某物业管理有限公司管理制度汇编13486.docx

上传人:you****now 文档编号:48191180 上传时间:2022-10-05 格式:DOCX 页数:126 大小:268.66KB
返回 下载 相关 举报
某物业管理有限公司管理制度汇编13486.docx_第1页
第1页 / 共126页
某物业管理有限公司管理制度汇编13486.docx_第2页
第2页 / 共126页
点击查看更多>>
资源描述

《某物业管理有限公司管理制度汇编13486.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某物业管理有限公司管理制度汇编13486.docx(126页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、 东莞市京九物业管理有限公司管理制度和和流程汇汇编二零零七年年三月目 录目 录2第一篇44行政管理制制度4第一章 文件件管理制制度5第二章 档案案管理制制度7第三章 印章章使用管管理规定定12第四章 员工工名片管管理规定定14第五章 证照照管理制制度14第六章 证明明函管理理制度15第七章 会议议管理制制度15第八章 办公公物资管管理规定定16第九章 公司司车辆管管理规定定16第十章章 考勤管管理制度度18第十一章 出出差管理理制度21第十二章 通通讯费用用管理制制度22第第十三章章 计算机机使用管管理制度度22第十四章 非非工程采采购及收收货管理理制度24第十五章 库库房管理理办法24第二篇

2、330人力资源管管理制度度30第一章 总则则31第二章 录用用与异动动31第三章 员工工管理41第一节 制服服管理规规定41 第第二节 办办公室管理规规定 42第三节节 厨房及及用餐管管理44第四节 宿舍舍管理规规定45 第第无节 工工伤管理理制度 46第四章 投诉诉管理制制度48七、处理结结果的执执行49第五章 薪酬酬及福利利50第六章 休假假51第七章 保密管管理规定定55第八章 员工工培训56附:培训制制度65第一章 总则则65第二章 培训训管理功功能65第三章 培训训工作程程序67第四章章 部门培培训68第五章 晋职职培训68第六章 专题题培训69第七章 层级级培训69第八章 培训训管

3、理70第九章 培训训档案管管理70第十章 培训训评价70第十一一章 培训训纪律70第三篇772财务管理制制度72第一章 物资资管理办办法73第二章 借款款、报销销流程及及办法76第五章结束束语。第一篇行政管理制制度第一章 文件件管理制制度第一节 总则则一、为适应应公司全全方位规规范化科科学管理理,做好好公司文文件管理理工作,使使之规范范化和制制度化,特特制定本本制度。二、公司文文件是传传达方针针政策,发发布公司司行政规规章制度度、指示示、请示示和答复复问题、指指导商洽洽工作、报报告情况况、交流流信息的的重要工工具。因因此,必必须认真真做好文文件的管管理工作作,有效效地为公公司发展展服务。三、公

4、司全全体员工工都应发发扬深入入调查、联联系群众众、结合合实际、实实事求是是和认真真负责的的工作作作风,努努力提高高文件质质量和处处理效率率。四、文件处处理必须须做到准准确、及及时、安安全,严严格按照照规定的的时限和和要求完完成。公公司文件件由总经经办统一一发放、传传递、用用印、保保管和立立卷归档档。第二节 文件件分类一、规定。发发布重要要的行政政规章制制度,采采取重大大的强制制性行政政措施,用用“规定”。二、决定、决决议。对对重要事事项或重重大行动动做出安安排,用用“决定”。经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻的事事项,用用“决议”。三、通知。转转发上级级机关文文件,批批转下级级文件,要要求下级级

5、办理和和需要共共同执行行的事项项,用“通知”。四、通报。表表彰先进进,批评评错误,传传达重要要信息,用用“通报”。五、请示、报报告。向向上级请请求批示示与批准准,用“请示”。向上上级汇报报工作、反反映情况况、提出出建议,用用“报告”。六、批复。答答复请示示事项用用“批复”。七、函。商商洽工作作、询问问问题、向向有关主主管部门门请求批批准等,用用“函”。八、会议纪纪要。传传达会议议议定事事项和主主要精神神,要求求与会者者共同遵遵守的,用用“会议纪纪要”。 第三节 文件件格式一、文件一一般由标标题、发发文字号号、签发发人、密密级、紧紧急程度度、正文文、附件件、发文文时间、印印章、主主题词、主主送单

