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1、房地产集集团股份份有限公公司综合管理理系统项项目方案 书书网 址:htttp:/地 址:绵阳市长长虹大道道1333号金阳阳公寓联系电话话:08166-800120070、8801220722 800120074 801120775 传 真:08166800120071四川合强强软件有有限公司司20088年1月1日目 录录1方案综综述71.1前前言71.2项项目说明明71.3项项目建设设背景772项目建建设需求求分析882.1应应用组织织范畴882.2房房地产公公司信息息化建设设应用基基础82.3房房地产公公司信息息化建设设应用需需求93系统建建设目标标103.1建建立统一一的房地地产公司司信息
2、门门户1003.2建建立房地地产公司司行政办办公管理理平台1103.3建建立房地地产公司司项目业业务管理理平台1103.4建建立安全全灵活的的文件管管理和统统一的档档案管理理系统,提提高知识识利用率率113.5建建立统一一的房地地产公司司信息发发布平台台113.6充充分利用用房地产产公司已已有信息息资源1113.7实实现无纸纸化办公公、节约约办公经经费1224系统总总体设计计124.1设设计原则则124.1.1可靠靠性原则则124.1.2先进进性原则则124.1.3标准准性和规规范性原原则1224.1.4可扩扩展性原原则1224.1.5技术术路线1134.2设设计思路路134.2.1把流流程管
3、理理和协作作思想作作为系统统的基础础出发点点134.2.2选用用Lottus Domminoo群件系系统来搭搭建OAA应用1444.2.3采用用三层体体系结构构154.2.4采用用B/SS架构,客客户端无无需安装装164.2.5提供供灵活的的流程建建模工具具164.2.6提供供强大的的分级授授权模式式174.2.7与其其它管理理系统无无缝集成成174.2.8充分分考虑系系统升级级和可扩扩展性要要求1774.3建建设原则则184.3.1安全全可靠1184.3.2经济济实用1184.3.3灵活活高效1184.3.4先进进规范1184.3.5投资资保护1194.3.6管理理完备1195系统安安全体系
4、系概述1195.1应应用系统统层安全全策略1195.1.1身份份认证机机制1995.1.2访问问控制功功能2005.1.3基于于表单的的认证2205.1.4编程程性安全全205.1.5系统统日志2205.2数数据库的的安全策策略2005.2.1基本本安全措措施2005.2.2数据据备份2215.3操操作系统统安全策策略2225.4防防病毒安安全策略略226系统运运行环境境要求2236.1硬硬件要求求236.2软软件要求求236.3网网络要求求237房地产产公司综综合管理理系统功功能设计计247.1协协同办公公管理系系统软件件总体结结构图2247.2系系统概述述247.3系系统特点点258综合管
5、管理系统统功能介介绍2778.1系系统界面面友好,提提供用户户可配置置的功能能278.2个个人办公公子系统统278.2.1待办办事宜2278.2.2日程程安排2278.2.3电子子邮件2278.2.4在线线短信2288.2.5工作作日志2288.2.6工作作报告2288.2.7通讯讯名录2288.2.8个人人文件柜柜288.2.9代办办设置2288.2.10手手机短信信288.2.11个个性设置置298.3公公文管理理子系统统298.3.1发文文管理2298.3.2收文文管理3308.3.3信息息报送3308.3.4催办办督办3308.3.5流程程监控3318.3.6文档档管理3318.3.7
6、文件件查询3328.3.8部门门文件库库管理3328.3.9印章章管理3328.4综综合管理理328.4.1会议议管理3328.4.2请示示报告3338.4.3领导导日程3338.4.4项目目进度管管理3338.4.5项目目质量管管理:3338.4.6项目目合同管管理3448.4.7项目目物流管管理3448.4.8人事事管理3348.4.9客户户管理3358.4.10设设备管理理:3558.4.11资资产管理理358.4.12车车辆管理理358.4.13物物品管理理358.4.14报报表中心心368.4.15财财务软件件接口3368.5公公用信息息368.5.1通知知公告3368.5.2在线线
