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1、xxxxxx有限公司保密工作管理制度汇编xxxxxx有限公司保密工作管管理制度度汇编拟 制审 核批 准日 期日 期日 期目 录录第一章 保密工作总总则 .033第二章 保密组织机机构、各各级领导导、员工工及各部部门保密密工作职职责.044第三章 保密教育培培训制度度08第四章 涉密人员保保密管理理制度09第五章 定密管理制制度.12第六章 涉密载体保保密管理理制度14第七章 保密要害部部门、部部位保密密管理制制度18第八章 计算机和中中转机保保密管理理制度.200第九章 通信及办公公自动化化设备保保密管理理制度.233第十章 宣传报道保保密管理理制度.266第十一章 涉密会议保保密管理理制度.
2、277第十二章 协作配套保保密管理理制度.299第十三章 涉外活动保保密管理理制度.311第十四章 保密监督检检查制度度.333第十五章 泄密事件报报告和查查处制度度.344第十六章 保密工作考考核奖惩惩制度.366第十七章 附 则.39第一章 保密工工作总则则第一条 根据中中华人民民共和国国保守国国家秘密密法、武武器装备备科研生生产单位位保密资资格审查查认证管管理办法法、武武器装备备科研生生产单位位三级保保密资格格标准及及国防防科学jjs工业业保密规规定等等文件精精神,结结合本公公司实际际,特制制定本保保密工作作管理制制度汇编编。第二条 公司的的基本保保密制度度规定了了建立、运运行和持持续改
3、进进军工保保密管理理体系的的总体要要求,实实施保密密管理的的目标和和职责,以以及相关关保密管管理支持持性文件件。第三条 本制度度适用于于公司对对国家秘秘密和公公司商业业秘密的的管理,也是本本公司进进行三级级保密资资格审查查认证、复复查和开开展保密密工作的的重要依依据,适用于于本公司司全体员员工。第四条 公司商商业秘密密的范围围:(一)公司司重大决决策中的的秘密,包包括重大大项目的的投资决决策、发发展战略略调整的的决策;(二)公司司经济秘秘密,包包括公司司总资产产、利润润、上缴缴税收等等财务数数据和可可以经计计算得出出的重要要经济信信息;(三)公司司js秘秘密,包包括公司司重要jjs项目目立项、
4、研研究进展展、试验验数据及及其他针针对jss项目的的具体说说明等内内容;(四)其他他协作配配套单位位确定的的应当保保守的国国家秘密密事项。第五条 公司保保密工作作方针是是:“依法管管理,加加强领导导,积极极防范,突突出重点点,既保保护国家家秘密,又又便利各各项工作作”。第六条 公司保保密工作作原则是是:业务务工作谁谁主管,保保密工作作谁负责责。第七条 公司保保密工作作重点是是:“涉密人人员与涉涉密载体体的管理理、计算算机和信信息系统统管理、通通信及办办公自动动化设备备的管理理与安全全防范”。第八条 公司保保密工作作方法是是:“建立健健全各项项保密管管理制度度,做到到人防、物物防、技技防三结结合
5、,以以人为本本,充分分发挥保保密防范范设施、设备的作用,不断提高保密管理与js防范的水平”。第九条 国家秘秘密和公公司商业业秘密关关系到国国家安全全和公司司利益。保保守国家家秘密和和公司商商业秘密密,严格格遵守国国家保密密法律、法法规及公公司保密密工作管管理制度度,是公公司各级级人员必必须履行行的职责责。第十条 公司各各级领导导必须加加强对分分管范围围和部门门的保密密工作领领导,把把保密工工作纳入入各部门门的议事事日程,对对员工进进行经常常性的保保密教育育,确保保国家秘秘密和公公司商业业秘密的的安全。第十一条 公司司保密管管理制度度汇编,由由保密管管理制度度、保密密工作职职责、工工作程序序图及
6、相相关附表表组成。 第二章 保保密组织织机构、各各级领导导、员工工及各部部门保密密工作职职责第一条 为维护护国家安安全和公公司利益益,保守守国家秘秘密,保保障公司司各项工工作的顺顺利进行行,使公公司各级级干部和和员工切切实履行行保密工工作责任任,根据据中华华人民共共和国保保守国家家秘密法法、武武器装备备科研生生产单位位保密资资格审查查认证管管理办法法及武武器装备备科研生生产单位位三级保保密资格格标准,结结合本公公司实际际情况,特特制定本本保密工工作职责责。第二条 公司保保密工作作组织机机构设置置(一)公司司设立保保密工作作领导小小组(以以下简称称保密领领导小组组)。由由公司法法定代表表人任保保
