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1、公文及常用文种写公文及常用文种写公文及常用文种写公文及常用文种写作知作知作知作知识识第1页，本讲稿共56页国家行政国家行政机关公文机关公文处理办法处理办法(2000(2000年颁布）年颁布）国家行政机国家行政机关公文格式关公文格式（2000年颁布）年颁布）中国共产党中国共产党机关公文处机关公文处理理 条例条例 （1996年颁布）年颁布）公文写作相关法律法规公文写作相关法律法规2 2第2页，本讲稿共56页一、公文的格式和行文规则一、公文的格式和行文规则什么是公文？什么是公文？公文是党政机关处理党务政务、公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政人民团体和企事业部门处理行政事务所事务
2、所 使用的正式文字材料。使用的正式文字材料。3 3第3页，本讲稿共56页u行政机关公文种类：命令（令）、决定、行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等请示、批复、意见、函、会议纪要等1313类，类，1414种。种。u党的机关公文种类：决议、决定、指示、党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等公报、条例、规定、函、会议纪要等1414种。种。公文的种类公文的种类4 4第4页，本讲稿共56页（一）公文的
3、格式（一）公文的格式u根据规定，公文一般由根据规定，公文一般由发文机关发文机关、秘密秘密等级等级、紧急程度紧急程度、发文机关标识发文机关标识、发文发文字号字号、签发人签发人、标题标题、主送机关主送机关、正文正文、附件说明附件说明、印章印章、成文日期成文日期、附注附注、附件附件、主题词主题词、抄送机关抄送机关、印发机关印发机关和和印发日期印发日期等部分组成。等部分组成。u通常把它分为通常把它分为文头文头、主文主文、文尾文尾三部分。三部分。5 5第5页，本讲稿共56页1 1、文头部分、文头部分u位于公文首页上端，一般约占位于公文首页上端，一般约占A4A4型公文纸型公文纸的的1/31/3或或2/52
4、/5面积。面积。u注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把整填写，不能把“20012001”写成写成“0101”，让，让人误解为人误解为“10100101”或或“19011901”等；括号要等；括号要用六角括号用六角括号“”，而不是，而不是“（）（）”或或“”；机密以上的公文要印文件份数序；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。号；一般上行文需要标注签发人姓名。6 6第6页，本讲稿共56页注意请示的格式注意请示的格式u1 1、上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘、上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为为80mm80m
5、m，留出的空白供上级机关批示文件使用。，留出的空白供上级机关批示文件使用。u2 2、上报公文需要标识、上报公文需要标识签发人姓名签发人姓名，平行排列于发，平行排列于发文字号右侧。发文字号文字号右侧。发文字号居左空居左空1 1字字，签发人姓名居签发人姓名居右空右空1 1字字；签发人用签发人用3 3号仿宋字号仿宋字，签发人后标全角签发人后标全角冒号，冒号后用冒号，冒号后用3 3号楷体字标识签发人姓名号楷体字标识签发人姓名。如有。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 1行，其行，其他签发人姓名从第他签发人姓名从第2 2行起在主办单位签发人姓名之行起在主办单位
6、签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。7 7第7页，本讲稿共56页 标标 题题u标题：发文机关名称标题：发文机关名称+事由事由+文种文种u标题标识在红色反线下标题标识在红色反线下空二行字空二行字的位置的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。行、二行、或三行标识。采用字体字号采用字体字号为为2 2号小标宋体号小标宋体。u标识标题时除要注意美观、对称外，还标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意要注意标
7、题中的用词和引用书名、人名、标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离数字等不要分离。标题中除引用书名号。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，或政治术语要加引号外，一般不用标注一般不用标注标点符号标点符号。8 8第8页，本讲稿共56页主送机关主送机关u即受文办理机关。要标识机关的全称或规即受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。范化简称。u普发性下行文主送机关较多，一般使用泛普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。称。上行文的主送机关一般是一个上行文的主送机关一般是一个。请示、。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文
