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1、泛微需求分析说明书1 引言1.1 项目背背景企业的工作方式式和管理较多多的采用方式式，相对较“乱乱”，“松”，在在迅速获得信信息，提高工工作效率，提提升沟通规范范管理，加强强管控等方面面有迫切的需需求。1.2 项目意意义为企业提供教育育行政办公自自动化产品。1.3 文档目目的本说明书的主要要目的是明确确所要开发的的软件应具有有的功能、性性能，使系统统分析人员和和软件设计人人员能清楚地地了解用户的的需求，并 在此基础上上进一步提出出概要设计和和完成后续设设计与开发工工作，为软件件开发范围、业业务处理规范范提供依据，也也是应用软件件进行合同最最终验收的依依据。本文档的读者对对象：项目经理、系统统分
2、析师、项项目开发人员员、客户代表表。第二章 需求分分析2.1 功功能模块结构构图：E_office系统个人办公企业管理实用工具信息库系统管理功能模块结构图2.2 系统功功能概述. 个人办公公. 企业管理理. 实用工具具. 信息库. 系统管理理2.2.1 个个人办公模块名称功能描述备注通讯簿对企业的人员提提供共享的通通讯功能个人考勤为企业提供考勤勤记录日程安排记录企业人员的的日程信息安安排，提醒功功能工作日志记录人员的日志志个人文件柜在企业内部保存存人员的个人人文件文件操作对公司人员的文文件的工作流流转，提供提提示性的功能能流程操作对企业的工作流流程个人设置用户可以自定义义的设置（界界面等）2.
3、2.2 企企业管理模块名称功能描述备注公告通知对企业的临时公公示性的通告告在主页进行行发布，并提提示各人员新闻管理在企业的新闻管管理中心进行行增删改查人事档案记录企业员工信信息进行管理理考勤管理记录员工考勤情情况，有考勤勤批示，考勤勤统计，考勤勤校验等工资管理记录员工的工资资组成部分的的情况（详细细见主页工资资管理项）固定资产管理对企业固定资产产管理，资产产折旧的管理理及查询图书管理图书查询，类别别定义及图书书信息录入管管理会议管理会议的申请，查查询，管理等等记录和文本本网络会议的的管理（会议议室的使用管管理）车辆管理记录企业车辆使使用申请，查查询，管理及及车辆维护管管理，信息管管理客户管理记
4、录客户的信息息管理，为企企业后续业务务提供数据分分析销售管理销售记录的信息息管理工资计划管理员工日程查看为员工的日程安安排提供查询询2.2.3 实实用工具模块名称功能描述备注电子邮件提供企业内部邮邮件和企业的的外部邮件进进行管理（添添加，查询，统统计等信息）短信息内部消息的管理理讨论区提供企业或企业业部门内部进进行讨论网络会议提供网络会议聊天室为企业员工的交交流提供便利利（提供不同同的聊天模块块）公共文件夹公共的企业文件件进行下载，添添加管理等功功能网络硬盘提供网络硬盘保保存等功能收藏夹记录用户喜欢的的网站的功能能2.2.4 信信息库模块名称功能描述备注组织机构信息对企业单位，部部门，用户管管
5、理(增 删删 改 查)员工信息提供查询员工信信息通讯簿提供便利的功能能列车时刻提供便利的功能能电话区号提供便利的功能能邮政编码提供便利的功能能法律法规提供便利的功能能万年历提供便利的功能能世界时间提供便利的功能能2.2.5 系系统设置模块名称功能描述备注组织机构设置根据本企业的组组织机构进行行自定义的设设置流程设置根据企业的工作作流程进行自自定义设置考勤设置根据企业的考勤勤流程进行自自定义设置，如如（签到查询询，外出登记记，请假登记记）交流设置界面设置用户可自定义设设置菜单设置用户可自定义设设置数据库管理管理员进行数据据库优化，数数据库修复系统日志管理包括日志状态，年年度数据，时时段统计，日日