7、密领导导小组组组长,对对本公司司的保密密工作负负全面领领导责任任。组员员由公司司其他领领导及部部分涉密密人员组组成。(二)保密密领导小小组下设设保密办办公室,保保密办公公室在保保密工作作领导小小组的领领导下和和保密管管理机构构的指导导下开展展工作,负负责保密密工作领领导小组组日常管管理工作作。第三条 公司法法定代表表人是公公司保密密工作第第一责任任人。各各涉密部部门主要要负责人人是本部部门保密密工作第第一责任任人,分分管本部部门保密密管理工工作。第四条 保密工工作组织织机构图图(见附附图1)第五条 公司保保密组织织机构工工作职责责(一)保密密工作领领导小组组职责:1.贯彻落落实党、国国家和上上
8、级机关关制定的的保密工工作法规规;2.实行每每年2次例会会和不定定期召开开会议制制度,研研究、部部署、解解决、总总结保密密工作中中的重要要问题,并并形成会会议纪要要(xxxxxxxxBBM011)。3.审核公公司保密密工作制制度、规规定、措措施、办办法并讨讨论专项项保密工工作;4.审核要要害部门门、部位位及涉密密事项的的定密和和密级变变更工作作;5.对重大大涉密事事项保密密工作落落实情况况进行监监督指导导;6.查处一一般失泄泄密事件件,协助助查处重重大失泄泄密案件件;7.向上级级主管保保密工作作部门请请示报告告工作。(二)公司司保密办办公室职职责:1.向保密密领导小小组提出出工作建建议,组组织
9、落实实保密领领导小组组的决策策和工作作部署;2.拟定、修修订保密密管理制制度、措措施、办办法、计计划和专专项保密密工作方方案,并并实施监监督检查查;3.组织、指指导涉密密人员的的审查界界定和保保密教育育培训;4.组织保保密宣传传教育,定定期组织织保密检检查和考考核工作作;5.监督、指指导公司司定密工工作;组组织协调调保密审审查工作作;6.负责保保密要害害部门、部部位及涉涉密岗位位、涉密密人员的的保密动动态管理理;7.监督指指导计算算机和信信息系统统、通信信及办公公自动化化设备的的保密管管理工作作;8.组织查查处和报报告泄露露国家秘秘密的事事件,制制止、纠纠正有关关保密违违纪、违违规行为为,提出
10、出保密责责任追究究和奖惩惩建议;9.对确定定秘密项项目、载载体的接接触和知知悉范围围进行指指导和监监督;10.参与与公司涉涉密活动动,进行行相关保保密工作作审查与与监督指指导。负负责保密密防护措措施、设设施建设设和设备备购置、报报废的必必要性审审核;11.负责责保密管管理经费费和保密密专项经经费的申申请和使使用;12. 完完成保密密领导小小组交办办的保密密工作任任务,定定期向保保密领导导小组汇汇报保密密工作情情况。(三)其他他各部门门保密工工作职责责1.贯彻执执行公司司保密领领导小组组、保密密办公室室的工作作决策和和部署;2.实施对对本部门门保密工工作的管管理和检检查;3.组织保保密法律律、法
11、规规的学习习和宣传传教育;4.负责本本部门计计算机及及办公自自动化设设备的保保密工作作管理;5.完成公公司保密密领导小小组、保保密办公公室交办办的保密密工作事事项;6.对公司司保密检检查发现现的问题题,应积积极整改改,并将将整改结结果向保保密办进进行汇报报。第六条 各级人人员保密密工作职职责(一)法定定代表人人或主要要负责人人(保密密工作领领导小组组组长)保保密工作作职责:1.对本公公司保密密工作负负全面领领导责任任和组织织领导责责任;2.保证党党和国家家有关保保密工作作法律、法法规、方方针、政政策在公公司的贯贯彻执行行;3.保证武武器装备备科研生生产单位位保密资资格标准准在公公司的贯贯彻实施
