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1、煤矿精细细化管理理方案一. 煤矿管理理现状及及存在的的问题（一）.煤矿概概述： 满满世煤炭炭集团有有限责任任公司敖敖包梁点点石沟煤煤矿是满满世集团团旗下一一座新型型的现代代化露天天煤矿。煤煤矿始建建于20000年年，煤矿矿改扩建建于20011年年1月110日完完成并正正式通过过自治区区煤炭厅厅综合验验收。现现井田面面积为228.77平方公公里，地地质资源源储量11亿吨。可可供露天天开采的的地质资资源储量量53550万吨吨，可采采储量444233万吨，设设计生产产能力1120万万吨年，服服务年限限39.4年，煤煤矿总投投资2.2亿元元。 (二).目前管管理状况况：煤矿在区区、市各各级政府府和有关
2、关部门的的大力支支持下，在在集团公公司的规规划指导导下，以以创新管管理、创创优质量量、创建建形象的的“三创”理念，始始终本着着一人为为本、以以职工利利益为第第一为的的发展思思想，以以建设安安全高效效矿井目目标，走走上了一一条逐步步实现科科学管理理的道路路。1.煤矿矿生产秩秩序状况况：为建建设高效效的安全全矿井，我我矿制定定了安全全生产责责任制定定，目标标管理制制度、安安全生产产制度、生生产技术术管理等等制度、定定期上报报的安全全隐患排排查、治治理报告告以及每每月一次次的安全全会议等等。在工作作中，严严禁员工工违反程程序作业业，对矿矿井运输输、提升升系统进进行核定定，按标标准进行行生产，从从采掘
3、工工作面到到矿井生生产系统统有秩运运行。突突出安全全管理，建立矿井安全制度，从现场作业、生产系统、安全管理、制度执行上制定针对性的管理办法。2煤矿文文化状况况：煤矿矿企业的的特点直直接影响响企业内内部的管管理方式式，实行行科学管管理，首首先要尊尊重客观观事实，一一方面紧紧紧抓住住煤矿的的目的就就是出煤煤。确立立出好煤煤，好出出煤的基基本原则则，实现现安全生生产。另另一方面面，在采采掘正规规循环作作业的基基础上，总总结采掘掘的工作作方面的的程序化化生产经经验。要要求员工工要持证证上岗。3.管理理现状：我矿现现在实行行传统粗粗放型行行政管理理模式、制制度化管管理不明明确。(三).存在的的问题：1.
4、人员员素质低低：多年来来，低文文化的农农协工是是煤矿工工人的主主体，文文化素质质低，技技能低。220044年国家家出台政政策，要要求煤矿矿井下人人员持证证上岗，我我矿实行行全员培培训教育育，目前前，我矿矿员工文文化素质质2%为为大专或或以上学学历，665%为为初中中中专学历历，333%为小小学及以以下文化化。通过过培训，员员工的安安全意识识的到增增强，操操作技能能不明显显。2.开采采技术落落后：由由于工程程技术人人员和优优秀的管管理人员员缺乏，不不能引进进和实施施先进的的生产技技术。目目前应用用的开采采技术和和安全监监控是在在学习其其他煤矿矿，因此此在科技技人才、技技术装备备和科研研都是比比较
5、落后后的。3.管理理水平落落后：目目前我矿矿管理模模式模糊糊，员工工素质低低，思想想观念解解放不彻彻底，观观念不能能全面创创新，管管理思想想不明确确。二.实施施精细化化管理的的具体方方案：（一）.精细化化管理的的指导思思想：实施精细细化管理理是我矿的的提高核核心竞争争力，实实现企业业的可持持续发展展的必经经之路，是是我矿超超越自我我，超越越竞争者者的需要要。通过过将管理理工作做做细做精精，全面面提高我我矿的管管理水平平和工作作质量。实实现我矿矿安全生生产，是是我矿的的重要思思想和管管理目标标。实行行精细化化管理，要要求以程程序化、规规范化、标标准化为为核心，实实行科学学管理，不不断提升升安全高
6、高效矿井井建设水水平。（二）.战略目目标体系系： 我矿矿战略目目标：11.原原煤产量量达到1120万万吨年年。2.经营营收入实实现零亏亏损。3.无无安全事事故。44.全全面推行行精细化化管理，不不断提高高提升我我矿管理理水平。我矿精细细化管理理目标：（1）.制定一一套安全全、生产产、经营营的管理理制度。用用创新的的思想改改变传统统的思想想模式，建立一套包括企业组织机构设计、职能部门的划分、岗位工作说明、专业管理制度、工作流程等系统的管理文件。形成精细的文化体系，工作中通过发现问题，找出各方面有待完善的细节，不断解决，使管理在精细中不断改进，在每个关键细节中实现创新，是员工在严格的执行中形成自觉