6、位位(部门门)、抄抄报(送送)单位位(部门门)等部部份组成成。二、文件标标题应准准确简要要概括文文件的主主要内容容。三、发文字字号包括括代号、年年号、顺顺序号。四、公司发发文代号号分为四四种:“xxxx发”、“xxxx人发发”、“xxxx客发发”。冠以以上述发发文代号号的内发发文件应应对全公公司具有有效力,对对外发文文应代表表公司的的整体意意志。发文一般应应该是对对公司各各方面事事务具有有一定指指导性或或约束力力的事项项的宣告告,日常常的程序序性、流流程性文文件则应应以工单单、请示示、报告告、简报报等形式式流转。力力避随意意发文。“xxx发发”用于公公司及各各部门的的对内对对外发文文,由总总经

7、办统统一编号号;“xxxx人发”、“xxxx客发”分别用用于人力力资源部部的对内内对外发发文及客客户服务务中心的的对外发发文,文文件由发发文部门门自行编编号,行行政部统统一认定定。(公公司其他他部门均均以“xxxx发”的代号号发文,以以、代号发发文,须须在发文文权限范范围内。)五、文件必必须盖章章或签字字。六、密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程程度分为为“特急”、“急”、“平”。八、文件内内容要求求事实清清楚、观观点鲜明明、条理理清晰、文文字精炼炼、用语语准确。九、发文单单位必须须注明全全称。十、多页文文件应标标明页码码。十一、文字字从左至至右横写写、横排排,左侧侧留装订订位。

8、字字体采用用宋体,标标题为33号字或或4号字字、主内内容为44号字或或5号字字为标准准。十二、文件件纸一般般使用AA4型。第四节 收文文一、收文一一律使用用东莞莞市京九九物业管管理有限限公司收收文簿。二、外单位位来文均均由总经经办指定定专人收收文,由由总经办办统一拆拆封、登登记,根根据文件件属性及及时分送送相关部部门。第五节 办文文一、办文包包括文件件的分送送、传递递、承办办、催办办等程序序。二、办文由由总经办办统一安安排,包包括文件件的分送送、传递递和催办办。三、协办部部门必须须积极配配合主办办部门完完成文件件处理。四、文件的的催办由由总经办办负责,防防止漏办办或延误误。五、严格按按照时限限

9、要求完完成。六、文件传传递必须须保证安安全,完完善签收收手续,防防止文件件遗失。七、文件办办理完毕毕后,统统一交由由总经办办指定专专人保管管、立卷卷归档。第六节 发文文一、发文一一律使用用东莞莞市京九九物业管管理有限限公司发发文稿纸纸。二、发文程程序如下下:公司内部发发文:拟稿人部部门经理理/主管管核准副总经经理总经理理 行政部部统一编编号打印盖章(签签字)发文备案对外发文:拟稿人部部门经理理/主管管审核副总经理理总经理理核准行政部部统一编编号打印盖章(签签字)发文备案第七节 其他他一、时限要要求:1、特急:限个个工作时时内完成成。2、急:限限个工工作时内内完成。3、平:限限个个工作时时内完成

10、成。二、文件的的保密要要求:1、绝密文文件:阅阅后应立立即退回回发文部部门,并并由发文文部门保保存在保保险柜内内。2、机密文文件:阅阅后应立立即保存存在保险险柜内。3、秘密文文件:阅阅后立即即保存在在文件柜柜内。4、公司各各部门、下下属各子子公司、各各附属组组织与分分支机构构的全体体职员均均负有保保守公司司秘密的的责任与与义务。三、文件立立卷归档档按照档档案管理理制度执执行。四、总经办办办公时时间安排排:原则则上总经经理办公公时间不不得打扰扰(除总总经理特特允外),对对外处理理公务时时间规定定为正常常工作日日的下午午3:0005:000;同同时,各各个部门门必须指指定专人人与总经经办联络络沟通

11、,需需签字单单项呈总总经办统统一提报报总经理理批阅并并分发。第二章 档案案管理制制度档案是全面面反映公公司经营营管理各各项活动动的历史史记录,是是实现今今后决策策科学化化的重要要依据。特特制定本本方法,各各部门必必须按本本制度认认真做好好档案管管理工作作。第一节 档案案范围公司各种具具有保存存价值的的文件、图图纸、方方案、软软件、图图片、音音像、实实物等都都必须立立卷、归归档。其中,文件件包括:规划、计计划、技技术资料料、工程程资料、财财务资料料、人事事资料、会会议纪要要、项目目方案、合合同协议议、内外外行文等等。第二节 档案案分类及及编号一、档案按按其内容容及关联联部门可可分为六六大类:1、

