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1、2011年7月广州市政府采购网采购人操作手册广州市财政局政府采购监管处目 录1如何登登录广州市市政府采购购网21.1登登录系统22个人工工作台32.1功功能概述32.2个个人事务管管理32.2.11待办事项项管理32.2.22已办事项项管理42.2.33维护常用用意见62.3采采购业务管管理82.3.11采购预算算管理82.3.22进口产品品申报管理理132.3.33采购计划划管理162.3.44采购项目目管理212.3.55采购合同同管理232.4内内部事务管管理252.4.11用户管理理252.4.22维护注册册资料262.4.33联系人管管理271 如何登录广广州市政府府采购网1.1 登
2、录系统登录系统可可以直接使使用用户名名和密码登登录，登录录成功后可进入主界面面。1) 在浏览器地地址栏输入入广州市政政府采购网网网址：httpp:/。在用户登登录框中输入用用户名和密密码进行登登录。2) 如果您忘记记了用户名名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联系所属区采购办查询用户名或密码重置；3) 登录成功后后，请选择择系统角色色进入系统统。2 个人工作台台2.1 功能概述业务管理子子系统主要要由个人事事务管理、采购业务务管理及内部事务务管理模块块构成。2.2 个人事务管管理2.2.1 待办事项管管理在系统中所所需要进行行的与工作流有有关的所有有审核操作都都
3、集中在此此处进行处处理。如图图2.2.1.1图2.2.1.12.2.2 已办事项管管理点击“个人人工作台个人人事务管理理已办事项项管理”。这里是将用用户在系统统中已经办办理过的所所有相关操操作进行记记录存档，为为用户查阅阅其历史的的操作记录录提供一个个统一的查查询入口，方方便用户追追踪历史数数据。2.2.2.1 查看已办详详细点击“个人人工作台个人人事务管理理已办事项项管理标题题名称（不不同业务标标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图2.2.2.1.1图2.2.2.1.12.2.2.2 撤回已办点击“我的的工作台个个人事务管管理已办事事项管理标标题名称撤撤回”，用户在在处理文件件
4、后，在下下一步审核核人员未审审核前可以以进行撤回回操作。点点击“撤回”按钮后提提示撤回操操作成功。撤撤回的文件件会显示在在待办事项项中。如果下一步步骤的审核核人员已经经进行了操操作，那么么点击“撤回”按钮后会会提示撤回回操作失败败。点击页面下下方的“办理过程程”可以查看看到整个文文件处理过过的详细信信息。如图图2.2.2.2.1图2.2.2.2.12.2.3 维护常用意意见点击“我的的工作台个个人事务管管理维护常用意见”。这里是管理业务务审批环节节的评审意意见信息，即在这里里新增了评评审意见后后，在业务务审批环节节的评审意意见中即可可选择此意见。维护常用意意见中可进行新增、修修改和删除除操作。
5、如图图2.2.3.1图2.2.3.12.3 采购业务管管理2.3.1 采购预算管管理点击“我的的工作台采采购业务管管理采购预预算管理”，可进行采购预预算的查询、导入采购购预算、申申请预算调调整等操作。如图2.3.11.1图2.3.1.1可用操作： 编辑：在预预算项目填填报后，未未发送核准准前此操作作可用，点点击可打开开预算项目目的填报表表单，可对对预算项目目进行编辑辑和发送核核准。 拟计划：点点击后打开开采购计划划申报表单单，并自动动与当前采采购预算项项目进行关关联； 申请进口产产品：点击击后打开进进口产品采采购申请表表单，并自自动与当前前预算项目目进行关联联；2.3.1.1 导入采购预预算点
