园林资料员一本通hnfz.docx

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1、第一章:园林工工程资料料管理概概述第一节:园林工工程资料料的分类类与编号号工程资料料分类:(工程程资料分分类表11-133/1-1)A类:基基建文件件1决策立项项文件5工程开工工文件2建设规划划用地、征征地、拆拆迁文件件6商务文件件3勘察、测测绘、设设计文件件7工程竣工工备案文文件4工程招投投标及承承包合同同文件8其他文件件B类:监监理资料料1监督管理理资料52监理工作作记录63竣工验收收资料74其他资料料8C类:施施工资料料1施工管理理资料5施工记录录2施工技术术文件6施工试验验记录3施工物资资资料7施工验收收资料4施工测量量检测记记录8质量评定定资料D类:竣竣工图1工程资料料总目录录卷52

2、工程资料料封面和和目录及及备考63城市建设设档案封封面和目目录及备备考74工程资料料档案移移交书8E类:工工程资料料、档案案封面和和目录工程资料料编码要要求:工程资料料表格的的编码由由 表表式码、专专业工程程分类码码、顺序序码 三部部分组成成。如: 专业工工程分类类码隐蔽工程程检查记记录(表式CC5-11-2)编码Q2-11020 表表式码 顺顺序码第二节:园林工工程资料料管理职职责工程各参参建单位位资料管管理职责责:1. 建设单位位1).应应负责基基建文件件的管理理工作,并并设专人人对基建建文件进进行收集集、整理理和归档档2).在在工程招招标及参参建各方方鉴定合合同和协协议时,应应对工程程资

3、料和和工程档档案的编编制责任任、套数数、费用用、质量量和移交交期限等等提出明明确要求求3).必必须向参参与工程程建设的的勘察、设设计、施施工、监监理等单单位提供供与建设设工程有有关的资资料4).有有建设单单位采购购的建筑筑材料、构构配件、和和设备,建建设单位位应保证证建筑材材料、构构配件和和设备符符合设计计文件的的要求,并并保证相相关物资资文件的的完整、真真实和有有效5).应应负责组组织监督督和检查查各参建建单位工工程资料料表格的的形成、积积累和立立卷工作作,也可可委托监监理单位位检查工工程资料料的形成成、积累累和立卷卷归档工工作。并并对需建建设单位位签认的的工程资资料签署署意见6).应应收集

4、和和汇总勘勘察、设设计、监监理和施施工等单单位立卷卷归档的的工程档档案7).列列入城建建档案馆馆接受范范围的工工程档案案,建设设单位应应在组织织工程竣竣工验收收前提前前请城建建档案馆馆对工程程档案进进行预验验收,未未取得工工程档案案预验收收认可的的,不得得组织工工程验收收8).建建设单位位应在工工程竣工工验收后后三个月月内将工工程档案案移交给给城建档档案馆2. 勘察、设设计单位位 1).应按合合同和规规范要求求提供勘勘察、设设计文件件 2).对需勘勘察、设设计单位位签认的的工程资资料应签签署意见见 3).工程竣竣工验收收,应出出具工程程质量检检查报告告3. 监理单位位 1).应负责责监理资资料

5、的管管理工作作,并设设专人对对监理资资料进行行收集、整整理和归归档 2).应按照照合同约约定,检检查工程程资料的的真实性性、完整整性和准准确性,并并对按规规定项目目由监理理签认的的工程资资料予以以签认 3).列入城城建档案案馆接受受范围的的监理资资料,监监理单位位应在工工程竣工工验收后后三个月月内移交交给建设设单位4. 施工单位位 1).应负责责施工资资料的管管理工作作,实行行主管负负责人负负责制,逐逐级建立立健全施施工资料料管理岗岗位责任任制 2).总承包包单位负负责汇总总、审核核各分包包单位编编制的施施工资料料。分包包单位应应负责其其分包范范围内施施工资料料的收集集和整理理,并对对施工资资

