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1、资料提供方:http:/pawpaw-中国通用用技术(集集团)控控股有限限责任公公司 CHINA GENERAL TECHNOLOGY(GROUP)HOLDING,LTD.中国医药药保健品品进出口口总公司司职位体体系与职位说明明书目 录录中国医药药保健品品进出口口总公司司组织结结构图44办公室职职位体系系5办公室职职位说明明书6办公室主主任6高级秘书书9外事秘书书12宣传档案案秘书115综合事务务秘书118人事政工工部职位位体系221人事政工工部职位位说明书书22人事政工工部总经经理222人事管理理专员225薪酬考核核专员227人事行政政专员229外事管理理专员332政工专员员35财务部职职位
2、体系系39财务部职职位说明明书400财务部总总经理440业务核算算分部经经理433业务核算算专员446业务结算算专员449税务管理理专员551财务会计计分部经经理544财务管理理专员557会计核算算专员660出纳633企业管理理部职位位体系666企业管理理部职位位说明书书67企业管理理部总经经理677运营管理理专员770流程管理理专员772综合事务务管理专专员755信息管理理专员778法律专员员80质量管理理部职位位体系882质量管理理部职位位说明书书83质量管理理部总经经理833药品验收收专员885药品养护护专员888美康服务务中心职职位体系系91美康服务务中心职职位说明明书922美康服务务
3、中心总总经理992行政事务务分部经经理955食堂管理理专员998食堂事务务专员1101安保管理理专员1104职工住房房管理专专员1007综合事务务专员1110物业管理理分部经理理1133药品库管管理专员员1166药品库事事务专员员1199设备管理理专员1122设备事务务专员1125房产管理理专员1128170中国医药药保健品品进出口口总公司司组织结结构图办公室职职位体系系办公室主任高级秘书外事秘书宣传档案秘书综合事务秘书办公室职职位说明明书办公室主主任基 本 信 息息职位名称称办公室主主任人数1职位代码码YB-0011所在部门门办公室编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级分管办公公
4、室工作作的副总总裁直接下级级高级秘书书、外事事秘书、宣宣传档案案秘书、综综合事务务秘书直接下级级人数4间接下级级人数职位概要要按照公司司领导的的要求,实实施完成成下达的的各项管管理指令令,将随随时了解解掌握的的各部门门的工作作动态及及时反馈馈汇报,并并通过落落实办文文、办事事、档案案管理和和宣传工工作,发发挥参谋谋助手、督督促检查查和综合合协调作作用,保保证公司司各项工工作的高高效运转转。职 位 职 责责职责描述述绩效标准准一、 制度建设设1、 制定办公公室工作作制度、工工作程序序。2、 在职权范范围内审审核或审审定由办办公室起起草的各各种制度度和管理理办法。3、拟订订有关重重要的规规章制度度
5、。健全、有有效二、 文件处理理1、 按照公文文流转程程序,审审核或审审批本部部门报送送的各类类文件、文文稿。2、 按照公文文流转程程序,审审核公司司各部门门报送的的文件、资资料,并并报公司司领导审审批。3、批转转机要文文件及外外来公文文,监控控上述文文件的流流转情况况。批阅准确确、内容容完整文字简练练、安全全高效三、 组织协调调1、 组织安排排有关会会议。2、 定期组织织安排宣宣传工作作及档案案工作会会议,检检查宣传传及档案案管理工工作的落落实情况况。3、 传达上级级领导及及公司领领导的指指示、安安排公司司领导的的有关活活动。4、 保持与上上级单位位、相关关部门和和公司领领导的密密切联系系,协
6、调调公司部部门之间间关系,及及时反馈馈各种问问题、信信息,给给公司领领导的决决策提供供依据。5、 根据公司司领导的的指令、批批示,督督促、检检查各部部门相关关工作的的落实情情况。组织有序序、安排排合理协调有效效、信息息准确四、 部门管理理1、 审核、拟拟订办公公室各项项工作计计划和预预算,报报有关部部门和公公司领导导审批。2、 确定部门门下属工工作目标标并掌握握进度。3、 进行直接接下属员员工日常常绩效考考核、员员工激励励、员工工沟通、提提出培训训要求。预算与实实际偏差差不超过过10%、目标标明确、考核客观观公正、监督检查查及时五、完成成领导交交办的其其他工作作。及时、准准确工 作 联 系系公