6、击“导入入采购预算算”，弹出年年度预算导导入窗口。在页面上上选择预算算年份并，选选择要导入入的预算文文件，点击击确定稍等等，即可导导入年度预预算。如图2.3.11.1.11图2.3.1.1.1导入成功后后，预算管理理页面会列列出预算表表中相应的的采购项目目信息，这时可以以针对预算算项目进行“拟计划”和“申报进口口产品”操作。如图2.3.11.1.22图2.3.1.1.2注意：1）可导入入的预算是是通过人大大审核的年年度部门预预算中的政政府采购部部分；2）部分区区采购人单单位无导入入模板，可可使用预算算调整的临临时预算录录入。每个个年份只能能导入一次次预算，必须须为Exccel格式式文件；3）属
7、于自自筹范畴，可可不用导入入预算。直直接在采购购计划管理理中申报采采购计划。2.3.1.2 申请预算调调整在采购预算算管理列表表中，点击击“申请预算算调整”，将弹出出采购预算算调整申请请页面，填填写相应的信息，并并上传附件件，点击保保存，可对对相应的预预算做出调调整。图2.3.1.2.1采购预算算调整功能能只对年中中已审批通通过的增补补预算提供供填报和核核准功能，不不作为预算算申请的依依据，其中中： 现有预算：指对已录录入系统的的预算调整整的填报和和核准； 增补预算：指年中新新增加预算算的填报和和核准； 临时预算：指临时填报报的预算，为无法导入预算的采购人单位提供的预算填报功能；以上对“现现有
8、预算”和“增补预算算”的填报需需要财政监监管部门的的核准后才才能生效和和使用，“临时预算算”不用核准准。2.3.2 进口产品申申报管理点击“我的的工作台采采购业务管管理进口产产品申报管管理”，这里可以以对进口产产品申报进进行查询、拟进口产产品采购申申请操作，如如图2.3.22.1图2.3.2.12.3.2.1 拟进口产品品采购申请请点击“采购购进口产品品申报管理理拟进口产产品采购申申请”按钮，打开开进口产品品申报页面面，填写进进口产品申申请表信息息，上传进口产产品申请表表的盖章扫扫描件，即即可发送财财政监管部部门审批，如如图2.33.2.1.1。图2.3.2.1.1注意：1）进口产产品在线申申
9、报目前只只支持采购购人提交财财政部门审审批环节的的在线申报报；采购人人需组织的的主管部门门审批、专专家评审不不提供在线线办理功能能；2）论证专专家联系方方式信息需需在表单保保存后才能能填写。2.3.3 采购计划管管理点击“我的的工作台采采购业务管管理采购计划管管理”，这里可可以进行采购计计划查询、申报采购购计划、采采购委托以以及打印等等操作。如图2.3.3.1图2.3.3.1可用操作：l 编辑：在填填报采购计计划后，为为发送审核核前可使用用此功能，点点击后打开开已保存的的采购计划划填报表单单。l 打印：在通通过财政监监管部门审审批后的采采购计划可可使用此功功能，点击击后打开可可打印的采采购清单
10、界界面。l 申报采购计计划：点击后打打开新的采采购计划填填报表单。l 委托采购：点击后打打开采购委委托表单，可可选择多张张需要委托托的采购清清单合成一一个项目进进行委托。2.3.3.1 申报采购计计划申报采购计计划可以通通过两种方方式填报：第1种：导导入预算成成功后，可可直接在采采购预算列列表中直接接点击“拟计划”方式申请请，这种方方式可直接接与预算项项目进行关关联。第2种：点点击“采购业务务管理采购购计划管理理申报采购购计划”方式申请请，这种方方式需要手手工选择预预算项目。这两种方式式打开的页页面都是一一致的，在在打开页面面中填写采采购计划申申报表单。如如图 2.3.3.1.2图2.3.3.