12、施,为保保密工作作提供组组织及财财力、物物力等条条件保障障;4.对本公公司的保保密工作作进行决决策和部部署;5.定期听听取保密密工作汇汇报,掌掌握保密密工作重重要情况况,及时时解决保保密工作作中的重重要问题题;6.对重要要保密工工作事项项提出明明确要求求并进行行督促检检查,采采取实际际措施解解决保密密工作中中的突出出问题;(二)分管管保密工工作负责责人(保保密工作作领导小小组副组组长)保保密工作作职责1.对公司司保密工工作负具具体领导导责任。分分管综合合部和质质量部的的保密工工作管理理。2.贯彻执执行保密密工作法法律、法法规,及及时研究究和部署署保密工工作;3.对保密密工作落落实情况况组织监监
13、督检查查;4.组织、协协调和部部署年度度保密工工作和重重点项目目的保密密防范措措施,为为保密工工作机构构履行职职责提供供保障;5.及时组组织解决决保密工工作的重重要问题题和泄密密事件;6.及时向向保密领领导小组组组长汇汇报保密密工作重重要情况况。(三)其他他负责人人保密工工作职责责1.对jss质量部部、生产产部分管管工作范范围内的的保密工工作负领领导责任任;2.对分管管工作中中的保密密工作进进行研究究和部署署;3.对分管管工作中中的保密密措施落落实情况况进行监监督检查查; 4.结合实实际工作作提出保保密工作作的具体体要求和和措施;5.为保密密管理与与科研生生产管理理的结合合提供保保障;6.及时
14、向向保密领领导小组组通报保保密工作作重要情情况。(四)涉密密部门负负责人或或项目负负责人保保密工作作职责:1.对本部部门及公公司涉密密项目的的保密工工作负直直接领导导责任。2.掌握本本部门及及涉密项项目的保保密工作作情况;3.学习贯贯彻有关关保密工工作法律律、法规规、制度度等要求求;4.结合本本部门实实际提出出保密工工作具体体要求和和防范措措施;5.组织协协调本部部门保密密与业务务工作,及及时处理理保密工工作事项项和问题题;6.监督检检查本部部门保密密工作落落实情况况; 7.及时向向保密领领导小组组和保密密办公室室汇报保保密工作作情况。(五)保密密办公室室主任保保密工作作职责1.全面领领导保密
15、密办公室室工作,履履行保密密办公室室职责,对对保密办办公室的的工作负负直接领领导责任任;2.认真执执行公司司保密领领导小组组的决策策和部署署,抓好好公司的的日常保保密管理理工作; 3.负责公公司各项项保密工工作的组组织、协协调、指指导和落落实,督督促、指指导各部部门及兼兼职保密密工作人人员开展展保密工工作;4.负责组组织草拟拟公司保保密工作作计划、总总结、监监督检查查情况通通报、整整改措施施落实方方案,保保密管理理制度的的制定、修修订、检检查和执执行情况况的监督督;5.负责公公司的保保密宣传传教育,定定期组织织保密工工作法规规、文件件及规章章的教育育培训工工作;6.负责公公司定密密工作的的审核
16、、要要害部门门要害部部位和涉涉密人员员的资格格审查工工作;7.完成保保密领导导小组和和上级保保密部门门交办的的保密工工作任务务,定期期向保密密领导小小组和保保密工作作主要负负责人汇汇报工作作。(六)兼职职保密员员保密工工作职责责1.对兼职职保密员员岗位的的保密工工作负直直接责任任。2.贯彻执执行公司司保密领领导小组组的工作作决策和和部署;3.负责公公司要害害部位的的日常管管理工作作,做好好工作记记录;4.严格按按照公司司保密管管理制度度,实施施保密工工作的管管理和检检查,做做好检查查和相关关记录;5.发现失失、泄密密隐患或或事件,及及时向保保密领导导小组及及保密办办公室领领导汇报报;6.定期收
17、收集、整整理保密密工作档档案,并并妥善保保管。(七)兼职职涉密计计算机安安全保密密管理员员保密工工作职责责1.对涉密密计算机机安全保保密管理理员的保保密工作作负直接接责任;2.负责公公司涉密密计算机机软件的的安装、维维护和维维修与报报废的管管理; 3.负责公公司中间间转换机机和涉密密计算机机杀毒软软件和病病毒库的的更新、升升级,操操作系统统安装补补丁程序序,履行行审批手手续,并并做好相相关工作作记录;4. 定期期对本公公司涉密密计算机机进行综综合日志志的检查查及审计计分析,并并形成文文档化材材料; 5. 负负责涉密密计算机机的自查查和非涉涉密计算算机的监监督检查查工作,并并做好相相关记录录;6
