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1、办公自动化系统 OA办公自动化系统说明581. 前言1.1. 产品介绍随着Interrnet/IIntrannet和Weeb技术的日日益普及和推推广，使得IInternnet/Inntraneet正逐渐成成为企业信息息化建设的有有力工具。凭凭借Micrrosoftt、UNIX等系系统平台上的的开发经验，成成功地推出了了基于Intternett/Intrranet平平台的企业级级网络应用系系统。办公自自动化应用软软件- Offiice Asssistaant 变成一个新新的发展方向向。该软件采用用Browsser/Seerver模模式，完全基基于Inteernet/Intrannet平台，针针对
2、企事业单单位内部的管管理流程，设设计而成的一一套方便、稳稳定、实用的的办公自动化化软件。其友友好的界面、严严谨的管理结结构，充分担担当起了机构构中各个管理理层的各项工工作，不仅是是企事业单位位员工工作中中的优秀助手手，同时更是是帮助有关领领导做出英明明决策的左右右手。她使最最复杂、繁琐琐的办公室事事务变得自动动化、流程化化、数字化，大大大提高了公公司各部门的的工作效率。办公助手采用纯纯WEB技术，即即：在客户端端不必安装专专用代码，系系统功能全部部在服务器端端集中实现和和管理，系统统维护升级难难度和工作量量明显降低，真真正做到客户户端零维护，使使系统可用性性和易维护性性与传统方式式相比有了质质
3、的飞跃。系统设计使各模模块可独立存存在；整个软软件易拆分，易易组装，灵活活方便；良好好的系统开放放能力和可扩扩展性，同时时可根据各个个不同企事业业特点，为其其量身定制其其业务模块。1.2. 产品特点1、可定制：组组织机构、表表单格式、工工作流程、访访问权限、打打印格式、统统计等全面提提供自定义 组织机构 对组组织机构进行行设置，包括括部门设置、岗岗位设置和人人员设置，以以及各部门、各各岗位职能的的描述。组织织机构是系统统进行工作管管理和权限分分配的基础。 表单定制 管理理员可根据本本单位业务需需求，定义出出各种格式的的表单，提供供给各个子系系统应用。 流程定制 管理理员无需编程程便能快捷地地定
4、义出符合合本单位需求求的各项工作作流程，自定定义项目丰富富，可很好地地满足组织中中各种工作处处理的需要。流流程定制包括括：流程定义义、环节定义义和流向定义义三个步骤： 流程定定义：对每每个流程的名名称、类别、管管理者、归档档方式和归档档数据库，以以及可以应用用该流程创建建新工作的人人员等基本属属性进行定义义。 环节定定义：对流流程中各个办办理环节的名名称、办理方方式、办理人人员、办理权权限和提示、催催办等进行定定义。办理方方式可选择：编辑式审批式 分发式；办办理人员：可可选择具体的的岗位或人员员，也可设定定成由上一环环节指定或由由文档中的某某个域指定，并并提供“只需需其中一个办办理人办理”或或
5、“需全部办办理人共同办办理”等辅助助选项；办理理权限有：允许编辑文文档允许填写意意见允许查看意意见汇总允许跟踪后后续办理过程程等，并可用用控制变量控控制各个环节节能够看到或或编辑的正文文部分；提示示催办中可设设定：新工作作到达时邮件件提示和办理理期限、逾期期催办等。 流向定定义：对流流程中各个环环节的流向进进行定义，可可定义直流、分分支、条件分分支、协办、循循环和进入新新流程等功能能，满足各种种类型流程处处理的需要。 自由流程程：系统还提提供了一种自自由流程应用用模式，在现现实中有些工工作无法用规规范化的流程程运转，这时时可将这类工工作定义成自自由流程，无无须定义流向向，这样工作作就可以在各各