11、1.2注意：1）采购方方式和代理理机构选择择不确定时时，可以通通过“采购方式式选择向导导”帮助确定定。2）当选择择采购品目目类型为集集中、采购购方式及填填写金额后后系统会自自动选择委委托代理机机构；当选选择采购品品目类型为为部门集中中或分散时时，则需要要采购人自自行选择代代理机构。3）采购方方式和代理理机构的选选择时根据据广州市市政府集中中采购目录录及采购限限额标准进进行匹配的的。2.3.3.2 委托采购委托采购有有两种方式式：第1种：采采购计划申申请审核通通过后，在在待办中会会自动出现现委托采购购申请，可可在待办中中打开标题题后直接发发送申请至至委托代理理机构。第2种：点点击“采购计划划管理
12、委托托采购”，在打开页页面中选择择采购清单单（可多选选）并填写写采购项目目信息后发发送申请至至委托代理理机构。如图2.33.3.22.1图2.3.3.2.1 在在打开的页页面中，点点击“添加清单单”，选择相相应的清单单（此处只只能选择已已审核的清清单）后确确定。如图图2.3.3.2.2图2.3.3.2.2点击“保存存”后，填写项目需需求的相关关信息。如如图图2.33.3.22.3图2.3.3.2.2点击“发送送”，即可发发送到代理理机构进行行委托确认认。注意：当选择“立立即发起委委托”，则将马马上提交到到代理机构构审核是否否接收委托托；当选择择“暂不发起起采购委托托”，则不会会马上提交交到代理
13、机机构处，如如以后需要要委托时，点点击“我的工作作台采购业业务管理采采购计划管管理”中进行委委托采购后后，才能提提交代理机机构审核。2.3.4 采购项目管管理点击“我的的工作台采采购业务管管理采购项项目管理”，这里可可以进行查询采购项项目以及拟拟制变更申申请等操作作。如图2.3.4.1图2.3.4.1可用操作： 拟制变更申申请：在采采购项目公公告期内，采采购人可以以通过此功功能发布采采购项目的的变更信息息。2.3.4.1 拟制变更申申请在发布公告告到评审开开始3天前前，采购人人可以提出出时间变更更申请；在在发布公告告到评审开开始15天天前，可以提提出内容变变更申请。点击“拟制制变更申请请”后，
14、打开页页面选择更更正类型并并填写更正正内容后发发送至代理理机构审核核。如图2.3.4.1.1图2.3.4.1.12.3.5 采购合同管管理点击“我的的工作台采采购业务管管理采购合合同管理”，这里可可以进行查查询采购合合同、预览览合同等操操作。如图图2.3.55.1图2.3.5.1可用操作： 浏览：浏览览采购项目目已提交的的合同电子子版文件； 合同确认：在合同未未备案完整整前，可通通过此功能能提交采购购合同电子子版和合同同签订时间间； 支付证明：在合同备备案确认后后，采购人人单位即可可通过此生生成唯一的的“政府采购购项目支付付证明”，支付证证明将在国库支支付环节提提供依据。注意：合同备案时时需要
15、提交交合同电子子档和盖章章扫描件。2.4 内部事务管管理2.4.1 用户管理点击“系统统管理系统统权限管理理用户管理理”，如果贵单单位需要有有多名用户户使用本系系统，请使使用本功能能进行用户户新增、编编辑、禁用用、修改密密码、隶属属角色等操操作。如图图 2.44.1.11图2.4.1.1注意：机构管理员员可重置机机构其他用用户的密码码和基本信信息。2.4.2 维护注册资资料点击“系统统管理系统统权限管理理维护注册册资料”，单位的注注册资料非非常关键，财政未来将启动年审制度，请务必保证资料的正确性和及时性。如图2.4.2。图2.4.2注意：当资料“保保存并提交交审核”后，将停停止业务权权限，在操操作界面将将没有业务务处理菜单单，直到财财政监管部部门审核通通过后才能能恢复业务务权限。2.4.3 联系人管理理点击“个人人工作台内内部事务管管理联系人人管理”，可以对业务务办理联系系人进行新新增、编辑辑、删除等等操作。如如图2.4.33。请确保联联系电话，邮邮件地址的的正确性，系系统将会通通过短信或或邮件方式式进行业务务办理提醒醒。图2.4.3