7、新闻3368.5.3在线线调查3368.5.4知识识管理3378.5.5电子子论坛3378.5.6常用用信息3378.5.7电子子刊物3378.6系系统管理理378.6.1流程程管理3378.6.2表单单管理3388.6.3公文文模板管管理3888.6.4人员员管理3388.6.5部门门管理3388.6.6权限限管理3388.6.7数据据字典3388.6.8系统统日志3388.6.9印章章管理3398.6.10论论坛管理理398.6.11数数据备份份399项目实实施与管管理4009.1项项目实施施409.1.1实施施要具有有明确目目标4009.1.2实施施成功的的要素4409.2实实施流程程4
8、09.2.1项目目实施的的具体步步骤409.3实实施准备备阶段4419.3.1召开开项目启启动会议议419.3.2项目目经理负负责制:429.3.3四川川合强项项目组织织429.3.4双方方共同承承担的任任务为:439.3.5客户户方项目目组织4439.3.6项目目经理的的职责4449.4实实施建设设阶段4449.4.1培训训关键客客户4449.4.2制定定实施方方案4559.4.3系统统安装调调试。4469.4.4实施施方案测测试。4469.4.5切换换准备阶阶段4669.5系系统切换换运行4489.6项项目验收收489.7实实施项目目控制与与管理4489.7.1项目目实施计计划、进进程的控
9、控制4889.7.2实施施过程中中需求变变更管理理499.7.3项目目实施过过程中档档案的管管理4999.7.4实施施后延续续性的问问题技术交交接5009.8项项目实施施步骤、周周期及人人员培训训509.8.1产品品安装及及系统初初始化5509.8.2人员员注册、组组织机构构图构建建509.8.3系统统管理员员培训5519.8.4系统统调研5519.8.5系统统定制5519.8.6应用用人员培培训5229.8.7系统统启用、试试运行5529.9项项目培训训计划5529.9.1培训训流程:529.9.2培训训方案:539.9.3培训训对象分分类53310售后后服务55510.11四川合合强服务务
10、宗旨55510.22四川合合强服务务机构设设置56610.22.1服服务部门门5610.22.2质质量监督督机构55610.33技术支支持及服务务5610.44针对本本项目的的服务55710.44.1本本地化服服务7224小时时技术支支持57710.44.2服服务响应应时间55710.44.3专专业服务务内容55710.44.4常常规服务务内容55810.44.5建建立用户户档案55810.44.6事事后分析析报告55910.55软件升升级服务务承诺559附公司简简介6111 方案综述述1.1 前言房地产行行业属于于资本密密集型企企业,市市场竞争争十分激激烈,当当前,房房地产行行业正在在呈现多
11、多项目、跨跨区域、集集团化发发展的趋趋势,没没有统一一的信息息管理系系统作为为支持,是是不可想想象的。规规模化发发展和一一体化的的信息建建设已经经成为房房地产企企业的迫迫切需要要,跨区区域、多多项目的的运作模模式要求求房地产产企业在在业务操操作层面面上实现现一体化化的流程程协作,同同时也要要充分考考虑到分分公司、异异地项目目的有效效管理。市场的规规范化和和日益增增长的客客户需求求,必然然导致房房地产企企业需要要加快运运营效率率,降低低成本,提提升管理理。早前前以局部部需求为为目的的的相互割割裂的信信息孤岛岛不再适适应房地地产企业业的发展展战略,取取而代之之的是整整体化、协协同化的的企业运运营管
12、理理,协同同的应用用打破了了时间、地地域、部部门之间间的障碍碍,可以以实现信信息流、资资金流、业业务流在在企业中中无障碍碍地快速速流动或或者平滑滑流动,信信息和数数据可以以在整个个企业中中得到共共享,通通过协同同运作真真正实现现企业内内部的协协同管理理和协同同工作。协同办公公管理系系统基于于“协同”的思想想,将企企业的内内外资源源,包括括企业内内部门与与部门之之间、集集团公司司与项目目公司之之间以及及企业与与外部的的供应商商、客户户及其他他合作伙伙伴等整整合在一一个统一一的平台台上进行行管理,使使企业变变成一个个电子化化的内外外部协同同工作的的组织。协协同办公公管理系系统超出出了传统统的管理理