6、个环节之间间自由流转，完完全由办理人人根据具体情情况来决定下下一步流向。 字典库 对常用用的办公用语语、流水号、打打印格式等进进行设置和维维护。 系统初始化化 提提供创建系统统数据库、更更新版本信息息、恢复系统统默认权限、设设置Domiino服务器器文档、删除除用户自定义义信息和删除除用户登录信信息等功能。 2、可规划：可可根据单位的的具体情况规规划工作流程程和文件管理理体系 按照需要设设定工作流程程 应应用流程定制制功能可方便便地定义出组组织中的发文文处理、收文文处理、请示示报告及各项项审批、签核核等工作流程程。流程一经经定制完成，即即可反复应用用于日常办公公之中。每个个流程可设立立管理者，
7、便便于对流程内内所有处于办办理中的文档档进行实时监监控，方便各各级主管及时时掌握所管工工作的进展情情况。 层次化的文文件管理模式式 文文件在系统中中按：文件库库-文件夹-文件-子文文件四个层次次进行组织，文文件库可根据据需要进行设设置，文件夹夹也可根据需需要多 级设设置。 提供多重权权限框架，各各类组织可根根据自身需要要有效地规划划访问控制体体系 文件库权限限有：管理者者、编辑者、作作者、读者44类，文件库库权限向下递递延到文件夹夹。 文件夹权限限有：管理者者、编辑者、作作者、读者44类，文件夹夹权限向下递递延到下级文文件夹。 文件的的访问受文件件夹权限控制制，管理者还还可进行文件件级访问权限
8、限设定。 文件格式自自定义 文件管理理系统中的文文件格式表单单可灵活自行行定制，文件件中可存储文文本、offfice文档档、扫描件以以及声音图像像等任意类型型的文档。 3、可管理：以以组织机构为为基础，对整整个组织的工工作和权限进进行管理 当组织机构构中的部门、岗岗位或人员发发生调整时，可可对系统各模模块内相应的的权限进行同同步更新，以以确保数据的的安全和完整整。 4、B/S+CC/S：采用用群件技术和和Web技术术相结合，同同时提供B/S和C/SS两种应用模模式 用户可可根据自身需需要选择合适适的应用模式式，也可两种种模式混合应应用。特别地地，合强iOOA在B/SS模式下具有有良好的运行行速
9、度， 可可基于互联网网实现安全快快速地运行，大大大方便了分分布式办公和和移动办公。 5、事找人：为为领导和办公公人员提供一一个集中办理理工作的窗口口 合强iiOA将协同同办公集中到到待办工作作和在办办工作两个个窗口，在此此各项工作进进行分类，并并按时间和轻轻重缓急进行行排列，每个个人都可方便便地在此依次次办理各项工工作。 6、可扩展：开开放式体系结结构、标准化化接口、并配配有二次开发发手册 合强iiOA采用开开放式体系结结构，各个模模块独立实现现，并具有标标准接口，为为今后系统的的升级和扩展展打下良好基基础。同时，客客户也可根据据二次开发手手册，并利用用系统内置的的二次开发辅辅助工具自己己进行
10、二次开开发，开发出出新的功能模模块或与其它它系统互连。 三、应用效果 实现远远程办公和移移动办公，随随时随处办理理工作事务 无论您您身处国外、还还是国内，无无论您在机场场、酒店、家家中都可可以随时投入入到工作中来来，方便快捷捷地掌握组织织内部的工作作进度与状况况，及时处理理工作问题。 实现知知识管理，使使优秀员工的的思想、经验验与技术获得得积累，并转转化成组织中中的共享资源源通过合强iiOA进行知知识管理，员员工的工作经经验和技术技技能，不断积积累，将成为为组织中强大大的共享资源源，通过对知知识资源的授授权利用将加加速创新和提提高效率，也也避免因人员员流动导致工工作的脱节与与贻误。 通过工工作
11、流转的自自动化，实现现高效快捷的的办公 通通过合强iOOA实现各部部门、各级之之间横向纵向向工作流程处处理的自动化化，将大大提提高办公效率率，保证快捷捷、准确地处处理工作。这这一点在办公公场地较为分分散的单位尤尤为明显。 有效监监管工作人员员的工作情况况，实现实时时工作任务的的监督与催办办 及时有有效监控各部部门、各个人人员的工作进进度情况；实实时全面掌控控各部门的工工作办理状态态，及时发现现问题及时解解决，从而减减少差错、防防止低效办公公。系统将记记录每个工作作的全程办理理状态信息。 明确工工作岗位与工工作职责，增增强人员的责责任感，减少少推托、扯皮皮等现象 明确赋予予各岗位的权权限与职责，