6、料的真真实性、完完整性和和有效性性负责3).应应在工程程竣工验验收前,将将工程的的施工资资料整理理、汇总总完成,并并移交建建设单位位进行工工程竣工工验收 4).负责编编制的施施工资料料除自行行保存一一套外,还还移交建建设单位位两套,其其中包括括移交城城建档案案馆原件件一套。资资料的保保存年限限应符合合相应规规定。如如建设单单位对施施工资料料的编制制套数有有有特殊殊要求的的,可另另行约定定第三节:园林工工程资料料管理工工作内容容1、 工程资料料收集1. 资料管理理必须纳纳入项目目管理的的程序中中。资料料员应参参加生产产协调会会、项目目管理人人员工作作会议等等,及时时掌握施施工管理理信息,便便于对

7、该该资料的的管理和和监控2. 资料的收收集必须须与实际际施工进进度同步步、3. 对分包单单位必须须提供的的施工技技术资料料,从项项目经理理、技术术主管到到资料员员应严格格把关,所所提供的的资料不不符合要要求的,不不予结算算工程款款(包括括对供货货单位)2、 工程资料料保管1. 分类整理理1).按按归档对对象划分分,如归归业主的的、归企企业档案案室的等等2).按按资料内内容划分分3).同同类资料料按生产产时间的的先后排排列2. 固定存放放。 根据实实际条件件,配备备必要的的框、柜柜、库房房等来存存放资料料,并做做到“六防”:防火火、防盗盗、防虫虫、防霉霉、防尘尘、防光光3. 借阅有手手续。 资料

8、料的借阅阅要有规规定的程程序,建建立必要要的制度度,办理理一定的的手续,不不损坏或或遗失4. 按规定移移交、归归档。 项目通通过竣工工验收后后,一个个月内交交企业档档案室;按有关关规定和和时限移移交给城城建档案案馆;按按合同规规定的时时限提交交给业主主第二章工工程竣工工备案管管理一、 工程竣工工验收备备案管理理工程竣工工验收备备案的范范围:凡在中华华人民国国和国境境内从事事建设工工程的新新建、扩扩建、改改建等有有关活动动及实施施对建设设工程质质量监督督管理的的竣工工工程,都都需进行行竣工验验收备案案竣工验收收备案管管理工作作,一般般由各级级地方建建委按现现行的工工程质量量监督范范围,具具体负责

9、责房屋建建筑工程程和市政政基础设设施工程程的竣工工验收备备案工作作各地方建建设工程程质量监监督站及及各专业业监督站站负责监监督的工工程竣工工验收后后,由建建设单位位向建设设工程竣竣工验收收备案管管理部门门办理竣竣工验收收备案工程竣工工验收备备案文件件:建设单位位办理工工程竣工工验收备备案应当当提条下下列文件件:(1) XXX房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案表表(2) 各参建单单位的工工程竣工工验收报报告。(包包括工程程开工及及竣工的的时间,施施工许可可证号,施施工图及及设计文文件审查查意见,建建设、设设计、勘勘察、监监理、施施工单位位分别签签署的质质量合格格文件及及验收

10、人人员签署署的竣工工验收原原始文件件,有关关工程质质量的监监测资料料以及备备案管理理部门认认为需要要提供的的有关资资料)(3) 法律、行行政法规规规定应应当由规规划、公公安消防防、环保保等部门门出具的的认可文文件或者者准许使使用文件件(4) 房屋建筑筑工程质质量保修修书,商商品住宅宅工程还还应同时时提供景景房地产产开发企企业签署署的住宅宅质量保保证书和和住宅使使用说明明书(5) 有关法规规、规章章规定必必须提供供的其他他文件二、 工程竣工工验收备备案的程程序1. 备案程序序(1) 单位工程程竣工验验收5dd前,建建设单位位到建设设工程竣竣工验收收备案管管理部门门领取“房屋建建筑工程程和市政政基

11、础设设施工程程竣工验验收备案案表”,同时时,建设设单位将将竣工验验收的时时间、地地点及验验收组名名单和各各项验收收文件及及报告书书面报送送负责监监督该项项工程的的质量监监督部门门,以对对该工程程竣工验验收进行行监督(2) 自工程竣竣工验收收合格之之日起115个工工作日内内,建设设单位将将“房屋建建筑工程程和市政政基础设设施工程程竣工验验收备案案表”一式两两份和竣竣工验收收备案文文件报送送工程竣竣工验收收备案管管理部门门。备案案工作人人员初审审验证符符合要求求后,在在表中备备案意见见栏加盖盖“备案文文件收讫讫”章(3) 工程质量量监督部部门在工工程竣工工验收合合格后115个工工作日内内,向工工程

