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1、企业资源计划(ERP软件操作)财务管理系统实验指导书企业资源计划(ERP软件操作)课程实验指导书财务管理系统分册编写人 刘良惠经济与管理实验教学中心二OO七年九月目 录一、课程基本信息1二、实验教学的总体目的与要求1三、实验内容2实验项目3.1 财务管理系统初始化2实验项目3.2总账系统初始化8实验项目3.3总账系统日常业务处理12实验项目3.4出纳管理15实验项目3.5总账期末业务处理16实验项目3.6设计并生成会计报表模板18实验项目3.7工资系统初始化22实验项目3.8工资系统业务处理25实验项目3.9固定资产系统初始化28实验项目3.10固定资产日常业务处理32实验项目3.11应收款系
2、统初始化34实验项目3.12应收款系统单据处理38实验项目3.13应收票据管理41实验项目3.14转账与坏账业务处理43实验项目3.17应付款系统初始化46实验项目3.16 应付款系统单据处理49实验项目3.17应付票据管理52实验项目3.18应付款系统转账处理及账表查询53财务系统综合实验(一)55财务系统综合实验(二)71四、实验考核方式与实验成绩评定办法86五、推荐实验教材和实验参考书86六、其他说明87 一、课程基本信息 课程代码:360061课程名称:企业资源计划(ERP软件操作)英文名称: Enterprice Resources Planning(ERP Software Ope
3、ration)实验总学时:36适用专业:经济管理类专业课程类别:专业拓展课先修课程:初级财务会计学或者会计学等专业基础课程 二、实验教学的总体目的与要求 财务管理系统是ERP管理软件的重要组成部分,是财务业务一体化的基础和核心,是企业管理信息化的关键环节,包括会计核算与会计管理两个方面的主要内容。通过ERP财务管理系统的学习,要求学生完成财务管理系统初始化、总账系统初始化、总账系统日常业务控制与处理、出纳日常业务处理、总账系统期末业务处理、财务报表的格式设计与报表生成、薪资管理系统初始化与业务控制处理、固定资产系统初始化与业务控制处理、应收款系统初始化与业务控制处理、应付款系统初始化与业务控制
4、处理等实验项目的实验任务,掌握财务管理系统的基本操作方法与操作技巧,理解财务管理系统内部各个子系统之间的关联关系、业务流程和数据关系;熟悉财务管理系统相关的财务会计理论与软件蕴涵的管理思想,熟悉ERP财务管理系统控制与监管、业务追踪与业务监控、财务评估等方面的功能作用;了解财务管理系统与供应链管理系统、生产制造系统等业务系统的基本关系和业务流程。1对学生的要求在实验教师的指导下,学生采用自主式学习方式进行本课程的学习。通过学习,要求熟练掌握ERP系统中生产制造、财务链和供应链三个模块中的一个模块的知识和操作,并培养一定的自学能力、团队协作学习能力,为后续的企业行为模拟沙盘推演与ERP应用、创业
5、与实践等课程打下坚实的基础。2对教师的要求专业知识扎实,能开展丰富多彩的专题讲座,为学生补充本课程的相关知识;耐心进行软件操作辅导,指导学生熟练正确的使用ERP软件,并能带领学生通过ERP信息系统解决企业信息化的初级问题。3对实验条件的要求(1)计算机,P4-2.4,1G内存,60G硬盘;(2)自主上机机房管理信息系统;开放机房;(3)网络环境,小组局域网互通,使用视频会议系统上课;(4)网络硬盘FTP学生个人空间,方便学生存取个人账套;(5)资源环境,专题实验教学资源网站和实验教学辅助系统。 三、实验内容 实验项目3.1 财务管理系统初始化 (一)实验目的 1系统地学习系统管理的主要功能和操
6、作方法,理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位,掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。2理解企业应用平台在用友ERP-U8管理软件中的作用。掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;理解各项基础档案在系统中所起的作用及各项目的意义。 (二)实验类别 本实验项目属于跨专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 已安装用友ERP-U8管理软件,将系统日期修改为“2006年1月1日”。 (五)实验内容 1用户及其权限(如下表所示)用户及其
7、权限表编号姓名口令所属部门角色权限001本人姓名001财务部账套主管账套主管的全部权限002王东002财务部总账会计除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限003张平003财务部总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限2账套信息账套号:699(或者任意三位数)单位名称:北京宏宇股份有限公司单位简称:宏宇公司单位地址:北京市海淀区花园路甲1号法人代表:周雨邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2006年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科目(预设新会计制度会计科目)账套主管:本人姓名基础信息:对存货、客户进行分类(供应商不分