7、司内部部联系对象象联系内容容公司领导导接受指示示、汇报报工作各职能、业业务部门门传达公司司领导指指示、协协调相关关部门关关系,收收集各种种问题集团内部部集团办公公室接受任务务、汇报报工作医控办公公室接受任务务、汇报报工作集团外部部其他因公公司需要要的联系系单位沟通协调调任 职 资 格格项 目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大学本科科专业要求求中文、公公关等相相关专业业资格证书书知识要求求一般了解解外经贸政政策、企企业管理理熟练掌握握公文处理理、行政政管理精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXXCELL、POOWERRPOIINT等等0FFFICEE办公软软件;2、熟
8、练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联络;外语能力力1、能够够阅读一一般外文文文件、商商业函件件等2、能够够进行一一般英语语交流写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等;特殊技能能工作经验验办公室相相关工作作经验(22-5年年)工 作 特 征征工作时间间不定时加加班出 差很少出差差高级秘书书基 本 信 息息职位名称称高级秘书书人数1职位代码码YB-0012所在部门门办公室编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级办公室主主任直接下级级直接下级级人数间接下级级人数职位概要要起草公司司领导重重要报告告文稿,
9、公公司重要要文件及及管理办办法文字字把关,协协调公司司领导日日程安排排。职 位 职 责责职责描述述绩效标准准一、起草草文件起草、修修改以公公司名义义或以办办公室名名义印发发的部分分文件材材料及规规章制度度,发布布实施组组织检查查落实。及时、准准确、二、报审审文件传传递1、 初审职能能及业务务部门送送审的文文件材料料,并按按公文流流转程序序呈递需需由总裁裁审阅和和签发的的文件。2、 核对有关关文稿、函函电等,并并按公文文流转程程序审批批后送行行综合事事务秘书书印发。3、 处理有关关传真、来来信、电电访。及时、准准确符合公文文要求三、会议议事务安安排1、 协调安排排总裁需需参加的的会议,事事先准备
10、备好会议议文件和和相关背背景材料料。2、 公司总裁裁办公会会的会务务组织,会会议纪要要的编写写、签报报等工作作。3、 参与组织织公司层层面及本本部门的的会议筹筹备工作作。及时、准准确、材料齐全全四、总裁裁日常工工作安排排1、 汇总、协协调公司司领导的的一周工工作计划划及日程程安排。2、 总裁出差差出国安安排、联联络和协协调,编编写重要要活动备备忘录。及时、周周密时间安排排合理五、协助助主任协协调总公公司与下下属单位位之间的的有关事事宜。协调有效效、信息息准确六、完成成领导交交办的其其他工作作。及时、准准确工 作 联 系系公司内部部联系对象象联系内容容公司领导导接受任务务各职能、业业务部门门协调
11、工作作集团内部部集团办公公室接受任务务、汇报报工作医药控股股公司办办公室接受任务务、汇报报工作 集团外部部部委、行行业及驻驻区相关关行政单单位公关、协协调其他因公公司需要要的联系系单位公关、协协调任 职 资 格格项 目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大学本科科专业要求求中文、文文秘、外外贸等资格证书书知识要求求一般了解解企业管理理基础知知识、外外贸政策策、公司司相关业业务熟练掌握握公文处理理、公关关礼仪精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXXCELL、POOWERRPOIINT等等0FFFICEE办公软软件;2、熟练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息
12、查询和和联络;外语能力力能够阅读读一般外外文文件件、商业业函件等等写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等特殊技能能工作经验验文秘相关关的工作作经验(225年)工 作 特 征征工作时间间不定时加加班出 差不经常出出差外事秘书书基 本 信 息息职位名称称外事秘书书人数1职位代码码YB-0013所在部门门办公室编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级办公室主主任直接下级级直接下级级人数间接下级级人数职位概要要起草会议议纪要和和有关文文稿,处处理外文文函电、资资料及外外事工作作。职 位 职 责责职责描述述绩效标准准一、公司司会议事
