、银银
11、行现金管理理2.3.4 资资产管理系统统台式计算机、笔笔记本电脑、品品质检测设备备的管理3. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台规规划愿景为充分保障系统统建设的连续续性、完整性性、实用性、可可维护性和安安全性，办公公自动化建设设一定要结合合实际，遵循循“统一规划、相相互协调、分分步组织实施施”的原则和思思路，合理进进行资源配置置，避免重复复建设、重复复开发等浪费费现象。系统统总体设计由由总部一次性性考虑，公司司二、三级单单位协同商务务平台服从于于公司协同商商务平台。协协同商务系统统设计原则有有以下几点：3.1 先进性性系统选择考虑先先进程度较高高并且符合发发展潮流的计计算机系统，该系统
12、应该能够在Internet 架构下运行，支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议；能够与后端ERP和CRM等应用系统相互集成，支持多厂家产品互连，能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享；能够确保适应公司未来不断发展、变化的业务和管理需求。3.2 开放性性一个系统是否开开放关系到该该系统是否有有生命力。当当今技术的发发展日新月异异，用户的需需求不断变化，为为适应这种变变化，系统具具有良好的开开放性，采用用开放的接口口与技术，建建立开放的软软件体系结构构，允许其他他系统动态的的连入与解出出。 能够采采用XML与与其它系统相相集成。3.3 安全性性和稳定性在长期运行过程程中，系统的的安全性是十
13、十分重要的。本本系统具备系系统容错、用用户权限设置置、抗干扰、抗抗故障等功能能以及具有高高度的可靠性性，从技术手手段上保证系系统稳定运行行。定期将所所有数据进行行备份，可以以保证整个系系统的数据安安全。能够进进行安全权限限的等级划分分，并能够基基于不同角色色赋予不同的的权限。3.4 易维护护性在信息系统的长长期运行中，软软件的维护是是不可避免的的，也是在软软件整个生命命周期中花费费大量人力的的一种工作。需需要有非常严严格的版本控控制，并提供供相应的系统统资料，从而而确保系统的的长期可维护护性。该协同同商务系统的的设计充分考考虑到了易用用性及易维护护性。3.5 强大的的工作流所有需要成员间间协同
14、工作的的事件，都将将通过工作流流的方式进行行，形成真正正快捷、安全全、有效的办办公模式。3.6 集团化化应用稳定、可靠地支支持多地域、多多服务器之间间的互连，特特别适合江西西XX食品集团团股份公司这这样的集团化化企业。作为为协同商务平平台，该系统统能够将企业业中的各种业业务集成起来来，并能真正正的实现业务务集成。体现现在软件系统统中，就是能能够将系统中中的各种模块块有效集成，信信息互通有无无。通过这种种业务的协作作，能够有效效提高工作效效率。3.7 可扩展展性随着江绿集团业业务的开展及及运营规模的的扩大，商务务模式必然存存在一个发育育成长的过程程，新业务以以及新的运作作方式也会随随之产生，这这
15、就要求初期期设计及定位位的协同商务务系统具有相相应的扩展性性，以适应未未来业务的发发展。4江西XX食食品集团股份份公司协同商商务平台规划划目标4.1 规范管管理江绿集团规模庞庞大，涉及的的业务较多，业业务之间的关关联性强，信信息量大，地地域分布广泛泛，因此管理理难度较大。如如果纯粹使用用人工处理的的话，很难适适应信息社会会对现代企业业的要求。使使用协同商务务平台后，将将在多方面，特特别是公文流流转、档案管管理方面，几几乎可以将差差错率降为零零，从而形成成公文的规范范化管理。4.2 提高工工作效率减少人工办公的的繁杂步骤，加加快公文流转转的周期，提提高办公人员员的工作效率率，避免无谓谓的人力资源
