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1、系统集成工程师复习资料整体管理1项目启动1)制定项目章程 输入：合同 工作说明书(SOW) 组织过程资产输出：项目章程2)选择项目经理2制定初步范围说明书 输出初步的项目范围说明书3项目计划管理1)项目计划制定 输出：项目管理计划2)项目计划执行3)指导和管理项目执行4整体变更控制5项目收尾 包括合同收尾和管理收尾。合同收尾就是按照合同约定，项目组和业主一项项的合规，检查是否完成了合同所有的要求，是否可以把项目结束掉，也就是我们通常所讲的项目验收；管理收尾是对于内部来说的，把做好的项目文档等归档，对外宣称项目已结束，转入维护期，把相关的产品说明书转到维护组，同时进行经验教训总结。范围管理 规划
2、 定义 工作分解结构 确认 控制1范围规划 输入：项目章程 范围说明书(初步) 项目管理计划 组织过程资产 输出： 范围管理计划2范围定义 输入： 项目章程 初步范围说明书 项目范围管理计划 输出： 详细的范围说明书 项目管理计划(更新) 工具：专家判断 样板 表格和标准 项目范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些交付物所必须做的项目工作。详细的项目范围说明书包括：1） 项目目标和项目范围质保2） 项目产品范围说明书3） 项目可交付成果的规定4） 项目条件和项目假设条件5） 项目配置关系及其管理要求6） 项目批准的规定3工作分解结构 以可交付成果为分解对象，以结果为导向的分析方法 输入
3、： 详细的项目范围说明书 项目管理计划 输出： WBS和WBS词典 工具： 使用指导方针 类比法 自上而下法和自下而上法 工作分解结构的目的和用途： 1)明确和准确说明项目范围，使得项目成员能清楚的理解任务的性质和需要努力的方向; 2)工作分解结构清晰的定义了项目的边界，它提供了所有项目干系人一致认可的项目需要做的工作和不需要做的工作; 3)确定所需要的技术和人力资源，明确人员职责 4)确定工作内容和工作顺序 5)估计项目整体和全过程费用 6)工作分解结构有助于防止需求蔓延 4项目范围确认 输入：项目范围管理计划 可交付物(已经完全或部分完成的项目) 项目范围说明书 WBS和WBS词典输出：
4、确认后的范围 WBS和WBS词典(更新) 5项目范围控制 工具： 偏差分析 重新制定计划 变更控制和变更控制委员会 变更管理系统 输出： 变更请求 建议的纠正措施 组织过程资产(更新) 项目管理计划(更新)进度管理1活动定义：为得到工作分解结构中最底层的交付物执行的一系列活动，对这些活动的识别以及归档的过程叫做活动定义。 工具：分解模板流动式规划专家判断规划组成部分输入：工作分解结构项目范围说明书组织过程资产项目管理计划输出：项目活动清单是项目活动的主要输出，它列出了一个项目所需开展和完成的全部项目活动。项目活动清单是根据通过进一步细化得到。2活动排序：确定活动之间的依赖关系，形成文档工具:P
5、DM(前导图,单代号网络图) ADM(箭线图,双代号网络图) 网络图中每一事件必须唯一 节点顺序沿箭头方向增大 流入（流出）同一节点均有后继活动，虚活动不消耗时间，用虚箭头表示，目的是鉴别，作用是更好的识别活动。输入:项目活动清单 活动属性 项目范围说明书 组织过程资产输出:项目网络图 更新的活动清单 更新的活动属性 3活动资源估算 工具：专家判断 自上而下的估算估算软件输入:组织过程资产 活动清单 资源可用性输出:活动资源需求 活动清单(更新)4活动历时估算工具:专家判断 类比估算:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比来推测估算当前项目所需的时间 参数估算 三点估算: (乐观4个正常
6、悲观) 65制定项目进度计划项目进度计划要经过多次反复调整才能最后完成,项目进度计划不变是相对的,而变化是绝对的. 工具:1)CPM(关键路线法)关键路径是能够决定项目最早完成时间的一系列活动,它是网络图中最长路径,具有最少的浮动时间或时间差.最早开始时间ES 最早完成时间EF最迟开始时间LS 最迟完成时间LF活动历时活动总时差: 活动最迟开始时间LS 活动最早开始时间ES活动自由时差 : min紧后活动的ES 最早完成时间EF2)PERT(计划评审技术) 活动时间期望值 = (乐观4个正常悲观) 6 活动时间的标准差 = (悲观乐观)63)持续时间的压缩 技术:缩短关键路径上的活动历时 方法
