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1、全程一体化办公系统之OA软件自学教程目录一、系统架构构搭建流程3步骤1：建机构构3步骤2：建部门门3步骤3：建职位位4步骤4：建帐号号4步骤5：建权限限角色组4步骤6：给角色色权限组分配配权限4步骤7：给帐号号分配角色权权限组4二、日程事务务建立流程9步骤1：类别设设置9步骤2：重要程程度设置9步骤3：新增日日程事务10步骤4：日程事事务查询10三、公告信息息发布流程13步骤1：公告类类型设置13步骤2：公告模模板设置13步骤3：公告信信息发布13步骤4：公告信信息查询14四、文档管理理使用流程17步骤1：文档类类别设置17步骤2：新增文文档17步骤3：文档查查看17五、工作流使使用流程20步
2、骤1：表单设设计201、系统表单单202、自定义表表单203、自定义表表单制作步骤骤21步骤2：流程设设计321、画流程图图322、设置流程程使用、监控控、统计权限限34步骤3：流程应应用35（1）流程使使用35（2）流程跟跟踪35（3）流程处处理35（4）流程代代理35（5）流程监监管35（6）流程统统计35六、用品使用用流程42步骤1：用品、仓仓库基本信息息设置42（1）用品基基本信息设置置42（2）仓库基基本信息设置置42步骤2：用品入入库42（1）用品申申购入库42（2）用品直直接入库42步骤3：用品出出库42（1）用品领领用出库42（2）用品直直接出库42七、车辆管理理流程45步骤1
3、：车辆基基本信息设置置45步骤2：车辆使使用流程45（1）用车申申请流程设置置45（2）发起用用车申请单45步骤3：车辆费费用登记45八、资产管理理流程47步骤1：资产基基础信息设置置47步骤2：资产管管理权限设置置47步骤3：资产信信息建立47步骤4：资产使使用47（1）资产领领用47（2）资产调调拨47（3）资产借借用47步骤5：资产管管理48（1）资产维维修维护48（2）资产清清理48（3）资产查查询统计48九、任务使用用流程52步骤1：任务基基础信息设置置52步骤2：创建任任务信息521、任务基本本信息填写522、任务子项项添加52步骤3：任务执执行53步骤4：任务信信息查阅53十、邮
4、件管理理561、电子邮件件562、内部邮件件56十一、费用管管理571、预算管理理572、借还款管管理573、费用报销销57前言 全程一体体化办公系统统系列自学教程程旨在帮助助刚刚接触全全程一体化办办公系统的新新人快速了解解系统。自学教程偏重于介绍对系统初始化化操作流程和和基本功能操操作的介绍，新手对系统逻辑以以及基本功能能的了解与熟悉悉，会让日后对全全程一体化办办公系统的使使用更为流畅畅，稍加练习习将会对整个个系统有更深深入的了解。基于以上目的，自自学教程编编写人员在教教程设计上以以系统使用流流程入手，直至系系统与业务相相贴合为顺序序，由浅入深，对对业务独立的功能模块单单独成章，这让新手对系
5、系统的理解更更加水到渠成成。管理软件的结构构与使用是对企业业实际组织架架构与经营模式的信信息化再现，信信息化让企业业在现有架构构和经营模式式下提高运作作效率。而我我们知道，企企业在正式运运营前必须做做好相应的组组织机构及部部门、职位、人人员职责的分分配，权责明明晰才能让企企业正常运行行起来。同样地地，反映到管管理软件系统统中，道理亦亦如此：要正正常的使用管管理软件来提提高企业运营营效率，必须须让参与员工工去操作系统统，而不同员员工又分属不不同机构部门门与职位，拥有不不同的职责与与权限，这就就需要系统管管理员将企业业的组织机构构信息完整映映射到系统中中，权责的分分配则由“角色权限”的分配来完完成
6、。这就是我们所说说的搭建系统统架构，它是是对企业实际际组织架构的的信息化再现现。只有将系系统架构搭建建好，员工才得以在在这个系统架构下正正常工作。而而这也是全程程一体化办公公系统，系列列软件正常运行行的大前提。完成系统搭建后后，在具体功功能的应用时时我们仍建议议新手遵循一一定的操作流流程。这是因因为，全程一一体化办公软软件采用积木木式模块化设设计，有300多个个功能模块可可供企业按需需选配自由组组合。规范的模块使使用规则方便便人员更快地地搭建起个性性化的一体化化系统。在启启用新的功能能模块时，其其基本使用流流程是：1、添添加功能模块块到菜单，22、模块基本本信息参数设设置，3、该该模块人员使使