6、志管理系统资源管理提供系统资源查查询，资源回回收，设置等等系统访问设置访问方式的添加加（IP）系统安全设置登录安全，性能能安全，附件件上传设置第三章 主主要业务处理理3.1 个人办办公注：通讯簿与信信息库模块中中的通讯簿重重叠，故在个个人办公模块块中省略。3.1.1数据据流图 3.1.1.11 个人考考勤3.1.1.2 日程安排3.1.1.33 工作日志志3.1.1.55 文件柜柜及文件操作作3.2企业管理理企业管理公告通知新闻管理人事档案销售管理客户管理车辆管理会议管理考勤管理工资管理固定资产管理图书管理工作计划管理员工日程查看3.2.1公告告通知为了使公司的任任务安排能够够及时有效的的让领
7、导及员员工了解，并并按照此安排排执行，需要要让大家知道道安排的信息息，需要通过过公告的形式式告知大家。3.2.2 新新闻管理让公司员工了解解到公司内部部发生的事，也也可以将自己己感兴趣的新新闻发到此新新闻信息中，此此模块包括公公司新闻、产产品新闻、人人事新闻、业业务部新闻，模模块中可显示示全部的新闻闻、分类的及及未分类的新新闻。3.2.2.11功能说明此管理功能中包包括新闻的添添加、修改、删删除，用户的的注册、密码码修改、用户户信息的修改改、删除，用用户的注销等等. 新闻添加加用户输入新增新新闻标号、时时间、内容新新添加的新闻闻发布成 . 新闻修修改 用户输入入想要修改的的新闻标号、时时间、内
8、容，提提交保存到数数据库中修改改后的新闻重重新发布. 新闻删除除用户输入想要删删除的新闻标标号、时间、内内容，若要全全部删除该新新闻，则可只只需删除该新新闻标号原来来的新闻不再再显示 . 用户注册册申请人输入新的的用户账号、密密码、电子邮邮件、联系方方式等信息并并提交用户是是否注册成功功。 用用户信息修改改 用户重重新填写自己己的密码、联联系方式等信信息，并成功功提交到数据据库重新登录录。3.2.3 人人事档案对单位的人员的的基本档案信信息做记录，并并对人员的调调动、离任等等事件进行记记录。功能包包括：自定义义信息、档案案管理、业务务管理和统计计查询、日志志管理、HRR操作员管理理。有一个良良
9、好的人事档档案管理能够够较清楚的弄弄清员工的信信息，以便能能够便利的解解决各部门所所需的人员。3.2.3.11 功能说明明此功能模块中.自自定义信息：定义人事档档案的扩展信信息类型，形形成扩展记录录单进行记录录档案信息。.档案管理:记录人事的的基础档案，相相关的工作经经历，教育培培训记录等等等。.业务管理：记录人员工工作调动、转转正、离退等等人事变动的的信息。.统统计查询：进进行花名册、人人事相关信息息查询等。.日志志管理：由HHR主管查看看HR操作员员变更人事数数据的记录日日志查询。.HHR（人力资资源）操作员员管理：由HHR主管负责责分配HR操操作员和相应应的功能操作作权限。3.2.4.工
10、工资管理.工资导入、导导出, 协同同提供导入的的标准模板下下载。.工资管理查询，可按按照姓名、时时间、岗位、职职务级别、部部门进行查询询。.工资管理工资条定义义，定义工资资管理中列表表字段，可启启用和停用，列列表支持自动动排序二。.协同用户访访问工资条，可可通过顶部菜菜单查看工资资条。3.2.5 会会议管理规范公司的会议议管理，提高高会议质量，降降低会议成本本，对公司所所有会议进行行管理。3.2.5 功功能说明3.2.55.1会议申申请：填写写会议申请表表（会议名称称，会议主题题，会议描述述，申请人，申申请时间，出出席人员，会会议开始时间间、结束时间间，选定会议议室），填写写完提交表单单，并且