7、管理行为，全面提高员工素质行为的同时，实施精细化管理，达到管理规范化、程序化、标准化。（2）.矿井质质量标准准化从环环节上达达到行业业一级水水平，矿矿井质量量达标，代代表企业业形象，反反应管理理水平，决决定矿井井基础。煤煤矿质量量标准有有采掘、掘进、机电、运输、通风、地测六大专业组成。矿井质量标准化工作必须按照精细化管理思想的要求，把行业标准分解到具体每个工作岗位、流程环节中，量化工作标准。（3）.实现矿矿井安全全生产：认真落落实国家家安全方方针，“安全第第一，预预防为主主”。三.实施施精细化化管理的的重要环环节: 我矿矿确定实实施精细细化管理理的战略略目标，根根据我矿矿实际，按按照“精细”的
8、思路路，通过过分析存存在的问问题，实实施制定定方案。（一）.建立精精细化流流程： 流程程是做事事的顺序序和内容容，我矿矿的流程程内容主主要包含含作业流流程和管管理流程程两大方方面。管管理流程程是对我我矿内部部进行改改革，改改变职能能管理机机构重叠叠，流程程不闭环环等问题题，使每每个流程程运用流流畅，做做到机构构不重叠叠，工作作不重复复，工作作保质保保量，节节约运作作成本。我矿作业流程，目前还处在职能型阶段，具体流程还没有实现系统化、全面化、闭合化。是单一、局部的，因此需要建立完善的工作流程。 作业业流程的的建立：采煤、掘掘进、机机电、运运输、通通风、地地测、技技术、经经营等八八个系统统，在分分
9、小班、采采取、专专业、矿矿等四个个层次。实实现职能能明确，工作流程顺利，形成完整的作业流程。 管理理流程的的建立：公文、考考勤等文文职资料料、我矿矿各类档档案、图图书资料料、信息息化管理理平台、办办公用品品、清洁洁物品等等六项工工作。再再分部门门部长、秘秘书、管管理员、采采购员等等四个层次次。实现现职责清清晰，不不重叠，不不空白的的管理流流程。（二）.完善精精细化管管理制度度： 精细化化管理，是是一个系系统、完完整、全全面、细细致的规规章体系系，是精精细化管管理依规规办事的的依据。在在管理过过程中要要求员工工在职务务行为中中按照我我矿经营营、生产产安全、技技术管理理相关规规则来统统一行动动、工
10、作作，逐步步形成习习惯养成成，提高高员工素素质，提提升管理理水平。我我矿目前前分别制制定了行行政管理理制度、安安全管理理制度、生生产技术术管理制制度、绩绩效考核核标准。具具体管理理制度内内容如下下：行政管理理制度：管理总则则1、点石石沟煤矿矿全体员员工皆应应遵守国国家的政政策法令令，遵守守煤矿的的规章制制度，坚坚决执行行煤矿的的决策，培培养集体体主义价价值观，自自觉维护护我矿的的形象。2、点石石沟煤矿矿一切对对外文件件、协议议均应报报综合办办公室，由由指定责责任人签签字后方方可发出出。凡点点石沟煤煤矿下发发的各种种表格，每每个员工工应按规规定使用用。 3、点石石沟煤矿矿实行领领导分工工责任制制
11、，日常常工作按按已明确确的职责责范围分分部门办办理，凡凡上级交交办的工工作，经经办人必必须及时时认真办办理并将将结果及及时反馈馈。4、点石石沟煤矿矿员工上上班应做做到仪表表整洁，办公区域注意文明礼貌用语的使用；电话通话要简明扼要，点石沟煤矿员工接听电话一律使用普通话而且用语要规范。5、保持持办公环环境的安安静，禁禁止在办办公区内内喧哗、嬉嬉闹；不不能擅自自带外来来人员进进入办公公场所。6、自觉觉维护社社会公德德，执行行保密规规定，爱爱护公共共财产，勤勤俭节约约做好安全全防火和和卫生工工作。员工行为为规范制制度一、职业业道德 忠忠诚、诚诚信、正正派、守守纪、勤勤勉、尽尽职、敬敬业。二、礼貌貌仪表
12、 1、礼貌貌服务：尊重他他人，礼礼貌待人人，文明明用语，热热情服务务。2、仪表表举止：员工上上班时应应注意仪仪容仪表表，要得得体、大大方、整整洁，要要时刻注注意维护护公司形形象。具具体要求求如下：1男性性员工仪仪表要求求：（1）上上班时间间要穿衬衬衣、系系领带，不不得挽起起衬衣袖袖子或不不系扣子子；（2）不不得蓄须须，留长长发；（3）不不准穿皮皮鞋以外外的其他他鞋类，包包括皮凉凉鞋。2女性性员工仪仪表要求求：（1）上上班时间间应化淡淡妆，以以示对他他人尊重重，不得得化浓妆妆，不得得使用气气味浓烈烈的香水水；（2）不不得染指指甲、留留长指甲甲；（3）不不准穿超超短裙、低低胸衫，过过于紧、薄薄、透