13、事务根据公司司领导指指示,安安排公司司领导主主持的会会议,作作会议记记录,起起草会议议纪要,按按公文流流转程序序,领导导审批后后送行综综合事务务秘书印印发。及时、准准确高效二、外事事工作1、安排排、协调调公司领领导的来来宾及来来访人员员的预约约和接待待工作。2、协助助总裁处处理往来来外文函函电、资资料、翻翻译、电电话,陪陪同总裁裁接待国国内外来来访客商商。3、协调调安排公公司领导导的外事事活动及及有关会会议,事事先准备备好会议议文件和和相关背背景材料料。及时、准准确周密、材材料齐全全三、公文文流转送转有关关传阅的的文件、请请示、批批复等;公司领领导文件件的分类类整理。及时、准准确四、正确确使用
14、介介绍信、印印鉴并核核实登记记符合规定定五、完成成领导交交办的其其他工作作。及时、准准确工 作 联 系系公司内部部联系对象象联系内容容公司领导导接受任务务公司各职职能、业业务部门门传达、催催办总裁裁指示集团内部部集团办公公室接受任务务集团外部部其他因公公司需要要的联系系单位公关任 职 资 格格项 目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大学本科科专业要求求英语、外外贸资格证书书英语八级级知识要求求一般了解解公文写作作、经贸贸政策、公公司相关关业务熟练掌握握外事礼仪仪精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXXCELL、POOWERRPOIINT等等0FFFICEE办公软软件;
15、2、熟练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联络;外语能力力能够熟练练运用英英语对话话、翻译译、写作作写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等特殊技能能工作经验验不必有经经验工 作 特 征征工作时间间不定时加加班出 差很少出差差宣传档案案秘书基 本 信 息息职位名称称宣传档案案秘书人数1职位代码码YB-0014所在部门门办公室编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级办公室主主任直接下级级直接下级级人数间接下级级人数职位概要要起草公司司大事记记、简报报宣传等等有关文文字材料料,公司司级档案案的管理理及宣传
16、传,机要要文件流流转等工工作。职 位 职 责责职责描述述绩效标准准一、 起草有关关文字材材料1、公司司季度或或半年度度重要工工作事项项文字材材料的汇汇编。2、根据据记录或或录音整整理公司司领导讲讲话。3、公司司及办公公室举办办各类会会议的会会务、记记录工作作及相关关简报等等文字材材料撰写写工作。4、每月月起草公公司大事事记。内容完整整、文字表达达准确二、 宣传工作作1、拟订订公司宣宣传工作作条例,起起草公司司宣传工工作年度度总结。2、按月月起草宣宣传计划划,组织织公司宣宣传员投投稿,整整理、修修改稿件件、对外外投稿并并起草公公司宣传传员投稿稿及刊用用情况通通报。3、协助助组织公公司宣传传工作会
17、会议及相相关培训训。4、本部部门相关关宣传栏栏的布置置工作。紧密结合合公司当当前工作作重点、对对内鼓舞舞员工、对对外树立立形象三、档案案管理1、拟订订公司档档案管理理有关规规章制度度,起草草公司档档案管理理年度总总结。2、协助助办公室室主任组组织公司司档案工工作会议议及有关关培训。3、公司司层面档档案的立立卷归档档及利用用工作。4、 监督、检检查、指指导各部部门文件件立卷归归档,部部门内自自行保管管档案及及印鉴管管理工作作。5、 组织办理理各部门门档案、印印鉴移交交工作并并对其进进行管理理和利用用。6、公司司各类执执照的管管理、利利用工作作。完整、有有效、安安全、查阅方便便四、办理理公司机机要
18、文件件及外部部公文流流转1、每月月整理、登登记机要要文件,交交送公司司领导传传阅。2、根据据公司领领导指示示,组织织或专人人交递相相关密级级文件给给各部门门负责人人传阅。3、 根据公司司领导指指示复印印并发放放非密级级文件交交各单位位联络员员。4、公文文运转程程序和办办公室主主任意见见进行文文件处理理,并做做好流转转及清退退工作。严格遵守守机要文文件管理理规定、安安全、及及时齐全、完完整五、每年年参加、组组织五委委会的有有关活动动活动。认真六、完成成领导交交办的其其他工作作。及时准确确工 作 联 系系公司内部部联系对象象联系内容容公司宣传传员征集稿件件、组织织会议及及培训公司档案案员监督、指指
