《XXXX年某公司办公室管理制度汇编》(29bba.docx

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1、办公室管理制度汇编 20012版版财务处管理理制度汇汇编 20012版版目 录1.办公室室工作范范围 42.办公室室主任职职责 43.办公室室主任工工作标准准 54.宣传组组织员工工作标准准 65.司机工工作标准准 76.档案管管理员工工作标准准 997.来客接接待工作作标准 108.劳动合合同签订订工作标标准 1119.事故处处理员工工作标准准 11110.车辆辆管理员员工作标标准 11211.接待待客人住住宿标准准 1312.客人人接待就就餐标准准 1313.微机机操作员员职责 14414.电教教员职责责 1515.宣传传组织员员工作标标准 11516.司机机工作标标准 11617.保险险

2、管理员员工作标标准 11718.会议议管理员员工作标标准 11819.文体体活动管管理员工工作标准准 1920.培训训组织员员工作标标准 22021.电脑脑机房人人员操作作规程 21122.复印印机操作作规程 22223.计算算机管理理规定 23324.图书书室管理理规定 24425.打印印员制度度 2526.小车车司机制制度 22527.中层层以上干干部双亲亲寿辰慰慰问标准准 22528.电脑脑、复印印机、用用纸的管管理规定定 22629.移动动通讯工工具管理理规定 26630.事故故考核管管理规定定 27财务处管理理制度汇汇编 20008版版办公室工作作范围负责办公室室日常工工作,主主管宣

3、传传、文秘秘、档案案、保险险、人才才招聘、企企业文化化建设、认认证工作作。工作标准:1、公司精精神能及及时传达达;2、宣传教教育工作作落实到到位;3、各类档档案完善善齐全;4、人险、财财险能按按时投保保,出险险后能及及时处理理;5、刊物及及黑板报报能按时时出刊;6、认证工工作落实实到位,并并正常运运行。考核内容:1、各类档档案是否否完善齐齐全;2、刊物是是否能按按时出刊刊;3、保险投投保、出出险处理理是否能能落实并并及时处处理;4、ISOO90000认证证是否运运行。办公室主任任职责一、在总经经理的领领导下负负责全公公司行政政、人事事、宣传传、文秘秘等工作作,并完完成好总总经理安安排的其其它工

4、作作。二、负责整整理传阅阅上级来来文,收收集同行行业信息息,为总总经理决决策当好好参谋,并并组织各各种会议议,做好好会议记记录。三、负责全全公司各各类公文文、文件件的起草草、发放放,并负负责文件件的组织织学习。四、负责收收集公司司材料,并并加以整整理、归归类、完完善和保保存。五、负责全全公司员员工的人人身保险险投保,财财产设备备投保以以及出险险财务处管理理制度汇汇编 20008版版处理等。六、负责公公司各类类文件的的目录编编排造册册,登记记与保存存。七、负责全全公司办办公用品品购买。八、抓好公公司安全全教育和和法制教教育,并并及时调调解员工工民事纠纠纷。九、负责员员工思想想品德,作作风意识识,

5、宣传传教育工工作,随随时掌握握员工思思想动态态,按时时更换文文化园地地、报道道内容,提提高员工工的文化化素质。办公室主任任工作标标准1、安排、部部署本部部门的日日常工作作,做到到日事日日毕、日日事日报报,并监监督检查查各项工工作的开开展进度度,协调调处理工工作中遇遇到的问问题,必必要时请请示、汇汇报领导导。2、对总经经理安排排的工作作或会议议决议督督促、检检查、贯贯彻执行行,做到到日整理理、日汇汇报、日日检查,随随时掌握握各项工工作的落落实、执执行情况况,对贯贯彻执行行中遇到到的问题题及时向向总经理理汇报,并并及时传传达总经经理的有有关指示示。3、每周六六将生产产、行政政部门出出现的问问题,以

