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1、 目 录 摘要11 关键词词1 1 前言2 2 应用开发工工具及其环境境2 2.1 操作系系统平台的选选择2 2.2 Web服务务器的选择3 2.33 系统编程程语言的选择择3 2.3.1 Visuual Baasic.NNET3 2.3.2 ASP.NEET44 2.44 后台数据据库的选择4 2.55 系统开发发运行的环境境4 2.5.1 开发环境境5 2.5.2 运行环境境53 需求分析5 3.11 用户需求求5 3.22 可行性分分析55 3.2.1 技术可行行性5 3.2.2 经济可行行性6 3.2.3管理可行行性6 3.2.4 可行性性分析结论64系统整体结构构6 4.11方案组成
2、66 4.22销售管理77 4.33计划管理111 4.44车间管理113 4.55采购管理117 4.66库存管理220 4.77简易财务管管理223 4.88系统管理225 4.99注销与退出出225 5结束束语25 参考文文献 226 致谢27- 37 -中小企业“进、销销、存”电子商务解解决方案 学 生：XXXX 指导导老师：XXXX 摘 要：基于Inteernet的的快速发展，电电子商务已成成为中小企业业提高竞争能能力的重要手手段，开展电电子商务刻不不容缓，而进进行有效的进进、销、存管管理更是成为为企业存身立立业的头等大大事，协调供供应商、生产产制造商和客客户之间的关关系和交互作作用
3、成为主要要的竞争取胜胜因素。本文文着重介绍了了企业进销存存管理系统。进进销存管理系系统是一个面面向中小企业业，并在全国国范围内购销销的网络系统统“进、销、存存”电子商务解解决方案，通通过建立采购购、进货、销销货、存货等等系统，来帮帮助企业整合合各种资源，提提高生产效率率和管理水平平。关键词：中小企企业；进销存存管理系统；电子商务解解决方案The E-ccommerrce Soluttion forPurchhase, Sale, Storaage of Small and Mediuum-sizzed EnterrpriseesStudentt:XXX Tutor:XXXXAbstracct:
4、Witth thee rapiid devvelopmment oof Intternett,e-buusinesss hass alreeady bbecomee the imporrtant meanss withh whicch smaall annd meddium-ssized enterrprisees havve inccreaseed theeir coompetiitivenness,iit is very urgennt to devellop e-businness aand thhe efffectivve purrchasee,salee and storaage m
5、aanagemment bbecomees thee impoortantt taskk of eenterpprisess thatt takee shellter aand seet up oness own businness eespeciially. Assoortingg withh the relattionshhip annd thee inteeractiion beetweenn suppplierss,manuufactuurers and ccustommers hhas beecome majorr comppetitiive faactorss.The purchh
6、ase,ssale aand sttoragee manaagemennt sysstem iin entterpriises hhas beeen emmphatiicallyy intrroduceed in this paperr, whiich iss an ee-busiiness soluttion ffor puurchasse,salle andd storrage ffaced to smmall aand meedium-sizedd enteerprisses inn the wholee counntry.IIt is well helpeed to combiine