19、导档案案、印鉴鉴管理、组组织会议议及培训训、统筹筹档案规规划并组组织档案案及失效效印鉴移移交公司各职职能、业业务部门门会议筹备备、撰写写文件、文文件流转转集团内部部集团通通用时代代报投稿及各各项沟通通联系集团通通用时代代杂志志投稿及各各项沟通通联系控股公司司医药药控股杂杂志投稿及各各项沟通通联系集团外部部中央企业业五委工工作委员员会机要及档档案管理理相关工工作任 职 资 格格项 目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大专专业要求求资格证书书知识要求求一般了解解档案管理理知识、经经贸知识识、公文文写作与与管理。熟练掌握握精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD办公软软件;2、熟练
20、练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联络;外语能力力写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等;特殊技能能工作经验验不必有经经验工 作 特 征征工作时间间不定时加加班出 差很少出差差综合事务务秘书基 本 信 息息职位名称称综合事务务秘书人数1职位代码码YB-0015所在部门门办公室编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级直接下级级直接下级级人数间接下级级人数职位概要要办理公司司发文、归归档、文文件交换换及报刊刊订阅、分分发。职 位 职 责责职责描述述绩效标准准一、 办理公司司外事工工作有关关事宜1、办理理
21、外商常常驻机构构的设立立、延期期、增加加代表及及地址变变更的有有关文件件。2、办理理与公司司有业务务工作关关系的外外商访华华邀请函函的文号号登记。3、办理理出国团团组任务务批件的的相关手手续,并并及时与与有关部部门联系系确认。办理及时时、 内容容准确二、 文件印发发1、公司司对内、对对外发文文文号的的管理及及电子文文本数据据库管理理。2、公司司对内、对对外有关关文件的的印制与与发放。及时、准准确三、 信、电、函函分发1、接收收内外信信函及报报刊资料料并办理理登记签签收手续续后进行行分发。2、办理理公司报报刊的订订阅工作作。及时准确确四、办理理公司领领导出差差备案,起起草有关关通知。及时细致致五
22、、办理理文件交交换及办办公室内内勤工作作。及时细致致六、完成成领导交交办的其其他工作作。及时准确确工 作 联 系系公司内部部联系对象象联系内容容公司各职职能、业业务部公司发文文、办理理邀请函函、出国国团组任任务批件件、订阅阅报刊资资料、信信函发送送集团内部部集团办公公室公司领导导出差备备案、文文件交换换等有关关事宜集团外部部北京市邮邮政管理理中心咨询、协协调 任 职 资 格格项 目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求中专或职职高专业要求求资格证书书知识要求求一般了解解公文办理理程序、文文件档案案管理知知识。熟练掌握握精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXXCELL、PO
23、OWERRPOIINT等等0FFFICEE办公软软件;2、熟练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联络;外语能力力写作能力力要求一般般写作能能力,能能够撰写写简报、信信函、通通知等;特殊技能能工作经验验不必有经经验工 作 特 征征工作时间间不定时的的加班出 差很少出差差人事政工工部职位位体系人事政工工部职位位说明书书人事政工工部总经经理基本信息息职位名称称人事政工工部总经经理人数1职位代码码YB-0016所在部门门人事政工工部编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级分管人事事政工工工作的公公司领导导直接下级级人事管理理专员、薪薪酬考核核专员、人人事行政政专员、外