12、竣工工验收备备案管理理部门报报送“工程质量量监督报报告”(4) 备案管理理部门负负责人审审阅“房屋建建筑工程程和市政政基础设设施工程程竣工验验收备案案表”和备案案文件。符符合要求求后,在在表中备备案管理理部门处处理意见见栏填写写“准予该该工程竣竣工验收收备案”意见,加加盖“工程竣竣工验收收备案专专用章”。案管理理部门将将一份备备案表发发给建设设单位,一一份备案案表及全全部备案案资料和和“工程质质量监督督报告”存留档档案。(5) 建设单位位报送的的“房屋建建筑工程程和市政政基础设设施工程程竣工竣竣工验收收备案表表”和竣工工验收备备案文件件如不符符合要求求的,备备案工作作人员应应填写备备案审查查记

13、录表表。提出出备案资资料存在在的问题题,双方方签字后后,叫建建设单位位整改。(6) 建设单位位根据规规定,对对存在的的问题进进行整改改和完善善,符合合要求后后重新报报送备案案管理部部门备案案。(7) 备案管理理部门依依据“工程质质量监督督报告”或其它它方式,发发现在工工程竣工工过程中中有违反反国家建建设工程程质量管管理规定定行为的的,应当当在收讫讫工程竣竣工验收收文件115个工工作日内内责令建建设单位位停止使使用,并并重新组组织竣工工验收。建建设单位位在重新新组织竣竣工验收收前,工工程不得得自行投投入使用用,违者者按有关关规定处处理。(8) 建设单位位采用虚虚假证明明文件办办理竣工工验收备备案

14、的,工工程竣工工验收无无效,责责令停止止使用,重重新组织织竣工验验收,并并按有关关规定处处理(9) 建设单位位在工程程竣工验验收合格格后155d内,未未办理工工程竣工工验收备备案的,责责令其期期限改正正,并按按有关规规定处理理。2. 工程竣工工备案流流程图:36/2-223.工程程竣工验验收备案案文件下面以XXX市工工程竣工工验收备备案文件件为例作作简要说说明1. XX市工工程竣工工验收备备案文件件档案 (1) XX市建建设工程程竣工验验收备案案表(2) 竣工验收收备案文文件(3) XX市工工程质量量监督报报告2. 工程质量量监督档档案(目目录)(1) XX市电电梯安装装工程质质量监督督报告(

15、2) XX市人人防工程程质量监监督报告告(3) XX市工工程质量量监督报报告3. 房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案表表4. 建设工程程竣工验验收预验验收意见见第三章:园林工工程施工工技术资资料管理理第一节:园林工工程施工工技术资资料管理理规定与与流程一. 园林基础础设施工工程施工工技术资资料管理理 流程程图499/3-1二、施工工技术资资料管理理规定(1) 园林基础础设施工工程施工工技术文文件由施施工单位位编制,由由建设单单位和施施工单位位保存,其其他参建建单位按按其在工工程中的的相应职职责做好好相应工工作(2) 建设单位位应按建建设工程程文件归归档整理理规范(GGB/T

16、T503328-20001)的的要求,于于工程竣竣工验收收后3个个月内报报送当地地城建档档案管理理机构(3) 总承包工工程项目目,由总总承包单单位负责责汇集、整整理所有有施工技技术文件件(4) 施工技术术文件应应随施工工进度及及时整理理,所需需表格应应按有关关法规规规定的要要求认真真填写、字字迹清楚楚、项目目齐全、记记录准确确、完整整真实(5) 施工技术术文件应应严格按按有关法法规规定定,签字字、盖章章(6) 施工合同同中应对对施工技技术文件件的编制制要求和和移交期期限作出出明确规规定。施施工技术术文件应应有建设设单位签签署的意意见,应应有监理理单位对对认证项项目的认认证记录录(7) 建设单位

