担保投资公司组织分工管理制度11791.docx

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1、某某投资担保有限公司组织分工管管理制度第一条 为为了加强某某某投资担保有有限公司(简简称公司)的的科学化、规规范化管理理,明确各各层人员的的权责,提提高工作效效率,促进进公司的发发展,特制制定本办法法。第二条 公公司根据权权责划分为为:公司经经理办公会会、总经理理、副总经经理、综合合管理部、计计划财务部部、融资担保部部、项目部、理财业业务部、风风险控制部、会签部部。第一章 公公司经理办办公会工作作职责第三条 批批准年度财财务收支预预算与年度度利润分配配方案。第四条 通通过公司的的重要规章章制度。第五条 订订立劳动合合同(此条条不太明确确,感觉应应由综合管管理部来做做)。第六条 决决定公司人人员

2、的变动动。第七条 审审议、通过过公司的发发展战略、规规划、经营营方针、年年度计划、公公司的内部部机构设置置、调整、职职责划分、薪薪金、奖罚罚方案和年年终分配方方案。第八条 讨讨论、决定定各部门的的年度工作作责任指标标。第九条 协协调、处理理各部门之之间的纠纷纷和冲突。第十条 其其他应有公公司经理办办公会决定定的重大事事宜。第二章 总总经理工作作职责第十一条 主持全面面工作,保保证经营目目标的实现现,及时足足额完成上上级下达的的任务指标标。第十二条 组织实施施经公司经经理办公会会批准的公公司年度工工作计划和和财务预算算报告。第十三条 组织指挥挥公司的日日常经营管管理工作,建建立健全公公司统一、高

3、高效的组织体体系和工作作体系。第十四条 根据经营营活动的需需要,有权权聘请专职职或兼职法法律、经营营管理、业业务顾问,并并决定其报报酬。第十五条 决定对成成绩显著的的员工予以以奖励、加加薪和晋级级以及对违违纪员工的的处分,直直至辞退。第十六条 健全公司司财务管理理制度,严严守财经纪纪律,做好好增收节支支和开源节节流工作,保保证现有资资产的保值值增值。第十七条 加强企业业文化建设设,搞好社社会公共关关系,为公公司树立良良好的企业业形象。第十八条 加强廉政政建设,搞搞好精神文文明建设。第三章 副副总经理工工作职责第十九条 对总经理理负责、协协助总经理理抓好各项项工作。第二十条 熟悉和掌掌握公司情情

4、况并及时时向总经理理反映;提提出建议或或意见,当当好总经理理的参谋和和助手。第二十一条条 负责规规范管理工工作的组织织、实施、检检查和考核核工作。第二十二条条 做好员员工的思想想工作,加加强员工队队伍建设,建建立一支作作风优良、纪纪律严明、训训练有素、适适应需要的的员工队伍伍。第二十三条条 协调各各部门之间间的关系,协协助总经理理建立健全全公司统一一、高效的的组织体系系和工作体体系。第二十四条条 完成总总经理交办办的其他任任务。第四章 综综合管理部部工作职责责第二十五条条 负责公司司的行政、党党务、工会会、妇女、精精神文明建建设工作及及公司其他他相关日常常事务,当当好领导的的参谋,协协助领导综

5、综合协调、督督促和检查查各部门工工作。第二十六条条 行政工工作1、组织编编制、审核核、修订公公司各项工工作标准和和管理标准准,建立并并完善各项项规章制度度,促进公公司各项工工作的规范范化管理。2、负责公公司的文秘秘工作(1)负责责拟定公司司业务发展展中长期规规划、年度度计划、撰撰写请示、报报告、领导导讲话及工工作总结等等综合性文文字材料的的起草和相相关的文秘秘、档案管管理、公文文处理等项项工作。(2)审阅阅、修改以以公司名义义上报、下下发的行政政文件,对对文稿的格格式、内容容、行文关关系、发往往单位等全全面审核;(3)负责责公司行政政文书的处处理,做好好收发文的的登记、传传递、催办办、归档、立

6、立卷和发言言的登记、打打印、存档档,做好行行政文书档档案的管理理工作;负负责对各部部门的文书书资料收集集归档管理理工作进行行业务指导导;(4)负责责公司的图图书资料的的购买、管管理,资料料信息的收收集、剪辑辑工作;(5)负责责公司印鉴鉴、文印的的管理和信信件收发工工作,负责责报刊订阅阅、分发工工作。3、负责公公司的会务务工作(1)根据据相关制度度或公司领领导意见,负负责召集公公司办公会会议和其他他有关会议议;负责公公司内部相相关会议议议题的收集集、整理,负负责会议通通知及会议议服务;(2)做好好会议记录录,撰写会会议纪要,并并检查督促促会议决议议的贯彻实实施;4、负责公公司人事劳劳资工作(1)