16、源及时间的浪浪费。4.3 降低办办公成本完全支持无纸化化办公，大大大减少日常办办公的纸张使使用量，因此此降低了办公公的成本。本本系统同时完完全支持打印印功能，可以以将必须打印印成文的文件件打印出来，很很好地解决了了计算机管理理和实际办公公之间存在差差异的矛盾。4.4 提升对对外形象内部系统平台的的一致性、公公文流转流程程的规范化、公公文处理速度度的提高，高高效的反应能能力等，从整整体上提高了了公司的办公公自动化应用用水平，将更更加有利于提提升企业的对对外形象和企企业j价值。4.5 资源共共享利用计算机网络络提供的资源源共享的优势势，将办公、业业务等信息在在网上发布，工工作人员可以以方便地搜索索
17、到自己需要要的信息。也也可以多个用用户同时访问问同一个信息息，大大提高高了资源的利利用率。但共共享是基于安安全性基础之之上的，任何何人都不能超超越自己的权权限，这样既既不破坏系统统数据的安全全性，又能充充分发挥姿态态资源的效能能。4.6 实现远远程办公系统解决办公人人员出差在外外，办公流程程只好暂停的的问题。利用用先进的通讯讯功能，实现现了在线接收收、离线处理理的远程工作作模式，使工工作人员不会会因为出差而而不得不中断断有关的工作作处理。同时时大大节省了了远程通讯费费用。5. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台功功能设计该系统要充分利利用公司内部部信息网络进进行运行，具具备多平台支支持
18、、较完备备的安全机制制、实现各项项目自定义、提提供远程办公公模式、多媒媒体信息存储储、良好的可可扩展性、周周全的提醒功功能和强大的的工作流以及及备份支持；具有操作简简单、运行速速度快等特点点，能够实际际帮助公司领领导和办公人人员轻松地管管理工作流程程、监控工作作运转状况，减减轻工作负担担，减少资源源（人力和时时间）的浪费费，提高工作作效率，避免免因职责不清清而相互扯皮皮的现象发生生。该系统应用后，不不仅要为公司司总部提供公公文流转、会会议管理、档档案管理等典典型的OA功功能，提供相相当丰富的辅辅助办公扩展展功能，提供供一个综合、全全面、崭新的的办公环境和和高效工具，而而且可大大提提高机关工作作
19、效率和工作作质量，为公公司各级领导导日常办公、科科学决策、宏宏观管理、协协调指挥全局局提供优质的的服务。在信息化建设过过程中，了解解企业信息化化的各个组成成部分及其扮扮演的角色是是很重要的。这这样，我们才才能对企业的的整个信息系系统的功能了了然于胸，对对整个系统建建设过程运筹筹帷幄。从协同商务前台台系统的整体体架构来审视视企业的主要要信息系统，是是很直观的。请请参看下图：图 2 协同商商务平台前台台系统从上图中可以看看出，协同商商务前台系统统由如下一些些方面组成： 购销管理系统 伙伴关系管理系系统 物流管理系统 研发知识管理系系统 人力资源管理系系统 财务管理系统 工作流管理系统统建立以研发/
20、品品牌管理系统统为核心的协协同商务系统统，是本文的的主要目的。6. 江西XXX食品集团股股份公司协同同商务平台推推进计划1、总体规划、分分步实施：共共分为4个阶阶段，总预算算为490万万元，具体描描述见下表。2、实现方式可可选择： AA、定制开发发 BB、套件实施施 C、ASPP托管 根据应用软软件的发展、具具体选型及实实施方式不同同，预算必然然有所出入，以以下为估算。阶段规划第一阶段（2002.110-20002.1）第二阶段(2003.33-20033.8)第三阶段(2003.110-20003.12)第四阶段(2004.33-20044.5)描述规划准备阶段购销业务平台运营管理平台协同商务平台业务对应管理模式/组织织模式运营策略确定业务流程/绩效效规范IT规划/选型型/招标静态网站/办公公局域网销售及分销平台台采购业务平台物流业务平台伙伴关系管理研发知识管理财务管理人力资源管理资产管理协同商务平台：组建动态商务网网站，静态网网站与业务/管理系统集集成；与第三三方年银行、购购销伙伴、物物流供应商、EERP系统全全面集成用户数量（人）销售30/采购购20追加20追加伙伴30软件模块（万元元）10040硬件（万元）802030第三方顾问（万万元）80402080阶段预算（万元元）8022080110