13、信息系系统的内内涵,它它以企业业内外资资源的“协同”和系统统各功能能模块之之间的“协同”,以电子子商务、综合管管理系统统和供应应链管理理的综合合实现模模式,以以高度共共享、有有序、集集成和个个性化的的信息,高高效和规规范的电电子化业业务流程程,强大大的分析析统计以以及灵活活的自定定义功能能,获得得对组织织准确的的宏观和和微观上上的认识识和分析析,从而而提升企企业经济济效益和和核心竞竞争力。1.2 项目说明明项目名称称:成都都房地产产公司有有限公司司综合管管理系统统项目委托托单位:成都房房地产公公司有限限公司项目开发发、实施施单位:四川合合强软件件有限公公司1.3 项目建设设背景房地产公公司公司
14、司是一家家以房地地产为基基础的企企业。多多年来,公司始终坚持“实力铸造品牌、诚信共创未来”的企业宗旨,坚持“以专业水准、一流服务为客户打造美好生活”的企业理念,一直致力于以先进技术和科学管理开发精品房产,为改造老城区环境作出了重大贡献,获得了政府和客户的一致认可。同时近年来在电子、建筑、钢铁、投资等方面,取得了优异的成就,并不断发展壮大。公司注重企业文化和精神文明建设,形成了“诚信勤勉合作创新”的企业精神和“不断改进、不断创新、不断确定更高目标,以推动企业的发展”的企业发展思想,坚持“尊重理解,企业与员工共同发展”的管理理念,坚持“人才兴企”、“科技兴企”战略,注重人才队伍建设和高科技含量的新
15、技术和产品的开发。1. 随着房地地产公司司公司经经济体制制改革的的逐步深深入和市市场经济济的不断断发展,所所面临的的内外经经营环境境也发生生了巨大大的变化化,传统统的管理理方式和和管理手手段已不不能完全全适应这这一超常常规发展展变化,房地产公司领导及决策层充分认识到企业在管理上必须跃上一个更新的台阶,因此,建立房地产公司企业管理信息系统,在企业内部实现信息化管理,已成为当务之急。2 项目建设设需求分分析2.1 应用组织织范畴集团股份有限公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司公司总部2.图1.11应用组组织本期的房房地产公公司信息息化建设设综合管管理系统统应用组组织包括括房地产产公司直直属部门
16、门及其下下属分公公司、项项目公司司。本方案案不但考考虑到当当前应用用组织,也也将能支支撑后续续单位应应用推广广的需求求。2.2 房地产公公司信息息化建设设应用基基础房地产公公司已经经成熟的的应用了了财务软软件系统统,包括括库存、物物流、销销售、财财务等模模块,并并且建立立了自已已的外网网网站。硬件设备备状况:集团公司司现有专专用服务务器1台台,集团团办公用用PC电电脑近1100台台,主要的应应用软件件和数据据库平台台包括: SQL数数据库; 财务软件件系统 企业门户户网站 电子邮件件系统本解决方方案将充充分考虑虑利用当当前资源源,并充充分考虑虑与现有有系统的的整合和和集成。2.3 房地产公公司
17、信息息化建设设应用需需求根据对房房地产公公司目前前的信息息化建设设应用分分析,房房地产公公司本次次信息化化综合管管理系统统建设的的目标是是:1、能自自动收集集、统计计和整合合房地产产成本管管理、项项目管理理过程中中各类经经营数据据、统计计报表,让让公司领领导及时时了解整整个企业业的各类类情况,特特别是领领导决策策需要及及时了解解的生产产经营活活动和经经营数据据,为领领导决策策提供辅辅助支持持。2、建立立内部日日常办公公平台和和内部邮邮件系统统,公司司科室办办公和各各分公司司通过内内部管理理网络系系统完成成上下级级文件的的传递,公司领导需要审阅、签署文件的下传上递,各业务科室部门的有关数据统计、