6、以及对典典型问题题的调查查、通报报、材料料向总经经理汇报报、请示示。并根根据总经经理的相相关指导导予以贯贯彻执行行,并督督促检查查执行情情况。4、根据总总经理的的工作布布置与相相关决定定,接到到指示后后,在11日之内内组织相相关部门门召开会会议,贯贯彻有关关指示精精神,并并督促检检查执行行情况。5、每季度度末的115号安安排各部部门写出出季度工工作总结结及下季季度工作作计划,并并于每季季度末将将总结与与计划收收回,进进行整理理与打印印,并于于下季度度开始的的5号将将总结与与计划转转交总经经理审阅阅,经审审阅后,根根据各部部门的工工作计划划制定目目标考核核标准,监监督、考考核实施施情况,并并于每

7、月月的200号,向向总经理理汇报各各部门的的工作计计划实施施进展情情况。6、每年112月份份根据生生产、行行政部门门收集的的资料,为为董事长长、 财务处管管理制度度汇编 220088版总经理起草草年度工工作总结结,并根根据董事事长、总总经理指指示的工工作计划划起草、整整理下一一年的工工作计划划,并于于12月月20号号将起草草的工作作总结与与工作计计划交领领导审阅阅,经审审阅批改改后,整整理打印印。同时时安排布布置生产产行政部部门的中中层以上上干部写写出年度度工作总总结与工工作计划划,并于于12月月25号号收回,并并整理打打印,同同时请示示总经理理年度总总结大会会的召开开时间及及相关要要求,并并

8、在大会会召开前前一周组组织筹备备开会的的各项工工作。7、对总经经理下达达的有关关规定在在2日之之内起草草,并出出台有关关文件,对对各部门门自行制制定的规规定,进进行审核核与整理理,同时时对全公公司的文文件进行行建档,并并做好保保管工作作,对宣宣布作废废或变更更的文件件,从新新文件生生效2日日,两天天之内予予以办理理收放工工作,并并将旧文文件予以以及时销销毁。8、对公司司或董事事长、总总经理获获得的各各种荣誉誉建立档档案,并并妥善保保管各种种荣誉证证牌,并并做好各各种荣誉誉的相关关记录,为为编写公公司大事事记做好好依据。9、对公司司发生的的重大举举措、事事件获得得的荣誉誉,做好好记录及及时编写写

9、公司大大事记,并并于每季季度末的的30号号,将本本季度的的大事记记记录档档案交总总经理审审阅。10、对全全公司的的电脑、电电话、传传真机、复复印机等等大型办办公用具具于每月月的5号号10号号,进行行维护、检检测,并并监督使使用过程程,在检检测维护护中发现现人为因因素造成成的损坏坏,根据据办公用用具管理理规定,予予以执行行。11、对公公司企业业文化建建设与贯贯彻制定定考核标标准,对对各类人人员制定定考核周周期与奖奖惩制度度,使公公司企业业文化建建设得到到切实有有效的贯贯彻与执执行,并并将每次次考核结结果汇报报总经理理,针对对考核结结果,制制定相应应改进措措施。宣传组织员员工作标标准1、随时收收集

10、公司司内的发发展动态态、模范范事迹等等方面的的信息。2、根据所所收集的的信息,及及时加工工整理,写写成文章章报告等等形式,财务处管理理制度汇汇编 20008版版汇报领导,经经领导审审阅后,采采用不同同的形式式组织宣宣传。3、对各类类积极性性的信息息及时准准确地传传递给每每位员工工。4、每月33号前更更换一次次板报内内容,每每月参与与有关会会议进行行宣教活活动,并并根据会会议精神神会后两两日之内内及时出出台宣传传资料,经经领导审审阅后组组织宣传传。5、加强学学习及时时向公司司全体人人员进行行国家政政策方针针及企业业修养的的法律法法规。6、节日或或重大活活动期间间,须提提前一周周,以板板报、标标语

