SAPR3系统功能详解-物流管理(1)7560.docx

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1、R/3系统功能详解 物料管理目 录1 MM系统概述31.1 介绍31.2 MM系系统41.3 物料需需求计划41.4 采购41.5 库存管管理51.6 收货51.7 仓库管管理51.8 发票确确认51.9 后勤信信息系统51.10 标准准系统51.11 客户户化61.12 实施施指南61.13 R/3数据模模型62 组织结构72.1 集团公公司72.2 采购部部门73 基础数据83.1 供应商商93.2 物料113.3 采购信信息记录143.4 物料清清单163.5 分类163.6 条件184 物料需求计计划204.1 计划过过程214.2 批量过过程234.3 物料预预测265 采购2885

2、.1 请购单单295.2 报价单单申请(RFFQ)和报价价单305.3 采购订订单305.4 草案采采购协议325.5 货源345.6 供货商商评估355.7 分析375.8 报表376 库存管理396.1 采购订订单的收货单单416.2 预定426.3 发货426.4 传递过过帐和库存调调拨436.5 对生产产订单的货物物移动446.6 质量检检验456.7 批数据据456.8 特种库库存466.9 盘点477 物料估价487.1 估价结结构487.2 估价方方法508 发票确认558.1 输入发发票568.2 税务578.3 总值过过帐和净值过过帐588.4 其他功功能598.5 冻结发发

3、票619 仓库管理629.1 仓库结结构649.2 转移需需求659.3 划帐委委托659.4 策略689.5 盘点709.6 存储单单元管理719.7 分散仓仓库管理7210 特殊功能能7210.1 代销销物料7210.2 子合合同7310.3 实际际库存转移7511 信息系统统7511.1 采购购信息系统7611.2 库存存控制8112 输出和打打印5585MM物料管理是是SAP RR/3系统的的一个模块。本本手册介绍物物料管理模块块的概念、功功能以及物料料管理与其他他模块的集成成,介绍物料料管理模块各各部分的详细细内容。本手册适合下列列人员: 计划安装有效物物料管理系统统的企业决策策者

4、安装、实施系统统人员本手册分为下列列章节:组织织机构、主数数据、MRPP、采购、库库存管理、评评估、发票确确认和仓库管管理,最后两两章介绍一些些特殊的业务务处理和物料料管理信息系系统。为了便于查看,本本手册包括详详细的内容列列表以及关键键问题解答。附录中包括下列列信息: 物料管理的企业业数据模型 R/3价目表中中的功能和各各部分概览 SAP术语若需要进一步了了解,请与SSAP公司或或分公司联系系。1 MM系统概述述1.1 介绍由于拥有R/33系统,SAAP在标准软软件系统市场场中处于领先先地位。由于于使用先进的的开发技术,SSAP能够为为业务的各个个方面提供数数据处理的解解决方案。由于使用了最

5、新新技术,R/3系统具有很强强的功能。各各个应用系统统的高度集成成保证了系统统内和公司内内数据的一致致性(见图111)。图11 R/3系统物料管理模块支支持日常发生生的业务处理理功能和过程程。几乎没有有一个领域具具有这样一个个具有广泛应应用范围和满满足需求的标标准软件包,这这来自于特殊殊的工业需求求、特殊的产产品特点和公公司策略。系系统还具有与与其他商业应应用的接口。1.2 MM系统MM系统(物料料管理)的目目的是满足下下列各种处理理,即物料需需求计划、物物料采购、库库存管理、发发票确认和物物料估价。图图12为MMM系统提供供的全部功能能。图12 MMM系统:功能能范围SAP的各个部部分是集成

6、在在一起的,MMM系统与下下列部分有接接口: 生产计划和控制制 仓库管理1.3 物料需求计划通过使用采购和和仓库/库存存系统,MMM系统能够提提供物料需求求计划的基础础数据。基于于消耗的物料料需求计划根根据消耗数据据生成基于再再订货点原则则或预测的采采购建议,其其他需求以采采购申请的形形式记录下来来并分配给相相应的采购人人员。这个过过程确定了合合适的订单数数量和适当的的服务级别。1.4 采购采购具有强大的的功能,可以以优化相关的的处理过程,即即从采购申请请的生成到打打印采购订单单和长期采购购协议。在采采购过程中,可可以根据现有有的报价单生生成订单,或或首先发出报报价单申请。在在很大程度上上,采