12、行政类类2、财务类类3、人事类类4、业务类类5、工程类类6、拓展类类二、机要档档案须在在档案编编号后注注明:绝绝密、机机密、秘秘密。具具体划分分规则见见本制度度第三节节第二条条。三、档案编编号以“一案一一号”为原则则,遇有有一案归归入多类类者,应应先确定定其主要要类别进进行编号号。四、归档后后须填写写档案案管理登登记表(附附表1)。第三节 机要要档案一、机要档档案按其其内容分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其其中:二、划分标标准:绝密档案包包括:公司经营发发展中的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策、战战略性的的合作协协议及金金额在110万元元以上的的重大合合

13、同。机密档案包包括:1、财务资资料;2、公司重重要会议议纪要;3、公司经经营情况况;4、人事档档案、薪薪资性档档案、劳劳动合同同;5、技术资资料;6、金额在在1万-10万万元的合合同。秘密档案包包括:1、重要项项目资料料;2、项目合合同协议议。第四节 档案案装订一、以左方方装订为为原则,右右上角标标明档案案号。二、文件如如有皱折折、破损损、参差差不齐等等情况,应应先整补补,裁切切折叠,使使其整齐齐,再装装订。第五节 保存存期限档案保存期期限除政政府有关关法令或或本公司司其他规规章制度度特定者者外,一一律按照照下列规规定办理理:一、永久保保存:11、公司司章程;2、股股东名簿簿;3、股股东会、董

14、董事会、监监事会会会议纪要要;4、公公司证照照;5、各各级批文文;6、印印鉴;77、公司司年度经经营计划划;8、公公司年度度经营总总结;99、年度度财务报报表;110、技技术资料料;111、不动动产所有有权状及及其他债债权凭证证;122、人事事资料;13、大大型活动动图片、音音像资料料;144、其他他核定须须永久保保存的文文书。二、十五年年保存:1、会会计凭证证;2、其其他经核核定须十十五年保保存的文文书。(其它财财务档案案的保存存期限按按国家相相关规定定执行)三、五年保保存:11、期满满或解除除的合同同协议;2、完完结后的的项目方方案;33、其他他经核定定须保存存五年的的文书。四、一年保保存

15、:11、部门门工作计计划及工工作总结结;2、完完结后的的部门请请求报告告;3、完完结后无无长期保保存必要要文书。五、公司规规章制度度由总经经理办公公室永久久保存,使使用部门门视其有有效期限限予以保保存。第六节 保密措施一、责任人人机制:主管领领导、部部门负责责人、项项目负责责人、知知悉或涉涉及秘密密的职员员均负有有相应的的维护和和管理秘秘密的主主要责任任,必须须采取必必要措施施防止泄泄密。谁谁负责管管理的秘秘密发生生事故,则则就追究究谁的主主要及连连带责任任。二、管理机机制:属属于公司司秘密的的文件、数数据和其其它物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存及销毁毁,由总总经

16、办或或主管领领导委托托专人执执行;部部门业务务及管理理秘密须须由部门门负责人人亲自或或委托专专人负责责管理;各部门门设专人人负责文文控(称称为“文管员员”),收收发、复复印、传传递、携携带由文文管员专专门负责责,文管管员必须须保守秘秘密,并并采取必必要保密密措施。各各部门负负责人可可视具体体情况决决定所掌掌握或知知悉的秘秘密级别别,可由由文管员员提请文文控中心心加盖专专用章后后封存(封封存后可可放在本本部门)。三、秘级档档及物品品采取如如下保密密方式:1、 属于公司秘秘密的文文件、资资料,依依据“绝密”、“机密”、“秘密”标明密密级,并并确定保保密期限限。保密密期限届届满,则则自行解解密。此此

17、项工作作由总经经理、主主管副总总及HRR经理亲亲自负责责或授权权总经办办文秘及及文控中中心相关关文管员员负责。2、 非经总经理理或主管管副总批批准,任任何人不不得复制制和摘抄抄,部门门负责人人可查阅阅职员档档案(包包括基本本数据、薪薪资、培培训、考考核等),但但不得复复制和摘摘抄,薪薪资档案案各部门门负责人人可掌握握。3、 在对外交往往及合作作中,需需提供公公司秘密密的,则则须经总总经理或或主管副副总批准准。4、 职员私人交交往及对对外通信信中,不不得泄露露公司秘秘密,禁禁止在公公共场所所谈论公公司秘密密,不准准通过其其它方式式传递公公司秘密密。5、 平时若无工工作实际际需要,不不应查看看或讨

