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1、万达商业地产常州万达广场商业管理有限公司职位说明书文件编号WDSY/CZ-XB-QH03版本/修订A/0企划部职职责说明明书编制说明明:1. 本职位说说明书由由在职员员工和直直接上级级、行政政人事部部共同拟拟制,经经员工确确认、部部门审核核、分管管领导批批准后执执行,并并作为指指导、奖奖励员工工、绩效效管理的的基本依依据。2. 工作内容容、工作作环境变变化以及及个人等等原因,职职位内容容应及时时修改和和完善。一、部门门概况企划部部门名称称企划部部门编号号部门负责责人职务务企划部经经理直接上级级营运副总总职位配置置图企划助理企划助理企划活动主管设计主管(平面、美陈)企划部经理部门使命命:1、 负
2、责公司司营销策策略的研研究、策策划、组组织、实实施及相相关业务务协调与与管理。2、 建立并维维护公司司企划推推广信息息管理系系统,研研究与公公司有关关的宏观观环境动动态、行行业状况况、需求求变化及及市场竞竞争格局局,收集集市场信信息,提提交研究究报告,拟拟定应对对策略。3、 编制公司司年度广广告预算算及年度度广告策策划方案案,相关关招投标标事宜管管理,合合格合作作厂商甄甄选和管管理。撰撰写与设设计各类类广告文文案,统统一制作作广告宣宣传品,选选择广告告形式及及传播媒媒体,评评估广告告效果。4、 编制公司司年度活活动推广广预算及及实施计计划与方方案,相相关招投投标事宜宜管理,管理与组织实施商业推
3、广活动,评估推广效果,改进推广方案。5、 依据公司司发展战战略、市市场目标标、企业业形象制制定相应应的公共共关系计计划,策策划与实实施公关关活动,调调动社会会资源为为企业的的发展服服务。6、 根据市场场动态、企企业发展展及资源源状况,研研究制定定公司品品牌策略略及品牌牌规划方方案,根根据公司司决策组组织资源源投入,负负责企业业形象与与品牌管管理。7、开展展多种经经营,进进行一系系列资源源整合。 3 / 18万达商业地产常州万达广场商业管理有限公司职位说明书文件编号版本/修订二、部门门职责分分解部门主要要职责岗 位管理类别别工作内容容企划经理美陈主管活动主管企划助理对外联络络1)进行行政府等等相
4、关职职能单位位的联络络及公关关经办经办协助参与2)负责责与其它它外部单单位的联联系采访访接待事事宜经办经办参与参与3)经公公司授权权代表公公司出席席政府有有关部门门、行业业有关机机构召开开的各种种相关活活动经办经办参与参与对内协调调1)负责责和招商商部进行行相关沟沟通,协协助招商商经办协助协助参与2)协调调与公司司各部门门及各主主力店的的工作关关系经办协助协助参与3)协助助相关部部门组织织公司重重大公关关活动经办协助协助协助制订实施施推广计计划1)根据据集团要要求和项项目具体体情况制制定推广广计划经办协助协助参与2)根据据推广计计划和实实际情况况进行计计划管控控和实施施经办协助协助参与发布各种
5、种广告宣宣传1)制定定广宣方方案经办协助协助参与2)撰写写软文,设设计平面面广告经办协助协助参与3)根据据反馈进进行广宣宣评估经办协助协助参与商场内外外美陈布布置1)根据据集团要要求和时时间节点点进行美美陈方案案设计经办经办协助协助2)选择择美陈公公司进行行商场内内外美陈陈布置经办经办协助协助3)进行行美陈验验收审核经办协助参与各种媒体体联络活活动1)定期期组织媒媒体联络络活动经办协助协助协助2)参加加媒体组组织的联联络活动动审核协助经办协助各种推广广活动1)根据据集团要要求和时时间节点点进行活活动方案案设计审核审核经办协助2)选择择活动执执行公司司审核审核经办协助3)负责责活动当当天现场场管
