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1、电子表格格35招招得心应应手也许你已已经在EExceel中完完成过上上百张财财务报表表，也许许你已利利用Exxcell函数实实现过上上千次的的复杂运运算，也也许你认认为Exxcell也不过过如此，甚甚至了无无新意。但但我们平平日里无无数次重重复的得得心应手手的使用用方法只只不过是是Exccel全全部技巧巧的百分分之一。本本专题从从Exccel中中的一些些鲜为人人知的技技巧入手手，领略略一下关关于Exxcell的别样样风情。 一、让让不同类类型数据据用不同同颜色显显示 在工工资表中中，如果果想让大大于等于于20000元的的工资总总额以“红红色”显显示，大大于等于于15000元的的工资总总额以“蓝
2、蓝色”显显示，低低于10000元元的工资资总额以以“棕色色”显示示，其它它以“黑黑色”显显示，我我们可以以这样设设置。 11.打开开“工资资表”工工作簿，选选中“工工资总额额”所在在列，执执行“格格式条条件格式式”命令令，打开开“条件件格式”对对话框。单单击第二二个方框框右侧的的下拉按按钮，选选中“大大于或等等于”选选项，在在后面的的方框中中输入数数值“220000”。单单击“格格式”按按钮，打打开“单单元格格格式”对对话框，将将“字体体”的“颜颜色”设设置为“红红色”。 22.按“添添加”按按钮，并并仿照上上面的操操作设置置好其它它条件(大于等等于15500，字字体设置置为“蓝蓝色”；小于1
3、10000，字体体设置为为“棕色色”)。 33.设置置完成后后，按下下“确定定”按钮钮。 看看看工资表表吧，工工资总额额的数据据是不是是按你的的要求以以不同颜颜色显示示出来了了。 二、建建立分类类下拉列列表填充充项 我们们常常要要将企业业的名称称输入到到表格中中，为了了保持名名称的一一致性，利利用“数数据有效效性”功功能建了了一个分分类下拉拉列表填填充项。 11.在SSheeet2中中，将企企业名称称按类别别(如“工工业企业业”、“商商业企业业”、“个个体企业业”等)分别输输入不同同列中，建建立一个个企业名名称数据据库。 22.选中中A列(“工业业企业”名名称所在在列)，在在“名称称”栏内内，
4、输入入“工业业企业”字字符后，按按“回车车”键进进行确认认。 仿照照上面的的操作，将将B、CC列列分别命命名为“商商业企业业”、“个个体企业业” 3.切切换到SSheeet1中中，选中中需要输输入“企企业类别别”的列列(如CC列)，执执行“数数据有有效性”命命令，打打开“数数据有效效性”对对话框。在在“设置置”标签签中，单单击“允允许”右右侧的下下拉按钮钮，选中中“序列列”选项项，在下下面的“来来源”方方框中，输输入“工工业企业业”，“商商业企业业”，“个个体企业业”序列(各元素素之间用用英文逗逗号隔开开)，确确定退出出。 再选选中需要要输入企企业名称称的列(如D列列)，再再打开“数数据有效效
5、性”对对话框，选选中“序序列”选选项后，在在“来源源”方框框中输入入公式：=INNDIRRECTT(C11)，确确定退出出。 4.选中CC列任意意单元格格(如CC4)，单单击右侧侧下拉按按钮，选选择相应应的“企企业类别别”填入入单元格格中。然然后选中中该单元元格对应应的D列列单元格格(如DD4)，单单击下拉拉按钮，即即可从相相应类别别的企业业名称列列表中选选择需要要的企业业名称填填入该单单元格中中。 提示示：在以以后打印印报表时时，如果果不需要要打印“企企业类别别”列，可可以选中中该列，右右击鼠标标，选“隐隐藏”选选项，将将该列隐隐藏起来来即可。 三三、建立立“常用用文档”新新菜单 在在菜单栏