12、任任何人都不可可越权处理工工作，使得各各自责任明确确，落实到人人，查有所依依；杜绝工作作中出现职权权不明、相互互推脱扯皮现现象。解决多多岗位、多部部门的协同工工作问题，实实现高效协作作办公。 方便领领导同各级工工作人员的有有效沟通 多种途径、多多种方式，使使管理者同各各级人员保持持有效、快捷捷的工作交流流与信息沟通通，排除了信信息沟通不畅畅给企业发展展带 来的羁羁绊。 1.3. 系统功能1、内部通讯平平台 电子邮件 使用用电子邮件可可与组织内部部人员进行通通信，可进行行邮件的创建建、发送、接接收、阅读、回回复等。 在线短信 可可以即时感知知用户是否在在线，可使用用在线短信功功能进行实时时交流和
13、留言言。2、信息发布布平台 电子公告 可发发布各种公共共信息如公告告、通知或启启事等。每个个部门也可以以建立自己的的公告系统。 电子论坛 为用用户提供一个个信息交流、思思想沟通和问问题讨论的空空间，根据需需要可以发起起并创建某方方面的议题，其其他人可在此此进行自由的的谈论和发言言，包括进行行咨询、解答答和收集意见见等。 电子刊物 实现现网上收集、编编辑和发布单单位内部的刊刊物。刊物编编辑将有关信信息筛选、汇汇集成期刊，并并在网上发布布，所有用户户都可以参加加投稿和阅览览已发布的各各类刊物。 3、日常办公 网上审批 网上上办理单位内内部的各项审审批，如：工工作请示、工工作报告、工工作交办、部部门
14、间的工作作联络、出差差申请、采购购申请、报销销、请假等日日常工作流程程都可以通过过网上进行办办理和审批。 公文处理 实现现收文处理和和发文处理的的电子化，提提高公文处理理的效率。收收文处理可对对来文的登记记、拟办、批批办、传阅、承承办、转办等等环节进行办办理。发文处处理可对公文文制发中的拟拟稿、核稿、会会稿、签发、编编号、登记、打打印等环节进进行处理。 工作监控 领导导可对各项工工作的进展情情况进行实时时监控，了解解每个人员每每项工作的办办理情况，并并可进行催办办。 4、文件管理 文件管理 文件是是信息和知识识的载体，文文件管理的目目的是对文件件的存放、阅阅读和查找进进行有效的组组织与控制；并
15、提供快捷捷的检索工具具。 文件库设置置 可可根据单位的的实际业务需需要设置文件件库的数目，在在文件库中文文件夹的数量量和级次也可可按需设置，实实现了文件的的层次化管理理。 访问权限 提供供针对文件库库、文件夹和和文件的多重重访问权限控控制，确保文文件访问与操操作的安全。 5、会议管理 提供对对会议的全过过程进行管理理，由会议计计划和会议纪纪要两部分组组成，会议计计划包括:计计划拟定、计计划审批、通通知和会议安安 排查询。会会议纪要包括括：纪要拟稿稿、核稿、审审批和纪要文文件管理与查查询。 6、机构管理 组织机构 对对组织机构与与人员进行设设置，包括部部门设置、岗岗位设置和人人员设置，以以及各部
16、门、各各岗位职能的的描述等。 权限划分 对所所有人员根据据部门职能、岗岗位职责和工工作需要进行行权限赋予，确确定符合其职职务要求的使使用权限。 7、系统管理 对组织织机构、表单单格式、工作作流程、数据据字典、打印印格式、统计计定义等功能能与模块进行行管理与维护护。 8、辅助办公（增增强版） 物品管理 提供供办公用品信信息登记与分分类维护、物物品库存和可可领用信息查查询、物品领领用申请与审审批、物品发发放与报损等等功能。 车辆管理 提供供车辆资料登登记、车辆状状态网上实时时查询、用车车申请、用车车审批、车辆辆与司机调度度等功能。 资源管理 提供供单位内各类类可共享资源源的分类与登登记、使用状状态