13、等等不雅的的奇装异异服以及及穿凉拖拖。三、员工工规范:1、坚守守岗位，上上班时间间不得串串岗，认认真工作作，忠于于职守；2、尊重重同事，服服从安排排，联系系下属，精精诚团结结，诚信信待人；3、工工作时间间不做私私事（包包括看报报、上网网聊天、打打游戏等等）；4、不得得因私事事使用公公司电话话或长时时间接听听电话。5、营造造和保持持经营场场所的良良好环境境，办公公区内不不喧哗、不不吃零食食。6、办公公区域严严禁吸烟烟。7、未经经主持人人同意，参参加会议议期间不不许使用用手机、不不得中途途离开。8、个人人物品不不得随意意放置，文文档必须须存入适适合的箱箱柜内。工工作时间间不得擅擅自离岗岗。下班班前
14、清理理文件，锁锁入文件件柜。保保持桌面面整洁。关关闭照明明灯、计计算机、空空调机电电源等。爱爱护财物物，不得得损坏、丢丢失、浪浪费各种种办公用用品。满世集团团点石沟沟煤矿公公文处理理办法第一章 总 则则第一条：为使满满世集团团点石沟沟煤矿系系统的公公文处理理工作规规范化、制制度化、科科学化，提提高公文文处理工工作的效效率和公公文质量量，根据据集团公公司办公公管理制制度的有有关规定定，结合合点石沟沟煤矿公公文处理理的实际际，特制制定本办办法。 第二条条：满世世集团点点石沟煤煤矿的公公文是点点石沟煤煤矿领导导实施有有效管理理的公务务文书，是是上呈下下达，用用以传达达贯彻总总公司领领导的意意图和决决
15、策，发发布规章章，请示示和答复复问题，指指导、布布置和商商洽工作作，报告告情况，交交流经验验的重要要工具。 第三条条：满世世集团点点石沟煤煤矿综合合办公室室是公文文处理工工作的管管理机构构，主要要负责着着点石沟沟煤矿并并指导各各部门的的公文处处理工作作。 第四条条：满世世集团点点石沟煤煤矿设立立办公室室并配备备专人负负责公文文处理工工作。文文秘人员员应当忠忠于职守守，具备备有关专专业知识识。 第五条条：在公文文处理工工作中，必必须严格格执行集集团公司司保密密工作管管理办法法，确确保公司司秘密的的安全。第二章 公文种种类 第六条条满世集集团点石石沟煤矿矿的公文文种类主主要包括括。 （一）条条例：
16、由由满世集集团点石石沟煤矿矿矿长会会议制定定并批准准，规定定矿上重重大事项项或某一一方面工工作等，带带有规章章制度性性质； （二）规规定：对对特定范范围内的的工作、业业务及其其他事务务制定带带有约束束性的措措施：（三）制制度：在在一定时时期，对对一定范范围的工工作实行行的惯例例性做法法；（四）决决定：对对世集团团点石沟沟煤矿重重要事项项或重大大活动作作出安排排；（五）通通告：在在世集团团点石沟沟煤矿范范围内公公布应当当遵守或或周知的的事项：（六）通通知：发发布规章章制度，传传达集团团公司领领导指示示和矿领领导指示示及要求求各所属属部门周周知、办办理或执执行的事事项。（七）通通报：表表彰先进进，
17、批评评错误，传传达重要要事项或或情况；（八）请请示：下下级向上上级就某某一问题题或事项项请求指指示与批批准；（九）报报告：下下级向上上级汇报报工作，反反映情况况，提出出意见或或建议，答答复上级级的询问问；批复：对对请示事事项予以以答复；（十）会会议纪要要：记载载和传达达会议情情况及主主要议定定事项；（十一）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复题，政府有关关部门提提出请示示等第三章 公文办办理第七条：公文一一般由发发文单位位、秘密密等级、紧紧急程度度、发文文字号、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、印章章、发文文时间、抄抄送单位位等部分分组成。 第八条：发文时间以领导签发的时间为
