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1、广告促销管理制度总 则第一条 为了规范上海香溢酒业有限公司（以下简称“香溢酒业”）市场部的广告及促销的管理工作，结合香溢酒业的组织机构调整工作和新的部门职能变化，特制订本制度，并通过本制度保证香溢酒业市场部的广告及促销管理工作顺利进行。第二条 香溢酒业的的广告促促销管理理工作应应以公司司整体战战略为指指导，本本着提高高香溢产产品知名名度、增增加香溢溢品牌价价值、扩扩大产品品的市场场占有率率、提高高产品获获利水平平为前提提，充分分发挥各各部门整整体协作作的能力力，通过过对于广广告和促促销工作作的科学学计划和和合理实实施，促促进企业业获得长长足的发发展。第一章 组织机机构第三条 香溢酒业的的广告和
2、和促销活活动主要要是在销销售副总总领导下下、市场场部全面面参与、市市场部专专员制定定具体方方案，并并协同其其他相关关部门如如销售部部、财务务部等共共同进行行的。第四条 香溢酒业每每年年末末配合销销售计划划、预算算制订工工作制定定第二年年的广告告促销计计划。在在日常经经营过程程中，计计划内的的广告促促销活动动，如费费用支出出在3万万元以内内的，经经销售副副总审批批即可实实施，33万元以以上的需需经总经经理审批批方可实实施；计计划外的的广告促促销活动动，均须须经销售售副总审审核、总总经理审审批方可可实施。第五条 市场部经理理的职责责是：1. 提出进行广广告宣传传的申请请2. 广告宣传方方案的审审核
3、3. 促销方案的的审核第六条 市场部专员员的职责责是：1. 编写广告宣宣传方案案2. 广告宣传方方案执行行3. 编写促销方方案第二章 广告活活动管理理办法第七条 市场部经理理依据公公司战略略考虑、竞竞争对手手销售战战略分析析提出进进行广告告宣传活活动的要要求，由由市场部部专员依依据要求求的具体体方向和和内容编编写广告告宣传的的方案草草案。方方案草案案经过总总经理、销销售副总总、市场场部经理理、销售售部经理理、财务务部经理理的集中中讨论通通过后才才能够具具体执行行。第八条 市场部经理理提出的的广告宣宣传要求求为方向向性要求求，主要要内容为为广告促促销的时时间、进进行广告告促销的的区域、针针对的品
4、品牌和子子品牌、所所需要采采取的广广告方式式、广告告预算支支出。第九条 市场部专员员制订的的广告宣宣传方案案草案是是对广告告宣传方方向性要要求的具具体细化化，具体体内容参参照下表表：广告宣传草草案内容容1广告宣传原原因企业战略和和竞争对对手分析析、消费费者行为为分析、广广告宣传传机会2广告宣传时时间长周期广告告、短周周期广告告3广告宣传区区域省份、城市市、城市市区域（商商业区、高高消费区区、机场场、车站站等）4广告宣传品品牌香溢的整体体品牌和和子品牌牌5广告方式广播广告、电电视广告告、报纸纸广告、杂杂志广告告、邮寄寄广告、包包装广告告、产品品目录、产产品说明明书、招招贴和传传单、广广告册、广广
5、告牌、产产品陈列列、标语语与杂志志6广告定位广告自身体体现的品品牌诉求求、广告告面对的的受众、7广告创意该部分可以以外包8广告预算支支出广告的财务务预算支支出第十条 广告宣传方方案的集集中评审审需要在在总经理理的指导导下，由由销售副副总领导导，销售售部、市市场部、财财务部共共同参与与，对方方案的可可行性、效效果预期期、成本本进行多多角度的的分析，从从而能够够最快速速的对方方案进行行集中评评定。市市场部专专员对于于方案讨讨论会上上确定的的修改意意见在三三个工作作日内进进行修改改。第十一条 市场部专员员对于广广告宣传传的执行行需要全全程参与与，包括括联系广广告设计计单位、联联系广告告宣传管管理部门
6、门、通过过销售数数据的收收集和市市场信息息的收集集分析广广告的效效果等。第十二条 对于广告告效果的的分析需需要从两两个方面面进行：一方面面需要分分析在广广告宣传传之前、过过程中和和之后销销售量的的变化（该该过程需需要剔除除销售淡淡旺季的的因素）；另一方方面是对对顾客进进行调查查，了解解顾客数数量、类类型、购购买量、重重复购买买率、他他们的意意见、要要求与今今后的趋趋向，通通过调查查，可以以尽可能能科学的的分析广广告宣传传的效果果。第三章 促销活活动管理理办法第十三条 促销活动动包括：产品打打折、赠赠品、生生动化陈陈列和人人员协助助等内容容。第十四条 经销商和和销售终终端可能能因为销销售的需需要