8、类,没有外币核算)分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:12结算方式编码级次:123自动备份计划计划编号:20061计划名称:699(或者你定义的三位数)账套备份,备份类型:账套备份发生频率:每周,发生天数:1,开始时间:18:00有效触发:2,保留天数:0备份路径:暂存盘:账套备份账套:699你的班级你的姓名4部门档案部门档案表部门编码部门名称1人事部2财务部3供应部4销售部401销售一科402销售二科5生产部5人员类别企业在职人员分为以下四种如下表所示企业在职人员类别人员类别编码人员类别名称1001企业管理
9、人员1002经营人员1003车间管理人员1004生产工人6人员档案(如下表)所示人员档案表人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员001周雨男企业管理人员人事部否002本人姓名男企业管理人员财务部否003王东男企业管理人员财务部否004张平女企业管理人员财务部否005杨明男经营人员供应部是006刘红女经营人员销售一科是007韩乐乐男经营人员销售二科是008刘伟男车间管理人员生产部否009齐天宇男生产工人生产部否7客户分类(如下表)所示客户分类表类别编码类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区8客户档案(如下表)所示客户档案表客户编码客户名称客户简称所属分类税号分管部门分
10、管业务员01广州希望公司希望公司1110320104320012销售一科刘红02北京大地公司大地公司1110433249543899销售一科刘红03上海邦立公司邦立公司2210003232432247销售一科刘红04上海明兴公司明兴公司2210854987043340销售一科刘红05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂3120456486329565销售二科韩乐乐06石家庄伟达公司伟达公司4320854584389288销售二科韩乐乐07陕西光华公司光华公司5559438888288425销售二科韩乐乐9供应商档案(如下表)所示供应商档案表供应商编码供应商名称客户简称所属分类税号分管部门分管业务员01广州兴旺
11、公司兴旺公司00110435845278434供应部杨明02辽宁大为公司大为公司00430455882395738供应部杨明03天津杰信公司杰信公司00120885694387622供应部杨明 (六)实验要求 要求学生在4课时内完成下列实验:在“系统管理”中完成下列任务:1增加用户2建立账套(不进行系统启用的设置)3设置备份计划4将账套修改为有“外币核算”的账套5账套备份在“企业门户基础设置”中完成下列任务:1启用总账系统(启用日期为2006年1月1日)2设置部门档案3设置职员档案4设置客户分类5设置客户档案6设置供应商档案7设置操作员王东有权对张平及本人姓名所填制凭证的查询、删改、审核、弃审
12、以及关闭的权限、8 利用单据设计功能将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除9 账套备份 (七)实验程序或步骤 本实验需要在系统管理及其企业门户中的基础设置中完成相应的实验内容。在“系统管理”中完成:1以系统管理员身份登陆系统管理2增加用户3建立账套4设置操作员权限5设置系统自动备份计划6修改账套信息在“企业门户基础设置”中完成:1启用总账系统2设置部门档案3设置人员类别4设置人员档案5设置客户分类6设置客户档案7设置供应商档案8设置数据权限9单据设计10账套备份 (八)实验成果 本实验可以实现熟悉系统管理和系统基础设置目标1会计主体账套信息;2用户及其权限3备份账套4基础档案 (九
13、)问题与思考 1系统管理员与账套主管的区别与联系是什么?2系统管理的作用是什么?3财务管理系统初始化中的基础设置有什么意义? (十)实验考核办法 本实验重点考核系统管理的主要功能和操作方法以及基础档案、数据权限和单据的设置。1系统管理的主要功能和操作方法40。要求掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。2基础档案设置20。要求在基础档案中设置用友ERP-U8各子系统公用的基础档案信息。3数据权限设置20。要求针对系统数据的操作权限进行进一步细分。4单据设置20。要求掌握个性化单据显示设计及打印格式的定义。实验项目3.2总账系统初始化 (一)实验目的
14、 系统地学习总账系统初始化,掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件学习需要将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 已经完成实验项目3.1,引入“实验项目3.1财务管理系统初始化” 账套数据。将系统日期修改为“2006年1月1日”,以账套主管的身份注册进入企业应用平台。 (五)实验内容 1账套总账系统的参数不允许修改、作废他人填制的凭证:凭证审核控制到操作员2会计科目(如下表所示)(1)指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科