11、打印印分发。3.2.55.2 会议议查询 ：(编号，名名称，主题，描描述，申请人人，申请人，申申请时间，出出席人员，会会议开始时间间、结束时间间，选定会议议室，状态)，并用httml报表上上传，用woord报表，eexcel报报表打印。3.2.55.3 计划划管理：支持持计划多次反反复回复功能能。1）项目计划：默认主送为为项目领导、抄抄送为项目成成员、告之为为相关人员。2）计划流程图图展现，每个个计划人的处处理情况在流流程图上可见见。3）计划时间：可以查看计计划发起人发发出计划的时时间；查看计计划管理时，直直接默认进入入本周计划。3.2.5.4.会议管管理：通过选择关联项项目与项目绑绑定；支持
12、会会议纪要转发发协同功能。1）待发会议查查看，未召开开会议撤消功功能2）图形化方式式展现与会人人对会议的回回执情况3）会议结束后后，会议纪录录人做了会议议纪要后，与与会人收到系系统消息提示示4）与会资源冲冲突提示类型：待批会议议，已准会议议，进行中会会议，未批准准会议，已结结束会议。将进行中的会议议以文本、网网络的形式记记录下来，以以形成文本网网络会议，并并将会议的一一些信息以通通告抑或新闻闻的形式展示示出来。3.2.5.55 添加会议议室会议室基本信息息表（编号，名名称，设备情情况，会议室室描述，地点点）提交表单单或打印表单单。创建网络会议（参参会范围或人人员，会议主主题，开始时时间）并带有
13、有提醒（会议议开始时使用用内部消息提提醒参会者）。3.2.6 考勤管理3.2.6.11 说明：1、由人事行政政部主管编制制考勤制度，并并上报上级审审核审批。 2、审核通过后后，人事行政政部立即组织织执行，对各各部门主管培培训，并在公公告栏上贴纸纸通告。 3、各部门主管管带头实行，并并带领员工遵遵守考勤制度度执行。 4、考勤按指纹纹打卡为准，员员工打卡上班班后，各部门门主管还要主主动地登记出出勤人员名单单，禁止打卡卡不上班的现现象。 5、人事行政部部汇总并检查查人员出勤的的真实性，做做好记录。6、做好公司人人员月考勤统统计，筛选出出缺勤人员，并并认真检查他他们的请假手手续是否齐全全，齐全的进进行
14、存档，若若不齐全，则则提出处理意意见，上交上上级领导审核核审批后，按按照考勤制度度里面的细则则进行相应处处理，并做好好结果反馈，存存档。 7、若出现考勤勤异常（因公公或打卡不上上），员工要要到部门主管管那报告确认认，再到人事事行政部填写写考勤异常记记录及原因，再再交由人事行行政部向部门门主管核实，核核实后补上考考勤。考勤异常（因公或打卡不上）部门主管确认员工确认人事行政部填写考勤异常记录原因 异常考勤流流程图3.2.6.22个人考勤签到查询表（员员工编号，员员工姓名，考考勤日期，签签到类型，签签到时间，签签退时间，签签到状态，签签退状态，校校验状态，校校验）外出登记表（员员工编号，员员工姓名，
15、外外出原因（330字内），开开始时间，归归来时间，审审批人），通通过申请请假登记表（员员工编号，员员工姓名，请请假原因，请请示领导，起起始日期，截截止日期，状状态，销假操操作，过往请请假记录，提提交申请）。 出差登记表（员员工编号，员员工姓名，出出差地点，起起始日期，归归还日期，注注销）。考勤统计表（员员工编号，员员工姓名，部部门，迟到，早早退，漏签，请请假，出差，外外出，排班类类型）。考勤排班表（员员工编号，员员工姓名，排排班名称，签签到时间，签签退时间，假假期类型号，登登录默认签到到，当班员工工，操作）假期表（假假期类型号，假假期名称，操操作）。3.2.7工资资管理财务部门更好好地管理企业
