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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.巢 湖 电 大大08秋会计本科科毕业论文改进会计电算化化档案管理的的建议姓名：丁敏学号：20088134011301444改进会计电算化化档案管理的的建议08秋会计本 丁敏【提 纲】一、 电算化会会计档案管理理的现状（一）思想认识识滞后，管理理、支持力度度不够。（二）制度不健健全，管理手手段落后。二、加强会计电电算化档案管管理的必要性性（一）加强电算算化会计档案案管理，是保保障会计电算算化工作正常常开展的必要要手段。（二）加强电算算化会计档案案管理，对于于审
2、计电算化化工作的开展展很重要。（三）加强电算算化会计档案案管理，是预预防会计高科科技犯罪需要要考虑的内容容之一。三、如何改进会会计电算化档档案管理的几几点建议（一）强化认识识，完善制度度。（二）会计电算算化档案管理理的内容应力力求全面1、会计电算算化工作规范范规定，指指存储在计算算机硬盘中的的会计数据以以其它磁性介介质或光盘存存储的会计数数据和计算机机打印出来的的书面等形式式的会计数据据。2、电算化会计计档案的管理理工作应由专专人负责，但但是电算化会会计资料的收收集工作却需需要每一位会会计人员的配配合。（三）会计电算算化档案管理理方法应简捷捷实用。（四）提高人员员素质，完善善配置结构。【摘 要
3、】随着经济的飞速速发展和电子子商务的迅速速兴起，会计计电算化在具具体应用中存存在着认识不不足、人才短短缺、信息安安全风险、没没有统一规范范的数据接口口等一系列问问题，本文针针对会计电算算化存在的上上述问题提出出了加强认识识、注重复合合型人才培养养、健全保密密措施、规范范各软件数据据接口技术等等完善对策。 【关键词】会计电算化 档案管理【正文】随着经济的飞速速发展和电子子商务的迅速速兴起，会计计电算化在具具体应用中存存在着认识不不足、人才短短缺、信息安安全风险、没没有统一规范范的数据接口口等一系列问问题，本文针针对会计电算算化存在的上上述问题提出出了加强认识识、注重复合合型人才培养养、健全保密密
4、措施、规范范各软件数据据接口技术等等完善对策。会计电算化是以以为主的当代代电子技术和和信息技术应应用到中的简简称，是一个个应用电子计计算机实现的的。它实现了了数据处理的的自动化，使使传统的手工工会计信息系系统发展演变变为电算化会会计信息系统统。会计电算算化是会计发发展史上的一一次重大革命命，它不仅是是会计发展的的需要，而且且是经济和科科技对会计工工作提出的要要求。会计电算化的快快速发展与普普及，不仅减减轻了财会人人员的劳动强强度，而且大大大地提高了了财务会计的的核算效率。但但是，目前在在会计电算化化档案的管理理上存在诸多多问题，直接接影响到会计计电算化档案案的管理。现现就如何改进进提几点意见见
5、。一、 电算化化会计档案管管理的现状我们知道，在以以会计电算化化为主的单位位，一旦停电电，财务部门门几乎就无法法开展工作。停停电只是暂时时的，可如果果我们的计算算机或者服务务器出现了严严重问题，以以至丢失了尚尚未备份的大大量会计数据据，必将给财财务工作带来来严重后果。电电算化会计资资料对会计电电算化工作有有着极其重要要的作用，但但是很多单位位的电算化会会计档案管理理现状却不容容乐观，依然然是重核算、轻轻管理，特别别是对实施电电算化管理的的基础性工作作，还没有或或者是不能严严格执行会会计电算化工工作规范的的要求。电算算化档案管理理的方式和内内容与其会计计电算化的软软、硬件发展展水平也不相相称，实
