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1、需求分析文档文档编号：密 级：AAA编 写：编写日期：2012年月日日审 核：审核日期2012年月日日批 准：批准日期：2012年月日日用户需求确认书书 软件件需求规格说说明书中列列举的需求已已包含用户现现阶段所用需需求，需求明明确，符合要要求。用户职务用户签名签订日期目录需求分析文档01. 引言111.1. 编写写目的11.2. 项目目开发背景11.3. 定义义分析12. 任务概述述12.1. 产品品面向的最终终用户12.2. 产品品的约束23. 需求规定定23.1. 功能能设计23.2. 数据据库设计273.3. 对功功能的规定293.4. 对性性能的规定294. 产品的非非功能性需求求2
2、94.1. 运行行环境需求294.2. 开发发环境294.3. 质量量需求305. 任务的进进度计划306. 任务的人人员分配及工工作量分配307. 系统项目目风险评估311. 引言1.1. 编写目的 本文档将全面面描述本系统统的各个功能能、运行环境境，使客户和和开发者双方方对本系统的的初始规定有有一个共同的的理解，使之之成为整个开开发工作的基基础。本文档档能详细准确确地描述用户户的需求，同同时也为用户户更容易地理理解这些需求求的描述创造造了条件。1.2. 项目开发背景 随着企业规模模的不断扩大大,业务不断断增多,传统统的企业管理理方法不仅效效率低下,而而且占用大量量的人力物力力,已经远远远不
3、能够适应应现代企业的的需求,甚至至已经阻碍了了企业的进一一步发展,称称为企业发展展的瓶颈,其其主要缺陷如如下：l 企业资源无法共共享，使得企企业无法充分分利用现有的的资源l 文件审批效率不不高，办公效效率不高l 员工考勤信息不不准确l 消息文件的发送送，通知不方方便为了弥补这些缺缺陷，提高企企业的管理水水平，实现企企业管理的自自动化，方便便公司内部通通信，实现企企业资源共享享，在这种背背景下，一个个属于企业自自己的办公自自动化管理系系统是非常必必要的，由此此决定开发该该办公自动化化管理系统1.3. 定义分析主要功能简介：(1) 文件管理功能：主要完成企企业内部文件件的发送与接接收(2) 企业共
4、享功能：主要实现企企业资源的共共享(3) 消息管理功能：主要完成企企业内部信息息的发送与接接收(4) 申请管理功能：包括申请的的发送，审批批，查看审批批状态等功能能(5) 考勤管理功能：主要完成职职工的在线考考勤功能(6) 人力资源管理功功能：主要用用于添加及管管理员工(7) 发送电子邮件的的功能：主要要用于员工的的电子邮件的的发送和接收收(8) 紧急报警功能：当有重要的的事情是，可可以通过该功功能传达给总总经理(9) 修改密码功能：管理系统必必备的功能*注：总经理拥拥有上述所有有功能的使用用权限，但是是对于其他职职员，根据其其权限的不同同会隐藏其中中的部分功能能，比如说添添加员工的功功能，肯
5、定只只有人力资源源部门职员才才可以拥有。2. 任务概述2.1. 产品面向的最终终用户l 项目提出者：传传智科技有限限公司l 系统最终用户：传智科技有有限公司的领领导及全体职职工l 系统开发团队：CMD团队队小组2.2. 产品的约束 时间约约束：一个月月资金约束：1103. 需求规定3.1. 功能设计（1） 系统流程图 （拓拓扑图）1) 系统结构2) 系统用例图（2） 功能描述1) 用户登录功能：用例名称：用户登录功能参 与 者：公司职员和经理理简要说明：主要用于用户登登录进入主界界面前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户打开登录页页面2. 用户输入用户名名、密码、并并进行