6、控和和流程监监管审核审核经办协助 5 / 18万达商业地产常州万达广场商业管理有限公司职位说明书文件编号版本/修订三、职位位说明书书(1)职职位说明明书 企划划部经理理1、基本本资料职位名称称企划部经经理职位编号号所属部门门企划部职位编制制1人直接上级级营运副总总管理幅度度直接下级级2人,间间接下级级2人2、职位位目标整合全年年行销活活动企划划,相关关政策拟拟定及执执行模式式制定监监督,重重点负责责公司市市场营销销策略的的研究、策策划、组组织与实实施管理理,编制制、提交交公司年年度市场场营销整整体策划划方案。负负责研究究制定公公司品牌牌规划方方案,并并根据公公司决策策组织资资源投入入及品牌牌管
7、理。进行全年企划工作的预算计划及相应管理。3、工作作联系图图政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等企划部各员工集团内相关各友邻单位营运副总商业公司各部门企划部经理4、任职职要求I、学历历及专业业背景要要求 中文、新新闻、策策划、环环艺设计计、广告告设计、艺艺术等相相关专业业大专以以上学历历。II、经经验要求求有5年以以上购物物中心、百百货、房房产、五五星级酒酒店、超超市等整整体行销销企划等等相关工工作经验验。III、其其他工作作技能要要求 a)熟熟悉企划划等相关关工作,如如:贩促促、现场场活动、事事件营销销等。 b)良良好的组组织、协协调、沟沟通能力力,熟悉悉媒体工工作,熟熟悉商业业运营动
8、动态。 c)具具备带动动团队作作战能力力,具备备时间管管理能力力,和全全局管控控能力。 d)工工作效率率较高,能能有效领领导和协协调企划划、设计计等相关关工作。 e)具具备一定定的洞察察力以及及分析、解解决问题题的能力力。IV、有有助于提提升工作作业绩的的培训a) 公司发展展历史和和文化及及职员素素质教育育b) 受过管理理学、战战略管理理、管理理技能开开发、人人力资源源、公共共关系等等方面的的培训。5、 职位细项项补充1. 整合购物物中心各各商户行行销规划划,审核核把控购购物中心心整体行行销方向向,企划划、设计计相关全全年预算算及费用用控管,全全年SPP、PRR活动的的审核,相相关政策策拟定及
9、及执行模模式制定定。2. 每档企划划活动与与营运主主管的商商洽、及及时把握握市场动动态,做做出更新新,对特特别活动动的策划划监督执执行,媒媒体把控控,领导导协调DDM页的的规划、讨讨论、拟拟写、制制作、投投递稽核核、结案案。3. 活动中的的现场管管控、突突发事件件处理。4. 不定期的的向部门门内人员员培训相相关课程程,提高高人员整整体素质质。5. 对编写SSP活动动OA、SSP活动动流程、EEVENNT流程程教育训训练PPPT、活活动播音音稿、活活动短信信、电台台播音稿稿并拟写写SP电电视插片片等文案案进行审审核。6. 对本部门门的资产产不定期期的进行行把控,根根据具体体的活动动档期合合理安排
10、排人员工工作时间间。7. 对全年形形象进行行把关,领领导并审审核设计计、布置置、美陈陈类相关关事项。8. 业务拓展展(含场场地、LLED运运营)及及其异业业联盟、外外来厂商商公关9. 每周一次次全体人人员会议议,解决决工作中中遇到的的难题,以以及安排排下一阶阶段的工工作计划划。6、核心心使用文文件商业权权责体系系及文件件审批流流程、商商业公司司组织架架构、部部门职责责及职位位说明书书、营营运及企企划管理理操作指指引、集集团公司司营运及及企划管管理文件件、商业业公司营营运及企企划管理理文件、财财务管理理相关制制度(2) 职位说明明书 企划划部美陈陈主管1、基本本资料职位名称称设计主管管职位编号号