6、际情情况是，电算算化会计档案案在会计电算算化管理工作作中还未受到到应有的重视视。有的单位已经实实行了多年的的会计电算化化核算，却一一直没有对其其计算机系统统的会计数据据做过备份，有有的会计人员员甚至不知道道如何正确备备份电算化会会计资料；很很多单位的电电算化档案管管理工作还处处于自发状态态，流于形式式，完全由会会计人员（主主要是负责计计算机系统的的管理人员）自自行决定如何何保管和处理理备份的会计计数据和会计计软件，使得得电算化档案案管理长期处处于一种无序序的、不连贯贯的状态。随随着会计人员员岗位的调整整，以前的电电算化会计资资料很可能也也就无档可查查了；即便对对会计数据进进行备份，多多数也仅是
7、对对会计核算软软件里的数据据做备份，很很少有按会会计电算化管管理办法的的规定，及时时对电算化会会计数据以及及会计软件等等重要电算化化资料进行归归档管理。很很多会计人员员对电算化会会计档案管理理的重要性认认识不足，认认为保证会计计软件的正常常运行，只要要做好日常的的数据备份和和计算机防病病毒工作就可可以了，电子子资料看不见见、摸不着，既既然已经打印印出会计凭证证、会计账簿簿和会计报表表等纸质档案案了，就没必必要将那些电电子数据进行行归档管理。会计电算化档案案的管理要求求和方法，在在财政部制定定的会计电电算化管理办办法、会会计电算化工工作规范以以及会计档档案管理办法法等文件中中均有相关规规定，但是
8、篇篇幅较少，也也缺乏详细的的操作、检查查方法，而且且随着计算机机技术的进步步，部分管理理方法已不适适应电算化档档案管理的实实际操作需求求；由于习惯惯了纸质档案案的管理方法法，各基层财财务部门的电电算化基础也也参差不齐，造造成电算化会会计档案管理理薄弱的现状状。当然，这这与基层单位位会计素质的的水平也有一一定关系。1、思想认识滞滞后，管理、支支持力度不够够。其一，一一些档案管理理部门或者档档案形成部门门，对归档工工作重视不够够，既缺乏业业务指导，又又没有很好的的管理措施，档档案形成和移移交任其自然然，交什么，接接什么，严重重影响了电子子文件、数据据的全面归档档。其二，一一些财务管理理部门没有认认
9、识到建立完完整的会计信信息系统及管管理系统的重重要性，对软软件更新和硬硬件投入缺乏乏强有力的支支持，使现有有会计提供的的信息不能及及时有效地为为单位决策和和管理服务。2、制度不健健全，管理手手段落后。首首先是制度不不健全。由于于我国会计电电算化业务开开展较晚，到到目前为止，还还没有一个完完善的会计电电算化档案管管理的规范制制度，使会计计电算化档案案管理的归档档工作处于无无序状态。没没有把会计电电算化档案管管理纳入会计计人员岗位责责任制中，也也没有配备专专人管理。其其次，管理手手段滞后。我我们知道，会会计电算化档档案除纸质档档案外，会计计数据还高度度集中在磁盘盘、光盘等磁磁性介质上，鉴鉴于磁性介
10、质质的诸多特点点，其资料容容易被遗失、污污染、篡改、复复制、销毁等等。如何做好好防潮、防盗盗、防尘、防防火、防篡改改、防过期、防防病毒感染、防防失密等方面面的安全工作作，是会计电电算化档案管管理手段亟待待提高的问题题。3、财务管理理人员业务素素质不高，计计算机维护、网网络人才缺乏乏。会计电算算化工作，不不仅要求有熟熟练业务操作作能力，还应应具有排除计计算机故障，进进行维修养护护、软件开发发运用的能力力。会计电算算化工作所产产生的数据全全部是贮存在在计算机硬盘盘上的，一些些会计人员由由于操作不规规范，使用不不当，未养成成每天备份的的习惯，一旦旦计算机出现现故障，就会会造成会计数数据丢失。对对备份