7、vaariouss kindds of resouurces and tto inccreasee the produuctionn effiicienccy andd manaagemennt levvel thhroughh settting uup succh sysstems as puurchasse,salle andd storrage.Key worrds:smmall aand meedium-sizedd enteerprisses; the managgementt systtem off purcchase,sale and sstoragge; e-bussiness
8、s soluution; 1 前言经济大环境的变变化使得规模模经济的优势势不再突出。固固定的硬设备备、人员数量量、大量资金金等资源投入入占企业效益益的比重变少少，而软投入入如管理、人人力资源价值值、服务、品品牌附加值、渠渠道等要素资资源的投入却却能增加企业业的效益。“速度冲击规规模”的速度经济济概念已经向向企业提出。电子商务的一个很大的优点是它不仅适合于大企业使用，而且对众多的中小企业也非常有利1。对于中小企业来讲，电子商务能给它们带来许多新的机遇和挑战，它能够解决中小企业面临的许多困难和问题。在新的时代里，中小企业应加快产业结构升级，增强自主创新能力，以适应新的挑战。竞争日趋激烈，机遇稍纵即
9、逝，企业认识到只有对市场做出及时的反应，加强内部管理才有可能延续企业的生命；而企业内部落后的管理方式和手段，越来越显示出对现在市场形势的不适应。此时，管理信息化被提上议事日程。企业经营的主要目的，无外乎长期生存并壮大，从经济学角度讲，就是追求利润，也就是增大销售收入和降低成本费用。面对瞬息万变的市场必须迅速做出决策，也就是要求准确的信息在最短的时间能够传达到合适的使用者面前，帮助企业的决策者做出准确决策2 、3。建立一个规范、高高效、安全可可靠的信息管管理系统，提提高企业在市市场中的竞争争力是每一个个企业日思夜夜想的问题。以以往由于通信信手段尤其是是网络技术的的限制，很难难建立满意的的商务管理
10、信信息系统，当当今的网上电电子商务为企企业的发展提提供了难得的的机会。国外外一些大的公公司，由于业业务的需要和和雄厚的资产产，从70-80年代代就开始建立立专用的电子子数据传输系系统，这对于于一般的中小小企业是可望望而不可及。现现在不同了，由由于Inteernet的的发展，和相相应开发软件件的商品化，使使得企业不必必大量投资就就可以建立一一个满意的电电子商务系统统(本质上是是基于广域网网络的商务管管理信息系统统)4、5。国家和社社会各界投巨巨资，建立信信息高速公路路，制定了各各项政策，鼓鼓励政府、事事业和企业部部门使用信息息高速公路。各各部门只需弄弄清本部门的的需求，制定定电子商务建建设规划，
11、自自己或请技术术部门进行系系统设计，购购买有限的设设备和应用软软件，编制系系统运行的规规则，培训员员工掌握系统统的使用，一一个电子商务务系统就初步步建成了。购购买软件和开开发应用程序序的投入是一一般处于正常常运转的中小小型企业可承承受的，而通通过电子商务务运行给企业业带来的效益益则大大超过过投入6、7。 本方方案正是基于于中小企业的的特点提出的的进销存管理理系统，来帮帮助企业整合合各种资源，提提高生产效率率和管理水平平。2 应用开发工工具及其环境境2.1 操作系系统平台的选选择在本方案中，选选择Winddows SServerr 20033作为操作系系统平台，因因为Winddows SServ
12、err 20033是实现Miicrosooft.NET服务的的一个必不可可少的操作平平台。它包含含的.NETT技术主要有有：Micrrosoftt.NET Passpport 与与Microosoft Activve Dirrectorry的高度集集成；Miccrosofft消息列队队(MAMQQ)中的对寄寄予SOAPP的XML消消息分析的本本机支持；通通过.NETT框架使用XXML Weeb服务集或或COM+组组件结构88。2.2 Webb服务器的选选择在本方案中，选选择Winddows SServerr 20033家族内置的的Web服务务器平台IIIS(Intternett infoorm
13、atiion Seervicee，Interrnet信息息服务，简称称IIS)作作为Web服服务器，因为为IIS在IIntrannet、Innterneet或Exttranet上表现出出下列优点和和功能：（1）可靠性。它它能防止一个个应用程序或或网站停止另另一个应用程程序或网站，并并减少了管理理员在重新启启动服务以纠纠正与应用程程序有关的问问题时所花的的时间。（2）可伸缩性性。IIS 6.0引入入了一个用于于进行HTTTP分析和缓缓存的新内核核模式驱动程程序，并对其其特别进行了了调整以增加加多处理器计计算机的Weeb服务器吞吞吐量和可伸伸缩性。（3）安全性。为为了降低系统统受到攻击的的可能性，