7、: 赶工(费用交换),快速跟进(并行处理)6项目进度控制 进度控制的主要内容1) 确定项目进度是否发生变化,找出发生变化的原因,采取有效的措施纠正偏差2) 对影响项目进度变化的因素进行控制,从而确保这些变化朝着有利于项目目标实现的方向发展.成本管理1成本估算成本估算步骤:1)识别并分析项目成本的构成科目; 2)根据已识别项目成本科目,估算每一成本科目的成本大小; 3)分析成本估算结果,找出各种相互替代的成本,协调各成本科目之间的关系工具:类比估算法(专家判断)自上而下估算法 优点:简单易行,花费小 缺点:准确性差自下而上估算法 有点:准确性高 缺点:耗时,成本高参数模型估算法输入: 项目范围说
8、明书 项目管理章程 WBS和WBS词典 风险事件输出: 成本估算结果 成本估算支持细节 更新的成本管理计划2成本预算成本预算的作用:1)按计划分配项目资源,保证各项工作得获得需的各种资源;2)一种控制机制,对项目各项工作的成本预算进行适当的调整;3)为项目提供一把标尺,可以及时掌握项目的进度情况输入:项目范围说明书 工作分解结构 WBS词典 活动成本估算 成本管理计划输出: 成本基准 项目资金需求 请求的变更 更新的成本管理计划3成本控制 成本控制的主要目的是分析造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素并采取纠正,确保其向有利的方向发展 成本控制的内容:1) 监控实际成本与计划成本的偏差2)
9、确认费用偏差都被记录3) 避免不正确不合适或者无效的费用变更发生4) 对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性采取纠正措施5) 防止因成本控制引起的项目范围、进度和质量方面的问题输入：成本基准绩效报告变更请求和成本管理计划输出：修正的成本估算预算更新纠正措施变更需求经验教训工具：1) 成本变更控制系统(申请成本变更,批准成本变更,变更成本预算)2) 绩效预测四个关键值（计划值）：计划工作的预算费用（实际成本）：已完成工作的实际费用（挣值）：已完成工作的预算费用（剩余工作的成本估算）:= 总的PV 已完成的最常用的尺度: (成本偏差)：CV0成本节约 CV0超过进度 SV1 成本结余 CPI!进
10、度超前 SPI特征-策略-流程-工具技术项目是指在一定的资源约束下，为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力；因此，项目有几大特征：一次性、独特性、渐进明细；进而，为了管好项目，针对项目的特征需要有一些策略：分解功能范围、进行计划和控制、通过团队努力；同样需要有一个项目管理的流程来实施这些策略；为了便于操作和控制，项目管理应该使用一些工具和技术：WBS、CPM、EVM、变更管理2.2 项目管理的知识体系所谓项目管理是指在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以满足（甚至超过）项目厉害关系者对项目的需求和期望。应该把项目管理看作是一套完整的技能和手段的合集（PMBOK）。PMBOK把项目管理归纳
11、为9大知识领域：范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购；把项目划分成4大阶段：启动、计划、执行和控制、收尾；并确定了39个管理过程（PMBOK 2000版是39个PMBOK 2004为41个）；每个过程都是一组ITO（I：输入，T：技术和工具，O：输出）。PMBOK 2000版的知识领域与过程组2.3 项目管理的现在1）现代管理有两个热点：战略管理和项目管理，一个是从宏观上看管理，一个是从微观上看管理。项目管理的发展促使这些管理上的变化： 管理层次由金字塔向扁平化转变； 中层经理变化； 人事、财务、行政等基本职能保留； 其他职能综合起来按照项目运作，设项目经理； 纵向的管理变成横行
12、的价值链管理； 管理的一端对客户，另一端对总经理； 职能管理论综合化系统地看职能管理。2）项目管理的发展 上世纪4070年代，重点是项目的范围、费用、时间、质量和采购等方面。三控两管一协调控制时间、成本、质量，管理合同和信息，用户方、建设方、监理方三方协调。 现代管理从上世纪70起，更加注重人力资源、沟通、风险和整体管理。美国项目管理协会1987年出版了项目管理知识体系指南（PMBOK），是现代项目管理形成的里程碑。 项目管理的两个表象模板和可视化：整个管理过程通过模板进行管理；使整个管理过程可视化。 项目管理的两大精髓系统：PMBOK九大知识点的综合；人和工具的综合；理论调动体验，实践升华理