6、栏上新建建一个“常常用文档档”菜单单，将常常用的工工作簿文文档添加加到其中中，方便便随时调调用。 11.在工工具栏空空白处右右击鼠标标，选“自自定义”选选项，打打开“自自定义”对对话框。在在“命令令”标签签中，选选中“类类别”下下的“新新菜单”项项，再将将“命令令”下面面的“新新菜单”拖拖到菜单单栏。 按按“更改改所选内内容”按按钮，在在弹出菜菜单的“命命名”框框中输入入一个名名称(如如“常用用文档”)。 2.再在“类类别”下下面任选选一项(如“插插入”选选项)，在在右边“命命令”下下面任选选一项(如“超超链接”选选项)，将将它拖到到新菜单单(常用用文档)中，并并仿照上上面的操操作对它它进行命
7、命名(如如“工资资表”等等)，建建立第一一个工作作簿文档档列表名名称。 重重复上面面的操作作，多添添加几个个文档列列表名称称。 3.选中“常常用文档档”菜单单中某个个菜单项项(如“工工资表”等等)，右右击鼠标标，在弹弹出的快快捷菜单单中，选选“分配配超链接接打开开”选项项，打开开“分配配超链接接”对话话框。通通过按“查查找范围围”右侧侧的下拉拉按钮，定定位到相相应的工工作簿(如“工工资.xxls”等等)文件件夹，并并选中该该工作簿簿文档。 重重复上面面的操作作，将菜菜单项和和与它对对应的工工作簿文文档超链链接起来来。 4.以后需需要打开开“常用用文档”菜菜单中的的某个工工作簿文文档时，只只要展
8、开开“常用用文档”菜菜单，单单击其中中的相应应选项即即可。 提提示：尽尽管我们们将“超超链接”选选项拖到到了“常常用文档档”菜单单中，但但并不影影响“插插入”菜菜单中“超超链接”菜菜单项和和“常用用”工具具栏上的的“插入入超链接接”按钮钮的功能能。 四、制制作“专专业符号号”工具具栏 在编编辑专业业表格时时，常常常需要输输入一些些特殊的的专业符符号，为为了方便便输入，我我们可以以制作一一个属于于自己的的“专业业符号”工工具栏。 11.执行行“工具具宏录制新新宏”命命令，打打开“录录制新宏宏”对话话框，输输入宏名名?如“ffuhaao1”?并将宏宏保存在在“个人人宏工作作簿”中中，然后后“确定定
9、”开始始录制。选选中“录录制宏”工工具栏上上的“相相对引用用”按钮钮，然后后将需要要的特殊殊符号输输入到某某个单元元格中，再再单击“录录制宏”工工具栏上上的“停停止”按按钮，完完成宏的的录制。 仿仿照上面面的操作作，一一一录制好好其它特特殊符号号的输入入“宏”。 22.打开开“自定定义”对对话框，在在“工具具栏”标标签中，单单击“新新建”按按钮，弹弹出“新新建工具具栏”对对话框，输输入名称称“专专业符号号”，确确定后，即即在工作作区中出出现一个个工具条条。 切换换到“命命令”标标签中，选选中“类类别”下下面的“宏宏”，将将“命令令”下面面的“自自定义按按钮”项项拖到“专专业符号号”栏上上(有多
10、多少个特特殊符号号就拖多多少个按按钮)。 33.选中中其中一一个“自自定义按按钮”，仿仿照第22个秘技技的第11点对它它们进行行命名。 44.右击击某个命命名后的的按钮，在在随后弹弹出的快快捷菜单单中，选选“指定定宏”选选项，打打开“指指定宏”对对话框，选选中相应应的宏(如fuuhaoo1等)，确定定退出。 重重复此步步操作，将将按钮与与相应的的宏链接接起来。 55.关闭闭“自定定义”对对话框，以以后可以以像使用用普通工工具栏一一样，使使用“专专业符号号”工具具栏，向向单元格格中快速速输入专专业符号号了。 五五、用“视视面管理理器”保保存多个个打印页页面 有的的工作表表，经常常需要打打印其中中