14、IIIS安全性性功能包括与与安全性有关关的任务：身身份验证、访访问控制、加加密、证书、审审核等。（4）管理功能能。管理员可可使用IISS管理器、管管理脚本或直直接编辑IIIS纯文本配配置文件来配配置IIS 6.0服务务器。管理员员还可远程控控制IIS 6.0服务务器和站点。（5）增强的开开发功能。WWindowws Serrver 22003家族族通过ASPP.NET和和IIS集成成来提供增强强的开发环境境。（6）应用程序序兼容性。IIIS 6.0与大多数数现有的应用用程序兼容。2.3 系统编编程语言的选选择本方案选用Viisual Studiio.NETT作为程序设设计语言和开开发工具99。
15、2.3.1 VVisuall Basiic.NETTVisual Basicc.NET是是下一代的VVisuall Basiic，致力于于开发分布式式应用程序，如如Web或企企业的n层系系统。其优点点是：（1）增强的面面向对象支持持，如继承。（2）结构化的的异常处理。（3）新的线程程选择。（4）创建Weeb窗体与创创建Winddows窗体体同样容易。（5）快速创建建Web服务务。（6）Visuual Baasic.NNET于其他他Visuaal Stuudio.NNET语言完完全集成。（7）使用Weeb窗体与MMicrossoft AADO.NEET快速开发发可伸缩的网网站。2.3.2 AAS
16、P.NEETASP.NETT是一个革命命性的编程框框架，使快速速开发强大的的Web应用用程序和服务务成为可行。它它提供了最方方便、最灵活活的途径来构构建、部署和和运行Webb应用程序，面面向任何浏览览器或设备10。AASP.NEET的主要优优点如下：（1）简单的编编程模型。AASP.NEET服务器端端控件实现了了一种类似HHTML风格格的声明式编编程，让开发发人员用比以以前用Acttive SServerr Pagees（ASPP）少得多的的代码创建高高效的网页。ASP.NNET网页可可以工作在所所有的浏览器器中，包括NNetscaape，Oppera，AAOL,以及及Microosoft I
17、nterrnet EExplorrer。（2）灵活的语语言选择。AASP.NEET现在支持持超过25种种基于.NEET的语言包含内置置支持的Viisual Basicc.NET、CC#和JSccript.NET，给给开发者提供供选择语言的的灵活度。（3）增强的开开发环境。VVisuall Studdio.NEET将Vissual BBasic风风格的开发能能力增加到WWeb领域。现现在，开发人人员可以可视视化设计ASSP.NETT Web窗窗体，使用熟熟悉的拖放与与双击技巧。（4）改善的性性能。每个传传入的HTTTP请求都被被提交至一个个新的页面实实例，因此开开发人员不需需要在代码中中关心线程
18、安安全问题。（5）简单快速速的部署。优优点是Webb服务器管理理员不能看到到任何源代码码，这在应用用程序为其他他公司所运行行的情况下是是非常重要的的。2.4 后台数数据库的选择择 本方案案选用微软的的SQL SServerr 20000作为后台数数据库。Miicrosooft SQQL Serrver 22000是微微软公司出品品的一种功能能强大的关系系数据库。它它扩展了Miicrosooft SQQL Serrver 77.0版的性性能、可靠性性、质量和易易用性，因此此成为大规模模联机事务处处理、数据仓仓库和电子商商务应用程序序的优秀数据据库平台111。2.5 系统开开发运行环境境2.5.1
19、 开开发环境硬件：Penntium 4以上的处处理器，内存存256M以以上，硬盘880G以上。软件：Winndows Serveer 20003，IISS，SQL SServerr 20000，VB.NNET，ASSP.NETT，IE6.0以上。2.5.2 运运行环境1.服务器端硬件：Penntium 4以上的处处理器，内存存256M以以上，硬盘880G以上。软件：Winndows Serveer 20003，IISS，SQL SServerr 20000。2.客户端硬件：Penntium 以上的处理理器，内存1128M以上上，硬盘400G以上。软件：Winndows Me以上，IIE6.0以
