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1、 2009年07月13日 策划:程文娟2009年首届届电子商务节节活动执行初案珠海市财智知己己广告有限公公司2009年077月13日一、活动主题： 2009年首届届电子商务节节暨E56/E78产品品新闻发布会会二、活动目的：l 向社会各界告知知E56,EE78产品正正式上市及公公开发售,吸吸引市场关注注,扩大社会会效应; l 进行企业社会公公关, 树立积极良良好的社会形形象;l 通过现场气氛及及活动现场局局部细节,展示企业实实力，扩大企业及及产品的社会会知名度和美美誉度;l 为产品后续的推推出作为前期期酝酿,加快快口碑传播,争取更多关关注;l 达到市场宣传的的口碑效应,深化产品在在消费者心中中
2、的影响力四、活动概况：活动时间：2009年088月28日上午:09:30-12:30 下午14:00-18:000活动地点：深圳市州际酒店店(具体地址址鑫赢商联系系及确定)主办单位:深圳圳鑫赢商科技技有限公司协办单位:深圳圳鑫友诚供应应链管理有限限公司 珠海海市财智知己己广告有限公公司出席嘉宾: (注:具体体名单及联系系方式鑫赢商商确定后进行行补充)类别姓 名联系方式网络营销学习班班(单仁咨询询同学及其班班长)市委市政府领导导景先生新闻媒体用友软件爱普司集团各子子公司总经理理及副总广东省各高校电电子商务学院院系高层国内各大银行供供应链方面负负责人投融资领域资深深人士其它邓燕婷131136118
3、993桂寿平冯处六、客户组织形形式l 平面媒体：深圳特区报（008月24日）广告版发布活活动信息l 网络媒体:鑫赢商/鑫友诚诚公司网站发发布活动消息息网络媒体联盟阿里妈妈l 电话、短信告知知08月24号(星期一)08月27号(星期二)通知l 嘉宾券（或嘉宾宾邀请函）：派发活动嘉宾券券或嘉宾邀请请函，定向邀邀请100人员。（注:拟定邀请人人数）以信件的方方式投寄,并并用电话跟踪踪,以确保客客户收到七、活动庆典流流程(根据22009年007月11日日与贾总会议议上所商量的的内容定)阶段序号日期/时间工作内容负责方备注活动流程（8月月28日）19:30-110:00 PM嘉宾签到鑫赢商/鑫友诚诚/财
4、智知己己l 安排礼仪小姐指指引人员到场场签到，并领领取宣传资料料和礼品。222名礼仪小小姐（其中112名负责迎迎宾及引座，110名负责签签到、佩带襟襟花、送赠礼礼品），此222名礼仪小小姐必须为专专业礼仪人员员，样貌姣好好，东方古典典旗袍。l 精美的古典式卷卷轴式签到簿簿、金笔。l 精美礼品。嘉宾宾襟花，分为为贵宾和嘉宾宾两种。210:30110:35 PM舞狮助兴活动公司锣鼓队喧天闹气气氛310:35111:00 PM音乐闹场,民族族乐器表演活动公司舞蹈队，锣鼓队队，音乐队411:00-111:10 PM嘉宾就位鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己511:10111:15 PM主持人讲话活动公司l
5、主持为电视台名名主持,必须须穿着礼服主持人简短介绍绍活动流程及及重点出席嘉嘉宾611:15111:20 PM贾总宣布首届电电子商务节正正式开幕,并并致开场语，感感谢到场观众众对活动的支支持鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己提前准备发言稿稿件711:23111:30 PM市委市政府领导导致辞提前准备发言稿稿件811:30111:35 PM鑫赢商侯总致辞辞提前准备发言稿稿件911:35111:40 PM鑫友诚段总致辞辞提前准备发言稿稿件1011:40111:45 PM财智知己广告吴吴总致辞提前准备发言稿稿件1111:45111:50 PM嘉宾剪彩,放飞飞气球,放彩彩弹活动公司剪彩仪式现场准准备彩球、金金
6、盘、金剪等等，并严格按按事前主办方安排的领导导的剪彩位置置，由礼仪小小姐按顺序引引领各领导嘉嘉宾上台；分分拆彩球、准准备剪刀、主主持宣布、进进行剪彩，按按部就班地进进行；在剪彩彩的完毕的同同时，鸣鼓、舞舞狮助兴，并并放彩弹，彩彩弹花在空中中飞舞，增加加动感的活动动气氛，体现现喜庆场面。l 毛笔、朱砂、金金托盘l 彩球、金托盘、金金剪刀1211:50112:30 PM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞舞狂劲,性感感时尚,动感感十足,挑起起欲望,赢得得喝彩(劲舞舞/摇滚乐/歌手演唱等等)1312:30114：00PPM州际酒店就餐鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己让嘉宾在愉悦中中稍移玉步， 享受西式自自助晚
