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1、附件一：档案工作作管理体体制（举举例）1、富顺顺县实验验小学校校档 案 管 理理 网 络 体体 系档案主管领导：廖亚强档案分管负责人：何苗档案管理员：钟守友后勤组邹定英教学教研何苗党团廖亚强办公室杨德芬2、富顺顺县实验验小学校校各门类类档案分分类方案案（一）年度文书档案 永久30年10年30年10年十年三十年(二)会计档案报表凭证账簿(三)产权档案土地房屋 （四四）实物档案锦旗证 书奖牌奖杯奖 状(五)声像档案光盘、磁盘录像录音照片学籍档案（六） （七） （八）设备仪器档案基建档案项目773、富顺顺县实验验小学校校档案全全引目录录编号索索引会计档案学籍档案实物档案 8产权档案 10声像档案 9
2、1永久文书档案10年3524630年帐簿报表凭证7奖状锦旗奖牌奖杯证书8.18-28-38-48-5基建档案仪器设备档案书籍档案 土地使用证房屋产权证照片录像带录音带磁盘13111210-210-19-49-39-29-14、富顺顺县实验验小学校校档 案 分 类类 大 纲书籍设备档案基建档案学籍档案声像档案实物档案产权档案文书档案财会档案不分类不分类不分类工程项目种类种类种类种类保管期限附件二：档案工作作制度建建设（举举例）1、富顺顺县实验验小学校校档案管管理办法法第一章 总则第一条根据中中华人民民共和国国档案法法及其其实施施办法、机机关档案案工作条条例的的要求，为为进一步步加强档档案工作作，
3、使档档案更好好地为我我校工作作服务，提提高档案案工作的的效益，特特制定本本办法。第二条档案是是指学校各项项工作中中形成的的应当归归档保存存的各门门类和不不同载体体的文件件材料。它它是学校校工作活活动的历历史记录录，是进进行日常常工作、经经验总结结、教育育教学研研究的依依据和必必要条件件，是学学校和国国家的宝宝贵财富富。第三三条档档案工作作是学校校管理基基础工作作的组成成部分，是是维护本本校各项项合法权权益和历历史真实实面貌的的一项工工作。第四条 学校档案案工作实实行集中中统一管管理。第二章 档案管理理体制第五五章学学校档案案管理涉涉及教育育、教学学教研活动动和党、政政、工、团团、妇女女、民主主
4、党派等等各个部部门、团团体。为为加强我我校档案案工作的的管理，决决定对档档案实行行统一管管理，专专人负责责的管理理办法。学校校档案工工作由学学校校长长分管，由由办公室室具体负负责。档案案管理工工作要列列入学校校领导的的议事日日程，作作为考核核政绩的的内容之之一。第六六条办办公室统统管档案案，负责责统筹、协协调、组组织、管管理各门门类档案案，并负负责监督督、指导导各部门门搞好档档案工作作。第七七条配配备兼职职档案人人员一名名。档案案工作人人员享受受专业管管理人员员待遇，按按档案专专业技术术职务聘聘任。档档案工作作人员要要保持相相对稳定定，不随随意变动动。第三章 文件材料料的形成成与归档档第八条根
5、据国国家法规规和有关关部门的的规定，我我校分别别制定各各种文件件材料的的形成、积积累、整整理和归归档制度度。第九九条学学校各部部门在工工作活动动中形成成的文件件材料（含含胶片、照照片、录录音、录录像、实实物等），由由各部门门负责人人负责收收集、整整理归档档。各类类管理工工作中形形成的文文件材料料，由各各职能部部门负责责人收集集、整理理归档。第十十条文文件材料料归档的的基本要要求。1、归归档的文文件材料料必须完完整。2、归归档的文文件材料料必须准准确地反反映本单单位教育育、教学学、教研研、财务务、基建建等各项项活动的的真实内内容和历历史过程程。3、归归档的文文件材料料必须层层次分明明、符合合其形