15、目。(2)增加会计科目会计科目表科目编码科目名称辅助账类型100201工行存款日记账 银行账113301应收职工借款个人往来41010101直接材料41010102直接人工550201办公费部门核算550202差旅费部门核算550203工资部门核算550204折旧费部门核算550205福利费部门核算550206其他(3)修改会计科目“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”(无受控系统);“2111应付票据”、“2121应付账款”、“1151预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”(无受控系统);“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型
16、为“项目核算”3项目目录项目大类为“自建工程”,核算科目为“工程物资”及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括“自建厂房”和“设备安装”两项工程。4凭证类别(如下表所示)凭证类别类别名称限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转账凭证凭证必无1001,10025期初余额(如下表所示)期初余额情况表科目名称期初余额备注现金8000银行存款/工行存款222000应收票据117020051122,大地公司购买乙产品,价税合计1170元,付票据一张,票号78989应收账款1454020051112,希望公司购买乙产品,价税合计7020元,货
17、款未付,发票号7898720051118,明兴公司购买甲产品,价税合计7020元,货款未付,发票号7898820051122,为明兴公司代垫运费500元应收职工借款6000供应部杨明出差借差旅费6000元预付账款2000020051123,预付广州兴旺公司货款20000元原材料75332库存商品50000固定资产1212000累计折旧155124短期借款120000应付票据2574020051123,向大为公司购钢材25740元应付账款6201020051115,向广州兴旺公司购钢材38610元;20051118,向杰信公司购油漆23400元预收账款3000020051126,预付伟达公司货款
18、30000元应交税金/应交增值税/进项税额3832(借)应交税金/应交增值税/销项税额20000长期借款200000实收资本10000006结算方式(如下表所示)结算方式结算方式编码结算方式名称1现金2现金支票3转账支票4信汇5电汇 (六)实验要求 要求学生在2课时内完成下列实验:1设置系统参数2设置会计科目:指定会计科目3设置会计科目:增加会计科目4设置会计科目:修改会计科目5设置项目目录6设置凭证类别7输入期初余额8设置结算方式9账套备份 (七)实验程序或步骤 1设置系统参数2指定会计科目3增加会计科目4修改会计科目5设置项目目录6设置凭证类别7输入期初余额8设置结算方式9账套备份 (八)
19、实验成果 本实验结果包括:设置完备的系统参数、会计科目体系、凭证类别、结算方式,期初余额的录入。 (九)问题与思考 1总账系统初始化的内容主要有哪些?是否有先后顺序?2总账系统参数包括哪些?设置参数的意义什么?3会计核算与管理要求具有不同特点的企业,在总账系统初始化设置方面应该有什么不同?为什么?4年初和年中启用总账系统,初始数据的整理准备、录入数据资料等有什么不同? (十)实验考核办法 本实验重点考核系统参数、会计科目体系、凭证类别、结算方式的设置和期初余额的录入。1系统参数、会计科目体系、凭证类别、结算方式的设置80。要求掌握如何增加、修改会计科目,设置凭证的类别和结算的方式。2录入期初余
20、额20。要求正确输入期初余额并达到试算平衡。实验项目3.3总账系统日常业务处理 (一)实验目的 系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法、掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件学习需要将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 引入“实验项目3.2总账系统初始化”的账套备份数据。将系统日期修改为“2006年1月31日”。 (五)实验内容 1常用摘要(如下表所示)常用摘要摘要编码摘要内容1购买包装物2报销办公费3计提折旧费22006年1月发生的经济业务(1)1月8日,以现金支付购买
21、包装箱货款600元借:包装物 600贷:现金 600(2)1月8日,以工行存款500元支付财务部办公费借:管理费用/办公费(财务部) 500贷:银行存款/工行存款(转账支票3356) 500(3)1月2日,销售给光华公司库存商品一批,货税款93600元(货款80000元,税款13600元)尚未收到。借:应收账款(光华公司) 93600贷:主营业务收入 80000应交税金/增值税/销项税额 13600(4)1月22日,收到杨明偿还借款1000元。借:现金 1000贷:其他应收款/杨明 10003常用凭证摘要:从工行提现金;凭证类别:付款凭证;科目编码:1001和100201 (六)实验要求 要求