6、角色选选择3. 单击“登录”按按钮4. 系统将验证登录录用户名的有有效性，密码码的正确性。5. 如果验证成功，将将进入系统的的主界面，否否则弹出提示示信息显示登登录失败其他事件流：1. 单击“重置”按按钮，系统将将清空输入框框的信息异常事件流：1.系统登录时时出现系统故故障，如网络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹弹出系统异常常界面，提示示用户登录失失败。注释：界面显示：2) 系统主界面：用例名称：系统主界面参 与 者：公司职员和经理理简要说明：主要用于功能选选择前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 选择想要操作的的功能，进入入对应的功能能界面其他事件流：无异常事件流：无注
7、释：职位的不同，能能操作的功能能权限不一样样界面显示：3) 文件管理功能：功能名称：文件管理功能功能描述：主要完成企业内内部文件的发发送与接收 职员接收文件用例名称：职员接受文件参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来接接收其他职员员发送的文件件前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户登录录后，点击文文件管理模块块就可以看到到接受文件，该该模块支持文文件下载功能能，点击文件件后面的文件件列就可以下下载你想要的的文档；2. 本功能还还支持多份文文件同时接收收功能，只要要您在您想要要接收的文件件的前面方框打上勾，然后后点击右下方方的下载按钮钮则可以是实实现
8、。其他事件流：1. 本模块可可以实现多份份文件同时删删除功能，把把你想要删除除的文件前面面方框打勾，然后点击右下方方的删除按钮钮就可以删除除你不要的文文件。异常事件流：1. 当您在没没有将文件前前面的方框打打上勾时点击击右下方的按按钮，系统将将提示“请选择要文文件”后台将不做做任何操作2. 当有选择时，系系统将顺利操操作。注释：无界面显示： 职员发送文件用例名称：职员发送文件参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来向向其他职员发发送文件前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户登录录后，点击文文件管理模块块就可以看到到发送文件，2. 该模块支支持文件发送
9、送功能，它可可以发为向部部门或个人发发送文件，在在下拉列表可可以选择。3在最下方有有发送和重置置按钮，当你你点击发送按按钮时，文件件将发送出去去；如果你点的是重置按按钮，那么系系统将您所有有填写的东西西清空。其他事件流：1. 单击“重重置”按钮，系统统将清空输入入框的信息异常事件流：1. 文件发送失败，提提示重新发送送2. 文件不存在，提提示文件不存存在3. 当点击发送按钮钮，系统会自自动检查您的的每一项有没没有填写完整整。如果没有有时系统将提示“请检检查你填写的的内容”，注释：无界面显示：4) 企业共享功能：功能名称：企业共享功能功能描述：主要实现企业资资源的共享 职员查看共享用例名称：查看
10、共享参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能查看看和下载本部部门共享的文文件前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 选择企业共享功功能，再选择择查看共享功功能进入其界界面2、 在显示的共享文文件列表中选选择要查看的的共享文件3、 可以从列表中看看到共享文件件的文件米、文文件类型、文文件主题、共共享时间、大大 小、共享享人和下载功功能4、 点击下载按钮，对对选中的文件件进行下载其他事件流：1、点击上一页页和下一页可可以看到其他他页面的共享享文件异常事件流：1、 系统请求页面时时出现网络故故障导致文件件下载请求失失败，系统弹弹出对应的消消息提示，并并提示用户是是