8、，如公告、没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。通告等，不写主送机关。u主送机关标识在标题下主送机关标识在标题下空一行字空一行字位置。左位置。左侧顶格加冒号。侧顶格加冒号。9 9第9页，本讲稿共56页正正文文u是公文的主体和核心内容。是公文的主体和核心内容。u正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。然段开始左侧空二个字书写。u正文中数字要用正文中数字要用阿拉伯数字阿拉伯数字标识，计量单位全采标识，计量单位全采用用公制计量
9、单位公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下七上八下”、“五颜六色五颜六色”等词。等词。u内容较多时，分层序码的规范顺序是：内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一一”、“（一）（一）”、“1 1、”、“（1 1）”、“”“”。1010第10页，本讲稿共56页附附件件u是附属于公文正文之后的文是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成字材料，是公文的重要组成部分。部分。u如有附件，应在如有附件，应在正文之后、正文之后、成文时间（落款）之前成文时间（落款）之前注明注明附件顺序和名称。附件顺序和名称。
10、1111第11页，本讲稿共56页3 3、文尾部分、文尾部分印 章成文时间附 注 版版 记记1212第12页，本讲稿共56页印印章章u务使印章与正文同处一面，务使印章与正文同处一面，不得采取标识不得采取标识“此此页无正文页无正文”的方法解决。（调整行距或字间距的方法解决。（调整行距或字间距解决）解决）u用印时要注意防伪。一是油墨防伪；二是控制用印时要注意防伪。一是油墨防伪；二是控制印章盖章位置。要求印章与正文之间控制在印章盖章位置。要求印章与正文之间控制在35mm35mm内盖章。也可控制在内盖章。也可控制在正文下一行字距范正文下一行字距范围内围内盖章。另外要求盖章。另外要求印章必须盖在成文时间上
11、印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印防止空白印章。章。1313第13页，本讲稿共56页成文时间成文时间u成文时间，在国家行政机关公文中要成文时间，在国家行政机关公文中要标识为中文大标识为中文大写写即即“二二一年十一月二十一日一年十一月二十一日”，不能称为，不能称为“20012001年年1111月月2121日日”。这是一个特殊要求。一般公。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空空4 4个个字字的位置标识。的位置标识。u如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、如遇到二个单位行
12、文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空右侧距版线均空7 7个字，居中标识个字，居中标识年年月月日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。识。1414第14页，本讲稿共56页附附注注u这一栏为在正文内无法表述的内容，但又这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。标识时加需说明的事项，在附注栏标识。标识时加括弧，如括弧，如“请示请示”文种中文种中“联系人联系人”
13、、“联系电话联系电话”则可标为（联系人：则可标为（联系人：，联，联系电话：系电话：），或（此文），或（此文限传达到县、团级）等。限传达到县、团级）等。其标识位置在正其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。位置标识。1515第15页，本讲稿共56页版版 记记u其内容包括主题词、主送、抄送、印其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。发说明等内容。u版记一般应放在公文版记一般应放在公文最后一页的底部最后一页的底部，其位置均在其位置均在双数页面双数页面上。上。版记一般不版记一般不编页码编页码。但如遇正文同页则可编页，。但如遇正文同页则可编页
