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1、云易通财务记账管理软软件使用说明书一、系统介绍这个产品是适适用于大多数数企业的一款款财务记账管理软件件，用到了最最先进的云存存储技术，并并且采用了全全新的数据结结构，无需安安装SQL-Serviice数据库库引擎；完全全解决了很多多企业的正品品软件却运行行在盗版数据据库引擎构架架上的尴尬局局面；该产品品运用了最先先进的网络技技术，使得软软件的网络运运用简单，服服务器维护工工作轻松，不不管是局域网网还是因特网网，云易通全全部都行；通通过亿通技术术人员的不懈懈努力，将繁繁杂的财务工工作变得轻松松自如，基于于简化繁杂操操作步骤而开开发的云易通通财务记账软件件相信是当前前市面上最易易用最易学的财务务软
2、件产品；使用这个软软件的方式和和手工做账的思思路是一样的的，一般的会会计只需要简简单的学习110分钟，基基本可轻松自自如的了解云云易通并驾驭驭使用了;二、软件的安装装与启动程序序A：单机版安装装(如果购买买的是网络版版本，该步骤骤跳过)1 直接双击点击单单机版安装包包文件，按系系统提示进行行安装。2 安装完毕后，在在“开始程序”中会添加“云易通财务务管理”栏。桌面上也也会有于“云易通财务务”的快捷键B：网络版客户户端程序安装装(如果购买买的只是单机机版本，该步步骤跳过)3 直接双击点客户户端安装包文文件，按系统统提示进行安安装。4 安装完毕后，在在“开始程序”中会添加“云易通财务务管理”栏。桌
3、面上上也会有于“云易通财务务客户端”的快捷键。C：网络版服务务端程序安装装(如果购买买的只是单机机版本，该步步骤跳过)5 直接双击点服务务器安装包文文件，按系统统提示进行安安装。6 安装完毕后，在在“开始程序”中会添加“云易通财务务管理”栏。桌面上上也会有于“云易通财务务服务”的快捷键。D：程序启动7 如果是单机版本本，直接双击击安装在桌面面的“云易通财务务”快捷键打开界界面（图1）图18 如果是网络版本本，请先启动动服务器的“云易通财务务服务”（图2），然然后再启动客客户端电脑桌桌面上的“云易通财务务客户端”(图3)图2图3三建立帐套（1）点击新建建账套 填写相关的信息息，然后点击击确定，账
4、套套就建立好了了 图4（2）设置操作作员：图5选择刚刚建立的的账套，点击击进入账套. 图6 。图6点新增用户；图7在左边输入建立立账套的人名名称和密码，右右边输入新增增操作员的名名字和密码；点击确定新新增；这样就就增加了一名名操作员；如如果继续增加加，重复上面面的步骤。（3）修改登录录密码：图6界面点击修修改密码打开开图8界面；修改密码界界面很简单，旧旧密码输入，新新密码输两次次，点却认修修改即可；图8（4）删除用户户：点击图6界面中中的删除用户户，弹出图99；选择要删删除的操作员员，输入主管管用户名称和和密码，然后后点击下方的的确定按钮，就就删除了操作作员。图9程序进入后，财财务记账的全全部
5、工作都在在两个主要的的界面完成；图9四基本资料：这部分，由四个个部分组成；分别是，设设置会计科目目及期初，设置置辅助核算资资料，设置常常用摘要文字字，查看账套套操作记录；（1）设置会计计科目及期初初图10点修改，就可以以进行图11会计科目已经按按照新会计制制度分为资产产、负债、共共同、权益、成成本、损益六六大类进行划划分，不可自自己任意建立立其他分类；编码规则为为4-2-22-2-2，一一共五级科目目，一级科目目按照新会计计制度标准为为4位数，22到5级科目目为2级科目目；用2位数数表示；双击击会计科目，就就可以修改该该会计科目（图图12）；点点击增加科目目，就可以添添加新的会计计科目（图11
6、3）图12图13（2）设置辅助助核算资料 辅助核核算是针对科科目的，是对对账务处理的的一种补充，即即实现更广泛泛的账务处理理，以适应企企业管理和决决策的需要。辅辅助核算一般般通过核算项项目来实现。核算算项目是会计计科目的一种种延伸，设置置某科目有相相应的辅助核核算后，相当当于设置了该该科目按核算算项目进行更更为明细的核核算。但核算算项目又不同同于一般的明明细科目，它它具有更加灵灵活方便的特特性，一个核核算项目可以以在多个科目目下挂接。而而且一个会计计科目可以设设置单一核算算项目，也可可以选择多个个核算项目，例例如可以将应应收账款(11131)科科目同时设置置为往来核算算与部门核算算，方便进行行