18、论论公司秘秘密,保保安人员员经授权权可不定定时检查查职员携携带外出出的物品品。6、 本制度祥见见保密密制度。第七节 保管管部门一、财务专专项机要要档案由由财务会会计部负负责保管管。二、人事专专项机要要档案由由人力资资源部负负责保管管。三、股东会会、董事事会、监监事会资资料由董董事会秘秘书保管管。四、其他档档案均由由总经办办指派专专人保管管。第八节 档案案移交一、公司各各类证照照、批文文在颁发发之日起起移交总总经办。二、公司章章程,股股东会、董董事会、监监事会会会议纪要要、决议议,应自自签发之之日起三三日内移移交总经经办。三、合同协协议应在在签订之之日移交交总经办办。四、财务档档案、人人事档案案

19、由部门门自行立立卷、归归档、管管理。五、其余档档案半年年移交一一次,时时间为每每年的月和月。六、档案移移交须填填写档档案移交交清册(附附表2)。七、档案案移交清清册一一式三份份,移交交双方各各一份,总总经办留留存一份份。第九节 档案案调阅一、因工作作需要需需调阅档档案时,须须填写档档案调阅阅申请单单(附附表3),并并经相应应核准人人核准后后方可调调阅。二、行政类类档案、财财务类档档案、人人事类档档案、业业务类档档案、工工程类档档案、拓拓展类档档案的调调阅须部部门经理理核准,跨跨部门档档案调阅阅须总经经办主任任核准,但但仅仅限限于档案案的查阅阅、复印印,使用用原件或或调阅机机要档案案资料须须总经

20、理理核准。(保保密性档档案的范范围见机机要档案案管理制制度)。三、档案管管理人员员必须严严格按照照档案案调阅申申请单的的内容,将将档案调调出,供供调档人人查阅。四、调档人人必须是是档案案调阅申申请单里里注明的的查阅人人。五、档案案调阅申申请单由由档案管管理人员员留存备备查。六、档案借借阅时间间最长不不超过88个工作作时。七、如调档档内容更更改、调调档时间间延长,应应按调档档程序重重新办理理。第十节 档案案销毁一、超过保保存期,且且无保存存价值的的档案应应销毁。二、需销毁毁的档案案由保管管部门填填报档档案销毁毁申请表表(附附表4),经经相应核核准人核核准后方方可销毁毁。三、部门内内部档案案由部门

21、门经理核核准销毁毁;机要要档案由由总经理理核准销销毁;其其余档案案由总经经理核准准销毁。四、销毁档档案须两两人以上上人员共共同完成成,总经经办指定定专人监监督销毁毁,并填填写档档案销毁毁登记表表(附附表5)。五、档案销销毁每半半年进行行一次,即即每年的的月和和月。六、档案案销毁申申请表、档档案销毁毁登记表表各一一式二份份,申请请部门一一份,总总经办一一份。第十一节 其其他一、档案管管理人员员应妥善善保管,防防虫蛀、防防霉、防防丢失,保保证档案案安全。二、所有档档案应有有专柜存存放、加加锁,定定期清理理通风,防防湿。三、所有档档案不得得随意查查阅、复复印,不不得置于于公共场场所。四、本制度度附件

22、包包括:机机要档案案管理制制度。五、以上表表格均由由总经办办统一编编号。六、各部门门必须严严格按照照本制度度相关规规定保管管档案。第三章 印章章使用管管理规定定一、根据公公司不同同业务的的工作需需要,公公司印章章有不同同的使用用范围。为为保证公公司的合合法权益益不受损损害,杜杜绝失误误发生,特特规定如如下印章章使用办办法。二、印章刻刻制按公公司业务务需要由由部门提提出申请请,公司司领导批批准后,由由总经办办统一办办理。印印章刻好好后由总总经办办办理印章章登记手手续,填填写印印章管理理登记表表(附附表1),备备案并留留好印章章样图。三、总经理理通过授授权赋予予一些部部门对其其部门(专专业)印印章