11、不同的的区域，用用“视面面管理器器”吧。 11.打开开需要打打印的工工作表，用用鼠标在在不需要要打印的的行(或或列)标标上拖拉拉，选中中它们再再右击鼠鼠标，在在随后出出现的快快捷菜单单中，选选“隐藏藏”选项项，将不不需要打打印的行行(或列列)隐藏藏起来。 22.执行行“视图图视面面管理器器”命令令，打开开“视面面管理器器”对话话框，单单击“添添加”按按钮，弹弹出“添添加视面面”对话话框，输输入一个个名称(如“上上报表”)后，单单击“确确定”按按钮。 33.将隐隐藏的行行(或列列)显示示出来，并并重复上上述操作作，“添添加”好好其它的的打印视视面。 44.以后后需要打打印某种种表格时时，打开开“
12、视面面管理器器”，选选中需要要打印的的表格名名称，单单击“显显示”按按钮，工工作表即即刻按事事先设定定好的界界面显示示出来，简简单设置置、排版版一下，按按下工具具栏上的的“打印印”按钮钮，一切切就OKK了。 六六、让数数据按需需排序 如如果你要要将员工工按其所所在的部部门进行行排序，这这些部门门名称既既的有关关信息不不是按拼拼音顺序序，也不不是按笔笔画顺序序，怎么么办?可可采用自自定义序序列来排排序。 11.执行行“格式式选项项”命令令，打开开“选项项”对话话框，进进入“自自定义序序列”标标签中，在在“输入入序列”下下面的方方框中输输入部门门排序的的序列(如“机机关,车车队,一一车间,二车间间
13、,三车车间”等等)，单单击“添添加”和和“确定定”按钮钮退出。 22.选中中“部门门”列中中任意一一个单元元格，执执行“数数据排排序”命命令，打打开“排排序”对对话框，单单击“选选项”按按钮，弹弹出“排排序选项项”对话话框，按按其中的的下拉按按钮，选选中刚才才自定义义的序列列，按两两次“确确定”按按钮返回回，所有有数据就就按要求求进行了了排序。 七、把数数据彻底底隐藏起起来 工工作表部部分单元元格中的的内容不不想让浏浏览者查查阅，只只好将它它隐藏起起来了。 11.选中中需要隐隐藏内容容的单元元格(区区域)，执执行“格格式单单元格”命命令，打打开“单单元格格格式”对对话框，在在“数字字”标签签的
14、“分分类”下下面选中中“自定定义”选选项，然然后在右右边“类类型”下下面的方方框中输输入“；”(三个英英文状态态下的分分号)。 22.再切切换到“保保护”标标签下，选选中其中中的“隐隐藏”选选项，按按“确定定”按钮钮退出。 33.执行行“工具具保护护保护护工作表表”命令令，打开开“保护护工作表表”对话话框，设设置好密密码后，“确确定”返返回。 经经过这样样的设置置以后，上上述单元元格中的的内容不不再显示示出来，就就是使用用Exccel的的透明功功能也不不能让其其现形。 提提示：在在“保护护”标签签下，请请不要清清除“锁锁定”前前面复选选框中的的“”号号，这样样可以防防止别人人删除你你隐藏起起来
15、的数数据。 八八、让中中、英文文输入法法智能化化地出现现 在编辑辑表格时时，有的的单元格格中要输输入英文文，有的的单元格格中要输输入中文文，反复复切换输输入法实实在不方方便，何何不设置置一下，让让输入法法智能化化地调整整呢? 选选中需要要输入中中文的单单元格区区域，执执行“数数据有有效性”命命令，打打开“数数据有效效性”对对话框，切切换到“输输入法模模式”标标签下，按按“模式式”右侧侧的下拉拉按钮，选选中“打打开”选选项后，“确确定”退退出。 以以后当选选中需要要输入中中文的单单元格区区域中任任意一个个单元格格时，中中文输入入法(输输入法列列表中的的第1个个中文输输入法)自动打打开，当当选中其