18、. 发现现涉密计计算机安安全隐患患及失、泄泄密隐患患或事件件,及时时向保密密领导小小组及保保密办公公室领导导汇报,采采取有效效措施,预预防保密密安全事事件的发发生。(八)涉密密人员保保密职责责1.对本职职岗位的的保密工工作负直直接责任任;2.熟悉本本职岗位位的保密密要求;3.按规定定履行保保密工作作职责。 (九)公公司员工工保密职职责1.不该说说的秘密密,绝对不不说;2.不该问问的秘密密,绝对不不问;3.不该看看的秘密密,绝对不不看;4.不该记记录的秘秘密,绝对不不记录;5.不在非非保密本本上记录录国家秘秘密;6.不在私私人通信信中涉及及国家秘秘密;7.不在公公共场所所和亲友友面前谈谈论秘密密
19、;8.不在不不利于保保密的地地方存放放国家秘秘密;9.不在普普通电话话、无绳绳电话、手手机、普普通邮局局和公用用网上传传输国家家秘密。10.认真真学习国国家保密密法律、法法规,熟熟悉本制制度。11.员工工在离开开公司后后,仍负负有保守守公司商商业秘密密的义务务,不得得泄露在在职期间间的国家家秘密和和商业秘秘密。12.同一一切违反反保密法法律、法法规和本本制度的的行为作作斗争。第三章 保密教教育培训训制度第一条 为切实实提高公公司员工工的保密密意识和和遵守保保密纪律律、保密密规章制制度的自自觉性,定定期对全全体职工工进行保保密教育育培训,根根据国国防科技技工业涉涉密人员员保密管管理暂行行办法等等
20、规定,结结合本公公司实际际,特制制定本制制度。 第二条 保密办办公室负负责保密密法规知知识的宣宣传、教教育、培培训工作作。充分分利用公公司内部部宣传工工具和方方式宣传传保密法法规,普普及保密密知识,提提高全体体员工的的保密意意识。 第三条 保密办办公室负负责拟定定年度保保密培训训计划和和经费预预算,并并组织实实施。第四条 保密办办公室、公公司各级级领导应应经常对对涉密人人员进行行保密教教育培训训,使涉涉密人员员熟悉基基本的保保密法规规,知悉悉其必须须承担的的保密责责任、义义务及应应当享有有的权利利。年度度培训每每人不少少于8学时(每每学时550分钟钟),并并认真填填写保保密培训训记录表表(xx
21、xxxxxx-BMM02),存存档备案案。第五条 上岗培培训:新调入入或新任任用涉及及国家秘秘密的员员工,由由保密办办公室对对涉密人人员进行行保密形形势、公公司保密密事项和和保密规规章制度度等保密密教育,并并经上级级保密部部门保密密培训合合格后方方可上岗岗工作。第六条 在岗培培训:保保密办公公室和各各部门应应经常对对在岗涉涉密人员员进行针针对性保保密教育育、培训训,提高高涉密人人员保密密防范知知识和技技能。第七条 离岗培培训:涉涉密人员员调离涉涉密岗位位前,所所在部门门要及时时安排工工作交接接,清退退涉密载载体、资资料。所所在部门门应与保保密办公公室约定定时间进进行保密密谈话,并并填写离离岗承
22、诺诺书。第八条 保密培培训内容容(一)国家家上级机机关有关关保密工工作的法法律、法法规、方方针、政政策及公公司的保保密工作作管理制制度;(二)保密密形势、保保密基础础知识和和保密技技能;(三)对所所知悉的的涉及国国家秘密密保密事事项应承承担的保保密责任任和权利利;(四)保密密办公室室负责对对因公、因因私出境境和调离离岗位的的涉密人人员进行行保密教教育,使使其了解解保密范范围,明明确保密密责任,掌掌握处理理保密问问题的方方法。第九条 保密培培训考核核:保密密办公室室每年按按照培训训计划组组织对涉涉密人员员进行考考核,考考核成绩绩不合格格的,不不能进入入涉密岗岗位工作作。第十条 由保密密办公室室组
23、织和和各部门门组织的的保密教教育培训训,必须须要有相相关记录录,分别别由保密密办公室室和各部部门负责责存档备备案。第十一条 公司将将保密教教育培训训纳入各各部门每每季度的的保密补补贴考核核和年度度的绩效效考核之之中,兑兑现奖惩惩。第四章 涉密人人员保密密管理制制度第一条 为维护护国家安安全和利利益,加加强对涉涉及国家家秘密及及工作涉涉密人员员的管理理,保证证公司的的各项工工作顺利利进行,根根据国国防科技技工业涉涉密人员员管理暂暂行办法法等规规定,结结合公司司实际,制制定本制制度。第二条 涉密人人员的管管理工作作,由保保密办负负责归口口管理,日日常管理理工作由由各部门门负责。各各级领导导和保密密