7、用权限设置置，4、模块块使用。接下来，我们将将带领您详细细了解系统组组织架构的搭搭建流程。一、 系统架构搭建流流程步骤1：建机构构（展示图见图图1）说明：1、 可以建立多个机机构；2、 机构的名称不可可以重名。步骤2：建部门门（展示图见图图2）说明：1、 每个机构只能建建立一个顶级级部门；2、 每个部门都需要要选择他的所所属“机构”以及“上级部门”；3、 可以一次性新增增多个部门，可可以通过号或或号来进行部部门信息增加加或减少行。步骤3：建职位位（展示图见图图3）说明：1、 每个职位只能选选一个所属部部门；2、 如果需要生成“职位关系图图”必需选择相相应的“上级职位”以及勾选上上“管理职位”；
8、3、 每部门下的管理理职位实质该该部门负责人人，有相应管管理功能。步骤4：建帐号号（展示图见图图4）说明：1、 每个人员帐号的的名称必须是是唯一的，不不能重名；2、 设置“有效期”的帐号，过过了有效期之之后不能登录录系统（默认认为空白，即即不限制有效效期）；3、 设置状态为“离离职”或“退休”的帐号也不不能登录系统统（在HR系系统中，对员员工进行“离职”或“退休”操作之后，该该人员的帐号号自动变为“离职”或“退休”状态）；4、 勾选上“已锁定定”状态帐号也也是不能登录录系统的；5、 勾选“UKeyy”状态的帐号号则需要在客客户端电脑上上插入硬件密密码锁UKeey才能登录录系统；6、 每个帐号只
9、能选选择一个主要要职位，但是是可以选择多多个兼任职位位；7、 帐号成功建立后后会相应建立立一份人员档档案信息（只只有在HR系系统中才能查查询到该人员员信息）。步骤5：建权限限角色组（展示图见图图5）说明：1、如果有多个个机构，而且且每个机构的的角色的权限限不一样的话话，可以选择择角色的所属属机构，系统统默认有两个个权限角色，可可根据需要进进行使用。步骤6：给角色色权限组分配配权限（展示图见图图6）说明：1、根据角色对对应的实际情情况去勾选相相应的权限。步骤7：给帐号号分配角色权权限组（展示图见图图7、图8）说明：1、 在人员帐号信息息里可以指定定分配角色权限，一一个帐号可以以分配多个角角色，该
10、帐号号的权限是各各位角色的权权限之和；2、 在角色权限信息息里可以设置置每个角色权权限的所属帐帐号，一个角角色权限组可以设置多多个帐号，在在同一个角色色权限组里的的帐号，他们们的权限都是是一样的。图1（新增机构）图2（新增部门）图3（新增职位）图4（新增人员帐号号）图5（新增角色权限限组）图6（角色权限组受受权）图7（在人员帐号里里选择设置关关联角色权限限组）图8（在角色权限组组里选择关联联人员帐号）二、 日程事务建立流流程应用：主要应用用于企业内部部员工日常的的工作安排，如如每周日工工作计划任任务提醒，重重要会议提提提醒等。普通通员工可以为为自己创建相相应的日程事事务（工作）提提醒，领导除除
11、了可以给自自己创建日程程事务（工作作）提醒，还还可以为下属属创建相应的的日程事务（工工作任务安安排）提醒。步骤1：类别设设置（展示图见图图9）说明：1、日程事务的的类别是日程程事务的一项项基础信息，用于日程事务信息分类。步骤2：重要程程度设置（展示图见图图10）说明：1、 日程事务的类别别是日程事务务的一项基础础信息，用来来标识日程事事务信息的重重要性；2、 每种重要程度可可以用不同的的颜色来标识识。步骤3：新增日日程事务（展示图见图图11）说明：1、 日程事务创建人人可以为自己己也可以为他他人创建日程程事务；2、 可以创建一次性性日程事务，也也可以创建周周期性日程事事务；3、 日程事务创建完
12、完成之后，可可以通过即时时信息（指定定时间）、桌桌面控件信息息提醒来提醒醒日程事务的的接收人；4、 日程事务创建的的时候可以设设置需回复反反馈机制，这这样日程事务务的接收人打打开浏览该日日程事务信息息的时候，需需要回复信息息。步骤4：日程事事务查询（展示图见图图12）说明：1、 普通员工可以通通过日程事务务功能菜单直直接查询自己己有权限（日日程事务的创创建人或接收收人）查看的的日程事务信信息；部门负责人人（部门的“管理”职位人员）可可查看本部门门员工的日程程事务信息；公司负责人人（机构里顶顶级部门的“管理”职位人员）可可查看全公司司员工的日程程事务。2、 日程事务的创建建人或接收人人都可以通过
13、“桌面控件”-“日程事务”来查看自己己有权限（查查看的日程事事务提醒信息。图9图10图11图12人个查看日程事事务部门负责人查看看日程事务公司负责人查看看日程事务桌面控件查看日日程事务（只只有事务创建建人与接收人人才能在些查查看）三、 公告信息发布流流程应用：主要应用用于企业内部部各类公告发发布，如企业业各类放假通通知、企业规规章制度变更更通知、企业业福利变更通通知、人员晋晋升通告、人人员奖惩通告告等。步骤1：公告类类型设置（展示图见图图13）说明：1、 公告类型是公告告信息的一项项基础信息，用用于分类公告告信息；2、 公告类型有三种种桌面显示方方式：（1）桌桌面不显示，指指的是该类型型公告发