7、负责责公司组织织机构及其其工作职责责、编制人人数的规划划、研讨、修修订;(2)编制制公司员工工的需求计计划,承办办公司员工工的招考、聘聘用、签订订合同;办办理人员任任免、调薪薪、迁调、奖奖惩、离职职等各项事事务;(3)负责责公司员工工的日常考考勤管理,编编制每月工工资报表;(4)负责责申报年度度工资计划划、人事劳劳资统计;(5)负责责建立员工工工作业绩绩档案,承承办对员工工的考核,开开展总结评评比和表彰彰活动;负负责员工绩绩效工资、奖奖金等的核核定;(6)负责责办理公司司员工的各各类社会统统筹及商业业保险、员员工公积金金等事宜;(7)负责责编制员工工教育发展展计划、承承办员工培培训学习事事宜。

8、5、负责对对外联系、交交流,做好好公司来宾宾的接待安安排,促进进公司与社社会各界的的广泛合作作和友好往往来,树立立良好的企企业形象。6、负责公公司企业文文化建设、宣宣传指导工工作,策划划和管理;负责公司司整体CII形象,制制作企业文文化、宣传传用品。7、及时收收集和了解解各部门工工作动态,掌掌握全公司司主要活动动情况,组组织编写公公司年度大大事记。8、负责管管理公司计计算机及其其应用,制制订公司信信息化计划划方案,计计算机管理理的各项规规章制度及及必要的操操作流程。9、负责各各类证照年年检工作、统统计上报工工作。10、负责责公司后勤勤保障工作作(1)负责责公司综合合治理工作作,做好安安全保卫、

9、防防火防盗、内内部协调,维维护正常的的工作秩序序;(2)负责责员工各项项福利事项项,负责公公共卫生管管理及防疫疫工作;(3)做好好车辆管理理工作,合合理调配车车辆,确保保工作用车车需要和行行车安全;(4)负责责公司大额额采购的招招标,负责责公司交通通车辆燃油油、办公设设备、办公公用品、劳劳保用品、工工装、水电电气暖设备备及其他物物品的集中中采购、管管理、发放放、维护;(5)负责责公司固定定资产管理理、后勤保保障支持;(6)负责责公司网站站及内部办办公网络的的建设与维维护。第二十七条条 及时完成领领导交办的的其他工作作。第五章 计计划财务部部工作职责责第二十八条条 负责对公公司整体经经营活动状状

10、况的财务务核算和日日常财务事事项的处理理工作,严严格按照国国家会计法法规和上级级有关财政政政策办事事,及时、准准确、完整整的反映公公司经营活活动状况,每每季度对公公司财务状状况进行详细的的财务分析析,为公司司领导的经经营决策提提供准确的的财务信息息。第二十九条条 认真贯贯彻执行国国家财经政政策和财务务制度,按按照会计法法规及有关关规定,制制订适合本本公司经营营活动的财财务制度和和会计核算算办法。第三十条 建立健全全公司财务务管理的各各项管理制制度,编制制公司财务务预算,加加强经营核核算管理,反反映、分析析财务收支支计划的执执行情况,检检查监督财财务纪律。第三十一条条 进行公公司日常财财务事项的

11、的处理工作作,及时、准准确、完整整的反映公公司的经营营活动状况况,提出建建议,积极极为公司经经营管理服服务,促进进公司增收收节支,取取得较好的的经济效益益。第三十二条条 严格管管理资金,合合理筹集、调调配和使用用资金,监监督资金运运营,确保保公司资金金安全和收收益最大化化。第三十三条条 了解公公司和有关关机构及财财政、审计计、税务、工工商等部门门之间的工工作关系,负负责协调和和配合其开开展工作。第三十四条条 负责公公司财务档档案的立卷卷和归档工工作。第三十五条条 根据有有关规定,参参与员工绩绩效考核事事宜。第三十六条条 负责公公司担保资资金、专项项扶持资金金、会员资资金以及提提取风险准准备金等