17、查询、资资源预约申请请、审批与调调度等功能，实实现网上资源源管理与提高高资源利用率率。 图书管理 提供供图书信息登登记、分类查查询、借阅申申请与审批、图图书归还等功功能。 领导活动安安排 提供领导活活动计划拟定定与审批、日日程安排的查查询等功能。 名片管理 提供供名片信息的的登记、管理理与共享等功功能，可自由由设置私有名名片和共享名名片。 时刻表 提供各各类时刻表信信息（航班时时刻表、列车车时刻表及其其它类型时刻刻表）发布与与查询等功能能。 信息采编 提供供信息收集与与整理、信息息刊物编辑、发发布与查阅功功能。2. 系统管理组织机构、员工工、职位是办办公助手的基基本信息组成成部分，在各各个机构
18、下设设置相应的职职位，每个职职位可以具有有不同的操作作权限，通过过建立员工与与相应职位的的对应关系，实实现对员工操操作权限的统统一管理。系统管理是为OOA系统的正正常运行提供供管理功能。系系统管理还包包括审批流程程设置，在日日常办公事务务中员工要提提出各种申请请，经过相关关的领导审批批核准，之后后要进行相关关业务的登记记处理，办公公助手充分利利用计算机网网络的优势，用用户可自行预预先设置各种种申请业务的的审批流程，对对于员工的申申请系统自动动提示行应的的审批人员进进行处理；同同时提供相关关业务的登记记功能，从而而大大提高了了组织内部的的办公效率。2.1. 机构配置管理您可以通过机构构配置所提供
19、供的一系列功功能结合您单单位的实际情情况来完成如如下设置：单单位机构体系系、人事结构构的组成、职职位的建立、职职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。机构配置管理流流程：1 建立单位内部的的机构体系，设设置相应的部部门。2 在各部门中设置置行应的职位位，同时对职职位指定相应应的操作权限限；用户可以以在此指定一一个职位，该该职位具有系系统管理权限限，用来进行行系统的日常常维护与管理理。3 输入各部门中的的相应员工信信息，此处可可上传员工的的照片。4 为员工分配
20、相应应的职位。5 指定各部门的部部门主管。通过一定设置后后，即可使用用已有的员工工登录进入系系统。122.12.1.1部门门机构设置通过公司体系结结构设置可以以设置您公司司的各级部门门，从而形成成您公司的部部门结构体系系；上级部门：由系系统自动带出出，如果你是是在某一节点点下新增部门门的话，那么么该域的内容容会自动显示示为该节点的的名称，只有有是在机构节节点或者部门门节点上才可可以新增部门门；部门名称：由用用户自定义输输入，表示将将要增加部门门的显示名称称，该项输入入是必须的；部门主管：用户户点击选择择按钮，在在人员选择窗窗口中选择系系统中现有人人员（在职人人员）；如果果选择为空，则则代表该部
21、门门暂时没有设设立主管，可可以在修改部部门信息的时时候再设立或或更改；备注：用来填填写关于部门门一些辅助的的说明文字；确定、放弃：功功能操作区域域，按确定定保存当前前输入的部门门信息，按放弃取消消当前的新增增操作。2.1.2部门门职位设置每个部门都应该该具有相应的的职位。在这这里的职位主主要是指，由由用户自己设设定一职位名名称，然后从从系统所有的的功能模块中中选择一个或或多个模块赋赋予这个职位位。那么一旦旦拥有了这个个职位就可以以对该职位所所包含的系统统功能模块进进行使用。此版块的初始状状态显示基本使用权权限和管理权限设设置，基本使用权权限包括每个员员工都具有的的操作权限，管理权限设置是由管理
22、人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。2.1.3人员员设置通过人事结构的的设置可以在在各部门下增增加、修改、删删除您公司的的人员信息，从从而更方便地地维护您公司司人事的基本本资料； (1)、人员的的新增： (2)、人员的的编辑： (3)、人员的的删除： (4)、人员的的调动/分配配： 2.2. 审批流程设置一个企业或机关关中通常存在在许多需要有有关职能科室室或领导审查查、批准的事事务。如员工工的请假和加加班，单位车车辆的使用和和维修；公务务接待，会议议室安排以及及办公用品领领用等等。这这些事务通常常需要事先提提出申请，按按照一定的审审批流程，交交由具有某种种审批权限的的部门