18、文件的传递。公司内部人员相互通讯的电子邮箱建立,从而创造一个集成的办公环境,提高工作效率。3、建立立企业的的信息管管理系统统,实现现企业内内物资流流、资金金流、信信息流以以及外部部信息沟沟通等的的集成资资源整合合,使企企业资源源得到最最充分和和最优化化的利用用。4、实现现公司现现有的业业务软件件系统与与协同办办公软件件连接,将将其中需需要传递递、上报报、存档档的数据据有选择择的放在在协同办办公服务务平台系系统中,使使企业能能有效获获取和处处理信息息,提高高企业整整体反应应速度和和决策能能力。5、通过过Intternnet网网络实现现公司本本部与分分公司、项项目公司司的信息息沟通,数数据传输输、
19、资源源交换、信信息交流流和共享享。6、逐步步实现工工作流程程的自动动化,规规范各项项工作,提提高集团团公司协协同工作作的效率率。7、逐步步实现文文件档案案管理的的自动化化,使各各类文件件档案能能够按权权限进行行保存、共共享,能能够非常常方便地地查找和和使用。8、建立立房地产产公司内内部信息息发布平平台,为为房地产产公司和和各业务务科室、各各分公司司、项目目公司的的信息发发布、交交流提供供一个有有效的场场所,使使员工能能够及时时了解公公司内部部的发展展动态。9、构造造灵活方方便的个个人办公公环境,公公司领导导在任何何时间、任任何地点点都可通通过互联联网方便便的上公公司内部部办公平平台处理理事务,
20、使使领导能能及时准准确地掌掌握第一一手信息息并能在在第一时时间内处处理事务务作出决决策,实实现决策策服务。3 系统建设设目标3.1 建立统一一的房地地产公司司信息门门户建立房地地产公司司信息门门户基础础平台,提提供企业业信息的的访问统统一入口口,用以以支持公公司信息息系统的的所有访访问者可可以通过过这个入入口获得得个性化化的信息息和服务务;并实实现企业业现有的的各种基基于B/S架构构的信息息资源的的集成,如如企业基基础信息息、数据据、新闻闻和各部部门主页页等内容容; 加加强对企企业结构构化与非非结构化化数据(如如文档)的的收集、访访问、管管理和集集成,提提供数据据搜索(含含文档全全文搜索索)、
21、查查询、分分析和报报告等功功能;动动态地发发布存储储在企业业内部和和外部的的各种信信息;实实现多业业务系统统的集成成,建立立企业信信息门户户系统统统一的安安全认证证体系,提提供统一一的用户户管理、权权限控制制。其中信息息门户的的桌面风风格,页页面的风风格都是是完全可可以自定定义的,对对于房地地产公司司的各层层办公人人员系统统具有不不同的展展示界面面系统分分为:领领导决策策层、中层管管理层、普通员员工层,对对于领导导决策层层系统首首页需要要展示企企业的实实时数据据如:生生产日报报表、销销售日报报表、工工程项目目进度表表等,对对于系统统中存在在大量的的平台信信息也是是可以随随意的删删除和添添加,这
22、这一切的的需求都都是由客客户的所所需而设设定的,系系统中各各个模块块都可以以认为是是单独的的平台,都都可以单单独的调调出来运运用也可可以单独独的、任任意的调调取运用用。建立立和规范范房地产产公司业业务及管管理流程程、缩短短办公人人员的闲闲置时间间3.2 建立房地地产公司司行政办办公管理理平台通过建立立待办事事宜、催催办、督督办、电电子邮件件、日程程安排、任任务安排排、在线线短信、在在线会议议、个人人工作计计划、工作总总结、工工作联系系单、考考勤记录录、通讯讯名录、个个人设置置、公告告通知、在在线调查查、文件件管理、电电子论坛坛、会议议管理、车车辆管理理、图书书管理、资资产管理理、人事事管理等等
23、模块,提提高企业业的办公公效率并并改善企企业的整整体经营营管理水水平。3.3 建立房地地产公司司项目业业务管理理平台把房地产产工程项项目管理理和售楼楼管理过过程中的的各种统统计数据据,(如如物料数数据、工工程进度度数据),各类类报表(如生产产日报表表、售楼日报表表),直接在在综合管管理系统统中自动收收集、统统计和整整合,从而使使得整个个办公平平台更加加强大,更更能体现现出系统统中的信信息集成成平台。这这样房地地产公司司的各层层管理人人员使用用起来的的易用性性,就更更能体现现出来了了。更能能提高企企业的效效率,加强了房地产产公司的的核心竞竞争力。3.4 建立安全全灵活的的文件管管理和统统一的档档