24、办公室室应对涉涉密人员员履行保保密责任任和义务务的情况况进行有有效监督督和管理理。第三条 本办法法所称涉涉密人员员,是指指在科研研、生产产、试验验以及相相关的管管理活动动中掌握握、知悉悉、使用用、管理理国家秘秘密事项项的人员员,在保保守国家家秘密方方面负有有重要责责任的人人员,涉涉密人员员等级分分为“重要涉涉密人员员”和“一般涉涉密人员员”两级,本本公司涉涉密人员员均为一一般涉密密人员。第四条 涉密岗岗位、人人员的范范围(一)从事事制作、传传递和管管理党和和国家秘秘密文件件、资料料、档案案等岗位位的工作作人员;(二)从事事涉密项项目的科科研、生生产负责责人、产产品设计计人员;(三)掌握握和知悉
25、悉重要jjs指标标、产品品原理图图、方案案设计报报告、jjs条件件的员工工;(四)专门门管理、使使用涉及及国家秘秘密设备备的工作作人员;(五)业务务工作中中经常接接触党和和国家秘秘密的工工作人员员;(六)全面面知悉和和掌握国国家秘密密的公司司领导及及保密办办公室负负责人。第五条 涉密人人员应具具备的条条件:(一) 政治可靠、立立场坚定定;(二) 忠于职守,自自觉遵守守保密法法规;(三) 严守国家秘秘密,自自觉维护护国家秘秘密安全全和国家家利益。第六条 涉密人人员管理理(一)公司司对接触触、知悉悉国家秘秘密的涉涉密人员员,坚持持以项目目定岗、以以岗定人人、先审审后用的的原则。保保密领导导小组每每
26、年将根根据各部部门人员员涉及国国家秘密密程度的的变化情情况及时时调整涉涉密人员员,实施施动态管管理。(二)公司司根据制制作、传传递、接接触、知知悉国家家秘密的的涉密工工作范围围,确定定公司的的涉密岗岗位和人人员。由由部门填填写涉涉密岗位位审批表表(xxxxxxxx-BM003),本本人填写写涉密密人员基基本情况况登记表表(xxxxxxxx-BM004)和和涉密密人员保保密资格格审查表表(xxxxxxxx-BM005),经经综合部部和保密密办审核核,保密密领导小小组批准准,保密密办公室室备案(见见附图22)。对对涉密人人员的保保密审查查,重点点审查涉涉密人员员的个人人经历、政政治表现现、思想想品
27、行是是否符合合涉密人人员的基基本条件件以及与与境外人人员有无无婚姻关关系等。(三)公司司根据岗岗位密级级确定涉涉密人员员涉密等等级。由由本人填填写涉涉密人员员保密等等级界定定表(xxxxxx-BM06),经保密办审核,保密领导小组批准,保密办公室备案(审批程序见附图3)。(四)被界界定为公公司的涉涉密人员员由保密密办组织织签订涉涉密人员员保密责责任书(xxxxxx-BM07),由双方签字(盖章)后生效。(五)公司司对涉密密人员应应进行上上岗前、在在岗和离离岗全过过程的保保密教育育和保密密培训,详详见保保密教育育培训制制度。涉涉密人员员应熟悉悉基本的的保密法法规制度度,掌握握与其工工作相关关的保
28、密密知识和和技能。(六)涉密密人员在在进行与与公司秘秘密相关关的工作作时应作作好相应应的保密密工作记记录。记记录涉密密项目有有关事项项内容时时,须使使用公司司保密办办登记、编编号、标标密的保保密本。保保密本应应妥善保保管,不用或或调离涉涉密岗位位时退回回公司保保密办公公室。(七)保密密办公室室应及时时将涉密密人员名名单在公公安机关关出入境境管理机机构登记记备案。(八)建立立涉密人人员保密密自查制制度,每每月进行行一次。保保密办和和部门领领导每季季度应对对涉密人人员的保保密义务务和责任任情况进进行监督督检查和和考核。公公司保密密领导小小组每年年应对涉涉密人员员遵守保保密制度度、履行行保密责责任等