23、和主管管领导审批，才才能最终落实实。一般企业或机关关中对于每种种具体的办公公事务，存在在相应的审批批流程，例如如：员工的请请假流程一般般为首先由本本人提出请假假申请，交本本人所在部门门的主管领导导批准。批准准后员工才能能实施请假。员员工请假都应应当由其上级级领导按审批批权限批准。分析这个审批流流程，共有三三个审批点，分分别是：组长长审批，部长长审批和总经经理审批。员员工请假交由由本组组长审审批，而组长长请假则直接接交由本部部部长审批，同同理，部长请请假直接有总总经理批准。根据上例，我们们可以规定一一个请假的审审批流程，这这里假定没有有指出的流向向都是同意请请假申请，如如图一所示：图一：请假审批
24、批流程一组长审批部长审批总经理审批请假类事务流程员工请假入口终止审批组长请假入口部长请假入口从上图可以看出出该审批流程程有三个审批批点，每个审审批点有一个个请假申请入入口和相应的的批准权限。在在审批点的权权限范围内请请假申请，可可以直接终止止审批，否则则继续交由下下一级审批。这这时一个最简简单的审批流流程。在本系统中，上上述事务的审审批流程具有有一般性。因因此，我们规规定：按照具具体办公事务务进行分类，如如：请假、加加班、单位车车辆使用、维维修、公务接接待、会议室室安排、办公公用品领用、办办公用品采购购等等。每个个办公事务类类别可有多个个审批流程，每每个流程由若若干个审批点点组成，每个个审批点
25、又具具有申请入口口、审批权限限、审批职位位等内容，同同时约定，每每个审批点只只有一个受理理申请的入口口且仅有一种种审批权限。此此外，每个审审批点的审批批职位可以对对应多个，因因此对每个审审批点又设计计了两个选项项，第一个选选项决定多人人全部审批后后再进入下级级审批还是多多人中只要有有一人审批后后即可进入下下级审批。第第二个选项决决定在多个审审批人中间只只能由与申请请人同部门的的审批人审批批还是所有审审批人中任意意一人审批即即可。如果我们对这个个审批流程增增加一些内容容，审批点的的审批权限随随申请职位的的不同而规定定不同的权限限。比如部长长这个审批点点对于不同职职位的请假申申请，具有不不同的审批
26、权权限。这个流流程的如图二二所示。与上面的审批流流程比较，这这个流程增加加了三个审批批点，其中由由于部长审批批的权限分为为两种，因此此该级审批点点需要增加一一个，以满足足不同审批权权限的要求，但但原来的从员员工申请流入入该审批点入入口取消，表表示该审批点点只接受经组组长审批后的的请假申请审审批。同理，总总经理审批权权限虽然没有有变化，但由由于申请入口口的变化，导导致增加一个个。办公事务的处理理流程一般为为：首先提出出申请，然后后按审批流程程进行审批，申申请批准并办办理完成后，进进行登记。从从这个处理流流程可以看出出，审批流程程是整个办公公事务运转的的基础，因此此，在启用办办公事务之前前，必须事
27、先先设置各类办办公事务的审审批流程。员工请假入口部长审批总经理审批组长审批请假类事务流程组长请假入口部长审批总经理审批部长请假入口终止审批图二：请假审批批流二3. 信息中心信息中心是通过过计算机网络络进行员工之之间、部门之之间进行信息息交流与共享享的公共平台台。在这里，员员工可以查看看组织中的最最新消息，各各种规章制度度等等，使用用常用链接可可以及时访问问所关心的WWeb站点；使用BBSS功能，可以以随时发表相相关的意见或或针对某一问问题进行讨论论。目前信息中心包包括：信息的的发布、常用用链接和BBBS、飞机航航班和邮编区区号管理。3.1. 信息栏目管理信息栏目管理是是使用户可以以根据本单位位
