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1、深圳市大梅沙海滨公园管理处组织结构图副总经理总经理总经理助理管理者代表项目管理服务中心工程市场营销财务人事后勤文化经营市场开发投诉中心文控中心治安巡逻消防中心水上救生汽车保管质量管理办公室保安部服务部行政部市场部深圳市大梅梅沙海滨滨公园管管理处行政部组织织结构图图出纳票据财务主管行政秘书人事培训采购仓管行政主管人事主管后 勤经 理深圳市大梅梅沙海滨滨公园管管理处市场部组织织结构图图经 理文化经营产品开发项目发展市场营销深圳市大梅梅沙海滨滨公园管管理处服务部组织织结构图图商铺水上运动娱乐项目绿化环卫工程项目管理工程服务IC卡寄存处IC卡发售副经理经 理深圳市大梅梅沙海滨滨公园管管理处保安部组织织
2、结构图图巡逻二班班长巡逻三班班长救生员二班巡逻员一班车管员二班车管员一班巡逻员二班救生员一班巡逻员三班主 任巡逻一班班长车管二班班长车管一班班长救生二班班长救生一班班长巡逻主管车管主管救生主管经理助理经 理深圳市大梅梅沙海滨滨公园管管理处质量管理组组织结构构图投 诉 中 心广 播 室文 控 中 心经 理编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责责分工规规定页 数数第1页共66页第一条 总经经理岗位位职责（一） 确立立公司战战略目标标和服务务宗
3、旨，制制定相应应的经营营方针、质质量方针针、质量量目标，并并制定具具体实施施措施和和服务质质量标准准；（二） 审定定签署公公司重大大合同，审审批公司司财务预预算、决决算，控控制各项项开支和和成本消消耗提高高经济效效益和社社会效益益；（三） 聘、任免公公司部门门经理以以上职员员，决定定公司机机构设置置、员工工编制及及重要人人事变动；（四） 审定各级管管理人员员的职权权范围，协协调管理理关系，调调动各级级管理人人员的工工作积极极性和主主动性；（五） 组织新项目目的开发发和重大大文化经经营活动动的策划划审批；（六） 须经总经批批准的其其他重大大事项。第二条 副总总经理（助助总）岗岗位职责责（一） 协
4、助总总经理执执行公司司各项决决议，完完成总经经理作出出的经营营计划及及总经理理分配的的各项具具体工作作；（二） 督导具体业业务部门门的服务务质量达达到规定定的质量量目标和和标准，掌掌握日常常经营的的具体情情况；（三） 检查公司管管理制度度、岗位位责任制制和服务务程序的的落实、执执行情况况；（四） 就总经理提提出经营营战略、活活动方案案、项目目开发等等提出合合理化建建议，对对旅游市市场进行行研究并并发表见见解，供供总经理理参考。第三条 行政政部经理理岗位职职责（一） 负责本部门门日常工工作的组组织实施施，完成成公司下下达的责责任目标标和质量量目标；（二） 主持制订公公司各项项管理规规章制度度；（
5、三） 负责具体组组织质量量体系的的实施、维维持和改改进工作作；（四） 协调平衡各各部门的的关系；（五） 负责公司人人事、行行政、后后勤管理理；（六） 负责组织员员工岗位位应知应应会培训训工作；（七） 负责公司对对外行政政、接待待工作；（八） 负责制订公公司发展展计划；（九） 总经理交办办的其他他事务；第四条 行政政主管岗岗位职责责（一） 协助助行政部部经理处处理日常常行政事事务；（二） 负责责公司的的计划生生育工作作；（三） 负责责内、外外公关协协调工作作；（四） 负责责劳动纪纪律的检检查和员员工违纪纪的调查查处理，协协调保安安部做好好员工违违纪行为为的调查、处理理工作；（五） 负责做做好公司
6、司食堂、宿宿舍的管管理工作作；（六） 做好来来信来访访工作；编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责责分工规规定页 数数第2页共66页（七） 协助助服务部部解决处处理游客客投诉事事件；（八） 行政政部经理理交办的的其他工工作。第五条 人事事主管岗岗位职责责（一） 据上上级有关关文件精精神和公公司领导导的意图图起草和和修改公公司人事事管理的的有关规规定；（二） 根据据人事规规定负责责办理干干部、员员工、临临时工的的调入、招招聘、招招收、试试用