11、所属部门门企划部职位编制制1人直接上级级企划部经经理管理幅度度直接上级级1人,直直接下级级1人2、职位位目标负责相关关制图工工作和所所有平面面广告设设计工作作的监督督,负责责商场美美陈策划划设计和和后期工工程监督督。3、工作作联系图图政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等设计公司设计师集团内相关各友邻单位企划部经理广告美陈公司企划部设计主管4、任职职要求I、学历历及专业业背景要要求 中文、新新闻、策策划、环环艺设计计、广告告设计、艺艺术等相相关专业业大专以以上学历历。II、经经验要求求有3年以以上购物物中心、百百货、房房产、五五星级酒酒店、超超市等整整体行销销企划等等相关工工作经验验。II
12、I、其其他工作作技能要要求a))熟熟悉设计计相关软软件,如如:Illlusstraatorr、Phhotooshoop、CCAD等等。b)良好好的组织织、协调调、沟通通能力。 c)具具备一定定的时间间管理能能力。 d)工工作效率率较高。 e)具具备一定定的洞察察力以及及分析、解解决问题题的能力力。IV、有有助于提提升工作作业绩的的培训a)公司司发展历历史和文文化及职职员素质质教育b)受过过营销管管理、技技能开发发、人力力资源、公公共关系系等方面面的培训训。6、 职位细项项补充1)负责责公司内内部、外外部整体体形象设设计;2) 负责公司司内部各各部门平平面设计计及审核核;3) 建立及维维护公司司
13、整体对对外形象象;4) 负责各周周期性节节庆庆祝祝活动全全馆形象象设计;5) 全馆对外外平面广广告及宣宣传物制制作;6) 配合行销销对外平平面DMM制作物物;6、核心心使用文文件商业公公司组织织架构、部部门职责责及职位位说明书书、营营运及企企划管理理操作指指引、商商业公司司营运及及企划管管理文件件、财务务管理相相关制度度(3) 职位说明明书 企划划部活动动主管1、基本本资料职位名称称企划部活活动主管管职位编号号所属部门门企划部职位编制制1人直接上级级企划部经经理管理幅度度直接上级级1人,直直接下级级1人2、职位位目标负责相关关活动策策划和所所有现场场活动工工作的监监督,负负责活动动现场控控制和
14、活活动效果果评估。3、工作作联系图图政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等执行公司集团内相关各友邻单位企划部经理策划公司活动主管4、任职职要求I、学历历及专业业背景要要求 中文、新新闻、策策划、环环艺设计计、广告告设计、艺艺术等相相关专业业大专以以上学历历。II、经经验要求求有2年以以上购物物中心、百百货、房房产、五五星级酒酒店、超超市等整整体行销销企划等等相关工工作经验验。III、其其他工作作技能要要求 a)熟熟悉企划划相关软软件,如如:贩促促系统、业业绩查询询系统、PPhottoshhop,文笔优优秀。 b)良良好的组组织、协协调、沟沟通能力力。 c)具具备一定定的时间间管理能能力工作
15、作效率较较高。 d)具具备一定定人脉关关系和交交际能力力。 e)具具备一定定的洞察察力以及及分析、解解决问题题的能力力。IV、有有助于提提升工作作业绩的的培训c) 公司发展展历史和和文化及及职员素素质教育育d) 受过管理理学、战战略管理理、管理理技能开开发、人人力资源源、公共共关系等等方面的的培训。7、 职位细项项补充(1)常常州万达达广场内内相关之之短、中中、长期期活动的的策划、监督。(2)常常州万达达广场内内、外之之与各式式媒体短短、中、长长期相关关活动合合作计划划之策划划、监督督执行。(3) 所有专专案进度度之执行行。(4)国国内外表表演团体体联系及及一般庶庶务安排排。(5) 国内演演艺
