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1、广 西 工 学学 院毕业设计说明书书课题名称 柳州市统计计局协同OAA系统的设计计与实现 系系 别别 管理系系 专 业 信息管理与与信息系统 班 级 信管0051 学 号 20050009010081 姓 名 韦 志志 飞 指导教师 李 宁 华 吕 品 二九 年 五 月 二二十 日 摘要办公自动化，简简称OA，是是办公信息处处理的自动化化，它利用先先进的技术，使使人的各种办办公业务活动动逐步由各种种设备、各种种人机信息系系统来协助完完成，达到充充分利用信息息，提高工作作效率和工作作质量，提高高生产率的目目的。所开发的办公自自动化系统，基基于政府部门门本身内部管管理及业务发发展需求，应应用计算机
2、技技术，Intternett技术，实现现政府部门办公公自动化，管管理信息化。本本系统采用结结构化与原型型法结合的系系统开发方法法。整个系统统分为系统整整体设计及用用作用户登录录和用户身份份验证模块，用作系系统管理员对对职工信息进进行管理的职职工信息管理理模块，用作当当前登录用户户对自己的通通讯录进行管管理的个人通通讯录模块，用作当前登登录用户对自自己的日程进进行管理的日日程安排模块块，用作当前前登录用户对对自己的工作作日志进行管管理的工作日日志模块，用用作系统各个个用户之间互互相发送信息息的短消息管管理模块，用用作系统管理理员对投票进进行管理以及及普通用户进进行投票的投投票管理模块块，用作系统
3、统管理员对公公告进行管理理以及普通用用户查看公告告信息的公告告管理模块和和当前登录用用户上传、下下载、查看文文件的文件管管理模块，用用作行政管理理活动中的公公文发送、接接收、审批管管理模块等。系统开发采用先先进的开发软软件与技术，即即采用Vissual SStudioo 20055、Dreaamweavver页面制制作软件与PPhotosshop等技技术相结合开开发系统的页页面，用t动态页面设设计技术， SQL SServerr 20055数据库管理理系统开发强强大完善的数数据库支持环环境。 关键词词：办公，自自动化，管理理信息，公文文管理AbstracctOffice autommation
4、n, abbrreviatted ass OA, the aautomaation of innformaation proceessingg thatt workk, it utiliizes aadvancced teechnollogy, makess variious oofficiial woorkingg operrationnal acctivitties oof peoopless helpp to ffinishh by vvariouus appparatuus, variious mman-maachinee infoormatiion syystemss proggre
5、ssiively, reacch andd fullly utiilize inforrmatioon, immprovee workking eefficiiency and wwork qqualitty, thhe purrpose to booost PProducctivitty .The offfice aautomaated ssystemms basses on thhe governnment deparrtmentts own iinternnal maanagemment aand buusinesss devvelop needss, empploy tthe coom
6、puteer tecchnoloogy, IInternnet teechnollogy, realiizes ggovernnment deparrtmentts offfice autommationn, mannages the inforrmatioon. Thhis syystem adoptts thee systtematiic devvelopmment aapproaach thhat sttructuurize combbines with protootype law. The wwhole systeem divvide iinto tthe ovveralll des
