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1、Q/SEPC 1299-2009起重机械安全技术档案和技术资料管理制度1 目的和范围为建立、健健全公司司起重机机械安全全技术档档案和技技术资料料管理工工作，完完整地保保存和科科学地管管理公司司起重机机械技术术档案，充充分发挥挥技术档档案在起起重机械械安拆、维维修保养养和使用用中的作作用，更更好地为为公司各各生产技技术部门门服务。特特制订本本管理制制度。本标准适用用于上海海电力建建设有限限责任公公司及所所属各施施工企业业。起重机械安安全技术术档案包包括：1） 起重重机械出出厂技术术资料、产产品合格格证、使使用维护护说明书书、易损损零件图图、电气气原理、电电器元件件布置图图、必要要的安全全附件型型
2、式试验验报告、监监督检验验证明文文件等有有关资料料。2） 安装装过程中中需要的的技术资资料，安安装位置置，启用用时间。3） 特种种设备检检验机构构出具的的验收证证明或定定期检检验报告告书。4） 日常常保养、维维护、大大修、改改造、变变更、检检查和试试验记录录。5） 设备备事故、人人身事故故记录。6） 上级级主管部部门的设设备安全全评价。7） 特种种设备及及安全附附件、安安全保护护装置、测测量调控控装置及及有关附附属仪器器仪表的的维保及及检测记记录。起重机械技技术资料料指各项目目部（包包括机械械施工分分公司）在在生产技技术、科科研成果果、质量量、设备备、基建建等技术术活动中中形成的的应当归归档保
3、存存的图纸纸、图表表、文字字材料、照照片等技技术资料料以及外外来、外外购的图图纸、资资料、图图书等。2 引用用标准原国家质量量技术监监督局第第13号号令 特种设设备质量量监督与与安全监监察规定定特种设备监监察条例例国家电网公公司电力力建设起起重机械械安全管管理重点点措施（试试行）3 职责责3.1 工程生生产管理理部：是是机械管管理部门门，负责责验收所所购置施施工机械械原始资资料，并并监督检检查起重重机械使使用单位位对施工工机械原原始档案案和技术术资料档档案的管管理。3.2 起重机机械使用用单位：是租赁赁范围内内施工机机械的主主责部门门，负责责租赁范范围内施施工机械械档案和和技术资资料管理理。设
4、立立专职档档案管理理员并接接受公司司档案室室工作指指导和检检查。3.3 档案室室：承担技技术文件件资料的的接收、复复制、借借阅、发发放和建建档，进进行固定定资产中中施工机机械购置置、报废废单及随随机原始始资料归归档，配配合施工工企业工工程生产产管理部部做好施施工机械械原始档案案管理。协助各部门做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。提供资料为全公司有关单位和技术人员服务。3.4 项目应应协助起起重机械械专业使使用单位位做好机机械档案案归档管管理，及及时将定定期保养养记录、维维修记录录交起重重机械专专业使用用单位。及及时将大大型施工工机械安安装、拆拆除作业业指导书书及交底底记录交交
5、公司档档案室。对直接运输至项目的设备应及时进行资料接收工作并及时移交公司工程生产管理部进行归档工作4 程序序4.1 档案的归归档：4.1.11 工程程生产管管理部负负责在设设备购置置验收时时填写固固定资产产验收单单，并将将随机相关关资料移移交给公公司档案案室。4.1.22 档案案室在建建立机械械原始文文件的同同时，应应将原始始资料复复制发放放给起重重机械专专业使用用单位或或专业承承包单位位。4.1.33 起重重机械专专业使用用单位负负责保管管施工机机械档案案和整理理、填写写、归档档技术资资料。负负责将使使用、安安装、拆拆除、修修理、事事故、更更换总成成、替换换设备等等活动内内容完整整、准确确填
6、写入入档。以以作为施施工机械械各项管管理和报报废处理理的依据据。4.1.44 档案案室应进进行项目目移交资资料（大大型施工工机械安安装、拆拆除作业业指导书书及交底底记录）归归档。4.1.55 项目应应协助起起重机械械专业使使用单位位做好机机械档案案归档管管理，及及时将定定期保养养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。4.1.66 各部部门或技技术人员员在移交交技术档档案或技技术文件件资料时时，交接接双方应应按规定定办理交交接手续续，签字字归档备备查。凡凡不符合合组卷要要求或技技术文件件资料不不全的，管管理人员员有权拒拒绝接收收。4.