7、、签签订合同、调出出、辞退退的各项项手续；（三） 负责责申报暂暂住员工工暂住户户口的申申办暂住住证工作作；（四） 按上上级要求求做好各各种人事事统计报报表，及及时准确确掌握干干部、职职工的变变化情况况；（五） 负责责公司管管理人员员的绩效效考核，并并定期向向行政部部经理及及和总经经理报告告。；（六） 负责责人事档档案资料料的充实实归档和和转入转转出的传传递工作作；（七） 行政政部经理理交办的的其他工工作。第六条 财务务主管岗岗位职责责（一） 制报报表及财财务报表表说明，对对各项业业务波动动较大的的项目要要加以分分析，提提出建议议；（二） 按照照全国统统一会计计科目，进进行会计计的帐务务处理；（
8、三） 按照照财务制制度，每每十五天天为一期期编制会会计记帐帐凭证；（四） 根据据各部门门考勤表表、考核核表，计计发当月月工资、奖奖金；（五） 按照照国家税税收规定定，负责责管理接接收工作作；（六） 严格格按照财财务制度度的要求求，认真真做好记记帐凭证证的稽核核，组织织会统表表的编审审工作，保证财务决决算的正正确、及及时、真真实，为为领导提提供可靠靠的经营营管理资资料；（七） 及时时掌握流流动资金金使用和和周转的的情况，定定期向行行政部经经理汇报报工作；（八） 行政政部经理理交办的的其他工工作。第七条 行政政秘书岗岗位职责责（一） 负责责收集、综综合各种种信息为为总经理理决策提提供咨询询和依据据
9、，当好好参谋；（二） 负责责公司重重要文件件的起草草及媒体体宣传；（三） 修正正各部室室报送打打印的对对外文件件或材料料；（四） 作好好会议记记录，整整理并草草拟重要要会议纪纪要或决决定；（五） 收发发总经理理的各种种信件、来来函，对对各种重重要和急急办的函函件进行行分类，并并提醒总总经理加以注注意；（六） 协助助管理者者代表建建立、建建全、完完善、维维护、审审核、改改进服务务质量体体系；（七） 负责责企业文文化的策策划工作作；（八） 做好好总经理理和其他他领导交交办的事事务。第八条 文秘秘岗位职职责（一） 系统管理各各类档案案，严格格执行档档案管理理制度；（二） 负责文件资资料的收收集、整整
10、理、归归纳及查查阅、借借阅工作作；（三） 负责公司各各种文字字的打印印、校对对；（四） 严格执行保保密纪律律，不得得向无关关人员透透露必须须保密的的文件和和内容；编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责责分工规规定页 数数第3页共66页（五） 好电脑及附附件的日日常清洁洁和维护护保养，做做到每天天将有关关资料数数据及时时准确输输入有关关软盘；（六） 协助行政主主管处理理行政部部的其他他内部事事务管理理；（七） 负责公司妇妇女工作作，协助助公
11、司的的群团工工作；（八） 行政部经理理交办的的其他工工作。第九条 司机机岗位职职责（一） 负责驾驶、小小修、保保养、清清洁所指指定的车车辆；（二） 服从派车调调度，随随时做好好出车准准备，做做到随叫叫随到。严严格遵守守交通法法规，出出车前严严禁饮酒酒，开车车时禁止止吸烟，集集中思想想，安全全驾驶；（三） 出车时必须须随身携携带有关关证件；（四） 未经有关领领导同意意，不得得擅自出出车或将将车外借借、出租租；（五） 及时办理车车辆保险险、养路路费缴交交、换证证、年审审等常规规工作；（六） 司机对行车车安全、停停车安全全、乘载载安全负负有直接接责任；（七） 完成有关领领导交办办的其他他任务。第十条
12、 采购购岗位职职责（一） 在行政部经经理的直直接管理理监督下下，认真真履行采采购职责责；（二） 按时完成本本职工作作，讲究究实交效效；（三） 廉洁奉公，不不索贿、受受贿；（四） 在采购工作作中，杜杜绝采购购假冒伪伪劣、质质次价低低的商品品，影响响员工的的身体健健康及正正常工作作；（五） 坚持货比三三家的原原则，严严把质量量关；（六） 定期向主管管领导汇汇报工作作，便于于领导掌掌握掌握握采购项项目；（七） 主动做好采采购合同同评审工工作。第十一条 市场部部经理岗岗位职责责（一） 在总经理领领导下，全全面负责责公园市市场开发发，客源源组织和和公园服服务产品品开发工工作；（二） 协调各部门门之间的的