11、的数据据不能做到定定期检查，一一旦发现问题题，就会造成成无法弥补的的损失。二、加强会计电电算化档案管管理的必要性性首先，加强电算算化会计档案案管理，是保保障会计电算算化工作正常常开展的必要要手段。计算算机技术日新新月异，但在在计算机数据据的安全问题题上一直处于于“道高一尺，魔魔高一丈”的状况，这这也是制约会会计网络化、信信息化快速发发展的原因之之一。会计电电算化大大提提高了工作效效率，减轻了了会计人员的的负担，但是是计算机本身身并没有防腐腐拒变的能力力，如果我们们不能做好电电算化资料的的保管工作，仅仅靠纸质会计计资料的管理理，终将给会会计电算化工工作造成损失失或不必要的的麻烦。由于于我们的会计
12、计电算化工作作还不完善，在在较长一段时时间内，会计计软件也需要要升级或更新新，有必要事事先对原有会会计数据或会会计软件进行行备份甚至归归档管理，也也属电算化会会计档案的管管理范畴。计算机在财务管管理中的应用用越来越多，会会计工作无纸纸化、网络化化、信息化的的发展趋势对对会计档案管管理提出了更更多新的需求求。远程报销销、查账，会会计档案的精精确、快速查查找等要求是是纸质会计档档案管理无法法满足的。电电算化会计档档案的有效管管理，可以大大大改善会计计人员的账务务查询方式、方方法，是会计计电算化的重重要基础性工工作之一。其次，加强电算算化会计档案案管理，对于于审计电算化化工作的开展展很重要。审审计电
13、算化与与会计电算化化工作有着密密不可分的关关系。相比较较而言，审计计电算化工作作还处于初级级阶段，发展展速度较慢，可可靠性较低。这这其中的原因因虽然很多，但但与我们的会会计电算化档档案的管理水水平，是否能能够提供出有有效的电算化化资料也是有有一定关系的的。另外，加强电算算化会计档案案管理，是预预防会计高科科技犯罪需要要考虑的内容容之一。计算算机在会计行行业的使用不不仅提高了会会计工作效率率，也是会计计行业的一次次技术革命。会会计网络化、信信息化的发展展趋势，使会会计理论和账账务处理方法法，以及岗位位设置、内部部牵制等都与与过去的会计计工作方式有有所不同，也也造成了财务务工作中的管管理漏洞，为为
14、高科技犯罪罪利用计算机机谋求非法利利益留下可乘乘之机，做好好电算化会计计档案工作，是是加强会计监监督检查的一一个重要依据据。会计电算算化的快速发发展与普及，不不仅减轻了财财会人员的劳劳动强度，而而且大大地提提高了财务会会计的核算效效率。但是，目目前在会计电电算化档案的的管理上存在在诸多问题，直直接影响到会会计电算化档档案的管理。现现就如何改进进提几点意见见。三、如何改进会会计电算化档档案管理（一）强化认识识，完善制度度。加强会计电算化化档案管理工工作的监督检检查。对已经经实施会计电电算化的单位位，应要求其其严格执行会会计电算化工工作规范、会会计电算化管管理办法等等文件中关于于电算化档案案管理的
15、规定定，并参照相相关内容制定定符合本单位位的电算化会会计档案管理理办法，定期期组织检查。通过有效的监督督检查工作，促促使各单位财财务部门加强强对电算化会会计档案管理理的制度建设设，提高会计计人员对电算算化档案管理理的重要性认认识，自觉做做好电算化档档案管理工作作。（二）会计电算算化档案管理理的内容应力力求全面1、会计电算算化工作规范范规定的电电算化会计档档案，指存储储在计算机硬硬盘中的会计计数据以其它它磁性介质或或光盘存储的的会计数据和和计算机打印印出来的书面面等形式的会会计数据；会会计数据是指指记账凭证、会会计账簿、会会计报表（包包括报表格式式和计算公式式）等数据。电算化会计档案案管理的范围
16、围，除上述内内容以外，还还应包括存储储在计算机硬硬盘、软盘、光光盘等存储介介质中自制（由由会计人员自自行录入编辑辑）的、和从从外部（其他他单位、部门门或网络下载载）获取的、作作为财务核算算记账凭据的的原始电子数数据或电子文文件。计算机在各行各各业中的应用用正在快速普普及，信息一一体化、网络络化使得会计计工作与外部部的信息联系系越来越密切切，越来越多多的原始会计计资料将以电电子数据形式式为会计电算算化直接利用；我们在在日常的财务务管理中也需需要以电子数数据方式转移移、处理许多多会计业务，以以提高会计工工作效率。对对于这些以电电子信息形式式传递办理的的大批量会计计业务，就需需要会计人员员具备一定的