24、外事管理理专员、政政工专员员(2)直接下级级人数6间接下级级人数职位概要要根据公司司经营发发展战略略和年度度经营目目标,组组织制定定公司人人力资源源规划,建建立人力力资源管管理系统统,并组组织实施施人员的的招聘、考考核、干干部调配配、劳动动关系、薪薪酬、职职位评价价等,以以及管理理党政工工团的相相关事务务。职位职责责职责描述述绩效标准准一、制度度建设1、 组织拟订订、审核核公司人人力资源源发展规规划,报报主管领领导、办办公会议议审批。2、 组织拟订订、审核核公司各各项人力力资源管管理制度度,报主主管领导导、公司司办公会会审批。3、 组织拟订订、审核核公司工工会、党党委、纪纪委工作作各项规规章制
25、度度制度, 报主管管领导、党党委会审审批。制度健全全、系统统、可行行二、人员员管理1、 组织研究究公司的的职位体体系和技技能体系系的调整整与设计计。2、 在授权范范围内,审审(核)批批公司招招生、招招聘、人人员调配配、轮岗岗等计划划或方案案。3、 在授权范范围内,审审(核)批批员工招招聘、录录用、调调配、离离岗等手手续。符合国家家的法律律、法规规符合公司司战略与与规定符合程序序人员调整整合理有有效三、培训训管理1、 审核年度度培训工工作计划划和培训训预算,报报财务部部和主管管领导审审批。2、 审批各项项内外部部培训项项目与在在职(脱脱产)学学历教育育计划。规划符合合公司战战略要求求四、薪酬酬与
26、考核核1、 组织拟订订、审核核公司薪薪酬激励励方案,提提交分管管领导审审核,经经审批后后组织实实施。2、 组织拟订订、审核核公司职职能人员员考核方方案,提提交分管管领导审审核,经经审批后后组织实实施。3、 在授权范范围内,审审(核)批批公司员员工薪酬酬与福利利确定、调调整等的的各项手手续。符合公司司经营战战略符合国家家规定方案科学学、可行行评价公正正、符合合程序五、管理理公司党党政工团团工作。符合上级级主管部部门要求求六、部门门管理1、 审核部门门年度工工作计划划,组织织拟订部部门年度度工作计计划和管管理费用用预算,报报主管领领导审批批;2、 确定部门门及直接接下属工工作目标标并掌握握进度。3
27、、 进行直接接下属员员工日常常绩效考考核、员员工激励励、员工工沟通,提提出培训训需求。符合工作作计划要要求、人人员目标标明确、考考核客观观公正、部部门目标标达成、及及时督促促检查七、完成成领导交交办的其其他工作作。及时、准准确工作联系系公司内部部联系对象象联系内容容公司主管管领导请示汇报报有关人人事政工工方面的的工作各职能业业务部门门、各京京外公司司沟通各部部门和单单位有关关岗位、工工资、人人员调整整工作及及干部考考核工作作,了解解公司员员工的思思想状态态,指导导、审核核京外公公司有关关委派干干部、薪薪酬管理理、减员员分流、党党组织建建设等工工作情况况。集团内部部人力资源源总部接受工作作部署,
28、汇汇报工作作情况政工部接受工作作部署,汇汇报工作作情况集团外部部职介机构构,劳动动、社保保部门了解职工工人事档档案存放放、参加加社保情情况,签签订有劳劳动关协协议社会培训训机构了解培训训信息,联联系培训训事宜。任职资格格项目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大学本科科硕士专业要求求企业管理理等人力资源源管理资格证书书知识要求求一般了解解公司相关关业务、组组织与战战略管理理、心理理学熟练掌握握人力资源源管理、国国家相关关人事与与社保管管理政策策党政管理理、纪检检监察政政策精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXXCELL、POOWERRPOIINT等等0FFFICEE办公
29、软软件;2、熟练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联络外语能力力1、能够够阅读一一般外文文文件、商商业函件件等2、能够够进行简简单对话话写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等特殊技能能具有较好好的语言言沟通能能力 工作经验验人力资源源管理职职能广泛泛的经验验(58年)工作特征征工作时间间不定时的的加班出差不经常出出差人事管理理专员基本信息息职位名称称人事管理理专员人数1职位代码码YB-0017所在部门门人事政工工部编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级人事政工工部经理理直接下级级直接下级级人数间接