11、否重新尝试试下载2、 系统请求页面时时出现网络故故障、数据库库服务器故障障、文件服务务器故障等导导致文件下载载，系统会弹弹出对应的消消息，并提示示用户是否重重新尝试下载载3、 系统请求页面时时出现网络故故障、文件服服务器故障等等导致下载的的文件已破坏坏注释：共享文件显示有有分部门限制制界面显示： 职员上传共享用例名称：职员上传共享参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来上上传文件，进进行文件共享享前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 选择上传共享功功能，进入其其界面2、 选择文件类型，输输入文件主题题，选择要上上传的文件，输输入文件详情情3、点击上传按按
12、钮，返回上上传共享文件件结果其他事件流：1、 文件类型，文件件主题，要上上传的文件，即即文件详情等等信息存在漏漏填漏选，返返回相应的提提示信息2、 点击取消按钮，可可以取消上传传共享文件，信信息将被重置置异常事件流：1、 系统请求页面时时出现网络故故障和文件服服务器故障等等导致文件上上传请求失败败，系统弹出出对应的消息息提示，并提提示用户是否否重新尝试上上传注释：共享文件只能上上传到本部门门界面显示： 管理共享用例名称：管理共享参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能进行行共享文件的的管理前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 选择管理共享的的功能进入共共享
13、文件管理理界面2. 在共享文件管理理界面可以看看到共享文件件的文件名，文文件类型，文文件主题，共共享时间，文文件大小，共共享文件人3. 可以选择要管理理的文件前面面的复选框，点点击删除，对对选中的文件件进行删除其他事件流：1. 点击取消可以重重置选项2. 点击上一页和下下一页可以看看到其他页面面的共享文件件3. 点击删除，系统统会提示是否否真的要删除除异常事件流：1. 系统请求页面时时出现网络故故障和文件服服务器故障等等导致文件删删除请求失败败，系统弹出出对应的消息息提示，并提提示用户是否否重新尝试再再次删除2. 由于网络故障，可可能会出现点点击删除后，文文件没有删除除，刷新页面面再进行删除除
14、注释：只有相应的用户户可以对此进进行操作界面显示：5) 消息管理功能：主要完成企企业内部信息息的发送与接接收功能名称：消息管理功能功能描述：主要完成企业内内部信息的发发送与接收 职员接收信息用例名称：职员接收信息参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这个功能来接接受其他职员员发送的消息息信息前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 用户打开接收消消息界面2、 系统将从数据库库中获取对应应信息显示出出来其他事件流：1、 单击“查看已读读消息”，系统将显显示该用户的的已读消息列列表2、 单击“查看未读读消息”，系统将显显示该用户的的未读消息列列表异常事件流：1、系统请求
15、页页面时出现系系统故障，如如网络故障、数数据库服务器器故障、系统统弹出系统异异常界面，提提示用户获取取页面失败。注释：只有相应的用户户可以对此进进行操作界面显示： 职员发送信息用例名称：职员发送信息参 与 者：公司职员和经理理简要说明：职员可以通过这这功能来向其其他职员发送送消息信息前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1、 用户打开发送消消息界面2、 用户输入接收人人、消息主题题，发送内容容等信息3、 单击“发送”按按钮，系统将将对输入的信信息进行数据据正确性、完完整性的验证证4、 如果验证无误，系系统会将消息息发送到对应应的职员，否否则返回发送送失败提示其他事件流：1、单击“重