20、以上。3 需求分析需求分析是对用用户需求的真真正明确，是是对要解决的的问题的彻底底理解。在解解决问题之前前要理解问题题，只有真正正的理解问题题才能更好的的解决问题。需需求分析就是是给系统分析析、设计人员员一个和用户户交流来理解解问题的机会会进而了解用户户究竟需要什什么。需求分析也也是一个建模模的过程，就就是以市场运运作中的业务务定义为基础础，重新定义义一个业务在在业务系统中中的概念、业业务流程、数数据流程、业业务间关系、数数据间关系等等，以便于计计算机高效的的实现这个业业务。需求分分析既可以用用于一个业务务的具体分析析，也可以用用于一类业务务的分析和整整个业务支撑撑系统的分析析12、133。3
21、.1 用户需需求本方案的主要需需求是：系统统采用先进的的应用系统体体系结构和开开发模式，提提高系统的可可扩展性、可可维护性和交交互性。该系系统相对独立立，接口实现现简单、安全全，可操作性性强。本系统统主要包含销销售管理、计计划管理、采采购管理、生生产管理、库库存管理、简简易财务管理理六大部分。3.2 可行性性分析3.2.1 技技术可行性如果没有资源和和时间上的限限制，任何项项目都将是可可行的，但是是在现有资源源条件下，要要在规定时间间内完成项目目开发则必须须细致而谨慎慎地评估项目的的可行性。本方案主要完成成企业内部的的资源管理，从从而在管理上上提高效率，因因此项目的经经济可行性无无庸置疑；技技
22、术可行性方方面，根据提提出的要求，结结合现行技术术的发展程度度得出结论，项项目所要求功功能和性能完完全可以实现现。3.2.2 经经济可行性中小企业有能力力应用计算机机管理软件。企企业能负担得得起其支出费费用(包括设备的的购置费，软软件的开发费费，人员工资资和培训费用用等)；另一方面面是取得收益益，其中一部分可以用用钱来衡量，加加强库存管理理可加快流动资资金周转，减减少资金积压压等，还包括括不能用金钱钱来衡量的收收益，系统提提供更多、更更快的信息，缩缩短取得信息息的时间。3.2.3 管管理可行性软件充分结合现现代管理理论论达到企业与与管理人员与与企业业务流流程的合理分分配，结合企企业现有的管管理
23、方式、规规章制度以及及原始数据达达到软件与企企业融合的目目的。接受现现代管理知识识比较容易。3.2.4 可可行性分析结结论从经济、技术、管管理三方面分分析软件是有有必要开发的的，且市场前前景广阔。4 系统整体结结构4.1 方案组组成本系统可针对企企业的特点提提供相应的解解决方案。方方案的组成情情况如下：（1）销售管理理：是物料在在企业内流动动的终点，是是将客户的订订货需求信息息传递给计划划、采购、仓仓存等系统，从从仓库、采购购等系统获得得货品，传递递给购货单位位，形成物流流管理。（2）计划管理理：是平衡整整个企业生产产活动的重要要工具。能够够将客户的订订货需求和企企业的预测数数据分解为企企业内
24、部的具具体的工作任任务。同时按按照不同的要要求将结果传传递到生产管管理和采购管管理中，并提提供各种可行行性方面的信信息。（3）采购管理理：是物料在在企业内流动动的起点，是是从计划、销销售系统获得得购货需求信信息与供应商商签订订单、采采购货物，传传递给需求系系统。（4）生产管理理：是企业生生产过程的执执行系统，能能够根据企业业的生产任务务，控制所用用材料的领取取，加工过程程的跟踪及产产品完工的控控制。（5）库存管理理：是物流管管理的核心，是是进行货物流流动、循环管管理控制系统统。（6）简易财务务管理：对物物料在系统循循环流转所伴伴随产生的应应收账款、应应付账款、产产品成本资金金流动进行记记录和成
25、本核核算。功能模块所包含含的子系统的的数据流关系系如图1所示示。图1 各子系统统数据流关系系图Fig.1 ddata fflow ddiagraam of the ssubsysstem4.2 销售管管理4.2.1 业业务分析 企业的的销售管理工工作主要由企企业的销售部部门完成，销销售部门与生生产部门、财财务部门和仓仓库部门有密密切的业务联联系14。（1）销售部门门制定客户订订单后，将产产品订货和交交货情况汇总总通知计划部部门或生产部部门做成生产产计划。（2）生产部门门根据计划安安排领料生产产，进入生产产作业控制，产产品完工后进进行入库处理理。（3）仓库部门门按计划发料料、安排产品品入库，并按