7、1.77 凡需需归档的的技术文文件资料料，应尽尽量符合合国标、部部标和企企业标准准的规定定。做到到书写材材料优良良，字迹迹工整，图图纸按规规格绘制制，图样样清晰。严严禁用铅铅笔、圆圆珠笔和和复写纸纸书写。4.1.88 凡各各部门形形成的图图纸类文文件，应应描制底底图一份份，并经经技术责责任签字字后，向向档案室室移交归归档。4.1.99 凡外外来、外外购回公公司的图图纸资料料，随机机械设备备入厂的的图纸、使使用说明明书、电电气线路路图等在在开封前前，有关关单位必必须通知知资料管管理人员员参加清清点，如如属于直直接发送送项目的的设备，项项目机械械管理部部门应负负责接收收和移交交公司工工程生产产管理
8、部部，如数数归档。在在未办理理借阅使使用手续续前任何何人不得得据为私私有或拿拿走。4.2 技术档档案和受受控技术术文件的的更改：4.2.11 当技技术部门门需对技技术档案案实施更更改或补补充时，应应有更改改通知单单。更改改人员根根据通知知单的内内容对技技术档案案实施更更改。修修改时统统一做好好修改标标记，坚坚持技术术责任签签字，标标明日期期。同时时修改清清单中的的更改级级别，并并将修改改通知保保留备查查。4.2.22 技术术档案更更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。4.2.33 为防防止各使使用场所所的受控控文件失失控，各各类受控控技术
9、文文件自发发放之日日起，其其使用期期限为一一年，过过期自动动作废。需需重复使使用时，经经文件归归口管理理部门审审查后，盖盖上“确确认”印印章，审审查人员员签字认认可后方方可再次次使用。4.3 技术档档案的复复制和发发放：4.3.11 凡归档档的技术术文件资资料，一一般应存存档一份份。重要要的和使使用频繁繁的应复复制备份份一份，供供日常借借阅或发发放使用用，备份份文件发发放后，应应及时复复制补充充完整。4.3.22 因工工作原因因，需要要发放各各使用场场所的技技术资料料，应在在技术档档案交接接后次日日内发放放至各使使用场所所。未规规定发放放场所的的文件应应编制文文件发放放清单，发发放清单单由档案
10、案室填写写，总工工程师批批准后交交档案室室。档案案室按清清单的要要求发放放至各使使用场所所，发放放时注明明发放场场所、发发放号、发发放日期期、是否否受控等等，并有有接收人人员签字字。其它它需要文文件的部部门或个个人，应应提出申申请，填填写文文件领用用申请单单，经主管管领导审审查、总总工程师师批准后后，可签签名领取取。4.3.33 发放放各使用用场所的的文件资资料，使使用者应应妥善保保管，不不得损坏坏或丢失失。因受受条件限限制，破破坏或污污损至无无法使用用时，可可到档案案室换取取新文件件，原破破坏或污污损文件件资料由由档案室室回收后后报废处处理。凡凡使用者者无法提提供原文文件资料料，而要要求档案
11、案室重新新发放时时，文件件使用者者应承担担重复发发放文件件的资料料费用，其其金额按按复（晒晒）制资资料的实实际价格格核算，由由档案管管理员报报技术主主管审查查，总工工程师批批准后，送送交公司司财务部部。4.4 技术档档案的保管、鉴鉴定和销销毁：4.4.11 因修修改内容容而更换换的档案案，原档档案报废废，保管管期限为为一年。4.4.22 凡要要销毁的的技术档档案，必必须造具具清册，经经公司主管管领导审审批后，在在指定监监销人监监督下进进行销毁毁，防止止失密。有有关鉴定定报告和和销毁清清册必须须及时归归档。4.5 技术档档案的保保管和借借阅：4.5.11 对接收来来的技术术档案进进行分类类、编目
12、目、登记记、统计计和必要要的加工工管理，编编制档档案查阅阅目录，做做到定位位存放，妥妥善保管管，方便便利用。4.5.22 认真真执行技技术档案案的保管管检查制制度，每每年年底底全面检检查、清清理一次次，做到到帐档一一致。并并于122月300日以前前整理出出检查报报告，交交技术主主管审查查。技术术主管根根据检查查报告的的结果，对对出现的的问题勒勒令档案案管理员员进行整整改，并并对检查查报告的的真实性性进行复复查。4.5.33. 做好好技术档档案的安安全、保保密工作作，并履履行批准准和借阅阅手续。经经常保持持室内清清洁通风风，注意意防尘、防防火、防防水、防防潮、防防晒和防防盗。防防止档案案被虫蛀蛀
13、、鼠咬咬、霉烂烂等。如如有破损损或变质质的档案案，管理理人员要要及时修修补和提提出复制制。4.6 技术档档案的保保密制度度：4.6.11 全全公司职职工必须须严守机机密，维维护技术术档案的的安全。凡凡借阅重重要的档档案（包包括外来来、外购购的资料料，随仪仪器、设设备回公公司的文文件资料料，原始始底图等等），要要由技术术主管批批准后方方可借阅阅。借阅阅者必须须妥善保保管，不不得遗失失。4.6.22 技术术档案如如有丢失失、被盗盗、泄密密等情况况，应立立即上报报并采取取措施作作妥善处处理。4.6.33 非工工作人员员未经允允许，不不得随意意翻阅技技术档案案。4.7 技术档档案的借借阅：4.7.11
14、 凡本本公司技技术人员员、工作作人员，因因生产需需要都可可借阅技技术档案案。由管管理人员员填写文文件借阅阅登记表表，借借阅人员员签字后后，方可可使用。用用后按期期归还，经经管理人人员检查查后，方方可办理理注销手手续。4.7.22 技术术档案和和各种设设备说明明书等，均均在公司司内控制制使用，档档案原件件不得借借出档案案室，仅仅供在室室内查阅阅。若需需借出室室，应办办理手续续，借出出副本。如如无副本本时，需需经技术术主管批批准方能能借出。4.7.33 经同同意借出出之档案案，每次次最长时时间为七七天。如如工作需需要，到到期后需需继续使使用的，应应办理续续借手续续。如遇遇假期，必必须将所所借技术术档案退退回。到到期未归归还或未未办理续续借手续续者，由由档案管管理员负负责催收收，并要要求其限限期归还还。4.7.44 借借阅者应应保持档档案的完完整、安安全、整整洁，不不得转借借、拆散散、涂改改、抽换换和丢失失。借、还还双方应应共同清清点份数数、页数数，并检检查完整整情况，做做到认真真负责。本文件由工工程管理理部提出出并归口口管理本文件编制制人：张张映诺本文件校核核人：钱钱国权、李李可中本文件批准准人：饶饶国鸣7