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1、硕士学位论文（工程硕士）财务报销管理系系统的设计与与实现DESIGN AND IMPLEEMENTAATION OFFINANCIIAL REIMBBURSEMMENTMANAGEMMENT SYSTEEM周雪哈尔滨工业大学学2011 年 6 月国内图书分类号号：TP3111国际图书分类号号：621.3学校代码：100213密级：公开工程硕士学位论论文财务报销管理系系统的设计与与实现硕 士 研 究究 生：周雪导副师：马培军教授授导师 吴雅琴高级级工程师申 请 学 位位：工程硕士士科：软件工程学所 在 单 位位：软件学院院答 辩 日 期期：2011 年 6 月授予学位单位：哈尔滨工业业大学Cla
2、ssiffied Indexx: TP3111U.D.C: 621.33Disserttationn for the Masteers Degreee in EnginneerinngDESIGN AND IMPLEEMENTAATION OFFINANCIIAL REIMBBURSEMMENTMANAGEMMENT SYSTEEMCandidaate：Zhou XuueSuperviisor：Prof. MMa PeijuunAssociaate Superrvisorr:Senior Enginneer Wu YaqinnAcademiic Degreee Appliied for： Ma
3、steer of EnginneerinngSoftwarre EnginneerinngSchool of SoftwwareJune, 22011Speciallity：Affiliaation：Date off Defennce：Degree-Confeerringg-Insttitutiion： Harbiin Instiitute of Technnologyy哈尔滨工业大学学工程硕士学学位论文摘 要财务报销是每一一个单位内部部基本的管理理和活动要素素。在当今快快速变化的商商业环境中，业务务软件的发展展推动企业对对信息化的需需求不断提高高，公司希望望通过高速有效、交互互性高的财务务报
4、销管理软软件来优化企企业财务业务务流程的管理理，降低财务部门的工工作量，减少少员工及领导导在财务报销销上的精力损损耗。本文首先说明课课题的来源和和背景，针对对企业的实际际情况及财务务报销管理系系统的特点，通过过对目前各种种流行技术的的全面的比较较，并对本领领域相关的理理论深入研究分析，对对系统进行全全面的梳理和和优化后，最最终确定了系系统的建设方方案：针对公司原有报报销流程业务务，根据公司司的实际办公公环境采用 LotussNotess/Domiino平台为开发工具具，同时在其其之上通过对对报销业务流流程进行建模模、分析和优优化，此业务流程管理理系统是以知知识管理为工工作的中心，以以互联网为前
5、前提的平台，增增强了报销业务流流程的灵活性性和适应性。本系统采用 BB/S 结构，数据据库采用 Dominno 的文档型数数据库。在数数据库分布上考虑到报销销单据的数据据量庞大，按按照各类报销销业务的数据据量分布以及及单据内容特点，将财财务报销管理理系统的报销销库分为：借借款、差旅、交交通费、招待待费、日常费用、其他他费用几个数数据库，分类类别存贮报销销单据，并利利用同步索引引机制将几个数据库中中的单据状态态实时更新集集中起来。在财务报销管理理系统内部模模块间交互、与与外部财务 ERP 系统等交互互连接时，采用面向服服务的体系结结构思想实现现系统的松耦耦合，屏蔽平平台的相关性性。面向服务的体系
6、结结构能够令使使用者很容易易地将业务流流程与系统进进行绑定，通通过 XI制证技术实现服服务封装，避避免了资源与与时间的浪费费。由于应用用了业务流程程关系很有效地降低了了其自身的繁繁琐程度，使使得面向服务务的组件得到到了更高的使使用率。本文以提高业务务复杂度、增增强系统交互互性为目标，充充分利用 Lotuss 的技术和平台优势，结结合业务流程程管理思想的的一般要求和和财务报销的的实际情况，将将系统封装成粗粒度度的服务接口口，实现了一一个财务报销销管理系统，为为财务报销及及相关管理信息提供供合理的管理理平台，保证证了在合理的的监管控制之之下企业内工工作有效地执行。关键词：财务报报销管理；业业务流程
7、管理理；XI 制证；同步步索引- I -哈尔滨工业大学学工程硕士学学位论文AbstracctFinanciial reimbbursemment is the basicc managgementt and essenntial of activvitiess inevery ccorporrationn. The businness envirronmennt changged rapiddly at preseent, and thedeveloppment of softwware businness promootes compaanies to increease the deman
8、nds ofinformaation technnologyy, the compaanies are eagerr to buildd the businness envirronmenntwith effficieent and interractivve finanncial reimbbursemment and managgementt softwware. Inorder tto optimmize the managgementt of businness proceesses, reducce the worklload of thefinanciial sectoor, re
9、duccing stafff and leadeershipp in the energgy loss on finanncialreimburrsemennt.This arrticlee arguees that the subjeect sourcce and backggroundd for the actuaalsituatiion and the charaacteriisticss of finanncial claimms managgementt systeem. Throuughwith a varieety of popullar technnologiies prese