16、置置”按钮，系统统将清空用户户输入的内容容异常事件流：1、系统请求页页面时出现系系统故障，如如网络故障、数数据库服务器器故障、系统统弹出系统异异常界面，提提示用户获取取页面失败。注释：无界面显示：6) 申请管理功能：包括申请的的发送，审批批，查看审批批状态等功能能功能名称：消息管理功能功能描述：主要完成企业内内部信息的发发送与接收 待批申请用例名称：待批申请参 与 者：总经理、各部门门经理简要说明：总经理、各部门门经理可以通通过这个功能能来查看待批批申请前置条件：1. 登陆的用户不能能为普通员工工2. 该部门必须为申申请的审批部部门之一3. 该申请在该部门门中，必须还还是“未审批”的状态基本事
17、件流：1.用户打开待待批申请2.审批部门只只能修改该部部门的申请状状态3.假如一级审审批部门未全全部通过，二二级审批部门门没办法进行行审批状态的的修改4.当一级审批批部门和二级级审批部门全全部通过的时时候，公文状状态将从“正在审批中中.”变为“审批通过”。其他事件流： 1.当当审批状态修修改为已审批批之后，就没没办法对其进进行再次修改改异常事件流：1.系统请求页页面时出现系系统故障，如如网络故障、数数据库服务器器故障、系统统弹出系统异异常界面，提提示用户获取取页面失败。注释：只有相应的用户户可以对此进进行操作界面显示： 发送申请用例名称：发送申请参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这这个
18、功能来发发送申请前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1.选择申请的的类型级别“一级申请”还是“二级申请”，系统默认认为“一级申请”2.当用户选择择“二级申请”时，将出现现一级审批部部门、二级审审批部门（用用于区别部门门的优先级别别）3.输入申请的的主题和申请请内容4.点击“发送送”按钮时，对对页面的内容容进行验证，确确保信息的正正确性其他事件流：1.用户选择某某个部门为一一级审批部门门之后，二级级审批部门中中，将不能继继续选择该部部门2.点击“关闭闭”按钮时，系系统将取消本本次操作，返返回系统的主主界面异常事件流：1.系统请求页页面时出现系系统故障，如如网络故障、数数据库服务器器
19、故障、系统统弹出系统异异常界面，提提示用户获取取界面失败2.用户未能全全部填写完申申请的信息，导导致申请信息息未能成功填填写到数据库库中，页面将将提示用户申申请信息没能能完全填写注释：只有相应的用户户对象才能对对其进行操作作界面显示： 我的申请用例名称：我的申请参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这这个功能来查查看自己提交交的申请前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员基本事件流：1. 用户能对其提交交过的申请进进行查看2. 点击“详情”栏栏中的“查看”链接时，将将打开相应的的申请的详细细内容信息的的界面其他事件流：1. 进行详细内容信信息时，主要要是对申请的的详细罗列2. 点击“返回”时
20、时，系统将返返回我的申请请的首页异常事件流：1. 系统请求页面时时出现系统故故障，如网络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹弹出系统异常常界面，提示示用户获取界界面失败注释：员工只能看到自自己的申请界面显示： 所有申请用例名称：所有申请参 与 者：总经理简要说明：总经理可以通过过这个功能查查阅所有申请请前置条件：1.登陆的用户户必须是总经经理2.申请以申请请时间的先后后顺序进行排排序3.总经理只能能查看到自己己在任期间的的所有申请，用用户在还不是是总经理时，不不能查看到之之前的申请基本事件流：1. 用户选择要对其其进行观看的的申请，单击击进行观看申申请的详细信信息其他事件流：1.用户点击“上一
