企业erp联网系统简介38122.docx

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1、企业ERP联网网系统简介第一章软件总总体结构3第二章数据提提取和录入系系统32.1数据预预处理42.1.1数数据预归类42.1.2基基础数据维护护52.2经营范范围备案与变变更52.2.1经经营范围备案案申请52.2.2经经营范围备案案变更申请72.3归并关关系备案与变变更72.3.1归归并关系备案案申请82.3.2归归并关系备案案变更申请142.4电子帐帐册备案与变变更152.4.1电电子账册备案案申请152.4.2特特色提示182.4.3电电子账册备案案变更申请182.5帐册分册备备案与变更192.5.1账账册分册备案案申请192.5.2账账册分册变更更212.6中期核核查212.7数据报

2、报核222.8数据查查询222.9扩展功功能22第三章报文生生成和回执处处理系统22第四章综述24中国电子口岸数数据中心宁波波分中心(以以下简称分中中心)开发的的企业ERPP联网系统第第一期已开发发完毕。针对对软件在加工工贸易企业运运用后面向企企业需求进一一步开发的问问题,我们对对软件的已完完成功能作一一个简单的介介绍:第一章 软件总体结构分中心开发的这这套软件分成成两个子系统统组成:1、 数据提取和录入入系统:ERRP与电子帐帐册相关数据据的提取并把把数据实时应应用于帐册系系统中,代替替了原来数据据中心.neet系统的手手工录入,提提升了数据的的利用率,降降低了数据重重复录入时人人为出错的概

3、概率,能最大大限度的保证证ERP系统统中数据和电电子帐册中数数据的同步性性。2、 报文生成和回执执处理系统:提供基础的的生成报文功功能,是企业业ERP联网网系统独立于于报关行版系系统的基础。第二章 数据提取和录入入系统系统安装系统需求 操作系统:Wiindowss Servver 20000或wiindowss Servver 20003数据库:Miccrosofft Sqll Servver 20000企业版版安装与卸载安装1、Microosoft .NET Frameework Versiion 1.1 版可再再发行组件包包2、安装SqllXml 33.0 Seervicee Packk

4、3 组件件3、加工贸易企企业ERP联联网管理系统统运行Settup.exxe进行安装装。卸载在计算机控制面面板的添加/删除程序中中选中加工贸贸易企业ERRP联网系统统,选择删除除,即可完成成软件的删除除,用户也可可以到安装的的目录进行直直接删除。基础功能2.1 数据预处理2.1.1 数据预归类由于ERP中的的成品料件数数据和电子帐帐册中需要用用到的数据相相比缺少HSS编码等数据据,而且大多多数ERP系系统都有其自自身的一套币币值代码,和和海关规定的的币值代码有有所差异,所所以在做帐册册之前需要进进行预归类,把把数据完整起起来。选择菜菜单上的 编编辑预归类,归归类界面如下下图:2.1.2 基础数

5、据维护 选择菜单上的的 工具数据维护 根据菜单提提示分别对企企业信息和企企业内部编号号进行维护。2.2 经营范围备案与与变更选择左边树形菜菜单中的经营营范围一栏,出出现下图所示示界面图1如果出现的是料料件或成品的的界面,请点点击右上角的的返回按钮即即可看到上述述界面。2.2.1 经营范围备案申申请2.2.1.1 表头录入点击右上角的经经营范围备案案申请按钮,出出现备案申请请界面,如下下图:输入各类信息后后点击保存,把把经营范围表表头信息存储储到数据库中中。2.2.1.2 料件录入选择经营范围料料件,如图:根据输入框的需需要依次输入入各类料件信信息,录入完完成后点击保保存按钮对输输入信息进行行存

6、储。2.2.1.3 成品录入选择选项卡的经经营范围成品品,出现下图图所示界面:输入成品信息后后,点击保存存按钮,保存存所录入的经经营范围成品品信息。用户可以随时对对保存的信息息进行修改,确确认无误后点点击申报按钮钮,发送申报报请求。申报报后的信息不不能再进行修修改。2.2.2 经营范围备案变变更申请审批通过后的经经营范围信息息可以进行变变更操作,在在图1界面下下选中审批通通过的信息,点点击经营范围围备案变更申申请,对需要要变更的数据据进行变更操操作,保存信信息到数据库库,确认无误误后点击申报报按钮。2.3 归并关系备案与与变更归并关系 选择左边树形菜菜单中的归并并关系一栏,出出现下图所示示界面