16、业的员工工资资，提高工作作效率，实现现员工工资信信息管理的规规范化和自动动化，有效管管理公司的资资金流向及员员工的工资收收入状况，避避免人工操作作失误，出现现大的错误，给给公司带来巨巨大的损失。工资项目类型表表（工资项目目编号，工资资项目名称，工工资预设，操操作）；工资表（员工编编号，员工姓姓名，部门，岗岗位工资，学学历津贴，公公司工龄，教教育津贴，医医疗津贴，住住房津贴，外外勤津贴，保保健津贴，司司机津贴，值值班津贴，加加班工资，代代扣所得税，养养老保险，失失业保险，病病事假，合计计，说明）。3.2.7 资资产管理资产管理中包包过车辆管理理、固定资产产管理、图书书信息管理等等三个部分。车辆管
17、理：内含含车辆使用、车车辆维护、车车辆信息说明明。车辆使用中有：车辆使用申申请、车辆使使用查询、车车辆使用管理理；固定资产管理：资产参数设设置、固定资资产添加、固固定资产查询询、固定资产产折旧。图书信息管理：包括图书查查询、图书类类别定义、图图书信息录入入管理。资产管理图书信息管理固定资产管理车辆管理各功能结构图：固定资产管理固定资产折旧固定资产添加资产参数设置固定资产查询图书信息管理图书查询图书类型定义图书信息录入管理车辆管理车辆使用车辆信息管理车辆维护管理使用申请使用查询使用管理添加维护记录车辆维护查询可用车辆损坏车辆维修中车辆报废车辆3.2.8 销售管理、工作作计划管理，员员工日志查看看
18、在企业管理中，包包含了销售管管理、工作计计划管理、员员工日程查看看。3.2.8.11销售管理：包括销售记录管管理、产品信信息管理。其其中销售记录录管理能对销销售记录查询询、统计。产产品信息管理理能对产品信信息的查询和和统计。3.2.8.22工作计划管管理：包括新建计划、我我的计划、计计划管理、计计划类型设置置。和查看下下属工作日志志。3.2.8.33 员工日程程查看：包括我的日程、新新建日程、日日程管理。和和我的日志。3.2.8.55总体结构：企业管理工作计划管理员工日程查看销售管理3.1详细结构构图：销售管理销售记录管理产品信息管理工作计划管理我的日程我的日志日程管理新建日程员工计划查看计划
19、管理新建计划我的计划计划类型设置下属工作日志3.3 实用工具3.3.1电子子邮件提供OA系统的的内部邮件系系统，实现办办公人员在OOA系统平台台上，通过邮邮件形式的信信息交流。电电子邮件系统统将和内部通通讯录紧密结结合。邮件系统具有以以下功能：新建邮件 用户将一些内容容较多的话语语或者文件以以邮件的形式式发送给例外外一个用户确定收件人可以只发给一个个人，也可以以发送给一组组人，这可方方便用户自己己选择和设定定。 邮件主题为了阅读邮件的的方便系统增增加邮件主题题的设置，这这样可以帮助助读者更好的的理解邮件的的内容。重要邮件标识识用户可以在重要要邮件前加上上图标，以示示邮件的重要要性，这样，可可以
20、提示收件件人先读重要要的邮件。导出与转移，复复制与打印当收到的邮件有有转移需要时时，可以对邮邮件导出；复复制与打印原原件。邮件类型 发信人人可选择邮件件的类型，如如：个人邮件件、备忘录、公公开信。 邮件确认 在发送邮件时可可以进行设置置，使收件人人读取了邮件件后通知您，确确认您的邮件件已被收到和和阅读。 邮件的接收收和阅读 收到新的邮件时时，在状态条条上显示信息息并可以显示示一个对话框框。 邮件应答 收件人可以应答答发送邮件的的人，也可以以应答所有该该邮件的接收收人员，还可可将原邮件内内容包含在应应答件中。 收发多媒体体信息的邮件件 兼容于标准的电电子邮件系统统，可以附接接各种格式的的附件，用
21、户户的多媒体文文件可以作为为邮件附件进进行传送。 自定义信头头 用户可以在邮件件系统中自行行定义邮件模模版，模版中中包括信件的的题头文字、结结尾文字、字字体、背景色色等内容。用用户可以设置置多个模版并并指定其中之之一为缺省模模版，在起草草新邮件时将将自动引用缺缺省模版，用用户也可以选选择其他的模模版。 用户签名的的支持 用户可以自定义义签名，系统统将在代发的的邮件中自动动包含用户所所选的签名。可可以定义多个个，并且可以以指定其中之之一为缺省签签名。 自动回复 同上面的类似。通通过定义处理理规则来实现现某类邮件的的自动答复。 邮件空间的的设置 TextTextTextTextTextTextTe