18、准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。 第九条：公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档、销毁等程序。（一）发发文办理理：拟稿：按按照各部部门谁主主管，谁谁拟办的的原则。涉涉及两个个部门以以上会稿稿的，由由主办部部门牵头头拟办，有有关部门门协作。稿稿件需填填写点石石沟煤矿矿统一的的发文稿稿纸做面面页，按按规定要要求拟稿稿。盖章打印编号签发审核拆封登记拟办呈批交办办结分发拟稿（二）收收文办理理：第十条：公文签签收应由由专人负负责。签签收时须须对来件件严格检检查，明明确无误误后方可可签
19、字或或盖章。 第十一一条：收收文拆封封后应对对文件进进行认真真清点，按按内部或或公开文文件分类类登记，注注明收文文日期、标标题（简简要内容容）、来来文单位位、密级级等并编编号。 第十二二条：点点石沟煤煤矿综合合办公室室收文，存存档一份份，另一一份呈送送矿领导导，根据据领导批批示送有有关部门门传阅，必必要时转转发相关关部门。满世集团团点石沟沟煤矿综综合办公公室上报报总公司司各部门门的正式式行文应应同时抄抄送总公公司办公公室。 文件传传阅应坚坚持文不不横传的的原则并并建立传传阅登记记制度。 第十三三条：因因业务需需要查阅阅某文件件须经综综合办公公室同意意，必要要时须报报有关领领导批准准。涉及及密级
20、文文件，按按照总总公司保保密工作作执行条条例。 第十四四条：密级高高的文件件，应锁锁在保险险柜内，不不得锁在在办公桌桌抽屉内内过夜。 第十五五条：点石沟沟煤矿正正式文件件须经矿矿长签发发。矿长长不在矿矿时，一一般事务务性行文文报请临临时主持持工作矿矿领导酌酌定；凡凡涉及资资金转移移、资金金挪用、下下设机构构等重要要事宜且且需急办办的，由由办公室室电话请请示矿长长后，报报临时主主持工作作的矿领领导签发发。 第十六六条：点石沟沟煤矿正正式文件件的撰写写、制发发由办公公室负责责。 第十七七条：各部门门以点石石沟煤矿矿名义上上报或下下发的业业务性或或政策性性文件，需需将打印印稿送办办公室审审核后制制文
21、，按按上条规规定签发发。 第十八八条：各部门门在本身身职能和和工作范范围内下下发的业业务性通通知，经经分管领领导同意意，可以以以自己己名义发发出，但但应送办办公室进进行文字字审核。 第十九九条：会议通通知、转转发有关关文件的的通知、一一般性或或临时性性工作安安排等事事宜的通通知经矿矿领导批批准同意意，以综综合办公公室名义义发出。 第二十十条：发文的的密级按按总公公司保密密工作条条例有有关规定定确定。第四章 公文归归档和销销毁 第二二十一条条：公文办办理完毕毕，应及及时将公公文定稿稿（包括括领导的的修改或或批示稿稿）、正正本和有有关材料料立卷归归档。 第二十十二条：调取、查查阅存档档公文须须经矿
22、领领导或综综合办公公室主任任批准。 第二十十三条：没有归归档和存存查价值值的公文文，经过过鉴别和和办公室室主任批批准后，可可以定期期销毁。销销毁秘密密文件，应应当进行行注销登登记，由由二人监监销，保保证不丢丢失、不不漏销。第五章 附 则则第二十四四条：满世集集团点石石沟煤矿矿各部门门应严格格按照本本办法执执行。第二十五五条：满世集集团点石石沟煤矿矿其它有有关公文文处理的的规定，凡凡与本办办法不一一致的，以以本办法法为准。内蒙古满满世集团团点石沟沟煤矿档档案管理理办法第一章 总 则则 第第一条：为了加加强点石石沟煤矿矿的档案案管理，实实现档案案管理的的规范化化、制度度化、标标准化更更好地为为满世
23、集集团点石石沟煤矿矿各项工工作服务务，根据据中华华人民共共和国档档案法的的有关规规定，结结合点石石沟煤矿矿的实际际，特制制定本办办法。 第二条条：凡点石沟沟煤矿各各部门在在工作活活动中形形成的，具具有查考考利用价价值的文文件材料料，必须须按规定定定期向向点石沟沟煤矿档档案室移移交，集集中管理理，任何何部门和和个人不不得据为为已有。 第三条条：点石沟沟煤矿的的文书立立卷工作作和档案案管理工工作由综综合部办办公室负负责监督督和指导导。第二章 归档范范围第四条：凡是反反映点石石沟煤矿矿工作活活动、具具有查考考利用价价值的文文件材料料（公文文、电报报、传真真、图表表、书信信、报刊刊、录音音、录像像、盘