7、如果出现的是其其它界面,请请点击右上角角的返回按钮钮即可看到上上述界面。2.3.1 归并关系备案申申请2.3.1.1 表头录入点击右上角的归归并关系备案案申请按钮,出出现备案申请请界面,在选选项卡选择归归并关系表头头,如下图:输入各类信息后后点击保存,把把归并关系表表头信息存储储到数据库中中。2.3.1.2 归并后料件录入入选择归并后料件件,如图:根据输入框的需需要依次输入入各类料件信信息,录入完完成后点击保保存按钮对输输入信息进行行存储。2.3.1.3 归并前料件录入入选择归并前料件件,如下图:录入归并后序号号,即可在对对应归并后数数据中看到归归并后的料件件信息,录入入完成后点击击保存,对录

8、录入信息进行行保存。2.3.1.4 ERP数据录入入点击,出现下图图所示界面:选中你需要备案案的料件,点点击确定后即即把数据导入入到了归并关关系中,用户户只需为每一一个料件设定定其归并后的的序号即可完完成料件的录录入,修改完完成后点击保保存按钮,把把料件信息保保存到数据库库中。2.3.1.5 归并后成品录入入归并前后成品信信息录入方法法与料件录入入方法类似,在在此不在赘述述。操作界面面可参照下图图。2.3.1.6 归并前成品录入入2.3.1.7 ERP成品数据据调用2.3.1.8 BOM表录入选择BOM表,出出现下图所示示界面:在成品货号中输输入在归并前前成品中输入入的成品对应应的货号,在在输

9、入正确的的前提下,系系统会在成品品数据一栏中中显示相应的的数据。同样样,在料件货货号中输入在在归并前料件件中输入的料料件对应的货货号,在输入入正确的前提提下,系统会会在料件数据据一栏中显示示相应的数据据。输入其余余所需信息后后点击添加按按钮,即可添添加一条BOOM表纪录。输输入完成后,点点击保存按钮钮,把各项信信息存储到数数据库中。2.3.1.9 ERP中BOMM数据调用 点击,出现下下图所示的界界面:选中你所需要添添加的BOMM纪录,点击击确定即完成成了BOM表表数据的导入入,调用出来来的BOM数数据为用户所所录入的料件件和成品所对对应的BOMM纪录,和调调用料件和成成品不同,此此处显示的并

10、并不是所有的的BOM纪录录,而只是跟跟使用到的成成品和料件相相对应的BOOM纪录。用户可以随时对对保存的信息息进行修改,确确认无误后点点击申报按钮钮,发送申报报请求。申报报后的信息不不能再进行修修改。2.3.2 归并关系备案变变更申请审批通过后的归归并关系备案案信息可以进进行变更操作作,在图1界界面下选中审审批通过的信信息,点击归归并关系备案案变更申请,对对需要变更的的数据进行变变更操作,保保存信息到数数据库,确认认无误后点击击申报按钮。2.4 电子帐册备案与与变更选择左边树形菜菜单中的电子子账册一栏,出出现下图所示示界面如果出现的是其其它界面,请请点击右上角角的返回按钮钮即可看到上上述界面。

11、2.4.1 电子账册备案申申请2.4.1.1 表头录入点击右上角的电电子账册备案案申请按钮,出出现备案申请请界面,如下下图:输入各类信息后后点击保存,把把经营范围表表头信息存储储到数据库中中。注意:录入电子子帐册时,企企业内部编号号为企业录入入归并关系时时的企业内部部编号一致。2.4.1.2 电子账册料件录录入选择电子账册料料件,如图:根据输入框的需需要依次输入入各类料件信信息,录入完完成后点击保保存按钮对输输入信息进行行存储。2.4.1.3 电子账册成品录录入选择选项卡的电电子账册成品品,出现下图图所示界面:输入电子账册成成品信息后,点点击保存按钮钮,保存所录录入的电子账账册成品信息息。2.