22、xtTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText系统管理员可以以根据用户不不同而设置用用户邮件的最最大空间值。这这种设置可以以按照几个级级别来进行。首首先，系统有有一个缺省的的邮件空间大大小，这个值值在缺省条件件下对系统内内的每一个用用户均有效。其其次，从组织织结构上来说说，各个部门门可以有不同同的最大邮件件空间值，这这个值将取代代系统级缺省省值对该部门门内的所有用用户有效。第第三，不同角角色的用户可可以有不同的的最大邮件空空间值。第四四，管理员可可以直接指定定某一个或者者某几个用户户的最大邮件件邮
23、件时将自自动引用缺省省模版，用户户也可以选择择其他的模版版。主题导出发件箱查询草稿箱收到邮件创建，添加所有邮件新建邮件电子邮件主题发件人时间文件主题发件人恢复转发导出查询导出查询应答主题收件人内容3.3.2内部部消息 内部消息是实现现的内部短消消息，成员间间可相互发送送内部短消息息进行沟通或或传递文件。 内部消息也用于于系统的工作作任务跟踪、重重要审批需要要办理、待办办工作到达、会会议通知、会会议变更、重重要文档提醒醒阅读等消息息的通知。 用户能够方便地地相互发送短短信，可以单单发、群发短短信，并支持持邮件副本、手手机短信副本本的发送。 内部信息内容与附件修改消息已接收消息查询消息删除信息删除
24、消息主题收信人待发送消息已发送消息撰写新信息收到信息查询消息删除消息消息提醒查询消息3.3.3收藏藏夹：电话区号办公室常常需要要联系一些外外地的客户，此此时我们不能能都将各地区区号牢记于心心，本软件同同样解决了这这个问题，设设置区号查询询邮政编码为了方便使用者者及时的将信信件或包裹寄寄交到对方手手中列车查询职工的出行免不不了要乘坐火火车，这时列列车时刻表就就提供了了一一个很好的平平台，及时的的提醒员工的的出行时间，以以防耽误出行行计划日历现在人们常常忙忙于工作将一一些对自己十十分重要的事事情给忘记，这这时候就需要要有个时刻提提醒他的东西西来提醒他外语查询现在人们常常忙忙于工作将一一些对自己十十
25、分重要的事事情给忘记，这这时候就需要要有个时刻提提醒他的东西西来提醒他。3.3.3.11电话区号（地地区，区号），3.3.3.22 邮政编编码（地方名名，地区邮，县县级邮，乡级级），3.3.3.33列车查询（112306链链接），收藏夹外语查询日历（农历）列车查询邮政编码电话区号英语日语设置时间查看农历出发/终点车次地区查询编码查询地区查询区号查询3.3.3.44日历（日历历链接），3.3.3.55外语查询（语语言号码，语语言名，链接接）。3.3.4相册册：3.3.4.11 个人人相册（相片片号，相片名名，说明），3.3.4.22 公司司相册（相片片号，相片名名，说明），3.3.4.33 影集
26、集（影集号，影影集名，说明明），3.3.4.55 风景景照（相片号号，相片名，说说明），3.3.4.66 范围围（员工组，员员工组名，员员工号，员工工名）3.3.4.77说明：个人相册用户将个人自己己想要保存的的相片，保存存在个人相册册里面，公司相册用户也可将公司司举办的一些些活动场景记记录下来影集公司将一些进行行的活动拍成成影集，留在在这里以便公公司的宣传，同同时有利于公公司的新成员员了解风景照将公司组织的外外出旅行的一一些照片放在在这里查看范围对于用户可以自自己相册的查查看权限自由由设置创建时间为了方便用户查查看个人相册新建相册相册公司相册相册名称查看相册创建人创建时间1、信息库-简简述：