11、或刊刊物的形形式宣传传健康向向上的内内容。7、宣传一一些具有有数据性性的信息息时,必必须经领领导审阅阅同意后后,方可可实施宣宣传。8、对公司司发生的的恶劣事事情,经经领导同同意后,事事件发生生后三日日之内予予以通报报宣传,通通报前予予以领导导审阅。9、对公司司及个人人获得的的荣誉,及及时汇报报领导,征征得领导导同意后后,三日日之内以以板报、刊刊物或书书面的形形式予以以宣传。10、建立立健全宣宣传资料料档案,以以备查看看与考核核。工作标准1、按照车车辆行程程及时对对车辆进进行保养养。2、每日对对车内、车车外卫生生进行清清理,玻玻璃、车车身做到到无油渍渍、无污污点,手手摸无尘尘。坐垫垫、座套套定期

12、(半半月)清清洗,做做到洁净净、无污污渍地做做到无尘尘土、无无油渍。3、定期(半半月)对对车辆发发动机、底底盘进行行清洗,做做到无油油污、无无沉积物物,在清清理发动动机、底底盘的同同时检查查这些部部件是否否存在故故障。4、每天按按固定车车位泊车车,做到到冬季防防冻、夏夏季防晒晒,夏季季出车前前提前打打开空调调,冬季季出车前前提前启启动暖气气。 财务处管管理制度度汇编 20008版版5、充足休休息保证证睡眠,不不酒后行行车,保保证乘座座人员及及自身的的行车安安全。6、保守公公司秘密密,不泄泄露领导导行踪。7、按规定定值班,并并严格遵遵守值班班规定。8、出车前前,行车车手续必必须携带带齐全,对对即

13、将到到期需更更换的手手续,提提前一周周汇报上上司。9、对行车车的相关关票据必必须妥善善保管,对对报销票票据做到到日票日日报。10、出车车前要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常,发发现不正正常要立立即加补补或调整整,出车车回来要要检查存存油量,发发现存油油不足一一格时,应应立即加加油,不不准出现现出车时时才临时时去加油油。11、发现现车辆有有故障时时要立即即检修,不不会检修修的应立立即报告告上司,并并提出具具体的维维修意见见。检修修前必须须请示不不准私自自将车辆辆送厂维维修。12、出车车在外一一定要注注意,选选取停放放地点和和位置,不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停

14、停车,有有事离开开车辆时时,要锁锁好保险险锁,防防止车辆辆被盗。13、因故故意违章章或证件件不全被被罚款的的,费用用不予报报销,违违章驾驶驶造成后后果由本本人负责责。14、对乘乘客要热热情、礼礼貌,说说话应文文明,乘乘客上车车时应主主动为其其打开车车门,并并主动关关门。15、上班班时间无无工作安安排应随随时在司司机室等等候出车车,不准准随便乱乱窜其他他办公室室,特殊殊情况经经主管批批准后方方可离开开。16、对主主管的工工作安排排,应无无条件服服从,不不准借故故拖延或或拒不出出车。17、不论论什么时时间,携携带的手手机必须须处于开开机状态态,对主主管或上上司的传传呼,三三分钟之之内必须须答复。1

15、8、未经经主管批批准,不不得将车车辆随便便交给他他人驾驶驶或练习习驾驶, 财务处管管理制度度汇编 20008版版更不准将车车辆交给给无证人人员驾驶驶。档案管理员员工作标标准1、对公司司内的所所有文件件、记录录、史料料、音像像制品进进行分类类归档,统统一保管管。2、制定各各类档案案的保存存时期,并并建立档档案保存存年限表表,经总总经理审审阅后予予以存档档,作为为档案核核销依据据。3、制定各各类档案案的详细细目录,检检查方式式,保证证查阅时时的高效效性。4、制定各各类档案案的查阅阅审批程程序及手手续并进进行登记记。5、将各类类档案划划分机密密等级,实实行不同同方式存存放。6、保守公公司机密密,所有