14、，不同页不编页码。不同页不编页码。版记中每栏目间用版记中每栏目间用黑色粗实线分割黑色粗实线分割。1616第16页，本讲稿共56页A.A.主题词主题词u一份文件主题词不能超过一份文件主题词不能超过5 5个。顺序是先标个。顺序是先标类别类别词词，再标，再标类属词类属词。在标类属词时，先标反映。在标类属词时，先标反映文文件内容的词件内容的词，最后标反映，最后标反映文种的词文种的词。各主题词。各主题词之间之间空空1 1格格，不加标点。，不加标点。u如如国务院关于加强水土保持工作的通知国务院关于加强水土保持工作的通知，就要先标类别词就要先标类别词“水利水利”，再标类属词，再标类属词“水土水土保持保持”，
15、最后标文种，最后标文种“通知通知”。另外，主题词。另外，主题词表中没有的词，我们叫表中没有的词，我们叫“自由词自由词”，在必须标，在必须标注时，应在该词后加注时，应在该词后加“”符号。如符号。如关于张关于张龙之等龙之等4 4名同志任职的通知名同志任职的通知，其主题词为：干，其主题词为：干部任免部任免 张龙之等张龙之等 通知。通知。1717第17页，本讲稿共56页u主题词用主题词用3 3号黑体字号黑体字标于版记顶部，左标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。冒号后标侧顶左版线标识，后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。
16、词组用号分割，要用空一个字作间隙。词组用3 3号小标宋体字号小标宋体字标识。标识。1818第18页，本讲稿共56页B.B.主送机关主送机关u当正文中主送机关太多时移至此标识，当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置在主题词下一行，其位置在主题词下一行，标识时左、标识时左、右各空一个字右各空一个字，标，标“主送主送”，主送后，主送后加冒号。主送机关名称要标全称或规加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。范化简称。主送机关之间分隔要用逗主送机关之间分隔要用逗号分割号分割。1919第19页，本讲稿共56页C.C.抄送机关抄送机关u标标“抄送抄送”标在主送或主题词下一行位标在主送或主题词下一行位置，
17、其标识方法与置，其标识方法与“主送主送”相同。相同。2020第20页，本讲稿共56页D.D.印发说明印发说明u在在“抄送抄送”下一行左、右各空一个字标识下一行左、右各空一个字标识，左标公文承印单位，右标年月日（左标公文承印单位，右标年月日（用阿拉用阿拉伯数字伯数字）。）。各单位如要进一步标审核人、校对、各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时，则可在承印单位下一行标及印发份数时，则可在承印单位下一行标识，但要求标识均匀，对称好看。识，但要求标识均匀，对称好看。2121第21页，本讲稿共56页4 4、公文排版规格、公文排版规格u字字word word 标识公文中横向距离的长度单位。一个标识公
18、文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。字指一个汉字所占空间。u行行line line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以准以3 3号字高度加号字高度加3 3号字高度号字高度7/87/8倍的距倍的距离为一基准行；公文标题以离为一基准行；公文标题以2 2号字高度号字高度加加2 2号字高度号字高度7/87/8倍的距离为一基准行。倍的距离为一基准行。2222第22页，本讲稿共56页文字排序及图文颜色文字排序及图文颜色u文字排序：文字排序：所有文字符号从上到下，自左而右依所有文字符号从上到下，自左而右依次横写横排（少数民族可按其习惯书次横写横排（少数民族
19、可按其习惯书写、排版）写、排版）u公文中图文的颜色：公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。黑色。2323第23页，本讲稿共56页公文用纸主要技术指标公文用纸主要技术指标纸张定量：纸张定量：60g/m280 g/m2 60g/m280 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度：纸张白度：85%90%85%90%，横向耐折度，横向耐折度1515次，不透明度次，不透明度85%85%，PHPH值：值：7.59.5 7.59.5。2424第24页，本讲稿共56页公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面及版面尺寸u公文用纸幅面：公文用纸幅面：
20、行政机关公文纸采用国际标准行政机关公文纸采用国际标准A4A4型型；党的；党的机关公文纸一般采用国内通用的机关公文纸一般采用国内通用的1616开型开型，也可采用国际标准也可采用国际标准A4A4型型。供张贴的公文的。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。u公文页边：公文页边：公文用纸天头公文用纸天头(上白边上白边)为：为：37mm1mm 37mm1mm 公文用纸订口公文用纸订口(左白边左白边)为：为：28mm1mm28mm1mm2525第25页，本讲稿共56页排版规格与印制装订要求排版规格与印制装订要求u排版规格：排版规格：正文用正文用3 3号仿宋体字，
