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1、 制造有限公司流程图2013年111月35目 录封 面.1目 录.2业务总流程图.441、 企管部业务流程程图 1.1、员员工招聘流程程 .5 1.2、员员工离职流程程图.6 1.3、员员工转岗流程程图.6 1.4、工工资核算发放放流程图.77 1.5、文文件管理流程程图.8 1.6、员员工社保办理理流程图.88 1.7、员员工请假流程程图.9 1.8、员员工年休假流流程图.9 1.9、办办公用品申领领流程图.99 1.100、食堂结算算流程图.10 1.111、试用期转转正(定岗)流流程图.102、 生产计划部业务务流程图 2.1、生生产流程. .111 2.2、材材料申购流程程 . 12
2、2.3、材材料采购流程程. 13 2.4、材材料领用流程程 .143、 设备部业务流程程图 3.1、设设备检修流程程图. .15 3.2、设设备采购流程程图.16 3.3、设设备报废流程程图.17 3.4、备备品备件流程程图.18 3.5设备备工具管理流流程图.194、储运部业务务流程图 4.1、主主材、辅料入入库流程图.220 4.2、原原材料出库流流程图.20 4.3、成成品入库流程程图.21 4.4、成成品发货流程程图.22 4.5、备备品、备件及及消耗品入库库流程图.23 4.6、备备品、备件及及消耗品出库库流程图.23 4.7、工工具领用管理理程序.24 4.8、垃垃圾清理流程程图.
3、24 4.9、废废料清理流程程图.255、 防腐保温事业部部生产作业流流程图.2666、 质检部工作流程程图.2271、 企管部业务流程程图 1.1、员员工招聘流程程 序号作业流程责任人使用表单作业内容1用人需求申请NGOK制定招聘计划报到并上岗试用岗前培训资料归档OK审批录用及相关手续的办理发布招聘信息NGOK复试OKNG初试OK收集应聘信息/资料OKNG用人部门主管经经理/部长用人部门提出人人员需求申请请,经企管部部审核后上报报审批:1.生产员工由副副总审批;22.其他人员由总总经理审批2企管部企管部汇总各部部门人员申请需求,制制定招聘计划划,经总经理理审批后实施施3企管部总经理审批招聘聘
4、计划4人事管理员1.企管部提出出招聘费 用申请并按按审批权限呈呈批;2.根据招聘计计划,发布招招聘信 息,并并做好招聘前前准备。5人事管理员多途径收集应聘聘人员信息/资料,对人人才信息资料料进行审查、筛筛选。6人事管理员求职人员登记记表通知、安排筛选选后的应聘人人员初试,做做好面试接待待、资料准备备等工作,并并进行初试,填好求职人员登记表。7企管部用人部门经理办公室求职人员登记记表企管部负责复试试安排工作:1.普通工人由由用人生产副副总直接 确确定生效;2.其他人员由由用人部门主主管副总复试试,总经理批批准生效;8人事管 理员服务自愿书人事管理员负责责录用人员入入职的通知及及入职手续的的办理和
5、录用人员食食宿安排等后后勤工作。9人事管理员求职人员登记记表将应聘资料进行行整理并建立立人员档案。10人事管理员三级安全教育育卡由企管部组织经经安全总监进进行安全培训训和部门主管管完成岗前培培训。11人事管理员新员工报到通通知单由企管部将新人人引荐到用人人部门正式上上岗试用。员工招聘作业流流程 1.2、员员工离职流程程图员工离职流程离职人员提出申请并告知班长(部长)企管部问询原因并向主管领导汇报离职人员填表提供员工离职手续办理清单各相关部门领导签字人事部门审核总经理批准签字 1.3、员员工转岗流程程图转岗流程人事部门根据工作需要情况调动人员被调动人员主管领导签字需要人员部门提出申请接收部门主管
6、领导签字总经理审核签字 1.4、工工资核算发放放流程图工资核算发放流流程企 管 部1、发放效益点数分配表2、汇总各班组部门考勤表生产部 车间生产报表质检部 质量报表生产、辅助各班组企管部依据报表核算产量效益企管部依据报表核算考核效益企管部依据班组考勤及效益点数对生产班组进行效益分配各生产班组进行效益再分配企管部依据生产班组效益核算平均效益企管部依据生产报表核算管理人员效益工资企管部依据质量报表发布质量奖罚通报计算辅助班组及车间主任效益工资表制作工资表公示部门、车间负责人及主管领导签字确认总公司经理办、结算中心审核总公司主管领导审批工资表签字,发放 1.5、文文件管理流程程图文件管理作业流流程一