16、有档案不不随意让让人翻阅阅、摘抄抄、复制制,更不不得外借借。7、保持档档案存放放处的干干燥、洁洁净、卫卫生,并并做好防防水、防防虫、防防霉等一一系列工工作,每每月检查查一次档档案存储储质量,发发现问题题及时采采取有效效措施处处理但不不得更改改档案内内容。8、对已超超过保存存期限的的档案,经经总经理理审阅,同同意销毁毁的档案案,采用用烧或碎碎纸机方方式予以以销毁。9、做好档档案的防防盗、防防火工作作,档案案柜钥匙匙不得转转交他人人保管,特特殊情况况交于直直接上司司保管,严严禁将易易燃、易易爆、易易腐蚀物物品同档档案混合合存放,档档案室应应配置灭灭火器,并并学会正正确使用用并定期期检查灭灭火器的的

17、质量。10、音像像制品档档案的存存储位置置不得与与具有磁磁性的物物品混存存或与产产生高磁磁场的设设备距离离不得少少于1米米。11、因此此另需要要调阅档档案时,调调阅人员员应填写写调卷单单,并经经部门主主管核准准后档案案管理人人员准予予调阅,但但调阅时时间最长长不能超超过一周周,调类类单的归归案管理理人员留留存备查查,归还还时,在在调卷中中注明归归还日 财务处管管理制度度汇编 20008版版期,并核实实档案数数量。12、调阅阅机密档档案时,调调阅人员员填写调调卷单经经总经理理批准后后,方可可予以调调阅,机机密档案案调阅时时间最长长不能超超过三日日,调阅阅时间需需延长时时,调阅阅人员必必须重新新填

18、写调调卷单,经经总经理理批准后后方可延延长调阅阅期限,但但仍不能能超过三三日。来客接待工工作标准准一、根据来来访客人人的身份份,制定定不同的的接待标标准。1、董事长长总经理理的客人人,价格格在25540元元之间的的香烟(如如中华、芙芙蓉王)、喝喝绿茶予予以接待待,省地地级客人人同上。2、县级职职能部门门的工作作人员,抽抽烟10025之之间,喝喝绿茶。3、普通客客人抽5515元元之间的的香烟,喝喝花茶。4、特殊情情况如会会议等必必须提前前准备接接待的糖糖果及会会场布置置。二、尊贵的的客人要要举行相相应的欢欢迎仪式式,如挂挂标语、送送献花等等。三、招待客客人时要要注意仪仪表、礼礼貌用语语。四、接待

19、人人员必须须注重衣衣着端正正、大方方、得体体,禁止止穿比较较暴露的的衣服,禁禁止浓妆妆艳抹。五、客人走走时必须须出门相相送。六、客人到到来后,首首先准备备基本烟烟或果品品予以招招待,然然后询问问客人身身份及所所在单位位,要找找哪位领领导,并并及时与与领导联联系,征征得领导导同意后后,带领领客人会会见领导导,并告告诉领导导客人身身份及单单位,领领导不在在及时通通知客人人,原则则上不准准告知客客人关于于领导的的手机或或办公电电话号码码,并征征求客人人意见,是是否给领领导留言言,并将将客人联联系方式式记录下下来,待待领导回回来后,及及时传达达。如遇遇特殊情情况领导导又不在在公司,及及时告知知上司,由

20、由上司负负责与领领导联系系,客人人携带物物品、文文件需转转交领导导办理时时,必须须妥善保保管,不不准丢失失或让他他人翻阅阅,待领领导回公公司后及及时转 财务处管管理制度度汇编 20008版版交,并向领领导汇报报客人的的有关要要求,必必要时征征求客人人做好留留言条,以以防事项项遗漏。劳动合同签签订工作作标准1、企业结结合自身身运行修修订,拟拟订劳动动合同书书,经社社会劳动动保障局局核实验验证合理理、合法法并施行行。2、一年一一度对公公司人员员进行统统一并逐逐一签订订劳动合合同。3、新工人人年龄在在1842周周岁之间间,身体体健康,对对本人身身份证(户户口薄)面面试录用用者,进进行一个个月试用用经