24、片片、员片等）均均属归档档范围。 第五条条：上级部部门或政政府文件件材料应应归档的的有。 （一）.上级部门颁发的需要点石沟煤矿贯彻执行的文件材料； （二）.集团公司领导人及上级部门有关领导视察、检查点石沟煤矿工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 （三）.代上级部门草拟并被采用为文件的定稿和印本。 （四）.其他文件材料。 第六条条：点石沟沟煤矿文文件材料料应归档档的有。 （一）.点石沟煤矿颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 （二）.点石沟煤矿的请求与上级部门的批复文件，各部门的请求与本矿的
25、批复文件； （三）.点石沟煤矿各部门的工作计划、总结、报告； （四）.点石沟煤矿召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料； （五）.矿领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与煤矿有关的文件材料； （六）.点石沟煤矿领导或各部门有关负责人代表煤矿对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本； （七）.反映点石沟煤矿经营和管理的专业文件材料等； （八）.点石沟煤矿各部门的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）； （九）.点石沟煤矿各部门启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料； （十）.点石沟煤矿各部门制定的规章制度等； （
26、十一一）.点石沟沟煤矿的的历史沿沿革（包包括煤矿矿简介）、大大事记、年年鉴，反反映煤矿矿重要活活动、事事件的剪剪报、声声像材料料，荣誉誉奖励证证书，有有纪念意意义和凭凭证性的的实物及及展览照照片、录录音、录录像等文文件材料料； （十二二）.点石沟沟煤矿编编印的煤煤矿要闻闻、简报报等刊物物的定稿稿和印本本，编辑辑出版物物的定稿稿、样本本； （十三三）.点石沟沟煤矿各各部门干干部任免免、调配配、培训训、专业业技术职职务评定定、职工工的录用用、转正正、定级级、调资资退职、退退休、医医疗、扶扶恤、死死亡、奖奖惩等工工作形成成的文件件材料；（十四）.点石沟煤矿普通岗位、主管岗位、副部长岗位、部长岗位等人
27、事名册；党员名册和团员名册及工资报表等。 （十五五）.点石沟沟煤矿职职员转移移工资、行行政、党党、团关关系的介介绍信存存根； （十六六）.点石沟沟煤矿外外事活动动中形成成的请示示、报告告、计划划、考察察总结、重重要简报报、会议议纪要、会会谈记录录、声像像材料、有有参考价价值的材材料、互互赠礼品品清单、工工作来往往文件等等；（十七）.点石沟沟煤矿解解决法律律纠纷问问题形成成的文件件材料； （十八八）.点石沟沟煤矿各各部门与与有关单单位签订订的各种种合同、协协议书等等文件材材料； （十九九）.点石沟沟煤矿固固定资产产登记，财财产，物物资、档档案等移移交凭证证； （二十十）.点石沟沟煤矿购购置大型型
28、设备和和基建工工作中形形成的凭凭证、协协议合同同、建设设图纸、施施工图纸纸等文件件材料。 第七条条：同级部部门和非非隶属部部门文件件材料应应归档的的有： （一）.同级部门和非隶属部门颁发的非我矿经营范围但需要执行的法规性文件； （二）.有关业务机关检查本矿工作形成的重要文件； （三）.同级部门和非隶属部门与本矿联系、协商工作的来往文件。第三章 立卷归归档要求求 第八条条：点石石沟煤矿矿各部门门应在每每年的33月、66月、99月、112月底底以前将将上季度度办理完完毕、需需归档的的文件材材料整理理、立卷卷，向点点石沟煤煤矿综合合办公资资料管理理室移交交。 第九条条：各部门门必须严严格遵守守归档制
29、制度，不不得无故故延期或或不交应应归档的的文件材材料，如如有些材材料还需需使用，也也应先按按立卷归归档后再再办理借借阅手续续。 第十条条：各部门门向点石石沟煤矿矿综合办办公室移移交档案案时，要要严格履履行移交交手续。 第十一一条：归档案案卷的总总要求是是：遵循循文件材材料的形形成规律律和特点点，保持持文件之之间的有有机联系系，区别别不同价价值，便便于保管管和利用用。具体体应做到到下述几几点： （一）.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、工程建设队伍