16、其它单元元格时，中中文输入入法自动动关闭。 九九、让“自自动更正正”输入入统一的的文本 你你是不是是经常为为输入某某些固定定的文本本，如电电脑报而而烦恼呢呢?那就就往下看看吧。 11.执行行“工具具自动动更正”命命令，打打开“自自动更正正”对话话框。 22.在“替替换”下下面的方方框中输输入“ppcw”(也可以以是其他他字符，“ppcw”用用小写)，在“替替换为”下下面的方方框中输输入“电电脑报”，再再单击“添添加”和和“确定定”按钮钮。 33.以后后如果需需要输入入上述文文本时，只只要输入入“pccw”字字符?此此时可以以不考虑虑“pccw”的的大小写写?，然然后确认认一下就就成了。 十十、
17、在EExceel中自自定义函函数 Exxcell函数虽虽然丰富富，但并并不能满满足我们们的所有有需要。我我们可以以自定义义一个函函数，来来完成一一些特定定的运算算。下面面，我们们就来自自定义一一个计算算梯形面面积的函函数： 11.执行行“工具具宏Vissuall Baasicc编辑器器”菜单单命令(或按“AAlt+F111”快捷捷键)，打打开Viisuaal BBasiic编辑辑窗口。 22.在窗窗口中，执执行“插插入模模块”菜菜单命令令，插入入一个新新的模块块模模块1。 33.在右右边的“代代码窗口口”中输输入以下下代码： Funnctiion V(aa,b,h)VV = h*(a+bb)/
18、22Endd Fuuncttionn 4.关关闭窗口口，自定定义函数数完成。 以以后可以以像使用用内置函函数一样样使用自自定义函函数。 提提示：用用上面方方法自定定义的函函数通常常只能在在相应的的工作簿簿中使用用。 十一一、表头头下面衬衬张图片片 为工作作表添加加的背景景，是衬衬在整个个工作表表下面的的，能不不能只衬衬在表头头下面呢呢? 1.执行“格格式工工作表背景”命命令，打打开“工工作表背背景”对对话框，选选中需要要作为背背景的图图片后，按按下“插插入”按按钮，将将图片衬衬于整个个工作表表下面。 22.在按按住Cttrl键键的同时时，用鼠鼠标在不不需要衬衬图片的的单元格格(区域域)中拖拖拉
19、，同同时选中中这些单单元格(区域)。 3.按“格格式”工工具栏上上的“填填充颜色色”右侧侧的下拉拉按钮，在在随后出出现的“调调色板”中中，选中中“白色色”。经经过这样样的设置置以后，留留下的单单元格下下面衬上上了图片片，而上上述选中中的单元元格(区区域)下下面就没没有衬图图片了(其实，是是图片被被“白色色”遮盖盖了)。 提提示?衬衬在单元元格下面面的图片片是不支支持打印印的。 十十二、用用连字符符“&”来来合并文文本 如果果我们想想将多列列的内容容合并到到一列中中，不需需要利用用函数，一一个小小小的连字字符“&”就能能将它搞搞定(此此处假定定将B、CC、D列列合并到到一列中中)。 11.在DD
20、列后面面插入两两个空列列(E、FF列)，然然后在DD1单元元格中输输入公式式：=BB1&CC1&DD1。 22.再次次选中DD1单元元格，用用“填充充柄”将将上述公公式复制制到D列列下面的的单元格格中，BB、C、DD列的内内容即被被合并到到E列对对应的单单元格中中。 3.选中EE列，执执行“复复制”操操作，然然后选中中F列，执执行“编编辑选选择性粘粘贴”命命令，打打开“选选择性粘粘贴”对对话框，选选中其中中的“数数值”选选项，按按下“确确定”按按钮，EE列的内内容(不不是公式式)即被被复制到到F列中中。 4.将B、CC、D、EE列删除除，完成成合并工工作。 提提示：完完成第11、2步步的操作作
21、，合并并效果已已经实现现，但此此时如果果删除BB、C、DD列，公公式会出出现错误误。故须须进行第第3步操操作，将将公式转转换为不不变的“值值”。 生成绩条条 常有朋朋友问“如如何打印印成绩条条”这样样的问题题，有不不少人采采取录制制宏或VVBA的的方法来来实现，这这对于初初学者来来说有一一定难度度。出于于此种考考虑，我我在这里里给出一一种用函函数实现现的简便便方法。 此此处假定定学生成成绩保存存在Shheett1工作作表的AA1至GG64单单元格区区域中，其其中第11行为标标题，第第2行为为学科名名称。 11.切换换到Shheett2工作作表中，选选中A11单元格格，输入入公式：=IFF(MO