29、情情况进行行考核,对对考核不不合格的的以及严严重违反反保密法法律法规规的,及及时调离离涉密岗岗位。(九)公司司根据涉涉密等级级给予涉涉密人员员每月1100元元的保密密补贴,实实行季度度考核发发放(详详见保密密工作奖奖惩制度度)。第七条 涉密人人员调动动、离职职及脱密密(一)涉密密人员的的内部调调动或离离职,由由本人提提出书面面申请,填填写涉涉密人员员调动/离职保保密审批批表(xxxxxxxx-BMM08),经经部门领领导和保保密办审审核,报报保密领领导小组组审批(审审批程序序见附图图4)。(二)凡未未经审查查和批准准的涉密密人员,有有关部门门不得为为其办理理相关手手续。经经批准调调离涉密密岗位
30、的的涉密人人员,由由保密办办公室组组织与其其签订离离岗保密密承诺书书(xxxxxxxx-BM009)。凡凡不签订订离岗岗保密承承诺书而而自行离离开公司司的,公公司将根根据有关关法律、法法规追究究当事人人的法律律责任。(三)“涉涉密人员员调动/离职审审批表”和“离岗保保密承诺诺书”由保密密办公室室统一保保管,保保密办及及时更新新涉密人人员名单单,并在在公安机机关出入入境管理理机构重重新登记记备案;(四)涉密密人员调调离原涉涉密工作作岗位,应应向保密密办公室室移交一一切涉密密文件、资资料、秘秘密载体等,不不得擅自自销毁和和做其他他处理。未未办理完完移交手手续的,有有关部门门不得为为其办理理相关手手
31、续;(五)涉密密人员在在办理完完移交手手续当日日,进入入脱密期期;离岗岗人员在在脱密期期内仍需需遵守公公司保密制度的的相关规规定,遵遵守“离岗保保密承诺诺书”,不得得从事和和接触公公司涉密密的相关关工作;(六)一般般级涉密密人员脱脱密期确确定为:一年;(七)涉密密人员离离开公司司,由综综合部与与原用人人部门配配合,将将其在公公司涉密密等级和和脱密期期限禁止止流动范范围、时时间等内内容记入入个人档档案。第八条 涉密人人员对外外科技交交流(一)对外外科技交交流活动动按公司司涉外外活动保保密管理理制度执执行。(二)对外外科技交交流合作作,必须须填写涉涉密人员员对外科科技交流流登记表表(xxxxxxx
32、x-BM110)和和对外外科技交交流保密密义务承承诺书(xxxxxx-BM11),知悉涉密人员对外科技交流保密守则(xxxxxx-BM12)。(三)对外外科技交交流活动动中涉及及的涉密密载体的的使用参参照涉涉密载体体保密管管理制度度执行行。(四)公司司在岗涉涉密人员员,一律律不准私私自受聘聘到外国国企业常常驻中国国代表机机构工作作。(五)涉密密人员因因公、因因私出国国前,须须填写涉涉密人员员出国审审批表(xxxxxx-BM13)并报批。(六)谈论论涉及国国家秘密密的事项项要注意意场合,防防止被窃窃听,不不得在公公共场所所谈论涉涉及国家家秘密的的事项,不不得在没没有保密密措施的的通讯工工具中传传
33、递国家家秘密。(七)涉密密人员擅擅自出国国(境)的的,公司司应当立立即向上上级机关关或有关关部门报报告。第九条 对遵守守本规定定,认真真履行保保密义务务,在保保密工作作中作出出突出贡贡献或违违反本管管理制度度的涉密密人员,按按照公公司保密密工作考考核奖惩惩制度实实施奖惩惩。第五章 定密管管理制度度第一条 为规范范本公司司国家秘秘密事项项密级确确定、变变更和解解密的管管理,根根据中中华人民民共和国国保守国国家秘密密法、国国家秘密密及其密密级具体体范围的的规定、国国防科工工委秘密密及其密密级的具具体范围围的规定定、国国家秘密密保密期期限的规规定,结结合本公公司实际际,特制制定本制制度。第二条 本制
34、度度所称秘秘密为国国家秘密密。(一)国家家秘密是是指关系系国家的的安全和和利益,依依照法定定程序确确定,在在一定时时间内只只限定一一定范围围人员知知悉的有有关事项项。国家家秘密分分为绝密密级、机机密级、秘秘密级。(二)本公公司涉及及的国家家秘密事事项确定定为“秘密级级”。第三条 本制度度规定了了本公司司密级确确定、密密级变更更、解密密的程序序和要求求。适用用于本公公司军工工产品涉涉及的国国家秘密密事项的的密级确确定和变变更管理理。第四条 定密依依据:(一)依据据协作单单位的项项目合同同上标明明的密级级进行定定密;(二)公司司内部产产生的文文件、图图纸资料料密级的的确定,根据国防科技工业国家秘密