14、布后后，不会出现现在桌面控件件中显示提醒醒；（2）分分组显示，指指的是该类型型公告发布后后，会在相应应的桌面控件件中分组显示示；（3）独独立显示，该该公告类型直直接生成一个个桌面控件，该该类型公告发发布后，可以以设置成一个个独立的桌面面控件来显示示。步骤2：公告模模板设置（展示图见图图14）说明：1、 公告模板类似于于一些邮件模模块，主要用用于发布一些些固定格式的的公告的时候候，可以直接接调用该模板板；2、 公告模板是按需需设置的，不不管有没有设设置都不会影影响整个公告告的发布流程程。 步骤3：公告信信息发布（展示图见图图15）说明：1、 可以根据需要选选择公告接收收的对象，只只有公告接收收对
15、象才能查查阅公告信息息；2、 ，可以记录公告告查阅公告情情况，接收人人没有查看该该公告的用XX标识，查看看过的会记录录查看时间，方便公告发起人去跟踪公告阅读情况；3、 ，强制公告接收收对象在查看看公告的时候候需要回复阅阅读信息，同同时回复信息息被记录下来来，方便公告发发起人去了解解每个公告接收人对对公告的阅读读情况；4、 ，公告信息成功功发布后，会会用“即时信息”通知公告接收收对象，达到到提醒公告接接收即时去查查看公告的作作用；5、 ，公告信息成功功发布后，会会用“手机短信”去通知公告告接收对象，达达到提醒公告告接收即时去去查看公告的的作用；6、 ，公告发布后，在在同一类型的的公告信息中会显示
16、在最最前端（桌面面控件显示公公告的时候）；步骤4：公告信信息查询（展示图见图图16）说明：1、 公告管理者可以以通过公告通通知功能菜单单查看到相应的公告告信息。2、 普通员工可以通通过桌面控件件来查看自己己有权限（即即公告接收人人）查看的公公告信息。图13图14图15图16四、 文档管理使用流流程应用：主要应用用于企业内部部各类文件共共享（保密）管理理，如企业规规章制度文件，各部门门工作文件等等。步骤1：文档类类别设置（展示图见图图17）说明：1、 可以根据需要设设置文档的类类别；2、 每个文档类别可可以进行受权权（查看、新新增、编辑、删删除、下载）；3、 “查看”权限：拥有查看该该类别下所有
17、有文档权限；“新增”权限：拥有有在该文档类类别下新增文文档权限；“编辑”权限：拥有有编辑修改该该类别下所有有文档权限；“删除”权限：拥有有删除该类别别下所有文档档权限；“下载”权限：拥有有下载该类别别下所有文档档的“附件”的权限。步骤2：新增文文档（展示图见图图18）说明：1、 必须对该文档类类别有“新增”权限才可以以在该类别下下进行新增文文档；2、 每个文档还可以以根据需要设设置阅读权限限：（1）密密码：自定义义设置密码，每每个浏览该文文档的用户必必须输入密码码才能打开该该文档；（22）验证登录录密码：如果果勾选该验证证规则，每个个浏览该文档档的用户，必必须输入他本本身登录系统统的密码才能能
18、打开该文档档；（3）IIP设置：如如果有设置相相关的IP段段，那么只有有属于该IPP范围内的电电脑登录系统统才能打开该该文档。3、 文档一旦设置了了密码、验证证登录密码、IIP段等规则则，那么该文文档编辑修改改时候也必须须是付合设置的的规则的用户户才可以进行行。步骤3：文档查查看（展示图见图图19）说明：1、 必须对该文档类类别有“查看”权限才能查查看该类别下下的文档信息息；2、 如果文档有设置置了密码、验验证登录密码码、IP段等等规则，那必必须付合条件件的用户才能打打开相应的文文档。图17图18图19五、 工作流使用流程程应用：主要应用用企业内部各类单据据流转审批，如如请假申请单单、加班申请
19、请单，出差报报销申请单、合合同登记审核核表等。步骤1：表单设设计（展示图见图图20）说明：1、 系统表单：系统统自带默认的的表单，不需需要更改，也也不能更改，流流程设置的时时候可以直接接调用这些表表单。2、 自定义表单：运运用系统表单单制作工具进进行表单设计计，可以在表表单制作工具具中直接画表表格设计表单单，也可以将将word、EExcel等等工具中设计计好的现有格格式表单直接接复制粘贴到到表单制作工工具中运用。3、 自定义表单制作作步骤：（1） 表单名称定义：说明：1）在表单设计计的页面，“名称”指的是表单单的名称，在在流程设置的的时候就是通通过这个名称称对应上这个个表单的；“编码”指的是表