7、、 规章制度起草制制定及签发,文文件发放及归归档管理。二、 通知、通告等公公文起草签发发及张贴。三、 外来文件的管理理传达及归档档。四、 对以上文件进行行统一管理,及及时做好发文文记录,确保保制度流程的的顺利实施,做做到准确无误误。五、 外来传真文件由由文件管理人人员应及时准准确传达,不不能拖拉。文件管理流程图图根据文件等级归类 企 管 部需下发类下发至各部门 发文登记企管部存档通知、通告类宣传栏张贴收到、签发、下发纸质文件企管部1 传阅类组织各部门学习 文件编号管理归档传阅记录企管部留档 1.6、员员工社保办理理流程图 员工社保办理理流程董事长批准人事管理员、总经理审核符合条件人员提出申请1
8、 申请 月工资补助200元已购买新农合员工关系需转入、新办理员工签订合同及相关协议企管部社保人员 办理转入/参保手续 1.7、员员工请假流程程图员工请假流程图图总经理批准部门领导、主管副总审批员工提出申请1 管理人员、33天以上 员工休假 1.8、员员工年休假流流程图员工年休假办理理流程图部门领导、主管副总审批总经理批准员工提出申请1 人事主管部门核实 董事长批准人事专员通知员工休假 1.9、办办公用品申领领流程办公用品申购领领用流程各部门提出申购办公用品计划企管部汇总并填写申购单报总经理审批总公司办公室审核并采购办公用品验收入库各部门人员签字领取。 1.10、食食堂结算流程程食堂结算流程食堂
9、提出采购计划采购员采购食堂验收、企管部监督入库一周核算一次成本月底成本明细总结算报总公司审核 1.11、试试用期转正(定定岗)流程试用期转正(定定岗)流程试用期转正(定岗)流程班组长统计定岗人员到企管部领表定岗人员填表班组长、车间主任审核签字人事部门汇总并填写上月定岗工资主管副总填写定岗工资并签字总经理审核、签字 1.12、工工资核算发放放流程工资核算发放流流程企 管 部1、发放效益点数分配表2、汇总各班组部门考勤表生产部 车间生产报表质检部 质量报表生产、辅助各班组企管部依据报表核算产量效益企管部依据报表核算考核效益企管部依据班组考勤及效益点数对生产班组进行效益分配各生产班组进行效益再分配企
10、管部依据生产班组效益核算平均效益企管部依据生产报表核算管理人员效益工资企管部依据质量报表发布质量奖罚通报计算辅助班组及车间主任效益工资表制作工资表公示部门、车间负责人及主管领导签字确认总公司经理办、结算中心审核总公司主管领导审批工资表签字,发放2、 生产计划部业务务流程图 2.1、生生产流程 销售下发生产计划单生产流程 生产计划部内审计划、下发生产计划单及工艺参数,并通知转料规格、数量依据生产计划内容防腐(保温)部生产计划单由部长签字确认车间生产计划单由车间主任签字确认生产计划部依据生产所需用料及库房现有用料情况供应公司联系兰州站转料并出具销货清单外委纵剪联系兰州站转料至外委单位纵剪,并向其出
11、具纵剪通知单维修班维修班依据生产计划部下发的纵剪料计划单安排纵剪生产计划部下发转料通知单,储运部做好转料登记车间依据到料情况安排生产成品质检部检验(初检、终检及X光抽检)质 检 部、储 运 部核实入库规格数量,质检部打入库单,储运部入成品库不合格品返车间补休 2.2、材材料申购流程程 原材料申购计划划流程生产计划部依据销售部特殊合同、零售计划生产计划部依据销售部合同计划、库存计划生产计划部临时计划生产计划部月用料计划生产计划部形成正式的申购计划供应公司审核螺旋管销售部审核保管员审核确认供应公司采购 2.3、材材料采购流程程 其它部特殊、不常用物品计划防腐(保温)部防腐涂料、保温材料计划设备部外
12、加工、外委维修、维修用计划储运部月、日常用备品备件计划材料采购流程汇总至生产计划部1、日常:每周周二、五发计划2、登记材料申购电脑台账3、有特殊要求的,由提出计划部门联系供应公司储运部保管员 审核确认依据领料单按领料程序办理生产计划部统计员三联申购生产计划部统计员储运部消耗品保管员 天和力德财务办理具体业务一般发传真供 应 公 司采购员采购送货上门储运部消耗品保管员核收设备部设备管理员验收供应公司采购员办理销货清单(包括材料采购费用、修理费及采购过程中产生的其它需报销的费用),经由储运部、设备部、生产计划部主管、采购员签字方可生效供应公司采购员,依据签字手续完整的销货清单,申请内部支款单,由天