13、关系，提提出活动动实施方方案并组组织贯彻彻实施，定定期检查查市场活活动实施施结果；（三） 协调各经济济组织的的关系，保保持与各各相关单单位友好好之公共共关系，并并同客户户建立长长期稳定定的、良良好的协协作关系系；（四） 负责公园文文化活动动的策划划、组织织及社会会宣传。第十二条 公关代代表岗位位职责（一） 接待来访参参观，主主动宣传传公园的的优良服服务和各各项措施施，树立立公园的的良好形形象，并并注意了了解客人人对公园园的意见见，保持持信息的的沟通与与交流；（二） 协调经理协协调各部部门之间间的关系系，保持持信息的的沟通与与交流；（三） 协调公园与与外部各各方面的的关系，并并与相关关单位保保持
14、密切切的联系系，协助助市场营营销人员员进行市市场开拓拓和各种种公关活活动，保保持公园园在政府府部门、媒媒介单位位以及公公共场所所之间的的各种健健康亲和和之形象象；编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责责分工规规定页 数数第4页共66页（四） 建立海滨公公园的公公众形象象提出合合理化建建议。第十三条 策划岗岗位职责责（一） 草拟文化活活动方案案，积极极做好大大型活动动的文化化宣传工工作，协协助组织织实施活活动方案案的落实实；（二） 努力开拓
15、新新的活动动项目，制制定部门门妆展规规划；（三） 配合市场部部经理对对公园整整体形象象的建立立进行全全方位的的推广和和包装；（四） 协助市场营营销人员员做好市市场定位位、分析析和拓展展等前期期策略性性工作。第十四条 平面设设计岗位位职责（一） 根据公园的的经营活活动需要要进行各各种设计计和制作作活动，保保证制品品质量，维维护公园园的格调调和声誉誉；（二） 掌握国内外外有关信信息，做做好资料料搜集、整整理、分分析、存存储工作作，保证证设计制制品的合合理性和和创新性性；（三） 做好设计工工具、设设备的维维护工作作。第十五条 市场营营销岗位位职责（一） 根据销售目目标，制制定销售售计划和和方案，交交
16、市场部部经理批批准后实实施；（二） 开展有计划划的公园园活动，改改善公园园的季节节性较强强事业带带来的负负面作用用，努力力提高市市场销售售额；（三） 充分掌握行行业特色色，了解解竞争对对手的实实力和发发展动态态，掌握握竞争对对手的优优劣势，向向市场部部经理提提交策略略性建议议；（四） 负责进行招招间性建建设项目目的招商商业务，负负责联系系公园内内部公共共场所的的广告征征集及一一切广告告宣传场场地的业业和运作作。第十六条 保安部部经理岗岗位职责责（一） 对本公司辖辖区内的的安全负负有具体体的组织织领导责责任；（二） 制定保安部部的工作作计划和和目标，并并具体组组织实施施；（三） 主持本部门门例会
17、，传传达贯彻彻总经理理及有关关主管部部门的指指示；（四） 对重大案件件、事故故亲自组组织调查查处理；（五） 检查监督各各保安班班的工作作，发出出问题及及时处理理或向总总经理汇汇报；（六） 制订年度保保安员教教育、培培训和考考核计划划，并抓抓好贯彻彻实施；（七） 做好保安用用品的采采购申请请、验证证和维修修等工作作；（八） 负责督导服服务现场场的整理理、整顿顿工作；（九） 负责完成总总经理交交办的其其它事项项。第十七条 保安班班长岗位位职责（一） 主持本班工工作，坚坚决执行行总经理理和保安安经理的的指令，带带领和督督导全班班人员依依据岗位位职责，认认真做好好安全保保卫工作作；（二） 负责主持召召
18、开班务务会，及及时传达达上级批批示和保保安班长长例会精精神，研研究提出出贯彻意意见，并并具体组组织落实实；（三） 负责本班人人员的考考勤，如如实记载载本班执执勤中遇遇到和处处理的问问题，重重大问题题要及编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责责分工规规定页 数数第5页共66页时向总经理理或保安安经理请请示报告告；（四） 责协调本班班与其他他班之间间的工作作关系和和本班人人员之间间的关系系；（五） 爱岗敬业、遵遵纪守法法、严于于律己、以以身作