13、论。受控：控制比不控制好；早控制比晚控制好；多控制比少控制好。2.4 项目管理的成功项目成功的主要衡量标准是客户满意；而项目管理成功的标准不但要客户满意，并且要在资源约束下完成产品。2.5 项目过程管理 项目管理过程一般归纳为5个过程组：启动、计划、执行（实施）、控制、收尾。 项目由多个过程构成。过程是产生结果的一系列行为。项目过程由人执行，通常属于下列两类主要过程的一种： 项目管理过程，它关心描述和组织项目的各项工作。 面向产品过程，它关心具体描述和创造项目产品。 项目的生命期 通用的划分为四个阶段：启动、计划、执行与控制、收尾。 不同的项目类型则可具体化为不同的阶段。 项目管理七要素模型：
14、 启动阶段的工作 明确项目的环境和约束。 明确项目的目标和范围界定。 对候选项目进行可行性分析。 选定项目。 项目立项结束的标志 项目章程（Project Charter）的编制。项目章程时正式确认项目存在的文件，它主要包括对项目所产生地产品或服务特征、以及所要满足商业需求的简单描述。当项目在合同情况下执行时，项目章程往往被所签订的合同所省略。 项目经理的任命。项目经理应尽可能早地被任命。 计划阶段的工作 界定项目目标并分解为一系列的活动。 明确主要活动之间的相关性，据此排出网络计划图。 对各个活动花费的时间和费用进行估算，据此制定进度计划和费用计划。 制定项目团队的组织结构和沟通计划。 制定
15、项目的质量保证计划。 制定项目的风险管理规划。 计划的涵义 计划是提前决定一组任务的顺序和关系，从而达到一个目标。 计划对项目而言就是考虑和记录需要做什么。 计划就是决定谁来做什么，在何时以及采用何种方式达到一定的目标。 执行和控制阶段的工作 组织、实施项目。 跟踪、记录项目执行中的进度、成本以及范围变更等信息。 将收集到的信息与项目开初原定计划进行比较。 对项目的偏差和变更进行控制。 变更的控制： 每一次变更都必须遵循同样的程序，即相同的文字报告，相同的管理办法，相同的授权过程。 必须确定每一次变更对项目成本、进度、风险、技术要求的影响。 一但批准进行变更，项目组必须设定一个程序执行变更。
16、在充分估计一个变更的影响之后，必须谨慎执行，并且使其保持在限定的数据之下以避免项目进度和成本的外溢。 收尾阶段的工作 对项目的结果进行计量并评价，总结经验教训。 将项目结果移交给用户。 项目人员安置。2.6 项目整体管理整体管理的主要内容： 工期与成本的平衡。 项目工期与质量的平衡。 项目成本与质量的平衡。 项目进度、成本与资源的平衡。 项目工作与项目目标的集成。 项目工作与组织日常运营工作的集成。项目经理的工作主要是进行整体管理。2.7 项目的范围管理 在项目概念中，范围（Scope）的概念包含产品范围和项目管理范围两方面。产品范围指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能，它的完成依据具体
17、的需求来衡量。项目范围指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作，它的完成依据事先制定的计划来衡量。 范围定义的重要工具和技术是WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构），也是项目经理必须能够熟练运用的工具技术。WBS是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。它把整个总体的项目任务逐级分解成小的工作包（工作包：WBS中最底层的可交付物），形成一个树型结构。WBS分解的结果不是唯一的，WBS从顶到底一般有三种层次：战略决策、经营管理、生产作业层次。 WBS的特点 项目被划分成了可以执行的任务，并且这些必须完成的任务被项目组成员所认知。 较小的
18、短期任务少了一些神秘感，因而会让员工感觉更容易实现。 WBS是完成一个想要做的所有工作的层次结构图，不是产品的结构图。 WBS分解要遵循80小时法则：作业层的最底层的工作包应该在80人小时内完成，否则要细分。 制作完WBS后的检查原则两个凡事：凡是在WBS出现的都是应该做的工作（防止镀金。镀金指做了不要求做的工作的行为，比如开发人员花时间实现了用户未要求某个功能。）。凡是未在WBS上的都是不应该做的（防缺漏）。2.8 项目的时间管理项目的时间管理包括活动定义、活动排序、活动历时估计、制定进度计划、进度计划控制5个过程。其中有几个主要的工具技术是PDM（前导图法活动排序方法）、CDM（关键路径法
19、制定进度计划的方法）、甘特图法（制定进度计划的方法）。关键路径上的总时间就是完成项目需要的总时间。项目工期要压缩有两种办法：一种是时间成本平衡法（赶工），就是通过增加成本的方法缩短历时，比如让非工作时间变为工作时间加班，或者增加人员让一些工作缩短历时。第二种方法是快速跟进法（并行工作），就是并行实施那些通常按顺序进行的活动。2.9 项目的成本管理项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。努力减少和控制成本，满足利益相关者的期望，这是项目经理的工作。项目成本管理过程包括：资源计划、成本估算、成本预算、成本控制。项目成本控制中有几个辅助的工具和技术，成本控制变更系统、绩效测量。