13、和力德总经理签字储运部依据销货清单,办理入库手续四联入库两联留底财务部储运部 2.4、材材料领用流程程 材料领用流程车间依据生产计划部下发的生产计划单由班长填写领料单,由车间主任审核储运部依据领料单按领料程序办理主材辅材备品备件3、 设备部业务流程程图 3.1、设设备检修流程程图设备检修流程图图 备品备件设备调整交于机组验收组织实施设备检修申请或机组口头通知维修班安排维修人员设备检修填写维修记录记录归档 3.2、设设备采购流程程图设备采购流程图图设备部填写设备购置申请表由申请部门主管及公司副总审核签字由公司总经理批准签字由董事长最终审核签字将申请表交于 生产部审核生产部传于供应公司设备到货验收
14、合格后填写固定资产验收报告将报告归档 3.3、设设备报废流程程图设备报废流程图图车间报废申报设备部填写设备报废申请表由董事长最终审核签字由公司总经理批准签字由公司副总审核签字将报废设备分类处理将申请表归档 3.4、备备品备件流程程图备品备件申购流流程图对备品备件检验合格入库审核签字交于生产部通过机组、库存量需求设备部填写申购单 3.5、设设备工具管理理流程图设备部工具管理理流程由工具所属主管审核签字设备部按工具年限分类提计划交于生产部由设备部主管批准签字对到期限正常损坏工具填写工具报废申请表定期对工具盘点、检查、报废及更换对所盘点内容记录归档4、 储运部业务流程程图 4.1、主主材、辅料入入库
15、流程图原材料入库流程程六、 一.主材、辅料料入库七、 对入库材料的品品种、规格、型型号、数量等等认真验收核核对。按照主主材、辅料有有关标准严格格验收。做到到准确无误。八、 入库材料由质检检部检验者验验收应及时准准确,不能拖拖拉,尽快验验收完毕。九、 材料由质检部检检验者验收合合格后,应及及时办理入库库手续。核对对无误后入库库签字,并及及时登帐。原材料入库流程程图原材料保管员办理入库手续吊装班生产部根据需求供应公司采购1 通知 入库 4.2、原原材料出库流流程图原材料出库程序序一、材料出库:1. 材料出库应本着着先打领料单单后出库的原原则,及时审审核领料单的的数量及内容容是否符合要要求。2. 准
16、确按领料单的的品种、规格格、数量进行行领料,以免免发生差错,做做到账实相符符。3. 手续不全不得出出库(内容要要求)。二、定期盘存1. 定期盘库清点,达达到数量清、帐帐表清。原材料出库流程程图原材料保管员办理出库手续吊装班由生产班组打领料单采购由车间各生产班组根据生产计划根据需求生产生产1 领用 出库 4.3、成成品入库流程程图储运部入库流程程图管号记录成品保管检验合格质检部检验质检部 成品管车间1 检验不合格质检部 开具入库单质检部 返回 吊入成品区吊装班 按规格码放吊装班流程说明序号内容部门责任人1成品管车间车间主任2检验质检部质检部成员3管号记录储运部成品保管4入库单质检部当日质检部成员
17、员5吊入库区储运部吊装班班长6按规格码放储运部吊装班班长备注:1.当班班保管员与当当班质检员在在办理入库手手续时确保数数量、规格以以及壁厚准确确无误后方可可办理 入库手续。 22. 在吊装装过程中,不不得将管口拉拉伤。 4.4、成成品发货流程程图发货流程图核查部长提货单(有销售.财务盖章)销售部销售部装车吊装班出门登记门卫吊装通知单成品保管1 管号记录单吊装班班长核查门卫核查成品保管开出门证成品保管 流程说明序号内容部门责任人1提货单销售部销售部2吊装通知单储运部成品保管3核查储运部部长4装车储运部吊装班人员5管号记录储运部吊装班班长6核查储运部成品保管7开具出门证储运部成品保管8核查门卫门卫
18、9出门登记门卫门卫备注:1.吊装装人员接到库库管装车通知知后,按照规规格、数量进进行吊装装车车。2.吊装人员在在吊装过程中中必须按照安安全操作程序序进行吊装,不不得违规操作作。3.在吊装过程程中,不得将将管口拉伤。4.成品保管员员在开具出门门证之前必须须确认车号和和提货单车号号相符后方可可办理出门证证。 5.定期盘库清清点,达到数数量清、帐表表清。 4.5、备备品、备件及及消耗品入库库流程图备品、备件及消消耗材料入库库程序一、根据库房库库存量由生产产部设备部提提出申购计划划二、根据供应公公司采购来的的物品,由库库管员通知生生产设备部及及使用人员验验收。三、库管员对入入库材料的品品种、规格、型型