7、购订单单可以根据现现有的数据自自动生成,例例如行项目可可根据采购协协议生成。此此外,系统可可为评价、选选择供应商和和监控与订单单有关的活动动提供相关信信息。系统为采购人员员和物料计划划人员提供库库存数据、库库存可用量(地地点和时间)、供供应商、采购购订单历史、交交货时间和未未结订单数量量。1.5 库存管理这个单元包括实实际库存处理理,诸如收货货、退货、计计划内和计划划外的库存取取消、库存转转移、保留和和库存调整。通通过这些数据据实时录入,尽尽可能保证数数据的即时更更新和准确性性。这是编制制准确有效的的物料计划和和控制的先决决条件。1.6 收货在作收货处理时时,所有相关关数据是从采采购订单中得得

8、到的。系统统根据交货数数量更新库存存数量。库存存价值的更新新通过自动科科目定义来实实现。1.7 仓库管理仓库管理能够定定义并管理复复杂的仓库机机构,可以将将仓库分为不不同的物理或或逻辑单元,例例如高架区和和存储区。可可以随机的组组织和管理,或或按图示存储储原则组织和和管理。系统统可利用已定定义的策略提提示用户货物物应存放的区区域,哪些区区域的货物应应取消,或货货物应从哪些些区域取出。1.8 发票确认发票确认(发票票匹配或发票票取消)功能能清晰地表明明了系统集成成的程度。发发票确认需使使用物料主数数据、采购订订单和收货的的有关数据,在在理想状态下下,用户只需需要输入对应应采购订单项项目的发票总总

9、额,根据预预先定义的参参数,所有过过帐生效,生生成应付帐。如如果超出了预预定的限额(例例如数量、价价格和交货期期),则冻结结对该发票的的付款。1.9 后勤信息系统后勤信息系统通通过提供多种种分析来支持持日常和策略略性的决策1.10 标准系统MM模块覆盖了了实际业务处处理的共同需需求,本模块块的开发源于于多种行业用用户的经验和和建议,该系系统确实是国国际性的。使用R/3系统统不需要特殊殊的知识,由由于系统采用用图形界面,(GGUI)并具具有一定的逻逻辑结构,易易于使用。用用户可快速地地掌握系统的的操作方法。1.11 客户化客户化功能可依依据客户需求求快速、可靠靠、经济地实实施和扩展SSAP应用。

10、客客户化工具可可使标准功能能适应用户的的要求,并满满足不同公司司和组织的特特殊业务需求求。使用这个工具可可完成全部的的客户化任务务,并用来记记录项目实施施过程中的有有关文档。1.12 实施指南SAP提供了所所有模块的实实施指南,这这个在线的工工具为用户完完成项目提供供了重要的信信息,它包括括已有功能的的概况和变化化,并提供了了系统配置和和标准系统设设置的信息。用户可在实施指指南中直接查查看配置功能能,这个指南南也可用于记记录项目文档档。1.13 R/3数据模模型SAP企业数据据模型从业务务的角度描述述R/3系统统的数据结构构。它清晰地地描述了应用用软件的信息息对象和它们们应用的相互互关系,使用

11、用户可以从业业务的角度更更清晰地了解解R/3系统统的集成性和和各模块的相相互联系。利用数据模型提提供的信息,可可将企业业务务与R/3系系统进行对照照,最有效地地使用R/33系统。数据模型可回答答下来问题:企业的组织与哪哪些组织单元元匹配?哪些对象结构构构成业务处理理的基础?数据模型的透明明性使人们易易于了解R/3系统的功功能。R/3系统的优优势是什么? 功能R/3系统能够够满足某个公公司或一组公公司的全部业业务处理的软软件方案 集成性某个公司或一组组公司内部所所有工作流程程通过数据和和处理相联 友好的用户界面面 R/3的所所有应用具有有一致的图形形用户界面 独特的解决方案案系统控制的客户户化过

12、程使用用户把预先准准备的应用参参数组合在一一起构成满足足独特需求的的方案2 组织结构SAP系统灵活活的组织单元元功能可以创创建丰富的组组织结构,组组织单元的组组合和集成构构成公司的组组织基础,其其他模块与物物料管理集成成,例如分销销和财务模块块。SAP系系统中的不同同应用可通过过组织单元和和连接,从而而构成完整集集成的公司结结构。2.1 集团公司集团公司是组织织单元的最高高层,例如它它可以是由需需要同样财务务功能的下属属结构构成的的一个公司。一一个集团公司司具有同一个个数据库,例例如供应商地地址是存放在在集团公司级级。图21 物料料管理的组织织单元2.2 采购部门采购部门是一个个组织单元,负负