21、文中如有小标题可号仿宋体字，文中如有小标题可用用3 3号小标宋体字或黑体字，一般每面排号小标宋体字或黑体字，一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。u印刷要求：印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm2mm。黑色油墨应达到色谱所标。黑色油墨应达到色谱所标BL100BL100，红色油墨应达到色谱所标红色油墨应达到色谱所标Y80Y80，M80M80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。断划。2626第26页，本讲稿共56页（二）行文规则（二）行文规则u（1 1）必须按机关间的工作关系行文；）
22、必须按机关间的工作关系行文；u（2 2）选择适宜的行文方式，一般不越级行文；）选择适宜的行文方式，一般不越级行文；u（3 3）正确区分主送与抄送的对象；）正确区分主送与抄送的对象；u（4 4）坚持党政公文分开；）坚持党政公文分开；u（5 5）联合行文时作者应为）联合行文时作者应为“同级同级”u（6 6）行文前应就有关问题协商一致。）行文前应就有关问题协商一致。2727第27页，本讲稿共56页公文行文方向公文行文方向u上行文上行文：指向所属上级机关发出的公文；（请：指向所属上级机关发出的公文；（请示、报告）示、报告）u下行文下行文：指向所属的下级机关发出的公文；：指向所属的下级机关发出的公文；（
23、通知、通报）（通知、通报）u平行文平行文：指向同一组织系统或专业系统中的同：指向同一组织系统或专业系统中的同级机关以及向非同一组织系统或专业系统的不相级机关以及向非同一组织系统或专业系统的不相隶属的任何级别的机关发出的公文。（函）隶属的任何级别的机关发出的公文。（函）u泛行文泛行文：主要是指公文可以同时上行、下行或：主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。（通告、布告）者平行，还向社会公布。（通告、布告）2828第28页，本讲稿共56页我们应注意以下几点：我们应注意以下几点：u1 1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上
24、级机关。级请示的，应抄送被越过的上级机关。u2 2、请示一般只写一个主送机关，如需同时、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。送其他机关，应当用抄送形式。u3 3、请示应一文一事，同时，不得抄送下级、请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。机关。u4 4、报告中不得带请示事项，也不得越级报、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。告。2929第29页，本讲稿共56页二、常用公文和文种的写法二、常用公文和文种的写法3030第30页，本讲稿共56页（一）请示的写法（一）请示的写法u请示是下级向上级请求决断、指示或批准请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
25、事项所使用的呈批性公文。3131第31页，本讲稿共56页1 1、请示的特点、请示的特点针对性针对性呈批性呈批性 单一性单一性 时效性时效性 3232第32页，本讲稿共56页 2 2、请示的分类、请示的分类请求指示性请示。请求指示性请示。请求批准性请示。请求批准性请示。请求批转性请示。请求批转性请示。3333第33页，本讲稿共56页3 3、请示的结构、内容和写法、请示的结构、内容和写法u标题。请示的标题一般有两种书写方式：标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如如*组关于组关于*的请示的请示；另一种；另一种是由事和文种构成
26、，如是由事和文种构成，如关于关于*的请的请示示u受文领导。每份请示只能写一个受文领导，受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。不能多头请示。3434第34页，本讲稿共56页正正文文u开头。主要交代请示的理由。开头。主要交代请示的理由。u主体。主要说明请示事项，它是向上级机关主体。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。请求一件事。u结语。另起一段，其习惯用语有结语。另起一段，其习惯用语有 当否，请当否，请批示批示、妥否、请批复妥否、请批复、以上请示，请予以上请示，请予审批审批、以上请示，呈请核准以上请示