28、的实际情况况，设置相应应的信息发布布栏目，同时时可对每个信信息栏目指定定相应的信息息发布权限和和信息审核修修改（删除）权权限，如设置置：新闻、公公告、大事记记、组织机构构介绍、规章章制度、产品品介绍等栏目目，并可为这这些栏目指定定不同的信息息发布管理人人员和审核修修改人员。用户在这里可指指定某一个栏栏目为系统默默认栏目，当当员工进行信信息查询时，首首先会看到系系统默认栏目目的信息。点击某一栏目，可可修改该栏目目的相关信息息。l 增加、删除栏目目在上个界面中，点点击某个栏目目前的单选框框后，可增加加，删除某个个栏目或子栏栏目。可对某某个栏目选择择是否为系统统默认栏目、指指定同级栏目目的显示顺序序
29、。界面如下下图：l 信息栏目发布、修修改权限设置置3.2. 信息发布管理信息发布管理是是具有指定栏栏目发布权限限的人员，可可以在规定的的栏目中发布布信息。如果果当前操作员员要在没有发发布权限的栏栏目中发布信信息时，系统统会给出相应应的提示信息息；如果当前前操作员对指指定的栏目有有修改删除权权限，则该用用户可修改或或删除该栏目目下的信息。在发布信息的同同时，可以上上传相关的图图片信息或附附件信息。3.3. 信息中心本版块显示系统统默认栏目下下的信息，如如果系统没有有设置默认栏栏目，则将显显示首页下个个栏目的最新新（按日期）的的头几条信息息。点击某一栏目旁旁边的进入。或更多。链接，可直直接进入并显
30、显示该栏目下下的信息。3.4. 常用链接管理常用链接为员工工提供快速登登录常用WEEB站点的功功能，在这里里，管理员可可设置一些与与公司业务有有关及常用的的Interrnet/IIntrannet站点供供员工方便访访问。进入常用链接管管理主页面后后，可进行新新增、删除处处理、修改已已有的链接，并并可直接进入入链接的地址址。3.5. 常用链接常用链接为员工工提供快速登登录常用WEEB站点的功功能，在这里里，员工可以以方便的访问问与公司业务务有关及常用用的Inteernet/Intraanet站点点。员工通过在个人人桌面点击相相应的链接名名称即可直接接访问到相关关页面（需要要网络与Innterne
31、et链接正常常）。3.6. BBS栏目管理理本模块具有权限限限制，由指指定的公司BBBS管理员员对公司BBBS栏目和内内容进行维护护。在这里，管管理员可设置置多个BBSS栏目，为每每个栏目指定定不同的员工工，同时可对对各个栏目中中的内容进行行管理（删除除）；在进行行匿名用户管管理中，可对对某个匿名用用户发表权进进行设置管理理。增加栏目： 修改栏目：搜索话题： 删除话题： 本栏目精华管理理： 搜索匿名用户： 删除匿名用户： 禁止匿名用户发发言： 允许匿名用户发发言： 浏览匿名用户信信息： 发E_Maill给匿名用户户： 浏览匿名用户个个人主页： 3.7. BBS本模块实现员工工发布BBSS的功能
32、。根根据“BBS栏目目管理”中“用户维护”的管理，不不同的员工所所显示的BBBS栏目不同同。员工可进进入相应的栏栏目中发表自自己的意见和和见解。3.8. 飞机航班管理使用本功能可以以对飞机航班班的有关信息息（航空公司司、飞机型号号、币种、飞飞机航班）进进行增删改等等维护处理。3.9. 飞机航班查询使用本功能查询询飞机的航班班信息。3.10. 邮编区号管理使用本功能可以以对各地方的的邮政编码和和长途区号进进行增删改等等维护处理。3.11. 邮编区号查询使用本功能查询询各地的邮编编区号信息。4. 人事机构人事机构是对组组织中的人员员信息进行管管理，包括人人员基本信息息的维护，人人事的调动和和分配、
33、人员员信息、履历历信息、人员员状态的查询询显示等。4.1. 人事基本信息管管理人事信息维护主主要包括增加加人员、修改改人员信息、人人员履历信息息等。4.2. 人事调动和分配配人员调动和分配配可将人员从从一个部门调调到另一部门门，并分配职职位，也可使使一人身兼多多职，包括跨跨部门兼多职职。4.3. 离职人员管理使用本功能查看看离职人员的的信息，并可可将该员工复复职。4.4. 部门人事信息查查询单位部门主管可可以通过“部门人事信信息查询”查看所管部部门员工的基基本信息。4.5. 全体人事信息查查询单位高层人员和和经授权的人人员可以通过过“全体人事信信息查询”查看整个单单位员工的基基本信息。4.6.