13、责采购物料料或服务,与与供应商协商商采购条件。采采购部门负责责为指定的工工厂购买物料料和服务,一一个采购部门门只能分配给给一个公司代代码。采购组采购部门可分为为若干个采购购组(采购员员的分组),分分别负责具体体的业务。公司代码公司代码是在一一个集团公司司下的具有自自己的资产负负债表的合法法独立单元,是是财务的核心心组织单元。工厂工厂是生产和计计划的操作单单元,它也可可由简单的存存储地点组成成,是物料管管理的核心单单元。存储地点存储地点是由工工厂中所有需需统一管理的的存储货位组组成的。SAP组织结构构的优势是什什么? 具有灵活的组织织单元,可构构成复杂的公公司结构 具有多种视图的的集团/公司司结

14、构3 基础数据物料管理的处理理是基于不同同类型数据进进行的,包括括供应商、物物料和服务的的基本数据。供供应商数据包包括地址、协协议、交货条条件和付款方方式,物料或或服务数据如如描述、供应应商编号和技技术信息。这这些基本数据据存储在主记记录中,系统统进行业务处处理时,在主主记录中存取取数据。“采购信息记录录”也记录采购购基本信息,它它记录供应商商、物料及服服务间的联系系,系统用条条件代表价格格、附加费、折折扣和交货费费用。物料清单是基本本数据的另一一形式,生产产计划、采购购、分销和物物料取消处理理可使用这些些数据。数据输入工具可参照系统中已已有的主记录录创建其他相相关的主记录录。历史所有对主记录

15、的的修改会在系系统中留下痕痕迹,可以查查看改变主记记录的用户和和时间。文字描述任何主记录可记记录下若干种种语言的文字字描述,还可可使用标准描描述的组合。系系统自动把主主记录中的文文字描述拷贝贝到后继的文文档中,这个个过程由一组组可更改的规规则来决定。匹配码查询某条主记录录时,可使用用编码或搜索索值,称为“匹配”,例如供应应商名称可查查询供应商代代码,通过物物料描述可查查询物料代码码。3.1 供应商供应商记录用于于物料管理(采采购中发出RRFQs,处处理报价单和和订货)和财财务管理(输输入、确认发发票和付款),即即可满足这两两个应用的需需求和相互联联系,又不会会造成数据(用用)余。所有有有关某个

16、供供应商的数据据记录在一个个供应商记录录中,每条记记录由唯一编编号识别,系系统处理业务务时可存取供供应商主记录录。一次性供应商不必为每个单独独的供应商建建立一个主记记录,可为一一次性供应商商建立主记录录,如果与供供应商不会再再发生业务联联系,可使用用这样的主记记录。用户部门采购部门和财务务部门均可使使用供应商数数据,供应商商的所有数据据都具有供应应商编号和不不同的视图,例例如采购和财财务数据各为为一个视图。结构供应商主记录的的结构反映公公司的组织结结构,例如采采购数据是在在采购部门级级维护的。 基本数据据包括详细地地址和供应商商的通讯地址址信息等 采购数据包括有有关定价和交交货的信息,使使每个

17、采购部部门可按自己己的采购策略略进行采购 财务数据是在公公司级管理的的,包括供应应商向银行的的详细信息和和与付款有关关的信息在采购和发票确确认中,加上上“供应商”具有多种角角色,这个词词可用于提供供货物的实际际供应商,也也可用于同属属于一个集团团下的另一个个公司。“供应商”的不同角色色实际供应应商、开具发发票方、总公公司或付款方方,可在物料料管理模块重重新生成。图31 供应应商主记录结结构科目组具有相同类型的的主记录可组组成科目组,例例如,一次性性供应商具有有一个科目组组,用来决定定这一特殊类类型供应商的的处理,类似似地,对银行行、总部等存存在供应商科科目组。科目组具有下列列控制功能: 根据不