24、案管理理系统,提提高知识识利用率率随着房地地产公司司的文件件越来越越多,文文件的增增加基于于操作系系统级的的管理将将越来越越困难,如如果没有有一个灵灵活强大大的文件件管理系系统,房房地产公公司将很很难把现现有的文文件充份份的利用用,在查查找文件件时将变变得越来来越困难难,也容容易出错错,而且且版本控控制也很很困难。通过文件中心对所有的文件进行分类管理和统一授权,可以对文件进行等级划分如一阶文件、二阶文件、三阶文件等,通过对文件的级别指定来限定文件的阅读权限。通过对文件的签入和签出来控制文件的版本,对每份文件的阅读均可以记录其阅读时间及用户名和IP地址,为文件的系统安全增加了一个可追踪的安全审计
25、功能。对于安全机密级别的文件系统必须要有一个统一文件加密技术,文件一但被加密后就只能在房地产公司办公管理平台中被打开,当文件离开这个环境时文件将无法打开也无从解密,这样充分保证了文件及知识的安全性。通过建立立知识门门户来收收集房地地产公司司的现有有知识文文档,把把这些收收集到的的知识成成为显性性知识。并并适时地地、不受受地域和和组织形形式的限限制把知知识共享享给正确确的人,正正是知识识管理的的一个主主要目标标。知识识门户的的职责就就是有效效地组织织和规划划文档,使使文档的的获得、归归类、查查找和提提取更方方便、更更容易。为为了促进进知识管管理和共共享,方方便协同同工作,建建立网络络化文档档管理
26、系系统,统统一组织织和管理理房地产产公司的的重要文文档资料料。知识识门户的的最终目目标就是是把分散散在房地地产公司司各处的的基础知知识科学学地联系系起来构构成一个个统一的的、整体体的知识识库。系统还将将按照国国家档案案局标准准管理的的要求建建立标准准的档案案管理系系统,档档案管理理系统将将具有输输入、查查询、组组卷、拆拆卷、目目录打印印、档案案借阅等等功能,并并且把现现在由专专人保管管的各种种文件资资料、项项目图纸纸、合同同挡案等等正在运运行的档档案资料料导入,这这样所有有的档案案管理可可以在该该系统中中完成。3.5 建立统一一的房地地产公司司信息发发布平台台通过内容容管理系系统来建建立统一一
27、的房地地产公司司信息发发布平台台,各部部门依靠靠CMSS内容管管理系统统建立自自已的部部门主页页及信息息发布平平台,各各部门在在自已的的信息发发布平台台中发布布各自的的文件及及公告通通知,系系统将自自动收集集各部门门的信息息到集团团的统一一发布平平台上进进行显示示。通过过统一的的信息发发布平台台充分发发挥部门门级效能能,最大大化的共共享及利利用各部部门的知知识,使使用各部部门之间间的信息息交流更更顺畅。从从而在房房地产公公司内部部形成一一个良好好的信息息发布及及共享气气氛。3.6 充分利用用房地产产公司已已有信息息资源企业通过过电子邮邮件、远远程通讯讯以及IINTRRANEET技术术的运用用来
28、实现现本企业业与其它它单位之之间的文文档流转转、信息息交流和和信息共共享,可可充分利利用企业业已经掌掌握的社社会信息息资源。尤尤其是企企业用户户具有明明显的层层次化垂垂直机构构设置,上上下级部部门之间间数据交交流频繁繁,系统统提供了了与上级级单位、兄兄弟单位位、下级级单位联联接的开开放接口口,实现现系统内内不同单单位间信信息交流流和信息息高度共共享。房地产公公司办公公平台实实施以后后许多重重复性的的繁杂劳劳动,如如送递公公文、发发送信息息等工作作可以由由计算机机来完成成,减小小了企业业管理人人员的劳劳动强度度,也加加快了员员工的办办公效率率。3.7 实现无纸纸化办公公、节约约办公经经费房地产公
29、公司实施施综合管管理系统统以后办办公信息息均为数数字化信信息,以以电子行行文代替替手工行行文,逐逐渐从有有纸化办办公向无无纸化办办公进行行过渡,在在很大程程度上节节约了办办公经费费。4 系统总体体设计4.1 设计原则则实现以服服务为导导向、标标准开放放、松散散耦合的的总体设设计目标标,确保保房地产产公司办办公管理理平台的的先进性性和可持持续发展展,在总总体技术术方案的的设计时时,我们们遵循如如下的原原则:4.1.1 可靠性原原则无论是方方案的设设计还是是技术的的实现,能能够充分分保证整整个系统统可靠稳稳定地运运行。采采用防火火墙和非非公开通通讯技术术,防范范国际互互联网上上的非法法用户的的侵入