7、宴1414:00114：05PM主持人讲话活动公司主持人简短介绍绍下午重点活活动及重点出出席嘉宾1514:05115：05PME56新闻发布布会鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己产品介绍PPTT等一切资料料准备1615:30115：35PPM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞舞狂劲,性感感时尚,动感感十足,挑起起欲望,赢得得喝彩(劲舞舞/摇滚乐/歌手演唱等等)1715:35116：35PPME78新闻发布布会鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己产品介绍PPTT等一切资料料准备1816:35116：40PPM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞舞狂劲,性感感时尚,动感感十足,挑起起欲望,赢得得喝彩(劲舞舞/摇滚乐/歌手
8、演唱等等)1916:55117：10PM签约仪式鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己2017:10118：00PPM签约活动鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己客户签约活动开开始,每100位为1组进进入,媒体电电视台进行现现场采访报道道,每个签约约客户送红酒酒一瓶,并赠赠送抽奖单2117:10118：00PPM抽奖仪式鑫赢商/鑫友诚诚/财智知己己奖品设置3D,分设一/二二/三等奖(不同价格手手机奖品)2218:00PMM18:05PM主持人作活动总总结活动公司主持人宣布此次次活动圆满成成功及其他八、活动前期准准备1. 成立活动筹备领领导小组负责方主要职责主要负责人鑫赢商/鑫友诚诚1) 监督活动整体流流程待确定
9、后补充2) 拟定出席人员名名单;确定嘉嘉宾及领导出出席人员及人人员邀请待确定后补充3) 确定剪彩人员名名单待确定后补充4) 酒店联系待确定后补充5) 表演单位联系(鑫赢商执行行，建议由公公关策划公司司来具体操作作（具体操作作部分，可由由礼仪公司确确定后详细制制定）待确定后补充6) 督促广告公司完完成对场地的的包装及相关关宣传资料设设计待确定后补充7) 活动所需物料的的采购待确定后补充8) 拟定相关领导、嘉宾致辞,论述的相关关材料及讲稿稿,并于活动动举行前与发发言人保持良良好的沟通,必要是及时时督促发言人人做好相关准准备待确定后补充9) 拟定接待礼仪及及级别待确定后补充10) 拟定邀请函及回回执
10、的撰写待确定后补充11) 舞台搭建待确定后补充12) 购买活动所需用用品和部分礼礼品待确定后补充财智知己1) 活动执行方案及及费用预算拟拟定待确定后补充2) 活动邀请函设计计待确定后补充3) 媒体投放及相关关设计待确定后补充4) 现场包装物料制制作待确定后补充5) 活动其它事宜协协助鑫赢商待确定后补充2. 活动信息发布类别序号日期/时间工作内容负责方备注活动信息发布8月24日深圳特区报彩彩色硬广财智知己1617CMM08月24号(星期一)08月277号(星期二二)电话及短信通知知财智知己08月24号前前发放嘉宾券财智知己08月初网站发布财智知己鑫友诚/鑫赢商商等公司网站站; 网络媒媒体联盟阿里
11、妈妈3. 现场包装:类别序号日期/时间工作内容负责方备注现场包装1 7月份完成现场条幅设计待确定后补充数量：5条(初初定)规格：?(初定定)材料：喷绘；(初定)2宣传横幅设计待确定后补充数量：5条(初初定)规格：?(初定定)材料：喷绘；(初定)3背景板设计待确定后补充数量：1块；规格：5X100m（根据场场地大小定）材料：不锈钢架架及喷绘；4宣传易拉宝设计计待确定后补充待确定后补充现场布置408月27日前前到位活动台搭建待确定后补充背景板/易拉宝宝等5签到台待确定后补充数量：签到台11套、规格：3m XX0.65mm X0.775m；布置：观众入席席处，边桌子子铺上红绒布布，写有“签到处”，以
12、便来宾宾签到用和发发放礼品6礼品发放区布置置待确定后补充7嘉宾区待确定后补充可放在剪彩区域域前方和两侧侧8地毯铺设待确定后补充9 现场摆设待确定后补充等气球装饰/三角彩旗/盆盆栽/花篮/充气拱门等等准备10音响、灯光布置置待确定后补充锣鼓队/军乐乐队/舞狮/锣鼓队/礼仪小姐姐/剪彩工具 11现场座椅准备，签签到用品待确定后补充根据报名人数数预算（约3300张椅子子；接待台及及咨询台12盆栽待确定后补充数量：50盆；要求：绿色植物物；布置：主席台上上及签到处。 13宣传条幅待确定后补充14其他待确定后补充水果、矿泉水、纸纸巾4. 宣传资料准备序号日期/时间工作内容负责方备注107月份完成设设计