20、单单储存在数据据库里的数据据表名的其中中一份部，自自定义表单的的数据表的命命名规则是：QCForrm_加表单单的“编码”，如表单的的“编码”为WorkPPan，那么么该表单储存存在数据库的的数据表名为为：QCFoorm_WorkPPan；知道表单储储存的数据表表的名称，方方便我们去做做该表单的一一些流程条件件判断。（2） 表单表格设计：说明：1）在表单设计计的页面，可可以根据实际际情况去画表表单，可以用用当前表单设设计工具中的的画表格工具具去画表格；也可以直接接从其他办公公工具中（如如word、EEXCEL等等）复制粘贴贴已经画好的的表格到表单单设计面页进进行使用，复复制的时候需需要用控件进进
21、行文本转换换。（3） 表单字段设计：说明：1） 根据需要设置表表单里的字段段，我们表单单设计工具里里提供了多种种常用字段控控件2） 控件的调用：将将光标放在表表单计设页面上（空白白处或表格里里），然后点点击相应的控控件图标即可可以调用；3） ：自动编号控件件，用于单据自自动编号，可可以自定义编编号规则。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称，命名规则：必须是字母母或下划线或或数字组成，而而且必须以字字母开头；编号规则：可自自定义，“数字位数”指的时候流流水号的位数数
22、，如4位，那那么第一个自自动编号为*00001，第二个个自动编号为为*00002；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%；4） ：单行输入框控控件，用于单行文文本录入。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；字段类型：有三三种类型，可可以根据需要要选择字段长度：指的的是该字段保保存在数据库库的大小，这这里的单位为为字节，1个个字段等于一一个英文字母母大小，2个个字节为一个个汉字大小，如如果当前设置置为50，那那个这个字段段最多只能
23、输输入50个英英文字母或者者25个汉字字。控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，则在在流程发起的的时候，表单单上的该字段段为必填字段段；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题； 5） ：多行输入框控控件，用于多多行文本录入入。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；字段类型：有三三种类型，可可以根据需要要选择字段长度：指的的是该字段保保存在数据库库的大小，这这里的单位为为字节，1个个字段等于一一个
24、英文字母母大小，2个个字节为一个个汉字大小，如如果当前设置置为50，那那个这个字段段最多只能输输入50个英英文字母或者者25个汉字字。控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，则则在流程发起起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以用HTML语言编辑内容；6） ：单选框控件，用用于单项信息息选择。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：直接点击即可可以添加单选
25、选框的选择项项，选项名：体现在流程程表单里，可可以选择；选选项值：与选选项名绑定储储存在表单的的数据表里，可可以用于流程程条件判断；默认：可以以设置选择该该字段的默认认值；7） ：复选框控件，用用于多项信息息选择。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：直接点击即可可以添加复选选框的选择项项，选项名：体现在流程程表单里，可可以选择（多多选）；选项项值：与选项项名绑定储存存在表单的数数据表里，可可以用于流程程条件判断；默认：可以以设置选择该该字段的默认认值。8） ：
26、下拉框控件，用用于下拉信息息选择。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：直接点击即可可以添加下拉拉框的下拉选选择项，选项项名：体现在在流程表单里里，可以下拉拉选择；选项项值：与选项项名绑定储存存在表单的数数据表里，可可以用于流程程条件判断；默认：可以以设置选择该该字段的默认认值。9） ：日期控件，用用于日期信息息选