22、OD(RROW()，33)=00，IFF(0MMOD?ROWW()，33(=11，shheett1！AA，IINDEEX(ssheeet1！$A：$G，IINT(RROW()+44)/33)+11)，CCOLUUMN()。 22.再次次选中AA1单元元格，用用“填充充柄”将将上述公公式复制制到B11至G11单元格格中；然然后，再再同时选选中A11至G11单元格格区域，用用“填充充柄”将将上述公公式复制制到A22至G1185单单元格中中。 至此此，成绩绩条基本本成型，下下面简单单修饰一一下。 33.调整整好行高高和列宽宽后，同同时选中中A1至至G2单单元格区区域(第第1位学学生的成成绩条区区域)
23、，按按“格式式”工具具栏“边边框”右右侧的下下拉按钮钮，在随随后出现现的边框框列表中中，选中中“所有有框线”选选项，为为选中的的区域添添加边框框(如果果不需要要边框，可可以不进进行此步步及下面面的操作作)。 44.同时时选中AA1至GG3单元元格区域域，点击击“常用用”工具具栏上的的“格式式刷”按按钮，然然后按住住鼠标左左键，自自A4拖拖拉至GG1866单元格格区域，为为所有的的成绩条条添加边边框。 按按“打印印”按钮钮，即可可将成绩绩条打印印出来。 十十四、EExceel帮你你选函数数 在用函函数处理理数据时时，常常常不知道道使用什什么函数数比较合合适。EExceel的“搜搜索函数数”功能能
24、可以帮帮你缩小小范围，挑挑选出合合适的函函数。 执执行“插插入函函数”命命令，打打开“插插入函数数”对话话框，在在“搜索索函数”下下面的方方框中输输入要求求(如“计计数”)，然后后单击“转转到”按按钮，系系统即刻刻将与“计计数”有有关的函函数挑选选出来，并并显示在在“选择择函数”下下面的列列表框中中。再结结合查看看相关的的帮助文文件，即即可快速速确定所所需要的的函数。 十十五、同同时查看看不同工工作表中中多个单单元格内内的数据据 有时，我我们编辑辑某个工工作表(Sheeet11)时，需需要查看看其它工工作表中中(Shheett2、SSheeet3)某某个单元元格的内内容，可可以利用用Excce
25、l的的“监视视窗口”功能来实现。 执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工
26、具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控控制特定定单元格格输入文文本的长长度 你能能想象当当你在该该输入四四位数的的单元格格中却填填入了一一个两位位数，或或者在该该输入文文字的单单元格中中你却输输入了数数字的时时候，EExcee
27、l就能能自动判判断、即即时分析析并弹出出警告，那那该多好好啊!要要实现这这一功能能，对EExceel来说说，也并并不难。 例例如我们们将光标标定位到到一个登登记“年年份”的的单元格格中，为为了输入入的统一一和计算算的方便便，我们们希望“年年份”都都用一个个四位数数来表示示。所以以，我们们可以单单击“数数据”菜菜单的“有有效性”选选项。在在“设置置”卡片片“有效效性条件件”的“允允许”下下拉菜单单中选择择“文本本长度”。然然后在“数数据”下下拉菜单单中选择择“等于于”，且且“长度度”为“44”。同同时，我我们再来来到“出出错警告告”卡片片中，将将“输入入无效数数据时显显示的出出错警告告”设为为“