30、下级级人数职位概要要草拟人力力资源管管理规章章制度,组组织实施施公司人人员招聘聘、调配配、培训训等人力力资源管管理事宜宜,指导导子公司司的相应应人力资资源管理理工作。职位职责责职责描述述绩效标准准一、制度度建设1、 根据公司司发展战战略目标标,拟订订公司人人力资源源发展规规划,报报部门经经理审核核;2、 收集、研研究人才才引进的的各项政政策及人人才测评评的科学学方法,拟拟定公司司员工招招聘和调调配管理理制度。3、 规划、拟拟订、汇汇总公司司整体人人力资源源管理、绩绩效考核核、干部部考核制制度,报报部门经经理审核核。规划符合合公司发发展战略略制度健全全、系统统、可行行符合部门门实际方案可行行审核
31、意意见明确确二、工作作分析1、 参与研究究公司职职位体系系的调整整与设计计。2、 有关职位位新设、撤撤销、合合并、分分立、职职责调整整、任职职资格调调整,审审核、修修订提交交的职位位说明书书,报部部门经理理审批。符合公司司发展战战略符合规范范三、人员员招聘与与调配1、 开展调研研,提出出公司人人员招聘聘与调配配等用人人计划,送送部门经经理审核核。2、 按照公司司批准的的招聘计计划,起起草、发发布招聘聘广告,初初步筛选选应聘者者的简历历,按招招聘流程程组织招招聘工作作;符合国家家的法律律、法规规符合公司司规定符合程序序四、培训训管理1、拟订订年度培培训工作作计划,报报部门经经理审核核。2、组织织
32、实施公公司内的的培训计计划。3、根据据集团培培训计划划,组织织相关人人员参加加集团组组织的培培训。分析报告告准确受训者满满意符合程序序五、指导导京外公公司人力力资源管管理工作作1、 全面了解解京外公公司职位位体系、招招聘、培培训等制制度和办办法,根根据京外外公司的的实际情情况,有有针对性性地提出出指导性性意见,送送部门经经理审核核。2、按照照审批意意见,通通知京外外公司组组织实施施,并监监督检查查实施情情况。3、推荐荐、选派派公司外外派人员员。切合京外外公司实实际,能能促进京京外公司司的业务务发展六、完成成领导交交办的其其它工作作。及时、准准确工作联系系公司内部部联系对象象联系内容容全体员工工
33、征求员工工对公司司人员调调整、培培训、干干部考核核等人事事管理的的意见和和建议本部门领领导请示汇报报工作,接接受工作作任务集团内部部集团人力力资源总总部干部部部办理中层层干部的的备案集团人力力资源总总部培训训部请示汇报报工作,接接受工作作任务集团外部部外部培训训机构咨询培训训内容和和费用劳动人事事管理及及咨询机机构咨询员工工劳动人人事管理理政策劳动局和和职介机机构办理人事事手续任职资格格项目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大专本科专业要求求外贸、经经济管理理等人力资源源管理资格证书书知识要求求一般了解解公司相关关业务熟练掌握握国家劳动动人事政政策与法法规、人人力资源源管理精通工作技能能
34、计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXCCEL、POWWERPPOINNT等0FFFICEE办公软软件;2、熟练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联络。外语能力力能够阅读读一般外外文文件件、商业业函件等等;写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等。特殊技能能工作经验验人力资源源管理领领域的工工作经验验(25年)工作特征征工作时间间不定时的的加班出差不经常出出差薪酬考核核专员基本信息息职位名称称薪酬考核核专员人数1职位代码码YB-0018所在部门门人事政工工部编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级
35、级人事政工工部经理理直接下级级直接下级级人数间接下级级人数职位概要要拟订公司司薪酬、福福利、绩绩效考核核管理制制度,并并具体组组织实施施。职位职责责职责描述述绩效标准准一、薪酬酬管理1、 研究、拟拟定公司司薪酬管管理制度度和具体体操作办办法。2、 收集市场场薪酬信信息,研研究和分分析公司司薪酬水水平和人人工成本本变动,每每年提交交公司薪薪酬分析析报告。3、 根据考勤勤与考核核结果计计算和调调整应发发工资,报报部门经经理审批批后交财财务部。4、 统计、测测算公司司劳动工工资总额额的使用用情况,为领导导计划、调调控京内内外工资资总额提提供数据据依据。5、 按照预算算及绩效效考核办办法测算算结果,初