6、成成规律。第十十一条文件材材料的归归档范围围，按主主管部门门和有关关单位的的规定，要要求另行行制定我我校党总总支、行行政、工工会等文文件档案案的归档档范围。第十十二条归档时时间1、课课题研究究，基建建工程或或其它技技术项目目，在任任务完成成后或告告一段落落时，要要将应归归档的文文件材料料组卷装装订，由由项目负负责人审审定后交交学校归归档。2、各各项管理理工作中中形成的的文件材材，在第第二年五五月份前前由各部部门将应应归档的的文件材材料组成成案卷，由由各部门门负责人人审定后后交学校归档档。第十十三条各类文文件材料料，一般般归档一一式一份份，比较较重要的的和利用用频繁较较高的文文件材料料可适当当增
7、加归归档份数数，作为为备用档档案保存存。第十十四条文件材材料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作要列入入部门的的工作计计划及职职现范围围。各部部门负责责人负责责收集、积积累文件件材料工工作。第十五条条学校校全体人人员因公公外出参参观、学学习、考考察和参参加各种种会议，收收集获得得的文件件材料、照照片等要要及是交交档案室室归档。第四章档案管管理和利利用第十六条条建立立健全各各项档案案管理制制度，列列入学校校汇编的的规章制制度和经经济负任任体系，并并按学校校有关奖奖惩办法法进行考考核、奖奖惩兑现现。第十十七条档案分分类1、根据据国家和和有关部部门档案案分类编编号的规规定，结结合我校校各门类类档案
8、的的不同特特点，采采取以下下不同的的分类方方法。（1）文文书档案案：按保保管期限限分类；（22）会计计档案：按种类类分类；（33）产权权档案：按种类类分类；（44）实物物档案：按种类类分类；（55）声像像档案：按载体体分类；（66）基建建档案：按工程程项目分分类；（77）学籍籍档案：不分类类（8）设设备仪器器档案：不分类类。（9）书书籍：不不分类2、档档案的编编目：（11）学校校全部档档案实行行统一管管理，特特统一编编制各种种档案的的案卷目目录号，在在一个目目录号的的案卷目目录中不不能有重重复的案案卷号。（22）一个个全宗的的案卷目目录实行行依次编编号，一一本目录录中的案案卷号一一律编大大流水
9、号号。（33）案卷卷目录的的排列次次序和编编号为（一一）文书书档案：永久案案卷目录录号定为为1号，长长期（330年）案卷目录号定为2号，短期（10年）案卷目录号定为3号。（二）会会计档案案：凭证证案卷目目录号定定为4号号，账簿簿案卷目目录定为为5号，报报表案卷卷目录号号定为66号。（三）学学籍档案案:案卷卷目录为为7。（四）实实物档案案：实物物档案卷卷目录号号定为88号。（五）声声像档案案：声像像档案卷卷目录号号定为99号。（六）产产权档案案：产权权档案卷卷目录号号定为110号。（七）基基建档案案：基建建档案卷卷目录号号定为111号。（八）设设备、仪仪器档案案：设备备仪器档档案卷目目录号定定为
10、122号。（九）书书籍：目目录号定定为133号3、编编制好各各种实用的的检索工工具第二二十条档案鉴鉴定1、根据据国家和和上级有有关部门门的规定定，编制制出我校校各门类类档案的的保管期期限表。档档案的保保管期限限划分为为永久、30年、10年三种。确定保管期限的基本原则是：（1）对对学校有有长远利利用价值值的档案案应永久久保存；（22）对我我校在一一定时期期内有利利用价值值的档案案分别划划分为330年或或10年年保存；（33）凡是是介于两两种保管管期限的的档案，保保管期限限一律从从长。2、档档案鉴定定工作要要组织鉴鉴定小组组，直接接对档案案进行鉴鉴定，并并写出鉴鉴定报告告。鉴定定小组必必须有学学校
11、领导导、有关关业务部部门的人人员和档档案管理理人员。3、在在鉴定中中发现档档案不准准确、不不完整，学校领导应及时责成有关处室和人员修改其错、漏之处，至无误为止。4、销销毁档案案必须严严格执行行有关法法规和政政策，一一定要慎慎重其事事。销前前要造具具清册，提提出销毁毁报告，经经过学校和有有部门审审批后，方方可销毁毁。销毁毁时必须须有多人人在现场场。第二二十一条条档案案统计建立立档案统统计制度度，对档档案的收收进、移移出、使使用、销销毁等分分别作好好登记，设设立各种种登记簿簿（账簿簿）。档档案统计计做到及及时、准准确、无无误。第二二十二条条档案案的利用用1、档档案人员员要熟悉悉本室所所存档案案的情