19、号、数量等等认真验收核核对,做到准准确无误。验验收合格后及及时办理入库库。四、对不合格的的物品及时办办理退库。备品备件入库流流程图保管员办理入库手续吊装班生产设备部及使用部门采购根据申购计划根据需求生产生产1 申购 验收合格格 4.6、备备品、备件及及消耗品出库库流程图备品、备件及消消耗材料领用用程序1.备品、备件件及消耗材料料管理实行专专人负责制。2.各部门根据据生产需要开开具领料单,注注明名称、规规格、型号、数数量,对特殊殊物品必须有有主管领导和和车间主任签签字方可有效效。3.库管员根据据领料单正确确配发。4.严格执行公公司交旧领新新制度。5.对所领用工工具使用中损损坏的,由使使用部门填写
20、写报损单,注注明损坏原因因,由使用者者、车间主任任、主管领导导签字处理后后方可领用新新工具。6. 定期盘库库清点,达到到数量清、帐帐表清。备品备件出库流流程图由生产班长打领料单采购由车间各生产班组根据需求根据需求生产生产保管员根据领料单配发吊装班1 领用 出库 4.7、工工具领用管理理程序储运部工具领用用管理程序1、各员工根据据工作需要,配配备个人常用用工具和本处处公用工具,个个人工具由本本人负责保管管,公用工具具由主管或指指定专人负责责保管并登记记。2、所有工具都都要进行建账账管理,做到到帐物相符,本本人必须在各各自的工具卡卡上签字且每每月进行核对对检查。3、所有工具坚坚持交旧领新新的原则,
21、在在领用新工具具时必须交回回旧的工具,交交回的工具统统一由库房管管理人员处理理,不准外流流。4、所有工具必必须正确使用用,特别是电电动工具必须须正确、合理理使用,发现现问题必须立立即停止使用用。要严格遵遵守安全操作作规程,不准准违章使用。5、专业工具未未经培训不得得随意使用。6、较大型的工工具应随用随随借,当日归归还。7、所有工具丢丢失货未到使使用期限实行行赔偿的原则则。8、领用维修材材料及工具均均应填写领用用单,经部门门主管审批后后方可去库房房领取。9、未经部门经经理批准,不不可将领用的的材料和工具具用于公司外外。10、多余材料料应及时退库库。11、有回收价价值的备件应应以旧换新。12、员工
22、在离离职时,全部部工具必须如如数交回。如如有丢失或损损坏的工具从从当月工资中中扣除。 4.8、垃垃圾清理流程程垃圾清理管理程程序1、根据天和力力德公司垃圾圾清理,由储储运部通知清清理(个体户户)进行清理理运输。2、由成品保管管员负责在清清理过程中开开具出门证。一一式五联,二二联出门证出出门(管厂门门卫一联,兰兰州站门卫一一联)一联作作为报销时使使用。垃圾清理管理程程序流程图保管员监管,开出门证个体户清理储运部1 通知 4.9、废废料清理流程程废料清理流程1、天和力德公公司清理废料料每月一次,由由生产部通知知供应公司来来进行清理。2、供应公司找找车来装,储储运部与供应应公司的人去去兰州站过磅磅(
23、空车)。3、在装废料的的过程中,必必须有储运部部和供应公司司的人在场监监管。4、装完车后,由由储运部与供供应公司的人人去兰州站过过磅。5、过完磅后,储储运部开具出出门证,出门门证上必须有有管厂领导签签字。废料清理流程图图兰州站过磅供应公司找车生产部1 通知 空车 装车中,储运部、供应公司监管 装完过磅 储运部开具出门证 5、防腐保温事事业部-生生产作业流程程图生产作业流程图图1、生产记录;2、材料申请单单;3、生产报表,成成本表。6、质检部-工作流程图原材料辅助材料带钢材料焊丝、焊剂防腐漆材料保温套管材料长度、厚度检测取样拉伸规格、厚度复检入库五大元素化验取样化学分析填写实验报告部门负责人审核主管领导批准钢管车间生产生产机组自检焊工初检(补焊缺陷部位)质检员检验,判定产品等级,并作检验记录合格不合格水压机打压、倒棱合格不合格出车间部分入库部分探伤X射线检测、拍片合格不合格评片钢管入库打印探伤报告返修返车间技术负责人审核主管领导批准检验入库