18、同的功能能,供应商主主记录具有不不同的域,可可以覆盖某个个科目不需要要的域,例如如,若主要关关心供应商的的货物,则银银行数据无关关紧要,这些些数据可以不不必录入。 供应商主数据的的编号与科目目组有关,某某个科目组具具有一套独立立的编码范围围,这样可使使用编码唯一一地识别不同同的供应商主主记录维护可集中或分散地地维护供应商商主数据,例例如在不同部部分维护相应应数据,可创创建、修改和和查询供应商商主记录。供应商是物料或或服务采购的的来源SAP系统中供供应商的特点点是什么? 物料管理和财务务管理的基础础数据 集中和分散式的的维护功能 与部门相关的不不同视图3.2 物料集中数据基础集中的数据描述述对物

19、料和生生产计划系统统的集成至关关重要,有关关编号、描描述的规则等等用于所有的的的成品、半半成品和原材材料。许多不同的部门门,如采购和和物料需求计计划部门,可可存取集中的的物料数据。换换句话说,所所有部门都管管理物料数据据,担不会造造成数据(用用)余。数据结构SAP R/33系统允许用用户根据自己己的公用结构构建立组织结结构,在物料料主数据方面面,系统很灵灵活,可把数数据指定到不不同的组织层层次上。下面面是一些典型型的组织原则则: 的在这个公司级级上维护统一一数据,例如如物料编码、多多种语言描述述、分类数据据。 在工厂级级上维护物料料需求计划和和采购数据 在存储地点维护护库存数据图32 物料料主

20、记录的数数据结构物料编码物料编码用来唯唯一地识别有有关物料主记记录,用户可可在物料管理理客户化修改改中设置长度度并记录物料料编码的模式式。R/3系统灵活活的组织结构构在物料主记记录的数据结结构中是很明明确的。用户编码由于公司中的不不同部门需要要同一物料的的不同信息,物物料主记录中中的数据按用用户的部门来来分别存储(例例如,采购或或物料需求计计划部门)。处理选择的记录录系统允许用户选选择尚未被部门维护护的物料物料主记录的信信息按用户部部门分开物料类型按照物料在公司司的不同用途途,将物料分分为不同类型型。,例如,可可将物料分为为原材料、半半成品、成品品、服务。贸贸易型货物或或内部、外部部拥有的空容

21、容器等各种类类型。物料类型的控制制功能物料类型具有下下列控制功能能:定义哪个部门门可维护物料料数据定义采购类型型 是自动过帐定义义的一个因素素,财务参照照物料类型确确定库存科目目 在相关的工厂中中定义库存管管理类型,例例如,可通过过物料类型定定义更新哪些些数据,但价价值不变通常将物料类型型预定义在系系统中,然而而用户仍可加加入自己公司司特有的定义义。用物料类类型将物料按按在公司中的的用途分类,具具有一定的控控制功能。工业标识为物料指定工业业标识,可考考虑特定工业业的因素。计量单位替代计量单位库存按物料的基基本计量单位位管理,特殊殊的部门或功功能(例如采采购、销售或或发货)可使使用替代的计计量单

22、位,每每种物料可分分别定义从基基本计量单位位的转换系数数。图33 计量量单位在SAP R/3系统中,计计量单位时集集中管理的,此此外各种不同同的操作都各各自相应的计计量单位(例例如订单单位位)。批次管理和特殊殊库存物料的库存管理理是在存贮地地点基础上进进行的,也可可进一步分为为特殊库存和和/或批次管理理。批次管理批次由一定数量量的物料构成成的,可将相相同物料分开开管理(例如如,生产批次次和发货批次次),通过批批次号和特性性识别。特殊库存下列类型的库存存可定义为特特殊库存: 供应商特殊库存存(供应商的的委托库存) 客户特殊库存(客客户使用的空空容器) 特殊意义的库存存(为订单生生产情况下客客户订

23、单库存存)物料库存可分为为特殊库存和和批次管理的的库存处理维护可集中或分部门门维护物料记记录。历史对主记录的更新新记录在历史史中。存取权限某些权限级别限限制无权存取取主数据,可可为每个公司司和操作设置置权限(建立立、改变、显显示),或按按部门和操作作设置存取权权限。用户可使用集中中维护和分散散维护,系统统可记录所有有更新操作。SAP R/33系统的物料料属性是什么么? 灵活的数据结构构 与部门和组织结结构相关的数数据存储 替代计量单位 批次的定义 特殊库存的管理理3.3 采购信息记录采购信息记录是是为采购提供供货源信息。它它说明供应商商与物料或服服务的关系,并并且帮助采购购人员确定供供应商提供