12、各各项资金管管理、运作作,使其安安全运行、合合理流动、保保值增值,努努力提高资资金收益率率。第三十七条条 及时完成公公司规定和和领导交办办的其他工工作。第六章 理理财业务部部工作职责责第三十八条条 负责各各小区的市市场调研和和分析,掌掌握理财客客户的层次次结构,进进行市场预预测,把握握市场机会会,提高签签单机率。第三十九条条 负责制制定每月、每季度、各年度的的部门理财财业务目标标。第四十条 负责组织织拟定本部部门工作目目标、工作作计划,并并及时组织织实施、指指导、协调调、检查、监监督及控制制;第四十一条条 负责制制订适合的的营销策略略和营销活活动。第四十二条条 负责组组建销售团团队负责人人员的

13、培训训、辅导、激励、业务评估估、绩效考核核。第四十三条条 负责统统计理财经经理日常的的销售(不用用销售这个个词应该更更好)成果果,和销售售人员的动动态,及时时对销售重点进进行调整。第四十四条条 及时向向总经理汇汇报工作情情况并上交交相关报表表。第四十五条条 负责维护护和沟通理理财客户,并并督促、做做好客户的的回访工作作,以增加加理财客户户对公司的的忠诚度;。第四十六条条 负责组组织召开本本部门工作作会议,协协调处理存存在的问题题。第四十七条条 负责建建立理财客客户资料信信息库。第四十八条条 贯彻落落实本部门门岗位责任任制和工作作标准,密密切与风险险控制部、融融资担保部部等部门的的工作联系系,加

14、强与与有关部门门的协作配配合工作;第四十九条条 及时完成领领导交办的的其他工作作。第七章 融融资担保部部工作职责责第五十条 负责对已已通过初审审的项目进进行考察、评评估、论证证,写出调调查报告,提提出项目是是否可行的的意见。第五十一条条 对拟同同意的项目目,初步设设计反担保保措施,并并对抵、质质押物进行行核查(包包括物证核核对、目前前状况等)、确确认。第五十二条条 负责对对已办理的的融资担保项项目进行全全过程跟踪踪监督、掌掌握被融资资、担保企企业运营情情况,发现现问题,及及时提出处处理意见提提交风险管管理部。第五十三条条 负责对对已担保的的项目管理理;担保贷贷款到期解解除保证合合同后,办办理相

15、关手手续。第五十四条条 协助有有关部门实实施资产保保全措施。第五十五条条 积极研研究修订融融资、担保保、扶持业业务中识别别风险、防防范风险、降降低风险的的措施意见见、管理办办法和操作作规程。第五十六条条 积极协协调银行及及相关部门门,确保融融资担保业业务正常开开展。第五十七条条 及时完完成领导交交办的其他他任务。第八章 风风险控制部工作作职责第五十八条条 风险控制制1、负责对对融资担保部部已评估项项目的再评评估,结合合设置的反反担保措施施,综合评评估项目风风险,对担担保项目需需要完善的的问题提出出意见;2、负责对对融资担保项项目的反担担保措施进进行评价,认认定或提出出意见;3、依据客客观情况,

16、确确定是否对对反担保物物进行评估估、对反担担保人进行行审计;4、负责办办理法律登登记手续,协协助融资担担保部落实实担保审核核委员会最最终确定的的各项反担担保措施;5、草拟、修修改、审核核公司在开开展融资担保业业务过程中中及对外经经济活动中中的合同、协协议等有关关法律文书书;6、协助融融资担保部部对担保项项目的保后后跟踪、监监督和管理理;7、担保责责任未解除除之前,对对有问题的的担保项目目提出整改改意见或补补救措施,以以书面意见见形式报公公司决策人人员;8、结合公公司经营管管理实际提提出风险管管理意见,完完善风险管管理办法,与与其它部门门探讨建立立防范风险险的各项规规章制度,不不断降低公公司管理

17、和和经营风险险,确保公公司持续、健健康、稳定定发展。第五十九条条 风险处处置1、审查业业务部门上上报的待起起诉不良贷贷款资料,准准备起诉材材料;2、做好起起诉、出庭庭应诉工作作,参与调调解、和解解、订立还还款协议,代代收法律文文书;3、对重要要案件的诉诉执情况、调调解情况及及时向领导导汇报,并并提出合理理化建议;4、密切关关注已诉贷贷款的归还还情况,对对未还部门门,准备申申请执行材材料;5、密切联联系执行法法官及相关关人员,主主动配合法法院做好执执行工作;6、经诉讼讼收回的款款项,及时时转相关部部门入账还还贷处理;7、建立不不良贷款起起诉、执行行、收回情情况台账;8、在抵债债资产接受受、处置过