12、况况，能迅迅速为利利用者服服务。2、编编制和完完善检索索系统，以以造应档档案利用用的需要要，做到到查寻简简捷而方方便。3、学学校要积积极开展展档案史史料的编编辑工作作，并收收集好有有价值的的各种资资料。第五章附则则第二十三三条学学校各项项档案的的管理制制度必须须根据本本办法规规定的原原则拟定定。第二二十四条条本办办法如与与上级有有关规定定的精神神不符时时，则按按上级有有关规定定办理。第二二十五条条本办办法自公公布之日日起执行行。二00九九年五月月2、富顺顺县实验验小学校校档 案 工 作作 人 员 工工 作 职 责责一、分管管档案工工作领导导的职责责：1、负责责领导本本校的档档案工作作，组织织贯
13、彻档档案法及及实施施办法，认认真执行行党和国国家关于于档案工工作的方方针、政政策及本本校档案案管理的的各项规规章制度度。2、将档档案工作作列入学学校的基基础管理理和议事事日程，研研究解决决业务工工作中的的重大问问题。3、监督督档案管管理人员员履行职职责。4、定期期听取档档案管理理工作的的情况汇报报，检查查督促有有关人员员做好各各类档案案的收集集、整理理、立卷卷归档和和保管工工作。5、负责责组织档档案管理理人员参参加培训训、研讨讨会议及及工程竣竣工、项项目验收收或鉴定定会，为为使档案案材料的的齐全、完完整提供供条件。6、负责责组织鉴鉴定和销销毁过期期的档案案。二、办公公室主任任的职责责：1、负责
14、责督促各各部门执执行上级级档案工工作的方方针、政政策的及及本校档档案管理理的各项项规章制制度。2、经常常检查档档案工作作，坚持持每期向向领导汇汇报一次次档案工工作情况况。3、积极极为档案案工作的的开展创创造条件件，及时时与领导导联系解解决档案案工作中中所遇到到的困难难和问题题。4、每半半年组织织一次本本校档案案工作会会议，加加强档案案的信息息化建设设，帮助助档案人人员提高高技能和和专业知知识水平平。5、按期期检查各各部门的的档案资资料立卷卷、归档档情况。6、督促促档案管管理人员员按制度度办事，确确保档案案管理工工作顺利利进行。三、档案案管理人人员岗位位职责：1、认真真学习、宣宣传、贯贯彻执行行
15、档案案法和和上级有有关档案案工作的的方针、政政策与规规定，热热爱本职职工作，刻刻苦学习习档案专专业知识识，搞好好档案管管理，充充分发挥挥档案的的作用。2、负责责本单位位档案的的收集、整整理、保保管、利利用和统计工工作。3、坚持持文件收收发登记记和平时时立卷制制度，在在文件收收集完整整齐全的的基础上上，于次次年5月底以以前完成成上年文文件材料料的整理理归档任任务。切切实负责责做好档档案的移交工工作。4、认真真执行档档案法，严严格保守守档案机机密，每每年对档档案进行行一次核核对工作作，维护护档案的的完整与与安全。5、切实实搞好对对档案保保管保护护的各项项措施，最最大限度度地延长长档案寿寿命，认认真
16、负责责档案的的鉴定工工作，按按规定销销毁已过过期无保保存价值值的档案案。6、热情情接待档档案利用用者的查查询、借借阅工作作，认真真做好档档案利用用登记，利利用效果果登记，温温湿度测测记和档案的的统计工作作，开发发档案信信息资源源，为本本单位领领导决策策和各项项工作提提供可靠靠依据。7、加强强责任心心，档案案工作搞搞得好，给给予表彰彰奖励，若若管理不不善，影影响工作作或造成成损失者者，按规规定予以以处理。二00九九年五月月3、富顺顺县实验验小学校校档案立卷卷制度一、凡学学校一切切活动形形成的具具有利用用、查证证查考价价值的文文件、资资料影像像等均属属于归档档范围，应应由有关关人员进进行收集集、整