13、便签纸财智知己200份207月份完成设设计流程手册财智知己3种颜色(贵宾宾/嘉宾/出出席人员)2200份307月份完成设设计特刊财智知己鑫赢商20000份,鑫友诚诚1000份份4会后15天内活动相册财智知己15天后出版.每公司5本本八、活动人员安安排工作属性姓名联系方式具体工作任务完成时间总负责待确定后补充待确定后补充运筹帷幄,把控控全局,对全全体人员进行行分工,安排排本次活动的的筹备相关工工作;确定具具体负责人,待确定后补充现场负责待确定后补充待确定后补充现场布置及实施施各项工作待确定后补充活动联络负责待确定后补充待确定后补充发放请帖和聘请请礼仪人员及及服装,并就就一定的工作作范围和行为为达
14、成一致联系新闻媒体单单位记者活动动报道;并对对具体接待和和报道做出安安排主持人,演出单单位的人员确确定,并确定定演出形式和和具体曲目待确定后补充配合协助负责待确定后补充待确定后补充待确定后补充后勤保障负责活动当日工工作人员的餐餐饮及其它后后勤保障工作作设备检查负责待确定后补充待确定后补充活动筹备阶段确确认所需各设设备到位，活活动彩排确认认现场设备运运转一切正常常，保证活动动进行中设备备运转正常;专人到会议议先查过室检查查灯光、音响响、茶饮等。待确定后补充人员接待负责待确定后补充待确定后补充待确定后补充待确定后补充活动筹备阶段确确认各与会嘉嘉宾参会情况况，与活动进进行中的接待待工作; 负负责机场
15、，车车站的礼仪、接接站、公关等等服务。提前前在酒店、会会议室摆放好好欢迎条幅、欢迎牌牌、签到台、指指示牌等。待确定后补充待确定后补充拍照影像负责待确定后补充待确定后补充大会筹备阶段确确认所需影像像设备到位，大大会进行中全全程摄影摄像像工作待确定后补充资料收集负责待确定后补充待确定后补充根据大会要求，在在会议结束后后及时设计制制作会议相册册、纪念册等等资料（具体体时间后续安安排）待确定后补充十一、活动预算算因演出公司,布布展公司及其其其它(例如如礼品)等相相关准备工作作报价无法获获得,因此,只能预估,建议本次活活动基本预算算不超支200万元,含媒媒体传播费用用及活动奖项项序号名 称数 量报 价备
16、注宣传资料类1.便签纸200份/3种颜色(贵宾宾/嘉宾/出出席人员)2.流程手册200份3.鑫赢商特刊2000份/4.鑫友诚特刊1000份/5.活动相册60本/活动信息宣传类类6.深圳特区报/34270元/7.短信广告/8.邀请函/9.网络广告/现场布置类10.气球拱门1套/用做舞台背景及及会场入口,必要的气氛氛烘托11.来宾襟花200份/嘉宾襟花，分为为贵宾和嘉宾宾来宾三种。12.鲜花/13.活动台搭建1套/14.签到台1套/红色绒布铺台,上放鲜花15.签字薄和笔1套/放在签到台, 精美的古典典式卷轴式签签到簿、金笔笔。16.礼品发放区布置置1套/17.嘉宾区1套/18.椅子200/有靠背、
17、扶手,有20张凳凳备用演讲台1个/用鲜花点缀，正正面贴上“E56 EE78”LOGO设设置演讲台，仪仪式显得更加加正规化签到台1个/红色绒布铺台19.酒水台1个/备用各种水果及及茶点20.横幅1幅/尺寸暂定,营造造现场气氛21.红地毯XX/主礼台/观礼席席；剪彩区考考虑实际情况况，在各个功功能区与通道道铺红地毯，显显得更加隆重重22.鲜襟花380套/分3种等级的鲜鲜襟花尊贵体体现23.抽奖箱1套/24.抽奖券1套/25.剪彩用具一批/8把金剪刀，88托盘，9个个扎花球，一一条红绸带26.电子礼花炮/营造现场气氛27.彩弹/营造现场气氛28.剪彩会场一批/指示牌、气球、气气球柱、气球球拱门、彩带
18、带、飘带、纱纱布、纱带、鲜鲜花、植物等等装饰物一批批装饰现场。各各功能区，各各个示范单位位进行必要装装饰，将活动动现场气氛表表现出来29.地毯铺设/30.现场摆设/31.音响设备/32.灯光布置/33.现场座椅准备，签签到用品/34.盆栽/35.宣传条幅/36.司仪2人/电视台著名主持持现场主持37.礼仪小姐22位/专业礼仪小姐38.礼仪小姐晚礼服服服装租用服装租用礼仪小姐晚礼服服39.高级音响系统一套/4只无线咪、大大功率功放、调调控台、低音音音箱、全音音域音箱等40.平面摄影1人/专业相机、专业业平面摄影师师、精美相册册,可留住美美好的一刻，并并做日后资料料收集。41.场面摄制2-3人/专业摄影机、专专业动画摄影影师、后期制制作DVD42.礼品一批/抽奖手机及签约约红酒现场包装类43.现场条幅设计/44.宣传横幅设计/45.背景板设计/46.宣传易拉宝设计计/场地租恁及自助助餐费47.西餐自助餐总费用合计共2000000元, 即大大写人民币：贰拾万元正正其中各项费用配配比如下:宣传资料类占115%(即3万元元整)活动信息宣传类类占25%(即5万元元整)现场布置类占220%(即44万元整)现场包装类占110%(即2万万元整)场地租恁及自助助餐费占300%(即6万万元整)珠海财智知己广广告有限公司司2009年077月13日30