26、按出货通知（根根据订单的交交货期）组织织出货，产生生出入库单据据交财务部门门。（4）财务部门门根据仓库的的出入库单据据、出货发票票做账；客户户收到货物和和结算发票后后付款给企业业的财务部门门。4.2.2 数数据流图图1是企业销售售管理业务的的第一层数据据流图，图中中将销售管理理分成销售基基础数据管理理、销售订单单管理、销售售收发货管理理三个子系统统。继续对图1中的的三个子系统统进行分解，得得到销售管理理的第二层数数据流图，如如图2图55所示。图2 销售管理理数据流图（第第一层数据流流）Fig.2 ddata flow diagraam of saless manaagemennt图3 销售基础
27、础数据管理数数据流图（第第二层数据流流）Fig.3 ddata flow diagraam of basicc dataa manaagemennt of saless 说明：订单处理理内容为录入入、修改、审审核、确认Explanaation: Ordeer proocessiing coontentts inpput, mmodifiicatioon, veerificcationn, connfirmaation图4 销售订单单管理数据流流图（第二层层数据流）Fig.4 ddata flow diagraam of orderrs mannagemeent off saless说明：销售处
28、理理模块设录入入、修改、确确认功能，并并对发货通知知进行信用校校验处理Explanaation: salees proocessiing moodule set rrecordded, mmodifiicatioon, coonfirmm funcction, and checkking the deliveery nootice图5 销售收发发货管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.5 ddata fflow ddiagraam of Saless deliivery managgementt4.2.3 具具体说明及设设计（1）销售基础础数据。销售售系统维护；设置销售系系统中基础参参数；销
29、售区区域设置；设设置销售区域域的基础资料料；销售员设设置；设置销销售员的基础础资料；开票票方式设置；设置普通发发票、增值税税发票的税率率；企业性质质设置；设置置客户的企业业性质；客户户资料设置；设置客户联联系信息，如如送货地址、销销售价格、折折扣、信用额额、账龄等基基本资料。（2）销售订单单管理。销售售订单处理：记录客户订订货信息；订订单完成处理理：对完成发发货的订单进进行完成标识识；订单终止止处理：对终终止订货的订订单进行终止止标识。（3）销售发货货管理。发货货通知：根据据销售订单要要求的交货期期、现时的库库存状况建立立销售发货申申请，并交由由“库存管理-货品出库管管理”，进行扣减减库存确认
30、；退货通知：进行销售退退货申请，该该申请信息源源为送货单资资料，并交由由“库存管理-货品入库管管理”，进行增加加库存确认；发票处理：根据客户要要求的发票类类型，对送货货单、销售退退货单建立销销售发票。4.3 计划管管理4.3.1 业业务分析企业接受订单后后，进行主生生产计划（MMPS）的制制定，并同时时进行粗能力力需求计划（RRCCP）运运算，由主生生产计划推动动运算物料需需求计划（MMRP），再再生成能力需需求计划（CCRP），平平衡运算物料料需求计划和和能力需求计计划。计划管管理部分包括括主生产计划划管理、粗能能力需求计划划管理、物料料需求计划管管理及能力需需求计划管理理15。4.3.2
31、数数据流图根据业务分析，先先绘制计划管管理的业务数数据流程图，如如图6所示；主生生产计划管理理数据流图（第第二层数据流流）如图7所示；物料料需求计划管管理数据流图图（第二层数数据流）如图图8所示。图6 计划管理理数据流图（第第一层数据流流）Fig.6 ddata flow diagraam of plannning mmanageement图7 主生产计计划管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.7 ddata fflow ddiagraam of MPS maanagemment图8 物料需求求计划管理数数据流图（第第二层数据流流）Fig.8 ddata fflow ddiagraam of