17、的电算化档案案管理意识，在在日常工作中中及时做好上上报存档工作作，由档案管管理人员将其其与相应的会会计数据（记记账凭证、会会计报表、会会计账簿）同同时备份、归归档管理。2、电算化会计计档案的管理理工作应由专专人负责，但但是电算化会会计资料的收收集工作却需需要每一位会会计人员的配配合。因此，要要做好电算化化会计档案的的管理，首先先需要制定一一套严格的电电算化会计资资料归档的操操作流程，确确保电算化会会计档案的完完整性、实用用性，要做到到原始会计电电子文档与保保存在财务系系统中的会计计数据，以及及打印出的纸纸质会计档案案的对应关系系。比如，可可以要求每年年存档的会计计账簿必须同同时附带保存存一张本
18、年度度的电子账簿簿数据光盘，两两账相符，以以满足不同需需要。（三）会计电算算化档案管理理方法应简捷捷实用对于电算化会计计档案的保管管，应紧跟计计算机技术的的进步而发展展。笔者认为为，随着计算算机科学技术术的进步，计计算机电子文文档的保存方方式方法都在在不断创新、进进步。与过去去的存储介质质相比，现在在的存储介质质不仅种类增增多，而且在在存储方式上上更安全、更更便捷，容量量越来越大，代代价越来越低低，对存储介介质的保管环环境的要求越越来越少，比比纸质会计档档案的保管更更方便、更安安全。所以，原有的会会计电算化档档案管理的基基本要求，如如“对会计电算算化档案管理理要做到防磁磁、防火、防防潮和防尘工
19、工作，重要会会计档案应准准备双份，存存放在两个不不同的地点”；“对采用存储储介质保存的的会计档案，要要定期进行检检查，定期进进行复制，防防止由于存储储介质损坏而而使会计档案案丢失”等条文，可可以而且应该该作一些适当当的修改。现在的很多存储储方式已经被被证明是可以以信赖的。比比如光盘备份份，它有很多多优点：价格格低廉，方法法简便，通用用性强，安全全性较好，普普及率较高等等；移动硬盘盘或优盘的普普及率很快，价价格也不断下下降，存储容容量越来越大大，管理环境境要求越来越越低，易于保保存。对于一一个基层单位位的电算化档档案管理需求求来说，使用用这些先进的的存储介质备备份会计档案案，即安全、又又节约，方
20、便便实用，并且且可以与纸质质会计档案同同时同地保管管，便于查找找、核对。在在利用外存储储器备份电算算化会计档案案的同时，还还可以将相同同备份在档案案管理部门、财财务部门的计计算机（或服服务器）的硬硬盘中同时保保存，这样即即无需多次复复制，又可达达到异地、专专人负责管理理，也提高了了电算化会计计档案的利用用率和安全性性。（四）提高人员员素质，完善善配置结构。人才是事业成功功的决定因素素。实现会计计电算 化，必必须增加具有有综合能力的的电脑专业人人才，对系统统安全和电算算化软件进行行维修养护，加加强对电子档档案管理；对对现有的会计计、档案管理理人员进行业业务培训，提提高业务综合合素质；引进进适当的既掌掌握各种现代代技术知识和和技能、了解解档案管理知知识，又精通通会计工作业业务、专门从从事会计档案案管理的工作作人员。只有有这样，才能能适应新时期期会计档案管管理的要求。当然，要真正做做好会计电算算化档案的管管理工作，按按照目前会计计电算化工作作的发展状况况，还有很多多基础工作需需要落实、完完善。电算化化内控制度的的建立健全等等都会影响到到电算化会计计档案管理工工作的质量。主要参考文献 1白红红莲。科技情情报开发与经经济，2009，（14）。 2朱晓晓峰。福建电电脑，2010，（8）。 3刘志志。太原城市市职业技术学学院学报，20010，（1）。