7、iign annd sysstem ffor ussers tto logg in aand reegisteered uuser aauthennticattion mmodulee for the ssystemm admiinistrrator to maanage the iinformmationn workkers ttrade unionn infoormatiion maanagemment mmodulee for the ccurrennt logg of uusers to maanage theirr perssonal addreess boook coontactt
8、s moddule, for tthe cuurrentt log of ussers tto mannage ttheir own aagendaa of tthe scchedulle of modulles, for curreent ussers llog inn the log oof theeir woork too manaage thhe worrk of the llog moodule, for the ssystemm amonng varrious userss sendd shorrt messsage inforrmatioon mannagemeent moodu
9、le, for systeems maanagemment mmemberrs of the vvote oof mannagemeent annd infformattion oof thee userr to hhave aa votee of mmanageement modulle, for the ssystemm admiinistrrator to maanage the nnoticee , as well as orrdinarry useers too vieww the inforrmatioon nottice oof nottice mmanageement modu
10、lle andd the curreent loog useers too uplooad, ddownlooad, vview ddocumeents, such as doocumennt mannagemeent moodule , and aalso aas admministtrativve acttivitiies foor thee docuumentss to ssend, receiive, aapprovval maanagemment mmodulee.System devellops, adoptt advaanced devellopmennt sofftwaree
11、and technnologyy, andd adoppt Vissual SStudioo 20055 and Dreammweaveer pagge aniimatioon sofftwaree and Photooshop technnologyy combbine ttogethher annd devvelop the ssystemmatic page, use asp.nnet dyynamicc pagee desiigningg techhniquee, SQLL Serveer 20005 datta basse mannagemeent syystem devellops
12、 tthe sttrong and ccompleete daatabasse andd suppports the eenviroonmentt.Keywordds: Offfice, Autoomatioon, Maanage inforrmatioon, Doocumennt mannagemeent目 录摘要IABSTRACCTII引言1第1章 项目目背景21.1 组织背背景介绍21.2 单位信信息系统现状状分析4第2章 理论论基础62.1 初探统统计局协同OOA系统的建建设62.2 协同OOA系统的组组成9第3章 新系系统分析103.1 系统方方案103.2 需求分分析103.3 可