21、页”和“下一页”时，能够查查看更多的申申请2.当页面太多多时，用户可可以在输入框框中输入想要要查看的页数数码，点击“确定”，页面将跳跳转到用户想想要观看的申申请页面，可可以省去用户户想要观看的的页数太多，得得一直点击链链接的烦恼3.进行相对应应的申请详细细信息时，点点击“返回”将返回上一一个页面的信信息异常事件流：1.系统请求页页面时出现系系统故障，如如网络故障、数数据库服务器器故障、系统统弹出系统异异常页面，提提示用户获取取界面失败2.用户在输入入框中没输入入数据，就直直接点击“确定”按钮时，系系统将弹出提提示信息“请输入您想想要查看的页页数号”3.当申请表中中的申请数量量过多时，可可以根据
22、年份份进行分类注释：员工只能看到自自己的申请界面显示：7) 考勤管理功能：功能名称：考勤管理功能功能描述：主要完成职工的的在线考勤功功能 上班考勤用例名称：上班考勤参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这这个功能来登登记上下班考考勤前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员且登录OAA系统基本事件流：1、 用户进入“考勤勤时间”页面2、 用户选择上下班班状态，返回回当前考勤情情况其他事件流：1. 验证当前前是否为上班班下班时间，显显示相应提示示异常事件流：1.状态提交失失败，提示是是否再次提交交注释：无界面显示： 考勤查询用例名称：考勤查询参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这这个功能来
23、查查看自己考勤勤情况前置条件：登陆的用户必须须是公司职员员且登录OAA系统基本事件流：1、 用户进入考勤查查询页面，考考勤列表会显显示当前目录录下的简要信信息：时间、姓姓名、部门、考考勤状态、考考勤IP2、 用户点击“上一一页”、“下一页”按钮可查询询对应的考勤勤信息其他事件流：无异常事件流：1、系统获取用用户考勤信息息时出现系统统故障，例如如网络故障，数数据库服务器器故障，系统统弹出系统异异常页面，提提示用户读取取考勤信息失败败注释：无界面显示： 在线考勤用例名称：在线考勤参 与 者：总经理简要说明：总经理可以通过过这个功能查查看所有职员员的考勤情况况前置条件：用户登录OA系系统且身份权权限
24、为总经理理基本事件流：1、 用户进入“在线线考勤”页面，列表表默认现象所所有员工的考考勤简要信息息2、 用户单击“市场场部”按钮，列表表将显示“市场部”所有员工的的考勤信息、3、 用户单击“技术术部”按钮，列表表将显示“技术部”所有员工的的考勤信息4、 用户单击“公关关部”按钮，列表表将显示“公关部”所有员工的的考勤信息5、 用户单击“财务务部”按钮，列表表将显示“财务部”所有员工的的考勤信息6、 用户单击“后勤勤部”按钮，列表表将显示“后勤部”所有员工的的考勤信息其他事件流： 用户权权限为普通职职员时，点击击“在线考勤”按钮，系统统弹窗提示“用户权限不不足”异常事件流：系统获取用户考考勤信息
25、时出出现系统故障障，例如网络络故障，数据据库服务器故故障，系统弹弹出系统异常常页面，提示示用户读取考考勤信息失败败注释：无界面显示：8) 人力资源管理功功能：功能名称：人力资源管理功功能功能描述：主要用于添加及及管理员工 添加员工用例名称：添加员工参 与 者：人力资源职员和和经理简要说明：人力资源职员通通过这个功能能可以增加职职员信息前置条件：人力资源职员和和总经理基本事件流：1、 用户打开添加员员工界面2、 用户输入用户名名、密码、确确认密码、真真实姓名、性性别、出生年年月、所属部部门、所属地地、职位角色色、电子邮箱箱、电话、基基本工资、个个人简历等信信息3、 单击“提交”按按钮，将用户户所
26、填写的信信息存入数据据库4、 如果验证无误，系系统将提示提提交成功，否否则提交失败败其他事件流：1、 点击“上传头像像”按钮，系统统将弹出一个个对话框，用用户可根据自自己的意愿从从本地或从默默认的头像中中选择，并保保存到对应职职员的数据库库信息中2、 点击“重置”按按钮，系统将将清空输入框框的信息异常事件流：1、 系统添加职员信信息时出现系系统故障，例例如网络故障障，数据库服服务器故障，系系统弹出系统统异常页面，提提示用户获取取界面失败2、 添加职员的信息息已存在，系系统将提示“该职员已存存在，不可重重复添加”3、 系统添加职员信信息时出现系系统故障，提提示重新输入入职员信息4、 用户输入的数