17、位在组织织工程竣竣工验收收前,应应提请当当地的城城建档案案管理机机构对施施工技术术文件进进行预验验收,验验收不合合格不得得组织工工程竣工工验收。城城建档案案管理机机构在收收到施工工技术文文件后77个工作作日内提提出验收收意见,七七个工作作日不提提出验收意见见视为同同意(8) 施工技术术文件不不得任意意涂改、伪伪造、随随意抽撤撤损毁或或丢失。对对于弄虚虚作假、玩玩忽职守守而造成成文件不不符合真真实情况况的,由由有关部部门追究究责任单单位和个个人责任任第二节:施工技技术资料料的内容容和要求求一、 施工组织织设计(项项目管理理规划)1. 施工组织织设计的的内容主要包括括:工程程概况、工工程规模模、工

18、程程特点、工工期要求求、参建建单位等等;施工工平面布布置图;施工部部署及计计划;施施工总体体 部署署及区段段划分 ;进度度计划安安排及施施工计划划网络图图;各种种工、料料、机、运运计划表表;质量量目标设设计及质质量保证证体系;施工方方法及主主要技术术措施(包包括冬、雨雨季施工工措施及及采用的的新技术术、新工工艺、新新材料、新新设备等等);大大型桥梁梁、厂(场场)站等等土建及及设备安安装复杂杂的工程程应有针针对单项项工程需需要的专专项工艺艺技术设设计,如如模板及及支架设设计,地地下基坑坑,沟槽槽支护设设计,降降水设计计,施工工便桥、便便线设计计,管涵涵顶进、暗暗挖、盾盾构法等等工艺技技术设计计,

19、现浇浇混凝土土结构及及(预制制构件)预预应力张张拉设计计,大型型预制钢钢筋混凝凝土构件件吊装设设计,混混凝土施施工浇筑筑方案设设计,机机电设备备安装方方案设计计,各类类工艺管管道、给给排水工工艺处理理系统的的调试运运行方案案;轨道道交通系系统以及及自动控控制、信信号、监监控、通通信、通通风系统统安装调调试方案案等施工组织织设计还还应编写写安全、文文明施工工、环保保、节能能以及降降耗措施施施工方案案是施工工组织设设计的核核心内容容,是工工程施工工技术指指导文件件,大型型道路、桥桥梁结构构、厂(场场)站、大大型设备备工程的的施工方方案更直直接关系系着工程程结构的的质量以以及耐久久性,方方案必须须按

20、相关关规定由由相应的的主管技技术负责责人负责责组织编编制,重重大工程程施工方方案的编编制应经经过专家家论证或或方案研研讨2.施工工组织设设计的审审批 施施工组织织设计填填写施施工组织织设计审审批表,并并经施工工单位有有关部门门会签、主主管部门门归纳汇汇总后,提提出审核核意见,报报审批人人进行审审批,施施工单位位盖章方方为有效效,审批批内容一一般应包包括:内内容完整整性、施施工指导导性、技技术先进进性、经经济合理理性、实实施可行行性等方方面,各各相关部部门根据据职责把把关;审审批人应应签署结结论、盖盖章。在在施工过过程中如如有较大大的施工工措施或或方案变变动时,还还应有变变动审批批手续二、 施工

21、图设设计文件件会审、技技术交底底(1) 工程开工工前必须须组织图图纸会审审,由承承包单位位的技术术负责人人组织施施工、技技术等有有关人员员对施工工图进行行全面学学习、审审查并做做图纸纸审查记记录,将将图纸审审查中的的问题整整理汇总总、报监监理(建建设)单单位,由由监理(建建设)单单位提交交给设计计单位,以以便在设设计交底底时予以以答复(2) 设计交底底由建设设单位组组织并整整理、汇汇总设计计交底要要点及研研讨问题题的纪要要,填写写设计计交底记记录,各各单位主主管负责责人会签签,并由由建设单单位盖章章,形成成正式设设计文件件(3) 技术交底底记录包包括 施工组组织设计计交底,新新技术、新新工艺、

22、新新材料、新新设备及及主要工工序施工工技术交交底。各各项交底底应有文文字记录录、交底底双方应应履行签签认手续续三、 设计变更更、洽商商记录(1) 工程中如如有洽商商,应及及时办理理工程程洽商记记录,内内容必须须明确具具体,注注明原图图号,必必要时应应附图(2) 设计变更更和技术术洽商,应应有设计计单位、施施工单位位和监理理(建设设)单位位等有关关各方代代表签认认;设计计单位如如委托监监理(建建设)单单位办理理签认,应应办理委委托手续续。变更更洽商原原件应存存档,相相同工程程如需同同一个洽洽商时,可可用复印印件或抄抄件存档档并注明明原件存存放处(3) 分承包工工程的设设计变更更洽商记记录,应应通