27、择（年月月日）。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，那那么在流程表表单上该字段段会默认为当当前的日期（年年月日），可可以手动修改改；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；10） ：时间控件，用用于日期时间间信息选择（年年月日+时间间）。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现
28、的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，那那么在流程表表单上该字段段会默认为当当前的时间（年年月日+时间间），可以手手动修改；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；11） ：机构控件，用用于直接选择择系统机构信信息，可以设设置默认为当当前用户机构构。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程
29、查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，那那么在流程表表单上该字段段会默认为当当前用户的机机构，可以手手动修改；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；12） ：部门控件，用用于直接选择择系统部门信信息，可以设设置默认为当当前用户部门门。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里
30、保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；：如果勾选上，则则在流程发起起的时候，表表单上的该字字段可以选择择多个部门；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，那那么在流程表表单上该字段段会默认为当当前用户的部部门，可以手手动修改；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；13） ：职位控件，用用于直接选择择系统职位信信息，可以设设置默认为当当前用户职位位。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段
31、段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；：如果勾选上，则则在流程发起起的时候，表表单上的该字字段可以选择择多个职位；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，那那么在流程表表单上该字段段会默认为当当前用户的职职位，可以手手动修改；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；14） ：人员控件，用用于直接选择择系统人员信信息，可以设设置默认为当当前用户。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指
32、的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；：如果勾选上，则则在流程发起起的时候，表表单上的该字字段可以选择择多个人员；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，那那么在流程表表单上该字段段会默认为当当前用户，可可以手动修改改；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；15） ：客户控件，主主要用于带有有“客户信息”模块的系统统进行客户信信息关联选择择，如CRMMDRPHMSPPM等系统。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名
33、称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；控件宽度：指的的是该控件在在表单中的位位置宽度，PPX指的是象象素，还有%百分比；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表单上的该字字段为必填字字段；：如果勾选上，则则该字段的内内容会作为流流程的标题；16） ：明细控件，主主要用于明细细表信息录入入，如，出差差明细，报销销明细等。在明细控件实质质就是一张明明细表，可以以自定义明细细表里的字段段，点击即可可以为明细表表添加字段，“字段名称”与“字段编码”和其他的字段里的意思是一样的，明细表里的字段可设置7种类型，可以根据需要设置。17） ：产