17、理理、立卷卷。二、各部部门、处处室在所所有文件件材料处处理结束束后，交交综合档档案室，由专人进行按类立卷，按时归档。三、档案案管理人人员要认认真学习习，明确确职责，熟熟悉档案案材料的的收集、整整理、立立卷工作作。并在在每年的的一季度度前将收收集整理理的立卷卷材料移移交给综综合档案案室。同同时，办办理好交交接手续续。四、收集集、整理理、立卷卷材料要要求齐全全完整，立立卷质量量符合规规范要求求。五、对所所有归档档立卷材材料，要要按其内内容和载载体进行行统一分分类。分分类应保保持和以以往案卷卷一致，不不得随意意变动。确确保档案案的存放放利用和和连续性性。4、富顺顺县实验验小学校校档案保管管安全制制度
18、一、档案案是党和和国家宝宝贵的历历史财富富。档案案工作人人员应坚坚守工作作岗位，负负责库房房档案的的保管、调调阅、清清退、修修复和整整理工作作。确保保档案的的安全。非非库房人人员未经经批准，不不得进入入档案库库房。二、档案案人员要要提高警警惕，注注意防火火、防盗盗、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防尘尘、防高高温、防防强光。档档案库房房内要设设置相应应的各种种保安器器材和设设施，并并保证完完好有效效。三、档案案库房内内严禁烟烟火。严严禁易燃燃易爆和和腐蚀品品进入库库房。档档案人员员要熟悉悉灭火装装置的搁搁放位置置和使用用方法。一一旦发生生危情，便便于使用用操作。四、档案案库房管管理人员员上下班班出入库
19、库房应认认真检查查门窗关关闭情况况，做到到随手关关好锁好好门窗，确确保库房房的安全全。五、档案案库房内内要保持持清洁卫卫生，不不堆放零零杂物品品，不存存放与档档案无关关的东西西，保持持库房档档案的整整洁、美美观、方方便利用用。六、如发发生异常常事故，要要立即向向领导和和有关部部门报告告。并保保护好现现场。七、库房房内配置置好温湿湿度计（表表）。坚坚持测记记，注意意调节室室内温湿湿度。温温度一般般控制在在摄氏144度-224度之之间，相相对湿度度应控制制在455%-660%之之间。八、档案案库房管管理人员员调动工工作时，要要完清交交接手续续后方能能离职。 二000九年年五月5、富顺顺县实验验小学
20、校校档 案案 保保 密密 制制 度度根据中中华人民民共和国国保密法法和档档案保密密的有关关规定，为为加强机机密文件件材料的的管理，增增强保密密观念，特特制定本本制度。一、档案案工作人人员必须须严格执执行并遵遵守档档案法、保保密法的的有关规规定，认认真履行行登记、清清退手续续，在保保证为各各项工作作提供有有效利用用的同时时，严防防遗失和和盗窃，切切实加强强对机密密文件材材料的保保密管理理，严守守党和国国家的机机密。二、在档档案保管管和档案案利用的的同时，档案人员具有对其机密内容保密的法定责任，未经同意，不得在档案室随意翻阅和查阅档案材料或擅自抄录保密文件，严禁无故把档案材料拿出档案室外的任何场所
21、。如工作需要，经批准摘抄的档案材料，必须登记在保密本上妥善保管。三、接收收、移交交档案时时，必须须登记造造册，认认真履行行各项手手续并由由有关人人员签字字，严防防档案遗遗失及内内容失密密。四、销毁毁档案时时，必须须按销毁毁档案的的有关规规定，在在指定地地点由专专人监销销，自至至销毁完完毕，并并在销毁毁清册上上签名。五、切实实加强管管理责任任，非档档案工作作人员，未未经允许许不得擅擅自入内内。六、在档档案管理理及使用用过程中中，造成成档案遗遗失和泄泄密，且且后果严严重的按按保密密法和和档案案法的的有关规规定予以以处理，直直至追究究有关人人员的法法律责任任。 二000九年年五月6、富顺顺县实验验小
22、学校校档案借阅阅制度一、查阅阅档案必必须严格格执行审审批登记记制度。二、教职职工因工工作需要要查阅档档案，需需经部门门负责人人同意，档档案人员员严格把把关。三、外单单位人员员查阅档档案，必必须持有有单位介介绍信，并并经有关关领导和和综合档档案室负负责人批批准后方方可查阅阅。四、查阅阅档案一一般在档档案查阅阅室进行行。如因因工作需需要外借借者，必必须经综综合档案案室主任任同意，并并登记签签字，限限期归还还。擅自自外拿者者，按档档案法规规定追究究责任。五、查阅阅人员必必须爱护护档案，确确保档案案的安全全。不得得丢失、毁毁坏，不不得在档档案上圈圈点、划划线、涂涂改。更更不准将将档案再再转借他他人。六