21、思想想过关、工工作作风风考核胜胜任本职职工作达达标签订订劳动合合同书。4、临时与与公司发发生劳动动关系的的流动人人员根据据具体情情况签订订劳动合合同。5、负责与与公司签签订的劳劳动合同同书及时时同社会会劳动保保障局取取得联系系,进行行核准公公证,使使其具有有法律效效应。6、建立健健全合同同档案并并登记造造册专门门管理。7、在劳动动合同运运行期间间如出现现与合同同条款相相低触现现象时,及及时修改改并修订订新的劳劳动合同同书。8、在劳动动合同生生效期内内劳动者者严重违违反劳动动纪律或或规章制制度者,因因患病医医疗不能能从事工工作的及及时解除除劳动合合同。事故处理员员工作标标准1、根据事事故调查查结

22、果,确确定事故故性质即即责任事事故、自自然事故故、有意意破坏事事故,根根据事故故性质分分析,确确定事故故责任者者,即直直接责任任者,主主要责任任者和领领导责任任者,在在确定事事故者前前必须对对事故原原因进行行详细分分析,分分析事故故的直接接原因、间间接原因因,从中中确定主主要原因因,然后后确 财务处管管理制度度汇编 20008版版定事故责任任者。2、对事故故责任者者,按照照三不放放过的原原则进行行处理,拟拟订处理理意见后后,经主主管领导导审检批批准后予予以执行行。3、制定事事故防范范措施,并并组织发发生事故故的部门门负责人人与公司司安委员员成员进进行分析析讨论,防防范措施施确定后后,组织织贯彻

23、实实施并监监督检查查实施效效果,及及时反馈馈实施过过程中出出现的新新问题与与困难。4、在事故故处理中中,处理理员不准准徇私舞舞弊或打打击报复复,更不不准隐瞒瞒包庇或或报复。5、建立健健全事故故档案,包包括事故故调查报报告、事事故登记记表、事事故处理理报告、事事故防范范措施、直直接损失失与间接接损失材材料,受受害人员员的姓名名及受害害诊断书书。车辆管理员员工作标标准1、在保安安队长领领导下工工作,负负责小轿轿车、摩摩托车、自自行车的的管理与与警卫工工作。2、必须服服从领导导,听从从指挥、忠忠于职守守、遵纪纪守法、执执勤时衣衣帽要整整洁,保保持仪表表端庄,并并注意语语言文明明。3、指挥车车辆按公公

24、司规定定进行分分班、分分类整齐齐停放,监监督检查查无上锁锁车辆的的保管,做做到认真真检查,按按要求记记录,按按规定停停放。4、严禁各各类车辆辆随意停停放,正正门口外外不准停停放各种种车辆及及其它货货物等,确确保门前前畅通无无阻。5、时刻警警惕,发发现可疑疑车辆或或人员要要及时报报告,对对偷盗现现象和违违法违纪纪,要挺挺身而出出、果断断制止。6、未经车车主或当当班执勤勤员允许许,不得得乱骑、乱乱开别人人的车辆辆,否则则按盗窃窃行为论论处。7、外来客客人车辆辆,由管管理员问问清事由由,登记记后在指指定地点点停放 财务处管管理制度度汇编 20008版版或装卸货物物,对外外来客人人的自行行车、摩摩托车