18、过程中提供供法律意见见,草拟相相关合同,供供领导参考考;9、整理呆呆账贷款核核销资料; 第第六十条 及时完完成领导交交办的其他他任务。第九章 项项目部工作作职责第六十一条条 负责制制定、完善善、项目部部融资项目考考察的各项项制度和流程程;第六十二条条 负责部部门计划的的制定、落落实、跟踪踪、考核;第六十三条条 负责部部门员工的的专业知识识培训;第六十四条条 负责项项目部所有有项目前期期考察,书书写报告、综综合分析、防防范建议等等;第六十五条条 负责公公司制度学学习,并及及时带领部部门员工学学习;第六十六条条 负责建建立并维护护与当地银银行、优秀秀企业、政政府和其他他金融机构构的良好合合作关系,

19、以以有效拓展和和维护渠道道资源。 第六十七条条 负责公公司项目的的保后管理理工作,按按时进行客客户经营情情况的跟踪踪、调查并并进行记录录,及时上上报重大情情况,按时时制作和提提供保后管管理文档,以以有效防范范信誉风险险。 第六十八条条 负责机机构客户的的市场开拓拓,发展新新客户,建建立并维护护良好的客客户关系,以以保证业务务规模的实实现。 第六十九条条 负责部部门日常行行政工作监监督执行;第七十条 及时完成成领导交办办的其他任任务。第十章 会会签部工作作职责第七十一条条 前台接接待1、负责客客户来访接接待、咨询询、引领,安安排理财经经理接待;3、负责客客户服务如如茶水、饮饮品、水果果等配送工工

20、作;4、负责客客户来访登登记,信息息收集等;负责客户户来访信息息传递、指指引工作;5、负责前前台秩序维维护、安全全警示工作作;6、负责打打卡机的管管理工作;7、负责报报纸的收发发传递工作作;做好当当日报刊信信息(担保保及相关业业务信息)的的收集整理理工作。8、负责签签约客户礼礼品准备发发放工作;9、负责当当日饮品的的保管使用用工作。第七十二条条 会签1、负责客客户来电咨咨询、登记记、受理、汇汇总工作;按要求编编制和报送送相关业务务报表。对对业务数据据与计划财财务部进行行核对。2、负责理理财或融资资业务合同同及相关法法律文书的的填制工作作,组织合合同各方的的会签;负负责对会签签合同的归归档、保管

21、管;3、负责收收集和整理理同行业相相关信息工工作(以网网络为主);4、负责客客户信息及及相关资料料的收集保保管与保密密工作;5、负责考考核理财接接待组成员员接待签约约率;6、负责会会签区域及及接待区域域的安全与与卫生管理理工作;7、负责公公司资源客客户回访及及维护工作作;第七十三条条 理财接接待1、负责理理财或融资资客户的接接待、咨询询工作;2、负责向向客户介绍绍公司相关关业务产品品工作;3、负责客客户信息资资料的收集集登记工作作;4、负责与与小区理财财经理的沟沟通、协调调、配合工工作。第七十四条条 及时完完成领导交交办的其他他任务。第十一章 各岗位共共同职责第七十五条条 各岗位责责任人必须须

22、遵守和执执行本行业业有关规定定,任何时时候都要以以政策为依依据,在岗岗位职责范范围内规范范操作处理理业务,严严格按照相相关法律法法规处理各各项业务,严严禁越权办办理业务,做做到令行禁禁止;第七十六条条 各位员工工要按照“个人服从从组织,少少数服从多多数,下级级服从上级级”的原则,自自觉服从公公司和各部部门的工作作分配、调调动和安排排,如认为为对自己的的岗位分配配不适合,可可以提出意意见,但最最终必须服服从公司作作出的最后后决定,顾顾全大局;第七十七条条 热爱本职职工作,竭竭诚为客户户为公司服服务,无论论何时何地地都要做到到诚实守信,尽尽职尽责,对对待工作一一丝不苟。认认真听取客客户和同事事的意

23、见,用用实际行动动树立和维维护公司的的信誉和形形象;第七十八条条 增强时时间观念,遵遵守公司制制订的劳动动纪律,把把高度的工工作热情和和工作态度度与实干精精神结合起起来,提高高工作效率率,保证工工作质量。对对待工作,不不许消极怠怠工、推诿诿扯皮,拖拖延本应处处理的业务务事项;第七十九条条 积极学习习和掌握业业务理论知知识,具备备所从事工工作的业务务技能,努努力提高实际工作作能力。熟熟悉本岗位位业务工作作、操作程程序和业务务处理原则则,既要在在自己职责责范围内工工作,又要要分工协作作,互相支支持,讲求求团队精神神和集体荣荣誉;附 则第七十条 本办法由由公司综合合管理部负负责解释。第八十条 本办法自自下发之日起起执行。

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