23、过工工程总承承包单位位办理(4) 洽商记录录按专业业、签订订日期先先后顺序序编号,工工程完工工后由总总承包单单位按照照所办理理的变更更及洽商商进行汇汇总,填填写工工程设计计变更、洽洽商一览览表四、 安全交底底记录 安全全交底主主要是施施工单位位对施工工操作人人员提出出的安全全要求、技技术措施施和技术术指导。安安全交底底记录有有施工单单位填写写并保存存,一式式三份,班班组一份份、安全全员一份份、交底底人一份份第四章:园林工工程物资资资料管管理第一节:园林工工程施工工物资资资料管理理规划与与流程1. 工程物资资管理一一般规定定(1) 工程物资资(包括括主要原原材料、成成品、半半成品、构构配件、设设

24、备等)质质量必须须合格,并并有出厂厂质量证证明文件件(包括括质量合合格证明明文件或或检验/实验报报告、产产品生产产许可证证、产品品合格证证、产品品监督检检验报告告等),进进口物资资还应有有进口商商检证明明文件 (2) 质量证明明文件的的抄件(复复印件)应应保留原原件所有有内容,并并注明原原件存放放单位,应应有抄件件人、抄抄件(复复印)单单位的签签字和盖盖章(3) 不合格物物资不准准使用。设设计结构构安全的的材料需需代换时时,应征征得原设设计单位位的书面面同意,并并符合有有关规定定,经监监理批准准后方可可使用。(4) 凡使用无无国家 、行业业、地方方标准的的新材料料、新产产品、新新工艺、新新技术

25、,均均应由具具有鉴定定资格单单位出具具的鉴定定证书和和北京市市建委批批准的新新技术、新新材料试试点工程程申报书书,同同时应有有其产品品质量标标准、使使用说明明、施工工技术要要求和工工艺要求求,使用用前应按按其质量量标准进进行检验验和试验验(5) 有见证取取样检验验要求的的应按规规定送检检,最好好见证记记录(6) 国家和各各地区所所规定的的特种设设备和材材料应付付有关文文件,和和法定检检测单位位的检测测证明,如如锅炉、压压力容器器、消防防产品等等 2. 施工物资资资料 管理流流程图663/44-1第二节:园林工工程施工工物资资资料内容容与要求求1.工程程物资分分类l 类物资资: 指仅仅须有质质量

26、证明明文件的的工程物物资,如如大型混混凝土预预制构件件,一般般设备、仪仪表、管管材等l 类物资资: 指到到场后除除必须有有出厂质质量证明明文件外外,还必必须通过过复试检检验(试试验)才才能认可可其质量量的物资资,如水水泥、钢钢筋、砌砌块、混混凝土外外加剂、石石灰、小小型混凝凝土预制制构件、防防水材料料、关键键防腐材材料(产产品)、保保温材料料、锅炉炉、进口口压力容容器等。类物资资进厂后后应按规规定进行行复试,验验收批量量的划分分及必试试项目按按相关规规定进行行,可根根据工程程的特殊殊需要另另外增加加试验项项目。水水泥出厂厂超过33个月、快快硬硅酸酸盐水泥泥出厂一一个月以以后必须须进行复复试,并

27、并提供复复试检验验(试验验)报告告,复试试结果的的有效期期限同出出厂有效效期限l 类物资资: 指除除须有出出厂质量量证明文文件、复复试检验验(试验验)报告告外,施施工完成成后,需需要通过过规定龄龄期后再再经检验验(试验验)方能能认可其其质量的的物资,如如混凝土土、沥青青混凝土土、砌筑筑砂浆、石石灰粉煤煤灰砂砾砾混合料料等 工程物资资应按类类别进行行工程资资料的编编制和报报验工作作。在工工程物资资试验中中按规定定允许进进行重新新取样加加倍复试试的物资资,两次次实验报报告均应应保留。专专项物资资按有关关规定执执行。2.施工工物资资资料的具具体要求求(1) 工程物资资选样送送审 当合合同或其其他文件