28、停止止”，并并在“标标题”和和“错误误信息”栏栏中分别别填入“输输入文本本非法!”和“请请输入四四位数年年份。”字字样。 很很显然，当当如果有有人在该该单元格格中输入入的不是是一个四四位数时时，Exxcell就会弹弹出示的的警告对对话框，告告诉你出出错原因因，并直直到你输输入了正正确“样样式”的的数值后后方可继继续录入入。神奇奇吧?其其实，在在Exccel的的“数据据有效性性”判断断中，还还有许多多特殊类类型的数数据格式式可选，比比如“文文本类型型”啊，“序序列大小小”啊，“时时间远近近”啊，如如你有兴兴趣，何何不自作作主张，自自己设计计一种检检测标准准，让你你的Exxcell展示出出与众不不
29、同的光光彩呢。 十十八、成成组填充充多张表表格的固固定单元元格 我们们知道每每次打开开Exccel，软软件总是是默认打打开多张张工作表表。由此此就可看看出Exxcell除了拥拥有强大大的单张张表格的的处理能能力，更更适合在在多张相相互关联联的表格格中协调调工作。要要协调关关联，当当然首先先就需要要同步输输入。因因此，在在很多情情况下，都都会需要要同时在在多张表表格的相相同单元元格中输输入同样样的内容容。 那么么如何对对表格进进行成组组编辑呢呢?首先先我们单单击第一一个工作作表的标标签名“SSheeet1”，然然后按住住Shiift键键，单击击最后一一张表格格的标签签名“SSheeet3”(如果
30、我我们想关关联的表表格不在在一起，可可以按住住Ctrrl键进进行点选选)。此此时，我我们看到到Exccel的的标题栏栏上的名名称出现现了“工工作组”字字样，我我们就可可以进行行对工作作组的编编辑工作作了。在在需要一一次输入入多张表表格内容容的单元元格中随随便写点点什么，我我们发现现，“工工作组”中中所有表表格的同同一位置置都显示示出相应应内容了了。 但是是，仅仅仅同步输输入是远远远不够够的。比比如，我我们需要要将多张张表格中中相同位位置的数数据统一一改变格格式该怎怎么办呢呢?首先先，我们们得改变变第一张张表格的的数据格格式，再再单击“编编辑”菜菜单的“填填充”选选项，然然后在其其子菜单单中选择
31、择“至同同组工作作表”。这这时，EExceel会弹弹出“填填充成组组工作表表”的对对话框，在在这里我我们选择择“格式式”一项项，点“确确定”后后，同组组中所有有表格该该位置的的数据格格式都改改变了。 十十九、改改变文本本的大小小写 在EExceel中，为为表格处处理和数数据运算算提供最最强大支支持的不不是公式式，也不不是数据据库，而而是函数数。不要要以为EExceel中的的函数只只是针对对数字，其其实只要要是写进进表格中中的内容容，Exxcell都有对对它编辑辑的特殊殊函数。例例如改变变文本的的大小写写。 在EExceel 220022中，至至少提供供了三种种有关文文本大小小写转换换的函数数。
32、它们们分别是是：“=UPPPER(源数据据格)”，将将文本全全部转换换为大写写；“=LOWWER(源数据据格)”，将将文本全全部转换换成小写写；“=PROOPERR(源数数据格)”，将将文本转转换成“适适当”的的大小写写，如让让每个单单词的首首字母为为大写等等。例如如，我们们在一张张表格的的A1单单元格中中输入小小写的“eexceel”，然然后在目目标单元元格中输输入“=UPPPER(A1)”，回回车后得得到的结结果将会会是“EEXCEEL”。同同样，如如果我们们在A33单元格格中输入入“mrr.weeiweei”，然然后我们们在目标标单元格格中输入入“=PPROPPER(A3)”，那那么我们