35、范围规定(科工安密20091488号)的国防科技工业国家秘密“范围目录”中所规定的密级;(三)上级级或外来来文件、图图纸资料料的密级级确定,有有既定密密级的,按按原定密密级定密密。第五条 对承接接的涉及及国家秘秘密的项项目和在在本公司司产生的的国家秘秘密事项项,须及及时确定定和标明明密级及及保密期期限,并并适时进进行密级级变更和和解密。第六条 定密程程序(一)jss质量部部是公司司涉密项项目的归归口管理理部门,负负责在承承担涉密密项目立立项时,依依据对方方项目原原始密级级和有关关保密范范围,提提出定密密申请,填填写国国家秘密密密级确确定(变变更)审审批表(xxxxxx-BM14),经保密办审核
36、、保密领导小组确认后生效,保密办备案(审批程序见附图5)。(二)保密密办负责责将确定定的涉密密事项汇汇总至涉涉密事项项一览表表(xxxxxxxx-BM115),经经保密领领导小组组主要负负责人审审批后存存档备案案。第七条 保密期期限及涉涉密范围围确定(一)国家家秘密事事项的保保密期限限,除有有特殊规规定外,秘秘密级事事项不超超过十年年;(二)国家家秘密的的保密期期限,自自标明制制发之日日起算(涉涉密文件件自编写写者完成成编写签签字之日日起算)。不不能标明明制发日日的国家家秘密,自自通知密密级和保保密期限限之日起起算;(三)根据据工作的的实际需需要,必必须将涉涉密事项项(载体体)的接接触和知知悉
37、范围围,严格格限制在在可以控控制的范范围内;(四)秘密密载体的的接触和和知悉范范围一般般以文字字加以明明确,书书面形式式的秘密密载体及及其电子子文档用用专门的的书面文文字加以以明确;(五)对于于非有形形载体的的秘密事事项,如如涉密讲讲话、活活动等,应应当事先先确定接接触和知知悉范围围,并在在开始时时将其密密级和保保密期限限通知有有关人员员。第八条 密级变变更或解解密(一)具有有合同密密级的,公公司不得得对密级级和保密密期限进进行变更更和调整整,若需需要变更更或调整整的,需需向合同同对方提提出申请请报告,由由对方确确定;(二)公司司内产生生的秘密密事项,其其密级应应根据科科研生产产变化情情况适时
38、时进行调调整;(三)上级级下达或或承接的的外单位位秘密事事项(载载体),按按原制发发机构的的变更通通知进行行密级的的变更;(四)发现现原定密密偏低或或偏高的的应及时时变更密密级;(五)经批批准已经经公开对对外宣传传和介绍绍的事项项可解除除密级;(六)对国国家安全全和利益益无害,解解密后更更为有利利的秘密密事项可可以解密密;(七)保密密期限届届满的可可自行解解密;(七)对需需要变更更或解密密的秘密密事项,由由承办部部门或人人员根据据上级要要求和有有关规定定,提出出变更意意见,填填写国国家秘密密密级确确定(变变更)审审批表,报报保密办办审核,经经公司保保密领导导小组审审批后,方方可更改改;(八)秘
39、密密事项的的密级变变更后,应应同时变变更其保保密期限限、保密密标志和和知悉范范围,并并对公司司涉密密事项登登记表进进行更改改。第九条 涉密部部门和保保密办公公室若有有违反本本制度的的行为,经经查实,限限令整改改,并按按公司保保密工作作考核奖奖惩制度度有关关规定实实施责任任追究。第六章 涉密载体体保密管管理制度度第一条 为加强强对涉密密载体的的规范管管理,根根据中中共中央央保密委委员会办办公室、国国家保密密局关于于国家秘秘密载体体保密管管理规定定、国国爱秘密密载体销销毁管理理规定等等规定,结结合公司司实际,特特制定本本制度。第二条 本制度度所称涉涉密载体体包括与与本公司司承接国国家秘密密项目涉涉
40、及的相相关纸质质、胶片片、光盘盘、U盘、移移动硬盘盘、磁带带、录音音笔、数数码相机机、数码码摄像机机存储卡卡等各种种记录性性材料。未未经同意意,严禁禁使用任任何形式式对涉密密资料进进行记录录、复制制、拍摄摄、录音音。第三条 公司涉涉密载体体接触人人员范围围(一)公司司保密领领导小组组组长、副副组长、其其他负责责人,接接触公司司所有涉涉密事项项及涉密密载体;(二)jss质量部部部长兼兼涉密项项目负责责人,负负责涉密密产品的的研发、生生产、检检验,接接触涉密密载体和和密品;(三)综合合部部长长兼保密密办主任任,接触触有关公公司涉密密项目的的文件及及涉密载载体;(四)兼职职涉密计计算机安安全保密密管