27、据据不符合规范范，如电话包包含特殊字母母，系统将弹弹出“格式为YYYYY-MMM-DD，如如2013-1-1就是是2013年年1月1日”的提示对话话框。注释：无界面显示： 员工管理用例名称：员工管理参 与 者：人力资源职员和和经理简要说明：人力资源职员通通过这个功能能来查看、修修改、删除职职员信息前置条件：人力资源职员和和总经理基本事件流：1、 用户打开员工管管理界面2、 用户单击“所有有员工”按钮，列表表将显示“所有员工”的详细信息息、3、 用户单击“总经经理室”按钮，列表表将显示“总经理室”所有员工的的详细信息4、 用户单击“市场场部”按钮，列表表将显示“市场部”所有员工的的详细信息、5、
28、 用户单击“技术术部”按钮，列表表将显示“技术部”所有员工的的详细信息6、 用户单击“公关关部”按钮，列表表将显示“公关部”所有员工的的详细信息7、 用户单击“财务务部”按钮，列表表将显示“财务部”所有员工的的详细信息8、 用户单击“后勤勤部”按钮，列表表将显示“后勤部”所有员工的的详细信息其他事件流：1、 单击“查看”按按钮，系统将将根据用户名名，从数据库库中获取相应应用户的详细细信息，显示示出来。2、 单击“删除”按按钮，系统将将弹出“是否确认删删除，数据将将不可恢复”的提示对话话框，如果用用户单击“确定”按钮，系统统将删除用户户数据，否则则取消本次操操作3、 单击“上一页”，系统将根根据
29、员工信息息的数量显示示员工信息4、 单击“下一页”，系统将根根据员工信息息的数量显示示员工信息异常事件流：1、 系统添加职员信信息时出现系系统故障，例例如网络故障障，数据库服服务器故障，系系统弹出系统统异常页面，提提示用户获取取界面失败2、 单击“删除”按按钮时数据库库出错，提示示“删除用户失失败”注释：无界面显示：9) 发送电子邮件的的功能：功能名称：发送电子邮件的的功能功能描述：主要用于员工的的电子邮件的的发送和接收收 发送邮件用例名称：发送邮件参 与 者：公司职员和经理理简要说明：用户可以通过这这个功能来发发送邮件前置条件：用户必须是公司司职员并已登登录基本事件流：1、 用户打开系统发发
30、送邮件页面面2、 输入收件人、主主题、邮件正正文容等相关关内容3、 单击“发送”按按钮4、 系统验证邮件内内容的正确性性5、 如果验证无误将将会把邮件发发送给收件人人，否则返回回错误信息其他事件流：1、 收件人、主题、正正文内容等信信息如果存在在漏填，将会会返回相应的的错误信息2、 点击“添加附件件”按钮可以从从本地或者草草稿箱中的附附件一起发送送给收件人3、 点击“字体格式式”按钮可以根根据用户所需需要的格式选选择字体4、 点击“定时发送送”按钮可以根根据用户所指指定的时间发发送给收件人人 5、点击击“存为草稿”按钮可以将将现在页面的的邮件保存在在草稿箱中，让让用户下次调调用 6、点击击“关
31、闭”按钮，系统统将取消本次次操作，返回回系统的主界界面异常事件流：1、系统请求页页面时出现系系统故障，如如网络故障、数数据库服务器器故障、系统统弹出系统异异常界面，提提示用户获取取界面失败。2、用户输入的的数据不符合合规范，如：收件人不存存在，系统将将弹出“该收件人不不存在”的提示对话话框。3、草稿箱容量量不足时，将将邮件存入草草稿箱系统将将弹出“草稿箱容量量不足”的提示对话话框注释：无界面显示： 查看邮件用例名称：查看邮件参 与 者：公司职员和经理理简要说明：用户可以通过这这个功能来查查看邮件前置条件：用户必须是公司司职员并已登登录基本事件流：1、 用户打开查看邮邮件页面2、 从数据库中查询