22、学生在4课时内完成下列实验:1设置常用摘要2以“002王东”的身份填制第14笔业务的记账凭证3审核凭证4出纳签字5修改第2号付款凭证的金额为800元6删除第1号收款凭证并整理断号7设置常用凭证8记账9查询已记账的第1号转账凭证10冲销已记账的第1号付款凭证11查询“5502管理费用”三栏式总账,并联查明细账及第2号付款凭证12查询余额表并联查专项资料13查询“5502管理费用”明细账14定义并查询“应交增值税”多栏账15查询客户往来明细账16查询部门总账17账套备份 (七)实验程序或步骤 1设置常用摘要2填制第1笔业务的记账凭证3填制第2笔业务的记账凭证4审核凭证5出纳签字6修改第2号付款凭证
23、7删除第1号收款凭证8设置常用凭证9记账10查询已记账的凭证11冲销记账凭证12账簿查询13账套备份 (八)实验成果 本实验的成果:填制好的凭证、审核的凭证、出纳的签字、会记账以及查询和汇总记账凭证。 (九)问题与思考 1请归纳总账系统日常业务账务处理流程。2总账系统处理日常业务的关键步骤包括哪几个?3已经审核的凭证如果发现错误,应该如何更正?请叙述更正步骤。4已经审核记账的凭证如果发现错误,更正方法包括哪些?应该如何更正?请分别叙述更正步骤。5什么是凭证记账?记账的涵义是什么?记账的结果是什么? (十)实验考核办法 本实验重点考核凭证的填制、审核,出纳的签字和查询记账凭证。1 填制和审核凭证
24、40%。要求掌握填制、修改、删除和审核凭证。2 出纳签字20%。要求掌握设置出纳签字和不同顺序的出纳签字。3 查询记账凭证40%。要求掌握查询各科目明细账、客户往来明细账和部门科目总账。实验项目3.4出纳管理 (一)实验目的 熟悉出纳管理的内容,掌握出纳系统日记账、资金日报表的生成方法和查询方法;掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,掌握银行对账方法和技巧。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 引入“实验项目3.3总账日常业务管理”。将系统日期修改为“2006年1月31日”。 (五)实验内
25、容 1转账支票1月22日,销售一科刘红领用转账支票(NO.9988)支付办公费,限额500元。2银行对账期初数据企业日记账余额为222000元,银行对账单期初余额为220000元,有企业已收而银行未收的未达账(2005年12月20日)2000元。32006年1月份银行对账单银行对账单日期结算方式票号借方金额贷方金额余额2006.01.08转账支票33568002192002006.01.22转账支票5689500219700 (六)实验要求 要求学生在2课时内完成下列实验:1查询日记账2查询资金日报表3支票登记簿4银行对账5账套备份 (七)实验程序或步骤 1查询现金日记账2查询1月8日的资金日
26、报表3登记支票登记簿4录入银行对账期初数据5录入银行对账单6银行对账7输出余额调节表8账套备份 (八)实验成果 本实验成果包括:提供支票登记簿,登记支票的领用情况和查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;银行存款余额调节表 (九)问题与思考 1为什么要进行银行对账?银行对账的意义和作用是什么?2银行对账条件包括哪些?自动对账和手工对账之间有什么异同?3银行对账结果是什么?是否成为调整企业日记账的依据? (十)实验考核办法 本实验重点考核支票登记簿,银行对账,查询日记账和资金日报表1支票登记簿30。要求掌握使用支票登记簿登记支票领用状况。2银行对账50。要求根据银行对账单和现金日记账编制银行存款
27、余额调节表。3查询日记账和资金日报表20。要求掌握按日和按月的现金银行存款记账的查询和资金日报表的查询。实验项目3.5总账期末业务处理 (一)实验目的 熟悉期末业务处理的内容和方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件学习需要将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 引入已完成的“实验项目3.4总账日常业务管理”。将系统日期修改为“2006年1月31日”,以王东的身份注册进人总账系统。 (五)实验内容 1自定义结转按短期借款期末余额的0.2计提短期借款利息。2对应结转将“应交税金应交增值税销项税额”贷方发生额转入“应交税金应交增
28、值税未交增值税”3期间损益结转将本月“期间损益”转入“本年利润”。 (六)实验要求 要求学生在2课时内完成下列实验:1定义转账分录2生成机制凭证3对账4结账5账套备份 (七)实验程序或步骤 1设置自定义结转凭证2设置对应结转转账凭证3设置期间损益结转转账凭证4生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证5生成期间损益结转凭证6对2006年1月份的会计账簿进行对账7对2006年1月份进行结账(如果启用了其他子系统,则必须先结账)8账套备份 (八)实验成果 设置自动转账凭证格式;生成自动转账凭证;查询机制凭证;审核记账;进行试算平衡,对账、结账并生成的月末工作报告。 (九)问题与思考 1什么是自动转账?