13、行性性分析12第4章 系统统流程分析144.1 业务流流程分析144.2 数据流流程分析184.3 E-RR图204.4 代码设设计22第5章 系统统设计235.1 设计思思路235.2 数据库库分析与设计计245.3 模块设设计335.4 系统程程序设计355.5 系统界界面特点介绍绍36第6章 系统统测试与维护护406.1 系统测测试406.2 系统维维护40第7章 系统统实施与评价价42第8章 结束束语43致 谢44参考文献455附录一 系系统使用说明明书46附录二 源源程序清单55引言办公自动化由770年代末880年代初在在我国提出，到到现在已有近近二十多年的的发展历史。由由于办公自动
14、动化技术的不不断发展，办办公自动化新新产品不断的的出现，办公公自动化的内内涵也不断地地丰富和发展展。传统办公模式：图1 传统办办公模式传统的办公模式式主要以纸介介质为主，在在信息革命的的浪潮中，显显然已经远远远不能满足高高效率、快节节奏的现代工工作和生活的的需要。如何何实现信息处处理的自动化化和办公的无无纸化逐步得得到了人们的的重视。网络办公模式：图2 网络化化办公模式现有网络办公自自动化系统和和大型信息管管理系统中，企企业业务流程程重组或者是是文件流转功功能都是核心心功能。同时时企业办公主主要是一个文文件流转的过过程，所有的的办公事务都都可以抽象成成一个数据库库对象。目前办公自动化化系统较成
15、熟熟的模式是客客户/服务器器方式，而新新一代的办公公自动化系统统则应是Innterneet/Inttranett方式，即BB/S(Brrowserr/Servver，B/S)结构，才才更能适应目目前及未来的的要求。第1章 项目目背景1.1 组织背背景介绍1.1.1 发发展简史柳州市统计局是是柳州市市委委、市政府直直接领导下的的行政机关单单位，主要工工作是统计、处处理和分析柳柳州市六县六六城区的社会会经济数据，为为我市党政领领导宏观决策策提供依据。现现全局内设88个科室、一一个计算机信信息中心（事事业编制）和和一个普查中中心（事业编编制），以及及调查队和计计算站等。1.1.2 主主要职责柳州市统
16、计局主主要的工作职职责有以下几几个方面：1、根据中华华人民共和国国统计法和和国家、自治治区统计局制制定的统计规规章，拟订柳柳州市统计改改革、统计现现代化建设规规划以及统计计调查计划；组织领导和和监督检查各各县（区）、各各部门的统计计和国民经济济核算工作，监监督检查统计计法律、法规规和规章的实实施，依法进进行统计管理理登记。 2、建立健全国国民经济核算算体系和统计计指标体系；根据国家、自自治区基本统统计制度和统统计标准，拟拟订全市统计计调查方案；实施国民经经济主要统计计指标质量评评估；组织管管理全市统计计调查项目，审审批各县（区区）、各部门门及社会团体体、中介组织织等统计调查查计划和调查查方案，
17、管理理涉外社会调调查活动。 3、组织实施重重大的国情国国力普查；统统一组织协调调各县（区）、各各部门的社会会经济调查；收集、整理理、汇总全市市的基本统计计资料；对国国民经济、科科技进步和社社会发展等情情况进行统计计分析、统计计预测和统计计监督，向市市委、市人民民政府及有关关部门提供统统计信息和咨咨询建议。 4、统一核定、管管理、公布全全市的基本统统计资料，定定期向社会公公众发布全市市国民经济和和社会发展情情况的统计信信息。 5、建立健全和和管理全市统统计信息自动动化系统和统统计数据库体体系；制定各各县（区）、各各部门统计数数据库网络的的基本标准和和运行规则。 6、统一管理上上级拨给的统统计经费