34、 显示当前操作员员的个人信息息可显示当前操作作员的个人详详细信息。4.7. 显示系统当前在在线人员情况况显示当前有XXX用户在线线，即可显示示系统中当前前在线人员情情况。如果离线人员在在离线时有留留言，则可在在这里查看离离线人员的留留言信息。如如果将鼠标移移到某一人名名上时，则会会显示该人员员的联系方式式（电话、手手机、分机、呼呼机）。5. 考勤管理考勤管理包括单单位内部员工工自动签到、签签退、请假申申请、销假核核准、加班申申请、加班核核准，生成考考勤统计、考考勤统计查询询、员工考勤勤信息查询、单单位考勤信息息查询等。其其中审批请假假单、加班申申请审批在办办公事务里完完成。5.1. 请假/销假
35、用于员工填写、删删除、修改请请假单，并查查看个人请假假信息。对于于已发生的请请假填写实际际的请假时间间，即进行销销假处理。l 删除（修改）请请假申请在请假单未审批批前或审批情情况为不同意意的情况下，选选中该条记录录前的复选框框后，点击删除可删删除该条请假假记录。点击击修改可可修改请假单单信息，对审审批不同意的的请假单修改改后保存可重重新审批。l 增加请假申请在请假销假界面面点击新增增后，弹出出如下界面，可可填写请假申申请。注：请假申请审审批在审批登登记模块由负负有该权限的的人员完成。l 销假员工请假结束后后需填写实际际请假时间进进行销假。（注注：事后填写写请假单，系系统会自动完完成销假、销销假
36、核准）5.2. 销假核准销假核准是对员员工填写的实实际请假情况况进行核查处处理。l 查询请假单信息息。l 销假核准5.3. 加班/确认用于员工填写、删删除、修改加加班申请，并并查看个人加加班申请信息息。对于已发发生的加班填填写实际的加加班时间，即即进行加班确确认处理。l 删除（修改）加加班申请l 增加加班申请注：加班申请审审批在审批登登记模块由负负有该权限的的人员完成。l 加班确认5.4. 加班核准加班核准是对员员工的实际加加班情况进行行核查处理。l 查询加班申请单单信息l 加班核准5.5. 生成考勤统计月考勤数据统计计用于查询指指定部门指定定月份的考勤勤统计信息。l 生成指定年月的的考勤统计
37、数数据5.6. 考勤统计查询本功能用于查询询显示各组织织机构中指定定考勤月份内内的员工考勤勤统计信息。l 可查询单位所有有部门指定月月的出勤、缺缺勤、签到、签签退、加班、请请假等考勤信信息。l 点击可查询指定定部门所有人人员的指定月月的出勤、缺缺勤、签到、签签退、加班、请请假等考勤信信息。5.7. 个人考勤信息查查询个人考勤信息查查询用来查询询显示当前操操作员指定月月份的考勤明明细信息。5.8. 全部考勤信息查查询使用本功能查询询显示所全单单位所有部门门员工指定月月份的考勤明明细信息。5.9. 考勤参数维护使用本功能设置置本单位的考考勤参数，如如考勤起始时时间、上班时时间、下班时时间等。考勤月
38、起计标志志可以是从上月开始始计算或从本月开始始计算。5.10. 休息日设置使用本功能设置置当年、当月月或下月的休休息日。6. 工作计划工作计划管理可可针对整个组组织机构、部部门或具体的的工程项目进进行管理。管管理人员可以以使用本功能能制订整个机机构工作计划划、部门工作作计划或项目目工作计划，同同时将这些计计划分解到具具体的执行人人员；并可以以随时检查计计划的执行情情况。员工根根据分配到的的工作计划，可可以定期上传传相应的工作作报告，填写写工作日志，同同时可以上传传相应的附件件。工作计划管理的的处理流程时时：首先设置置、建立相应应的计划类别别和报告类别别；然后即可可制订相应的的工作计划并并进行计
39、划的的分解、指定定相应的执行行负责人；执执行负责人填填写相应的工工作报告和工工作日志；计计划的制订人人员（发布人人）可随时检检查计划的执执行情况，对对员工完成的的任务进行检检查，考评和和管理；当员员工执行完某某个工作计划划时，可提出出完成申请，由由计划的发布布人负责核准准。6.1. 计划类别管理计划类别管理是是根据组织中中的实际情况况，由用户自自己定义计划划的分类，如如：销售计划划、生产计划划、部门工作作计划、项目目计划、等等等，方便计划划的执行、检检查、监督和和控制。在计划类别管理理页面，可进进行新增、修修改、删除计计划类别处理理。6.2. 报告类别管理报告类别管理可可以使员工或或计划负责人