24、货货物情况。信息记录:环境境用户使用采购信信息记录可以以得到下列附附加信息: 当前和未来的价价格和条件 最新一次的采购购订单的编号号 物料的描述,即即在采购订单单中的描述 某种物料的订单单统计(例如如,到目前为为止在某个供供应商订购物物料的总数) 不同供应商提供供物料价格的的历史情况 供应商的评估系系统订单处理的集中中控制使用采购信息系系统,可集中中地定义物料料和供应商的的重要数据,例例如价格。创创建采购订单单时,系统会会检查是否存存在相关的信信息记录,如如果存在,则则把有关数据据从信息记录录拷贝到新的的采购订单。信息记录类型系统有两种采购购信息记录: 具有物料主记录录,建立具有有主记录的物物

25、料与具有主主记录的供应应商的联系 没有物料主记录录,建立没有有主建立的物物料与具有主主记录的供应应商的联系在这种情况下,与与一种或多种种物料相关的的信息记录属属于一个物料料组(例如钢钢料),这表表明物料主记记录不是信息息记录的必要要条件。信息记录的结构构信息记录分为通通用数据和组组织数据。通通用数据用于于信息记录的的所有组织级级别上(例如如订单单位),组组织数据用于于各个采购部部门或工厂。这种结构允许不不同的采购部部门维护不同同的条件。信息记录的建立立可手工或自动(即即通过系统)维维护采购信息息记录,在自自动维护时,输输入一个报价价单、采购订订单或长期采采购协议时(见见图34),生生成或改变采

26、采购信息记录录图34 建立立和更新信息息记录净价仿真采购人员可使用用采购信息记记录对比不同同的供应商对对某个物料或或某组物料提提供的价格和和条件,还可可得到供应商商提供的所有有物料的价格格概况。净价价仿真功能可可作假定价格格情况分析。进一步讲,采购购人员可仿真真与任何订单单数量和订单单数据有关的的供应商的净净价,根据数数量和日期,系系统确定提供供最佳价格的的供应商。在生成仿真价格格时,净价仿仿真功能可考考虑任何附带带的交货费用用和现金折扣扣(立即付款款),也可考考虑任何基于于价格/数量和条件件的有效期内内的价格变化化。采购信息记录说说明有关物料料供应商关关系的重要信信息。采购信息记录的的功能是

27、什么么? 说明供应商物物料的关系 实现货源分析 价格仿真3.4 物料清单物料清单描述成成品的构成,是是许多应用的的基础,例如如生产计划和和控制、物料料需求计划和和成本管理。物物料清单还可可用于采购和和库存管理。产品与装配对应应,装配包括括一个或多个个零件,一个个零件也可以以是一个装配配。因此,SSAP R/3系统中用用一个结构代代表一个产品品,这个结构构是以单级物物料清单为基基础的,这样样可避免数据据宂余,因为为可以再生成成其他形式。例例如多级物料料清单(显示示产品结构),或或综合物料清清单(显示产产品消耗的物物料数量)。图35 多级级物料清单下列是物料清单单应用的例子子(物料清单单展开) 建

28、立子订单自自动显示提供供的物料项目目 保留量的快速录录入自动编编辑保留项目目 物料发出自动动编辑发出项项目物料清单详细功功能介绍参见见生产计划手手册3.5 分类分类系统不属于于特别的应用用,可用它将将任何主数据据记录进行分分类。例如,可可将物料、工工艺、文档以以及客户、供供应商和批次次进行分类。物料在物料管理系统统中,分类功功能帮助设计计工程师找到到相似的零件件,减少零件件使用的范围围并使物料宂宂余最小,因因此,物料的的分类可帮助助减少库存和和管理负荷。类别和特征类别在某一级或多层层结构上定义义类别,可为为每个类别设设置搜索码,这这样易于查找找。图36 类别别结构特征用特征描述可分分类的对象,

29、这这是用户定义义的,可为类类别指定若干干个特征,如如果在一个结结构中使用了了类别,特征征及特征值会会传递到下层层的类别,指指定用户定义义的形式和特特征值的范围围使分类过程程比较简单。多语言功能特征的描述和特特征值可用多多中语言维护护,此后可用用任何一种已已定义的语言言查找对象。主记录包括用于于分类的全部部描述信息,用用户可在主记记录中将某个个域定义为特特征,在做对对象分类时可可以从主记录录中拷贝。DIN数据分类系统允许用用户从外部存存贮介质拷贝贝DIN40001形式的的数据,系统统自动产生需需要的类别和和特征。分类用户可以通过维维护主记录或或使用分类功功能将对象分分类,系统以以某类别的特特征为