18、；协协助县（区）管管理县（区）统统计局局长、副副局长；指导导城市社会经经济调查队、企企业调查队工工作，管理直直属事业单位位的工作。 7、组织管理全全市统计专业业资格考试和和职称评聘工工作及全市统统计干部的教教育培训工作作。 8、承办市人民民政府和自治治区统计局交交办的其他事事项。1.1.3 统统计局主要规规章制度作为柳州市的行行政事业单位位，为了完成成好市委、市市政府及上级级有关部门交交给的各项工工作任务，促促进各项工作作规范化建设设，以便在做做好为人民服服务的同时也也要规范好局局内的办公制制度，因此柳柳州市统计局局特制定以下下规章制度：1、工作制度（1）早上8：00上班中中午12：000下班
19、，下下午3：000上班6：000下班。（2）上班期间间，必须坚守守工作岗位，做做好本职工作作。（3）重大事情情必须向局长长请示汇报。（4）加强学习习，注意言行行，搞好团结结，相互协作作，及时完成成各项工作任任务。2、会议制度（1）局长办公公会。局长办办公会议由局局长或局长委委托一名领导导主持召开，局局、队副科以以上领导及办办公室主任参参加。会议主主要传达贯彻彻上级指示和和决定，安排排局年度、月月份工作计划划、总结，研研究局各项行行政工作，讨讨论决定局大大项开支、机机构设置、干干部职工调配配及奖惩等项项工作。与会会人员要认真真做好会议记记录。（2）党组工作作会议。党组组工作会议由由党组书记、党党
20、组副书记主主持召开。会会议主要是传传达学习上级级的会议、文文件指示精神神，研究党建建、组织、作作风、纪律等等方面的有关关事宜。（3）支部大会会。支部会议议由支部书记记主持召开，全全体党员或支支委成员参加加。会议主要要是安排部署署支部工作，组组织党员学习习，讨论发展展党员，开展展健康有益的的政治、文化化活动等。支支部大会原则则上每月开一一次。（4）民主生活活会。民主生生活会分别由由党组、支部部、党小组召召开。党组生生活会一般每每半年召开一一次，支部、小小组生活会每每季度召开一一次。党组、支支部成员要参参加双重生活活会。民主生生活会主要是是向组织汇报报思想、工作作、学习、作作风、纪律等等方面情况及
21、及存在问题，开开展批评与自自我批评。民民主生活会要要指定专人做做好会议记录录。（5）统计例会会。原则每月月一次统计例例会在本局召召开，办公室室负责会后政政务信息的整整理上报等。3、请假制度（1）上班期间间有事必须向向领导请假。（2）请假半天天，须科长（主主任）批准。（3）请假一天天者，须经主主管局长批准准。（4）请假一天天以上者，由由主管局长同同意后另报到到相应科的局局长批准。（5）科长（主主任）需请假假者，须向主主管局长和局局长请假。4、统计资料搜搜集、审核与与提供发布制制度（1）严格按照照统计制度的的要求进行资资料的搜集工工作。各专业业报表搜集率率必须按名录录库点名搜集集。来自各乡乡（镇）
22、办的的资料（除停停产外）一个个不能少，直直接调查的基基层单位资料料收集率不低低于95%（进进度）、988%（年报）、1100%（重重点单位）；个体、住户户资料派员调调查，据实填填报；各部门门提供和搜集集的资料作好好记录，建立立台帐。（2）认真做好好统计资料的的质量检查与与审核工作。资资料的审核整整理要从完整整性、准确性性、逻辑性等等方面审核。资资料需查询时时，发现问题题要求被调查查单位应及时时答复和更正正。进度统计计时间紧的可可在下次报送送时订正；不不允许直接擅擅自修改基层层资料，按要要求进行录入入、加工、整整理。事后建建立台帐，审审核积累资料料，按照“三审、两有有、两无”的要求，坚坚持“五不
23、报”标准，层层层把关，落实实质量。（3）严格按照照报表制度要要求，在统计计资料上报前前进行 评估估，要从纵向向、横向结构构、均值相关关强度等方面面分析把握。然然后近按时按按要求向上级级报汇总表、软软盘和评估报报告，同时及及时回复上级级的查询。在在对外提供统统计资料时，做做到数出一门门、一门一数数。并积极撰撰写统计分析析报告，搞好好统计服务。1.1.4 组组织机构图柳州统计局内设设办公室、工工业交通科、社社会和人口科科、固定资产产投资科等88个科室以及及其他工作小小组、学会。图1-1 柳州州市统计局组组织结构图1.2 单位信信息系统现状状分析1.2.1 现现有信息系统统的分析柳州统计局采用用的是