30、,防止合合法用户户对重要要的宜公公开的数数据的侵侵入,包括完完善的安安全保障障措施和和故障恢恢复能力力。4.1.2 先进性原原则立足于国国际上最最先进的的系统设设计思想想和理念念, 在上上述条件件的基础础下,采采用成熟熟、先进进的技术术进行工工作平台台的设计计,特别别是协同同办公和和网上行行政审批批方面,采采用先进进的电子子表单+工作流流技术解解决方案案,以保障障整个系系统的可可持续发发展。4.1.3 标准性和和规范性性原则在保证技技术先进进性的同同时,在在技术上上采用国国际标准准,遵循循国际规规范和已已有的行行业规范范,在方方案设计计中采用用支持广广泛、发发展前景景优秀的的技术,确确保技术术
31、的可升升级性和和产品的的可持续续性。4.1.4 可扩展性性原则具有强适适应性的的应用平平台,设设计上具具备优秀秀的技术术和市场场的前瞻瞻力和预预见力, 功能能和业务务上满足足不断发发展、变变化的需需求,最最大程度度地考虑虑系统未未来的可可扩展性性。可扩扩展性是是软件质质量体系系中重要要的指标标之一,对对房地产产公司办办公平台台的设计计从最开开始就考考虑尽可可能多地地满足当当前和未未来可预预见的业业务和技技术需要要,以在在未来变变化的环环境和需需求下可可持续发发展。4.1.5 技术路线线 客户端使使用最新新的可管管理客户户端平台台实现,兼兼顾客户户端的功功能和可可管理性性; 采用可快快速开发发的
32、平台台,在短短时间内内实现整整个系统统的开发发和配置置; 采用面向向服务的的架构进进行总体体方案的的设计; 采用松耦耦合的模模式、模模块化技技术进行行总体方方案的设设计; 全面支持持主流的的开放标标准; 技术的实实现和产产品的选选型注重重先进性性、成熟熟性、稳稳定性、整整体性和和可扩展展性;4.2 设计思路路4.2.1 把流程管管理和协协作思想想作为系系统的基基础出发发点流程管理理作为企企业管理理的一种种主流思思想以被被大多数数企业所所接受,并并被大量量企业认认证是最最有效的的管理手手段之一一,且普普遍认同同如下观观点: 组织的产产生,往往往不是是企业理理性选择择的结果果 静态的组组织不产产生
33、任何何价值,只只能通过过流程创创造价值值 企业的竞竞争力体体现在流流程上,而而不是组组织上 组织的设设计应该该符合流流程的需需要,而而不是相相反 企业经营营业绩的的实现是是通过业业务流程程来实现现的,组组织没有有直接的的贡献而四川合合强软件件的设计核心心就是通过过协同软件件来管理理企业的的业务流流程的生命周周期,并并极大的的缩短企企业的闲闲置时间间,提高高办公效效率。所以四川川合强建建议在房房地产公公司的整整个办公公系统中中应以流流程管理理和协作作思想作作为基础础出发点点贯穿到到每个应应用模块块中,系系统将把把人员和和业务系系统作为为流程环环节中的的一员,由由事先规规范好的的流程进进行组织织和
34、串联联,使他他们在一一个合理理有序的的规则下下进行协协作处理理一项或或多项事事务,这这些事务务的处理理都受流流程监控控所统计计和分析析,从而而为领导导能尽快快的做出出决策提提供必要要的信息息和依据据。这样就要要求房地地产公司司整个系系统必须须要有一一个功能能强大且且有大量量成功稳稳定运行行的案例例的工作作流平台台做为基基础平台台,然后后把各个个办公模模块构架架在此工工作流平平台之上上,依靠靠强大的的工作流流引擎来来驱动各各模块的的事务和和相就应应的触发发条件,并并把需要要审批的的文件正正确的交交到相关关人员的的待办事事宜中。此此工作流流平台必必须要能能经受大大数据量量和大用用户并发发数的长长期
35、考量量,并且且能够长长期稳定定的运行行,而四四川合强强依靠强强大的技技术实力力所开发发的 WWorkkfloow正好好满足了了这一点点,Woorkffloww正好可可以担任任房地产产公司的的基础工工作流平平台的重重任,四四川合强强的其它它办公模模块也正正是以此此为基础础平台在在工作流流驱动和和协作的的指导思思想下所所开发而而成。4.2.2 选用Lootuss Doominno群件件系统来来搭建OOA应用用一直以来来,在基基于文件件处理、工工作流应应用、邮邮件收发发、协作作处理等等应用中中,我们们自然会会想到IIBM Lottus Domminoo平台,这这主要是是从它在在行业中中所占的的比例与