30、基础自自动生成一个个屏幕,可在在此屏幕输入入特征值。多种分类在作对象分类时时,可将它分分配给一个或或多个类别。在类别中查找对对象查询类别将对象分类进行行分类的目的的就是使用户户能迅速找到到它,此过程程需要分两步步完成。首先先要找到对象象所分配的类类别,可通过过类别名称、搜搜索字、图形形显示类别结结构或匹配码码来查找类别别。特征查询一旦找到了类别别,可用特征征值查找对象象。可按特定定的值或一定定范围的值进进行查找。为为了便于查询询,可为特定定的部门定义义特征集,这这意味着用户户只能看到并并指定与他所所在部门有关关的特征值。报告系统具有整套的的报告功能,用用户可系统地地分析分类数数据。分类处理的目

31、的的是什么?分类系统可帮助助用户建立大大量对象的结结构,如物料料、图纸等。3.6 条件在SAP系统中中,“条件”这个词与价价格、附加费费和折扣相关关。利用“条件技术”,采购具有有灵活的价格格处理方法不不但可以处理理简单的价格格构成,而且且可以处理更更加复杂的有有关因素。可以在不同层次次上定义条件件,实际中最最常用的的层层次定义在物物料管理标准准版本中,可可以确定价格格、折扣和附附加费(见图图37),可可以记录某个个供应商的一一种或多种物物料的条件。图37 条件件预先定义在标准准系统中的“条件”包括折扣和和附加费用(百百分比或绝对对值)、发货货费用、现金金折扣(立即即付款)和税税。标准系统统易于

32、扩展,可可以满足特殊殊的价格确定定需求。价格确定按照用户定义的的过程,条件件是按一定的的顺序使用的的,价格确定定(有时简称称为“计价”)意味着自自动计算物料料采购价格、折折扣和附加费费。在输入采采购文档时,系系统以此给出出缺省值,允允许用户手工工修改和增加加。不同的供应商或或采购部门可可以有不同的的定价过程,例例如,可按一一个公司下的的不同采购部部门或集团公公司定义各自自的采购价格格。主条件主条件是主导采采购订单的条条件,即价格格确定是以主主条件为基础础来执行的。例例如,信息记记录中的条件件就是用于供供应商的所有有物料采购订订单的主条件件,主条件还还存贮于合同同中。然而,主条件还还依赖不同准准

33、则的组合,例例如: 采购部门 某个供应商或发发票方(如果果发票方与实实际供货方不不同) 与项目相关的准准则,如物料料、物料组、工工厂或物料类类型 某个合同项目主记录的集中维维护可集中维护主条条件,而不必必逐个修改供供应商的采购购信息记录或或合同中条件件,使用这个个功能可以迅迅速地检查供供应商的价格格策略,修改改价格和折扣扣率。用户可定义供应应商通用的折折扣和附加费费,例如,若若供应商为全全部采购订单单给定一个百百分比绝对值值的折扣,就就可定义一个个通用的折扣扣。有效期间条件在一定期间间内有效,例例如可以定义义一个供应商商在某年内的的条件。可提前定义条件件,即可马上上存入供应商商在明年的价价格表

34、,一旦旦有效期开始始,新价格、折折扣和附加费费都会自动地地用于确定采采购价格。上限和下限对于每个条件,可可定义是否可可作手工修改改,价格、折折扣和附加费费的修改限度度,可用百分分比和绝对值值定义。4 物料需求计划划由于具有准确的的和最新的库库存数据以及及最新的订单单数据,物料料管理系统是是用户编制物物料需求计划划的基础。净改变计划物料需求计划的的主要功能是是监控库存,特特别是可以自自动地为采购购部门生成采采购订单建议议,这可由不不同的需求计计划方法实现现。通常情况下,每每日结束前用用净改变方法法编制物料需需求计划,即即只为库存和和需求发生改改变的物料编编制计划。较较短的运行时时间使物料需需求计

35、划编制制人员以较短短的间隔重复复净改变计划划过程,甚至至可以通过预预先定义一个个计划展望期期来缩短运行行时间,这意意味着物料需需求计划总可可以得到当前前的结果,系系统可自动生生成有关重要要零件和异常常情况的信息息,即可将物物料需求计划划人员从日常常监控过程中中解脱出来。处理过程在计划运行过程程中,系统执执行如下:净需求计算批量计算排序生成采购订单单建议生成异常信息息物料需求计划控控制人员可通通过交互式方方法对系统自自动生成的物物料需求计划划进行调整,并可以在线的的对某种物料料重新单独编编制计划。工厂级计划通常在工厂级级执行物料需需求计划,系系统编制计划划时考虑所有有库存可用量量。存储地点物料料