23、的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在总经经办签字字领取印印章,指指定专人人保管。各部门在在使用印印章时应应严格遵遵守印章章授权使使用范围围、期限限等规定定。四、 公司印章使使用范围围、保管管人、使使用印章章审批人人等规定定见下表表:序号印章名称使用范围保管部门使用审批人人使用规定备注1公章公司对外所所有正式式文件,对内通知等等正式行行文总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财财务文件件、报告告、证明明、票据据等财务会计部财务会计部部经理财务报表使使用时,由由财务会会计部经经理审批批,除支支票用印印按照财财务管理理制度相相关规定定外,其其余均由由总经理理核准3合同专用章公司各类合合同总经办

24、参见参见合同同管理规规定财务合同需需总经理理核准4法定代表人人印(支支票)支票财务会计部见财务制制度有有关规定定见财务制制度有有关规定定5法定代表人人印(除除支票外外)公司正式的的合同,财财务报表表文件、票票据总经办总经理或授授权人合同管理理规定6行政部章公司物品进进出证明明行政管理部行政部经理理7人力资源部部章 公司人事证证明 员工聘用、解解聘等各各类通知知 工资发放,调整通通知 对口单位函函件往来来人力资源部人力资源部部经理重大事项与与外单位位人员出出具证明明,需总总经理审审批8工程专用印印章 工程施工告告示 工程建设中中与相关关单位的的非正式式函件往往来工程建设维维护中心心该章暂用公公司

25、公章章9客服中心印印章 用户通知、告告示 客户申述处处理的回回复客服中心该章暂用公公司公章章五、 印章由指定定保管人人专人妥妥善保管管。保管管人对所所负责的的印章丢丢失或盗盗用,所所引起的的经济损损失和法法律责任任等负全全部责任任。六、 当印章管理理人变动动或印章章在经公公司领导导审批同同意调走走时,应应及时办办理交接接手续,填填写“印章管管理登记记表”。七、 印章的使用用1、 每枚枚印章使使用前要要由经办办人填写写印章章使用审审批单(附附表2),并并经指定定的审批批负责人人进行审审核。审审批人要要按公司司有关规规定审查查要加盖盖印章的的文本内内容是否否在授权权的范围围内,审审批通过过后通知知

26、印章保保管人员员后,方方可使用用印章。审审批人对对文本加加盖印证证后的一一切经济济损失和和法律义义务负主主要责任任。印章章保管人人须将加加盖印章章的文本本连同印印章使用用审批单单归档档保存。2、 公司司印章原原则不允允许携带带外出,如如确系特特殊需要要须经部部门经理理提出书书面借用用申请,并并经总经经理批准准签字后后方可借借走,借借用时须须填写印印章借用用申请表表(见见附表33),并并必须两两人以上上一起办办理借用用手续,在在借用登登记表上上签字。原原则上借借出的印印章当天天归还,不不得延误误。印章章外借期期间的使使用由部部门负责责人全权权负责。3、 员工工如需要要公司出出具有关关证明,本本人

27、应先先提出书书面申请请,部门门负责人人审核,总总经办签签字后方方可盖章章。八、 责任1、 印章章使用责责任人(签签字人)对对印章负负有经济济、行政政、法律律责任。监监印人员员对违反反规定的的签印有有权拒绝绝用章,印印章保管管人员不不得私自自动用印印章。若若非法使使用印章章,一经经查出根根据事件件的严重重程序给给予严厉厉的行政政处分或或追究其其经济、法法律责任任。2、 若印印章在使使用、保保管过程程中不慎慎遗失,则则追究责责任人相相应的行行政、经经济责任任,给予予严厉的的处分,并并赔偿所所发生的的一切费费用。第四章 员工工名片管管理规定定一、为加强强名片的的管理,特特制定本本规定。二、名片印印制

28、时间间:原则则上职员员转正后后开始印印制名片片,制作作费用由由公司支支付。三、名片设设计及制制作人:经营推推广部负负责设计计名片版版式和名名片的日日常制作作。四、名片制制作流程程:职员员转正后后由部门门负责人人或其指指定的文文员办理理申购手手续,并并以内部部联络函函的形式式书面知知会行政政人力资资源部,行政人力资源部负责审核职员的个人信息(姓名、职位、通联),审核通过后凭审批过的特殊物品审购单由人事设计制作。五、普通职职员的名名片不印印手机号号码、电电子邮箱箱等个人人信息,如如因工作作需要须须印手机机号码的的必须经经总经办办审核同同意后方方可制作作。六、不需制制作名片片的岗位位:一线线工作人人