12、4.1.4 电子账册单损耗耗录入在成品序号中输输入电子账册册成品对应的的序号,在输输入正确的前前提下,系统统会在成品数数据一栏中显显示相应的数数据。同样,在在料件货号中中输入在电子子账册的料件件对应的货号号,在输入正正确的前提下下,系统会在在料件数据一一栏中显示相相应的数据。输输入其余所需需信息后点击击添加按钮,即即可添加一条条电子账册单单损耗纪录。输输入完成后,点点击保存按钮钮,把各项信信息存储到数数据库中。用户可以随时对对保存的信息息进行修改,确确认无误后点点击申报按钮钮,发送申报报请求。申报报后的信息不不能再进行修修改。2.4.2 特色提示本软件可以通过过点击按钮,直直接把归并关关系的数

13、据导导入到电子账账册中,只需需补充简单的的成品版本号号即可完成账账册数据的输输入,大大方方便使用者的的操作。2.4.3 电子账册备案变变更申请审批通过后的电电子账册备案案信息可以进进行变更操作作,在图1界界面下选中审审批通过的信信息,点击电电子账册备案案变更申请,对对需要变更的的数据进行变变更操作,保保存信息到数数据库,确认认无误后点击击申报按钮。2.5 帐册分册备案与与变更账册分册账册分册只能在在主册已经通通过审批的情情况下才能申申请。选择左边树形菜菜单中的账册册分册一栏,出出现下图所示示界面如果出现的是其其它界面,请请点击右上角角的返回按钮钮即可看到上上述界面。2.5.1 账册分册备案申申

14、请2.5.1.1 表头录入点击右上角的账账册分册备案案申请按钮,出出现备案申请请界面,如下下图:输入主册的账册册编号,即可可调出主册的的相应数据,用用户只需输入入分册自身的的信息即可完完成分册表头头的录入。2.5.1.2 账册分册料件输输入选择账册分册料料件,如图: 输入商品编号后后即可调出相相应的料件数数据,用户输输入申报数量量等信息后即即可完成账册册分册的料件件输入。2.5.1.3 账册分册成品输输入选择账册分册料料件,如图:操作方法同账册册分册料件录录入。2.5.2 账册分册变更 审批通过后的的账册分册备备案信息可以以进行变更操操作,在图11界面下选中中审批通过的的分册,点击击账册分册备

15、备案变更申请请,对需要变变更的数据进进行变更操作作,保存信息息到数据库,确确认无误后点点击申报按钮钮。2.6 中期核查核查料件和成品品时直接调用用ERP系统统中的数据。(开开发中)2.7 数据报核数据报核时直接接调用ERPP系统中的数数据。(开发发中)2.8 数据查询对发送的报报文和接受到到的回执信息息进行查询和和查看2.9 扩展功能下一步将根根据企业的需需求开发适合合于宁波本地地企业使用的的一系列功能能。第三章 报文生成和回执执处理系统选中服务管理列列表下的一项项服务,选择择 操作设置 或右右键菜单下的的设置,出现现下图所示对对话框:依次可对报文生生成目录,回回执获取目录录,数据库服服务器信

16、息等等进行设置,文文件设置界面面如下:把报文生成的目目录指向IBBM MQ处处理的报文的的目录,数据据库设置界面面如下:把连接的各项属属性设置成为为用户的数据据库信息。回执处理服务的的设置与报文文生成服务相相同,在此不不再赘述。系系统截获到申申报记录或回回执信息时,会会分别作出生生成报文和分分析回执的操操作,并在系系统界面上给给出提示信息息。第四章 综述分中心开发的企企业ERP联联网系统真正正意义上的解解决了通用EERP系统和和电子帐册系系统的整合问问题,电子帐帐册数据和EERP数据得得到了同步,账账册数据根据据ERP系统统数据的变化化而变化,尽尽可能地降低低了人工干预预的程度,通通过规范化的的数据接口,使使系统具有良良好的兼容性性。31

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