29、哪些业务可以设置为自动转账?2定义自动转账格式的基本要素包括哪些?3根据自动转账凭证的格式生成自动转账凭证是否需要考虑凭证生成顺序?为什么?4记账与结账的区别是什么?结账日期是否一定要在月末?是否可以重复结账? (十)实验考核办法 本实验重点考核设置转账凭证、生成转账凭证、对账与结账。1设置转账凭证格式40。要求掌握自定义结转凭证和对应结转转账凭证的设置。2生成自动转账凭证并在凭证库中查询、审核、记账40。2、对账10。要求掌握对会计帐簿进行对账达到试算平衡。3、结账10。要求掌握如何结账或取消结账生成月末工作报告。实验项目3.6设计并生成会计报表模板 (一)实验目的 系统学习自定义报表和使用
30、报表摸板生成报表的方法。掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目。 (三)实验组织 ERP财务管理软件学习需要将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 (一)自定义报表引入“实验项目3.5总账期末业务处理”。将系统日期修改为“2006年1月31日”,由账套主管登录699账套的企业应用平台,进入到UFO报表。(二)利用报表摸板生成报表引入已完成“实验项目3.5总账期末业务处理”的账套备份数据,将系统日期修改为“2006年1月31日”,由账套主管登录699账套的企业应用平台,进入到UFO报表。 (五)实验内容 1自定
31、义报表模板利润表如下表所示利润表 企工02表编制单位: 年 月项目行数本月数本年累计数一、主营业务收入1减:主营业务成本4主营业务税金及附加5二、主营业务利润10减:营业费用11管理费用12财务费用15三、营业利润17加:投资收益18减:营业外支出19四、利润总额22减:所得税23五、净利润242利用报表摸板生成报表单位名称为“宏宇公司”编制时间为2006年1月 (六)实验要求 要求学生在2课时内完成下列实验:1设计利润表的格式2按新会计制度设计利润表的计算公式3保存报表格式至“实验项目3.6”文件夹中“自制利润表”4生成自制利润表的数据5将已生成数据的自制利润表另存为“1月份利润表”6按新会
32、计科目生成699账套1月的“资产负债表”7保存“资产负债表”到暂存盘“你的姓名”文件夹中 (七)实验程序或步骤 首先,自定义报表1设置表尺寸2定义行高和列宽3画表格线4定义组合单元5输入项目内容6设置单元属性7单元关键字8录入单元公式9将报表格式在我的文档中保存为“自制利润表”10打开自制利润表11录入关键字并计算报表数据12将已生成数据的利润表另存为“1月份利润表”其次,利用报表摸板生成报表1建立“资产负债表”2设置关键字3录入关键字并计算报表数据4保存资产负债表,将已生成数据的利润表另存为“1月份资产负债表” (八)实验成果 本实验调用报表模板可以生成资产负债表和利润表;自行设计会计报表模
33、板,可以生成各种能够提供不同会计信息的自制会计报表。1 调用系统模板生成资产负债表2调用系统模板生成利润表3自制自定义会计报表模板4调用自制报表模板生成自制会计报表 (九)问题与思考 1会计报表的构成项目包括哪些?请你概述设计会计报表模板的一般方法和主要步骤。2定义会计报表不同项目的取数公式,其理论依据是什么?3同一报表项目如果初始设置不同、辅助核算项目不同,其定义的取数公式是否相同,为什么?4同一报表项目设置不同取数公式的理论依据是什么? (十)实验考核办法 本实验重点考核报表模板的设计是否科学、合理,根据报表模板生成的会计报表数据是否正确,考核报表模板的通用性。1生成资产负债表10。要求根
34、据系统提供的报表模板,能够修改取数公式并生成正确的资产负债表。2生成利润表10。要求根据系统提供的报表模板,能够修改取数公式并生成正确的利润表。3设计自制报表模板60。根据会计信息使用者的要求,能够设计科学、合理、通用、正确的自制报表模板。其中科学性、合理性、通用性和正确性的考核分分别占15。4生成自制会计报表20。根据自行设计的报表模板,能够生成完全正确的自制报表,给报表使用者提供所需的会计信息。实验项目3.7工资系统初始化 (一)实验目的 系统学习工资系统初始化;掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法;了解工资账套和企业账套的区别。 (二)实验类别 本实