29、员、勤勤杂工、电工、清洁工、前台、保安、普通文员,其它非经常性对外交流的工作岗位是否需要制作名片,由行政人力资源部与相关部门协商后决定。七、离职人人员名片片处理:已经制制作名片片的职员员离职时时需将所所有剩余余名片退退还给行行政人力力资源部部,否则则不予办办理离职职手续。八、增印名名片:职职员名片片用完后后需要继继续印制制的,应应由部门门负责人人按第44项流程程通知行行政人力力资源部部办理。九、名片的的使用:职员应应本着节节约成本本的原则则,有针针对性地地选择对对象使用用名片,并并须注意意妥善保保管,以以防被他他人冒充充盗用。向向客户呈呈送名片片时要注注意名片片礼仪。十、其它规规定:为为便于开

30、开展业务务,业务务人员试试用期内内视情况况可以制制作名片片,但该该职员必必须入职职满两周周。试用用期内的的管理人人员是否否需要制制作名片片,由分分管副总总决定后后报行政政人力资资源部。第五章 证照照管理制制度一、 公司证照由由总经办办指定专专人统一一管理。二、 证照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。如:营业执执照、法法人代码码证、法法定代表表人证书书、税务务登记证证、经营营许可证证等等。三、 证照的使用用包括借借用、复复印等。四、 证照使用必必须填写写证照照使用申申请单。五、 证照借用程程序:借用人申请请部门负负责人复复核副总经理理审核总经理理核准办理借借用手续续归还;借用

31、完完毕后,应应在时限限内归还还证照保保理人。六、 证照复印程程序:借用人申请请部门负负责人复复核副总经经理审核核总经理理核准办理借借用手续续归还如证照复印印件未使使用,应应立即退退还证照照保管人人。七、 如需使用原原件,则则须总经经理核准准。八、 证照复印件件必须加加盖“再复印印无效章章”。九、 证照保管人人必须做做出登记记,认真真填写证证照使用用登记表表。第六章 证明明函管理理制度一、 证明函的范范围包括括:介绍绍信、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书等。二、 公司证明函函由总经经办指定定专人统统一管理理。三、 使用证明函函必须填填写证证明函使使用申请请单,经经部门经经理核准准后方可可。

32、四、 法定代表人人证明书书、授权权委托书书须经总总经理核核准。五、 使用证明函函必须做做好登记记,填写写证明明函使用用登记表表。六、 严禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。七、 证明函开出出后,使使用人应应妥善保保管。如如发生遗遗失或被被盗,应应立即向向主管领领导汇报报,并迅迅速采取取相应措措施,避避免造成成损失;如证明明函未使使用,应应立即退退还总经经办。八、 总经办应妥妥善保管管证明函函存根。第七章 会议议管理制制度一、总经理理办公例例会1、总经理理办公例例会分:工作例例会和专专题会议议。2、工作例例会于每每周一定定期召开开,由总总经理主主持(总总经理不不在可有有副总经经理主持持),会会

33、议由总总经办召召集。3、专题会会议必须须由总经经理提议议,总经经理同意意后方可可召开。4、每次会会议都应应做好会会议记录录,必要要时应形形成会议议决议。二、部门主主管工作作例会1、部门主主管工作作例会于于每周一一定期召召开(如如无特殊殊情况,部部门主管管例会一一般与总总经理办办公例会会合并召召开)。2、公司总总经办领领导至少少应有一一人出席席,由总总经理召召集、总总经理或或副总经经理主持持。三、重大事事项专题题会议1、需由部部门经理理提议,由由总经办办统一安安排。2、会议由由部门经经理召集集、主持持,由总总经理核核准。四、部门内内工作例例会1、部门内内工作例例会召开开时间由由部门自自定。2、部

34、门经经理/主主管主持持。五、以上会会议共同同事项:1、专题会会议的召召开应填填写会会议提案案表。2、会议经经核准召召开后,由由总经办办发会会议通知知单。3、所有会会议应做做好会议议记录。4、会后形形成会议议纪要,及及时传达达会议精精神。5、以上第第一、二二、三项项会议的的会务工工作由行行政部统统一安排排。6、参会者者应做好好会议准准备,准准时出席席。7、因故无无法出席席或无法法准时出出席者,应应以书面面形式请请假,报报上级领领导批准准,否则则作无故故缺席处处理。8、由会议议主持人人负责会会议考勤勤工作。9、会间应应关闭通通讯工具具,或将将其消音音。第八章 办公公物资管管理规定定为使办公用用品管