27、提供实用的信息息以对企业的的办公事务进进行支持，如如单位信息、部部门信息、员员工信息、列列车时刻、电电话区号、邮邮政编码、法法律法规等。2.系统需求分分析与功能设设计2.1、问题描描述信息库的设计计是指对于任任何一个合法法用户，在他他/她拥护的的权限下，能能查询到想要要的对处理事事务有帮助的的信息。 2.2 系统统总体需求通过分析信息库库的需求是：（1）方便普通通用户进行信信息的查询，如列车信息息、电话区号号、邮政编码码、法律法规规、万年历、世世界时间、个个人通讯录、公公共通讯录、员员工信息、部部门信息。（2）用户还可可以添加通讯讯录。个人信信息的设置。（3）管理员用用户进行部门门的和单位的的
28、管理，公共共通讯录的管管理。23 系统可可行性分析（1）技术可行行性硬件基本上满足足要求。软件件上。操作系系统采用Wiindowss XP/Winn 7,数据库管理理系统采用MMYSQL，开开发工具采用用java平平台的MyEEclipsse. （2）操作可行行性本系统简单易用用.只要点击击浏览器打开开网页即可完完成各种操作作。所以在操操作上也是可可行的。综上所述，开发发基于WEBB的信息库在技术术上、操作上上都是可行的的。3.4 信息库库信息库我的助手信息查询我的助手公交路线英汉查询列车信息电话区号邮政编码法律法规万年历世界时间网址设置其中有6个菜单单项是链接到到其他网页，其其菜单项和链链接
29、地址如下下：电话区号- httpp:/n/ 邮政编码- httpp:/n/posttcode/ 列车信息- httpp:/m/tr/cchaxunn1.htmm 公交路线- http:/法律法规- httpp:/laaw.laww-英汉查询- http:/m/万年历-htttp:/ 世界时间-http:/wwww.beijjing-ttime.oorg/woorldtiime.httm用户管理部门管理单位管理公共通讯录人事档案管理档案管理员工查询部门查询单位信息公共通讯录管理个人通讯录 信息查询通讯录人事信息组织结构信息说明：1、组织织结构对应泛泛微中的系统统管理，人事事信息和通讯讯录对应泛微
30、微中的我的人人事。2、人事信息查查询到内容刚刚好久是组织织结构信息里里设置的内容容。前者查询询，后者修改改。3、在通信录中中只有管理员员用户才有公公共通讯管理理全选，我们们在建表的时时候设置一个个int型权权限字段，如如果是1，就就是个人通信信录，如果是是0，则是公公共通信录。4、数据库设计计4.1、关系模模式：单位表(id、单位名称、电电话、传真、邮邮编、地址、网网站、邮件、开开户行、账号号)部门表(id、部门排序号号、部门名称称、电话、传传真、上级部部门)用户表(id、用户名、真真实姓名、密密码、性别、用用户状态、部部门、考勤排排班类型、动动态密码登陆陆、手机访问问、角色、管管理范围、序序
31、号、生日、邮邮编、QQ、MMSN、手机机号码、公司司电话、公司司传真、家庭庭地址、家庭庭邮编、家庭庭电话、备注注)档案表(id、编号、档案案名称、性别别、部门、民民族、身份证证号码、籍贯贯、出生年月月、婚姻状况况、学历、专专业、毕业院院校、照片、参参加工作时间间、加入本单单位时间、劳劳务合同有效效期、岗位、家家庭地址、家家庭电话、电电子邮件、奖奖惩情况、培培训情况、教教育背景、工工作简历、社社会关系、备备注、其它、附附件有无、附附件)通讯表(姓名、性性别、所属组组、备注、序序号、手机号号、生日、城城市、ICQQ、婚配、子子女、家庭邮邮编、公司邮邮编、公司司所在街道、办办公电话1、家家庭地址、职