36、与技术优优势来进进行参考考的。它它首先定定位是一一个群件件系统,它它集成了了多项应应用服务务功能,如如数据库库复制技技术、邮邮件路由由、协作作应用、WWeb应应用等,能能在最短短的时间间内为企企业用户户搭建一一个成熟熟、稳定定的办公公自动化化系统。所所以我们们在为四四川房地地产公司司综合管管理系统统建设时时选用IIBM Lottus Domminoo这一系系统软件件,提供供了足够够的技术术和应用用保障功功能。LLotuus DDomiino与与其他系系统相比比,有本本身强大大的优势势:Lootuss/Doominno平台台下的综综合管理理系统开开发速度度快,实施容容易,更更能保证证系统的的可用
37、性性。开发人人员更容容易着重重于功能能的实现现,而不是是着重于于技术实实现上。Lootuss具有的的文档型型数据库库特性是是其它系系统无法法比拟的的。Lootuss/Nootess的OA在国国际上具具有大量量的稳定定运行大大容量的的数据文文档的成成功案例例。基于LLotuus/DDomiino平平台的系系统能很很好的与与J2EEE进行行整合。Lootuss/Doominno具有有高度可可靠的稳稳定运行行经验和和安全性性。Lootuss/Doominno能不不断为客客户提供供升级版版本和新新的功能能可最大大化的保保护用户户的投资资收益。Lootuss/Doominno具有有长期的的发展规规划,从
38、从目前最最新的77.0到到8.00到9.00 IBBM为将将融合最最新的IIT技术术到新的的Lottus/Domminoo中,为为软件生生命周期期提供良良好的保保障。4.2.3 采用三层层体系结结构四川合强强综合管管理系统统采用三三层次体体系结构构来进行行开发(见见下图)。三三层次体体系结构构模式是是客户机机/服务务器模式式之上的的扩展,是是目前最最为流行行的体系系结构,较较好地解解决了原原有两层层客户机机/服务务器模式式存在的的问题,并并带来了了很多好好处:3.业务层(业务应用逻辑处理)数据层(数据库访问)关系型数据库(Oracle)企业各种分类数据库Notes.nsfWEB服务器(Http
39、 Web Server)JVM(Java虚拟机)工作流引擎Domino Server(应用软件构件)表示层(用户终端界面表示)HTML页Java ScriptHttp/HttpsNotes各应用表单基础组件应用系统的三层结构各种工作代理LEI/JDBC4.在三层次次体系结结构下,业业务逻辑辑层负责责所有逻逻辑的处处理,客客户端只只是完成成信息地地显示和和数据的的反馈提提交,客客户端只只是看到到经过中中间层处处理过后后的数据据,降低低了网络络数据的的传输量量。业务逻辑辑在中间间层上运运行,从从而充分分利用了了服务器器的处理理能力。同同时通过过多进程程/线程程、无状状态组件件、组件件缓冲池池、数据
40、据库连接接缓冲池池等技术术优化系系统的并并发性能能,在大大并发用用户量的的情况下下,仍然然能够确确保系统统的处理理性能。4.2.4 采用B/S架构构,客户户端无需需安装 客户端基基于浏览览器的协协同办公公目前已已成为业业界主流流的趋势势。在房房地产公公司综合合管理系系统建设设规划中中,建议议客户端端全部采采用浏览览器方式式,这样样能带来来许多好好处: 无需安装装任何软软件,大大大减少少系统的的安装实实施时间间,同时时,由于于日后系系统的维维护主要要集中在在服务器器端进行行,可以以大大减减少系统统维护的的工作量量,将系系统管理理员充分分解脱出出来,专专注于系系统的整整体考虑虑以及长长远规划划。
41、用户使用用简单、培培训容易易。 界面更加加美观大大方。 系统扩展展容易。 由于客户户端只需需要浏览览器,无无需安装装任何软软件,能能方便的的支持远远程办公公。 能更好的的与现有有的B/S系统统进行集集成。4.2.5 提供灵活活的流程程建模工工具房地产公公司综合合管理系系统中,大大量的需需求存在在于公文文流转以以及业务务流程中中,在目目前许多多新建的的综合管管理系统统中,与与业务系系统的结结合、业业务流程程的集成成更加成成为一个个迫切的的需求。因因此,灵灵活的流流程设计计和管理理工具显显得非常常重要,在在系统中中,必须须提供功功能强大大的符合合国际工工作流联联盟WMMFC标标准的工工作流工工具,