16、经纪纪公司之之执行联联系(6) 表演场场地之异异业结盟盟活动企企划及内内外资源源整合之之执行。(7) 场地相相关活动动宣传执执行。(8) 表演活活动之活活动流程程处理。(9) 表演活活动之庶庶务执行行及联系系。 (100) 负负责常州州万达广广场主力力店之联联系及活活动执行行。(11)负负责大型型活动所所用AVV设备技技术的协协调、监监督、进进撤场及及现场人人员安排排。(12)负负责活动动现场AAV设备备的全程程检查、跟跟踪,确确保达到到预期效效果。(13)LLED、场场地、广广告位等等招商及及管理监监督。6、核心心使用文文件商业公司司营运及及企划管管理文件件、商商业公司司组织架架构、部部门职
17、责责及职位位说明书书、财财务管理理相关制制度(4) 职位说明明书 企划划部助理理1、基本本资料职位名称称企划部助助理职位编号号所属部门门企划部职位编制制2人直接上级级企划部主主管管理幅度度直接上级级1人2、职位位目标配合部门门经理和和主管进进行日常常工作,推推广宣传传活动等等。3、工作作联系图图政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等集团内相关各友邻单位企划部主管企划助理4、任职职要求I、学历历及专业业背景要要求 中文、新新闻、策策划、环环艺设计计、广告告设计、艺艺术等相相关专业业本科以上上学历。II、经经验要求求有1年以以上购物物中心、百百货、房房产、五五星级酒酒店、超超市等整整体行销销企
18、划等等相关工工作经验验。III、其其他工作作技能要要求 a)熟熟悉企划划相关软软件和相相关办公公软件,如如:Phhotooshoop、CADD、PPPT等。 b)良良好的组组织、协协调、沟沟通能力力。 c)具具备一定定的时间间管理能能力。 d)工工作效率率较高。 e)具具备一定定的洞察察力以及及分析、解解决问题题的能力力。IV、有有助于提提升工作作业绩的的培训f) 公公司发展展历史和和文化及及职员素素质教育育g) 受过管理理学、战战略管理理、管理理技能开开发、人人力资源源、公共共关系等等方面的的培训。h) 职位细项项补充(1) 提醒主管管一天的的会议安安排,及及将相关关会议中中要用到到的资料料
19、准备好好,做好好会议记记录,会会后整理理出发给给相关人人员。(2) 将主管的的意见及及想法传传达给部部门员工工,将各各部门意意见整理理给主管管,做好好部门内内部和与与各个部部门之间间的工作作沟通,有有问题不不能解决决的,请请主管协协助解决决。(3) 跟进将各各种需要要主管签签字的单单据(请请假单、调调休单、费费报单、OA等),首先要核实,特别是费报单,要核对发票金额,看相关OA是否附上。(4)编编写SPP活动OOA、SSP活动动流程、EEVENNT流程程教育训训练PPPT、活活动播音音稿、活活动短信信、电台台播音稿稿并拟写写SP电电视插片片等文案案,在每每档活动动开始前前,首先先要熟悉悉活动流
20、流程,做做好对外外交接工工作。(5)进进行企划划部所有有档案的管理,做做好费用用台账,并并负责相相关文件件的保密密工作。(6)配配合相关关活动做做相应预预算,并并整理部部门预算算支付情情况,根根据相关关活动,追踪OA、相关部门签核,直至签核完毕。(7)对对本部门门的资产产不定期期的进行行盘点,有有问题及及时汇报报并解决决,及时时增补部部门缺少少物品。每每个月底底根据具具体的活活动档期期合理安安排人员员工作时时间,进进行相应应排班。6、核心心使用文文件商业权权责体系系及文件件审批流流程、商商业公司司组织架架构、部部门职责责及职位位说明书书、计计划管理理制度、商商业公司司营运及及企划管管理文件件、财务务管理相相关制度度第 18 页 共 18 页