7、财务管理。辅助核算资料设置（图14）可点增加删除进行辅助核算项目的操作（图15,16,17）图14图15图16 我们打打开一个例子子账套，点击击到11222应收账款科科目就可以看看到，该科目目设置的辅助助核算信息（图图17）图17图18我们点击11222应收账款款的科目，然然后点击“设定辅助核核算”按钮；弹出辅辅助核算设置置窗口，(图图19)选择择辅助核算项项目，点击确确定；11222应收账款款科目就设置置了辅助核算算项目;图19图20（3）常用摘要要设置点击“常用摘要要设置”命令，打开开图21窗口口，点击修改改，进入常用用摘要词的编编辑页面图222；图21图22编辑后，点命令令“完成修改”；
8、（4）账套操作作记录这个功能能帮助助用户回忆曾曾经的操作痕痕迹，对删除除修改凭证，删删除修改科目目都有记录可可查询；图22五凭证管理（1）界面介绍绍图23是凭证管管理界面；图图上标示出了了每个区域的的功能介绍图23图24为单张凭凭证的查看，上上排的命令按按钮为增加、删删除、修改凭凭证的操作而而设置；后面面的章节会具具体介绍；图图25为凭证的索索引区域，安安装1到122个月的标签签进行索引，并并且按照凭证证时间的顺序序排列；图226为模板选选择区域，单单击鼠标，可可以更换凭证证显示和打印印的式样，后后面的章节会会详细介绍模模板凭证的制制作设置；图24图25图26通过最上面一排排绿色按钮可可生成会
9、计报报表和打印；具体使使用见后面的的报表设置与与打印章节；（图27）图27（2）新增凭证证点 “新增” 按钮；打开窗窗口（图288）；该窗口口为新增凭证证的填写窗口口；图28按照凭证的填写写规则，填写写完凭证(图图29，300,31)；填写凭证的的时候，摘要要会自动出现现常用摘要的的词条组供选选择；科目填填写会自动启启动联想方式式的科目库，也也可以通过填填写词语或汉汉语拼音首声声母自动定位位找到科目；借贷方金额额的填写完成成，会自动计计算借贷方的的合计；图29图30图31如果一张凭证不不能填写完凭凭证的内容，可可以增加一页页，那么这张张凭证就会由由2张组成，如如果2张也无无法填写完内内容，可以
10、继继续增加；图32填写完成后，保存凭证如果继续制作新凭证，点此按钮填写的凭证如果行数不够，可以增加一页在凭证上插入一空行删除凭证上光标所在行当光标在贷方或借方列的时候，可以按此命令自动找平填写金额该按钮可以坚持凭证填写的错误图33（3）修改凭证证可以通过下图两两种方法修改改凭证；点此按钮，可修改凭证双击该行，可修改该凭证图34（4）删除凭证证点删除凭证按钮钮，可以删除除选中凭证；此按钮可删除当前选中的凭证；图35（5）打印凭证证点打印凭证按钮钮，可打印当当前选中的凭凭证，如果打打印多张凭证证，可以按住住凭证编号，拖拖到打印区域域，就可进行行多张打印，如如果打印全月月的凭证，点点打印本月全全部凭
11、证按钮钮；通过纸张张选择，可以以设置适合的的纸张大小，还还可以自定义义纸张大小；图36图37图38点打印/设置按按钮，可进行行打印也边距距和打印机的的设置；图339图39凭证操作命令；新增凭证审核凭证删除选中的凭证打印当前选中的凭证参考某张凭证，添加新凭证结转当月的损益打印本月全部的凭证修改选择的凭证对已经审核的凭证弃审凭证上是否显示科目编号图40六报表汇总查查询介绍（1）记账软件件的六种基本本报表总账：查询所有有的任意一个个科目的使用用情况，并且且如果由辅助助核算资料组组成，将精确确到进行辅助助核算项目；是根据总分类类科目开设账户，用来登登记全部经济济业务，进行行总分类核算算，提供总括括核算
12、资料的的分类账簿。总总分类账的登登记依据和方方法主要取决决于所采用的的会计核算形形式。它可以以直接根据各各种记账凭证证逐笔登记，也也可以先把记记账凭证按照照一定方式进进行汇总，编编制成科目汇汇总表或汇总记账凭凭证等，然后后，据以登记记。明细账：对科目目所用的到凭凭证全部进行行列表显示查查询；如果有有辅助账也会会查询出来；按明细分类账账户登记的账账簿叫做明细细分类账，简简称“明细账账”。 是根根据总账科目目所属的明细细科目设置的的，用于分类类登记某一类类经济业务事项项，提供有关关明细核算资料料。明细账可可采用订本式式、活页式、三三栏式、多栏栏式、数量金金额式。辅助明细账：显显示出所有辅辅助核算项
13、目目所用到的凭凭证单；它可可以直接根据据各种记账凭凭证逐笔登记记，也可以先先把记账凭证证按照一定方方式进行汇总总，编制成科科目汇总表或或汇总记账凭凭证等，然后后，据以登记记。余额表：汇总出出一个会计科科目余额不为为零的表；余余额表是核对对总账与分户户账余额和计计算利息的重要工工具，是明细细核算的重要要组成部分。损益表：损益表表（或利润表表）是用以反反映公司在一一定期间利润润实现(或发发生亏损)的财务报表表。是一段时时间内公司经经营业绩的财务记录，反反映了这段时时间的销售收收入、销售成本、经营费用及税收状况，报报表结果为公公司实现的利利润或形成的的亏损。为会会计重要财务务报表之一(其余为资产产负