36、需求计划用户在工厂级级编制物料需需求计划时,不不必单独考虑虑各个存储地地点的库存,可可在存储地点点级分别编制制库存计划,已已在个存储地地点计划的库库存不包含在在工厂级的计计划中。基于消耗的计划划基于消耗的计计划是简单易易于使用的的的计划过程,用用于编制公司司中非生产零零件的计划,也也可用于编制制生产工厂中中的B类和CC类部件或生生产工具的计计划物料需求计划物料管理系统统中“不作物料清清单展开的物物料需求计划划”具有特定的的功能,与基基于消耗的物物料需求计划划相对应,这这项功能基于于已有的销售售订单和物料料保留量。用户可为每个工工厂的每个零零件定义物料料需求计划过过程,物料也也可被定义为为不参加

37、自动动需求计划生生成过程。采购订单建议系统在按物料的的采购类型编编制计划对自自动生成采购购订单建议类类型,对于自自制的物料,自自动生成生产产订单;对于于外购的物料料,可按MRRP编制人员员选择的条件件生成计划订订单、采购申申请或交货计计划。物料需求计划的的基本核心功功能是什么?物料需求计划通通过净改变计计划过程确定定物料需求数数量,并生成成可进一步处处理的采购订订单建议。系系统可基于消消耗或按MRRP编制物料料计划。4.1 计划过程基于消耗的计划划过程包括: 订货点计划 基于预测的计划划订货点计划在作订货点计划划时,系统比比较库存可用用量和订单点点,如果可用用库存低于订订货点,则生生成采购订点

38、点建议。然而而,如果采购购部门已经为为这个需求数数量创建了采采购订单,系系统则不再创创建采购订点点建议。订货点订货点是将补充充提前期中的的安全库存与与物料的预计计平均消耗之之和,在确定定订货点时,必必须考虑安全全库存,历史史上的消耗量量或未来需求求量以及补充充提前期。安全库存安全库存的确定定需考虑满足足在补充提前前期的物料超超量消耗和可可能由于交货货拖期造成的的额外需求,以以及供应商交交货/生产的的时间性。图41 订货货点计划手工/自动订货货点计划订货点和安全库库存是订货点点计划的关键键控制参数,这这些参数可由由系统自动确确定或由物料料需求计划人人员手工确定定。自动生成订货点点计划的优点点是根

39、据当前前消耗和交货货情况自动调调整客户点和和安全库存,这这对保持低库库存具有很大大意义。库存管理不断监监视订货点交交货中库存可可用量,每当当从库存中取取走物料时,系系统会检查是是否导致库存存低于订货点点,如果是这这样,则为MMRP文件输输入一条记录录,用于下一一次的计划编编制。订货点计划是系系统用于对比比库存可用量量与订货点的的过程,当可可用库存低于于订货点时,系系统生成采购购订单建议。基于预测的计划划物料消耗是基于于预测的计划划过程的核心心,象在自动动订货点计划划中一样,集集成预测方法法用于确定未未来需求的预预测值,订货货点过程与基基于预测的计计划过程的主主要不同点是是,预测值将将用于基于预

40、预测的计划。MRP计划人员员周期性地执执行预测计算算,可自动计计算需求。用用于不断地满满足当前的消消耗情况,如如果物料已在在当前期间消消耗,则在预预测量中减去去此消耗量,这这样就保证了了数据的准确确性,因为已已经消耗的预预测数量应不不再参加下次次编制计划过过程。MRP计划人员员可说明预测测的期间(日日、周、月或或过程期间)和和每种物料执执行预测的周周期数。如果果选择的期间间太长,为了了计划的准确确性,可将预预测需求量按按更小的期间间分开。此外外,MRP计计划人员还可可定义计划运运行时考虑的的预测期间个个数。基于预测的计划划以历史数据据为基础计算算未来需求值值净需求计算预测数量用于计计划运行时计