32、询邮件的相关关信息并通过过表格显示出出来3、 选中要查看的邮邮件，点击“查看”可以查询的的邮件详情4、 在邮件的复选框框中打上勾，再再点击“删除”按钮，可以以一次性将多多份邮件删除除其他事件流：1、 邮件详情页面点点击“返回”可以返回到到查看邮件页页面2、 邮件详情页面点点击“转发”可以填写收收件人，点击击“确定”可以将页面面内容转发给给收件人3、 邮件详情页面点点击“删除”可以删除该该邮件，并自自动返回查看看邮件页面4、 邮件详情页面点点击“上一封”可以直接查查看上一封邮邮件的详情5、 邮件详情页面点点击“下一封”可以直接查查看下一封邮邮件的详情异常事件流：1、 服务器没有开启启，查询不到到
33、数据2、 网络出现故障，无无法正确显示示数据3、 转发邮件时数据据不符合规范范，如：收件件人不存在，系系统将弹出“收件人不存存在”提示对话框框4、 点击“上一封”邮件时没有有上一封邮件件，系统将弹弹出“已经是第一一封邮件”提示对话框框5、 点击“下一封”邮件时没有有下一封邮件件，系统将弹弹出“已经是最后后一封邮件”提示对话框框注释：邮件详情页面在在查看邮件页页面中点击“查看”就可以弹出出界面显示：10) 紧急报警功能：功能名称：紧急报警功能功能描述：当有重要的事情情是，可以通通过该功能传传达给总经理理 紧急报警用例名称：紧急报警参 与 者：公司职员和经理理简要说明：用户通过紧急报报警，向总经经
34、理汇报相关关紧急事件前置条件：用户必须是公司司职员并已登登录基本事件流：1、 用户打开系统紧紧急报警界面面2、 输入收件人、主主题、详细信信息、报警者者、报警部门门、联系人等等信息3、 单击“发送”按按钮4、 系统验证紧急事事件内容的正正确性5、 如果验证无误，系系统将发送紧紧急事件到对对应的收件人人，否则返回回错误信息其他事件流：1、 收件人、主题、详详细信息、报报警者、报警警部门、联系系人等信息存存在漏填，返返回相应的提提示信息。2、 点击“定时发送送”按钮，系统统将弹出时间间的选择框，用用户选择时间间后，系统将将根据用户选选择的时间发发送紧急事件件。3、 点击“存为草稿稿”按钮，系统统会
35、将用户所所填写的内容容保存早草稿稿箱中，共用用户下次调用用。4、 点击“关闭”按按钮，系统将将取消本次操操作，返回系系统的主界面面。5、 点击“添加附件件”按钮，用户户可根据自己己的需要从本本地或者草稿稿箱中添加附附件，系统将将把紧急事件件内容和附件件一起发送给给收件人。6、 点击“字体格式式”按钮，用户户可根据自己己的需求选择择相应的字体体格式。异常事件流：1、 系统请求页面时时出现系统故故障，如网络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹弹出系统异常常界面，提示示用户获取界界面失败。2、 用户输入的数据据不符合规范范，如收件人人不存在，系系统将弹出“该收件人不不存在”的提示对话话框。3、 草稿
36、箱容量不足足时，将紧急急事件存入草草稿箱，系统统将弹出“草稿箱容量量不足”的提示对话话框。注释：无界面显示： 查看报警用例名称：查看报警参 与 者：总经理简要说明：总经理可以通过过这个功能来来查看紧急消消息前置条件：用户必须是总经经理基本事件流：1、 用户打开查看报报警界面2、 系统将从数据库库中获取所有有的报警信息息，通过列表表显示出来3、 用户选择要查看看的某一条具具体的报警信信息，单击“查看”4、 系统将根据报警警者的编号，从从数据库中查查询对应报警警时间的详细细信息，并显显示出来其他事件流： 无异常事件流：1、 系统请求页面时时出现系统故故障，如网络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹
37、弹出系统异常常界面，提示示用户获取界界面失败。注释：无界面显示：11) 修改密码功能： 修改密码用例名称：用户修改密码参 与 者：公司职员和经理理简要说明：主要用于用户修修改密码前置条件：用户必须是公司司职员并已登登录基本事件流：1、 用户打开修改密密码界面2、 输入旧密码，新新密码，确认认密码等信息息3、 系统将验证旧密密码的正确性性，新密码的的正确性与完完整性4、 如果验证无误，系系统将新密码码修改至数据据库，显示“密码修改成成功”的提示信息息，否则显示示“密码修改失失败”其他事件流： 1、单单击“重置”按钮，系统统将清空输入入框的信息异常事件流：1、 系统请求页面时时出现系统故故障，如网