7、提出出由香溢溢配合进进行促销销的要求求，销售售部也会会针对市市场情况况变化提提出进行行促销的的要求，促促销申请请会通过过销售部部业务人人员以备备忘录的的方式发发给市场场部专员员，而市市场部专专员在接接到促销销申请时时应在一一个工作作日内报报请市场场部经理理，并将将结果反反馈给销销售部业业务人员员。第十五条 促销活动动，包含含促销计计划管理理、促销销过程管管理和促促销效应应评估三三个阶段段，每个个阶段都都需要各各部门的的通力合合作，才才能够保保证促销销方案有有效制订订、合理理实施和和科学评评价。第十六条 促销计划划管理阶阶段：1. 促销方案的的审定：促销方方案是促促销活动动实施和和行动的的指导。
8、促促销方案案的好坏坏直接关关系到活活动的成成败，因因此，在在实施促促销活动动之前应应对方案案进行审审定和修修正。该该工作由由于涉及及部门较较多，可可以采用用集中评评价的方方式，在在总经理理的指导导下统一一进行。方方案审定定的内容容主要包包括：（11）审定定方案是是否严密密、可行行。主要要包括促促销活动动的执行行方式、人人员组织织安排、执执行时间间、执行行场所、活活动设备备等； （2）审审定方案案是否有有针对性性。审定定促销方方案的定定位、目目标消费费者、活活动执行行时间是是否合乎乎促销目目标；（33）审定定方案是是否有一一定的适适应、协协调能力力。促销销活动对对竞争者者是否有有竞争力力，是否否
9、适应市市场前景景；是否否适合自自身品牌牌的发展展，是否否对市场场带来积积极的影影响等等等。2. 促销活动的的具体安安排：对对促销方方式、人人员安排排、场所所、活动动设备等等方面的的安排进进行评审审。具体体为：（11）人员员的组织织安排：以地理理区划或或者业务务区划划划分工作作单元，结结合具体体的市场场环境决决定人员员；（22）宣传传品的准准备和布布置工作作：主要要包括道道具、宣宣传品、媒媒体等，必必须提前前在促销销活动开开始之前前准备、布布置完毕毕；（33）促销销货物的的准备：促销产产品种类类、价格格和预计计销量及及续补量量；（44）时间间安排：把握促促销时机机，对促促销时间间进行细细分，做做
10、到促销销时间合合理把握握。3. 确定部门各各自权责责范围和和信息反反馈体系系： （11）明确确各部门门经理（主主管）、业业务员各各自权责责范围；（2）信信息反馈馈表单的的设计和和准备，主主要包括括销售统统计报表表、经销销商和销销售终端端信息统统计表等等等；第十七条 促销过程程管理阶阶段：促促销活动动执行过过程是对对活动全全程进行行监督和和管理的的过程，其其中监督督工作主主要包含含以下内内容： 1. 计划方案执执行情况况 2. 人员执行情情况 3. 物资控制情情况 4. 实施中的不不良倾向向 销售部的业业务人员员为具体体促销方方案的执执行人，市市场部则则做为促促销活动动的监督督人，如如果发现现实
11、施中中同计划划方案有有偏差、或或方案同同实施有有较大误误差，销销售部业业务人员员就必须须立即进进行促销销活动的的调整，向向销售副副总汇报报误差情情况，经经总经理理审批通通过后，市市场部在在两个工工作日内内制订调调整方案案，改进进促销方方式、方方法，必必要时甚甚至可以以终止促促销活动动，报销销售副总总、经总总经理裁裁定后实实施。第十八条 促销效应应评估阶阶段：促促销实施施以后需需要对促促销活动动管理工工作进行行分析、总总结，这这项工作作主要由由市场部部专员负负责，其其他部门门也需要要提供相相应的数数据： 1. 促销活动的的分析、评评估，对对促销活活动销售售量、销销售额进进行统计计和汇总总； 2.
12、 促销活动的的总结，归归纳促销销活动成成功的经经验或失失败的教教训，提提出改进进措施，为为以后的的促销工工作积累累经验；第四章 附则第十九条 本制度由市市场部制制订并负负责解释释。第二十条 本制度未未作规定定或规定定不明确确事项，须须报经总总经理批批准、市市场部审审议修改改然后办办理；其其他未尽尽事宜另另文规定定。第二十一条 本制度自自颁布之之日起执执行。第五章 附表附表一、产产品广告告计划及及实施报报告表月份： 年年 日日 编号号：预 定定实 施备 注目 的使用媒体实施方法(期间)预算付款方式广告代理 商实施期间管管理广告费用支出品种地点目标附表二、促促 销 申 请 表日期： 年 月 日 促促销申请请表号：促销申请提提出人客 户促销申请原原因品 名规 格数 量促 销 方 法 合 计总经理：_ 销售售副总：_ 销销售部经经理：_ 填写写人：_附表三、客客户促销销管理表表日期：2000x年年xx月xx日编号：客 户户销售产品类别月日预计销额月日实际销额预计访问次次数负 责 人人预期促销方式备 注每月每 周每 日