28、件约定,在在工程物物资订货货进场之之前必须须履行工工程物资资选样审审批手续续时,施施工单位位应填写写工程程物资选选样送审审表,报报请审定定(2) 产品合格格证 工工程完工工后,由由施工单单位汇总总填写主主要设备备、原材材料、构构配件质质量证明明文件及及复试报报告汇总总表(3) 设备开箱箱检查设备进场场后,由由施工单单位、监监理单位位、建设设单位、供供货单位位共同开开箱检查查,进口口设备,需需有商检检部门参参加并进进行记录录,填写写设备备、配(备备)件开开箱检验验记录(4) 材料、配配件检验验材料、配配件进厂厂后,由由施工单单位进行行检验,需需进行抽抽检的材材料、配配件按规规定比例例进行抽抽检,

29、并并进行记记录,填填写材材料、配配件检验验记录汇汇总表(5) 预制混凝凝土构件件、管材材进场抽抽检记录录依照质量量验收标标准抽检检,填写写预制制混凝土土构件、管管材进场场抽检记记录(6) 产品进厂厂检验和和试验 对进场场后的产产品,按按相关规规定和有有关检测测规程的的要求进进行复试试,填写写产品复复试记录录/报告告 材料料试验报报告(通通用),其其他规定定的各类类物资采采用通用用试验记记录(如如防腐材材料、保保温材料料、桥梁梁伸缩装装置、桥桥梁支座座等),应应委托有有资质试试验检测测单位进进行检测测,并出出具实验验报告(7) 见证记录录文件 工工程开工工前应确确定由具具有资格格的专业业人员作作

30、为本工工程的有有见证取取样和送送检见证证人,报报质量监监督机构构和具备备见证取取样试验验资质的的实验室室备案,填填写有有见证取取样和送送检见证证人备案案书。 施施工单位位应按本本工程的的实际工工程量依依据规定定的检验验频率和和抽样密密度制定定见证取取样计划划,作为为现场见见证取样样的依据据。施工工过程中中所做的的见证取取样均应应填写见见证记录录。工工程完工工后由施施工单位位对所作作的见证证试验进进行汇总总,填写写有见见证试验验汇总表表第三节:园林工工程施工工物资资资料编制制范例:u 工程物资资选样送送审表u 主要设备备、原材材料、构构配件质质量证明明文件及及复试报报告汇总总表u 产品合格格证:

31、(预拌混混凝土出出厂合格格证预制钢筋筋混凝土土梁、板板、墩、桩桩、柱出出厂合格格证 钢构件出出厂合格格证热拌沥青青混凝土土出厂合合格证石灰粉煤煤灰砂砾砾出厂合合格证产品合格格证黏贴贴衬纸)u 设备、材材料进场场检验及及复验:(设备、配配备件开开箱检查查记录沥青实验验报告材料、配配件检验验记录汇汇总热拌沥青青混合料料试验报报告预制混凝凝土构件件、管材材进场抽抽检记录录沥青胶结结材料试试验报告告材料试验验报告(通通用)石灰类无无机结合合料中石石灰剂量量检测报报告水泥试验验报告防水涂料料试验报报告砌筑块(砖砖)实验验报告防水卷材材实验报报告砂试验报报告环氧煤沥沥青涂料料性能实实验报告告碎卵石实实验报

32、告告橡胶止水水带检验验报告轻骨料实实验报告告伸缩缝密密封填料料实验报报告掺合料实实验报告告锚具检验验报告外加剂实实验报告告阀门试验验记录钢材实验验报告金属波纹纹管质量量检验报报告有见证取取样和送送检见证证人备案案书见证记录录有见证试试验汇总总表 )第七章:园林工工程监理理资料 管理监理,是是指具有有相应资资质的监监理单位位受工程程项目建建设单位位的委托托,依据据国家有有关工程程建设的的法律、法法规,经经建设主主管部门门批准的的工程项项目建设设文件、建建设工程程委托监监理合同同及其他他建设工工程合同同,对工工程建设设实施的的专业化化监督管管理。监理资料料。是监监理单位位在工程程设计、施施工等监监