32、 MRP maanagemment4.3.3 具具体说明及设设计（1）计划基础础数据。计划划系统维护：设置计划管管理中基础参参数；物料清清单设置；设设置成品/半半成品的物料料清单，以便便计算生产过过程中所需的的物料；工厂厂日历设置；设置工作中中心正常工作作日，以便能能合理地进行行生产安排；工序设置；设置车间的的生产程序；工作中心设设置；设置参参与生产的工工作中心的基基础资料；工工艺参数设置置；生产车间间设置；设置置参与生产的的生产车间资资料；设备资资料设置；设设置工作中心心的主力生产产设备的工作作能力等参数数资料；路线线设置；设置置生产成品可可行的流程及及参与的工作作中心、设备备、劳务耗用用量
33、等基本参参数资料。（2）主生产计计划。主生产产计划生成：简称MPSS，对需要进进行生产安排排的销售订单单，考虑成品品的库存限制制、安全存量量、补货建议议，生产的流流程，参与流流程的各工作作中心设备的的生产能力，工工厂日历，进进行生产安排排分析，可直直接生成生产产单；粗能力力计划生成：简称RCCCP，对关键键工作中心的的能力进行运运算而产生的的一种能力需需求计划，校校验MPS的的可行性；主主生产计划维维护；根据RRCCP提供供的分析，通通过调整MPPS，进行协协调和平衡MMPS和关键键资源的能力力之间的矛盾盾；主生产计计划确认：对对已取得RCCCP平衡的的MPS进行行确认，以便便进行MRPP分析
34、。（3）物料需求求计划。物料料需求计划生生成：简称MMRP，对生生产单，或主主生产计划，或或销售订单，进进行物料需求求分析，可直直接生成采购购单；物料需需求生成：简简称CRP，对对各生产阶段段和各工作中中心所需的各各种资源进行行精确计算，得得出人力负荷荷、设备负荷荷等资源负荷荷情况；物料料需求维护：根据CRPP提供的分析析，通过调整整MPR，进进行协调和平平衡MPR和和各工作中心心的能力之间间的矛盾；物物料需求确认认：对已取得得CRP平衡衡的MPR进进行确认，以以便开展生产产和采购工作作。4.4 车间管管理4.4.1 业业务分析企业的生产任务务主要是由企企业的生产车车间来完成。生生产计划制定定
35、后，仓库部部门提供生产产所需的物料料，然后就进进行车间作业业控制阶段。生生产单主要根根据物料需求求计划（MRRP）、能力力需求计划（CCRP）及生生产路线制定定。车间管理理人员根据生生产单进行调调度，下达车车间生产作业业订单（如工工作单），根根据工作单填填写领料单安安排领料，生生产过程中不不断产生生产产进度报告，监监控生产活动动的整个过程程。按计划完完成产品的生生产制造、装装配工作，工工序完工后进进行质量检验验，合格品进进入下一道工工序或安排入入库。对生产产过程发生的的材料费用、加加工工时、废废品费用及各各种间接费用用进行详细统统计交给财务务部门进行产产品成本核算算。车间管理理部门还要配配合仓
36、库部门门、财务部门门做好半成品品的管理工作作，月末进行行盘点166。4.4.2 数数据流图 车间管管理数据流图图（第一层数数据流）如图图9所示；车间任任务管理数据据流图（第二二层数据流）如图10所示；工作单管理数据流图（第二层数据流）如图11所示；车间物料管理数据流图（第二层数据流）如图12所示；生产完工管理数据流图（第二层数据流）如图13所示；图9 车间管理理数据流图（第第一层数据流流）Fig.9 ddata flow diagraam of workshhop maanagemment图10 车间任任务管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.10 data flow diagraam of
37、 workshhop taask maanagemment图11 工作单单管理数据流流图（第二层层数据流）Fig.11 data flow diagraam of work orrders managgementt图12 车间物物料管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.12 data flow diagraam of workshoop matterialls mannagemeent图13 生产完完工管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.13 data flow diagraam of produuctionn comppletedd manaagemennt4.4.3 具具体说明及设设