24、双扬OOA办公自动动化系统，这这跟广西首府府南宁市统计计局采用的是是同一种系统统，这也是为为了更好的协协同管理。经经过多年稳步步推进运行，实实现了机关内内部收文、发发文、阅文、办办文、公告、会会议纪要、通通知的网上流流转，实现了了与省统计局局双扬OA系系统的远程双双向传递，完完成了从19999年至22003年重重要文件的加加载工作。但但由于容量的的急剧扩大，导导致服务器不不能正常运行行，这也就不不能够实现最最初的功能要要求。同时由由于没有进行行双扬OA系系统和历史数数据的移植，从从原服务器迁迁移到新购置置的服务器中中，使得现在在柳州统计局局内的双扬OOA系统不能能正常运行，从从统计局的内内网，
25、看到的的只是双扬OOA系统的登登陆界面，并并未能通过登登录界面登陆陆到后台，每每次输入用户户名后出现需需要安装控件件，但未能安安装成功的结结果，分析其其原因主要又又两点，一是是：双扬OAA系统的运行行安装不仅是是要求服务器器安装，还要要求客户端也也要安装运行行的程序，比比如科室里面面的每个科员员的电脑也要要安装程序或或控件；二是是双扬OA系系统的二次开开发和数据移移植的难度比比较高，而且且比较麻烦，费费用就当然高高。至此柳州州统计局的协协同办公系统统并不能正常常运行，此时时已经处于停停滞状态。因因此综合科的的一位叫付斌斌的科员说局局里要求他开开发一个新的的协同办公系系统，以加强强柳州统计局局的
26、信息化程程度。1.2.2 对对现有信息系系统的改进建建议 由于系系统难以更新新和改进，处处于停滞状态态的双扬OAA系统，我们们应该要“再造”，应该搭建建一个符合柳柳州统计局而而又容易与其其他地区融合合的办公协同同系统。因此此在原有已经经失效的系统统上我们应该该要求系统能能够做到以下下几个方面：1、能及时公布布统计局内部部通知，包括括上级通知，局局内工作通知知，发布信息息、新闻等；2、提供一个科科员自我展现现的平台，科科员可以在网网上写个人的的计划，工作作日志，可以以查看科员信信息，网上交交流等，以便便局内工作人人员相互了解解，同时也可可以更好地发发掘人才；3、提供一个日日常事务办公公的体系，包
27、包括个人考勤勤，局内投票票，公文的收收发，日常事事务，以及审审批，比如请请假、资产管管理、人员调调动等的审批批；4、整合资源管管理，比如人人力资源管理理，局内每位位办公人员的的人事档案，还还有固定资产产的管理，可可以随时盘点点，报废处理理；5、OA系统的的配置，包括括了科员密码码修改，科室室修改，职称称修改，权限限修改等等。第2章 理论论基础2.1 初探统统计局协同OOA系统的建建设2.1.1 协协同OA系统统系统的特点点1、政府办公自自动化应用现现状据统计：自从880年代中期期开始使用计计算机以来，目目前我国政府府部门建立了了3000多多个大型或超超大型数据库库，但这些信信息一直没有有有效利
28、用起起来；而政府府日常工作中中经常遇到的的流程处理、信信息共享、部部门协作、人人员通讯、非非结构化数据据的处理都没没有一个统一一的应用平台台。自从办公自动化化推广后，政政府内部办公公自动化系统统已经初具规规模，系统实实现了政务信信息快速收集集、电子刊物物采编、发布布；文档管理理系统方便了了授权用户查查询、引用国国务院以及省省政府文件；政务信息系系统为内部工工作人员提供供了了解国内内最新信息的的另一渠道，对对相关政策、制制度的建立有有积极的借鉴鉴作用；下级级单位可以经经济、方便、快快捷地与省政政府交换信息息。因此，施施办公自动化化后给政府部部门带来很好好的效果：（1）施办公自自动化提高了了政府机
29、关的的办公效率。实实施办公自动动化以后以前前许多重复性性的工作可以以由计算机来来完成，如跟跟踪反馈信息息、发送通知知；还可以减减少许多不必必要的工作，如如文档管理；可以在很大大程度上提高高公文、信息息的传递速度度；方便了领领导和工作人人员办公。 （2）实施办公公自动化减小小了机关公务务员的劳动强强度。实施办办公自动化以以后许多重复复性的繁杂劳劳动，如送递递公文、发送送信息等工作作可以由计算算机来完成，工工作人员就可可以解脱出来来。（3）实施办公公自动化实现现了信息电子子化，节约时时间和办公经经费。 实施施办公自动化化以后办公信信息均为数字字化信息，刊刊物均为电子子刊物，可以以在很大程度度上节约