33、们得到的的结果就就将是“MMr.WWeiwwei”了了。 二十十、提取取字符串串中的特特定字符符 除了直直接输入入外，从从已存在在的单元元格内容容中提取取特定字字符输入入，绝对对是一种种省时又又省事的的方法，特特别是对对一些样样式雷同同的信息息更是如如此，比比如员工工名单、籍籍贯等信信息。 如如果我们们想快速速从A44单元格格中提取取称谓的的话，最最好使用用“=RRIGHHT(源源数据格格，提取取的字符符数)”函函数，它它表示“从从A4单单元格最最右侧的的字符开开始提取取2个字字符”输输入到此此位置。当当然，如如果你想想提取姓姓名的话话，则要要使用“=LEFFT(源源数据格格，提取取的字符符数
34、)”函函数了。还还有一种种情况，我我们不从从左右两两端开始始，而是是直接从从数据中中间提取取几个字字符。比比如我们们要想从从A5单单元格中中提取“武武汉”两两个字时时，就只只须在目目标单元元格中输输入“=MIDD(A55,4,2)”就就可以了了。意思思是：在在A5单单元格中中提取第第4个字字符后的的两个字字符，也也就是第第4和第第5两个个字。二十一、把把基数词词转换成成序数词词将将英文的的基数词词转换成成序数词词是一个个比较复复杂的问问题。因因为它没没有一个个十分固固定的模模式：大大多数的的数字在在变成序序数词都都是使用用的“tth”后后缀，但但大凡是是以“11”、“22”、“33”结尾尾的数
35、字字却分别别是以“sst”、“nnd”和和“rdd”结尾尾的。而而且，“111”、“112”、“113”这这3个数数字又不不一样，它它们却仍仍然是以以“thh”结尾尾的。因因此，实实现起来来似乎很很复杂。其其实，只只要我们们理清思思路，找找准函数数，只须须编写一一个公式式，就可可轻松转转换了。不不信，请请看：“=A2&IF(OR(VALLUE(RIGGHT(A2,2)=111,112,113),tth,IF(OR(VALLUE(RIGGHT(A2)=1,22,3,CCHOOOSE(RIGGHT(A2),sst,ndd,rd),th)”。该该公式尽尽管一长长串，不不过含义义却很明明确：如果数数字
36、是以以“111”、“112”、“113”结结尾的，则则加上“tth”后后缀；如果第第1原则则无效，则则检查最最后一个个数字，以以“1”结结尾使用用“stt”、以以“2”结结尾使用用“ndd”、以以“3”结结尾使用用“rdd”；如果第第1、22原则都都无效，那那么就用用“thh”。因因此，基基数词和和序数词词的转换换实现得得如此轻轻松和快快捷。二十十二、用用特殊符符号补齐齐位数和财财务打过过交道的的人都知知道，在在账面填填充时有有一种约约定俗成成的“安安全填写写法”，那那就是将将金额中中的空位位补齐，或或者在款款项数据据的前面面加上“$”之类类的符号号。其实实，在EExceel中也也有类似似的输
37、入入方法，那那就是“RREPTT”函数数。它的的基本格格式是“=REPPT(“特特殊符号号”，填填充位数数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(#,16-LEN(A3)&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TE
38、XT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D3
39、0,REPT(n,ROUND(D3*100,0),)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),)+1)”该式的含义
40、是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。