27、，呈请核准 或或 以上请示以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行如无不妥，请批转各部门予以执行。3535第35页，本讲稿共56页尾尾 部部u发文机关发文机关u成文时间成文时间3636第36页，本讲稿共56页4 4、请示应注意的问题、请示应注意的问题u一文一事的原则。一文一事的原则。u材料真实，不要为得到领导批准而虚构材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。情况。u理由充分，请示事项明确。理由充分，请示事项明确。u语气平实、恳切，以引起上级的重视。语气平实、恳切，以引起上级的重视。3737第37页，本讲稿共56页（二）函的写法（二）函的写法1 1、开头，包括标题、编号和受文单位。、开头，包括标题
28、、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。标题可由发函单位、事由、文种组成。2 2、正文是函的主要部分，要看不同用、正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。途来确定写法。3 3、结尾包括结束语及署名、日期。、结尾包括结束语及署名、日期。3838第38页，本讲稿共56页发发 函函行文的目的和原因，即为什么要提出协商行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准事项。讨论有关问题或提出请求批准事项。需要询问、商议或批准的具体问题和事项需要询问、商议或批准的具体问题和事项是，向对方介绍自己，介绍自己的意愿和是，向对方介绍自己，介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背
29、景材料。方案，陈述有关理由、依据和背景材料。提出希望或要求，如提出希望或要求，如“请复文请复文”、“请予请予批准批准”、“望予合作望予合作”等；有时等；有时“为要为要”、“为盼为盼”、“为感为感”、“为荷为荷”；有时以；有时以“此致此致”、“特此函告特此函告”等结尾词作结。等结尾词作结。3939第39页，本讲稿共56页复复 函函u指明所针对的来函（标题、文号、时间指明所针对的来函（标题、文号、时间等）等）u答复询问，表明态度、立场和解决问题答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况。的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况。u提出希望、要求或致谢，有时以提出希望、要求或
30、致谢，有时以“特此特此函复函复”、“此复此复”等结词作结。也可不写等结词作结。也可不写结束语，正文写完即结束。结束语，正文写完即结束。4040第40页，本讲稿共56页撰写函件应注意撰写函件应注意 第一，要写得内容专一、集中、中心第一，要写得内容专一、集中、中心突出，一般要一函一事。突出，一般要一函一事。第二，要有分寸。对上应尊重，对下第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。第三，恰当使
31、用习惯用语。第三，恰当使用习惯用语。4141第41页，本讲稿共56页（三）会议纪要的写法（三）会议纪要的写法u首部首部 ：标题通常是由：标题通常是由会议名称会议名称和和文种文种构成的。构成的。u正文：前言正文：前言+主体主体ua.a.前言。首先概括交代会议的前言。首先概括交代会议的名称名称、时间时间、地点地点、主主持人持人、主要议程主要议程、参加人员参加人员、会议形式会议形式以及以及会议主要会议主要的成果的成果。b.b.主体。它是会议机要的核心内容，主要记载主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情会议情况和会议结果况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把，写作时要注意紧紧围绕中心议题
32、，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。必须如实予以反映。尾部。包括尾部。包括署名署名和和成文时间成文时间两项内容。两项内容。4242第42页，本讲稿共56页（四）述职报告的写法（四）述职报告的写法u述职报告是党政机关，人民团体、企述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工职工群众，
33、陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。报告文书。4343第43页，本讲稿共56页1 1、述职报告的特点、述职报告的特点u自述性自述性、自评性自评性、报告性报告性。注意：注意：“工作总结工作总结”与与“述职报告述职报告”的区的区别：别：工作总结工作总结，可以是单位的、集体的、也可，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写。教训，今后工作设想等都可以写。述职报告述职报告要求侧重写个人执
34、行职守方面的要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。体业绩、问题相掺杂。4444第44页，本讲稿共56页2 2、述职报告的写法、述职报告的写法u标题标题：文种式标题：文种式标题 、公文式标题、公文式标题 、文、文章式标题章式标题 u抬头抬头：主送单位名称：主送单位名称 u正文正文：开头、主体、结尾：开头、主体、结尾 u落款落款：述职人姓名和述职日期或成文日：述职人姓名和述职日期或成文日期期 。署名可放在标题之下，也可以放文尾。署名可放在标题之下，也可以放文尾。4545第45页，本讲稿共56页述职报告的开头述职报告的