19、则则，起模模范带头头作用；（六） 熟悉保安各各岗位职职责、任任务，掌掌握管理理区域内内治安保保卫工作作的规律律及特点点；（七） 对因管理不不力造成成本班在在执勤中中发生重重大失误误，或本本班人员员严重违违法违纪纪的情况况负责；（八） 具体担负巡巡逻岗的的职责。第十八条 保安员员岗位职职责（一） 保安员上岗岗必须穿穿着统一一制服，配配戴规定定装备，工工作牌，平平整仪容容。纠正正违章时时先敬礼礼，做到到文明服服务，礼礼貌待人人；（二） 上岗时要认认真检查查设备设设施，认认真做好好防火、防防盗、防防劫工作作，发现现不安全全因素立立即查明明情况，排排除险情情，并及及时报告告主管部部门领导导，确保保公司
20、的的安全；（三） 坚守岗位，提提高警惕惕，发现现违法犯犯罪分子子要坚决决设法抓抓获；（四） 熟悉本岗位位任务和和工作程程序，执执勤过程程中要勤勤巡查；（五） 爱护设施设设备、公公共财物物，对公公司内的的一切设设施、财财物不得得随便移移动及乱乱用，并并要熟悉悉消防系系统及消消防器材材的安装装位置，掌掌握各种种灭火器器材的使使用方法法，遇到到突发事事件能正正确进行行处理；（六） 值班期间，对对岗位内内发生的的各种情情况认真真处理，并并且作好好记录；（七） 遇有紧急、突突发性重重大事情情，要及及时向主主管领导导请示报报告；（八） 严格执行交交接班制制度，按按时交接接班，不不得迟到到、早退退、更不不能
21、误班班、漏班班；（九） 认真完成领领导交办办的其它它任务。第十九条 质量管管理办公公室经理理岗位职职责（一） 负责组织质质量体系系文件的的编制、发发放和控控制；（二） 协助各部门门的服务务质量管管理工作作，提出出质量体体系运作作过程中中的纠正正和预防防措施，对对实施过过程和结结果进行行跟踪和和验证；（三） 负责监督进进货验证证和服务务结果的的验证；（四） 负责组织各各类合同同的评审审工作；（五） 负责组织公公司内部部审核，并并统筹接接待外部部审核；（六） 协助行政部部对质量量体系宣宣传、培培训工作作；（七） 负责对公司司质量方方针、质质量目标标贯彻执执行情况况的跟踪踪，并向向总经理理、副总总经
22、理、管管理者代代表报告告；（八） 负责对服务务结果的的跟踪，将将游客对对服务质质量的投投诉信息息及时反反馈到相相关部门门，并向向总经理理、副总总经理、管管理者代代表报告告；（九） 负责推广统统计技术术的使用用。第二十条 服务部部经理岗岗位职责责（一） 负责责各类经经营项目目的管理理工作，并并对公司司经营场场所基本本配套服服务项目目和服务务设 施进进行经营营管理；编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责责分工规规定页 数数第6页共66页（二）
23、 配合市场部部进行项项目开发发，并负负责管理理引进的的项目；（三） 负责公司经经营及办办公场所所的水电电、环卫卫、绿化化的管理理工作；（四） 负责编制公公司委外外工程合合同、并并监督实实施；（五） 负责本部门门及协调调其它各各部门的的工作，并并对总经经理、副副总经理理负责。 编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB001会议工作细细节页 数数第1页共11页第一条 会议议的类别别（一） 公司实行例例会制度度，每周周五下午午4:30至至5:30为为例会时时间，由由各部
24、门门经理主主持召开开，总结结本周的的工作情情况，安安排下周周工作，解解决工作作中存在在的问题题，并指指定专人人做好会会议记录录。（二） 公司总经理理办公会会议、公公司行政政会议、公公司部门门经理以以上人员员会议和和公司全全体职员员大会，由由总经理理或副总总经理决决定召开开。第二条 会议的的前期准准备（一） 每次会议的的决定召召开必须须确定的的事项：开会目目的、会会议内容容、开会会动机的的掌握、开开会的场场所、入入会人员员的范围围、会议议资料、会会议记录录人员安安排、会会议录音音设备等等。第三条 会议的的通知（一） 会议议召集部部门应指指定专门门人员负负责会议议的通知知。（二） 会议议通知人人应
25、就开开会的主主旨、议议题是否否通知与与会人员员以及是是否应备备资料，向向会议召召集人作作出请示示。第四条 召集与与会人员员的参考考标准（一） 对此此项问题题的结论论有积极极影响者者；（二） 对该该项议题题确实掌掌握有关关资料、学学有专精精者；（三） 本次次会议的的结论将将对其有有影响者者；第五条 提高会会议成效效的要领领（一） 与会人员要要严格遵遵守会议议的开始始时间。（二） 主持人要在在开头就就问题的的要旨做做一番简简洁的说说明。（三） 会议发言人人应注意意不可偏偏离主题题，发言言内容应应朝着结结论推进进。（四） 当引导会议议在预定定时间内内做出结结论。（五） 会议时间必必须延长长时，应应取