23、、凡查查阅档案案人员要要严守保保密。不不准将档档案内容容泄密、外外传，违违者，档档案人员员要及时时报告，追追究处理理。 二000九年年五月7、富顺顺县实验验小学校校档案收集集工作制制度为了切实实做好档档案资料料的完整整齐全、立立卷归档档。根据据有关规规定，结结合我校校实际，特特制定本本制度。一、本制制度所要要求收集集的是实实验小学学校所有有工作活活动中的的文件、资资料、影影像等材材料，已已经办理理完毕后后，应及及时收集集整理。二、办公公室应负负责指导导、督促促各部门门、处室收集集整理、实实行集中中统一管管理，认认真把好好质量关关。三、要有有专人负负责材料料的收集集保管。收收集中要要注意划划清归
24、档档与不归归档范围围。确保保归档材材料的准准确完整整。四、各部部门不得得以任何何理由私私自保存存或拒交交应归档档的材料料。各部部门在收收集时应应作好材材料的登登记。对对不归档档的材料料，需留留作资料料保存的的要装订订成册，妥妥善保管管。五、各部部门所收收集的应应归档的的文件材材料要及及时向办办公室移移交。移移交前办办公室对对移交材材料进行行审定。移移交时，交交接双方方要在移移交清册册上签字字并各存存一份备备查。六、各部部门形成成的应归归档的文文件材料料及时移移交。其其他文件件资料在在次年33月份以以前完成成移交工工作。七、本制制度和收收集工作作情况及及结果，由由办公室室做好记记载，年年终纳入入
25、档案工工作考核核，实行行目标管管理。二00九九年五月月8、富顺顺县实验验小学校校档 案 统 计计 制 度档案统计计工作是是档案事事业建设设的重要要基础工工作，确确保有关关档案工工作方针针、政策策和计划划的落实实，特制制定本制制度。一、档案案统计工工作必须须做到准准确、及及时和科科学。二、办公公室必须须建立健健全登记记制度。各各类档案案的接收收、移进进移出和和保管利利用要逐逐项建立立登记和和统计。三、所有有进入综综合档案案室的各各类档案案，必须须收进登登记在档档案全宗宗名册。案案卷目录录登记，总总登记簿簿，利用用档案资资料登记记都要一一一建立立健全。四、及时时填报国国家档案案局和国国家统计计局制
26、定定的档档案事业业基本情情况统计计年报表表以及及其他有有关统计计报表。按按规定向向上级主主管部门门报告统统计情况况。二00九九年五月月9、富顺顺县实验验小学校校档 案案 利利 用用 制制 度度一、本单单位档案案室保管管的各类类档案均均属利用用范围。二、本单单位利用用者，因因工作需需要查阅阅档案时时，可直直接与档档案人员员联系，填填写档案案利用登登记表即即可查阅阅。三、外单单位利用用者，查查阅档案案需持单单位介绍绍信，经经本单位位主管领领导及部部门负责责人同意意后，方方可办理理登记，借借查阅手手续，外外单位利利用档案案一般不不予借出出。四、如因因工作需需要，经经同意需需借阅档档案时，期期限一般般
27、不超过过七天，若若本单位位工作需需要随时时有权收收回档案案。五、严守守秘密，谁谁借谁用用，不得得随意转转让他人人传阅，未未经主管管领导同同意不得得擅自抄抄录、复复制等。如如需要复复印需经经主管领领导同意意，涉及及保密范范围，按按档案保保密制度度执行。六、查（借借）档案案者，不不得擅自自在档案案上圈阅阅、批注注、勾划划、涂改改、更不不得污损损、抽取取、剪裁裁、撕毁毁。一经经发现，根根据情节节轻重，予予以处理理直至追追究法律律责任。二00九九年五月月10、富富顺县实实验小学学校档案整理理工作制制度一、档案案整理工工作必须须严格按按照归归档文件件整理规规则的要要求，根根据本单单位制定定的归归档和不不