30、办公公经费，同时时查找方便，节节约了时间。（4）实施办公公自动化使政政府对社会公公众提供更好好的服务。实实施办公自动动化以后可以以利用先进的的计算机网络络技术为社会会公众提供更更好的服务，能能够更好地与与社会公众进进行沟通，及及时听取反馈馈意见，如项项目申报系统统可以方便社社会公众上报报信息，避免免手工方式下下所需要材料料需要往返多多次才能按要要求全部提供供的弊病，使使政府对社会会公众提供更更好的服务。（5）实施办公公自动化充分分利用了政府府内部的知识识资源和技能能。政府机关关的工作人员员具有较高的的基本素质，实实施办公自动动化以后许多多重复性的繁繁杂劳动可以以由计算机来来完成，工作作人员可以
31、有有时间进行学学习或再教育育，提高自身身素质，以便便更好地为社社会公众服务务。2、政府办公自自动化特点办公自动化系统统根据其应用用对象有其不不同的特点，政政府办公自动动化系统以政政府、部委、厅厅局为服务对对象，其特点点主要如下：（1）比较复杂杂的公文（收收文、发文）流流程，对文字字审核有严格格要求；（2）对信息采采编（汇编）有有较高要求，保保证信息上传传的顺利进行行；（3）系统在实实现无纸化办办公、提高办办公效率的基基础上，应该该注重为领导导提供服务；（4）系统应该该提供移动办办公、远程办办公能力；（5）针对为领领导服务这一一要求，系统统应提供领导导讲话管理、领领导日程安排排等功能模块块；（6
32、）系统应该该给用户提供供相互交流的的场所；（7）应用软件件系统结构应应该提供与上上级单位、兄兄弟单位、下下级单位联接接的开放接口口；（8）对系统数数据安全、用用户权限控制制有严格要求求。3、政府办公自自动化应用效效果通过政府办公自自动化的应用用，明显提高高了机关办公公办事效率，减减轻了工作人人员工作负担担，政务信息息、传真电报报公文已经取取消纸质文件件，实现了政政府信息电子子化，为电子子政府的建设设奠定了坚实实的使用人员员素质和技术术的基础。2.1.2 协协同OA系统统对柳州市统统计局的重要要意义应用本协同OAA系统，可以以让柳州市统统计局的管理理达到一种理理想的状态：整合企业资资源，加快信信
33、息流通，规规范办公流程程，提高办事事效率。本协同OA系统统融合了当前前最流行的管管理思想，即即对工作流、信信息流和知识识管理的规范范管理和增值值利用，为用用户提供了一一个先进、高高效的信息化化工作平台。对对管理层而言言降低管理成成本，提高管管理力度；对对员工而言，降降低工作内耗耗，提高工作作效率。本协同OA系统统将人从繁琐琐、无序、低低端的工作中中解放出来处处理更有价值值、更重要的的事务，整体体提高了企业业办事效率和和对信息的可可控性，使企企业管理趋于于完善，提高高执行力，最最终实现单位位市场竞争力力全面提升的的目标。1、加快信息流流通（1）下达的文文件、通知、任任务可以在几几秒钟内同时时传达
34、到相关关人员，无任任何中间环节节。（2）科员的意意见和建议都都可以畅通无无阻的直接反反馈到最高领领导层，便于于及时发现问问题、改进过过程和发现人人才。（3）所有科员员都可以在第第一时间知道道单位的最新新动态和政策策，更加关注注单位的新闻闻。（4）工作人员员可以在第一一时间将自己己的工作日程程和工作计划划及时反映给给上级领导，加加快单位办事事效率。（5）科员能够够在网上轻松松、直接、公公平的发言、交交流，建立融融洽的工作关关系。2、规范办公流流程（1）建立起一一个紧密、协协调、可靠、简简单的管理机机制，让单位位充满活力。（2）使科员责责任明确，权权限分明，具具体落实事务务，查有所依依，杜绝推脱脱
35、、扯皮现象象。（3）单位的办办公流程变得得规范、有序序，效率大大大提高，执行行力大大提高高。（4）彻底消除除信息传递中中的阻塞、延延误、失真，保保证正确、及及时的反应。（5）领导层可可以清晰、准准确的了解工工作人员对某某一事件的倾倾向性以做出出正确的决策策。（6）通过网络络而不是麻烦烦的电话来询询问项目进度度，从而节省省大量时间、精精力和电话费费。（7）科员每天天都记录下当当天的工作内内容和心得，领领导层可以直直接查看、指指导。（8）统计局可可以免去比如如诸如分发、打打电话、找人人等诸多困扰扰，节约纸张张、人力等办办公成本，将将资源和精力力、时间用于于核心业务。（9）科员与科科员、科员与与领导