30、资质、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。 （二）.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一起立卷。 （三）.卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）.卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材
31、料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 （五）.永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。 （六）.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 （七）.点石沟煤矿各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由综合办公室统一发放。第四章 档案保保管期限限 第十二二条文书书档案的的保管期期限定为为永久、长长期和短短期三种种。长期期为十六六至五十十年左右右，短期期
32、为十五五年以下下，三年年以上。 第十三三条确定定点石沟沟煤矿档档案保管管期限的的原则 （一）.凡是反映点石沟煤矿主要职能活动和基本历史面貌的，对本我矿有长远利用价值的档案，列为永久保管。 （二）.凡是反映点石沟煤矿一般活动，在较长期时间内对我矿工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 （三）.凡是在较短时间内对点石沟煤矿有参考价值的文件材料，列为短期保管。第五章 档案的的鉴定与与销毁 第十四四条：点石沟沟煤矿综综合办公公室主任任对所保保存的档档案定期期进行鉴鉴定，对对于保存存期限已已满的档档案材料料，按规规定进行行销毁。 第十五五条：档案鉴鉴定工作作由办公公室主任任主持，相相关部门门参加，
33、组组成档案案鉴定小小组，对对被鉴定定的档案案进行逐逐件审查查，提出出存毁意意见。 第十六六条：档案材材料鉴定定小组审审定，并并经点石石沟煤矿矿有关领领导批准准后，方方可销毁毁。 第十七七条：销毁档档案材料料，要由由二人以以上并在在指定地地点进行行监销，监监销人要要在销毁毁清册上上签字。第六章 档案的的借阅 第十八八条：点石沟沟煤矿各各部门因因工作需需要，借借阅本部部门的业业务档案案需经本本部门领领导批准准，重要要文件需需要经过过矿领导导批准后后，然后后到综合合办公室室资料管管理员那那填写档档案借阅阅单，方方可借阅阅。 第十九九条：点石沟沟煤矿各各部门借借阅非本本部门的的业务档档案须经经档案所所
34、属部门门同意或或矿领导导批准。第二十条条：借阅档档案必须须严格履履行登记记手续，归归还的档档案要进进行检查查、清点点，并在在登记薄薄上注销销。 第二十一一条：借阅档档案的职职员，不不得泄密密、涂改改、折散散、转借借复印和和携带档档案外出出，如有有特殊情情况需要要转借或或携带档档案外出出时，须须经办公公室主任任批准。 第二十十二条：借阅的的档案用用完后，应应及时归归还，借借用时间间一般不不得超过过五天。 第二十十三条：借阅人人对档案案要妥善善保管，不不得遗失失，如有有遗失，按按本制度度第七章章第三十十一条进进行处罚罚。 第二十十四条：凡借阅阅的档案案、文件件一律不不得私自自复印，如如工作需需要，
35、应应按我矿矿有关保保密规定定办理。第七章 罚 则则 第二十十五条：点石沟沟煤矿各各部门凡凡违反制制度第三三章第九九条，无无故延期期或不交交应归档档的文件件材料的的，一经经发现，限限期上交交，经催催交仍拖拖延不交交的，除除责令其其文件借借阅人和和部门领领导写出出书面检检查外，各各罚款1100元元5000元，并并予以通通报批评评。 第二十十六条：点石沟沟煤矿各各部门凡凡违反制制度第六六章第十十四条，泄泄露秘密密，按公公司保密密工作条条例进进行处理理。对涂涂改、拆拆散或未未经办公公室领导导批准转转借、复复印或携携带档案案外出的的；视具具体情况况，对其其部门领领导和借借阅人各各罚款5500元元1000