28、归档范范围、文文件材料料归档范范围和文文书档案案保管期期限表的的规定，将本单位一切工作活动中形成的能反映本单位基本职能活动面貌的历史记录保存下来，以便今后工作和历史研究的查考利用。二、整个个档案的的收集整整理、立立卷、归归档的各各门类档档案应为为一个全全宗。三、案卷卷的排列列应以全全宗为单单位，按按不同的的门类、不不同的载载体和不不同的保保管期限限分别排排列。案案卷排列列方法要要统一，前前后保持持一致，不不得任意意改动。四、案卷卷目录号号应区别别不同门门类档案案、不同同保管期期限编制制在一个个全宗内内，案卷卷的目录录号不得得重复。五、综合合档案室室管理的的文书档档案中，凡凡有关全全宗历史史情况
29、、重重大事件件、演变变等（如如：单位位大事记记、历史史考证、全全宗介绍绍、组织织沿革、鉴鉴定报告告、销毁毁注册）应应单独集集中立卷卷保管。二00九九年五月月11、富富顺县实实验小学学校档案鉴定定、销毁毁制度一、凡应应归档的的材料，都都必须经经过认真真的鉴定定，并严严格鉴别别其保管管期限，按按照专门门规定分分别装入入案卷保保存。二、根据据我校工工作的需需要，用用历史的的、辩证证的、全全面的、效效益的观观点。正正确分析析和鉴别别档案保保存价值值，准确确划分档档案的保保管期限限。三、档案案鉴定工工作定期期进行，鉴鉴定工作作必须在在分管领领导主持持下，由由综合档档案室和和有关部部门负责责人共同同组成的
30、的鉴定小小组按规规定程序序进行。并并写出书书面鉴定定报告。鉴鉴定中如如发现档档案资料料不完整整或其他他问题，分分管领导导者应责责成有人人员负责责修改，补补充整理理。四、销毁毁档案必必须慎重重从事，严严格掌握握。对失失去保存存价值的的档案须须由鉴定定小组提提出意见见，登记记造册。经经分管领领导审批批后方可可销毁。销销毁档案案要在指指定地点点进行。要要有两人人在现场场鉴销，并并在销毁毁清册上上签字。二00九九年五月月12、富富顺县实实验小学学校电子档案案管理制制度为了搞好好电子文文件的归归档管理理，根据据四川川省电子子归档管管理暂行行规定的的要求，结结合本校校实际，特特制定如如下制度度：一、建立立
31、健全电电子文件件的管理理体制1、电子子文件是是一种独独立的档档案门类类和载体体。但它它和其他他档案一一样，应应加强领领导、落落实责任任。电子子文件从从形式到到归档的的管理过过程中，由由办公室室统一负负责。2、电子子文件应应按制度度严格要要求，妥妥善管理理。不散散失损坏坏，不失失真，确确保安全全。保证证电子文文件的完完整、真真实和有有效利用用。3、电子子文件实实行集中中统一管管理。学学校综合合档案室室要配备备与其他他业务部部门兼容容的计算算机系统统，组织织编制归归档电子子文件的的各种检检索工具具，积极极主动提提供指导导服务，充充分发挥挥归档电电子文件件的作用用。二、电子子文件的的归档方方式1、电
32、子子文件的的归档方方式主要要包括逻逻辑归档档和物理理归档。结结合我校校实际，着着重强调调物理归归档。2、各部部门要根根据归档档要求，应应在归档档电子文文件产生生时打上上相应的的标记，把把经办过过程中的的情况记记录在相相应的文文件上，办办理完毕毕后的电电子文件件应在规规定的期期限内进进行物理理归档，填填写好著著录项目目，编制制机读记记录和载载体编号号。3、归档档的电子子文件应应编制简简要的检检索工具具。其基基本著录录项目有有：序号号、题名名、责任任者、文文号、文文件机读读时间、位位置、密密级、保保管期限限、软硬硬件环境境等内容容。归档档电子文文件著录录要符合合国家档档案著录录规则的的基本要要求。
33、三、电子子文件的的移交与与保管1、电子子文件实实行办结结后移交交。每年年六月前前全面完完成上年年度应归归档的电电子文件件向校综综合档案案室移交交归档的的工作。移移交时要要数据完完整，内内容准确确、编目目规范、帐帐物一致致。并做做到手续续清楚，移移交清单单一式两两份，交交接双方方签字后后各执一一份。2、学校校办公室室要负责责电子文文件归档档前的监监督、指指导工作作以及归归档检查查验收和和接受后后的统一一编目、保保管、开开发利用用。做到到外观完完好、整整洁无损损。记录录和字节节数、检检索条目目等著录录项目与与登记一一致。确确保上机机测试无无病毒和和百分之之百的准准确率。3、入库库的电子子档案每每两