25、未未经允许许不得进进入厂区区,更不不能进入入生产区区,对外外协工队队或其它它临时的的自行车车、摩托托车,均均按指定定指点停停放。8、保持停停车场的的卫生清清洁,停停车场棚棚内的照照明无缺缺。9、完成部部门经理理委派的的其它随随机性工工作。接待客人住住宿标准准1、客人住住宿统一一由总务务处负责责安排,住住宿档次次根据客客人身份份分为AA、B、CC三个档档次。2、A档次次客房标标准:单单间配置置空调、电电视、办办公桌、办办公用具具、内部部电话;B档次次客房标标准:双双人间、配配置电视视、单制制冷空调调、办公公桌、内内部电话话;C档档次客房房标准:按职员员宿舍标标准配置置。3、客人住住宿标准准:董事

26、事长、总总经理客客人享受受A档次次客房,副副经理的的客人享享受B档档次客房房,各部部门的客客人享受受C档次次客房,客客人属国国家国家家行政部部门的均均享受BB档次客客房。4、住宿程程序:副副经理的的客人须须口头请请示总经经理,各各部门的的客人住住宿须口口头请示示分管经经理;并并在客人人住宿前前一小时时通知总总务处长长,以便便做好准准备工作作,董事事长、总总经理的的客人由由总务处处长直接接安排。5、住宿要要求:客客人住宿宿后,总总务处应应告知其其晚间特特殊情况况紧急联联络电话话,客人人身体不不适或患患病,总总务处长长应及时时请示、汇汇报领导导是否安安排专人人照顾,必必要时请请示医院院治疗。6、每

27、日住住宿客人人应登记记造册,并并交保安安执勤人人员保管管,以备备紧急情情况联络络。客人接待就就餐标准准1、各部门门的客人人在食堂堂用餐经经部门经经理批准准,在客客人就餐餐前两 财务处管管理制度度汇编 20008版版小时通知事事务长,并并说明就就餐时间间、人数数、客人人身份,经经理层的的客人由由总务处处负责通通知事务务长。2、客人就就餐标准准分为AA、B、CC三个档档次,各各部门的的客人用用C档,经经理层的的客人用用B档,董董事长、总总经理的的客人用用A档。3、餐费标标准:档客人人6元人,BB档客人人12元元/人,AA档客人人24元元/人,酒酒水除外外。4、酒水标标准:除除有明确确指示外外,一律

28、律只供应应适量的的啤酒及及饮料,其其余如香香烟、高高档酒等等须经批批准后方方可按量量供应。5、客人用用餐后餐餐费核算算单据,由由接待部部门负责责人注明明并签字字,并在在当日办办理,董董事长、总总经理的的客人由由总务处处长注明明并签字字。微机操作员员职责一、在办公公室主任任的领导导下,严严格按照照机房房人员操操作规程程操作作,负责责电脑、打打印机、复复印机的的日常维维护和使使用。二、严格遵遵守电电脑、打打印机用用纸管理理规定,负负责打印印公司各各种文件件、资料料,做到到及时、准准确,节节约用纸纸。三、负责上上级和业业务来电电来函的的传递工工作,并并做好电电话记录录,传真真内容准准确,并并及时传传

29、递领导导传阅。四、负责本本公司文文件的发发放,做做到准确确、及时时、无误误。五、负责公公司各部部门的复复印工作作,不得得复印与与公司无无关的印印件,一一经发现现按制度度处罚。六、做好公公司内部部各部门门的文件件打印、复复印工作作。七、电脑、打打印机、复复印机实实行专人人专管,任任何单位位和个人人不能随随意操作作电脑、复复印机,一一经发现现处罚当当事人和和微机专专职人员员。八、严格遵遵守公公司保密密制度及及泄漏处处罚规定定,保保守公司司机密。 财务处管管理制度度汇编 20008版电教员职责责一、在办公公室主任任的领导导下,负负责全公公司各职职能部门门的计算算机电教教工作。二、严格按按计算算机管理