33、理过程程中形成成的资料料。它是是监理工工作中各各项控制制与管理理的依据据于凭证证。总监监理工程程师为项项目监理理部监理理资料的的总负责责人,并并指定专专职或兼兼职资料料员具体体管理。第一节:园林工工程监理理资料管管理规定定与流程程一、 监理资料料管理规规定l 监理资料料应满足足“整理及及时、真真实齐全全、分类类有序”的要求求l 各专业工工程监理理工程师师应随着着工程项项目的进进展负责责收集、整整理本专专业的监监理资料料,并进进行认真真检查,不不得接受受涂改过过的报审审资料,并并于每月月编制月月报之后后次月55日前将将资料交交予资料料管理员员存放着着l 监理资料料管理员员应及时时对各专专业的监监

34、理资料料的形成成、积累累、组卷卷和归档档进行监监督、检检查验收收各专业业的监理理资料,并并分类、分分专业建建立案卷卷盒,按按规定编编目、整整理,做做到存放放有序、整整齐,将将不同类类资料放放在同一一盒内,应应有脊背背处标明明l 对于已归归资料员员保管的的监理资资料,如如本项目目监理部部人员需需要借用用,必须须办理借借用手续续,用后后及时归归还;其其他人员员借用,需需经总监监同意,办办理借用用手续,资资料员负负责收回回l 在工程竣竣工验收收后三个个月内,由由总监理理工程师师组织项项目监理理人员对对监理资资料进行行整理和和归档,监监理资料料在移交交给公司司档案资资料部前前必须由由总监理理工程师师审

35、核并并签字l 监理资料料整理合合格后,报报送公司司档案部部门办理理移交、归归档手续续。利用用计算机机进行资资料管理理的项目目监理部部需将存存有“监理规规划”、“建立总总监”的软盘盘一并交交予档案案资料部部l 监理资料料各种表表格的填填写应使使用黑色色墨水笔笔或黑色色签字笔笔,复写写时需用用单面黑黑色复写写纸二、 监理资料料管理流流程图 3511/7-1第二节:园林工工程监理理管理资资料一、监理理规划监理理实施细细则1. 监理规划划的编制制1) 监理规划划的编制制,应针针对项目目的实际际情况,明明确项目目监理工工作的目目标,确确定具体体的监理理工作制制度、程程序、方方法和措措施,并并应具有有可操

36、作作性2) 监理规划划编制的的程序与与依据应应符合下下列规定定:i. 监理规划划应在签签订委托托监理合合同及收收到设计计文件后后开始编编制,完完成后必必须经监监理单位位技术负负责人审审核批准准,并应应在召开开第一次次工地会会议前报报送建设设单位ii. 监理规划划应由总总监理工工程师主主持,专专业监理理工程师师参加编编制iii. 编制的依依据:l 建设工程程的相关关法律、法法规及项项目审批批文件l 与建设工工程项目目有关的的标准、设设计文件件、技术术资料l 监理大纲纲、委托托监理合合同文件件以及与与建设工工程项目目相关的的合同文文件3) 监理规划划的主要要内容1.工程程项目概概况2.监理理工作范

37、范围3.监理理工作内内容4.监理理工作目目标5.监理理工作依依据6.项目目监理机机构的组组织形式式7.项目目监理机机构的人人员配备备计划8.项目目监理机机构的人人员岗位位职责9.监理理工作程程序10.监监理工作作方法11.监监理工作作制度12.监监理设施施4) 在监理工工作实施施过程中中,如实实际情况况或条件件发生重重大变化化而需要要调整监监理规划划时,应应由总监监理工程程师组织织专业监监理工程程师研究究修改,按按原报审审程序经经过批准准后报建建设单位位 2.监监理实施施细则的的编制1) 对中型及及以上专专业性较较强的工工程项目目,项目目监理机机构应编编制监理理实施细细则。监监理实施施细则应应

38、符合监监理规划划的要求求,并应应结合工工程项目目的专业业特点,做做到详细细具体,具具有可操操作性2) 监理实施施细则的的编制程程序与依依据应符符合下列列规定:l 监理实施施细则应应在相应应工程施施工开始始前编制制完成,并并必须经经总监理理工程师师批准l 监理实施施细则应应由专业业监理工工程师编编制l 编制监理理实施细细则的依依据i. 已批准的的监理规规划ii. 与专业工工程相关关的标准准、设计计文件和和技术资资料iii. 施工组织织设计3) 监监理实施施细则应应包括下下列主要要内容:l 专业工程程的特点点l 监理工作作的流程程l 监理工作作的控制制要点及及目标值值l 监理工作作的方法法及措施施