36、初核并最最终核定定京外公公司工资资额度。符合国家家的法律律、法规规符合公司司发展战战略符合程序序二、福利利管理1、 核定每月月员工各各项福利利费用,办办理员工工各项社社会保险险和公积积金,并并为公司司财务部部提供详详细账目目。2、 为派驻京京外公司司员工办办理补贴贴、保险险、公积积金,并并在年终终协同财财务向各各京外公公司清算算收取。3、 及时为职职工办理理补充医医疗保险险和医疗疗保险报报销及社社会保险险的转移移手续。4、 审核休假假及考勤勤资料备备案。及时、公公平、公公正、准准确、符符合法律律和公司司规定三、绩效效考核、干干部考察察1、拟定定公司人人员绩效效考核方方案并组组织实施施。2、调解
37、解考核申申诉。3、组织织实施和和参与干干部考核核、考察察工作,客观准确确,按时时完成符合程序序四、指导导京外公公司人力力资源管管理工作作1、全面面了解京京外公司司薪酬、考考核等制制度和办办法,根根据京外外公司的的实际情情况,有有针对性性地提出出指导性性意见,送送部门经经理审核核。2、按照照审批意意见,通通知京外外公司组组织实施施,并监监督检查查实施情情况。切合京外外公司实实际,能能促进京京外公司司的业务务发展五、完成成领导交交办的其其它工作作。及时、准准确工作联系系公司内部部联系对象象联系内容容财务部工资福利利发放、办办理保险险、处理理相关财财务帐务务各京外公公司汇总报表表部门经理理请示汇报报
38、工作集团内部部集团人力力资源总总部办理工资资额度审审批、上上报各种种工资报报表兄弟公司司人力资资源部信息交流流集团外部部社会保险险基金中中心社保、医医疗报销销、退休休审批统计局工资年审审任职资格格项目必备要求求期望要求求教育程度度学历要求求大专大学本科科专业要求求外贸、经经济管理理等人力资源源资格证书书知识要求求一般了解解财务税务务知识熟练掌握握国家相关关工资福福利政策策、法律律、法规规,人力力资源管管理精通工作技能能计算机操操作1、熟练练使用WWORDD、EXCCEL、POWWERPPOINNT等0FFFICEE办公软软件;2、熟练练应用网网络工具具,收发发电子邮邮件,进进行信息息查询和和联
39、络。外语能力力写作能力力要求较强强写作能能力,能能够撰写写工作计计划或方方案、工工作总结结或汇报报、制度度规定等等。特殊技能能工作经验验人力资源源管理领领域的工工作经验验(25年)工作特征征工作时间间阶段性的的加班,通通常集中中在某些些时段。出差不经常出出差人事行政政专员基本信息息职位名称称人事行政政专员人数1职位代码码YB-0019所在部门门人事政工工部编制日期期20033-8-28职位关系系直接上级级人事政工工部经理理直接下级级直接下级级人数间接下级级人数职位概要要办理公司司各类人人员调动动事宜,保保管公司司劳动合合同与人人事档案案。职位职责责职责描述述绩效标准准一、办理理人员调调配与聘聘
40、用手续续1、 根据批准准的人员员调配方方案,办办理公司司内部员员工调配配手续。2、 根据集团团下达的的指标和和接受方方案,承承办接收收人员的的各项手手续;3、 对公司新新录用的的员工或或应届毕毕业生,办办理档案案接收、户户口落户户等录用用手续。及时、全全面、准准确二、员工工劳动关关系管理理1、 根据员工工劳动合合同期限限的规定定及员工工业绩情情况,及及时提出出员工劳劳动合同同终止、续续订意见见,送部部门经理理审批;2、 及时与员员工办理理劳动合合同的终终止、解解除、签签订、续续订手续续。3、在员员工调配配、离岗岗出现纠纠纷等劳劳动合同同争议时时,提出出调解建建议,根根据批复复意见落落实。符合劳
41、动动法及相相关规定定三、人事事档案、印印章管理理1、建立立员工人人事档案案库。2、编制制公司人人员统计计信息报报表,并并报集团团人力资资源总部部。3、保管管并按规规定使用用本部门门印章。文件管理理有序,便便于查阅阅手续符合合规章制制度及时无差差错四、统计计报表及及其他1、 及时上报报人事统统计、劳劳资统计计(月报报及年报报)。2、 办理公司司的工资资年审、劳劳动年审审工作。及时、准准确、符符合规定定五、收发发、登记记并保管管本部门门文件。及时、有有效、可可行六、领导导临时交交办的其其他任务务。及时、准准确工作联系系公司内部部联系对象象联系内容容全体员工工征求员工工对公司司人员调调整、培培训、干干部考核核等人事事管理的的意见和和建议本部门领领导请示汇报报工作,接接受工作作任务集团内部部集团人力力资源总总部干部部部办理中层层干部的的备案集团人力力资源总总部培训训部请示汇报报工作,接接受工作作任务集团外部部劳动人事事管理及及咨询机机构咨询员工工劳动