34、品控件，主主要用于带有有“产品信息”模块的系统统进行产品信信息关联选择择。如CRMDRPHHMSPMM等系统。产品控件是自动动读取系统“产品”模块中的产产品信息，他他们字段不需需要设置，自自动读取现有有的产品字段段，但是产品品信息的每个字字段的“显示名称”以及是否“显示”在流程表单单信息中规则则可以自定义义设置。18） ：印章控件，主主要用于表单单盖章信息选选择，直接调调系统印章信信息。字段名称：指流流程信息在调调用该表单的的时候所体现现的表单字段段名称（如，流流程图设计、流流程查询中）；字段编码：指的的是当前字段段在该表单数数据表里保存存的字段名称称；：如果勾选上，则在流程发发起的时候，表表
35、单上的该字字段为必填字字段；步骤2：流程设设计（展示图见图图21）1、 画流程图：（1） 给流程命名（根根据实际情况况命名）（2） 选择对应的流程程表单（根据据需要选择）1） 系统有两种表单单：系统表单单、自定义表表单；2） 系统表单是系统统默认的表单单；3） 自定义表单是通通过表单设计计器自定义设计计的表单；（3） 添加流程节点（直直接用鼠标单单击拖动控件件到设计页面面即可以用）1） ：知会节点，单单线条连接点节，应应用在该流程程步骤流向下下一流程步骤骤2） ：审批节点，双双线条连接节点，应应用在该流程程步骤流向下下一流程步骤骤有两种可能能性的时候，人人为选择。3） ：多选节点，多多线条接节
36、点，应应用在该流程程步骤流向下下一流程步骤骤有多种可能能性的时候，人人为选择（注：对着节点点右击就可以以添加节点的的连接线条）。4） ：条件判断节点点，系统自动判判断节点，应应用在该流程程步骤只需要要进行条件（或或脚本）判断断而不需要执执行人的时候候，（注：对着节点点右击就可以以添加节点的的连接线条，流程的的自动判断条条件就是设置置在条件判断断节点的线条条上）。5） ：存档节点，流流程信息存档档节点，应用用在该流程步步骤需要进行行流程信息自自动存档（存存档路径是系系统的“档案管理”模块）而不不需要执行人人的时候。6） 节点属性，所有有流程节点（除条件判断、存档节点以外）会有以下相关属性：节点的
37、属性可以以根据需要去去选择：是指流程流转转到当前步骤骤时，执行人人是否可以对对公文的数据据进行编辑保保存，勾选后后表示可以对对公文进行修修改，不勾选选表示不允许许修改；：是指是否可以以查看流程的的其他处理人人的处理信息息，勾选后表表示可以进行行查看，否则则打开公文看看不到处理信信息部分的内内容；：表示处理该步步骤的公文，是是否需要有UUKEY才能能进行处理。（UUKEY是硬硬件加密锁）；：是指如果开通通了手机短信信，勾选后，当当流程处理流流转到该步骤骤时，系统会会自动发送短短信给执行人人进行提醒，有有待办公文需需要处理；：勾选后，当流流程处理流转转到该步骤时时，系统会自自动发送邮件件（外部邮件
38、件）给执行人人进行提醒，有有待办公文需需要处理；：是指公文当前前步骤的处理理人有多个的的时候，必须须全部人员处处理完成之后后流程才能进进行下一步流流转审核，即即会签功能（只有“知会”节点有这个属性）；：这个属性只有有当流程表单单选择是“自定义表单单”的时候，才有有效，可以设设置表单面的的所有字段的可可见性及编辑辑权限。：每个人为处理理的流程节点点必选择相关关的流程执行行人。7） 特别属性：这个属性只有有“审批”节点有，有四四种情况：第一种，不管当当前审批节点点有多少个流流程执行人，只只要有一个人人选择了“否”，流程的下下一步会流向向“否”线条指向的的下一个流程程节点；第二种，不管当当前审批节点
39、点有多少个流流程执行人，谁谁先处理，不不管选择“是”或“否”，流程都会会流程下一步步；第三种，当审批批节点有多少少个流程执行行人的时候，如如果所有的处处理人选择“是”与“否”的人数是一一样的时候，流流程会流向“否”线条指向的的下一个流程程节点；第四种，当审批批节点有多少少个流程执行行人的时候，如如果所有的处处理人选择“是”与“否”的人数是一一样的时候，流流程会流向“是”线条指向的的下一个流程程节点。：这个属性只有有“存档”节点有，用用于设置流程程信息自动存存档的路径（自自动关联系统统“档案管理”模块的类别别）8） 节点之间如何连连接起来如，流程步骤节节点A与B，AA是B的上一一步骤节点，那那么