40、人更加明确需需要提交的工工作报告或工工作总结。在在这里，可以以设置如：销销售情况报告告、生产情况况报告、经营营情况报告、周周工作报告、考考评报告、等等等。在报告类别管理理页面，可进进行新增、修修改、删除报报告类别处理理。6.3. 工作计划管理通过工作计划管管理，计划的的制订人（发发布人）可以以制订相应的的组织机构计计划、部门计计划、项目计计划等，同时时将这些计划划进行分解、落落实到具体的的员工（计划划执行的负责责人）。发布布人具有对计计划进行分解解、考评、核核准计划完成成情况、终止止计划执行的的权限。员工工可以针对落落实到自己的的计划，分解解制订自己得得计工作计划划。在计划执行过程程中，计划的
41、的相关人员可可以随时提交交有关的计划划执行报告、总总结报告或考考评报告等，同同时也可以上上传相应当的的附件文件；工作计划执执行完时，计计划负责人可可以提交计划划完成申请，再再由计划的发发布人进行审审核确认。在工作计划管理理中，管理人人员可以随时时掌握计划的的执行进度情情况，便于及及时进行相关关的调整和修修订。6.3.1新增增及编辑工作作计划在工作计划管理理主页面中，点点击增加转编辑计划信信息页面可增加加新的计划。6.3.2查看看工作计划完完成情况在工作计划管理理主页面中，点点击某一计划全称时，可显示示该计划的当当前执行完成成情况。6.3.3查看看计划已发生生的费用本系统中，如果果在报销管理理中
42、指定了相相关的计划，则则可在这里查查看指定计划划下已经发生生的费用情况况。在工作计划管理理主页面中，点点击某一计划划的费用时，可显示示该计划已发发生（已报销销）的费用情情况6.3.4计划划的分解在工作计划管理理主页面中，点点击列表中某某一计划的分解链接时，可可显示、增加加、修改、删删除该计划下下的子计划信信息。6.3.5填写写工作报告在计划的列表显显示页面，点点击列表中某某一计划的报告链接时，可可显示、增加加、修改、删删除该计划所所对应的报告告信息。6.4. 填写工作日志员工使用本功能能填写每天的的工作日志，员员工在填写日日志时，可将将当天的工填填写一份工作作日志，也可可以分时间段段填写多个日
43、日志明细，同同时可以上传传一些相关的的附件文件。员工可随时查询询已经填写过过的工作日志志。6.5. 全体日志查询管理人员使用本本功能，可随随时查询指定定部门员工的的工作日志情情况，及时了了解员工每天天的工作情况况。6.6. 全部计划查询使用本功能可查查询指定计划划的相关信息息及其分解的的子计划信息息。6.7. 日志参数设置 管理人员使使用本功能设设置员工可修修改日志的日日期范围。7. 公文流转公文流转以用于于处理日常工工作中的单位位内外部的各各种公文，利利用计算机网网络的高速迅迅捷和计算机机控制的严格格准确性实现现公文的处理理。公文管理理模块相对传传统公文处理理而言，在很很大程度上提提高了公文
44、处处理效率和准准确性，用户户操作简便易易行。公文流流转包括了公公文的发文拟拟制、发文审审核、发文会会签、发文签签发、发文登登记、发文传传阅、收文签签收登记、收收文审核、收收文拟办、收收文批办、收收文承办、公公文归档销毁毁、公文查询询以及公文的的流程监控、公公文催办、公公文流程定制制等。公文流转中，用用户可以预先先定义公文的的处理流程及及相应的处理理权限，在拟拟制、登记及及公文流转过过程中具有相相应权限的人人员可以进行行公文在线编编辑，可以进进行跳签、插插签、退签、撤撤销等处理。7.1. 发文拟制发文拟制是具有有公文拟制权权限的员工使使用本功能新新增公文，录录入、编辑公公文属性，根根据公文模版版
45、建立并在线线编辑公文正正文，上传公公文附件，定定制公文流转转工作流。 输入公文相关属属性信息 编辑（新增）公公文正文 定制工作流程7.2. 收文登记收文登记用于外外部来文的签签收、登记处处理，包括：新增公文、录录入、编辑公公文信息、导导入外部文件件作为公文正正文，上传公公文附件，定定制公文流转转工作流。7.3. 公文办理公文办理是指公公文在流转过过程中，需要要有关人员对对公文进行相相应的处理工工作，包括：发文草拟、发发文审核、发发文会签、发发文签发、发发文登记、发发文传阅、收收文签收登记记、收文审核核、收文拟办办、收文批办办、收文承办办等处理。7.4. 公文催办此模块应具有使使用权限的人人员使用。使使用本功能查查看所有未办办理完成的公公文情况及其其办理情况，对对未办理的工工作点的等相相关人员以邮邮件或消息的的方式发送催催办信息。7.5. 公文跳转此模块应具有使使用权限的人人员使用。使使用本功能可可以强制改变变所有未办理理完成的公文文流转。7.6. 归档销毁此模块对已经完完成办理的公公文按归档目目录归档，已已归档的公文文可以改变归归档目录；可可以销毁已经经归档的公文文。此模块应具有使使用权限的人人员使用。7.7