10、ent a comprrehenssive compaarativve, and dodeep reelatedd, comprrehenssive analyysis of the systeem and optimmized to finallize thesystems buildding progrram: accorrding to the origiinal claimms of the compaanybusinesss proceesses, and the compaanys actuaal officce envirronmennt, I use LotussNotes/D
11、Dominoo platfform devellopmennt tool. On the otherr hand, throuugh modelling,analysiising and optimmizingg the businness proceesses on the reimbbursemment, basedd onthe nett, enhannce reporrting flexiibilitty and adapttabiliity of businness proceesses.The sysstem uses B/S struccture, and Dominnos do
12、cumment databbase. Consiider thehigh voolumess accorrding to varioous typess of reimbbursemment businness data conteent, Idistribbute the databbase to: loan, traveel, transsportaation, hospiitalitty, dailyy fees, otherrcosts oof severral databbases, storee documments by sortss.In Finaanciall reimbbu
13、rsemment managgementt systeem, the interractioon betweeen theinternaal modulles and conneectionn with exterrnal finanncial ERP systeem,servicee-orieented archiitectuure can achieeve looseely couplled of systeems and shielldedthe rellevancce of platfform. Serviice-orrienteed archiitectuure enablles u
14、serss to complletethe tassk that conneected businness proceess to the base systeem easilly, in that way it cansave tiime and IT resouurces; and the relattionshhip betweeen businness proceesses canmake seervicee-orieented compoonentss re-usse, thus minimmizingg the compllexityy of thebusinesss procee
15、ss itsellf.This arrticlee regarrds increeasingg the degreee of operaationaal compllexityy and- II -哈尔滨工业大学学工程硕士学学位论文enhanciing the systeem as the goal of interractivvity. It fullyy use of Lotuss technnologyyand plaatformm advanntagess, combiining businness proceess managgementt thinkking and theactu
16、al situaation of the systeem, packaaging the systeems into serviice interrfacess, toachievee the finanncial reimbbursemment managgementt systeem so that all the work of theorganizzationn are in effecctive managgementt and monittored; and all kindss ofknowleddge accummulatiion, managgementt, utiliiza
17、tioon, to proviide the suppoort for theleaderss to made decissions.Keywordds: Finanncial reimbbursemment managgementt, Businness Proceess Managgementt,XI, Synnchronnizatiion Indexx- III -哈尔滨工业大学学工程硕士学学位论文目 录摘 要.IIABSTRACCT.III第 1 章 绪绪 论.11.1 课题来来源.11.2 课题研研究的背景和和意义.11.2.1 课课题研究的背背景.11.2.2 课课题研究的意意义.
18、21.3 与课题题相关的国内内外研究综述述.31.3.1 财财务报销现状状研究.31.3.2 财财务报销管理理系统现状研研究.31.3.3 业业务流程管理理现状研究. 41.3.4 LLotus Dominno/Nottes 的发展过程程. 51.4 本文的的主要研究内内容.6第 2 章 财财务报销管理理系统的需求求分析. 82.1 系统概概述.82.2 非功能能性需求及系系统设计原则则.82.3 功能性性需求. 92.3.1 报报销管理.92.3.2 流流程管理.1112.3.3 额额度管理.1122.3.4 配配置管理.1122.3.5 凭凭证管理.1132.3.6 角角色及权限可可设置.