35、验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 将系统日期修改为“2006年1月1日”,引入“实验项目3.2总账系统初始化”账套数据,以“本人姓名”身份注册进人企业应用平台,启用“薪资管理”系统。 (五)实验内容 1699账套薪资管理系统的参数工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不核算计件工资,自动代扣所得税,进行扣零设置,且扣零到元。工资类别分为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布在各个部门,而退休人员只属于人事部门。2人员附加信息增加人员附加信息“性别”和“学历”。3工资项目(如下表所示)工资项目情况工资
36、项目名称类型长度小数增减项基本工资数字82增项职务补贴数字82增项福利补贴数字82增项交通补贴数字82增项奖金数字82增项缺勤扣款数字82减项住房公积金数字82减项缺勤天数数字82其他4银行名称银行名称为“中国工商银行”。账号长度为11位,录入时自动带出的账号长度为8位。5工资类别及工资项目在岗人员工资类别:所有工资项目。退休人员工资类别:只有基本工资和住房公积金两个项目。6在岗人员档案(如下表所示)在岗人员档案职员编号人员姓名性别学历所属部门人员类别银行代发帐号001周雨男大学人事部(1)企业管理人员11022033001002本人姓名男大学财务部(2)企业管理人员1102203300200
37、3王东男大学财务部(2)企业管理人员11022033003004张平女大学财务部(2)企业管理人员11022033004005杨明男大学供应部(3)经营人员11022033005006刘红女大专销售一科(401)经营人员11022033006007韩乐乐男大学销售二科(402)经营人员11022033007008刘伟男大专生产部(5)车间管理人员11022033008009齐天宇男高中生产部(5)生产工人110220330097计算公式缺勤扣款=基本工资/22缺勤天数企业管理人员和经营人员的交通补助为200元,其他人员的交通补助为60元。住房公积金=(基本薪资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖
38、金)0.08 (六)实验要求 要求学生在2课时内完成下列实验:1建立工资账套2基础设置3工资类别管理4设置在岗人员工资账套的工资项目5设置人员档案6设置计算公式7账套备份 (七)实验程序或步骤 1建立工资账套2设置人员附加信息3设置工资科目4设置银行名称5建立工资类别6设置在岗人员工资套人员档案7设置再岗人员工资类别的工资项目8设置“缺勤扣款“和”住房公积金“的计算公式9设置“交通补贴”的计算公式10帐套备份 (八)实验成果 本实验成果包括:人员档案;不同类别的工资设定;设置完整的工资计算公式。 (九)问题与思考 1薪资管理系统中设置一个工资核算类别与设置多个工资核算类别的主要作用有什么不同?
39、企业一般应该设置一个还是多个工资类别?2工资项目在关闭工资类别与打开工资类别两种情况下设置有什么不同作用?3各个工资项目的计算公式如何定义和设置?如果涉及不同条件的计算公式应该如何设置? (十)实验考核办法 本实验重点考核工资系统的基础设置,工资类别管理,工资计算公式。1基础设置30。要求掌握工资系统的人员档案、工资项目、银行名称等设置。2工资类别设定30。要求掌握按周、按月的不同类别工资设定。3工资计算公式40。要求掌握如何设置“缺勤扣款”“住房公基金”的计算公式。实验项目3.8工资系统业务处理 (一)实验目的 系统学习工资系统日常业务处理的主要内容操作方法;掌握工资数据计算、个人所得税计算
40、的方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目。 (三)实验组织 ERP财务管理软件将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 已完成“实验项目3.7薪资系统初始化” 中的备份账套。将系统日期修改为“2006年1月31日”,由“001号本人姓名”身份注册进入薪资管理系统。 (五)实验内容 (1)个人收入所得税应在“应税工资”扣除1600元后计税。(2)2006年1月有关的工资数据(如下表所示)。2006年1月有关的工资数据职员编号人员姓名基本工资职务补贴福利补贴奖金缺勤天数001周雨30002000200800002本人姓名23001500200800003王东180010002008003004张平23001000