26、得大大家的同同意，并并决定延延长的时时间。第六条 会议禁禁忌事项项（一） 发言时不可可长篇大大论，不不可打断断他人发发言，不不可做人人身攻击击。（二） 不要尽谈期期待性的的预测，不不要抽象象论或观观念化。（三） 不要中途离离席。（四） 不要让CAALL机机和手提提电话发发出声响响。第七条 会议的的结论（一） 原则则上每次次会议都都要有会会议记录录，总经经理办公公会议、行行政会议议、全体体职员大大会由行行政部做做好会议议纪录，并并由行政政秘书请请示会议议召集人人是否下下发会议议纪要。编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELO
27、PPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB002文秘管理制制度页 数数第1页共22页第一条 为为使文秘秘管理制制度化，以以增进文文书处理理的质量量及效率率，特制制定本规规定。第二条 本本规定所所称文秘秘管理，指指公司各各业务部部室与外外界来往往的文书书（包括括电报）、自自收（发发）文到到归档全全部过程程的办理理与控制制。第三条 公公文处理理必须做做准确、及及时、简简便，公公文由行行政部统统一收发发、分发发、传递递、立卷卷、归档档。第四条 公公文管理理工作必必须严格格执行保保密制度度，确保保公司机机密。第五条 文文书的格格式本规定文书书格式主主要包括括：请示示、通知知、函、批批复
28、、命命令、会会议纪要要、决议议等。第六条 文文书的分分类（一） 机机密类。具具有专利利性、独独特技术术性的资资料及特特定专管管的业务务机密文文件；（二） AA类：凡凡关系重重大，足足以影响响公司权权益的文文书，应应呈总经经理检阅阅后才能能分文办办理；（三） BB类：一一般文书书及经常常性业务务往来文文书；（四） CC类：一一般通知知或参考考性函件件，只须须登记分分文直接接交经办办部门处处理后归归档；（五） DD类：与与公司业业务无直直接关系系的简报报、宣传传印刷函函件等，无无需收文文、登记记，必要要时可直直接送有有关部门门参阅。第七条 收收文处理理（一） 登登记、分分文来文由秘书书拆封后后，于
29、“收文登登记簿”上登记记收文编编号、收收文日期期、来文文单位、来来文字号号、来文文日期、附附件后，依依据性质质制定文文书类别别，经总总经理批批阅后分分发；（二） 文件件交办经办部门将将文件批批交办理理时，应应将经办办人姓名名记入“收文登登记簿”，以便便督办核核查；（三） 文件件处理文秘人员根根据签批批情况对对文件进进行分发发、传递递并有责责任做好好落实，每每位阅读读文件的的人员都都必须在在“收文笺笺”上签名名。在完完成文件件的运行行之后，由由文秘人人员收回回原文件件并对其其分类归归档。第八条 主动动发文经办人在拟拟妥文搞搞后，填填写发文文处理笺笺，然后后送交秘秘书审核核后，由由总经理理签发，一
30、一般部门门文件由由分管领领导签发发，然后后送文秘秘室编号号、打印印、校对对、复印印、装订订、分发发。第九条 文稿稿草拟、批批办分工工（一） 公司司文件、文文搞由行行政秘书书审核，转转呈总经经理审批批签发；（二） 部门门文件、文文稿由部部门负责责草拟，部部门负责责人审阅阅后报分分管领导导审批签签发，然然后报文文秘室申申领文号号。第十条 文书书处理要要点编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB002文秘管理制制度页 数数第1页共22页（一） 经经办文遇遇有关系系重大足
31、足以影响响公司权权益的重重要文件件，应将将正本妥妥善保藏藏，遇有有启用时时均以复复印件处处理；（二） 经经办、核核稿等人人员的签签名，应应清晰可可辨，不不得了草草难认。第十一条 文件件处理期期限（一） 收收发人员员收文时时，原则则上应随随到随送送，不得得积压，最最迟应于于文到二二小时送送交文秘秘人员；（二） 急急件、电电报、机机密文件件等随到到随办，于于文到一一日内处处理完毕毕为原则则；（三） 一一般文件件可根据据经办人人的工作作量，指指定处理理期限，一一般以文文到三日日内处理理完毕为为原则；（四） 来来文有答答复期限限者，应应尽力于于来文所所定期限限内处理理完毕；（五） 文文件归档档，应日日