41、理员员,接触触涉密产产品的生生产工艺艺、jss要求、密品及涉密计算机处理的涉密事项; (五)兼职职保密员员,接触触公司有有关涉密密项目的的文件及及涉密载载体。 第四条 涉密载载体管理理职责(一)综合合部负责责公司涉涉密载体体的收发发、传递递、借阅阅、使用用、销毁毁和保管管工作。负责公司的磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等涉密介质的统一购置,标明密级、编号后登记发放。(二)jss质量部部负责公公司涉密密项目jjs资料料制作及及使用过过程的管管理工作作。第五条 涉密载载体的制制作(复复制)和和销毁(一)制作作涉密载载体,必必须依照照定密程程序确定定密级和和保密期期限。涉涉密载体体制作前前须填写写涉密密载
42、体借借阅、调调用、复复制、制制作审批批表(xxxxxx-BM16)和存储介质定密(变更)审批表(xxxxxx-BM17),经审批同意后方可进行制作。制作内容审批一经完成,涉密载体内容原稿就不应再做数据的修改补充,如需进行修改补充,必须重新履行审批手续。(二)涉密密载体的的制作(复复制)必必须在公公司保密密室和涉涉密设备备上进行行制作。涉涉密人员员使用输输入设备备制作涉涉密载体体,必须须使用与与其同等等密级的的输入设设备。(三)涉密密载体要要严格按按照批准准的数量量进行制制作(复复制)输输出,制制作部门门和个人人不准私私自留存存。(四)涉密密载体内内容在制制作输入入过程中中,制作作人员应应根据涉
43、涉密载体体借阅、调调用、复复制、制制作审批批表中中确定密密级和保保密期限限在涉密密载体中中进行正正确标识识。(五)需外外部制作作的涉密密载体,必必须经审审批后,到到经保密密局核发发“许可证证”的单位位制作。(六)书面面形式的的密件,应应在封面面(左上上角)标标明密级级和保密密期限:图纸、图图表则在在其标题题之后或或下方标标明密级级和保密密期限。国国家秘密密的标志志为“”,“”前前标密级级,“”后标标保密期期限;(七)书面面形式的的密件,如如果只有有少量内内容属于于国家秘秘密,除除按最高高密级标标明外,还还可以直直接在属属于国家家秘密的的段落之之前标明明密级或或者用文文字在正正文下说说明密级级;
44、(八)非书书面形式式的涉密密载体,应应以明显显识别的的方式在在载体上上标明密密级和保保密期限限,计算算机和磁磁盘内存存贮的涉涉密文件件,应在在文件名名和文件件首页上上标明密密级和保保密期限限。有包包装的涉涉密载体体还应以以恰当的的方式在在包装上上标明密密级;(九)涉密密载体(文文件、资资料)制制作(复复制)完完成后,负负责编制制的人员员应将制制作好的的秘密载载体与审审批表送送保密办办公室归归档,保保密办记记入涉涉密文件件收发记记录表(xxxxxx-BM22)。符合涉密项目归档条件的需将电子文档一并归档。(十)涉密密载体的的使用发发放,保保密办应应填写涉涉密介质质使用记记录表(xxxxxx-BM
45、18),履行签字手续。(十一)复复制件要要按原件件同等密密级进行行登记管管理;禁禁止用复复制的涉涉密载体体作为礼礼品赠送送或当宣宣传品公公开宣传传。(十二)不不需归档档的电子子文档应应及时同同文件、资资料起草草、编制制、制作作过程中中形成并并废弃的的纸质材料和和过程电电子版本本一同送送交保密密办销毁毁。(十三)禁禁止私自自销毁涉涉密载体体或将涉涉密载体体作为废废品出售售。(十四)待待销毁的的涉密载载体由保保密办统统一处理理,填写写涉密密载体销销毁审批批表(xxxxxxxx-BMM19),经审审批后可可进行销销毁处理理。磁介介质涉密密载体要要使用专专用消磁磁设备消消除涉密密信息;纸介质质涉密载载体必须须使用专专用碎纸纸机进行行销毁。涉涉及纸介介质、磁磁介质数数量较大大的,必必须到市市保密局局指定载载体销毁毁中心进进行销毁毁,由保保密办指指定人员员进行全全程监督督。(十五)销销毁的涉涉密载体体,保密密办应在在涉密密载体销销毁台账账(xxxxxxxx-BMM20)进行登记记造册,存存档备案案。第六条