35、开头一般交代任职的自然情况，包括：一般交代任职的自然情况，包括：何时任何职，变动情况及背景；何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。体印象。4646第46页，本讲稿共56页述职报告的主体述职报告的主体 主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要写好以下几个方面：题，要写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪
36、和指示对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务的完成情况；对分管工作任务的完成情况；在工作中出了哪在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出存在的主要问题，并分析问
37、题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。今后改进的意见和措施。4747第47页，本讲稿共56页述职报告的结尾述职报告的结尾u结尾一般写结束语。用结尾一般写结束语。用“以上报告，请审以上报告，请审阅阅”、“以上报告，请审查以上报告，请审查”、“特些报特些报告，请审查告，请审查”、“以上报告，请领导、同以上报告，请领导、同志们批评指正志们批评指正”等作结。等作结。4848第48页，本讲稿共56页（五）总结报告的写法（五）总结报告的写法u总结报告的正文主要包括：总结报告的正文主要包括：u工作情况，即做了什么，采用了哪些方法工作情况，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问措施
38、，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问题和不足。题和不足。u主要的经验体会即对取得成绩的原因进行主要的经验体会即对取得成绩的原因进行分析，获得对工作规律性的认识。分析，获得对工作规律性的认识。u检讨失败或失误的教训，总结其原因和规检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径。律性，探索防止或减少失误和失败的途径。u下一步工作的初步规划、设想。下一步工作的初步规划、设想。4949第49页，本讲稿共56页三、怎样写好机关公文三、怎样写好机关公文u（一）做好准备（一）做好准备 u1 1、要提高个人的思想修养和学识储备、要提高个人的思想修养和学识储备 u2 2、要掌握领导意图、
39、语言风格、要掌握领导意图、语言风格 u3 3、要学习有关文件和报刊，深刻领会、要学习有关文件和报刊，深刻领会国家和上级有关部门指示精神国家和上级有关部门指示精神 u4 4、要了解实际情况、要了解实际情况 u5 5、要统筹兼顾，科学组织、要统筹兼顾，科学组织 5050第50页，本讲稿共56页（二）谋篇布局（二）谋篇布局u1 1、基本要求、基本要求 ：一是完整连贯，首尾圆合：一是完整连贯，首尾圆合二是疏密相间，错落有致三是波澜起伏，二是疏密相间，错落有致三是波澜起伏，曲折变化曲折变化 u 2 2、基本内容、基本内容u内部结构：基本遵循内部结构：基本遵循“提出问题提出问题分分析问题析问题解决问题解决
40、问题”的脉络形态。的脉络形态。u外部结构：一是层次和段落；二是过渡外部结构：一是层次和段落；二是过渡和照应；三是开头和结尾。和照应；三是开头和结尾。u3 3、如何谋篇布局、如何谋篇布局 ：要锻炼思路：要锻炼思路 ；要列好；要列好提纲提纲 。5151第51页，本讲稿共56页（三）语言的锤炼（三）语言的锤炼准确准确简洁简洁鲜明鲜明易懂易懂5252第52页，本讲稿共56页（四）日常公文写作需注意的几个细节问题（四）日常公文写作需注意的几个细节问题u1 1、公文写作的标题、公文写作的标题 u2 2、公文写作的观点、公文写作的观点u3 3、资料、语言方面的取舍、资料、语言方面的取舍 u4 4、提倡自己动
41、笔写文章、提倡自己动笔写文章 5353第53页，本讲稿共56页【课堂小结】【课堂小结】u公文是党政机关处理党务政务、人民公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。掌握公文的格式用的正式文字材料。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。作为村（居）务工作一个基本条件。作为村（居）务工作者，把握公文写作的具体细节，是我者，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。们必备的素质。5454第54页，本讲稿共56页谢谢谢谢大大家家欢欢迎迎指指教教5555第55页，本讲稿共56页5656第56页，本讲稿共56页