42、实实现: 方便的创创建公文文流程,甚甚至不需需要编写写任何代代码。包包括公文文表单的的定义、流流程定义义等,同同时,灵灵活的适适应流程程不断变变化的需需求。 方便的构构建业务务流程,并并能无缝缝集成到到综合管管理系统统中。业业务流程程的数据据可能存存在于业业务系统统中,系系统应能能方便的的集成,流流程工具具要能够够设计各各种复杂杂的业务务表单如如费用报报销单、办办公用品品领用单单等,并并和流程程定义很很好配合合,同样样,实现现业务流流程无需需编码。通通过提供供以上工工具,能能大大提提高系统统的实施施速度以以及日后后系统的的可扩展展和需求求的变化化等。 良好的工工作流监监控功能能,通过过对流转转
43、中的信信息进行行监控更更能清楚楚一个企企业的运运转情况况,能及及时的发发现和跟跟踪流程程中存在在的问题题,以便便及时快快速度的的调整和和优化办办公流程程和业务务流程,达达到流程程再造成成的目标标。 良好的工工作流分分析工能能,系统统自动对对一段时时间的流流程分析析,可以以最大化化的发现现和利用用流程中中产生的的知识,监监督各部部门工作作,流程程分析能能定期产产生报表表对各流流程的运运转情况况进行分分析并统统计出流流程环节节中负荷荷较大的的环节,为为决策层层提供决决策支持持,流程程分析能能清析有有效的显显示房地地产公司司的公文文和业务务流程的的年度运运行情况况和季度度运行情情况。4.2.6 提供
44、强大大的分级级授权模模式房地产公公司办公公平台具具有部门门多、人人员多、流流程多、表表单多等等特点,同同时这些些部门及及人员流流程等都都随时有有可能变变化或调调整等操操作,正正因为具具有这几几个特点点如果办办公系统统不能够够提供一一种多级级授权模模式的话话,系统统的维护护将变得得相当的的困难和和复杂,办办公系统统的管理理员将忙忙于此类类的工作作的调整整和测试试中,而而通过分分级授权权功能,管管理员可可以把这这些权限限逐级下下放给各各部门各各项目公公司的管管理员进进行维护护,包括括其下级级部门的的调整,人人员的离离职入职职、部门门级流程程的绘制制和修改改,部门门级表单单的定制制和修改改等操作作,
45、都可可以由各各部门进进行完成成,各部部门相互互不干扰扰彼此的的工作。这这样将管管理员从从繁重的的工作中中解脱出出来,使使系统管管理员更更有时间间的维护护系统的的长期稳稳定运作作。而需要轻轻松的工工作流和和表单的的分级授授权模式式就必须须要让房房地产公公司的办办公平台台具有在在B/SS环境下下直接对对流程进进行建模模和表单单的定制制功能,而而不依赖赖于C/S的客客户端来来绘制流流程,这这样就减减去了客客户端的的安装和和调试及及培训工工作,各各部门也也可以直直接通过过IE对对流程及及人员进进行远程程维护,WWorkkfloow是国国内首家家在B/S模式式下完成成能自定定义的工工作流软软件,WWor
46、kkfloow很好好的实现现了流程程建模,表表单定制制,流程程流转范范围,人人员部门门调整的的分级授授权功能能,在WWorkkfloow的权权限管理理模式下下,各部部门可以以有条不不紊的进进行管理理各部门门的流程程及人员员。4.2.7 与其它管管理系统统无缝集集成此次房地地产公司司拟建的的综合管管理系统统,可以以与公司司内的其其它系统统进行很很好的集集成,这这正与四四川合强强公司综综合管理理系统所所具有的的灵活的的、开放放的体系系结构特特点相吻吻合。我我们在系系统设计计之初就就考虑了了综合管管理系统统与其他他业务系系统的接接口功能能,提供供开放的的标准,定定义了许许多与关关系型数数据库接接口的连连接器,能能将企业业内存储储在关系系型数据据库中的的数据进进行紧密密的结合合,并能能确保数数据的一一致性。 4.2.8 充分考虑虑系统升升级和可可扩展性性要求由于ITT技术发发展的日日新月异异,所以以在系统统建设之之初,一一定要充充分考虑虑系统今今后升级级的现实实要求,通通过开放放的技术术来保障障系统的的可扩展展性。为为此,我我们做到到: 从应用系系统设计计方面考考虑,采采用面向向对象技技术进行行设计,充充分利用用组件技技术、行行业通用用标准来来搭建应应用系统统