35、理理合理、有有效,进进一步做做到规范范、标准准,结合合公司的的具体情情况,特特制定本本规定。一、本规定定将办公公用品分分为消耗耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三种。1、 消耗品:铅铅笔、胶胶水、透透明胶、大大头针、图图钉、回回形针、笔笔记本、复复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉、等。2、 管理消耗品品:钢笔笔、签字字笔、白白板笔、修修正液、打打(复)印印纸、传传真纸等等。3、 管理品:剪剪刀、美美工刀、钉钉书机、打打孔机、计计算器、印印泥、笔笔筒等。二、办公用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部

36、门领用”系部门共同使用品,如打孔机、大型钉书机等。三、消耗品品及管理理消耗品品每月225日申申请一次次,管理理品每季季度末的的十日内内申请一一次,原原则上不不再另行行申请。四、各部门门于每年年的1月月25日日填报部部门年度度固定资资产申购购单,交交行政部部汇总,并并会同财财务会计计部共同同拟定公公司年度度固定资资产购置置计划。五、原则上上,每人人每月发发放圆珠珠笔芯或或签字笔笔芯2支,便便条纸及及信纸各各一本。每每人每季季发胶水水一瓶、大大头针、回回形针、钉钉书钉各各一盒、笔笔记本一一本。不不够用者者,可经经部门主主管批准准后另行行申请。六、每人及及每部门门设立“办公用用品领用用登记卡卡”一张

37、,由由行政部部统一保保管,并并控制办办公用品品的领用用状况。七、行政部部可向文文具批发发商采购购,其必必需品、采采购不易易或耗用用量大者者,应酌酌量存库库。八、新进人人员到职职时按“新员工工办公用用品领用用标准”在行政政部部门门领用,离离职时,应应将剩余余办公用用品一并并退还行行政部。九、印刷品品(如信信纸、信信封、表表格等),除除各部门门特殊表表单外,其其印刷、保保管均由由行政部部统一管管理。十、固定资资产、办办公用品品丢失或或被盗、损损坏,公公司将根根据具体体原因追追究当事事人相关关物品净净残值予予以赔偿偿(保险险公司赔赔付部分分除外)。对对于重大大责任者者,除追追究经济济责任外外,还将将

38、视情节节给予相相应的行行政处罚罚,甚至至追究法法律责任任。第九章 公司司车辆管管理规定定一、 为加强公司司车辆的的保管及及有效运运用,特特制订本本制度。二、本制度度适用于于公司所所有车辆辆的使用用、申请请及开车车前后应应办的手手续,如如检查、保保养、修修理及使使用中交交通法规规的违规规和车辆辆损害处处理等。特注:任何非公司车辆不纳入公司制度管理范畴,私人车辆之使用和保管及所涉任何费用与公司无关(董事长特批除外)。三、本公司司的所有有车辆统统一由行行政部(总经办办)管理理,并指指派专职职司机驾驾驶并负负责保养养。四、各部门门需要使使用车辆辆时,应应事先填填写派派车单,经经本部门门经理核核准后交交

39、行政部部统一调调派。行行政部经经理签字字同意后后交专职职司机,司司机必须须按单行行车,用用车人不不按派车车单行驶驶,司机机有权拒拒绝,如如有特殊殊情况,应应及时通通知行政政部。五、用车原原则:1、 每天晚上下下班时将将车的钥钥匙交于于人事行行政部(总总经办)专人管理。2、 部门经理级级以上人人员因工工作需要要可申请请用车。3、 公司其他员员工因工工作急需需用车者者,需由由部门经经理核准准,方可可申请用用车。4、 除紧急公务务外,当当日的应于于上班后后半小时时内送至至行政部部。(未经领领导批准准,不得得私自用用车或将将车借予予他人驾驾驶)。六、紧急用用车程序序:1、 紧急用车系系指:紧紧急工作作

40、任务及及重要客客户临时时需要等等;2、 紧急用车可可以不经经申请,但须及及时通知知行政部部,且事事后补办办;3、 若公司车辆辆已全部部外出,则用车车人可按按公司有有关规定定搭乘出出租车辆辆,但原原则上以以四公里里以内乘乘公共汽汽车为准准.七、借车规规定为确保公司司车辆的的有效运运用及延延长车辆辆的使用用寿命,维维护公司司财产,公公司车辆辆可适当当为公司司客户及及相关业业务往来来单位和和兄弟公公司提供供有偿服服务,视视路程的的远近收收取适当当费用,集集体由行行政部安安排用车车。1、东莞地地区:本本公司配配备司机机的情况况下,常常平及周周边镇区区30元元/次,常常平镇周周边以外外的地区区50元元/