30、理程序进进行电教教,合理理安排电电教时间间,做到到工作和和学习两两不误。三、规定电电教学员员的学习习程序、内内容、学学习方法法。并监监督学员员遵守电电教纪律律制度的的执行,不不听劝阻阻者汇报报主任处处理。四、讲学内内容,要要求通俗俗易懂,从从基础知知识逐渐渐向系统统管理迈迈进,监监督学习习过程,课课后实行行考试,检检验学习习效果。五、严格对对计算机机的管理理,要求求电教学学员按正正确方法法使用,了了解计算算机日常常维护和和保养,延延长计算算机使用用寿命。六、负责制制定各项项电教规规章制度度及考核核工作。七、努力钻钻研业务务知识,提提高自身身素质、培培训质量量,为企企业发展展成为现现代化企企业奠

31、定定基础。八、完成好好领导安安排的随随机事宜宜。宣传组织员员工作标标准1、随时收收集公司司内的发发展动态态、模范范事迹等等方面的的信息。2、根据所所收集的的信息,及及时加工工整理,写写成文章章报告等等形式,汇汇报领导导,经领领导审阅阅后,采采用不同同的形式式组织宣宣传。3、对各类类积极性性的信息息及时准准确地传传递给每每位员工工。4、每月33号前更更换一次次板报内内容,每每月参与与有关会会议进行行宣教活活动,并并根据会会议精神神会后两两日之内内及时出出台宣传传资料,经经领导审审阅后组组织宣传传。5、加强学学习及时时向公司司全体人人员进行行国家政政策方针针及企业业修养 财务处管管理制度度汇编 2

32、0008版版的法律法规规。6、节日或或重大活活动期间间,须提提前一周周,以板板报、标标语或刊刊物的形形式宣传传健康向向上的内内容。7、宣传一一些具有有数据性性的信息息时,必必须经领领导审阅阅同意后后,方可可实施宣宣传。8、对公司司发生的的恶劣事事情,经经领导同同意后,事事件发生生后三日日之内予予以通报报宣传,通通报前予予以领导导审阅。9、对公司司及个人人获得的的荣誉,及及时汇报报领导,征征得领导导同意后后,三日日之内以以板报、刊刊物或书书面的形形式予以以宣传。10、建立立健全宣宣传资料料档案,以以备查看看与考核核。司机工作标标准1、按照车车辆行程程及时对对车辆进进行保养养。2、每日对对车内、车

33、车外卫生生进行清清理,玻玻璃、车车身做到到无油渍渍、无污污点,手手摸无尘尘。坐垫垫、座套套定期(半半月)清清洗,做做到洁净净、无污污渍地做做到无尘尘土、无无油渍。3、定期(半半月)对对车辆发发动机、底底盘进行行清洗,做做到无油油污、无无沉积物物,在清清理发动动机、底底盘的同同时检查查这些部部件是否否存在故故障。4、每天按按固定车车位泊车车,做到到冬季防防冻、夏夏季防晒晒,夏季季出车前前提前打打开空调调,冬季季出车前前提前启启动暖气气。5、充足休休息保证证睡眠,不不酒后行行车,保保证乘座座人员及及自身的的行车安安全。6、保守公公司秘密密,不泄泄露领导导行踪。7、按规定定值班,并并严格遵遵守值班班

34、规定。8、出车前前,行车车手续必必须携带带齐全,对对即将到到期需更更换的手手续,提提前一周周汇报上上司。 财务处管管理制度度汇编 20008版版9、对行车车的相关关票据必必须妥善善保管,对对报销票票据做到到日票日日报。10、出车车前要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常,发发现不正正常要立立即加补补或调整整,出车车回来要要检查存存油量,发发现存油油不足一一格时,应应立即加加油,不不准出现现出车时时才临时时去加油油。11、发现现车辆有有故障时时要立即即检修,不不会检修修的应立立即报告告上司,并并提出具具体的维维修意见见。检修修前必须须请示不不准私自自将车辆辆送厂维维修。12、