36、0元，并并予以通通报批评评。 第二十十七条：点石沟沟煤矿各各部门凡凡违反本本制度第第六章第第二十五五条，不不按借阅阅期限归归还的，限限期归还还并责令令其当事事人写出出书面检检查。 第二十十八条：点石沟沟煤矿各各部门凡凡违反本本制度第第六章第第二十六六条，遗遗失档案案的，应应立即报报告。因因遗失档档案，泄泄露秘密密的，按按公司司保密工工作条例例进行行处理。第八章 附 则则第二十九九条：本办法法由点石石沟煤矿矿综合办办公室负负责解释释。第三十条条：点石沟沟煤矿以以往的相相关规定定与本办办法不一一致的，以以本办法法为准。印章管理理办法 第一一条：为加强强点石沟沟煤矿各各部门印印章的管管理，保保证印章
37、章的绝对对安全和和正常使使用，防防止产生生不良的的法律后后果，根根据集团团公司印印信管理理办法，结结合我矿矿的工作作实际，特特制定本本办法。第二条：本办法法所称印印章是指指：点石沟沟煤炭有有限责任任公司各各部门的的正式印印章：公公章、部部门章、专专用印章章、手章章等 第三条条：各部门门应确定定印章管管理人员员，负责责本办法法第二条条所述印印章的保保管并按按有关制制度和程程序使用用。印章章管理人人员应是是点石沟沟煤炭有有限责任任公司正正式职工工。如印印章保管管人员必必须出差差或因病病请假时时，各部部门负责责人应指指定临时时人员保保管。临临时保管管人员也也必须是是正式职职工并应应相对固固定。 第四
38、条条：印章保保管人员员接到印印章后，必必须进行行登记，登登记项目目包括印印章名称称、收到到日期、原原保管人人姓名、批批准人签签名、保保管人签签名等。如如指定临临时人员员保管时时，也应应办理上上述交接接手续，做做到职责责分明。 第五条条：印章的的保管必必须安全全可靠。原原则上所所有的印印章均应应置于保保险柜内内，并注注意随时时锁好，以以免发生生意外。 第六条条：未经部部门负责责人或点点石沟煤煤矿矿领领导批准准，不得得将印章章拿出点点石沟煤煤矿或交交由他人人代管。 第七条条：需用印印时应先先填写使使用公章章申请表表，经经各部门门领导签签字批准准后，连连同经审审核的文文件文稿稿等交印印章管理理人员用
39、用印。 第八条条：用印文文件文稿稿（包括括合同、介介绍信）等等应复印印，以留留存备查查。 第九条条：不得在在空白介介绍信和和空白纸纸上盖印印。第十条：用印登登记项目目包括：用印时时间、用用印编号号、用印印事由、批批准人、经经办人等等 第十一一条：合同用用印应按按照总公公司有关关合同管管理的规规定执行行必要的的法规审审核程序序。 第十二二条：未履行行用印登登记程序序，任何何人不得得擅自动动用印章章，包括括印章管管理人员员和各部部门负责责人。 第十三三条：违违反本办办法规定定用印者者，除追追究印章章管理人人员的责责外，还将追究究该单位位负责人人的责任任。保密管理理规定总则为了维护护点石沟沟煤矿有有
40、限责任任公司权权益，保保守守公公司秘密密，全体体员工应应树立保保密意识识，严格格保守我我矿技术术和生产产秘密。特制定本制度一、保密密范围对于公司司保密工工作，实实行积极极防范，重重点突出出，既确确保公司司秘密不不外泄，又又便于各各项工作作顺利开开展的方方针。1公司司重大决决策中的的秘密事事项。2公司司尚未付付诸实施施的经营营战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。3公司司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主主要会议议记录。4装备备技术资资料、专专有技术术、设计计图文资资料等。5公司司职员人人事档案案，工资资性、劳劳务性收收入及资资料等。二、保密密原则公司全