32、职务单位传真真、QQ、传传呼机、家庭庭电话、昵称称、E-maail、公司司、权限)。3.5系统设置置3.5.1 业业务描述：、提醒方式设设置、组织机构、角色与权限限管理、界面设置、菜单设置、生日贺卡设设置3.5.2 提提醒方式设置置执行者：OA管管理员目的：及时获取取需要处理的的工作信息功能描述提醒方式分为内内部消息和内内部邮件。1、页面显示选选择是，表示对应应功能模块页页面，显示对对应的提醒方方式。用户可可以选择是否否提醒，并且且可以修改提提醒内容。2、信息中心的的公告提醒,需要审核通通过以后,才才可以触发提提醒.3、文档和报表表触发的提醒醒,系统会自自动赋予该用用户查看权限限。3.5.3组
33、织织机构执行者：OA管管理员目的：通过对组组织机构的单单位、部门、用用户信息分别别进行有效的的管理，可以以规范公司的的组织机构，从从而利于公司司行政的控制制和管理。功能描述3.5.3.11单位管理对单位的信息进进行修改：单单位名称，电电话，传真，邮邮编，地址，网网址，邮件，开开户行，账号号。3.5.3.22部门管理.新建部门单单位，录入部部门排序后，部部门名称，电电话，传真，上上级部门。.新建下级部部门单位。.删除当前部部门单位。用户管理3.1输入用户户数据，查询询该用户的信信息。3.2添加用户户，录入用户户信息：用户户名，真实姓姓名，密码，性性别，用户状状态，部门，考勤排班类类型，动态密码登
34、登录，手机访问，角角色，管理范范围，序号，生生日，邮箱，QQQ，MSNN，手机号码码，公司电话话，公司传真真，家庭住址址，家庭邮编编，家庭电话话，备注。3.3通过指定定用于导入的的CSV文件件导入用户信信息，该文件件提供了导入入文件中需填填写的部门。ID、角色色ID和排班班ID的信息息，用户名，部部门和角色为为必填项。3.4查询、编编辑、删除用用户状态。3.5.4 角角色与权限管管理执行者：OA管管理员目的：规范的分分配角色和权权限，可使不不同的用户各各司其职，从从而有效的完完成工作任务务。功能描述1、新建角色，录录入角色级别别和角色名称称，并可以选选择另一个角角色，可以继继承该角色的的所有权
35、限。2、对角色进行行编辑，删除除，设置权限限。3.5.5 界界面设置执行者：OA管管理员目的：良好的界界面能够很好好的实现人机机互动，规范范功能，提高高工作效率。功能描述3.5.5.11、登录页面面设置：.新建模板，录录入模板名称称.选择启用自自定义模板或或默认模板。对对自定义模板板，可以编辑辑名称或删除除和设置模板板，设置模板板时可添加图图片和文字。对对默认模板，可可编辑名称、设设置模板、恢恢复默认模板板。3.5.5.22、工具栏设设置.对每一个工工具选择是否否显示文字和和显示图片。对对于收藏夹只只进行选择是是否显示图片片。3.5.5.33、门户管理理.新建门户，录录入数据：门门户名称，门门
36、户序号，门门户查看范围围（全体人员员，角色，用用户，部门），内内容编辑权限限（全体人员员，角色，用用户，部门），选择全体人员或者某些部门、某些角色、某些人员具有首页的编辑权限，具有首页编辑权限的用户，在首页可以自定义自己的首页，但是如果取消其编辑权限后，首页自动获取设置的初始首页。.对所有用户户进行排序。.选择默认门门户，编辑或或删除门户，默默认门户可统统一门户。.设置门户.个人门户.添加和编辑辑内容模块，默默认模块为：新员工指南南，待办流程程，人事工作作，车辆维护护，最新客户户，天气预报报，功能使用用说明，OAA示例文档，法法律文件，最最近短信，最最近邮件，投投票调查，期期刊，待批会会议，建