38、络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹弹出系统异常常界面，提示示用户获取界界面失败。2、 用户旧密码输入入有误，系统统将提示“密码输入不不正确”。3、 用户输入的新密密码不符合规规范，提示用用户输入有误误。注释：无界面显示： 退出系统用例名称：用户退出系统参 与 者：公司职员和经理理简要说明：主要用于用户退退出管理系统统前置条件：用户必须是公司司职员并已登登录基本事件流：1、 用户单击“退出出系统”按钮。2、 系统提示“是否否确定退出”的对话框。3、 用户选择“确定定”，系统将清清除sesssion中的的用户信息，并并跳转至登录录页面，否则则提示退出失失败。其他事件流： 1、单单击“取消”按钮
39、，系统统将取消本次次操作异常事件流：1、 系统请求退出时时出现系统故故障，如网络络故障、数据据库服务器故故障、系统弹弹出系统异常常界面，提示示用户退出系系统失败。注释：无界面显示：3.2. 数据库设计该自动化管理系系统包括部门门、组、职位位、用户、文文件传输、共共享类型、共共享文件、消消息、报警、考考勤时间、考考勤信息、申申请、审批状状态等多个实实体，下面将将对这些实体体进行详细的的介绍。（1） 部门的E-R图图主要包括部部门的编号、部部门名称及部部门的描述（2） 组的E-R图主主要包括组的的编号、组的的名称、组的的描述、所属属部门的编号号（3） 职位的E-R图图主要包括职职位编号、职职位名称
40、、所所属组编号及及职位权限（4） 用户的E-R图图包括用户的的编号，密码码，登录名及及真实姓名等等等（5） 文件传输（即传传输的文件）的的E-R图主主要包括文件件编号、文件件名字（系统统修改后的名名字）、原始始名字（修改改前的名字）、发发送者、接收收者（6） 共享文件及共享享类型的E-R图主要包包括共享文件件的名字、共共享时间、文文件大小等等等信息（7） 消息的E-R图图主要包括消消息的编号、发发送者、接收收者、主题、内内容、时间等等等（8） 报警的E-R图图主要包括报报警的编号、报报警者、报警警部门、主题题、内容、时时间、状态等等信息 （9） 考勤信息及考勤勤时间的E-R图主要包包括了关于考
41、考勤的所有信信息 （10） 申请及审批状态态的E-R图图主要包括有有关申请的所所有信息，如如申请人、内内容及各有关关部门的审批批状态等等3.3. 对功能的规定（1） 每个功能都必须须尽可能模块块化，降低耦耦合性（2） 每个功能必须稳稳定（3） 每个功能的代码码必须通过规规范测试（4） 用户的自动登陆陆信息保存在在本地（5） 软件界面风格要要统一，颜色色，logoo，色块等3.4. 对性能的规定（1） 性能要稳定（2） 统一代码规范（3） 必须通过规范压压力测试（4） 对性能进行优化化（5） 对表情进行预加加载4. 产品的非功能性性需求4.1. 运行环境需求 （1） 设备需求CPU：至少11.0
42、 GHHz（单/双双核处理器系系统） 内存：1 GBB RAM或或更高（最低低支持5122 MB，可可能会影响性性能和某些功功能） 硬盘：至少1GGB可用硬盘盘空间显示卡和监视器器：640XX480或分分辨率更高的的视频适配器器和监视器其他设备：网卡卡（2） 软件需求操作系统：Wiindowss 7/Wiindowss Vistta/Winndows 2003/Windoows 20008/Wiindowss XP浏览器：IE88/IE9/IE10/Fireffox 155以上/Chhrome 4.2. 开发环境（1） 操作系统：Wiindowss 7（2） 数据库：SQLL Servver 20008 R22（3） 编译器：Myeeclipsse10.