20、项目管理领域中一个特有的、非常有效的成本控制工具就是挣值管理（EVM），它综合了范围、时间和成本数据。2.10 项目的质量管理项目管理的主要目的是确保项目满足它所需要的需求。PDCA循环（计划、实施、检查和处理）是戴明对质量管理的突出贡献，它为日本企业带来了巨大成功，他认为高质量就意味着更高的生产率和更低的成本。朱兰三部曲区（质量提高、质量规划和质量控制）是朱兰对质量管理的重大贡献，他还提出了质量改进的10个步骤：（1）建立对改进需求和改进机会的认识；（2）设置改进目标；（3）组织到达目标（建立一个质量委员会）；（4）提供培训；（5）开展项目以解决问题；（6）报道改进；（7）给予认可；（8）传
21、达结果；（9）保持分数；（10）通过每年对公司的常规系统和过程进行部分改进来维持发展动力。克劳斯比以建议组织向零缺陷努力而著名，所谓零缺陷是指一次就把事情做对。6被认为是美国对质量改进的最杰出的贡献之一。质量控制的工具和技术有帕累托分析、统计抽样和质量控制图。2.11 项目的人力资源管理项目人力资源管理就是有效地发挥每个人参与项目人员的作用和过程。2.11.1 项目的组织形式项目的组织形式非常重要，是项目运作的基础，主要有以下几种组织形式： 职能型组织职能型型组织机构的主要优点1） 提高了专业指挥的质量2） 在人员的使用上具有较大的灵活性3） 同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验4） 项
22、目成员事业上具有连续性和保障主要缺点1） 精力集中于本职能部门的活动，部门的利益被置于项目目标之上2） 职能部门有它自己的日常工作，项目及客户利益往往得不到优先考虑3） 项目主管只是起到协调作用，没有足够的权力控制项目的进度 项目型组织项目型型组织机构的主要优点1） 项目经理对项目全权负责，享有最大限度的自主权，可以充分调动项目资源。2） 项目组成员能够明确理解并集中致力于项目目标，团队精神得以充分发挥。3） 权利的集中使决策速度加快，能够对客户的需求和高层的意图作出更快的响应。4） 结构简单，易于操作，在速度、成本和质量等各方面的控制比较有效。主要缺点1） 由于每个项目要汇集大量的专业人才，
23、不适用于人才匮乏或规模较小的企业。2） 由于项目各个阶段的工作重点不同，会使项目团队各个成员的工作出现忙闲不均的现象，这样一方面影响了员工工作的积极性，另一方面也造成了人才的浪费。3） 这种结构不利于项目与外界的沟通，设备和人员不能在项目间共享，不同的项目组很难共享知识和经验。4） 项目成员缺乏事业上的连续性和保障性。 矩阵型组织-结合上面两者优点矩阵型组织机构的主要优点1） 项目经理负责项目的行政事务，职能部门负责项目的技术问题，发挥各自的优势。2） 资源的重复减至最少，减少人员冗余。3） 项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心被解雇。主要缺点1） 每个项目成员都有两个以上的领导，责
24、任不清。2） 多个项目共享资源时，容易引起项目经理之间的争斗2.11.2 三种组织结构的主要用途职能型主要由一个部门完成的项目。技术比较成熟的项目。项目型开拓型等风险比较大的项目。进度、成本、质量等指标有严格要求的德项目。矩阵型前提：用在管理规范、分工明确的公司。一般用在夸只能部门的项目。2.12 项目沟通管理项目沟通管理的目标是及时而适当地创建、收集、发送、储存和处理项目的信息。项目经理70%-90%时间花在沟通上。项目沟通管理过程包括：沟通计划编制它包括确定的利益相关者的信息和沟通需要-谁需要什么信息、什么时候需要以及如何把信息发送给他们。信息发送包括及时向各利益相关者提供所需信息。绩效报
25、告包括收集并发布有关项目绩效的信息，包括状态报告、进展报告和预测。管理收尾包括生成、收集和分发信息来使阶段或项目的完成正规划。2.13 项目风险管理 风险是“损失或损害的可能性”。在许多方面，风险管理像保险的一种形式，它是为减轻潜在的不利事件对项目的影响而采取的一项活动。风险管理是一种投资，与其相关的会有许多成本。 风险管理涉及的主要过程包括：风险管理计划编制：是决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动的过程。项目团队通过检查项目章程、WBS、角色和职责、利益相关者承受度、组织的分析管理政策等，编制出风险管理计划。风险识别：是确定何种风险可能会对项目产生影响，并将这些风险的特征归档。风险管理计划、项目计划的输出、风险分类