41、体体员工应应遵守以以下原则则：不该该说的，绝绝对不说说；不该该问的，绝绝对不问问；不该该看的，绝绝对不看看；不该该听的，绝绝对不听听；不该该记录的的，绝对对不记录录。公司司所有人人员都有有保守公公司秘密密的义务务，均须须严格遵遵守本制制度。三、保密密内容与与方法1、文件件的保密密环节包包括其制制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁等。2、保密密文件划划分为三三级，第第一级为为绝密，第第二级为为机密，第第三级为为秘密。（1）绝绝密：.点石石沟煤矿矿有针对对性的竞竞争策略略和计划划；.交易易商有关关资料；.尚未未公布的的工资福福利和人人事调整整方案；.点石石沟煤矿矿的生产产技
42、术和和安全措措施。其他绝绝密内容容（2）机机密：.公司司发展规规划；.公司司事故调调查报告告；.公司司领导的的人事档档案；.尚未未公布的的公司机机构改革革方案；.员工工个人的的薪金；.其他他机密内内容。（3）秘秘密：.没有有明确规规定可以以传达的的公司办办公会议议内容；.不宜宜对外单单位公开开的内部部规章；.尚未未公布的的人事处处罚决定定；.其他他秘密内内容。3、保密密文件的的复制：（1）.保密文文件的复复制由矿矿领导批批准；（2）.复制保保密文件件，应派派人在复复制现场场监督；（3）.保密文文件的复复制情况况应予登登记。4、保密密文件的的发出、传传递、签签收、保保管（1）.发出保保密文件件应
43、履行行审批手手续，审审批权限限同保密密文件的的复制一一致；（2）.综合部部主任负负责绝密密文件的的传递工工作，其其他保密密文件的的传递工工作由秘秘书负责责；（3）.保密文文件的接接收人，应应在接收收记录簿簿上签收收。接收收人应对对保密文文件妥善善保管，不不得随意意在办公公桌上堆堆放，不不得携带带回家或或公共场场所；（4）.经批准准由个人人保存的的记有秘秘密内容容的记录录本等应应防止遗遗失。离离职时，应应清理交交回综合合部。（5）.绝密文文件由综综合部主主任直接接保管，其其他文件件由综合合部（档档案室）保保管。5、保密密文件的的查询和和借阅，要要严格履履行审批批制度，权权限同保保密文件件的复制制
44、一致；6、保密密文件的的解密和和销毁（1）.保密文文件的解解密有两两种形式式，一是是因正式式公布而而解；二二是经鉴鉴定已丧丧失秘密密特征而而解密；（2）.因公布布而解密密的，由由保管人人确认；（3）.经鉴定定解密的的，鉴定定由保管管人提出出；（4）.经鉴定定已丧失失保存价价值的秘秘密文件件应销毁毁；（5）.解密与与销毁应应报董事事长批准准（6）.销毁保保密文件件，应有有两个监监销人，并并制作销销毁记录录。四、处罚罚凡违反本本规定的的，点石石沟煤矿矿将根据据有关规规定，视视情节轻轻重，对对责任人人予以处处罚。图书、资资料管理理制度一、 图图书、资资料购买买程序1、技术术类、财财务类图图书、资资料
45、由工工程师或或财务人人员提出出申请，经经所在部部门负责责人、综综合部主主任审批批后，该该部门自自行购买买。2、其他他类型图图书、资资料由职职员向综综合部提提出建议议，综合合部审批批后，由由提出建建议的职职员自行行购买或或由综合合部统一一购买。3、购买买图书、资资料经手手人应事事先查阅阅综合部部书目，防防止重复复购买。二、图书书、资料料保管与与借阅1、图书书、资料料购置后后，由专专员到综综合部进进行统一一编号登登记，由由综合部部管理。2、综合合部对所所有图书书、资料料做文本本和电子子版记录录，定期期向全体体职员发发送最新新书目，以以便职员员借阅。 3、职员员到综合合部办理理借阅手手续，综综合部对
46、对借阅期期限及图图书资料料完好度度进行记记录；有有借阅冲冲突时，由由借阅职职员或图图书管理理负责人人协调。4、借阅阅图书的的职员应应在借阅阅期限内内归还，原原则上以以一周为为限。办办理归还还手续时时，综合合部对图图书损坏坏度进行行记录。5、图书书借阅期期间受到到损坏或或丢失，借借阅职员员应根据据情节予予以赔偿偿。点石沟煤煤矿有限限责任公公司信息息化管理理平台管管理办法法总则为进一步步响应关关于鄂鄂尔多斯斯市煤炭炭数字化化综合平平台运行行管理制制度，特特根据鄂鄂尔多斯斯数字煤煤炭综合合平台运运行维护护和煤炭炭工业信信息化建建设管理理暂行办办法结结合我矿矿数字化化运行和和煤炭工工业信息息化工作作的实际际情况，制制定本办办法：一.