14、债表、现金流量表表、股东权益变变动表)。损损益表主要计计算及显示公公司的盈利状状况总账报表及打印计算出余额表及打印明细账报表及打印辅助明细账报表及打印计算损益报表及打印计算出资产负债表及打印图41（2）总账通过左边表格中中的科目的选选择，可以自自动汇总出科科目的总账结结果；图42上方的显示全部部选择可以让让所有的使用用过的科目出出现在列表，一一次全部打印印出来；如果点打印，可可以进行打印印输出，如图图43；也可可以导出电子子表格；图43（3）明细账，辅辅助明细账有统计时间的选选择，其他使使用和总账报报表类似；图44图45（4）余额表余额表的汇总可可以按照科目目的级别进行行汇总统计，并并且可以保
15、函函辅助核算项项目；图46（5）损益表点击损益表按钮钮，可以打开损益表；通过选择统统计的月份，显显示对应的损损益表；图47（6）资产负债债表点击资产负债表表按钮，可以以打开资产负负债表；通过过选择统计的的月份，显示示对应的资产产负债表；图48七报表编辑（1）报表通用用编辑方法总账、明细账、辅辅助明细账、余余额表、损益益表、资产负负债表均通过过按钮进行设设置；图为总总账模板编辑辑；图49通过画字框可以以增加显示的的文字内容；图50打印模板中的变变量：_kmnamee_：表示选选择的总账科科目的名称的的变量；_ztn_：账账套名称；_year_：账套年；_dlnamee_：账套登登陆人；_dlrq
16、_：登陆账套日日期；增加数据字段和和设置和表格格的标题名称称一致即可；然后双击增增加的数据字字段，将属性性设置为主项项数据或者设设置为页标题题；设置完成成后，保存模模板；不同的的报表保存的的模板扩展名名称也不相同同，按照软件件的默认即可可；（总账的的扩展名是PPzz）；（2）损益表、资资产负债表自自定义编辑点击编辑按钮，损损益表出现图图51样式；这样表格就就变成可任意意删行插行或或编辑行组成成，通过上面面的两个按钮钮进行删除行行和插入行，行行次定义后，可可以作为变量量，每行都是是由科目和变变量组成，可可以任意编辑辑，右边的表表来实现，增增减列可以选选择是增加还还是减少，编编辑完公式组组成，点击
17、下下方应用，就就完成一行的的编辑；当然然，全部编辑辑完成，还需需要保存为模模板；图51（2）凭证样式式编辑在凭证管理页面面，右键点下下方的凭证模模板缩略图，就就可以编辑或或制作凭证的的显示样式(打印样式)；凭证的内内容由各种变变量组成，摘摘要、科目、借借方金额、贷贷方金额，都都有定义好的的变量，下图图中_zy11_、_kmm1_、_jjf1_、_df1_就就是第一行的的变量组成；模板如果保保存在pzmmb文件夹下下，重新启动动程序的时候候，就会加载载新的凭证样样式模板;图52八月结转、年年度结转（1）月结转软件会自动结转转当月的损益益，点记账结结转损益按钮钮，就可完成成当月的损益结转，如如果当
18、月修该该、增加、删删除凭证，可可以删除已经经自动结转生生成的凭证，再次点该按钮结转当月损益；图53如果是12月份份，还需要进进行年度利润润结转，将本本年利润结转转到未分配利利润，当然这这个过程也是是由系统自动动完成，只需需要再次点记记账结转损益益按钮；图54图55（2）年度结转转年度结转的方法法很简单，单单确定本年的的记账工作全全部完成，就就可以点击图图上标示处，进进行年度结转转工作，年度度结转，及其其简单方便；点击后会出出现图57的的确认提示，再再次点击“结转期末到到下一年度”；程序在得得到确认后，会会进行大约110秒左右的的结转运算，年年度结转完成成会出现结转转成功的提示示，然后退出出程序
19、，重新新进入就可以以看见一本新新的账簿，用用户名密码和和上年账套一一致，当然，也也可以针对该该账簿更改新新密码；点次处可以进行年度结转。图56图57九账套备份、还原、删除（1）服务器上上进行账套备备份、还原、删删除选中要备份的账账套，点击下下方的“备份账套”按钮；就可可以将账套备备份出去，备备份的账套能能通过服务器器上的“引入备份的的账套”按钮还原备备份；删除账账套的时候，先先选中要删除除的账套，点点删除，输入入登录该账套套管理员名称称和密码，正正确后，才会会对选中的账账套删除；图58图59（2）客户端上上进行账套备备份、还原、删删除选中的账套上点点击鼠标右键键，会出现下下拉菜单，进进行导出、导导入、删除账账套；这三种种操作，都需需要输入账套套管理员用户户名和密码才才能正常操作作；云易通财务 第 39 页