36、之间可可以方便、直直接、充分的的进行交流，通通过正确的手手段而不是凭凭个人交际能能力来沟通。3、提高办事效效率（1）有效协调调多部门之间间的协同工作作问题，实现现高效协作办办公。（2）信息流通通速度成倍提提高，带来工工作人员反应应速度的成倍倍提高。（3）领导层能能够方便的随随时查看分配配过的任务数数量、领取人人及其进度情情况，跟踪监监督以提高执执行效率和力力度。（4）工作人员员能够清晰的的查看到自己己当前领取的的各项任务状状态以合理安安排时间。（5）工作人员员之间可以快快捷的在线发发送文件、通通知和留言，不不必打电话甚甚至亲自到处处找人，时时时沟通，节省省时间，提高高效率。（6）随时随地地都能
37、够在网网上快捷的查查看各种资料料，省却了为为看一份文件件而到处寻找找浪费掉的大大量时间。2.1.3 建建立协同OAA系统的基本本途径为促进统计局的的信息化建设设，本文建议议采用从以下下几个角度入入手，加强协协同OA系统统。第一，建立规章章制度，保证证协同OA系系统安全、高高效运行。由由于协同OAA系统的推广广应用涉及全全局人员、业业务面较宽，单单靠个人自觉觉来维护系统统的正常运行行是远远不够够的。而要根根据实际需要要建立相应的的规章制度，用用制度规范每每个操作者的的操作行为，检检查督促操作作者及时、准准确、安全地地运用协同OOA系统完成成各自的工作作任务。第二，把协同OOA系统的应应用量化为考
38、考核指标，与与各科室、个个人的工作成成绩考核挂钩钩，与每个人人的自身利益益联系起来。定定期考核评比比，把统计的的协同OA系系统应用情况况作为考核评评比的一个方方面，增加工工作实绩的透透明度和可信信度，促进局局内同志的工工作积极性。第三，搞好协同同OA系统应应用培训，编编写提供尽可可详细的协同同OA系统使使用说明给每每个使用者。由由于每个使用用者的职责权权限不同，所所使用的程序序模块、工作作处理流程也也各不相同，因因此，除了基基本概念、基基本操作外，协协同OA系统统的使用培训训不宜采取集集中进行的方方式，而应由由系统管理人人员直接面对对不同阶段的的使用者，单单独进行培训训与指导。一一般情况使用用
39、者需要掌握握的操作比较较简单，不存存在掌握不了了的问题，关关键是让他们们了解自己在在工作流程中中处在什么位位置，与其他他使用者间的的关系，让他他们明白如果果他这一步处处理不好，整整个工作就无无法进行，提提高他们按系系统流程开展展工作的自觉觉性。第四，系统易操操作性及人性性化特点，考考虑到计算机机应用水平的的层次性和中中国人的办公公习惯，采用用Web风格格的界面设计计，使整个系系统界面友好好、美观，同同时极力降低低对使用者计计算机知识的的要求，界面面简单，易学学易用，特别别适合于政府府机关的信息息系统建设。总之，协同OAA系统建设是是“一把手”工程。局里里面的领导理理应起带头作作用，同时从从领导
40、角度在在不同场合多多宣传，多要要求，多强调调，多督查，已已成为推动我我局协同OAA系统应用高高潮的超强催催化剂。当前前要的就是这这种最有成效效的行政协调调，离开强有有力的行政协协调，协同OOA系统将一一事无成。全全局上下合力力，才能建好好、用好协同同OA系统，实实现无纸化办办公，为今后后的宏观经济济数据库建设设打下坚实的的基础。2.2 协同OOA系统的组组成协同OA系统是是一个典型的的数据库开发发应用程序，通通常由日常管管理、业务管管理、用户管理组成，规规划系统如下下：1、柳州统计局局各科室模块块：根据各类类需求划分科科室需要模块块，使用不同同办公模块，并并可门户增置置(如内部新新闻，公告，通
41、通知，工作任任务提醒等)；2、个人办公栏栏目：文件管管理，日程计计划，工作总总结，短信平平台，信息通通知，即时通通讯，档案管管理，文件交交换中心，综综合资料中心心，新闻发布布等；3、人员管理栏栏目：人事，考考勤，通讯录录，资产管理理等；4、行政资源管管理栏目：固固定资产，通通讯录，办公公室管理，规规章制度等；5、日常事务栏栏目：公文流流转，公文收收发，审批管管理，投票管管理模块等；6、系统管理配配置：科室设设置，职称设设置，密码修修改，权限设设置等。第3章 新系系统分析3.1 系统方方案 柳州市市统计局协同同OA系统是是在总结了大大量行政办公公和企业办公公需求的基础础上，面向客客户、以现代代管