41、次;不需要要公司配配备司机机,只是是借车的的情况下下,常平平及周边边镇区收收取200元/次次,常平平镇周边边以外地地区300元/次次。以上上借车时时间均不不能超过过4小时时。2、 珠三角地区区:本公公司配备备司机的的情况下下,收取取1000元/次次,如不不需公司司配备司司机的情情况下,收收取500元/次次,以上上借车时时间不得得超过224小时时。3、 借车时产生生的一切切费用(路路桥费、油油费、违违章罚款款、司机机吃饭、住住宿等费费用)由由借车方方全部承承担。另另超出规规定借车车时间如如需继续续借用,按按双倍收收取费用用。4、 特殊客户借借车,经经总经理理批准后后可免收收借车费费用。八、公司非

42、非公用派派车:1、部门经经理级以以上人员员因私人人性事务务用车,需需填写申申请单后后,经报报总经理理审批同同意,行行政部可可根据公公司用车车情况进进行调派派。经呈准的私私人性事事务用车车,申请请人应该该负担使使用里程程的油资资及过路路/桥费费、停车车费及专专职司机机的用餐餐补助等等其它相相关费用用。原则上,公公司私人人性事务务用车应应由公司司指定的的专职司司机或者者有驾驶驶执照的的公司员员工(需需经行政政部及总总经理同同意)驾驾驶,非非公司员员工不得得驾驶本本公司车车辆。九、车辆的的维修及及保养1、 车辆需随时时保持整整洁,保保证性能能良好。车车辆专任任司机应应每周实实施定期期检查及及保养,以

43、以维持机机件的寿寿命,确确保行车车安全;2、 车辆的有关关证照及及保险资资料统一一由行政政部保管管,行政政部统一一建立汽汽车档案案,并负负责按时时进行车车辆的保保养、年年检及过过桥费、养养路费等等定期费费用的缴缴纳。3、 车辆的保养养和维修修原则上上在公司司指定厂厂家进行行。如需需大修要要与厂家家签定协协议,车车辆维修修完毕需需当场进进行验车车,确保保维修质质量,要要求厂家家出具修修车费用用决算单单交回公公司以便便与厂方方结算时时对帐。十、车辆安安全1、 为保障行车车安全,司司机在行行车前应应注意休休息并不不得饮酒酒;2、 每次出车前前应检查查车况,如如车灯、水水箱、刹刹车系统统、轮胎胎等,如

44、如发现损损坏或其其它问题题应及时时报告行行政部。3、 节假日或夜夜间,公公司车辆辆原则上上应停放放在公司司指定的的停车场场(门前前)。如如遇特殊殊情况需需停放在在外,驾驾驶人应应报告行行政部。驾驾驶人应应保障车车辆的安安全并承承担相应应的责任任。十一、违规规和事故故的处理理:1、超速、超超载、任任意停放放及违反反交通规规则之一一切罚款款由驾驶驶人自行行负责。指指定驾驶驶人如把把车随便便交由其其他人驾驾驶而发发生违规规,车损损等之罚罚款或损损修全由由指定驾驾驶人负负责赔偿偿;2、无照驾驾驶发生生车祸全全部赔偿偿由驾驶驶人自行行负责;有照驾驾驶如系系本身操操作不当当发生车车祸全部部由驾驶驶人自行行负责。3、肇事责责任属于于公司驾驾驶的过过失,其其赔偿款款项由保保险公司司负担,但但若肇事事赔偿金额超过过保险金金额时,其其超过金金额公司司保留对对司机追追索赔偿偿损失的的权利(公司负责责70%,个人人负责330%)(具具体罚款款报销按按财务规规定)。 4、肇事事责任属属于公司司驾驶员员与对方方驾驶员员或第三三者共同同过失的的,按各各方应负负责任之之比率分分担,其其损害赔赔偿照前前款办理理第十章 考勤勤管理制度度为维护公司司正常工工作秩序序,加强强公司员员工考勤勤管理,特特制定下下列规定定:第一条、考考勤工作作时间:本公司实行行六天、八八小时工工作制,即即:每周工作时时间为66天,星星

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 管理文献 > 商业计划书

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