32、案日清清，最迟迟不得超超过三日日。编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB003印章管理制制度页 数数第1页共11页第一条 印印章的启启用与注注销（一） 新新组建的的下属公公司，新新成立的的部门需需刻印章章的，书书面报请请行政部部，由行行政部负负 责办办理，然然后由总总经理批批准下文文后方可可启用。印印章启用用前，印印模需由由行政部部留底存存档；（二） 因因故中止止使用的的印章，应应及时交交回行政政部封存存或注销销；（三） 因因故丢失失印章，应应事发后后24小小时
33、内见见报声明明，并及及报总经经理办公公室备案案。第二条 印印章的保保管（一） 公公司各类类印章均均设专人人保管，未未经领导导批准，他他人不得得擅自动动用；（二） 印印章保管管人对用用印有监监督权，工工作中要要坚持原原则，执执行各项项用印制制度，对对不合手手续或不不合法的的用印有有权加以以拒绝；同时，要要养成严严谨细致致的职业业习惯，避避免一时时疏忽造造成重大大损失；（三） 印印章保管管人在工工作内部部调动或或调离本本公司时时，必须须在三天天内办理理完印章章交接手手续；否否则，需需对由此此引起的的一切后后果负连连带责任任。第三条 印印章的使使用审批批（一） 印印章使用用实行用用印登记记制度。经经
34、办人在在使用印印章之前前必须填填写清楚楚“用印登登记表”（如图图），以以便行政政部存档档、核查查，否则则不予用用印；（二） 印印章使用用实行严严格审批批制度。经经办人在在填写完完毕用章章登记表表以后，必必须交由由行政产产经理签签批，需需要总经经理及其其它领导导复批的的，必须须在完成成复批后后，印章章保管人人方可用用印；（三） 公公司各项项贷款、货货款担保保以及以以公司名名义签定定的合同同、协议议以及其其它涉及及公司权权益变更更的有效效资料等等必须由由部门经经理签字字后，报报总经理理审查复复批以后后方可用用印；（四） 需需开具法法人授权权委托和和法人证证明的，经经办人需需提出书书面申请请，公司司
35、法人代代表审批批同意后后，由行行政部经经理签字字登记后后办理；（五） 公公司印章章一律限限定在行行政部办办公室内内使用，如如因工作作确需在在办公室室以外使使用印章章，必须须由总经经理签字字认可，行行政部经经理委派派印章保保管人或或指定其其它人员员持印章章陪同前前往。用印登记表表（样式式）用印事由批准签名用印种类经办人用印时间备注编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB004档案管理制制度页 数数第1页共22页第一条 管管理部门门文书结束运运行后，原原稿由行行政部档
36、档案管理理人员归归档，经经办部门门视其实实际需要要留存复复印件，如如为特殊殊业务确确实需要要使用原原稿的，应应经行政政部经理理同意后后妥为保保存，行行政部以以复印件件存档，原原稿用毕毕后仍送送行政部部并换回回复印件件。第二条 文文件点收收（一） 检检查文件件的本文文及附件件是否完完整，如如有短少少应立即即追查归归入；（二） 文文件的处处理手续续是否完完备，如如有遗漏漏，应立立即退回回经办部部门补办办；（三） 与与档案无无关的文文件不应应随案归归档，应应立即退退回到经经办部门门；（四） 文文件发有有折皱、破破损、参参差不齐齐等情况况，应先先整补，裁裁切折叠叠，使其其整齐划划一。第三条 档档案分类
37、类（一） 档档案应视视资料内内容、业业务项目目等因素素，按永永久保存存年份保保存两大大类，然然后按来来文单位位、部门门分若干干小类；（二） 同同一小类类的资料料以装订订或者放放同一档档案为原原则，如如一个档档夹不够够使用时时，得分分为两个个以上的的档夹装装订，并并于小类类之后增增设“卷次”编号，以以便查考考；（三） 第第一档夹夹封面内内页应设设“目次表表”，资料料存档依依法编号号、登录录。第四条 归归档内容容（一） 档档案归档档内容暂暂包括：公司的的规划、政政府批文文、公函函、法人人营业执执照、税税务登记记证、对对外各类类协议、合合同、请请示、报报告、企企业章程程、申请请用印登登记卡、各各种印