41、计算净需求。在在计算过程中中,检查每个个期间的预测测需求,同时时考虑库存可可用量和采购购的计划接收收量,如果现现存的计划接接收量不能满满足预测需求求,则生成采采购订点建议议。净需求计算保证证了计划接收收量满足预测测需求。不作物料清单展展开的MRPP在不做物料清单单展开的MRRP中,销售售订单和物料料保留量直接接参加计划运运行,如果不不满足需求,即即如果存在物物料短缺,则则生成采购订订单建议。SAP R/33系统支持哪哪些基于消耗耗的计划过程程? 订货点计划 基于预测的计划划4.2 批量过程物料需求计划的的目的是在编编制计划时,如如果发现物料料短缺,就生生成采购订单单建议,订单单建议的批量量是由

42、MRPP计划人员在在物料主记录录中输入的数数据来决定的的。SAP标准系统统支持绝大多多数的批量过过程,用户特特殊的公式也也可以比较简简单地集成到到系统中。RR/3系统中中决定批量的的过程分为三三组方式:静静态、准确性性的和优化的的方式。静态批量过程在静态批量过程程中,批量按按物料主记录录中说明的数数量计算,可可按三种不同同的准则计算算: 直接批量 固定批量 最大批量周期批量过程在周期批量过程程中,将一个个或几个周期期的需求数量量集中在一起起过程一个批批量。SAPP系统支持不不同的期间,用用户可定义集集中在一起生生成一个采购购订单建议的的周期个数,可可选择: 日批量 周批量 月批量 期间长度灵活

43、的的批量(基于于财务期间) 根据计划日历确确定的批量(自自由定义的期期间)优化批量过程在优化批量过程程中,若干个个期间的需求求数量构成一一个批量,然然后在独立批批量费用和存存贮费用之间间定义一个优优化费用率。不不同的优化构构成的唯一区区别是费用准准则不同。SSAP支持下下列过程: 部分周期平衡 最少单位成本过过程 动态批量建立 Groff重订订货过程用户还可使用物物料主数据中中的附加限制制将需求数量量构成一个批批量: 输入限额(最小小批量和最大大批量),在在计算批量时时考虑这些限限额,这意味味着系统自动动构成的批量量应在最小批批量和最大批批量之间 输入取整值,这这意味着说明明批量的结果果是为了

44、满足足多种订单单单位(例如,若若按包装单位位调整批量,确确定进位还是是舍位)额度安排如果存在关于某某种物料的货货源记录,例例如某些供货货商或交货进进度安排,用用户可对确定定的期间定义义额度安排,在在计划运行时时会考虑额度度安排。物料需求计划结结果物料的计划编制制结果以MRRP清单和库库存/需求清清单形式列出出,用户可用用6种格式的的任一种显示示清单(日、周周、月、按财财务期间、计计划日历、灵灵活周期),并并可用交互式式方法改变这这些设置。MRP清单计划运行完成后后,MRP清清单显示库存存/需求情况况,为MRPP控制人员提提供工作基础础。计划可以以打印出来,也也可在线查询询。MRP控控制人员可按

45、按不同的参数数选择感兴趣趣的MRP清清单。库存/需求清单单这个清单的结构构与MRP清清单相对应,但但可显示最新新的库存/需需求概况,以以及所有与MMRP相应的的活动,例如如收货或发货货都可立即查查询。这就是是说MRP控控制人员可以以立即获取当当前物料可用用性的情况。运行计划时系统统生成异常信信息,这能帮帮助MRP控控制人员即时时了解需要引引起注意的异异常信息。异异常信息与下下列情况有关关: 进度拖期 重新安排和取消消 库存降到安全库库存以下可将异常信息归归集为不同的的异常信息组组,因此可以以根据一种或或多种异常信信息组来显示示MRP清单单。MRP清单存贮贮MRP结果果,可显示未未来库存/需需求

46、情况,在在库存/需求求清单中可查查询当前的变变化。MRP是如何处处理订单数量量的? 一旦发现短缺,马马上生成采购购订单建议按照物料主记记录说明的批批量过程,系系统确定采购购订单建议的的批量4.3 物料预测预测是使用不同同数据模型的的历史数据确确定未来数值值的过程,在在基于消耗的的计划中,预预测用于: 决定需求 确定用于计算安安全库存和订订货点的基础础数据总之,所有物料料都是按批处处理方式进行行预测,然而而也可以在线线地为个别物物料进行预测测。历史数据提供预预测的基础,因因此预测的准准确性依赖于于历史数据的的广度和数量量。在对系列列消耗量的分分析中,通常常可以发现某某些形式,从从而得出不同同的预测

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