35、出车车在外一一定要注注意,选选取停放放地点和和位置,不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车,有有事离开开车辆时时,要锁锁好保险险锁,防防止车辆辆被盗。13、因故故意违章章或证件件不全被被罚款的的,费用用不予报报销,违违章驾驶驶造成后后果由本本人负责责。14、对乘乘客要热热情、礼礼貌,说说话应文文明,乘乘客上车车时应主主动为其其打开车车门,并并主动关关门。15、上班班时间无无工作安安排应随随时在司司机室等等候出车车,不准准随便乱乱窜其他他办公室室,特殊殊情况经经主管批批准后方方可离开开。16、对主主管的工工作安排排,应无无条件服服从,不不准借故故拖延或或拒不出出车。17、不论论什么时时间

36、,携携带的手手机必须须处于开开机状态态,对主主管或上上司的传传呼,三三分钟之之内必须须答复。18、未经经主管批批准,不不得将车车辆随便便交给他他人驾驶驶或练习习驾驶,更更不准将将车辆交交给无证证人员驾驾驶。保险管理员员工作标标准1、每年66月份做做好全公公司员工工的花名名表,及及时为公公司内各各类人员员投人身身意外伤伤害保险险。 财务处管管理制度度汇编 20008版版2、每年定定期为公公司经理理层及部部分家族族成员加加入住院院医疗保保险。3、在244小时之之内,向向保险公公司传递递公司内内人员意意外伤害害事情的的经过、始始末。4、案件受受理,从从出险人人痊愈出出院正式式接收医医疗单据据,仔细细

37、核算,并并将结果果传递企企管处。5、案件制制作,将将出险人人的单据据及各种种证明材材料及时时送到保保险公司司。6、赔偿,保保险公司司的赔偿偿款及赔赔偿单据据到位后后于一周周之内送送到赔偿偿收益人人手中,当当事人已已辞职时时,将款款及单据据转交财财务处,并并办理相相关手续续。7、每年核核对公司司财产,定定期及时时加入企企财险,同同时遵照照以上226条程程序,做做好赔偿偿清算工工作。8、辞职的的员工,在在辞职后后三日之之内予以以更换保保险名单单,(住住院治疗疗阶段例例外)。9、新增的的人员(司司机例外外)上岗岗后三日日之内予予以投保保。10、对新新增的设设备及建建筑物,在在投入运运行前十十五天请请

38、示直接接主管是是否投保保,经同同意后,一一周之内内办理相相关手续续。11、对出出险人明明确详细细告知治治疗期间间医疗票票据的相相关要求求。会议管理员员工作标标准1、组织召召开公司司内大小小会议,(绝绝密会议议例外)。2、会场布布置:包包括制作作会标、台台签;起起草主持持人台词词;编排排会议程程序;通通知参会会人员。3、会场服服务:安安排服务务员定时时倒水、安安排音响响师。4、摄影、摄摄像:重重大会议议请示主主管是否否摄像经经批准后后,提前前两天联联系专业业摄像人人员,并并告知会会议时间间及摄像像的相关关要求。 财务处管管理制度度汇编 20008版版5、会议现现场要做做好清洁洁卫生工工作,严严格按照照卫生公公约标准准执行。6、会场绿绿化布置置做到整整齐、美美观,植植物干净净、无尘尘、无虫虫口、无无黄叶,花花盆外表表清洁无无尘、台台面插花花要求绝绝对卫生生清洁、色色彩鲜艳艳、造型型端庄。7、会场布布置在会会议召开开前一天天进行,会会场布置置结束后后,请示示主管到到现场指指导工作作。8、未列入入规定会会议类型型的会议议,应在在会议召召开前三三个小时时通知参参会人员员及会议议时间、会会议地点点与携带带的参会会资料,并并请示主主管是否否发放会会议资料料,并组组织实施施。9、监督管管理会场场秩序与与纪律,根根据会议议类型合合理布置置会场气气氛、座座序、仪仪表着装装要求发

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