38、模模及领用用存根、任任免书、工工作总结结、会议议记录、公公司文件件、各部部门文件件、投资资项目有有关文件件、大型型活动策策划方案案、工程程图纸、与与公司有有关的重重要人物物或事件件的照片片和录相相带，其其它有效效资料等等；（二） 公公司会计计档案、劳劳动工资资、人事事档案。第五条 保保存期限限（一） 永永久保存存：公司司ISOO90002质量量文件及及证书，组组织规程程及办事事细则、财财务报表表、政府府机关核核准颁发发的文件件、证书书、不动动产所有有权及其其它债权权凭证，工工程设计计图和其其它经核核定须永永久保存存的文书书；（二） 十十年保存存：预算算、决算算书类，会会计凭证证、事业业计划资资
39、料和其其它经核核定保存存十年的的文书；（三） 五五年保存存：期满满或解决决的合同同和其它它经核定定需保存存五年的的文书；（四） 一一年保存存：结案案后无长长期保存存必要的的档案；（五） 规规章由规规章管理理部门永永久保存存，使用用部门视视其有效效期间予予以保存存。第六条 档档案清理理管档人员应应随时擦擦拭档案案柜，维维护档案案清洁，以以防虫腐腐蚀。已已届保存存期限，得得予销毁毁，销毁毁前应造造册呈总总经理核核准，并并于目次次表的附附注栏内内注明销销毁日期期。第七条 调调卷程序序（一） 各各部门经经办人员员因业务务需要调调阅档案案的，应应填写“调卷单单”（如图图），经经行政部部经理核核准后向向档
40、案管管理员借借阅；编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEENZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB004档案管理制制度页 数数第2页共22页（二） 当当场借阅阅者，可可免填“调卷单单”；（三） 档档案归还还时档案案管理员员核查无无误后并并在“调卷单单”上填注注归还日日期，档档案即可可归入档档类。第八条 调卷卷管理（一） 借借阅时间间最长以以一周为为限，如如有特殊殊情况欲欲延长调调阅期限限时，应应按调阅阅程序重重新办理理；（二） 调调卷人员员对于调调卷档案案，不得得抽换增增损，如如有拆开开必要时时亦须报报
41、明原因因，请档档案管理理负责处处理；（三） 调调卷人员员调阅档档案，应应于规定定期限内内归还，如如有其他他人员调调阅同一一档案时时，应经经调卷变变更登记记，不得得私自接接受；（四） 调调阅案件件限定于于与经办办人业务务有关，如如调阅与与业务无无关的案案件应经经行政部部经理同同意。第九条 电电脑管理理（一） 档档案管理理人员应应严格按按照编程程进行操操作；（二） 档档案管理理人员应应严防电电脑档案案的密码码失窃；（三） 进进入电脑脑档案管管理程序序的档案案原件，依依然按档档案管理理办法管管理。调卷单（样样式）调卷人调卷日期调卷名称领导签批归还日期编 码深圳市大梅梅沙旅游游发展有有限公司司SHEE
42、NZHHEN MAYYSA TOUURISSM DDEVEELOPPMENNT CCO.,LTDD.版本修改改次A1MSB005保密制度页 数数第1页共11页第一条 为为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。第二条 公公司秘密密是关系系公司权权力和利利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。第三条 公公司所有有中工都都有保守守秘密的的义务。第四条 保保密范围围（一） 公公司重大大决策的的秘密事事项；（二） 公公司尚未未付诸实实施的经经营战略略，经营营方向，经经营规划划、经营营决策；（三） 公公司内部部掌握的的合同、协协议、意意向书及及可行性性报告、主主要会议议纪录；（四） 公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表，统计计报表；（五） 公公司所掌掌握的技技术资料料和尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息、策策划方案案；（六） 公公司职员员人事档档案，工工资性，劳劳务性收收入及资