19、142.3.7 查查询统计.1142.4 用例分分析.162.5 概念模模型分析.1772.6 审批流流程分析.1992.7 本章小小结.22第 3 章 财财务报销管理理系统的设计计.233.1 功能模模块设计.233- IV -哈尔滨工业大学学工程硕士学学位论文3.2 访问控控制权限的设设计.2553.3 财务报报销审批模块块的设计.273.4 财务报报销凭证模块块的设计.363.5 财务报报销额度模块块的设计.373.6 财务报报销配置模块块的设计.393.7 开发环环境设计.4113.8 技术与与业务架构设设计.4223.9 本章小小结.46第 4 章 财财务报销管理理系统的实现现.47
20、4.1 财务报报销数据库的的实现.474.2 财务报报销审批模块块的实现.474.3 财务报报销凭证模块块的实现.564.4 财务报报销额度模块块的实现.574.5 财务报报销配置模块块的实现.614.7 本章小小结.63第 5 章 财财务报销管理理系统的测试试.645.1 测试目目标.645.2 系统功功能测试.6445.2.1 测测试方法及环环境.6645.2.2 功功能测试.6645.3 系统性性能测试.7005.3.1 测测试方法及环环境.7705.3.2 压压力测试.7715.4 测试结结论.725.5 本章小小结.73结 论.74参考文献.75哈尔滨工业大学学学位论文原原创性声明及
21、及使用授权说说明.778致 谢.79个人简历.80- V -哈尔滨工业大学学工程硕士学学位论文第 1 章 绪绪 论1.1 课题来来源财务报销是每一一个单位内部部基本的管理理和活动要素素。业务软件件的发展推动动着企业对信息化化的需求不断断提高，基本本的财务软件件已远远不能能满足管理的的需要，费用支出控制是是目前企业最最为关心的一一个财务环节节，虽然仍有有一部分企业业还是使用着传统的手手工管理方法法，费用报销销一直手工操操作，预算人人为控制，使使员工和领导耗费大量量的时间与精精力，同时财财务部门工作作量也十分巨巨大。越来越多的企业业都在追求更更安全、更高高效的管理方方法。在竞争争激烈、千变变万化的
22、市场环境境中，针对财财务工作中存存在的报销流流程手工操作作、数据不能能远程处理、财务中心心和事业部核核算缺乏统一一性、反映公公司命脉的财财务信息数据据不能及时准确地获取取等诸多问题题，采用办公公自动化（OOfficee Autommationn，简称 OA）并整合业务流程程管理（Buusinesss Proceess Managgementt，简称 BPM）概念念对财务报销管理系统的的变革是会计计电算化在企企业全面推动动的有利补充充1，扩大大了企业信息化的范围，提提高了内部管管理层次，能能够极大的改改善现有财务务对费用控制制的模式。本课题的名称是是财务报销销管理系统的的设计与实现现，目的是是利
23、用 BPM 的方式对神州数码码财务报销业业务流程进行行整合，为了了增加系统的的可扩展性，通通过实现 Web Serviice 来实现整合合系统的管理理。在设计过过程中，充分分利用了面向向服务的体系架 构 的服务分 析、建模等等思 想 2 ，面向服 务的体系架架构 的英文为Servicee-Orieented Archiitectuure，以下下简称 SOA。1.2 课题研研究的背景和和意义1.2.1 课课题研究的背背景神州数码（中国国）有限公司司的使命是数数字化中国，以以释放信息技技术的力量，推动中国社会信信息文明的进进程。神州数数码拥有着多多年的协同办办公经验积累累，结合企业自身的信信息化发
24、展战战略，开发出出大量实用而而有效的办公公自动化应用用，解决了流程电子化化问题。办公自动化是将将现代化办公公和计算机网网络功能结合合起来的一种种新型的办公方式，信息的的传递由协作作工具无序、自自主发散地进进行。这种协协作方式没有有规范的管控观念，缺缺少清晰明确确的 OA 定义和规范范的技术手段段。所以要进进一步完- 1 -哈尔滨工业大学学工学硕士学学位论文善协同管理的理理念，否则就就无法很好的的实现组织上上各种跨度的的以个人为中中心的协作平台。自定义表单和工工作流引擎同同时构成了传传统协同办公公系统的根本本要素，使得得工作流在这两个个功能之上就就能正常的进进行流程流转转 3。工作作流能够使工工作事务在多人之间有效效流转，而带带来协同应用用效果，也成成为协同软件件驱动各项应应用步骤与程序的引擎擎。只有把公公司所有的业业务集成到同同一个工作流流平台，才能能实现无论什么样的平平台、开发商商是谁，都能能将全部应用用的整合。将将业务整合的的前提是工作流组织的的连接方式是是松耦合的，这这样才能确保保应用组件全全面统一在公公司的工作流中并能能对公司业务务流程进行全全面的监管控控