37、议与与意见，最新新产品，今日日会议。模块块内容以超链链接的方式链链接信息。.公司门户.添加模块和和对模块编辑辑内容，默认认模块为：公公司公告，公公司管理制度度，公司新闻闻，公司管理理规划。模块块内容以超链链接的方式链链接信息。.业务部门户户.添加模块和和对模块编辑辑内容，默认认模块为：业业务知识共享享，业务部公公告，业务部部新闻，业务务培训资料。模模块内容以超超链接的方式式链接信息。.公司网站.链接并显示示公司网站的的首页。.息查询.添加模块和和对模块编辑辑内容，默认认模块为：火火车票查询，公公交线路查询询，万能计算算器，航班查查询。模块内内容链接并显显示相应的外外部网站。3.5.5.44、界
38、面样式式管理.新建样式：录入样式名名称，选择是是否可用。新新建一个样式式后，自动获获取系统默认认的样式，可以通过设置重设设默认的皮肤肤。.可对样式选选择是否可用用，是否统一一使用，删除除，编辑，设设置样式和预预览。对默认认样式无设置置样式和预览览功能。样式式图标“灰色色”表示没有有系统用户使使用此样式、反反之表示有系系统用户。3.5.5.55、系统标题题设置录入系统标题，并并提交。3.5.6菜单单设置执行者：OA管管理员目的：有效的管管理菜单能更更好的排列各各个模块的功功能，实施统统一管理。功能描述1、显示所有的的菜单，并显显示菜单设置置功能的使用用说明。2、统一下级菜菜单功能。3、增加菜单，
39、录录入菜单信息息：菜单名称称，权限，菜菜单图标，序序号。4.修改和编辑辑已有的菜单单信息。3.5.7生日日贺卡设置执行者：OA管管理员目的：制作和编编辑生日贺卡卡功能描述1、新建贺卡，录录入标题、发发送人，选择择是否消息提提醒和编辑贺贺卡内容。上上传图片的使使用jpg,gif,ppng格式。设定生日卡卡后,员工过过生日系统将将会自动发出出邮件祝福.2、对已有的贺贺卡进行编辑辑和删除。 3.6.8 系统设置1.1数据库管管理1.2系统日志志管理1.3系统资源源管理1.4系统访问问控制1.5系统安全全设置2公共组管理3印章管理4套红模板设置置5单点登录配置置6字段设置系统参与者：总总经理，部门门经
40、理，财务务总监，OAA管理员，资资产管理员，职职员权限说明：OAA管理员有上上述全部权限限；总经理，部部门经理，财财务总监有公公共组管理和和印章管理的的权限，其它它都没有赋予予相应的权限限；二 系统功能能概述初步确定模块具具备的功能包包括：模块名称功能描述数据库管理对数据库进行数数据库优化，数数据恢复以及及修正在线的的人员数；前前两项操作建建议在 其它它用户不适用用OA系统时时，建议先备备份数据库；系统日志管理 查看用户户访问的日志志状态，年度度访问数据状状态，各个时时段的访问状状态，以及查查询各日志类类型，用户，在在任意时间段段的日志记录录；清空系统统日志；系统资源管理进行系统资源的的查询，
41、系统统资源的回收收，系统资源源的分配等设置系统访问控制 控制IP访访问的范围，访访问方式以及及对部门，角角色，用户的的访问控制系统安全设置进行登录安全设设置，性能安安全设置，附附件上传设置置公共组管理新建公共组，指指定组的权限限以及组成员员印章管理 印章的增增加，删除，编编辑以及查看看套红模板设置 进行套红红模板的增，删删，改以及查查询单点登录配置 外部系统的的新建字段设置 对系统模块块中字段的设设计与增，删删，改；三 业务流程程1，数据库管理理：OA管理员在其其它用户不使使用系统时进进行数据库优优化，数据库库恢复；在使使用系统时候候进行在线人人员的修正；2，系统日志管管理：2.1日志状态态：OA管理理员点击日志志状态功能按按钮对今日访访问量，本月月访问量，今今年访问量，总总访问量，平平均每日访问问量，总统计计天数进行查查看；并查看看所有的登