34、年要要机读抽抽查一次次。发现现问题及及时处理理补救。4、随着着计算机机技术和和设备的的更新、发发展，应应对库存存电子档档案进行行同步更更新复制制或补救救新版本本。5、保管管电子档档案的装装具要求求防光、防防尘、防防磁、防防有害气气体。温温度控制制在摄氏氏14度度-244度，相相对湿度度控制在在45%-600%。四、电子子文件档档案的提提供利用用1、封存存的电子子档案不不外借。利利用时使使用复制制件。联联网利用用要有安安全保密密防范措措施和可可靠的监监管保障障。2、销毁毁电子档档案，需需经本单单位档案案监定小小组、分分管领导导审查批批准，并并编制销销毁清册册，要有有监销人人，销毁毁人签名名盖章。
35、二00九九年五月月13、富富顺县实实验小学学校重大活动动登记制制度为保存记记载我校校工作和和社会活活动中的的重大、重重要事件件，使之之成为史史料型参参考资料料，以供供后来资资政利用用，要全全面、及及时、准准确的做做好大事事记登记记，特制制定本制制度。一、凡上上级机关关、团体体、本单单位举行行的重要要会议，重重大活动动，都要要进行登登记记载载。二、与重重要、重重大活动动相关的的照片、录录音、录录像以及及反映活活动内容容的文章章也要列列入收集集登记范范围。三、登记记力求准准确、真真实。特特别是活活动中主主要人员员的重要要讲话、信信件、电电报、电电话记录录等都应应作为收收集的内内容。四、重大大活动中
36、中收集的的全部资资料要进进行认真真整理，编编写好标标题、前前言、附附注等。按按照归档档要求、制制度，明明确归档档范围，收收进综合合档案室室归档保保管。二00九九年五月月14、富富顺县实实验小学学校关于文件件材料归归档范围围的规定定 为为了确保保文书档档案的齐齐全完整整，以维维护学校校历史的的真实面面貌，根根据国家家档案局局的规定定，结合合我校实实际情况况，现就就文件材材料的归归档范围围作如下下规定：一、文文件材料料的归档档范围的的基本原原则是：凡是反反映我校校教育、教教学、师师训工作作活动的的，具有有查考利利用价值值的文件件材料，均均属于归归档范围围。1、党党支部：（11）党支支部的年年度、半
37、半年工作作计划，总总结、意意见，党党员年报报表、花花名册。（22）党员员奖惩、党党费收缴缴情况及及有关党党员教育育方针方方面的文文件材料料；（33）党的的组织发发展、党党组织改改选、干干部任免免、组织织关系、通通知、介介绍信及及存根、各各种会议议记录、支支部活动动记录等等文学材材料。2、行行政：（11）学校校工作年年度、半半年计划划、总结结、行政政会议和和专门工工作会议议的记录录、记要要；（22）学校校年报表表册、教教职工花花名册、调调动、退退休、录录用、奖奖惩、调调资、评评定职称称、工资资年报、转转正定级级、退职职、病残残、死亡亡抚恤等等有关材材料；（33）各部部门的规规章制度度工作计计划、
38、总总结、学学校基本本情况及及各种专专题报告告等文件件材料。（44）学校校机构设设置、更更改名称称、人员员编制、启启用印章章及干部部任免的的文字材材料；（55）教代代会工作作计划、总总结、通通知、代代表花名名册、建建议、意意见、会会议记录录等文字字材料。（66）上级级机关召召开教育育工作会会议、师师训工作作会议的的文件材材料；（77）学期期和学年年度教学学、德育育、教育育计划、总总结、意意见、教教职工典典型材料料；（88）各校校招生、毕毕业工作作的计划划、总结结、各期期成绩册册、统计计表、毕毕业证存存根；（99）学生生奖惩、转转学、复复学、休休学、退退学的有有关材料料；（110）学学校工作作人员