40、这两个节节点的连接就就是鼠标单击击A的线条不不松开鼠标然然后拖动线条条与B有接触触就松开鼠标标，这样就可可以将这两个个节点连接起起来。（4） 设置流程判断条条件：1） 清楚当前流程关关联的“表单”储存在数据据库里的“表”名以及用于于条件判断的的“字段”名称；2） 用于条件判断的的“字段”一定是数值值类型，如整整数、小数；3） 系统表单流程条条件判断公式式：seleect字段 from 表 wheere pkk_id=docvaalue；4） 自定义表单流程程条件判断公公式：sellect字段段 fromm 表 whhere iid=doocvaluue；5） 流程判断条件是是设置“条件判断节节
41、点”的线条上，由由判断节点自自动判断。（5） 流程支持导入及及导出：1） 流程图支持.XXML文件导导入；2） 流程图支持导出出.XML文文件，应用于于流程图的步步骤一样或相相似的时候可可以画好其中中一个然后导导出流程图的的.XML文文件，其他的的流程图用第第一个导出的的.XML文文件进行导入入生成流程图图。（6） 流程测试与保存存：1） 流程图画好之后后可以进行测测试，看是否流程信息息已经完整；2） 流程测试通过之之后进行流程程保存，流程程图设计完成成。2、 设置流程使用、监监控、统计权权限：（1） 流程图设计好之之需要给流程程设置使用、监监控权限；（2） 拥有流程“使用用”权限的用户户才可
42、以使用用该流程；（3） 拥有“监控”权权限的用户则则对该流程有有监控权限，即即可以查看该该流程发起的的所有流程信信息（不管是是谁发起该流流程），同时时可以进行流流程催办，即即流程监控用用户可以发一一个催办信息息去提醒当前前流程的执行行；（4） 流程的统计权限限，只有该流流程是自定义义表单的流程程才会有统计计权限设置，拥拥有统计权限限的用户可以以进行该流程程发起的所有有流程信息进进行统计查询询。步骤3：流程应应用（展示图见图图22）（1） 流程使用：1）新建流程：在这个功能能菜单，用户户可以查看并并使用自己拥拥有“使用”权限的流程程信息。（2） 流程跟踪：1） 已发流程：在这这个功能菜单单中，用
43、户可可以查看自己己发起过的流流程信息，并并可以跟踪当当前流程流到到了哪个步骤骤了，同时也也可根据需要要发送催办提提醒信息提醒醒当前处理去去处理流程；2） 已办流程：在这这个功能菜单单中，用户可可以查看自己己处理过的流流程信息，并并可以跟踪当当前流程流到到了哪个步骤骤了。（3） 流程处理：1）待办流程：在这个功能能菜单中，用用户可以查看看需要自己处处理的流程信信息，并可以以进行流程处处理。（4） 流程代理：1）事务委托：在这个功能能菜单中，用用户可以为自自己设置流程程代理人，代代理的流程可可以是某类、某某个、或全部部门流程，代代理有时间限限制；流程代代理主要用于于用户外出不不方便处理流流程的时候
44、，可可以为自己设设置代理人处处理相关流程程。（5） 流程监管：1）流程监控：拥有流程“监控”权限的用户户可以查看到到相关流程发发起的所有流流程信息，可可以跟踪流程程流向哪个步步骤，并可以以根据需要发发送催办提醒醒信息提醒当当前流程步骤骤执行人去处处理流程。 2）流程重定位位：当流程的的步骤需要更更改的时候，可可以通过流程程重定位进行行流程步骤更更改，也可以以直接结束终终止流程。（6） 流程统计：1） 流程统计：在这这个功能菜单单中，用户可可以统计到自自己有权限统统计的相关用用户所涉及的的所有（包括括已发、已办办、待办）流流程信息。2） 流程查询：在这这个功能菜单单中，用户可可以查询统计计到自己
45、有“统计”权限的相关关自定义表流流程信息。图20表单设计图21流程设计图22新建流程已发流程已办流程待办流程事务季托流程监控流程催办、重定定位流程统计流程查询（自定定义表单流程程）六、 用品使用流程应用：主要应用用于企业内部部各类办公用用品管理（主主要耗材用品品），如打印印纸、笔类、记记事本等办公公用品。步骤1：用品、仓仓库基本信息息设置（展示图见图图23）（1） 用品基本信息设设置：1） 设置用品类型。2） 设置用品信息。（2） 仓库基本信息设设置：1） 创建仓库。2） 设置入库类型。3） 设置出库类型。步骤2：用品入入库（展示图见图图24）（1） 用品申购入库：调用用品“申购计划”流程进行用用品申购入库库，对应的流程程需要在“流程设计”功能模块中中设置，流程程调用的是系系统表单“汇总式办公公用品申购计计划”。（2） 用品直接入库：直接新增用用品“入库单”流程进行用用品入库，对对应的流程需需要在“流程设计”功能模块中中设置，流程程调用的是系系统表单“入库单流程程”。步骤3：用品出出库（展示图见图图25）（1） 用品领用出库：调用“用品领用”流程进行用用户出库，对对应的流程需需要在“流程设计”功能模块中中设置，流程程调用的是系系统表单“个人办公用用品领用申请请”。（2）