42、理理论为为指导的新一一代网络办公公自动化软件件。通过OAA网络平台，使使各种信息数数据能共享使使用，减少信信息孤岛，从从而奠定知识识管理的基础础，自如应对对电子商务和和知识经济的的挑战。 解决方方案高度支持持面对有分支支机构的大中中型企事业和和政府机关单单位，可以把把总部和全国国的分支机构构连接起来进进行统一管理理，以系统手手段规范全体体员工的工作作。领导可以以在任意一点点掌控全局，监监控企业运行行，从而达到到提升管理、防防范风险的目目的。3.2 需求分分析3.2.1 概概述 随着信信息膨胀和工工作节奏的日日益加快，原原来传统的手手工办公方式式已经无法满满足办公现代代化的需要，办办公自动化系系
43、统作为提高高工作效率、规规范办公制度度、方便领导导决策的重要要工具，越来来越受到人们们的重视，电电子办公将是是现代办公的的发展方向。“办公自动化”在过去曾一一度是简单的的字处理软件件加上打印机机、复印机等等硬设备的代代名词。随着着近年来网络络、多媒体等等技术的不断断进步，强调调协同工作、移移动办公和网网络处理代表表了最新的办办公自动化的的概念和实践践。针对用户户对OA系统统的需求，我我们提供给用用户一个综合合、全面的办办公环境和工工具。在计算算机参与、优优化机关业务务管理的同时时，实现大量量数据信息和和文档以及多多媒体信息快快速、有效、准准确地获取、管管理和传递。3.2.2 单单位办公存在在问
44、题由于柳州市统计计局的OA系系统已经“瘫痪”，现在的事事务处理都处处于传统的办办公状态。因因此综合协调调作用发挥得得还不够到位位。在决策服服务方面，领领导的参谋和和助手作用发发挥得不够好好；在各科室室、各单位关关系协调上还还不够主动，被被动介入的情情况比较多；在与外界部部门和单位联联系方面还比比较少，在虚虚心学习同行行和外单位的的先进手段和和经验方面做做得比较少。同时工作效率还不够高。思维方式从“领导交办，办就办好”向“怎样去办、怎样办好”转变得还不够好，主观能动性发挥得还不够好；个别工作虽然安排部署了，但督查落实得不好；在事务性工作比较多时，有时有忙乱的情况，统筹安排也不够好。3.2.3 单
45、单位组织关系系柳州市统计局内内设8个科室、一一个计算机信信息中心（事事业编制）和和一个普查中中心（事业编编制），以及及调查队和计计算站等。办办公室工作人人员通常处理理的是日常上上级发布下来来的通知，以以及会议场地地布置，人力力资源的问题题等等，涉及及到了整个局局，局长则是是负责组织召召开大的会议议，分配各个个科室任务，有有时也进行对对单位人员的的办公情况进进行监督。科科室人员负责责自己的任务务处理，通常常是经济数据据统计的任务务，接受监督督。这样由于于办公地点分分布在不同科科室，同时统统计局搬到新新大楼后，统统计局被大厅厅分为两大部部分，通知或或交代另一部部分的科室都都要经过宽大大的大厅进行行
46、通知，而且且信息是要从从上而下一级级一级的发布布，这样在信信息的发布，组组织以及监督督上是否能达达到预想的效效果就难以说说明了。3.2.4 系系统总体需求求 通过调调查由于操作作人员的计算算机知识普遍遍较差，要求求有良好的人人机界面，为为了能够使得得办公人员实实现无纸化办办公能力，要要求系统需要要有以下功能能：1、建立信息发发布的平台。在在内部建立一一个有效的信信息发布和交交流的场所，例例如：公告、论论坛、规章制制度、新闻，促促使技术交流流、公告事项项等能够在统统计局内部各各个科室人员员之间得到广广泛的传播，使使科员能够了解解单位的发展展动态。 2、实现工作流流程的自动化化。这牵涉到到流转过程的的实时监控、跟跟踪，解决多多岗位、多部部门之间的协协同工作问题题，实现高效效率的协作。各各个单位都存存在着大量流流程化的工作作，例如公文文的处理、收收发文、各种种审批、请示示、汇报等，都都是一些流程程化的工作，通通过实现工作作流程的自动动化，就可以以规范各项工工