39、分分工考勤勤、校务务日志、所所属学校校的教学学经验交交流，学学生考试试成绩分分析统计计表及教教学方面面的资料料；（111）上上级发来来的有关关教学、学学制、学学籍及有有关业务务方面需需要贯彻彻执行的的文件材材料。（112）校校舍变迁迁原始材材料，校校舍影像像资料、校校产管理理办法和和登记表表、上级级机关批批准本校校的各类类请示、报报告、批批复的文文件材料料、学校校与外单单位签订订的协议议书、合合同，各各校的基基建、维维修、征征地、图图纸、房房屋产权权证、工工程的招招标、投投标、预预算、核核算、施施工、竣竣工、验验收等方方面的文文件材料料；（113）学学校的处处理的群群众来信信、来访访材料；（1
40、14）学校自自编教材材和讲义义的定稿稿、印本本、校内内录音、录录像带；（115）学校典典型教案案、观摩摩课教案案及听课课讲评的的记录；（116）学校教教职工在在报刊杂杂志上发发表的文文章，在在县、市市以上学学术产流流会上的的发言（经经验交流流或先进进事迹）、出出席上级级机关会会议的讲讲话材料料、出版版的书籍籍；（117）师师资培训训、继续续教育、教教学研究究、教学学改革工工作中形形成的计计划、方方案、大大纲、调调查报告告、典型型材料及及经验总总结；（118）各各种教学学仪器和和模型的的说明书书、图纸纸、合格格证书、操操作规程程及随仪仪器带来来的其它它文件材材料、仪仪器安装装调试报报告、维维修记
41、录录；（119）代代上级机机关起草草并被采采用了的的文件材材料；3、教教工会：（11）学校校教工会会年度、半半年度的的工作计计划、总总结、工工会委员员会会议议记录及及工会举举行活动动的文件件材料；（22）工会会会员花花名册、组组织发展展和组织织关系方方面的材材料；（33）工会会会员向向中心校校和学校校提出的的合理化化建议及及被采用用的情况况方面的的方字材材料；4、实实物：（11）上级级机关和和有关部部门发给给的奖旗旗、奖状状、证书书等；（22）党政政机关和和有关单单位赠送送的各种种物品；5、财务务：（11）原始始凭证、记记账凭证证、汇总总凭证和和银行存存款余额额调节表表；（22）总账账、明细细
42、账、日日记账、现现金出纳纳账和固固定资产产账；（33）月和和季度会会报表，年年度会计计决算报报表；（44）每月月工资领领取花名名册，会会计移交交清册、会会计档案案销毁清清册。三、本本规定若若有遗漏漏之处或或与主管管部门的的规定有有出入时时，则按按主管部部门的规规定进行行补充和和执行。15、富富顺县实实验小学学校关于不归归档的文文书材料料的规定定为了了提高归归档文书书材料的的质量，减减少档案案中多而而杂的现现象，根根据中华华人民共共和国档档案局的的规定，结结合我校校实际，现现就不归归档的文文书材料料规定如如下：一、不不归档的的文书材材料范围围：1、本本校的重重份文件件；2、无无查考利利用价值值的
43、事务务性、临临时性文文件；3、无无特殊保保存价值值的文件件，一般般性表态态、询问问一般性性问题，提提出一般般性建议议或意见见的人民民来信；4、参参考目的的从各方方面搜集集的文件件材料；5、参参加非主主管部门门召开的的会议带带回的不不需要贯贯彻执行行的和无无查考价价值的文文件材料料；6、党党政机关关、有关关单位及及主管部部门任免免、奖惩惩非本校校工作人人员的文文件材料料；7、本本校收到到的一般般性没有有保存价价值的宣宣传材料料。二、对不不归档的的文书材材料的处处理办法法：1、 每年在在文书档档案立卷卷归档时时应认真真清理没没有保存存价值和和存查必必要的文文件材料料。清理理中要严严格进行行鉴定，对对不需要要归档的的文件材材料在销销毁之前前要加强强保管，不不要随便便乱放，以以免造成成泄密。2、对对不需要要归档的的文件材材料，在在一定时时间内如如仍有参参考利用用价值，可立立“暂存卷卷”，待失失去参考考利用价价值后再再行销毁毁。 33 、销销毁不归归档的文文书材料料，对密密级较高高的文件件应按有有关保密密规定办办理，一一般文书书材料要要造清册册，经有有关领导导批准。销销毁时由由学校领领导指定定两人以以上负责责监督销销毁，并并在销毁毁清册上上签定，其其销毁清清册永久久保存备备查。16、富富顺县实实验小学学校文 书 档 案案 管 理 制制 度文书档案案工作是是学