39、 44) 在监理理工作实实施过程程中,监监理实施施细则应应根据实实际情况况进行补补充、修修改和完完善二、监理理月报 项项目监理理部每月月以监监理月报报的形形式向建建设单位位报告本本月的监监理工作作情况,使使建设单单位了解解工程的的基本情情况,同同时掌握握工程进进度、质质量、投投资及施施工合同同的各项项目标完完成的监监理控制制情况 监监理月报报的内容容包括:工程概概况、 施工单单位项目目组织系系统、 工程进进度 、工工程质量量、 工工程计量量与工程程款支付付、 材料、构构配件与与设备情情况、 合同其其他事项项的处理理情况、 天气对对施工影影响的情情况、 项目监监理部组组成与工工作统计计、 本本月

40、监理理工作小小结和下下月监理理工作重重点。 监理月月报应有有项目总总监理工工程师组组织编制制,签署署后,报报送建设设单位和和监理单单位、三、监理理会议纪纪要监理会议议纪要应应由监理理部根据据会议记记录整理理,经总总监里工工程师审审阅,由由与会各各方代表表会签监理会议议纪要编编制常用用表格:第一次工工地会议议纪要工地例会会专题会议议四、监理理工作日日记以项目监监理部的的监理工工作为记记载对象象,从监监理工作作开始起起至监理理工作结结束止,应应由专人人负责逐逐日记载载 施工监理理日记工程名称称: 编编号:施工部位位日期气象情况况最高气温温 最低气温温 风力 级12主要事项项记载: 记记录人:_五、

41、监理理工作总总结 施施工阶段段监理工工作结束束后,监监理单位位应向建建设单位位提交项项目监理理工作总总结。 监监理工作作总结的的内容包包括:工工程概况况、 建建立组织织机构、监监理人员员和投入入监理设设施、 监理合合同履行行情况、 监理工工作成效效 、 施工过过程中出出现的问问题及处处理情况况和建议议、 工工程照片片(必要要时)等等。 监监理工作作总结应应由总监监理工程程师主持持编写并并审批第三节:园林工工程监理理工作记记录:一施工组织织设计(方方案)报报审资料料施工组织织设计(方方案)报报审表二施工测量量放线报报审资料料施工测量量放线报报审申请请表三工程进度度控制资资料施工进度度计划报报验申

42、请请表工程开工工报审表表工程临时时延期申申请表工程临时时延期审审批表工程最终终延期审审批表工程暂停停令工程复工工报审表表四工程质量量控制资资料分包单位位资格报报审表隐蔽(工工序、工工程部位位)工程程报验申申请表工程材料料/构配配件/设设备报审审表监理工程程师通知知回复单单监理工程程师通知知单不合格项项处置记记录旁站监理理记录五工程造价价控制资资料工程款支支付申请请表工程款支支付证书书费用索赔赔申请表表费用索赔赔审批表表第四节:园林工工程监理理验收资资料一工程竣工工报验单单二竣工移交交证书三工程质量量评估报报告工程概况况、 施施工单位位基本情情况、 主要采采取的施施工方法法、工程程地基基基础和主

43、主体结构构的质量量状况、 施工工中发生生过的质质量事故故和主要要质量问问题、 原因因分析和和处理结结果、 对工工程质量量的综合合评估意意见。 评估报报告应由由项目总总监理工工程师及及监理单单位技术术负责人人签认,并并加盖公公章第五节:园林工工程监理理其他资资料一监理工作作联系单单二工程变更更单附件:资资料员表表格范本本R1 单单位工程程技术资资料目录录表 施管表表1单位工程程名称: 共共 页第 页序号文件编号号类别项目页号附录 市政政工程概概况表R2建设单位位工程名称称监理单位位工程地名名设计单位位规划执照照号施工单位位施工许可可证号起止点管材、管管径长 度度设计压力力供气规模模主要设备备(设施施)预 算算 万元决 算算 万元开工日期期 年年 月 日竣工日期期 年 月 日日工 程 正 面面 照 片(355英寸照照片) 公用用事业管管理局制制表工程质量量保证体体系审查查表R3单位工程程名称机构人员建

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