38、计（1）车间基础础数据。车间间系统维护：设置车间管管理中基础参参数；任务优优先级设置；设置车间任任务生产次序序。（2）车间任务务管理。车间间任务处理：可以通过选选择MRP或或手工建立两两种方式，建建立车间任务务；车间任务务确认：对任任务进行下达达。（3）工作单管管理。根据车车间任务、工工艺路线，建建立工作单；派工单处理理：根据工作作单，对参与与的设备、工工作中心安排排生产次序。（4）车间物料料管理。生产产领/退料处处理；每个工工作中心根据据相应的工作作单所需物料料进行领料或或退料申请，由由“库存管理-货品出库管管理”或“库存管理-货品入库管管理”作进行扣减减或增加库存存确认；生产产物料盘点；对
39、生产线上上的物料进行行清查，记录录物料清点结结果。（5）生产完工工管理。工序序送检：记录录工作单抽验验的质量情况况；工作单完完工处理：对对工作单作完完工状态标识识，记录实际际劳务耗用量量，以便于进进行成本分析析、生产状况况的跟踪；任任务完工处理理：对车间任任务完工状态态标识，记录录实际耗用的的成本，以便便于进行成本本分析、生产产状况的跟踪踪。4.5 采购管管理4.5.1 业业务分析采购部门是企业业物资的重要要入口部门，是是物流的主要要部门，与各各个部门都有有密切的关系系，但主要是是完成生产物物资的采购，与与生产部门、财财务部门和仓仓库部门的业业务联系是根根据生产计划划和物料需求求计划制定采采购
40、订单，并并形成用款计计划交财务；再发出采购购订单，供应应商按计划来来料，仓库部部门根据订单单收料，安排排检验，合格格后办理入库库业务，入库库单据交财务务，并根据发发票形成应付付款17。4.5.2 数数据流图根据采购业务分分析，采购业业务的管理分分为四大子系系统，图14是采购管管理第一层数数据流；图15是采购基基础数据管理理数据流图（第第二层数据流流）；图16是采购订订单管理数据据流图（第二二层数据流）；图17是采购收货管理数据流图（第二层数据流）。图14 采购管管理数据流图图（第一层数数据流）Fig.14 data flow diagrram off purchhasingg manaagem
41、ennt图15 采购基基础数据管理理数据流图（第第二层数据流流）Fig.15 data flow diagraam of basicc dataa manaagemennt of purchhase图16 采购订订单管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.16 data flow diagraam of orderrs mannagemeent off purcchase图17 采购收收货管理数据据流图（第二二层数据流）Fig.17 data flow diagrram off purcchase delivvery mmanageement4.5.3 具具体说明及设设计（1）采购基础础数据。
42、采购购系统维护；设置采购管管理中基础参参数；供应商商资料设置；设置供应商商联系信息，最最大/最少供供货量、供货货周期、货品品价格、账龄龄等基本资料料设置；采购购员设置；设设置采购员的的基础资料；退货原因设设置；设置退退货常发原因因。（2）采购订单单管理。请购购单处理：可可以通过选择择MRP或手手工建立两种种方式，建立立请购单；采采购单处理：对请购单进进行分类汇总总，建立采购购单；采购单单审批：对采采购单进行下下达；采购单单完成处理：对完成收货货的采购单进进行完成标识识。（3）采购收货货管理。采购购收货：建立立采购单收货货申请，该申申请信息源为为采购单资料料，并交由“库存管理-货品入库管管理”，
43、进行增加加库存确认；质量检验：记录收货验验收情况；采采购退货：进进行采购退货货申请，该申申请信息源为为收货单资料料，并交由“库存管理-货品出库管管理”，进行扣减减库存确认；采购发票处处理：对收货货单、采购退退货单建立采采购发票。4.6 库存管管理4.6.1 业业务分析库存业务有以下下几种188：（1）物料出入入库、移动管管理：对日常常的生产领料料、销售提货货、采购入库库、生产入库库、和物料库库位移动等工工作进行管理理，产生出、入入和移动单据据，改变仓库库货位的库存存数据，登记记货品数量帐帐。（2）库存物料料定期盘点：调整物料存存量做到账实实相符，根据据物料的盘点点周期对每一一种库存物料料做盘点，并并按照实地盘盘点数量调整整物料库存数数量。盘点结结果产生盘点点报表，经过过财务审核确确认产生库存存数量帐调整整。（3）库存物料料管理信息分分析：从各种种角度对库存存物料信息做做分析。如物物料库存数量量分析（是否否超储或短缺缺）、物料占占用资金分析析、物料来源源和去向分析析和物料分类类构成分析等等。因此，库存管理理子系统的主主要设计功能能为：（1）对生产作作业（或其他他）的物料领领用进行管理理，编制领料料单，并按凭凭单发料。（2）